UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA – UNAD

ESCUELA DE CIENCIAS BÁSICAS TECNOLOGÍA E INGENIERÍA

UNIDAD 2-FUNDAMENTOS ADMINISTRATIVOS

FUNDAMENTOS ADMINISTRATIVOS

Actividad 1
1: En relación con el siguiente video: https://www.youtube.com/embed/UndF5zsmdfw
Luego de ser visto, cada estudiante presentara una definición de Administración, explicara
la importancia de esta ciencia, sus características y aplicaciones en el entorno empresarial y
explicara cómo usaría la Administración al dirigir una empresa.
¿Qué es Administración?
La administración siempre se enfoca en lograr los objetivos propuestos demostrados a partir
de los resultados y la toma de decisiones. Para que esto sea efectivo, se deben minimizar
costos y maximizar utilidad con un logro en función a la satisfacción y el tiempo. La
administración conlleva a planear, organizar, dirigir y controlar si queremos obtener metas
claras y definidas con visión y estrategias a corto, mediano y largo plazo.
¿Cuál es su importancia?
Establecer metas claras y objetivos fijos hacen que una compañía crezca y sea competitiva
en el mercado, los mas importante es trabajar con el fin de satisfacer a un cliente,
maximizando la rentabilidad y tomando decisiones acertadas.
Características
Universalidad: Quiere decir que esta ciencia es aplicada en todas partes
Valor Instrumental: Medio para alcanzar objetivos
Unidad Temporal: Proceso en continuo movimiento
Amplitud del ejercicio: Se aplica en todos los niveles de la organización
Especificidad: Maximiza recursos-minimiza costos
Interdisciplinariedad: Se relaciona con las demás ciencias y disciplinas
Flexibilidad: Se adapta a las necesidades de todos.
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¿Cómo usaría la administración al dirigir la empresa?

Personalmente pienso que para dirigir una empresa, es necesario saber ¿cuál es su razón de
ser?, ¿qué tan competitiva puede ser en el mercado?, ¿Cómo estoy vendiendo u ofertando
mis productos o servicios? Y finalmente, si ¿los empleados conocen cuál es su
responsabilidad dentro y fuera de la compañía?
Es importante aclarar que no basta con contratar el personal para tener un nivel de
producción alto… ¿Que es importante? Claro que si… Pero debemos cultivar y abonar
nuestros procesos de tal forma que cada uno se convierta en el corazón de la empresa,
donde se puedan diseñar y coordinar actividades con técnicas especificas que nos permitan
en tiempo real medir la producción ejecutada, con un solo fin: satisfacción del cliente y
construcción de procesos perfectos.

Actividad 2
Defina qué es una Empresa y qué es Empresario; presente su respuesta mediante un
infograma.
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Es un emprendedor
ESCUELA quien acomete
DE CIENCIAS la acción
BÁSICAS difícil y Evalerosa
TECNOLOGÍA de
INGENIERÍA
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crear y poner en marcha una empresa. Es quien comanda la acción
y quien se responsabiliza de ordenar todos los medios para la
consecución de los fines
POR MAS OPACO QUE SEA EL
CAMINO, UN EMPRESARIO
SIEMPRE SE ARRIESGA

PARA LLEVAR A CABO SU ACTIVIDAD ECONOMICA, ES NECESARIO CONTAR CON:

RECURSOS MATERIALES Y RCURSOS HUMANOS.

UNA EMPRESA ES UNA ORGANIZACIÓN DEDICADA A LA

PRODUCCIÓN DE BIENES O SERVICIOS A CAMBIO DE
UN BENEFICIO, EL CUAL EN LA MAYORIA DE CASOS ES
MONETARIO O, TAMBIEN LLAMADAS CON ANIMO DE
LUCRO.
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Actividad 3
Investigue y presente los pasos de los aspectos más significativos en el proceso de creación
de una Empresa en Colombia. Presente su respuesta mediante una representación gráfica
con o imágenes y/o gráficos.
“La creación de empresas en el país no presenta grandes desafíos. Sin embrago, la gestión
de estas, por la gran cantidad de obligaciones formales relacionadas con información e
impuestos, crea una barrera que no hemos podido superar para lograr que los autónomos o
emprendedores estructuren sus operaciones, grandes o pequeñas, desde sociedades
comerciales, manténgase informado y evite sanciones.” recuperado
de: http://mprende.co/legal/10-pasos-para-crear-una-empresa-en-colombia
Paso 1. Consulte que sea posible registrar el nombre su compañía, es decir, que está
disponible por no ser el de ninguna otra.

Paso 2. Prepare, redacte y suscriba los estatutos de la compañía. Éstos son el contrato que
regulará la relación entre los socios; y entre ellos y la sociedad. Recomendamos cualquiera
los siguientes.

Paso 3. PRE-RUT. En la Cámara de Comercio, puede tramitar el PRE-RUT antes de

proceder al registro. Es necesario presentar estatutos, formularios diligenciados, la
cédula del representante legal y la de su suplente.
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Paso 4. Inscripción en el Registro. En la Cámara de Comercio llevarán a cabo un estudio de

legalidad de los estatutos; debe tener en cuenta que es necesario cancelar el impuesto de
registro, el cual tiene un valor del 0.7% del monto del capital asignado.

Paso 5. Es obligatorio que con la empresa registrada y el PRE-RUT, se proceda a abrir una
cuenta bancaria. Sin la certificación de apertura de la cuenta, la DIAN no procederá a
registrar el RUT como definitivo.

Paso 6. Con el certificado bancario se debe tramitar en la DIAN el RUT definitivo.

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Paso 7. Llevar el RUT definitivo aportado por la DIAN a la Cámara de Comercio para que
en el Certificado de existencia y representación legal de la compañía, ya no figure como
provisional.

Paso 8. En la DIAN, se debe solicitar una resolución de facturación, en principio manual.

Sin facturas es posible contratar, pero no se pueden cobrar los servicios.

Paso 9. Toda compañía debe solicitar la Inscripción de Libros en la Cámara de Comercio;

éstos serán el Libro de actas y el Libro de accionistas. La falta de registro de los libros
acarrea la pérdida de los beneficios tributarios.
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Paso 10. Se debe registrar a la empresa en el sistema de Seguridad Social, para poder
contratar empleados.

Actividad 4
Teniendo en cuenta las Funciones Administrativas: Planear; Organizar; Dirigir y Controlar,
elabore una tabla de tres columnas en la primera columna indique la función administrativa,
en la segunda columna presente la descripción de la función administrativa, lo que se
realiza en cada función y en la tercera columna presente un ejemplo de la aplicación de la
función administrativa en la empresa.
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Funciones
Descripción Ejemplo
Administrativas

Quiero crear una empresa,

Planear ¿Qué quiero hacer? ¿Qué se va a hacer?’ de administración y
gestión documental.
Necesito que todos se
capaciten en la
Organizar ¿Cómo se va a hacer?
normatividad del Archivo
General de la Nación.
Llevar un control de
Estar atento a que se cumpla con lo
Dirigir asistencia de los futuros
planificado.
empleados.
Tomar mediciones, puede ser por medio
Validar tiempos, espacio
de indicadores, los cuales nos indiquen
Controlar y nivel de aprendizaje
cómo va el proceso, que fallas se han
sobre los temas tratados.
detectado y que mejoras puedo ejecutar.

Actividad 5
Investigue la clasificación de las empresas acorde a la legislación colombiana y efectúe un
mapa conceptual con la clasificación de las empresas.
Fundamentos en Gestión Integral-Yolvy Abril

CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS

Las empresas se clasifican asi:

ACTIVIDAD ECONOMICA TAMAÑO PROPIEDAD FORMA JURIDICA

Sector Primario: Extracción de los

Microempresa: - de 10 trabajadores.
productos de la naturaleza.
Pequeña empresa: Entre 10 y 50
Sector Secundario: Transformación de Privada: Recursos propios. Individual
trabajadores.
los productos primarios en bienes y Pública: Recursos de estado. Colectiva
Mediana empresa: Entre 50 y 199
servicios. Mixta: Recurso propios y del estado. Solidaria
trabajadores.
Sector Terciario: Comercialización de
Gran empresa: + de 200 trabajadores.
bienes o prestación de servicios.
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Actividad 6
Investiguen qué es la Planeación Estratégica, sus características y generalidades, cómo
funciona, cuáles son los benéficos y resultados de implementar la Planeación Estratégica en
una empresa.
La planeación estratégica hace parte de la prevención y anticipación a posibles situaciones
que puedan llegar a afectar una compañía, estableciendo métodos de utilización racional de
los recursos.
Su importancia se centra en el crecimiento, la competitividad y el bienestar. Y sus
resultados siempre serán efectivos siempre y cuando todos estén dispuestos a los cambios
que vayan en pro de la organización.

FUNDAMENTOS EN GESTIÓN INTEGRAL-YOLVY ABRIL

PLANEACIÓN ESTRATEGICA

Identificar la misión,
Identificar las
objetivos y estrategias
Analizar el ambiente oportunidades y las
actuales de la
amenazas
organización.
Analizar recursos de la
organización

Revalorar misión y
objetivos si es necesario

Identificar fortalezas y
debilidades

Evaluar resultados Implementar estrategias Formular estrategias

Tomado de http://catarina.udlap.mx/u_dl_a/tales/documentos/lcp/jimenez_o_yb/capitulo3.pdf
Diseño propio del autor: Yolvy Abril
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Actividad 7

Sobre las Cooperativas en Colombia, investiguen e identifiquen una Cooperativa, de su

región y sobre la misma presenten una descripción general sobre su funcionamiento, sus
características y forma como se benefician tanto los trabajadores como la sociedad en
general, presenten las características principales de cómo opera la Cooperativa
seleccionada.
Cooperativa de aporte y crédito COLOMBIACOOP
Es una entidad cooperativa de base reconocida legalmente por el Gobierno Nacional
mediante Personería Jurídica 261 del 3 de mayo de 1950, expedida por el Ministerio de
Industria y Comercio, hoy Superintendencia Nacional de la Economía Solidaria. Fue
fundada por el grupo de funcionarios del Instituto de crédito territorial INSCREDIAL,
Cooperativa de tipo cerrado COOPINSCREDAL.
En el año 1992 el Instituto de Crédito territorial disolvió su naturaleza jurídica a INURBE y
este cambio, obligó pasa de Cooperativa cerrada a Cooperativa de tipo abierto, modalidad
que le permite vincular asociados de distintos sectores sociales y económicos, empleados
de toda clase de empresas, independientes y pensionados. Este tipo de Cooperativa abierta
tiene mayor ventaja de las cerradas, por cuanto garantiza su estabilidad en el tiempo al no
depender de un solo grupo de asociados como base social.

Actividad 8
Acorde a las temáticas vistos en la Unidad No. 2, sobre los Fundamentos de
Administración, presenten un concepto argumentado de: Productividad; Competitividad;
Eficiencia; Eficacia; Calidad y Rentabilidad, teniendo presente las empresas de nuestro
país.
Ejemplo: Productos Coca-Cola VS Productos Postobón
Productividad: Es el uso eficiente de los recursos con el fin de hacer la entrega final ya sea
de un producto o la satisfacción del cliente directo en un servicio. Aunque para los dos
casos el fin es uno solo, a veces los que producen no conocen a su consumidor mientras que
los que prestan el servicio tienen contacto en tiempo real.
Competitividad: Es el mejor manejo que de una compañía frente a otra en el mercado, en
este caso se involucran varios factores como: el precio, las ofertas, la calidad y el servicio.
Eficiencia: El reto que tiene una compañía con su línea productiva, pues su misión es
cumplir una función específica, teniendo en cuenta los estándares de calidad establecidos.
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Eficacia: Equilibrio para hacer las cosas con mayor efectividad y con el menor número de
recursos posibles “optimización de tiempo y recursos”
Calidad: Entrega del 100% de lo solicitado, el cual cumpla con los estándares de la
compañía y se despache con excelente presentación a los puntos de distribución.
Rentabilidad: Es el margen de utilidad que yo le estoy sacando a el producto que oferto, en
este caso la gaseosa. ¿Cuánto Invertí? Y ¿Cuál fue mi ganancia?
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BIBLIOGRAFIA

https://www.youtube.com/embed/KLk74hJDnUM

https://www.youtube.com/embed/0fxtidgHdgQ

https://www.youtube.com/embed/Nzv4kw1pKOI

file:///C:/Users/USUARIO/Desktop/Yolvy%20Abril/UNAD/Segundo%20Semestre/Fundamentos%2
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