CASO PRÁCTICO

PLAN DE PREVENCIÓN
IP092 – ISO 45001

Carol Natalia Soler

Marzo / 2019
EL PRIMER PASO FUE REALIZAR UN DIAGNÓSTICO DE LA SITUACIÓN ACTUAL. TRAS REUNIRSE
CON LA DIRECCIÓN Y DETERMINAR EL EQUIPO DE IMPLANTACIÓN, SE PASÓ A PEDIR LA
INFORMACIÓN DE BASE. ¿QUÉ ASPECTOS DE LA EMPRESA CONSIDERA QUE SON LOS MÁS
IMPORTANTES A TRATA EN ESTE PUNTO DEL PROCESO?

 Razones por las cuales la empresa desea implantar la norma, sus motivaciones,
necesidades de las partes interesadas y beneficios que obtiene la empresa.
 La alta dirección debe evidenciar su liderazgo y compromiso en el proceso.
 Políticas y objetivos ya existentes, en este caso la política ambiental y la política de
calidad y sus objetivos, esto con el fin de evitar la duplicidad de la información,
desorden o implementar sistemas de gestión aislados.
 Sentar las bases para la formulación de la política en materia de seguridad y salud
ocupacional, analizando la situación actual y
 Procedimientos ya estandarizados y vigentes en la empresa, para revisar
posteriormente y adecuarlos a las necesidades del nuevo sistema de gestión.
 Establecer prioridades en las cuales concentrar los esfuerzos, teniendo en cuenta
criterios de relevancia, inmediatez, facilidad para su consecución, rentabilidad, así
como las expectativas de los equipos de trabajo en la empresa.
 Establecer la metodología para la identificación de los peligros, evaluación y
tratamiento de los riesgos y medidas necesarias para la prevención.
 ELABORE UN LISTADO DE LA INFORMACIÓN DOCUMENTADA QUE NECESITA PARA CADA
UNO DE LOS SIGUIENTES PUNTOS DEL PLAN DE PREVENCIÓN:

• Política, objetivos, procedimientos, funciones, programas • Garantizar la comunicación, documentos, actividades de

de auditoría, necesidades de partes interesadas. formación.
Estructura Formación e
organizativa información

• Procedimientos para la identificación de peligros, • Plantillas con información específica, instructivos,

evaluación y control de riesgos, oportunidades de programas de acción, planificación de las medidas a
Evaluación de mejora. Material de adoptar, indicadores de actuación.
riesgos protección

• Objetivos, identificación de peligros, evaluación de • Planes de vigilancia médica, vigilancia periódica de la

riesgos, medidas de control, medir cultura de prevención, salud de los trabajadores, informes de los controles
Planificación contribuir a la disminución de accidentes de trabajo y Controles del estado periódicos.
de salud y
de la acción enfermedades profesionales. conclusiones
preventiva

Política preventiva, objetivos, responsables, procedimientos, • Registros de accidentes de trabajo y enfermedades

consultas a asesores, actividades de seguimiento, Accidentes de trabajo
profesionales, investigaciones realizadas.
Procedimientos
actividades del COPASS. y enfermedades
de gestión profeisonales
preventiva
ESTABLEZCA UNOS OBJETIVOS GENERALES PARA EL ESTABLECIMIENTO DE
TURISMO RURAL EN EL CONTEXTO DE LA SEGURIDAD Y SALUD LABORAL.

- Implementar la política de seguridad y salud en el trabajo en todos los niveles de la

organización, sensibilizando al personal en la toma de conciencia de la importancia de la
prevención y autocuidado.
- Identificar y evaluar los peligros y riesgos inherentes en las actividades de la organización, para
la generación e implementación de planes de acción, para mantener las situaciones de riesgo bajo
control.
- Adoptar medidas de protección en el lugar de trabajo, que permita mejorar las condiciones de
los trabajadores.
- Generar conciencia en los trabajadores del uso de materiales de protección e identificación de
riesgos, mediante capacitaciones constantes, fomentando su participación activa en el sistema de
gestión.
- Utilizar los recursos eficientemente en el logro de actividades y lugares de trabajo más seguros.
REDACTE UNA POLÍTICA DE SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO PARA EL ESTABLECIMIENTO
DE TURISMO RURAL.

“Estamos comprometidos con la salud y seguridad de nuestros colaboradores,

asumiendo con responsabilidad en todos los niveles de la organización, la misión de
proveer un ambiente sano y seguro de trabajo, mediante
- la planeación y ejecución de proyectos que garanticen la protección de la salud,
seguridad y bienestar de las personas involucradas en la prestación de nuestro
servicio,
- programas que minimicen el impacto sobre el medio ambiente,
- actividades de prevención de accidentes de trabajo y situaciones que atenten contra
la integridad física y mental de nuestros trabajadores,
- programas para la identificación de peligros y riesgos inherentes para establecer
planes de acción que conlleven a su prevención y control.
Prestando servicios de turismo en zonas rurales que satisfaga las necesidades y
expectativas de nuestros clientes, dentro de la normatividad vigente”.
EXPLIQUE LAS ETAPAS POR LAS QUE PASARÍA UN PROCESO DE AUDITORÍA EXTERNA
IDENTIFICANDO LOS ROLES DE LOS ACTORES IMPLICADOS EN CADA UNA DE LAS FASES.
Etapas
1- Enviar plan de auditoría a la empresa,
contemplando: alcance, documentación,
fechas, información del equipo auditor.
2- Realizar reunión inicial para establecer
comunicación y aclarar dudas acerca de la
auditoría.
3- Realizar visita a las instalaciones de la
empresa, analizando puestos de trabajo,
documentación y registros para evaluar el
sistema de gestión y encontrar evidencias.
4- Luego de la visita se realiza una reunión
final para exponer los resultados de la
auditoría.
5- Elaboración del informe de auditoría y
envío al auditado (empresa).
Roles de los implicados
- Auditor externo: Elabora y envía el plan de auditoría.
- Empresa: Recibe el plan y se prepara. Alta dirección, Coordinador Sistema de
Gestión de Prevención de Riesgos Laborales. Se da a conocer el plan al personal, el
cual se prepara para recibir la auditoría.
- Auditores (externos): Explica el desarrollo de auditoría.
- Auditados (alta dirección, representantes de los trabajadores): Tiene conocimiento
del plan de auditoría, pregunta para aclarar dudas.
- Auditores (externos): Evalúan el sistema de gestión y buscan evidencias que
soporten el proceso.
- Auditados (alta dirección, trabajadores): deben conocer la política de seguridad y
salud en el trabajo y sus objetivos, contribuir al mantenimiento del sistema de gestión
y conocer las consecuencias por no acatarlo, peligros existentes y riesgos contra su
salud y seguridad y como enfrentarse a ellos.
- Auditores (externos): Exponen los resultados de la auditoría.
- Auditados (alta dirección, representantes del sistema de gestión): Presente en la
reunión de cierre para escuchar hallazgos y resultados de la auditoría.
- Auditores (externos): Elabora el informe de auditoría contemplando los objetivos,
alcance, metodología utilizada, criterios para la evaluación y resultados obtenidos
durante el desarrollo de la misma.
- Auditados (alta dirección, representantes del sistema de gestión, trabajadores):
deben tener conocimiento de los resultados para emprender las acciones a que
haya lugar.