SEGUNDA ENTREGA PORTAFOLIO VIRTUAL

TEORIA DE LAS ORGANIZACIONES

INTEGRANTES:

María Sánchez Mantilla

Diana Alejandra Sánchez Delgado

Dany Felipe Contreras Barrera

Liliana Manera Montoya

Angelica Rodríguez Bolaños

TUTOR:

Luis Farfan

POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO

Bogotá D.C
INTRODUCCIÓN

A continuación, encontraremos la información pertinente que nos ayudara a aclarar y

entender la necesidad e importancia de identificar claramente las teorías administrativas,

con el fin de aplicar de manera correcta y eficiente la más ajustable dentro de nuestras

organizaciones, para lograr con esta herramienta elevar la productividad de nuestras

organizaciones.

También encontraremos la forma de como poder identificar los cambios que las

organizaciones sufren a través del tiempo y también saber que metodologías se deben

aplicar a sus estructuras orgánicas y filosofías para adaptarse al medio que está en constante

cambio.
RESEÑA HISTÓRICA SIMONIZ S.A.

¿QUIENES SOMOS?

Simoniz S.A. es una empresa colombiana productora y comercializadora de cosméticos y

otros productos para la conservación de autos, que se preocupa por el mejoramiento

continuo para dar siempre productos de la más alta calidad a sus clientes.

HISTORIA

Nació en Londres (Inglaterra) en 1910, pocos años después de haberse inventado el

automóvil; a medida que este medio de transporte se fue incrementando por todo el mundo

podemos asegurar que SIMONIZ® siempre estuvo presente en su cuidado y

mantenimiento.

En 1940, empezaron a llegar a Colombia las primeras importaciones de nuestra cera

Simoniz procedentes de Inglaterra y los Estados Unidos. Años más tarde en vista del gran

crecimiento del mercado colombiano, la firma Norwich Overseas de los Estados Unidos

quienes eran los propietarios de la marca en América, establecen su filial en Colombia

como Norwich de Colombia fabricando así las ceras y demás productos para nuestro país.

Luego se constituyó Simoniz Colombiana Ltda. actualmente Simoniz S.A., que con

personal Colombiano debidamente entrenado en los Estados Unidos y bajo concesión y

supervisión de la casa matriz en Londres se ha dedicado a la fabricación y comercialización

de los productos para todo el territorio Colombiano y el Mercado Andino.

 La extensa y continua investigación de la organización por satisfacer las necesidades del

mercado, la ha llevado a tener una gama de productos muy completa y especializada para el

embellecimiento y mantenimiento en general de los automóviles, "interna y externamente".

NUESTRA VISIÓN

Para los próximos diez años nuestra organización será reconocida nacional e

internacionalmente, por el sostenimiento y mejora en la calidad de nuestros productos, el

excelente servicio al cliente y la constante investigación e innovación de productos dentro

de las categorías. Construimos así, el liderazgo dentro del mercado y posicionamiento de

nuestras marcas, generando lealtad en nuestros clientes con productos amigables con el

medio ambiente.

NUESTRA MISIÓN

Producir, transformar, comercializar y administrar recursos asignados, enfocados al sector

automotriz, ferretero y hogar, con el fin de generar nuevos empleos que impulsen al

desarrollo social; proteger el medio ambiente y superar las expectativas de nuestros

clientes, por la excelente calidad de nuestros productos.

POLITICAS DE CALIDAD

1. Efectividad en la producción a través de la utilización de cada uno de los recursos

disponibles para los procesos.

2. Cumplir en los plazos acordados superando las expectativas de nuestros clientes internos y

externos, con respecto a las entregas.

3. Administrar recursos de una forma efectiva.

4. Desarrollar equipos de alto desempeño que nos garanticen el crecimiento humano a nivel

personal y laboral.

5. Fomentar la investigación del mercado asertivo para orientarnos en el desarrollo de nuevos

productos y servicios.

6. Nuestra política ambiental está comprometida a contribuir con la sostenibilidad global del

medio ambiente.

7. Formar y empoderar los valores en cada uno de los miembros de la organización

OBJETIVOS

La organización, que se destaca por producir y comercializar una amplia gama de

restauradores, ceras y limpiadores para que los vehículos luzcan impecables, trabaja su

planeación estratégica de forma responsable para alcanzar sus objetivos. Este proceso

permite que la compañía ofrezca productos novedosos que cumplan con las exigencias del

cliente.

ESTRATEGIA

Realizamos una planeación estratégica para tener metas y estrategias claras durante todo el

año y definir la ruta de trabajo para lograrlas. Esta herramienta es necesaria para establecer

en qué se debe trabajar y de qué forma podemos hacerlo mejor, teniendo en cuenta los

recursos con los que se cuenta y las características del entorno”, asegura Iveth Laguna

Aragón, jefe de marca de Simoniz.

La planificación que la empresa adelanta para consolidarse como líder se edifica con base

en una completa oferta integrada por soluciones diversas y especializadas. Su amplio

portafolio de productos está avalado por altos estándares de experiencia y conocimiento. La

investigación es eje transversal en su quehacer diario, pues es fuente de mejoramiento

continuo. Además, representa una oportunidad de desarrollar nuevas alternativas para

cuidar los automóviles y el hogar, una de las líneas comerciales en las que la organización

crece con fuerza.

El talento humano apalanca su estrategia de negocio. Sus socios y colaboradores están

encargados de optimizar cada proceso que se realiza con miras a ofrecer un excelente

servicio y entregarle al público un producto digno de confianza.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL:
LISTA DE VERIFICACIÓN
 ¿Se evidencia en la
Teoria Característica ¿Como se evidencia?
empresa?

Cada tarea debe ser

ejecutada con éxito por

alguien que cumpla el perfil

División del trabajo Si
de tal modo que el resultado

sea el objetivo por la

compañia

Lideran y realizan

Autoridad y instrucciones con respeto las

Si
Responsabilidad cuales deben van

equilibradas de su función

Respetan normas y
Teoría Clásica de la
Disciplina Si reglamentos generando
Administración
pautas.

Es el motivador importante

Remuneración Si que genera satisfacción por

una labor realizada

Se realiza a satisfacción 5S

Orden Si las cuales dejan que se tenga

lo que se necesita y se usa

 Jornada laboral y tiempos de
Tiempos Si
los procesos de producción

Aplica en Logística y

producción, son medidos

Movimientos Si
por acción para mayor

productividad

Los colaboradores son

Diseño de cargos y tareas Si entrenados para

perfeccionar sus aptitudes

Procesos conformados para

Estandarización Si
mayor efectividad
Teoría Científica de la

Administración

Los empleados deben ser

dispuestos científicamente

en servicios o puestos de

trabajo donde los materiales

División del trabajo y
Si y las condiciones laborales
Especialización
sean seleccionados con

criterios científicos, para

que de esta forma las

normas sean cumplidas.

 Se convierte en un reto día a

día, ya que nos encontramos

Formula e implementa la
Si en un mercado competitivo,
estrategia de la organización
realizando establecer

objetivos (presupuestos)

Dia a día busca cual es la

necesidad en el mercado y
Es la encargada de generar
avanza de la mano con
ventaja competitiva respecto Si
tecnología de punta (ejm.
a la competencia
Buscando productos con

alta tecnología)
Teoría Sistemática de la
Define objetivos claros a
Administración
largo y corto plazo (lo

realiza haciendo un analisis

Establece la misión, visión y
Si interno y externo de acuerdo
valores de la organización
a la necesidad por esta razón

somos líderes en el Mercado

Automotriz)

Se apoyan mucho con la

Encargada de realizar el compra de estudios, apoyo

análisis situacional de una Si de terceros teniendo en

organización. cuenta factores internos y

externos que influyen para

 la proyección de la

compañía

Es complemento de la

Contempla aspectos internos anterior evidencia ya que el

y externos de la Si resultado de este hace parte

organización. de la proyección de la

compañía

Lucro, mayor productividad

Realización o logro Si y crecimiento

organizacional

se trata de entregar una

Flujo de Comunicación Si información veraz de forma

Ascendente

Se realiza un analisis antes

Teoría del comportamiento de cada decisión evaluada

de la Administración Proceso de toma de por diferentes entes de la

Si
decisiones compañía como apoyo a la

decisión tomada por el

responsable.

Contamos con un

departamento de Bienestar
Motivación Si
el cual su función principal

es la calidad humana,

Teoría Estructuralista de la
Administración
desarrollando conductas al
logro
Contamos con un proyecto
apadrinado por el Ministerio
de Industria y Comercio
Esfuerzo Físico / Mental Si
donde se busca nuevos aires
tanto para el colaborador
como para la organización
a corto plazo, utilizar lo
mejor posible los factores
Flexibilidad Si
disponibles para adaptarse a
los cambios inmediatos
Tenemos retos
constantemente que a pesar
de la laboriosidad de sus
integrantes presentan
Paciencia ante los
Si obstáculos y situaciones que
problemas
pueden ir desde la
incertidumbre hasta las
crisis económicas y/ó
estructurales.
Enfocada en cumplir metas
Objetivos Organizacionales Si
específicas para el
 realizamiento del cliente

interno y externo, teniendo

una mayor productividad.

EVIDENCIAS:
RETROALIMENTACION PRIMERA ENTREGA INFOGRAFIA:
CONCLUSIONES

Se aprende la importancia de mantenerse actualizado frente a cómo se manejan las

organizaciones dependiendo de su actividad económica, de eso depende el crecimiento, la

productividad y el posicionamiento en el mercado.

Depende de la flexibilidad de adaptación que tenga una empresa, esta ayudara a que se

mantenga en el entorno de cambios constantes.

Teniendo en cuenta el crecimiento de la empresa, se debe replantear el organigrama y los

mapas de procesos, ya que son ellos los que nos ilustran las bases de la empresa.

Y un aspecto importante que nos ayuda este análisis es la distribución eficaz del personal

de trabajo en las tareas que corresponde, ayuda a que el rendimiento sea más efectivo.
BIBLIOGRAFIA

https://www.elcolombiano.com/historico/simoniz_experiencia_en-CFEC_312321

https://www.gestiopolis.com/teorias-de-la-calidad-origenes-y-tendencias-de-la-calidad-

total/

http://teoriasadmjohannagloriajavier.blogspot.com/2012/05/administracion-total-de-la-

calidad.html

material didáctico modulo teoría de organizaciones – Politécnico grancolombiano