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PROCEDIMIENTO DE IDENTIFICACIÓN DE
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1. OBJETIVO
Establecer y describir el procedimiento para la continua identificación de los
peligros, la evaluación de los riesgos y la implementación de las medidas de
control en términos de seguridad y salud en el trabajo teniendo como
referencia las actividades y tareas desarrolladas dentro de los procesos de
la empresa ___________________________., con el fin de prevenir las
lesiones en las personas, daños en la propiedad y en los procesos.

2. ALCANCE

Este procedimiento de Seguridad y Salud en el Trabajo, cobijará a todos los

procesos, actividades rutinarias y no rutinarias en el cual se identifiquen
peligros y valoren riesgos inherentes a todas las personas que laboran en
la empresa, contratistas y subcontratistas de
________________________________________________

3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

GTC 45 - Guía para la identificación de los peligros y la valoración de los

riesgos en SST.

4. DEFINICIONES

 IDENTIFICACIÓN DEL PELIGRO: Proceso para reconocer si existe un

peligro y definir sus características.

 PELIGRO: fuente, situación o acto con potencial de daños en términos

de enfermedad a lesiones de personas, o una combinación de estos.

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 RIESGO: Combinación de la probabilidad de que ocurra un(os)

evento(s) o exposición(es) peligroso(s), y la severidad de la lección o
enfermedad que puede ser causada por el (los) evento(s) o
exposición(es).

 FUENTE: Identifica el proceso, objetos, instrumentos y condiciones

físicas y psicológicas de las personas que generan el peligro.

 ACTIVIDAD RUTINARIA: Es aquella que se realiza periódicamente, no

forzosamente de manera frecuente, puede ser a diario o una vez al año
en el cual se pueden inferir todas sus condiciones de tal manera que se
evalúan los peligros y evalúan los riesgos para definir las medidas de
control e implementan y mantienen regularmente.

 ACTIVIDAD NO RUTINARIA: Es la actividad que se sale de la

operación normal de la empresa y no responde a condiciones fácilmente
estandarizables, debido a la diversidad de escenarios que podrían
presentarse, por lo cual resulta impráctico generalizarla y conviene,
mejor, tratarla como caso especial en cada oportunidad.

 RIESGO ACEPTABLE: Riesgo que se ha reducido a un nivel que la

Organización puede soportar respecto a sus obligaciones legales y su
propia política de seguridad y salud en el Trabajo

 SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO: Condiciones y factores que

inciden en el bienestar de los empleados, trabajadores temporales,
personal contratista, visitantes o cualquier otra persona en el lugar de
trabajo

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 ENFERMEDAD: Condición física o mental adversa identificable, que

surge, empeora o ambas, a causa de una actividad laboral, una
situación relacionada con el trabajo o ambas.

 MEDIDAS DE CONTROL ACTUALES: Medidas de eliminación o

mitigación de los peligros que se han puesto en práctica en la fuente de
origen, en el medio de transmisión, en las personas u otras medidas
complementarias peligro.

 PROBABILIDAD: Es la probabilidad de que ocurra el daño, es el

elemento variable dentro de la estimación del riesgo, puesto que es
función de la frecuencia de exposición, la intensidad, el número de
expuestos y la sensibilidad especial de algunas de las personas al
peligro peligro.

La probabilidad de que ocurra el daño se puede graduar, desde baja hasta alta,
con el siguiente criterio:

● Probabilidad alta: es el resultado más probable y esperado si la situación

de riesgo continua. El daño ocurrirá siempre o casi siempre.

● Probabilidad media: existe la posibilidad de que el daño suceda en

algunas ocasiones.

● Probabilidad baja: nunca ha sucedido el daño, pero podría ocurrir.

 VALORACIÓN DEL RIESGO: Proceso de evaluar el (los) riesgo(s) que

surgen de un(os) peligro(s), teniendo en cuenta la suficiencia de los
controles existentes, y de decidir si el (los) riesgo(s) es (son)
aceptable(s) o no.

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5. PROCEDIMIENTO

5.1. Descripción del Procedimiento

Identificación de peligros

El COPASST en compañía del encargado SST, como primer paso, para el

establecimiento del diagnóstico de condiciones de trabajo, procede a su
identificación mediante el recorrido por las instalaciones de la Empresa
_____________________., y a través de mecanismos de consulta (preguntas
al personal ) y formato de auto evaluación de la empresa
____________________________ define las tareas de inspección a realizar
para la continua identificación de peligros y evaluación de riesgos; y sigue los
pasos que se detallan a continuación:

En concertación y consulta con el personal, se revisan todas las actividades,

rutinarias y no rutinarias, de todas las personas que trabajan y que realizan las
diferentes tareas en áreas a trabajar, se identifican todos los peligros de tipo:
físicos, químicos, biomecánicos, psicosociales, biológicos y de seguridad, en
cada una de las actividades descritas, mediante el apoyo y consenso del
personal conocedor de dichas actividades; una vez identificados todos y cada
uno de los peligros se diligencia el formato establecido para la matriz de
identificación de peligros evaluación y valoración de riesgos .

En el proceso de identificación de peligros es necesario considerar:

● Centro de trabajo: ubicación del área o sitio de trabajo donde se están

identificando las condiciones de trabajo.
● No. De expuestos fijos: No. De trabajadores que hacen parte de la nómina
de la empresa

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● No. De expuestos otros: No. De trabajadores que hacen parte de los

contratistas o subcontratistas de la empresa.
● Contratación: Tipo de contrato que tiene la persona expuesta
● Proceso: Tipo de proceso que ejecuta la persona expuesta
● Actividad: Conjunto de Labores que se realizan en la empresa
● Tarea: Labor que se realiza
● Interno / Externo: Se refiere a las labores que se realizan al interior o fuera
de la empresa
● Rutinaria: Labor que se ejecuta con una periodicidad constante
● Cargo: Cargo que tiene el trabajador dentro de la empresa
● Descripción: hace referencia al peligro de exposición
● Clasificación: hace referencia al riesgo de exposición
● Posibles consecuencias: consecuencias que podrían dar lugar de no
corregirse los peligros y riesgos
● Valoración cualitativa del nivel de deficiencia de los peligros higiénicos:
Valoración estimada para el peligro
● Tiempo de exposición diario aproximado.
● Máquinas y Equipos: hace referencia a las maquinas o equipos que se
utilizan para la labor

CONTROLES EXISTENTES
● Fuente: Controles existentes en la condición que está generando el factor
de riesgo.

● Medio: Controles existentes a nivel del medio de transmisión del factor de

riesgo.

● Individuo: Controles existentes a nivel de la persona o receptor del factor de

riesgo.

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Para la gestión del cambio en la empresa ____________________________.,

se debe identificar los peligros y riesgos de SST asociados con cambios en la
empresa, en el sistema de gestión de SST o en sus actividades antes de
introducir tales cambios.

Posteriormente, se evalúa el nivel del riesgo de los peligros identificados en

cada una de las actividades, según lo señalado en la METODOLOGÍA PARA
LA EVALUACIÓN DE RIESGOS.

El Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo se asegura que este

procedimiento se implemente como mínimo una vez por año, o cuando él lo
considere necesario para la correcta y continua identificación de todos los
peligros que están asociados a las tareas y actividades rutinarias y no rutinarias
en las áreas de trabajo provistas por la Empresa. En coherencia con lo anterior,
La matriz de identificación de peligros y evaluación de riesgos se revisara,
modificara o evaluara cuando ocurra un accidente, accidente mortal, un evento
catastrófico, o cuando se presenten cambios en los procesos, instalaciones,
maquinas o equipos. de lo contrario será revisada anualmente. Así mismo, se
recomienda que dicha revisión se realice a través de inspecciones, seguimiento
a las recomendaciones y visitas periódicas a las áreas de trabajo.

Es preciso aclarar, que para la identificación de peligros, evaluación y control

de riesgos de aquellas actividades clasificadas como no rutinarias (ver
definición respectiva), se recomienda aplicar la misma práctica desarrollada
para las actividades clasificadas como rutinarias, especialmente cuando la
actividad la realiza algún empleado de la empresa
____________________________ De acuerdo a lo anterior, cuando la
actividad no rutinaria es realizada por contratistas, dicha identificación de
peligros, evaluación y control de riesgos, será realizada por el contratista y
avalada, con criterio de experto, por el asesor o comité paritario de Seguridad y
Salud en el Trabajo.

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El Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo se asegura que los

resultados de las evaluaciones de los riesgos y los efectos de los controles a
desarrollar sean tomados en cuenta cuando se fijen los objetivos de SST; pues
los resultados de la evaluación de los riesgos establecidos son base para la
formulación de los objetivos de Seguridad y Salud en el Trabajo.

El Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo se asegura que esta

información se mantenga actualizada.

Nota 1: Tiene prioridad de implementación, la metodología establecida por la

empresa para la identificación de peligros, valoración de riesgos y
determinación de controles.

Nota 2: Para la empresa ________________________________________.,

el documento global que reúne la identificación de peligros, valoración de
riesgos y determinación de controles de todas las operaciones, es la MATRIZ
DE IDENTIFACION DE PELIGROS, EVALUACION Y VALORACION DE
RIESGOS.

 Valoración de factores de riesgo. El segundo paso para completar el

diagnóstico de condiciones de trabajo es la valoración cualicuantitativa
de cada uno de los factores de riesgo identificados.

 Para lo cual se deben contemplar las siguientes METODOLOGÍA PARA

LA EVALUACIÓN DE RIESGOS.

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(ND) NIVEL DE DEFICIENCIA

Tabla No. 1 Determinación del nivel de deficiencia

Nivel de Valor de Significado

deficiencia deficiencia

Muy Alto (MA) 10 Se ha (n) detectado peligro (s) que

EFICACIA NULA determina(n) como posible la generación de
incidentes o consecuencias muy significativas,
o la eficacia del conjunto de medidas
preventivas existentes respecto al riesgo es
nula o no existe, o ambas.

Alto (A) 6 Se ha (n) detectada algún (os) peligro (s) que

EFICACIA BAJA pueden dar lugar a consecuencias significativa
(s), o la eficacia del conjunto de medidas
preventivas existentes es baja, o ambas.

Medio (M) 2 Se han detectado peligros que pueden dar

EFICACIA lugar a consecuencias poco significativas o de
MODERADA menor importancia, o la eficacia del conjunto
de medidas preventivas existentes es
moderada, o ambas.

Bajo (B) 0 No se ha detectado consecuencia alguna, o la

EFICACIA eficacia del conjunto de medidas preventivas
CONTROLADA existentes es alta, o ambas. El riesgo está
controlado.

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(NE) NIVEL DE EXPOSICIÓN

Tabla No. 2 Determinación del Nivel de Exposición

Nivel de Valor de Significado

exposición Exposición

Continua (EC) 4 La situación de exposición se presenta sin

interrupción o varias veces con tiempo
prolongado durante la jornada laboral

Frecuente (EF) 3 La situación de exposición se presenta varias

veces durante la jornada laboral por tiempos
cortos

Ocasional (EO) 2 La situación de exposición se presenta alguna

vez durante la jornada laboral y por un período
de tiempo corto

Esporádica (EE) 1 La situación de exposición se presenta de

manera eventual.

(NP) NIVEL DE PROBABILIDAD

Tabla No. 3 Determinación del Nivel de Probabilidad

Nivel de probabilidad Nivel de exposición (NE)

4 3 2 1

Nivel de deficiencia (ND) 10 MA-40 MA-30 A-20 A-10

6 MA-24 A-18 A-12 M-6

2 M-8 M-6 B-4 B-2

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Nivel de probabilidad Valor de NP Significado

Muy Alto (MA) Entre 40 y 24 Situación deficiente con exposición

continua o muy deficiente con
exposición frecuente. normalmente
la materialización del riesgo ocurre
con frecuencia

Alto (A) Entre 20 y 10 Situación deficiente con exposición

frecuente u ocasional, o bien
situación muy deficiente con
exposición ocasional o esporádica.
La materialización del riesgo es
posible que suceda varias veces en
la vida laboral.

Medio (M) Entre 8 y 6 Situación deficiente con exposición

esporádica o bien situación
mejorada con exposición
continuada o frecuente. Es posible
que suceda el daño alguna vez.

Bajo (B) Entre 4 y 2 Situación mejorable con exposición

ocasional o esporádica, o situación
sin anomalía destacable con
cualquier nivel de exposición. No
es esperable que se materialice el
riesgo, aunque puede ser
concebible.

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Tabla No. 4 Significado de los diferentes niveles de probabilidad

(NC) NIVEL DE CONCECUENCIA
Tabla No. 5 Determinación del nivel de consecuencia

Nivel de Valor nivel de Significado

consecuencia consecuencia
Daños personales

Mortal o catastrófico 100 Muerte (s)

(M)

Muy grave (MG) 60 Lesiones o enfermedades graves

irreparables (incapacidad
permanente parcial o invalidez)

Grave (G) 25 Lesiones o enfermedades con

incapacidad laboral temporal
(ILT)

Leve (L) 10 Lesiones o enfermedades que no

requieren incapacidad

(NR) NIVEL DE RIESGO

Tabla No. 6 Determinación del nivel de riesgo

Nivel de riesgo NR = Nivel de probabilidad (NP)

NP x NC
40-24 20-10 8-6 4-2

Nivel de 100 I 4000-2400 I 2000-1000 I 800-600 II 400-

consecuen 200
cias (NC)
60 I 2 400-1 I 1 200-600 II 480 - 360 II 200

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440 III 120

25 I 1 000-600 II 500 -250 II 200 -150 III 100 -

50

10 II 400-240 II 200 III 80-60 III 40

III 100 IV 20

Tabla No. 7 Significado del nivel de riesgo

Nivel de Valor de NR Significado

riesgo

Situación crítica.
Suspender actividades
I 4000 - 600 No aceptable hasta que el riesgo esté
bajo control. Intervención
urgente

II 500 - 150 No aceptable o Corregir y adoptar

aceptable con medidas de control de
control específico inmediato.

III 120 - 40 Se permite Mejorar si es posible.

Sería conveniente justificar
la intervención y su
rentabilidad.

IV 20 Se permite Mantener las medidas de

control existentes, pero se
deberían considerar
soluciones o mejoras y se
deben hacer
comprobaciones

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periódicas para asegurar

que el riesgo aún es
aceptable.

Nivel de Valor de NR Significado

riesgo

I 4000 - 600 No aceptable Situación crítica.

Suspender actividades
hasta que el riesgo esté
bajo control. Intervención
urgente

5.2 Medidas de intervención y prevención (Determinación de controles)

Se refiere a la descripción de medidas de control y prevención, encaminadas a

minimizar el impacto de los riesgos identificados en las actividades.
Teniendo en cuenta la evaluación realizada y la información recolectada, se
determinan las medidas de control pertinentes para la eliminación o
minimización de los riesgos. Así mismo, al determinar los controles o
considerar cambios a los controles existentes, se deben contemplar la
reducción de riesgos de acuerdo a la siguiente jerarquía:

● Eliminación: Medida que se toma para suprimir el peligro y/o riesgo.

● Sustitución: Medida que se toma a fin de remplazar un peligro por otro que
no genere o minimice el riesgo.
● Controles de Ingeniería: Medidas técnicas para el control del
peligro/riesgo en su origen (fuente) o en el medio, tales como el
confinamiento (encerramiento) etc.
● Controles administrativos: señalización, advertencias, procedimientos,
inspecciones etc.

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● Equipos y elementos de protección personal y colectivo: los EPP que se

utilizaran a nivel individual o colectivo para el control del riesgo
● Responsable del control: persona que tendrá a cargo la ejecución del
control
● Fecha esperada de intervención: Fecha en la cual se realizara el control
● Cumplimiento de las acciones de intervención (Factores de reducción
y justificación): Es un valor porcentual de la reducción del riesgo
esperada, con la medida de intervención, para este procedimiento se hará
una Semaforización de las acciones de intervención

Verde: Controlado, no se necesita intervención

Amarillo: Se debe hacer seguimiento o sugerir otros controles
Rojo: Se debe controlar

La fórmula utilizada para el cálculo es la siguiente:

F: NR i - NR f X 100
NR i

F SEMAFORIZACION
Entre 1 y 20 %
Entre 21 y 80 %
Entre 81 y 100%

6. USUARIOS DE LA INFORMACIÓN
Todos los colaboradores de la empresa ______________________________
dentro del alcance definido para el presente procedimiento, tendrán acceso a él
y se les comunicará la información de la Identificación de Peligros y Evaluación
de Riesgos, según su actividad en la empresa. Igualmente, esta información
será tenida en cuenta en la inducción y re inducción de los colaboradores.

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