16/12/2019

Gerenciamento de Projetos

Gerenciamento de Projetos

INTRODUÇÃO

O uso do computador em gerenciamento de

projetos tem ocorrido desde o final da década
de cinquenta, quando surgiu a técnica
PERT/CPM de usar redes para planejamento e
controle de projetos.

Desde então, muito se evoluiu nesta área,

principalmente pelo surgimento do PC.

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Dentre os programas atualmente existentes, o MS

Project, da Microsoft, é um dos mais populares.

Sua versão inicial, lançada em 1985, rodava no

ambiente DOS e, após a versão 4 para Windows
(1995), cresceu muito sua aceitação. Nas versões
seguintes foi se tornando cada vez mais poderoso
e, atualmente, ele rivaliza com os melhores
programas existentes.

A principal característica deste programa sempre

foi a facilidade de uso.

O que é um Projeto?

Um empreendimento não repetitivo,

caracterizado por uma sequência clara e
lógica de eventos, com início, meio e fim,
que se destina a atingir um objetivo claro e
definido, sendo conduzido por pessoas
dentro de parâmetros pré-definidos de
tempo, custo, recursos envolvidos e
qualidade.

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O que é Gerenciamento de Projetos?

Gerenciamento de projetos é a aplicação de

Conhecimento, Habilidades, Ferramentas e
Técnicas nas atividades de projetos de forma a
atender ou superar as expectativas dos
stakeholders (interessados, atores, participantes)
e que envolve o balanceamento de:

Escopo, tempo, custo e qualidade

O que é Gerenciamento de Projetos?

Isso indica que para o gerenciamento de

projetos não é necessário apenas a
vontade ou a necessidade da realização
dessa tarefa.

➢ É preciso reconhecer que o gerente de

projetos precisa de conhecimentos
específicos da área para melhor
desempenhar as suas funções.

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As Áreas de Conhecimento em Gestão de Projetos na

Visão do PMI

O PMI - Project Management Institute -

identifica 10 (dez) áreas de conhecimento
em gerenciamento de projetos.

Elas estão intimamente e inexoravelmente

interligadas.

As Áreas de Conhecimento em Gestão de Projetos na

Visão do PMI

O gerenciamento de um projeto sem a

aplicação do conhecimento de uma ou mais
destas áreas
poderá implicar em uma deficiência do
próprio projeto que, invariavelmente, só é
constatada tardiamente, não antes sem se
ter despendido muito esforço, custo e
tempo para encontrar as razões desta
deficiência.
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ÁREAS DE CONHECIMENTO EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS:

1) Gerenciamento de Integração entre os elementos do
projeto;
2) Gerenciamento de Escopo;
3) Gerenciamento de Tempo;
4) Gerenciamento do Custo;
5) Gerenciamento da Qualidade;
6) Gerenciamento de Recursos Humanos;
7) Gerenciamento de Comunicação;
8) Gerenciamento de Risco;
9) Gerenciamento de Contratos;
10) Gerenciamento das Partes Interessadas.
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ÁREAS DE CONHECIMENTO EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS

Integração
O gerenciamento da Integração inclui processos e
atividades necessários para identificar, definir,
combinar, unificar e coordenar os grupos de processos
de gerenciamento.
Integração significa unificação, consolidação e
articulação.
➢ O gerenciamento da integração requer que sejam
feitas escolhas sobre alocação de recursos,
concessões entre objetivos e alternativas
conflitantes, além do gerenciamento de
dependências mútuas entre áreas de conhecimento
e processos.
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ÁREAS DE CONHECIMENTO EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS

Escopo
O gerenciamento do Escopo inclui processos
necessários para assegurar que o projeto inclui
todo o trabalho necessário e somente o
trabalho necessário para concluir o projeto com
sucesso.
➢ O objetivo é definir e controlar o que faz
parte do projeto.

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ÁREAS DE CONHECIMENTO EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS

Tempo
O gerenciamento do Tempo inclui processos
necessários para estimar as tarefas, seus
recursos e durações, de modo a gerenciar o
projeto para o término pontual.

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ÁREAS DE CONHECIMENTO EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS

Custo
O gerenciamento dos Custos inclui
processos envolvidos em estimativas,
orçamentos e controle dos custos, de
modo que o projeto possa ser terminado
dentro do orçamento aprovado.

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ÁREAS DE CONHECIMENTO EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS

Qualidade
O gerenciamento da Qualidade inclui processos
e atividades da organização executora que
determinam as políticas de qualidade, objetivos,
requisitos e responsabilidades de modo que o
projeto satisfaça às necessidades para as quais
foi empreendido.
➢ Implementa o sistema de gerenciamento da
qualidade e atividades para a melhoria
contínua dos processos.

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ÁREAS DE CONHECIMENTO EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS

Recursos Humanos
O gerenciamento dos Recursos Humanos inclui
processos que organizam e gerenciam a equipe
do projeto.
Faz parte desta área do conhecimento
descrever as necessidades de pessoal e suas
respectivas capacidades e habilidades.
➢ Envolver a equipe a partir das fases iniciais
do projeto agrega conhecimentos e
fortalece o comprometimento.

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ÁREAS DE CONHECIMENTO EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS

Comunicações
O gerenciamento das Comunicações inclui
todos os processos necessários para assegurar
que as informações do projeto sejam geradas,
coletadas, distribuídas, armazenadas,
recuperadas e organizadas de maneira
oportuna e apropriada.

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ÁREAS DE CONHECIMENTO EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS

Riscos
O gerenciamento dos Riscos inclui processos de
planejamento, identificação, análise, planejamento
de respostas, bem como o monitoramento e
controle de riscos de um projeto.
➢ Os objetivos do gerenciamento de riscos são
aumentar a probabilidade e o impacto dos
eventos positivos e reduzir a probabilidade e o
impacto dos eventos negativos no projeto.

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ÁREAS DE CONHECIMENTO EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS

Aquisições
O gerenciamento das Aquisições do projeto inclui
os processos necessários para comprar ou
adquirir produtos, serviços ou resultados externos
ao projeto e abrange o gerenciamento de
contratos.
A organização pode ser tanto compradora como
vendedora dos produtos, serviços ou resultados
de um projeto.
➢ Na ótica do PMI®, aborda-se o gerenciamento
das aquisições do ponto de vista do comprador.
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ÁREAS DE CONHECIMENTO EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS

Partes Interessadas
O gerenciamento das Partes Interessadas inclui
processos de identificação, planejamento,
engajamento e gerenciamento das partes
interessadas.
Os objetivos do gerenciamento das partes
interessadas é aumentar o suporte e
comprometimento dos stakeholders ao projeto.
➢ Para isso, são utilizadas estratégias para
identificar e gerenciar as expectativas das
partes interessadas.
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Universo de Conhecimento da Gerência de Projetos

RH
Custos

Prazo

Contratação
Integração Comunicação

Suprimentos

Qualidade
Escopo

Partes
Interessadas

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Universo de Conhecimento da Gerência de Projetos

Estas disciplinas juntas, aliadas às

técnicas, métodos e ferramentas de
cada uma, apoiam a condução do
projeto de forma a garantir qualidade,
atendimento aos prazos, custos e
requisitos desejados.

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Universo de Conhecimento da Gerência de Projetos

Cabe ao gerente de projetos integrar

todas essas disciplinas, cuidando de
todos esses aspectos desde o início do
projeto, passando pelo planejamento
e outras fases do projeto, até a sua
conclusão.

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Gerenciamento de Projetos com MS Project

Na perspectiva do MS Project, todas estas
disciplinas ou áreas de conhecimento podem e
devem ser contempladas na realização de um
projeto.

A metodologia de gerenciamento de projetos é a

base sobre a qual todos os trabalhos deverão ser
efetuados.

O software apenas auxiliará o gerente a estruturar

a metodologia a uma forma mais eficaz e integrada
de trabalho.
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O Gerente de Projetos

Mesmo que sua função atual não seja

de gerente de projeto, você ainda pode
usar as técnicas de gerenciamento de
projetos para atingir suas metas com
sucesso.

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O Gerente de Projetos
Um gerente de projeto usa técnicas de
gerenciamento de projetos para definir um
caminho para uma meta específica e depois
supervisiona a implementação do projeto.
➢ O gerente de projeto fica no centro de uma
rede de informações grande, coordenando,
supervisionando, avaliando, planejando e
estimando o projeto.
➢ A tarefa do gerente de projeto é conduzir o
projeto até uma conclusão de sucesso.

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O Gerente de Projetos

As principais responsabilidades do gerente são a

coordenação, comparação e disseminação de
informações de projeto.
➢ Durante os primeiros estágios um projeto, o
gerente trabalha com o staff e com a gerência,
para definir as metas e as prioridades do
projeto, e depois define um caminho para essa
meta.

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O Gerente de Projetos

Quando o projeto estiver em andamento, o

gerente supervisiona o seu progresso, avalia o
impacto das variações de agenda e mantém um
plano de projeto viável.
➢ Depois que a meta é atingida, o gerente
completa a avaliação de projeto para que a
organização possa continuar a planejar
projetos eficientes no futuro.

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O objetivo primordial do Gerenciamento de

Empreendimentos é:
...transformar estratégias em resultados
por meio de projetos

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Os benefícios esperados pela aplicação da

metodologia de gerenciamento de
empreendimentos é principalmente a
integração entre escopo, custo, tempo e
qualidade.

Tempo

Qualidade
$ Escopo
Custo

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Aplicação do gerenciamento

A aplicação e a intensidade dos sistemas de

gerenciamento dependem do porte do
empreendimento.
➢ O gerenciamento aplica-se tanto a pequenas
construções (residências unifamiliares) quanto
aos grandes investimentos - edificações com
vários pavimentos, shoppings centers, parques
temáticos, unidades industriais de grande
porte, construções de estradas, adutoras,
plataformas de petróleo, navios e etc.

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Aplicação do gerenciamento

Caso o proprietário do empreendimento

não possua equipe especializada ou esta é
insuficiente para exercer adequadamente
o gerenciamento pode-se contratar
profissionais ou empresa especializada.

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Monitoramento do empreendimento

Toda a metodologia do PMBOK baseia-se no

acompanhamento do empreendimento, pela
comparação entre o PREVISTO (no planejamento)
x REALIZADO (executado e apropriado na
construção).

Assim, é importante no início do projeto

gerarmos o planejamento de cada etapa do
gerenciamento, por exemplo:

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Linha de Base
Uma baseline é uma “imagem” de uma versão de cada
artefato no repositório do projeto.
Ela funciona como um padrão oficial básico para os
trabalhos subseqüentes.
Somente mudanças autorizadas podem ser efetuadas
na baseline.
Depois do estabelecimento de uma baseline inicial,
toda mudança feita na baseline será registrada como
um elemento delta até a próxima baseline ser
definida.

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Tempo, Custo e Escopo

Gerenciamento das Restrições do Projeto

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Diminuindo a duração do cronograma

➢ Se a duração (tempo) do seu cronograma de

projeto diminuir, talvez você precise aumentar
o orçamento (custo) porque deverá contratar
mais recursos para fazer o mesmo trabalho em
menos tempo.
➢ Caso não possa aumentar o orçamento,
poderá ser necessário reduzir o escopo porque
os recursos existentes não poderão completar
todo o trabalho planejado em menos tempo.

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Se seu projeto inicial tem

Você deve ajustar seu 2. Talvez
essa configuração de precise
plano se a duração do
tempo, custo e escopo. aumentar
cronograma diminuir. seu custo

Tempo Custo
Custo
Tempo

Escopo
Escopo

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Custo
Tempo

Tempo Custo
Escopo

Escopo

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Diminuindo o custo do projeto

➢ Se o orçamento (custo) do seu projeto diminuir,

talvez você precise de mais tempo porque não
poderá pagar os recursos necessários para
manter o cronograma como planejado.
➢ Caso não possa aumentar o tempo, precisará
reduzir o escopo do projeto porque todo o
trabalho planejado não poderá ser realizado por
menos recursos no tempo que você tem.

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Você deve ajustar seu

1. Diminua o
Se seu projeto inicial tem essa plano se o custo for custo do
configuração de tempo, custo e reduzido. projeto
escopo.

Tempo Custo
Tempo

Custo

Escopo
Escopo

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Tempo Custo

Tempo Custo
Escopo

Escopo

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Aumentando o escopo do projeto

➢ Se o escopo do projeto aumentar, talvez seja

necessário mais tempo e/ou recursos (custo)
para completar o trabalho adicional.
➢ Quando o escopo do projeto aumentar
depois que o projeto tiver iniciado, isso é
denominado deformação de escopo.

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