ofimática

¿Para qué sirve?

El proceso de ofimática se basa en la creación, manipulación, transmisión y
almacenamiento de la información necesaria en la oficina.

Es sabido que en la actualidad lo más útil a esos efectos es utilizar redes informáticas,
que necesitan tanto una estructura de software (redes internas, programas para la
comunicación entre diferentes partes de la oficina) como una
de hardware (computadoras, impresoras, escáneres conectados media una red de
área local, teléfonos y equipos de fax).

La comunicación por la vía informática permite compartir en forma mucho más veloz y
eficiente lo que antes estaba completamente mediado por la habilidad manual,
transformándose a partir de la generalización de las computadoras en una cuestión de
segundos.

Ver además: Ejemplos de Hardware y Software

Historia de ofimática
La ofimática se desarrolló fundamentalmente a partir de los años setenta, en los que
la oficina se comenzó a comprender como un espacio del que sus condiciones
determinaban en gran medida el producto del trabajo.

El reemplazo de las máquinas de escribir por las herramientas de procesamiento de

texto, además de ahorrar una gran cantidad de espacio, fue haciendo que todo
proceso que involucrara la escritura se volviera mucho más eficiente.

En el mismo sentido, muchas actividades que antes se realizaban en forma

manual, comenzaron a automatizarse dependiendo cada vez en menor medida de
la acción humana.

Actualmente, las organizaciones toman como indispensable la existencia de

mecanismos automatizados y eficientes de comunicación. El intercambio de
información, la gestión de documentos administrativos, el tratamiento de datos
numéricos y la planificación de reuniones así como la administración de los
cronogramas de trabajo parece imposible de realizarse en ausencia de los
procedimientos informáticos de oficina, lo que se pone de manifiesto muchas veces
cuando en las empresas se producen problemas de acceso a la electricidad o a
Internet: es tal la dependencia, que en ausencia de esos servicios la actividad se
paraliza por completo.
Paquetes de ofimática
Existe una gran cantidad de paquetes de ofimática, también denominados Suites
que habitualmente son realizados por los mismos desarrolladores de los sistemas
operativos.

2. Hoja de cálculo
Esta herramienta ofimática está relacionada directamente con quienes están
interesados en números, cálculos, gráficos, etc. De modo que el paquete brinda algunos
beneficios como organización de matrices de celdas y de relaciones matemáticas. Entre
sus funciones básicas, presenta:

 Enunciación de fórmulas matemáticas.

 Realización de simulaciones de escenarios de negocios, ya sea proyecciones

de ventas, procesos, entre otros.

 Creación de base de datos, gráficos y documentos de facturas.

 Conciliación de las cuentas bancarias.

Mediante esta utilidad, se puede controlar el ingreso y egreso de las operaciones. De
igual forma generarían presupuestos, indicadores de gestión y gráficos para visualizar
cómo va el negocio.

3. Presentaciones
Por lo general, son programas fáciles de usar. Son herramientas ofimáticas poderosas
para presentarse ante clientes o proveedores. Hace que la presentación más
interesante mediante el uso de multimedia que ayudará a mejorar el enfoque de la
audiencia. Permite usar imágenes, audio y video para tener un mayor impacto visual.
Estas señales visuales y de audio también evita la improvisación y se convierte en
interactivo con la audiencia. Las diapositivas son completamente personalizables para
adaptarse a sus necesidades. Dependiendo del enfoque, es posible que tenga un gran
volumen de texto, una imagen pesada o alguna combinación de ambos. Entre las más
conocidas, se encuentran a Power Point, Prezi y Open Office.