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Definir un problema:
Una empresa de materiales de construcción necesita implementar una red para que a
través de un sistema se pueda saber el inventario de todas las sucursales, las entradas
y salidas de dinero mensuales.
2. Información necesaria para conocer el contexto del problema:
A la empresa le interesa saber las entradas y salidas de dinero con el fin de
saber cuantas ganancias se generan al mes.
La empresa necesita conocer el inventario de todas las sucursales para
organizar mejor los pedidos al momento de surtir y optimizar tiempos y
gastos.
Que a través de la red haya seguridad ya que se estarán manejando
transferencias y datos bancarios.
3. Contratar Ingenieros en sistemas o afines que pueden implementar tanto la red como
el sistema adaptándolo a las necesidades de la empresa. Todo esto con el fin de llevar
un mejor control y administración de cada sucursal.
4. Determinar 3 causas con efectos, que este ocasionando el problema:
Cada sucursal no cuenta con un monitoreo de ganancias confiable.
Cada sucursal cuenta con una base de datos, pero se requiere tener la red para
que la sucursal principal tenga acceso a la información de todas las demás.
Las sucursales no cuentan con un sistema grafico para poder observar los
estados económicos de dicha sucursal y no se pueden generar reportes
confiables.
5. Desarrolla 3 alternativas de solución.
Tener una persona encargada para la entrada y salida de dinero así como la
mercancía que sea fiable para el propietario.
Incluir un sistema el cual tenga como prioridad monitorear lo que se vende y la
mercancía que se compra.
Establecer cortes de caja obligatorios para cada cambio de turno para llevar un
mejor monitores del dinero que se queda en la sucursal
6. Selecciona y justifica la mejor alternativa.
Ya con un sistema establecido para poder llevar en tiempo real los registros
puestos por los empleados de todas ellas entradas y salidas de dinero se
beneficiará el propietario en acceder a su información de manera inmediata a
cualquier hora.
7. Desarrollar un plan de acción para llevar acabo la mejor alternativa.
El ingresar un sistema a los empleados para poder llevar un mejor orden con el
dinero dándoles una innovación a su trabajo para agilizar y brindarle esa
capacitación para usar el sistema dándole los beneficios que es integrar un
software a su trabajo.
8. Conclusión enfocada a los beneficios para la mejor alternativa
Al agregar el sistema a la sucursal beneficiará el tener una manera más ágil de
monitorear el dinero, ingresar las entradas del mismo y ayudando a los
empleados a no sentirse tan presionados por si algún día llegara a faltar
dinero.