MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL

FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA

DIRECCIÓN GENERAL DE SANIDAD MILITAR
DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO
NIT. 830.039.670-5
“CENAC REGIONAL FLORENCIA”

CONTRATO No. 121 del 30 de enero de 2018

INFORMACIÓN BÁSICA

TIPO DE PROCESO CONTRATACIÓN DIRECTA

LITERAL c) DEL NUMERAL 4º DEL ARTÍCULO 2 DE LA LEY 1150
DE 2007
ARTÍCULO 2.2.1.2.1.4.4 DEL DECRETO 1082 DE 2015
CDP No. 15218
FECHA DE ELABORACIÓN 30 D EENERO DE 2018
TIPO DE CONTRATO PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE LA SALUD
RUBRO PRESUPUESTAL 2-0-4-41-2-16 SSF SERVICIOS MÉDICOS Y HOSPITALARIOS
VALOR $40.000.000,00 (CUARENTA MILLONES DE PESOS MCTE)
ENTIDAD SOLICITANTE CENAC REGIONAL FLORENCIA
ENTIDAD ESE RAFAEL TOVAR POVEDA
TIPO PERSONA JURÍDICA
NIT 900.211.477-1
REPRESENTANTE LEGAL EDGAR ADRIAN HITSCHERICH POLANCO
CÉDULA DE CIUDADANÍA 79.292.793 DE BOGOTÁ DC
DIRECCIÓN CALLE 4 CARRERA 7 A ESQ BARRIO CAJA AGRARIA
TELÉFONO 3138769363 - 4316195
CIUDAD BELEN DE LOS ANDAQUIES
INFORMACIÓN BANCARIA CTA CORRIENTE No. 0781-699-9535 DEL BANCO DAVIVIENDA
CORREO ELECTRÓNICO ventanillaunica@rafaeltovarpoveda.gov.co
Mayor HENRY GIOVANNI LOPEZ TUNJO - DIRECTOR Y
CONTRATANTE ORDENADOR DE GASTO DE LA CENTRAL ADMINISTRATIVA
Y CONTABLE “CENAC REGIONAL FLORENCIA”
SUPERVISOR SUBOFICIAL DE REFERENCIA Y CONTRA REFERENCIA ESM
BASPC12
PLAZO DE EJECUCIÓN HASTA EL 31 DE DICIEMBRE DE 2018 y/o HASTA AGOTAR
PRESUPUESTO
LUGAR Y FECHA DE FLORENCIA, 30 DE ENERO DE 2018
SUSCRIPCIÓN
LUGAR DE EJECUCIÓN BELEN DE LOS ANDAQUIES, SAN JOSE DEL FRAGUA,
ALBANIA, CURILLO, YURAYACO
Entre los suscritos a saber, Mayor HENRY GIOVANNI LOPEZ TUNJO, mayor de edad, vecino del
Municipio de Florencia, identificado con la C.C. No. 79.997.794 expedida en la ciudad de Bogotá D.C,
en calidad de competente contractual como Director y Ordenador del Gastos del CENTRAL
ADMINISTRATIVA Y CONTABLE CENAC REGIONAL FLORENCIA, debidamente autorizado para
contratar de acuerdo a la resolución delegación del Ministerio de la Defensa Nacional No.4519 del 27
de mayo de 2016, “Por la cual se delegan unas funciones y competencias relacionadas con la
contratación de bienes y servicios con destino al Ministerio de Defensa Nacional, a las Fuerzas
Militares y la Policía Nacional” y se dictan otras disposiciones, en concordancia con el artículo 12 de la
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PRESTACION DE SERVICIOS DE SALUD - SERVICIOS MÉDICO HOSPITALARIOS DE PRIMER NIVEL DE ATENCION PARA LOS
AFILIADOS Y BENEFICIARIOS DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES”.

Ley 80 de 1993 (Estatuto General de Contratación); Ley 1150 de 2007, Decreto Compilatorio 1082 de
2015 y demás normas concordantes, reglamentarias y complementarias y quien representa por la
delegación conferida al MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL – DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO –
CENAC FLORENCIA con NIT. 830.039.670-5, quien en el curso de este documento se denominará EL
CONTRATANTE, por una parte y por la otra el señor EDGAR ADRIAN HITSCHERICH POLANCO mayor
de edad, vecina del Municipio de Florencia, identificada con la cédula de ciudadanía No. 79.292.793
expedida en Bogotá D.C, quien actúa en calidad de Representante Legal de E.S.E. RAFAEL TOVAR
POVEDA según consta en el Decreto de reelección No. 000599 de fecha Cinco (05) de Julio de
2016, con NIT. 900.211.477-1, quien en adelante se denominará EL CONTRATISTA, hemos convenido
celebrar el presente contrato para la “LA PRESTACION DE SERVICIOS DE SALUD DE PRIMER NIVEL DE
COMPLEJIDAD PARA LOS AFILIADOS Y BENEFICIARIOS DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS
MILITARES” a todo costo, con el talento humano calificado requerido y según los protocolos
establecidos técnica y científicamente en el ámbito nacional, previas las siguientes consideraciones: 1.
Que con sujeción a la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y sus Decretos Reglamentarios, EL
CONTRATANTE llevó a cabo el Proceso de Contratación Directa No. 120 MDN – EJC - DGSM – DSE –
CENAC FLORENCIA – 2018, para el cumplimiento del objeto contratado; 2. Que teniendo en cuenta los
conceptos de evaluación jurídica, técnica y económica de la oferta presentada y mediante Resolución
de Justificación No. 030 del 29 de Enero de 2018 se recomendó al señor Mayor HENRY GIOVANNI
LOPEZ TUNJO, mayor de edad, vecino del Municipio de Florencia, identificado con la C.C. No.
79.997.794 expedida en la ciudad de Bogotá D.C como DIRECTOR Y ORDENADOR DEL GASTO DE LA
CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE (CENAC REGIONAL FLORENCIA), la adjudicación de la
contratación de directa No. 120 MDN – EJC - DGSM – DSE – CENAC FLORENCIA – 2018 para la “LA
PRESTACION DE SERVICIOS DE SALUD DE PRIMER NIVEL DE COMPLEJIDAD PARA LOS AFILIADOS Y
BENEFICIARIOS DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES” a todo costo; 3. Que dicha
recomendación fue aceptada por el señor Mayor HENRY GIOVANNI LOPEZ TUNJO como DIRECTOR Y
ORDENADOR DEL GASTO DE LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE (CENAC REGIONAL
FLORENCIA), quien procedió a adjudicar el proceso de contratación directa No. 120 – MDN – EJC -
DGSM – DSE – CENAC FLORENCIA – 2018; 4. Que mediante Resolución No. 031 del 29 de Enero de
2018, la cual fue notificada en debida forma de acuerdo con el procedimiento establecido en el
Código Contencioso Administrativo, se adjudicó el proceso de contratación directa No. 120 - MDN –
EJC - DGSM – DSE – CENAC FLORENCIA – 2018 a ESE RAFAEL TOVAR POVEDA con NIT.900.211.477-1,
por lo que se procede a suscribir el presente contrato, el cual se regirá por las siguientes cláusulas:
CLÁUSULA PRIMERA: OBJETO – EL CONTRATISTA se compromete para con EL CONTRATANTE, a la “LA
PRESTACION DE SERVICIOS DE SALUD DE PRIMER NIVEL DE COMPLEJIDAD PARA LOS AFILIADOS Y
BENEFICIARIOS DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES” a todo costo, con el talento
humano calificado requerido y según los protocolos establecidos técnica y científicamente en el
ámbito nacional de acuerdo con la Resolución No. 030 del 29 de Enero de 2018, por la cual se
justifica la contratación directa No. 120 – MDN – EJC - DGSM – DSE – CENAC FLORENCIA – 2018 y a la
presentada por EL CONTRATISTA, documentos que forman parte integral del presente contrato
CLÁUSULA SEGUNDA: VALOR DEL CONTRATO – Para todos los efectos fiscales, el presente contrato
tiene un valor de CUARENTA MILLONES DE PESOS ($40’000.000,oo) M/CTE INCLUIDO IVA. (Cuando
aplique). CLÁUSULA TERCERA: PLAZO DE EJECUCIÓN – El plazo de ejecución será a partir de la fecha
del acta de inicio de ejecución del contrato y la aprobación de las pólizas, hasta el día 31 de diciembre
de 2018 y/o hasta agotar el presupuesto. PARÁGRAFO: Dependiendo del incremento en la demanda,
el presupuesto anteriormente definido puede agotarse antes del plazo fijado o dar cubrimiento en
mayor plazo, para lo cual la supervisión del contrato debe prever los ajustes necesarios, con el fin que
no se interfiera en la ejecución del contrato. CLÁUSULA CUARTA: VIGENCIA DEL CONTRATO. La
vigencia del contrato será igual al plazo de ejecución y cuatro (4) meses más para su liquidación.

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PRESTACION DE SERVICIOS DE SALUD - SERVICIOS MÉDICO HOSPITALARIOS DE PRIMER NIVEL DE ATENCION PARA LOS
AFILIADOS Y BENEFICIARIOS DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES”.

CLÁUSULA QUINTA: LUGAR DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO – EL CONTRATISTA prestará el servicio

objeto del presente contrato sus sedes HOSPITAL LOCAL SAN ROQUE, CENTRO DE SALUD DE SAN
JOSE DEL FRAGUA, CENTRO DE SALUD DE ALBANIA, HOSPITAL LOCAL CURILLO, CENTRO DE SALUD
DE YURAYACO en sus respectivos Municipios del Caquetá. PARÁGRAFO PRIMERO: CONTROL DE
CALIDAD: El MDN – EJC – DGSM – DSE – CENAC FLORENCIA, a través del funcionario designado como
supervisor del contrato, se reserva el derecho de verificar durante la vigencia del éste, la calidad del
servicio prestado de acuerdo a las especificaciones técnicas solicitadas en los términos de referencia
ofertadas por EL CONTRATISTA. En virtud de dicho control de calidad se efectuará como máximo tres
(3) requerimientos por escrito a EL CONTRATISTA para la solución de los defectos de calidad del
servicio. CLÁUSULA SEXTA: FORMA DE PAGO – EL CONTRATANTE pagará a EL CONTRATISTA el valor
del contrato, previa facturación y los informes de auditoría médica que avalan el pago y suscripción
de las actas de recibo con el visto bueno del supervisor del éste, las cuales se cancelarán dentro de
los plazos contemplados en el Decreto 4747 de 2007, Resolución 3047 de 2008 y demás normas que
lo adicionen, complementen o modifiquen, de los treinta (30) días calendario siguientes a la
presentación de la factura comercial en la jefatura de presupuesto de la CENTRAL ADMNISTRATIVA Y
CONTABLE “CENAC FLORENCIA” y el cumplimiento de los trámites administrativos a que haya lugar,
expedición de la obligación y orden de pago del SIIF y una vez se encuentre aprobado el Programa
Anual Mensualizado de Caja “PAC” y la situación de los dineros por parte de la Dirección del Tesoro
Nacional, contra las prestaciones del servicio requeridas por parte de MDN – EJC – DGSM – DSE –
CENAC FLORENCIA y demás trámites administrativos a que haya lugar. PARÁGRAFO PRIMERO:
REQUISITOS PARA EL PAGO. EL CONTRATISTA deberá radicar la factura comercial original y (1) copia)
con los soportes legales y técnicos como lo establece el Anexo técnico N° 5 de la Resolución 3047 de
2008, dentro de los cinco (5) primeros días hábiles de cada mes en la oficina de la firma Auditora
AUDINTEGRAL DISAN encargado de la Radicación y Auditoría de Cuentas Médicas. La factura
comercial deberá cumplir con los requisitos señalados en el Estatuto Tributario y deberá venir
acompañada de la siguiente información: Fecha de prestación del servicio, relación de pacientes
atendidos con número de documento de identificación y procedimientos realizados de acuerdo al
objeto de los términos de referencia (Registros Individuales de Procedimientos en Salud - RIPS),
Factura que cumpla con los requisitos legales vigentes, número del contrato contra el cual se facturan
los servicios, recibo a satisfacción expedido por el supervisor del contrato, quien expedirá el recibido a
satisfacción técnico económico general. CLÁUSULA SÉPTIMA: APROPIACIÓN PRESUPUESTAL.- La
entrega de la suma de dinero pactada en el presente contrato y que EL CONTRATANTE se obliga a
pagar a EL CONTRATISTA, se subordina a las asignaciones que de la misma existen en el Presupuesto
del año 2018, según Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 15218 expedido el 27 de Enero de
2018 por la Jefatura de Presupuesto de la CENAC FLORENCIA PARÁGRAFO TERCERO - INFORMACIÓN
BANCARIA: EL CONTRATISTA informa que es titular de la Cuenta Corriente No. 0781-699-9535 DEL
BANCO DAVIVIENDA, en la cual se procederá a realizar las consignaciones correspondientes al pago
del presente contrato. CLÁUSULA OCTAVA: OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA – En virtud del presente
contrato, EL CONTRATISTA se compromete para con EL CONTRATANTE a: 1) Suscribir el contrato; 2)
Constituir las pólizas y garantías y mantenerlas vigentes; 3) Presentar los respectivos recibos del
pago de aportes a parafiscales y demás establecidos por la Ley. 4) En el caso que durante el
tiempo de ejecución del presente contrato surja alguna eventualidad de fuerza mayor o caso
fortuito que afecte a cualquiera de las partes, EL CONTRATISTA deberá informar por escrito al
supervisor del contrato, con el fin de definir la solución de mutuo acuerdo; 5) EL CONTRATISTA se
obliga a comunicar por escrito a EL CONTRATANTE cualquier cambio en la información
suministrada para el desarrollo del contrato, tales como el número de cuenta bancaria, con el fin
de realizar los respectivos pagos, allegando en original la certificación bancaria correspondiente;

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PRESTACION DE SERVICIOS DE SALUD - SERVICIOS MÉDICO HOSPITALARIOS DE PRIMER NIVEL DE ATENCION PARA LOS
AFILIADOS Y BENEFICIARIOS DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES”.

6) De conformidad con lo establecido en el artículo 41 de la Ley 80 de 1993, EL CONTRATISTA al

momento de legalizar el contrato y de presentar las respectivas facturas, deberá acreditar el pago
mensual de los aportes de la afiliación y cotización a los sistemas de Seguridad Social y Cajas de
Compensación Familiar, Instituto de Bienestar familiar y Sena. Para tal fin deberá allegar con la
correspondiente facturación mensual, certificación donde conste dicho cumplimiento firmado
por el representante legal o el revisor fiscal si conforme a la normatividad vigente estuviese
obligada a tenerlo; 7) EL CONTRATISTA prestará los servicios de salud de primer nivel de atención en
el Municipio de Belen de los Andaquies, San Jose del Fragua, Albania, Curillo, Yurayaco se
obligándose a verificar los derechos de los afiliados que pertenecen al Subsistema de Salud de las
Fuerzas Militares de la manera; para los Oficial, Suboficiales, Soldados Profesional y todos los
beneficiarios de los mismos se realizará a través del documento de identidad y el carnet de servicios
médicos vigentes; evitando así la suplantación y uso fraudulento de la afiliación. Los menores que no
posean documento de identidad se identificarán con el registro de nacido vivo y el carnet de afiliación
de la madre expedida por la Dirección General de Sanidad Militar hasta treinta (30) días de edad y en
adelante con el carnet expedido por la Dirección General de Sanidad Militar. Cualquier verificación de
identificación deberá realizarse ante el Establecimiento de Sanidad y/o con el Coordinador del ESM.
En el caso de los Soldados Regulares, Soldados Campesinos y Soldados Bachilleres la verificación de
derechos se realizará mediante Constancia de Actividad expedida por el Jefe de Talento Humano de la
Unidad (Constancia con una vigencia de 30 días contados a partir de la fecha de expedición) y para los
Usuarios Activos por Tutelas deberán verificar y prestar únicamente los servicios establecidos en el
Fallo de la Tutela ; 8) EL CONTRATISTA sólo prestará los servicios objeto del contrato a los usuarios
y beneficiarios del Subsistema de Salud de las Fuerzas Militares, reportando el ingreso de cada
usuario al correo institucional del 3227418458 y al correo autorizaciones.dmflo2017@gmail.com ,
para la respectiva autorización, presentando los siguientes documentos: a) Carnet y/o constancia
vigente no mayor a 30 días de expedición, b) Documento de identidad original, c) Orden de
servicios autorizada por el ESM BASPC12; d) Formato de referencia y contra referencia
debidamente diligenciad de acuerdo con la legislación vigente; 9) EL CONTRATISTA debe
comprometerse a diligenciar de manera completa y clara la historia clínica y demás registros
obligatorios de atención de cada usuario, así como también de las acciones realizadas por el
equipo de salud involucrado; permitiendo a EL CONTRATANTE el acceso a la misma, siendo este
el único instrumento válido para la revisión y la auditoría; 10) Formular y suministrar los
medicamentos de manera intramural y formular solamente los medicamentos ambulatorios
contemplados en el acuerdo 042 de 2005 y 046 de 2007, emitidos por el Consejo Superior de
Salud de las Fuerzas Militares y de la Policía Nacional, para lo cual se entregará a la red externa
contratada copia del MANUAL ÚNICO DE MEDICAMENTOS Y TERAPEUTICA PARA EL SISTEMA DE
SALUD MILITAR Y POLICIAL, según lo prescrito en la normativa vigente; así como de las demás
normas que lo modifiquen, complementen o sustituyan, si EL CONTRATISTA considera
indispensable el suministro de medicamentos ambulatorios o intrahospitalarios no contenidos en
el acuerdo 042, deberá tramitar previamente ante el Comité Técnico Científico de EL
CONTRATANTE la aprobación, donde se determine o concluya la autorización, identificando y
justificando los medicamentos no contenidos en el Manual Único de Medicamentos para el
Subsistema de Salud de las Fuerzas Militares, grupo terapéutico, principios activos individuales o
combinados, concentración, forma terapéutica, número de días, tratamiento, número de dosis y
cantidad autorizada; adicionalmente deberá anexar los documentos completos del paciente,
formula médica elaborada por el médico tratante con firma y registro médico, resumen de la
historia clínica con el diagnóstico, descripción, código, análisis del caso y demás requisitos

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AFILIADOS Y BENEFICIARIOS DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES”.

legales; para casos excepcionales de Urgencia Vital se justificará con el Comité técnico Científico
de EL CONTRATANTE obligándose a informar por escrito a las 24 horas de sucedido el caso de
excepción, so pena de no asumir el costo de los medicamentos suministrados; 11). EL
CONTRATANTE garantizará la aplicación de los esquemas establecidos por el Ministerio de Salud y
la Protección Social (menores de 1 año, niños y niñas de 1 a 5 años, niñas de 9 a 17 años, mujeres
en edad fértil de 10 a 49 años, gestantes y mayores de 60 años) contratando el procedimiento de
la aplicación del biológico, sin incluir el biológico ya que es gratuito. 12) En caso de ser necesarias
Terapias Físicas, Terapias Respiratorias, serán solamente autorizadas hasta en un término máximo
de 05 sesiones 13) Para aquellos usuarios que requieran de servicios de un nivel de atención
mayor o servicios no habilitados al que EL CONTRATISTA posee, debe cumplir en forma estricta al
Sistema de Referencia y Contra Referencia, informando inmediatamente al Establecimiento de
Sanidad Militar y elaborar la referencia del paciente, para la ubicación y autorización dentro de la
red de atención destinada para tal fin. De acuerdo al estado y gravedad del paciente y los casos
de urgencias, el transporte lo asumirá la entidad contratada con todas las garantías de tipo
médico-asistencial que requiera el paciente, previa autorización del Servicio de Referencia y Contra
Referencia del ESM BASPC12 en un tiempo que será definido de acuerdo al criterio médico, para
conservar la integridad y realizar intervención en forma oportuna. Para referencia y contra
referencia de pacientes en la atención integral de salud, que requiera alguna actividad,
procedimiento o interconsulta no contemplada en el objeto del contrato y/o que no se encuentre
en el portafolio de servicios de EL CONTRATISTA, en forma ambulatoria, hospitalaria, prioritaria o
no prioritaria, se elaborará por parte de EL CONTRATISTA la referencia del paciente y deberá
informar inmediatamente al Servicio de Referencia y Contra Referencia del ESM BASPC12 al Celular
3227418458 y al correo autorizaciones.dmflo2017@gmail.com , con el fin de remitirlo a los
Establecimientos de su propia red; 14) La Facturación de los Servicios prestados será a Tarifa
Decreto 2423/96 Capítulo V Artículo 86 Municipio Vigente y tarifa institucional de medicamentos,
material quirúrgico y transporte asistencial (Modalidad Evento); 15) EL CONTRATISTA deberá
diligenciar obligatoriamente el Registro Individual de Prestación de Servicios de Salud (RIPS) con
(CIE-10), el campo referente al número de autorización que genera la atención. Las enfermedades
de interés en Salud Pública (sobretodo eventos centinela) deberán ser reportados de manera
inmediata a EL CONTRATISTA diligenciando la notificación obligatoria y adjuntando la ficha
epidemiológica y fotocopia de la historia clínica; 16) En caso de la información contable es
obligatorio enviar a EL CONTRATANTE los estados de cartera mensualmente y expedir los
correspondientes paz y salvos (de Radicación y de Pagos) cuando las obligaciones sean satisfechas
o concertadas mediante acta de saneamiento de deudas, liquidación de contrato o cualquier
medio que ponga fin a las diferencias derivadas de la ejecución del contrato; 17) Recibir, tramitar
y solucionar de manera diligente y sin dilaciones injustificadas las quejas o sugerencias de los
usuarios, que recaigan sobre la prestación del servicio objeto del contrato, para lo cual se debe
efectuar un registro consolidado de las quejas o sugerencias y las acciones adelantadas para su
solución o mejoramiento, atendiendo en todo caso las recomendaciones formuladas por EL
CONTRATANTE cuando a ello hubiere lugar. Dicha información se debe hacer llegar junto con la
facturación los primeros cinco (5) días de cada mes; 18) Capacitar y socializar a los médicos
adscritos a la institución contratada, en los contenidos del Plan Integral de Salud contenido en los
Acuerdos 002 y 010 de 2001 del Consejo Superior de las Fuerzas Militares y de la Policía Nacional
o normas que los modifiquen y de manera análoga comprometerlos para que ordenen los
tratamientos contenidos en dicho plan. Cuando por circunstancias que respondan a evidencia
médica, el manejo de una patología o diagnóstico deba ser tratado por fuera de la cobertura del

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AFILIADOS Y BENEFICIARIOS DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES”.

Plan Integral de Sanidad Militar, dicho tratamiento se debe soportar con el documento de
justificación, autorización de la DIRECCION GENERAL DE SANIDAD MILITAR - DIRECCION DE
SANIDA EJERCITO - CENAC REGIONAL FLORENCIA y del Comité Técnico Científico; 19) Comunicar
dentro de un término prudencial no superior a 48 horas, la ocurrencia de eventos adversos en el
desarrollo de prácticas médicas asistenciales acaecidas en la institución de EL CONTRATISTA, que
afecten a usuarios de EL CONTRATANTE; 20) EL CONTRATANTE podrá comunicar a EL
CONTRATISTA las glosas por el medio más expedito; lo anterior incluye la utilización de correo
electrónico, para lo cual EL CONTRATISTA está en la obligación de suministrar por escrito la
dirección de correo electrónica destinada para tales efectos; 21) Presentar póliza de
responsabilidad extracontractual dentro del término pactado y mantenerla vigente; 22) Entregar
un informe mensual al supervisor del contrato de los pacientes atendidos, quien realizará el
seguimiento sobre la ejecución de éste; 23) Presentar la facturación dentro de los cinco (5)
primeros días hábiles del mes en la jefatura de presupuesto la DIRECCION GENERAL DE SANIDAD
MILITAR - DIRECCION DE SANIDA EJERCITO - CENAC REGIONAL FLORENCIA; 24) EL CONTRATISTA
dispondrá de una persona encargada de la Coordinación del contrato, con una línea telefónica
directa que garantice el acceso a la información y consulta necesaria para resolver cualquier
inquietud e informar novedades sobre procedimientos, tratamientos, quejas, programaciones y
en general para la atención de los usuarios. Esta línea será de uso por parte de los auditores y
personal de referencia y contra referencia del Establecimiento de Sanidad Militar; 25) EL
CONTRATISTA se obliga a contar con el capital de trabajo necesario para financiar la cartera, los
gastos de operación del servicio, el personal médico altamente especializado y actualizado y
demás recurso humano requerido para la oportuna y eficiente prestación del servicio a los
afiliados y beneficiarios del Subsistema de Salud de las Fuerzas Militares; 26) Se requiere
actualizar como mínimo trimestralmente el listado de médicos y especialistas que hacen parte de
la institución, con el fin de garantizar la autenticidad de la formulación recibida para posterior
transcripción en nuestro establecimiento de sanidad militar; 27) Mensualmente, dentro de los
dos (2) primeros días de cada mes, hacer llegar a la oficina de Bioestadística el reporte de los
indicadores de obligatorio cumplimiento, formato de natalidad, formato cuenta de alto costo,
registro de personal vacunado, formato de citas reportadas e inasistencias, formato 011, formato
de procedimientos 007, promoción y prevención y formato trimestral de portafolio de servicios
009; 28) Factura que cumpla con los requisitos legales vigentes. 29) Responder por los riesgos
inherentes y propios a las obligaciones de lo ofertado y cumplimiento del contrato, incluido sus
prórrogas. CLÁUSULA NOVENA: INEXISTENCIA DEL VÍNCULO LABORAL – El presente contrato no
genera relación laboral alguna entre EL CONTRATANTE y los empleados que EL CONTRATISTA
ocupe en el cumplimiento del objeto contractual, en consecuencia, los salarios, prestaciones
sociales e indemnizaciones del personal de EL CONTRATISTA, son de responsabilidad exclusiva del
mismo. CLÁUSULA DÉCIMA: OBLIGACIONES DE EL CONTRATANTE – En virtud del desarrollo del
presente contrato EL CONTRATANTE se compromete para con EL CONTRATISTA a: 1) Pagar el valor del
contrato que resulte del presente proceso a favor de EL CONTRATISTA, de acuerdo a la forma de pago
establecida en este documento; 2) Ejercer el control de la ejecución del contrato por intermedio del
supervisor, siguiendo los lineamientos fijados en la Resolución No. 6345 del 14 de septiembre de 2012
o la que la complemente y/o modifique; 3) Verificar la calidad de la prestación del servicio y el
suministro de medicamentos a los usuarios del Subsistema de Salud de las Fuerzas Militares, de
acuerdo a las condiciones establecidas en el presente contrato y en la oferta presentada; 4) Velar por
el cumplimiento por parte de EL CONTRATISTA de todas las obligaciones contraídas; 5) Llevar de
mutuo acuerdo cualquier cambio en las condiciones técnicas que surjan durante el término de

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AFILIADOS Y BENEFICIARIOS DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES”.

ejecución del contrato, previa solicitud escrita plenamente justificada por parte de EL CONTRATISTA;
6) Verificar, por intermedio del supervisor, el cumplimiento por parte de EL CONTRATISTA de la
obligación de efectuar los aportes de que trata el artículo 1 de la Ley 828 de 2003; 7) Mantener
actualizada la base de datos para la prestación del servicio a los usuarios. CLÁUSULA DÉCIMA
PRIMERA: INDEMNIDAD. EL CONTRATISTA se obliga de mantener al MDN – EJC – DGSM – DSE –
CENAC REGIONAL FLORENCIA, libre de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de
terceros que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes. CLÁUSULA
DÉCIMA SEGUNDA: CONTROL Y SUPERVISIÓN EN LA EJECUCIÓN DEL PRESENTE CONTRATO – EL
CONTRATANTE por conducto del Señor Sargento Primero ALEXANDER MARQUEZ GUERRERO
Suboficial de Referencia y Contra Referencia ESM BASPC12, supervisará y controlará la debida
ejecución del presente contrato por parte de EL CONTRATISTA. Para tal efecto, tendrán las siguientes
obligaciones: 1. Verificar que EL CONTRATISTA cumpla con las obligaciones que asume por y en razón
del contrato; 2. Informar al Director y Ordenador del Gasto del MDN – EJC – DGSM – DSE – CENAC
REGIONAL FLORENCIA respecto a las demoras o incumplimientos de las obligaciones por parte de EL
CONTRATISTA; 3. Coordinar con el funcionario designado de EL CONTRATISTA las modificaciones y/o
adiciones que eventualmente sea necesario efectuar al contrato, con arreglo a lo dispuesto para tal
efecto por el Estatuto Contractual (artículo 14 Ley 80 de 1993); 4. Expedir el recibo a satisfacción
técnico y económico para el pago de la factura presentada por EL CONTRATISTA, del cual deberá
remitir dos copias, una para la Jefatura de Contratación con el fin que reposen en la carpeta maestra y
otra para la Jefatura de Presupuesto del MDN – EJC – DGSM – DSE – CENAC REGIONAL FLORENCIA,
para efecto de realizar los pagos correspondientes; 5. Verificar la certificación sobre el cumplimiento
de los aportes a los Sistemas de Salud, Riesgos Laborales, Pensiones y Aportes a las Cajas de
Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar I.C.B.F. y Servicio Nacional de
Aprendizaje SENA por parte de EL CONTRATISTA, de acuerdo con el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007
y contemplada en la cláusula décima sexta de este contrato; 6. Cumplir con las funciones señaladas en
la Resolución No. 6302 del 31 de Julio de 2014 expedida por el Ministerio de Defensa Nacional, “Por la
cual se Adopta el Manual de Contratación del Ministerio de defensa Nacional, y sus Unidades
Ejecutoras”, la cual forma parte integral del presente contrato; 7. Ejercer el seguimiento técnico,
administrativo, financiero, contable y jurídico sobre el cumplimiento del objeto del contrato; 8.
Solicitar informes, aclaraciones y explicaciones sobre el desarrollo de la ejecución contractual e
informar a EL CONTRATANTE (director y ordenador del gasto) sobre cualquier novedad o hechos que
puedan poner o pongan en riesgo el cumplimiento del contrato o del incumplimiento del contrato,
conforme lo dispone la Ley 1474 de 2011; 9. Las demás inherentes a la función desempeñada.
CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA: GARANTÍA. EL CONTRATISTA se compromete a presentar una póliza
expedida por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, aprobada por la
Superintendencia Financiera, la cual deberá presentarse dentro de los tres (3) días hábiles siguientes
al retiro del presente contrato, la cual debe mantenerse vigente durante la vida y liquidación del
contrato. Dicha garantía debe cubrir los siguientes riesgos: DE RESPONSABILIDAD CIVIL PARA
CLÍNICAS Y HOSPITALES: Equivalente a 100 SMLMV, que cubra el término de vigencia del contrato,
incluyendo sus prórrogas si a ello hubiere lugar. PARÁGRAFO PRIMERO – La Garantía Única debe
presentarse con comprobante de pago. PARÁGRAFO SEGUNDO – EL CONTRATANTE aprobará o no la
garantía a más tardar el día hábil siguiente a la presentación por parte de EL CONTRATISTA. En el
evento que ésta no sea aprobada, EL CONTRATISTA deberá corregirla y ajustarla a lo pactado en el
contrato en un término no mayor a dos (2) días hábiles siguientes a su devolución. CLÁUSULA DÉCIMA
CUARTA: CESIÓN - EL CONTRATISTA no podrá ceder el presente contrato en todo o en parte a ninguna
persona natural o jurídica, nacional o extranjera, sin la autorización previa, expresa y escrita de EL
CONTRATANTE, el cual puede reservarse las razones que tenga para negar la cesión. CLÁUSULA
DÉCIMA QUINTA: TERMINACIÓN, MODIFICACIÓN E INTERPRETACIÓN UNILATERAL - Este contrato

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PRESTACION DE SERVICIOS DE SALUD - SERVICIOS MÉDICO HOSPITALARIOS DE PRIMER NIVEL DE ATENCION PARA LOS
AFILIADOS Y BENEFICIARIOS DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES”.

está sujeto a las cláusulas de modificación, terminación e interpretación unilaterales por parte de EL
CONTRATANTE, de acuerdo con lo establecido en los artículos 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993.
CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA: APORTES PARAFISCALES - En virtud de lo consagrado en el artículo 23 de
la Ley 1150 de 2007, EL CONTRATISTA deberá acreditar el cumplimiento de sus obligaciones con los
Sistemas de Salud, Riesgos Laborales, Pensiones y Aportes a las Cajas de Compensación Familiar,
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ICBF y Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, mediante
certificación en la que conste tal situación. Dicha certificación deberá ser presentada al momento de
la legalización del presente contrato. La certificación de cumplimiento mensual de estos parafiscales
deberá ser presentada durante el término de ejecución del presente contrato con la factura,
constituyéndose como requisito previo para el pago. CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA: MULTAS. De
conformidad con lo dispuesto en el artículo 17 de la Ley 1150 de 2007 el MDN – EJC – DGSM – DSE –
CENAC REGIONAL FLORENCIA a través del supervisor, verificará el cumplimiento de las obligaciones
exigibles a EL CONTRATISTA en virtud de lo dispuesto en el presente contrato. CLÁUSULA DÉCIMA
OCTAVA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS - En el evento de que surjan controversias entre los
contratantes, inherentes a la ejecución del contrato se acudirá a lo previsto en el artículo 68 de la Ley
80 de 1993. CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA: PENAL PECUNIARIA – En caso de declararse la caducidad o
incumplimiento del contrato, las partes convienen a título de pena pecuniaria, la obligación de EL
CONTRATISTA de pagar una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato. El
pago de ésta suma se exigirá mediante acto administrativo motivado. Como esta suma se exige a
título de pena, EL CONTRATANTE podrá reclamar de EL CONTRATISTA la indemnización de los
perjuicios causados. PARÁGRAFO PRIMERO - El pago de la pena pecuniaria a que se refiere esta
cláusula podrá exigirse por vía ejecutiva. Si dicho pago no se hubiere efectuado durante el término de
ejecución del contrato, se tendrá en cuenta al momento de su liquidación. PARÁGRAFO SEGUNDO –
La sanción penal pecuniaria aquí pactada es exclusivamente a título de sanción, sin que ello exima a
EL CONTRATISTA del cumplimiento de la obligación principal. PARÁGRAFO TERCERO – Para efectos de
la indemnización de perjuicios, bastará simplemente que EL CONTRATANTE le informe de manera
motivada a EL CONTRATISTA la cuantía de los perjuicios causados. CLÁUSULA VIGÉSIMA: CADUCIDAD
ADMINISTRATIVA – EL CONTRATANTE podrá decretar la caducidad administrativa al presente contrato
mediante resolución motivada, sin previo requerimiento y sin lugar a indemnización alguna, cuando el
incumplimiento de las obligaciones de EL CONTRATISTA afecten de manera grave y directa la
ejecución del contrato y evidencie que puede conducir a su parálisis, conforme a lo previsto en el
artículo 18 de la Ley 80 de 1993. La resolución que declare la caducidad se notificará según lo
establecido en el C.C.A. y contra dicha providencia procede el recurso de reposición. También podrá
declararse la caducidad cuando EL CONTRATISTA contravenga lo dispuesto en la Ley 789 de 2002 y Ley
1106 de 2006. Ejecutoriada la resolución de caducidad, este contrato quedará definitivamente
terminado y se procederá a su liquidación, se harán efectivas las sanciones por retardo, si se hubieren
decretado antes y el valor de la pena pecuniaria, asimismo las garantías pactadas. EL CONTRATISTA no
tendrá derecho a reclamar indemnización alguna, pero sí a que se le pague el valor ejecutado del
contrato, previo recibo a satisfacción. CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA: FUERZA MAYOR O CASO
FORTUITO - EL CONTRATISTA no será responsable ni se considerará que ha incurrido en
incumplimiento de sus obligaciones, si se presentaren durante su ejecución del contrato
circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito u otros hechos fuera de su control debidamente
comprobadas, conforme a las definiciones del artículo 1° de la Ley 95 de 1890. Para que se dé
cumplimiento a la anterior estipulación, es necesario que EL CONTRATISTA dé a conocer por escrito a
EL CONTRATANTE, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la ocurrencia de las posibles
causas, acompañando a dicho escrito de todos los documentos y pruebas de soporte que demuestren
su ocurrencia, manifestando el tiempo estimado en el cual podrá reanudar o normalizar la ejecución
del contrato. En caso de persistencia de la causal o causales de fuerza mayor o caso fortuito, EL

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AFILIADOS Y BENEFICIARIOS DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES”.

CONTRATISTA informará por escrito a EL CONTRATANTE dicha circunstancia o circunstancias por

escrito cada quince (15) días calendario, hasta por un término máximo de sesenta (60) días
calendario, vencido el cual EL CONTRATANTE podrá dar por terminado el contrato, lo cual comunicará
a EL CONTRATISTA sin que haya sanción alguna para éste. Cuando las circunstancias de fuerza mayor o
caso fortuito debidamente comprobadas no excedieran de sesenta (60) días calendario, se levantará
un acta suscrita por las partes, con el fin de prorrogar el plazo de ejecución en forma tal que se
reponga el tiempo durante el cual han existido dichas causales. PARÁGRAFO – Para efectos de
determinar si existe fuerza mayor o caso fortuito bastará simplemente el pronunciamiento de EL
CONTRATANTE en forma motivada al respecto. En el evento que EL CONTRATANTE considere que no
existen tales circunstancias EL CONTRATISTA asumirá las responsabilidades sobre el cumplimiento del
plazo contractual en la forma contratada. CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA: LIQUIDACIÓN DEL
CONTRATO – Dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la terminación del mismo, se liquidará el
presente contrato de común acuerdo, conforme al artículo 11 de la Ley 1150 de 2007, de lo contrario
se liquidará unilateralmente por parte de EL CONTRATANTE dentro de los dos (2) meses siguientes, de
conformidad con lo dispuesto en el C.C.A., para tal efecto se requerirá la presentación del certificado
de recibido a satisfacción, en el que conste que el servicio fue prestado a satisfacción y ciñéndose a las
estipulaciones contractuales y el cumplimiento de los aportes de que trata el artículo 23 de la Ley
1150 de 2007. El Acta de Liquidación de mutuo acuerdo será suscrita por las partes contratantes.
PARÁGRAFO PRIMERO: EL CONTRATANTE al momento de liquidar el presente contrato, en
cumplimiento del artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, en concordancia con lo dispuesto en el artículo
50 de la Ley 789 de 2002 y por intermedio de los encargados de controlar la ejecución del mismo,
deberá verificar y dejar constancia del cumplimiento de las obligaciones de EL CONTRATISTA frente a
los aportes a los Sistemas de Salud, Riesgos Laborales, Pensiones y Aportes a las Cajas de
Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (I.C.B.F.) y Servicio Nacional de
Aprendizaje SENA, durante la vigencia de este contrato. PARÁGRAFO SEGUNDO: Para efectos de la
liquidación del contrato de común acuerdo entre las partes se agotará el siguiente procedimiento
dentro del término antes estipulado. EL CONTRATANTE invitará a EL CONTRATISTA a liquidar el
contrato de común acuerdo. En caso de desacuerdo EL CONTRATANTE mediante acto administrativo
motivado dentro de los cuatro (4) meses previstos para la liquidación procederá a liquidarlo
unilateralmente. PARÁGRAFO TERCERO: Los pagos contractuales pendientes que arroje la liquidación
del contrato y que no sean materia de controversia entre los contratantes serán realizados dentro de
los treinta (30) días calendario siguiente a la fecha de suscripción del acta de liquidación de común
acuerdo, previo cumplimiento de los trámites administrativos y fiscales vigentes. Los valores
controvertidos se pagarán una vez dirimida la controversia. CLÁUSULA VIGÉSIMA TERCERA:
DOMICILIO LEGAL - Para todos los efectos legales y contractuales, se fija como domicilio de las partes
contratantes la ciudad de Florencia, Departamento del Caquetá. CLÁUSULA VIGÉSIMA CUARTA:
DOCUMENTOS DEL CONTRATO - Forman parte integral del presente contrato los siguientes
documentos: 1. El Estudio de Conveniencia y Oportunidad; 2) Resolución de justificación de
contratación directa; 3) Resolución de adjudicación; 4) Certificado de Disponibilidad Presupuestal; 5)
Oferta de EL CONTRATISTA; 6) Garantía de Responsabilidad civil para clínicas y hospitales con el
respectivo comprobante de pago; 7) Documento de Aprobación de la Garantía; 8) Resolución No.
6302 de 2014 y/o normas que lo modifique; 9) Registro Presupuestal expedido por el Jefe de
Presupuesto. CLÁUSULA VIGÉSIMA QUINTA: DECLARACIÓN EXPRESA - EL CONTRATISTA declara que
al suscribir el presente Contrato no se halla incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e
incompatibilidad, contempladas en el Artículo 127 de la Constitución Política de Colombia y en los
Artículos 8° y 9° de la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y Ley 1474 de 2011. CLÁUSULA VIGÉSIMA
SEXTA: PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN – El presente contrato se entiende perfeccionado con las
firmas de las partes contratantes y el respectivo registro presupuestal. Para su ejecución se requiere la

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aprobación de la Garantía por parte de EL CONTRATANTE y la expedición de la certificación de

cumplimiento de los aportes a parafiscales de que trata el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007 por
parte de EL CONTRATISTA. CLÁUSULA VIGÉSIMA SÉPTIMA: SUJECIÓN A LA LEY COLOMBIANA - Para
todos los efectos, este Contrato estará sujeto al régimen señalado por la Ley Colombiana. CLÁUSULA
VIGÉSIMA OCTAVA: AUDITORIA DEL SERVICIO DE SALUD: EL CONTRATANTE establecerá, su propio
sistema de Auditoria Médica para garantizar la calidad de la prestación de los servicios, sin perjuicio
de la Auditoria Medica que implante el contratista con los mismos fines. PARAGRAFO PRIMERO: La
Entidad Contratante designará un AUDITOR DE SERVICIOS DE SALUD, con la experiencia y perfil
requerido para el desarrollo de esta actividad, el cual será presentado formalmente y por escrito al
Contratista. El Auditor de servicios de salud, designado deberá en el ejercicio de su actividad
identificarse con credencial o escarapela visible, que para tal efecto otorgue a la Contratista, y
someterse al reglamento de revisión de Historias Clínicas y procedimientos científico-administrativos
establecidos por la Contratista. PARAGRAFO SEGUNDO: OBJECIONES Y GLOSAS: En caso de
presentarse objeciones transitorias, estas deberán ser respondidas ajustándose a la Normatividad
establecida en el Decreto 4747 de 2007; Resolución 3047 de 2008 y la Reforma a la Salud Ley 1434 de
2011.

Para constancia se firma a los treinta (30) día del mes de Enero de dos mil dieciocho (2018) en el
Municipio Florencia del Departamento del Caquetá.

Mayor HENRY GIOVANNI LOPEZ TUNJO

CC. 79.997.794 de Bogotá DC
Director y Ordenador del Gasto CENAC FLORENCIA
COMPETENTE CONTRACTUAL

EDGAR ADRIAN HITSCHERICH POLANCO

C.C. 79.292.793 de Bogotá D.C
Representante Legal ESE RAFAEL TOVAR POVEDA
NIT. 900.211.477-1
EL CONTRATISTA

Elaboró: Ángela Patricia Moreno López

Asesora Jurídica

Revisó: ST. Alexa Ximena Acosta Cáceres

Coordinadora Jurídica CENAC REGIONAL FLORENCIA

Aprobó: CT. Edgardo Gaitán Mutis López

Jefe Área de Contratación CENAC REGIONAL FLORENCIA

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