UNIVERSIDAD AUTÓNOMA “TOMÁS FRÍAS”

FACULTAD DE CC. EE. FF. Y AA.

CARRERA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

“TESIS”

DOCENTE: LIC Edmundo Ricaldi Alarcon

INTEGRANTES:
• ANAHI JOANNA BARJA ALEJANDRO
• WILFREDO ACHO TAQUICHIRI
MATERIA: ADMINISTRACION GENERAL III
SIGLA: ADM 350
FECHA:

POTOSI- BOLIVIA
INTRODUCCION

El manual de Organización y Funciones en términos administrativos es un

documento que describe de manera ordenada la estructura orgánica y funcional de
la institución, es un instrumento de trabajo que contiene el conjunto de normas y
tareas que desarrolla cada funcionario en sus actividades cotidianas, sin interferir
en las capacidades intelectuales, ni en la autonomía propia e independencia mental
o profesional de cada uno de ellos.

Se constituye en un documento de información y orientación para los servicios del

Servicio Departamental de Caminos – Potosí en la unidad de Administración de
Proyectos, que deberá estar disponible para consulta permanente para el personal
administrativo, esta guía establece con claridad la responsabilidad, las obligaciones
que cada uno de los cargos conlleva, sus requisitos, perfiles, incluyendo informes
de labores que deben ser elaborados por cada uno de ellos.

Por lo anterior, es manifiesta la necesidad de elaborar una guía sobre la

estructuración y la actuación individual o por funciones, como consecuencia lógica
de intentar un control adecuado dentro de las diversas actividades que se llevan a
cabo en la Unidad de Administración de Proyectos

Es asi que se hace necesaria la aprobación del Manual de Organización y

Funciones en cumplimiento a las Normas Básicas del Sistema de Organización
Administrativa SOA de aplicación obligatoria por parte de los servidores públicos.

Este documento es el instrumento administrativo que recoge los principios

fundamentales de organización publica en el marco de los lineamientos y
requerimientos que establece eñe Estado Plurinacional de Bolivia.
CONTENIDO
1. OBJETIVO ...............................................................................................................................................1
1.1. OBJETIVO GENERAL ..............................................................................................................................1
1.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS ........................................................................................................................1
2. ALCANCE .............................................................................................................................................. 2
3. DISPOSICIONES LEGALES QUE REGULAN LA ESTRUCTURA ......................................................................2
3.1. NIVELES JERARQUICOS ....................................................................................................................2
3.2. CLACIFICACION DE LAS UNIDADES ORGANIZACIONALES ................................................................2
3.3. ASIGNACION DE AUTORIDAD Y DEPENDENCIA JERARQUICA ..........................................................3
3.4. LA CLASIFICACION Y RENUMERACION DE PUESTOS .......................................................................3
4. ACTIVIDADES INSTITUCIONALES ..............................................................................................................4
4.2. VISION ...........................................................................................................................................4
4.3. MISION ...........................................................................................................................................4
4.3.1. OBJETIVO GENERAL ................................................................................................................5
4.3.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS .........................................................................................................5
5. OBJETIVOS DE LA UNIDAD DE LA ADMINISTRACION DE PROYECTOS ......................................................6
5.1. OBJETIVO GENERAL ........................................................................................................................ 6
5.2. OBJETIVO ESPECIFICO ....................................................................................................................6
6. BASE LEGAL .............................................................................................................................................6
7. ESTRUCTURA ORGANICA DE LA UNIDAD DE ADMINISTRACION DE PROYECTOS ..................................8
7.1. UBICACIÓN ADMINISTRATIVA DE LA UNIDAD DE ADMINISTRACION DE PROYECTOS ..............8
7.2. DISEÑO ESTRUCTURAL DE LA UNIDAD DE ADMINISTRACION DE PROYECTOS ..............................8
8. ORGANIGRAMA ......................................................................................................................................9
8.1 ORGANIGRAMA INSTITUCIONAL .....................................................................................................9
8.2. ORGANIGRAMA DE LA UNIDAD DE ADMINISTRACION DE PROYECTOS .......................................11
9. MANUAL DE FUNCIONES .....................................................................................................................14
9.1 IDENTIFICACION DE LOS CARGOS .................................................................................................14
• ADMINISTRADOR DE PROYECTOS 15
• CONTABILIDAD DE PROYECTOS 18
• ANALISIS CONTABLE 21
• PRESUPUESTOS DE PROYECTOS 23
• TESORERIA DE PROYECTOS 25
• COTIZACION DE PROYECTOS 38
• AUXILIAR DE ADMINISTRACION DE PROYECTOS 30
1. OBJETIVO DEL MANUAL

El presente epígrafe, permite presentar el propósito fundamental del Manual de

Organización y funciones donde se detalla de manera amplia el objetivo general y
los específicos

1.1 Objetivo General

Proporcionar un instrumento guía de apoyo administrativo, para el desarrollo

normado de la organización y orientación a la correcta ejecución de las funciones
de la Unidad de Administración de Proyectos, donde se describe la estructura
orgánica y funcional de la misma, así como las tareas especifica y responsabilidades
asignadas a cada miembro.

1.2 Objetivos específicos

• Determinar el ámbito de competencia y autoridad de las unidades, es decir

que estas deben tener claramente asignadas sus funciones dentro de cuyos
límites pueden ejercer autoridad
• Evitar la duplicación y dispersión de funciones, donde dos o mas unidades,
no tengan asignadas funciones similares o bien existan funciones que no han
sido asignadas
• Optimizar la comunicación y coordinación, definiendo los canales y medios
de comunicación y coordinación que permitan que la información llegue a los
niveles de decisión de forma oportuna, efectiva y eficaz
• Dinamizar el funcionamiento de la unidad, es decir fortalecer la fluidez y
adaptabilidad ante los cambios que pudiesen suscitar.
2. Alcance:

El presente Manual de Organización y Funciones es de aplicación y ejecución en

las distintas actividades que se desarrollan en la Unidad de Administración de
Proyectos del Servicio Departamental de Caminos – Potosí.

3. Disposiciones legales que regulan la estructura

En función a las disposiciones legales que regulan la estructura orgánica de la

institución, se debe considerar:

3.1. Niveles jerárquicos.

Donde se reconocen: nivel directo o superior, ejecutivo y operativo

• Nivel directivo, en el cual se establecen los objetivos, políticas estrategias de

la entidad.
• Nivel ejecutivo, en el cual se aplican las políticas y se toman las decisiones
para el funcionamiento de la entidad de acuerdo con los lineamientos
definidos en el nivel directo
• Nivel operativo, donde se ejecutan las operaciones de la entidad
3.2 Clasificación de las unidades organizacionales,

En función a este las unidades organizacionales deberán clasificarse en:

• Sustantivas, cuyas funciones contribuyen directamente al cumplimiento de

los objetivos de la entidad
• Administrativas, cuyas funciones contribuyen indirectamente al cumplimiento
de los objetivos de la entidad y prestan servicios a las unidades sustantivas
para su funcionamiento.
• De asesoramiento, cumplen funciones de carácter consultivo y no ejercen
autoridad lineal sobre las demás unidades.
3.3 Asignación de autoridad y dependencia jerárquica.

A las unidades organizacionales se les proporcionara la autoridad lineal y o

funcional necesaria para la ejecución de las operaciones asignadas en relación a
su jerarquía.

Se define la dependencia jerárquica de la unidad en función a la especialización y

desagregación de las operaciones.

• Autoridad lineal, se genera en la relación de subordinación que existe entre

jefes y subalternos.
• Autoridad funcional, se genera en la relación de mando especializado que es
la que existe entre un órgano especializado y en determinada función y los
subordinados de otros jefes de línea.
3.4 La clasificación y remuneración de puestos.

Clasificación de Unidades Organizacionales (Macro)

CATEGORIA NIVEL DESCRIPCIÓN DEL CARGO
DIRECTIVA 1 Director
2 Jefes de Unidad
EJECUTIVA 3 Jefes de Residencia
4 Asesoría
5 Encargado de Área
6 Encargado de Maestranza
7 Profesional I
8 Profesional II
9 Técnico I
10 Operador Multiple
OPERATIVA
11 Operador B
12 Chofer I
13 Chofer II
14 Apoyo I
15 Ayudante I
16 Sereno Peón

En función a lo indicado se debe aplicar el siguiente cuadro con el ajuste a la

norma requerida para la unidad de Administración de Proyectos.
 Clasificación de unidades organizacionales (micro)

Nivel jerarquico Cargos puestos Cargos de Ajuste a la

puesto norma
Encargado de Administrador de
5 área proyectos
Contabilidad de
Operativo Profesional 1 proyectos
7 presupuestos
Analista contable
(1, 2)
tesorería
Auxiliar administrativo.
proyectos
8 Profesional 2
Auxiliar contable
Cotizador 1, 2
Total 10 personas
4. Actividad institucional.

4.1. Misión.

Se declara como misión del Servicio Departamental de Caminos – Potosí

Desarrollar y consolidar los estudios, ejecución y supervisión de proyectos,

construcción, mejoramiento, rehabilitación mantenimiento de la red vial
departamental y de vías de interés común además de aquellos concurrentes con
los Gobiernos Municipales, mediante interinstitucionales.

4.2. Visión.

Proyectar en el futuro la gestión de caminos de la Red Vial Departamental y rutas

concurrentes de la Red Vial Municipal con eficiencia, eficacia y transparencia
logrando de este modo, la vinculación al interior del departamento, la articulación
con el resto del país y una fluida conexión con los países vecinos; fomentando la
especialización, capacitación y supervisión constante de todo el personal.