Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
CONCEPTO DE COSTOS
El costo asociado a la realización de un acto es igual a la suma de los recursos necesarios
para llevar a cabo dicho acto.
El costo asociado a la realización de un acto es igual a la suma de los valores monetarios
de los recursos que es necesario destinar para llevar a cabo dicho acto.
El marco de referencia constituye el área dentro de cuyos límites va a ser valido el análisis.
El criterio ordenador o escala de preferencia es determinada por quien realiza el análisis. Así,
cuando el ámbito de sustitución es la empresa, el criterio ordenador a fin de definir el costo de
oportunidad, es la ganancia.
PAREJA DE COSTOS
PROPOSITOS
1. Sistematizar información para usos corrientes:
Determinación de resultados.
Valuación del inventario.
Determinación del aporte de cada producto a los resultados.
Aplicando el mismo criterio, se consideran costos del periodo a los denominados costos de no
producción, es decir aquellos que no tienen relación con el proceso productivo y que en el estado
de resultados se deducen de la utilidad bruta como gastos de administración y comercialización.
CLASIFICACION FUNCIONAL DE LOS COSTOS PARA EL COSTO DE ABSORCION.
COSTEO VARIABLE
Se distingue diversas categorías de costos entre la masa de costos que se genera en la empresa
en un periodo determinado: costos variables y costos constantes.
Costos variables: son aquellos que varían correlativamente con el volumen de actividad dentro
de ciertos límites.
Costos constantes: son aquellos que permanecen inalterados ante cambios en el volumen de
actividad, dentro de ciertos límites.
La expresión entre ciertos limites, se refiere a que la validez de la definición esta condicionada al
periodo económico de análisis. En este caso, es posible afirmar que la distinción entre costos
variables y constantes solo es valida en el corto plazo, ya que en el periodo de mercado
permanecen invariables tanto la estructura de producción como la tasa de actividad,
permaneciendo los costos invariables, y en el largo plazo pueden variar tanto la escala de planta
como la tasa de actividad, con lo cual todos los costos pueden variar.
Valorización de salida: pueden utilizarse distintos métodos de valuación. Los más conocidos
son:
FIFO: primero entrado, primero salido.
LIFO: ultimo entrado, primero salido.
Precio promedio ponderado.
Costo promedio de fin de mes: consiste en costear los materiales emitidos durante un
mes a un costo unitario promedio compensado.
Costo estándar: se valúan las existencias a un costo predeterminado.
Existencias básicas: se costean las existencias constantes al costo vigente al iniciarse
las operaciones y cualquier estrato adicional de materiales en el inventario final.
Análisis comparativo: LIFO muestra menor utilidad que FIFO y en consecuencia, será menor el
valor de la existencia final y mayor el costo de la mercadería vendida en relación al según
método.
MANO DE OBRA
Es el trabajo realizado por operaciones que directa o indirectamente contribuyen al proceso de
transformación de la materia prima.
Constituye la aplicación del trabajo humano sobre la materia prima, para transformarla física o
químicamente, con el fin de obtener un producto final.
Clasificación:
1. En relación a su identificación o no con el producto terminado:
DIRECTA: es aquella que se relaciona directamente con el producto final, se carga
directamente a producción en proceso. Ejemplo: el operario de una línea de producción, el
operador que pinta el producto, etc.
INDIRECTA: es aquella que no tiene relación directa con el producto final, y la
acumulamos en los Costos Indirectos de Fabricación (CIF), junto con la materia prima
indirecta. Ejemplo: los sueldos de un supervisor de personal, el sueldo del capataz, el
sueldo del ingeniero de la fábrica.
Objetivos:
Acumular las remuneraciones ganadas por el personal a efectos de hacer efectivos los
pagos.
Imputar dichas remuneraciones a las distintas funciones que se desarrollan en la empresa
a los efectos del cálculo de los costos.
GASTOS DE FABRICACION
Los Costos Indirectos de Fabricación son todos los costos que no están clasificados como
mano de obra directa ni materiales directos. Esta formado por un conjunto heterogéneo de
partidas, que se agrupan en materiales indirectos, trabajo indirecto y gastos indirectos.
Características:
Es un conjunto de elementos heterogéneos diferentes a la materia prima directa y a la
mano de obra directa.
Falta de identificación respecto del producto terminado.
El mecanismo contable para su registración es complejo, debido a su falta de identificación
en el costo de producción.
Es imposible determinar costos unitarios totalmente exactos.
CLASIFICACION
1-) Según el objeto de gasto, los CIF se dividen en:
Materiales Indirectos. Como ejemplo de estos tenemos a los aceites lubricantes,
materiales para limpieza y suministros que son necesarios para el proceso de fabricación
pero que no se convierten físicamente en parte del producto terminado.
Mano de Obra Indirecta. Entre los costos de mano de obra indirecta tenemos los
costos de los servicios de varios tipos de personal de fábrica que no trabajan físicamente
en la fabricación del producto en sí, como por ejemplo supervisores, personal de
mantenimiento, etc.
Costos Indirectos Generales de Fabricación. En esta categoría tenemos la
depreciación de la planta y la amortización de las instalaciones, la renta, calefacción, luz,
fuerza motriz, impuestos sobre la propiedad, seguros, teléfonos, viajes, etc.
Importancia: esta clasificación es importante para analizar el costo de producción de un producto
en sus distintos elementos.
2-) Según su relación con respecto a los departamentos y productos.
Directos. Son aquellos que se distribuyen directamente a los departamentos, son el
caso de los materiales directos y la mano de obra indirecta.
Indirectos. Son aquellos que no se distribuyen en forma directa y deben asignarse
sobre alguna base.
Importancia: son útiles determinar la rentabilidad de las líneas de productos o la contribución de
un departamento a las utilidades de la empresa.
3-) Según su grado de variabilidad.
Variables. Son los que varían según lo haga la producción. Ejemplo la fuerza
motriz.
Fijos. son los que no varían ante disminuciones o incrementos del nivel de
producción. Ejemplo el alquiler de fábrica. A su vez los costos fijos de clasifican:
o Costos Fijos de Capacidad: son los costos generados por la planta, maquinaria.
La depreciación y la amortización son ejemplos.
o Costos Fijos de Operación: son costos que se requieren para mantener y operar
los activos fijos. La calefacción, luz, electricidad, seguros e impuestos son
ejemplos.
o Costos Fijos de Programación: son los costos de un programa de fabricación o
proyecto de mejorar la calidad de un producto. El costo de un programa de
publicidad o el costo de un programa para mejorar la calidad de los productos de
la compañía son ejemplos.
Importancia: es útil en la preparación de presupuestos para las operaciones futuras.
Corto plazo: es el periodo en el cual permanece constante la escala de planta y varía la tasa de
actividad. Es decir, no se producen modificaciones en la estructura productiva pero si pueden
producirse variaciones en el volumen de actividad.
Largo plazo: en el largo plazo pueden modificarse tanto la escala de planta como la tasa de
actividad. Es decir, puede modificarse la estructura de producción, y en consecuencia, variara
también el volumen de actividad.
Estructura de producción y ventas: es la empresa en forma integral, más bien las funciones de
producción y comercialización. Esta estructura cuenta también, implícita o explícitamente, con
las funciones de finanzas, personal y relaciones humanas, relaciones públicas,
investigación y desarrollo de productos, etc. Las funciones de producción y comercialización son
las llamadas básicas, la primera cumple el cometido de transformar un conjunto de insumos en
productos para el mercado y la segunda es el nexo que vincula a esa producción con el mercado
mismo.
Costos semivariables: se definen generalmente como costos que participan simultáneamente
de la condición de costos constantes y costos variables.
Pueden distinguirse en dos categorías:
Combinados: un costo combinado se descompone, en una parte constante y otra
variable. Se trata en consecuencia, de dos costos sumados que se manifiestan, en su
incurrencia bajo la apariencia de un solo costo.
Escalonados: se trata de un caso particular de costos constantes, o de costos variables,
cuyos intervalos de invariabilidad o variabilidad están asociados a bloques de actividad. Se
clasifican en:
Reversibles: son costos que aumentan escalonadamente con el volumen de
actividad y que decrecen aproximadamente en la misma forma si el volumen se
reduce bruscamente.
Irreversibles: son costos que aumentan escalonadamente con el volumen pero
tienden a permanecer invariables cuando el volumen decrece.
COSTEO VARIABLE
SUPUESTOS:
La empresa fabrica y vende un solo producto de especificaciones conocidas y uniformes.
La estructura de costos esta compuesta por costos variables (cuyo comportamiento es
proporcional) y costos constantes.
Los costos combinados se separan en sus partes componentes y se suman a los costos
variables y constantes.
Los costos escalonados se asimilan a funciones lineales de costos variables, en caso de
corresponder, o se tratan como costos combinados.
En base a los supuestos anteriores, el costeo variable distingue, de entre el conjunto heterogéneo
de costos que se producen en una empresa en un periodo determinado, las siguientes categorías
de costos, según su comportamiento frente a las variables producción y ventas:
Costos variables de producción: están en función de la cantidad producida, no así en
términos unitarios donde la tasa de variabilidad por unidad es constante.
Costos variables de comercialización: en magnitudes totales varían correlativamente
con el volumen de ventas mientras que en términos constantes permanecen constantes.
Costos constantes: permanecen inalterados ante cambios en las variables producción
y/o ventas.
Esta categorización surge del análisis de comportamiento de los costos ante cambios en los
volúmenes de producción y ventas en un periodo determinado.
METODO ANALITICO
De acuerdo a un estudio técnico de las operaciones de producción y otros aspectos operativos de
la empresa y dadas ciertas condiciones prefijadas en cuanto a:
especificaciones técnicas de los productos, métodos de producción, niveles de eficiencia,
política de retribución de la mano de obra, presupuestos de partidas discrecionales, etc.
Se predeterminan las relaciones insumo-producto y se proyecta la conducta de los costos en
términos de los niveles que deberían asumir los costos en un periodo específico a diferentes
niveles de producción.
Se trata de determinar primero la función de producción y ventas para recién después determinar
la función de costos asociada a la misma.
El costo Medio obtenido en cada Departamento permite valuar la existencia final en productos
semielaborados, los productos que se transfieren al siguiente departamento y al finalizar la
totalidad del proceso, es decir cuando sale el producto terminado del último
Departamento, el costo medio que es acumulado, constituye el “costo de producción” del bien.
Con el costo de producción valuamos la existencia final en productos en proceso y terminados y
el costo de los productos vendidos.
Unidades equivalentes: consiste en expresar las unidades físicas en dosis o cargos de trabajos
aplicados a aquellas. Las unidades físicas se consideran como una acumulación de cargos de
trabajo. El costo unitario se determina, no ya sobre las unidades físicas, sino sobre las unidades
equivalentes.
Existen distintos términos para identificar los tipos de desecho que se producen en el ciclo de
fabricación. Identificamos algunos de ellos, haciendo notar que no hay un criterio único de
clasificación de los mismos:
Material Averiado: Producción que no satisface los estándares de calidad y se vende
como desecho. El costo puede determinarse a partir de los costos
acumulados hasta el punto de control menos el valor de realización de las
unidades que se desechan.
Unidades Defectuosas: producción que no satisface los estándares de calidad o tamaño
y se somete nuevamente a proceso para rehabilitarla.
Desperdicio: material que se pierde por evaporación, pérdida, o algún proceso químico
que disminuye su volumen. P. Ej. gases, polvo, etc. No tiene valor de recuperación pero,
en algunos casos puede generar altos costos de disposición, es decir, de eliminación de
estos residuos. Por ej.: los residuos atómicos.
Desecho: residuos o descarte de materiales. Puede tener valor de recuperación y también
costos de disposición. Por ej. viruta, aserrín, recortes de hierro.
Desecho Normal: es el que se produce como consecuencia del desarrollo normal de las
operaciones de producción en condiciones eficientes. Se acepta que el costo del desecho normal
sea absorbido por la producción buena del período.
Desecho Anormal: es aquel que no debería producirse en condiciones normales de operación.
Debería ser controlado en el curso normal de las operaciones. El costo del desecho anormal
debe ser tratado como una pérdida por ineficiencia y deducido de las utilidades.
Tratamiento en el costeo
Costeo Separado: consiste como su nombre lo indica, en asignar costos
separadamente al desecho normal y al anormal. En el costeo se añaden ajustes por el Desecho
Normal en la Existencia Inicial y Fin y en las unidades transferidas. El desecho Anormal aparece
como un costo aislado junto a cada uno de los ítems mencionados precedentemente.
Costeo Residual: en el movimiento físico se incluye sólo la cantidad total de unidades
desechadas normales (sin discriminar), ya que el costo correspondiente a las mismas es
absorbido por la producción buena. El desecho anormal si se discrimina en las unidades
equivalentes que corresponden a materiales y conversión y luego en el costeo se refleja el costo
resultante como un valor residual.
Recapitulación
1. Mecánica General
Mat. Directos: imputación directa
Trabajo Directo: imputación directa
Gastos de Fabric.: imputación
Indirecta. Sistema de cuotas o tasas.
2. Ciclo de Imputaciones Contables:
3. Sistema de registración: documentos “fuente” a Hoja de Costos (eje del Sistema de
Costeo)
4. Tratamiento de los Gastos de Fabricación:
Supuestos:
Costeo TOTALMENTE HISTORICO.
Los Gastos de Fabricación asignados a los Centros de Costos mediante los mecanismos
conocidos (distribución primaria, secundaria y final) se asignan a las órdenes de
producción mediante cuotas.
La asignación mediante cuotas implica la selección previa de la base o bases de
distribución: Unidades Físicas, Horas de Trabajo Directo, Horas Máquina, Costo Mat.
Directos, Costo Mano de Obra Directa, Costo Primo etc.
UNIDAD 5: PRESUPUESTOS
La meta principal del empresario es la obtención del máximo beneficio; existen además, otros
objetivos complementarios, pero solo la obtención de utilidades garantizara la supervivencia de la
empresa y la consecución de los mismos.
Las decisiones, los planes y los presupuestos de una empresa esta relacionados de tal manera
que pueden resumirse en los siguientes pasos.
1. La empresa fija sus objetivos básicos o estratégicos en función del ámbito donde
desarrolla sus actividades y de los recursos disponibles. En base a ellos elabora las líneas
de acción necesarias para alcanzarlos. Los objetivos fijados, as como los medios para
conseguirlos, se deben plasmar en lo que podemos denominar "presupuestos
estratégicos".
2. Cumplida la etapa anterior se debe iniciar el proceso de planificación a medio y largo plazo
esto es, la toma de decisiones tácticas para llegar a los objetivos. Los criterios de
actuación a seguir se recogen, se plasman y cuantifican en los presupuestos financieros
(presupuestos de capital).
4. Por ultimo, las decisiones operativas se relacionan con la marcha del proceso de
operaciones concreto y se plasman en los programas de tareas, con niveles muy precisos
de instrucciones para el desarrollo de las actividades de producción.
CONCEPTO DEL PRESUPUESTO
Es un plan de acción cuantitativo y un auxiliar de la coordinación y el control.
El presupuesto es una expresión normal de los planes administrativos.
Es un estado financiero anticipado. Cuantifica los objetivos y abarca todas las fases de la
operación.
TIPOS DE PRESUPUESTOS
Los presupuestos se pueden clasificar en:
Presupuestos de largo y mediano plazo: están asociados a la destilación de recursos a las
inversiones en bienes de capital. Se realizan en la primera etapa de planificación. Son
presupuestos financieros.
Presupuesto de corto plazo: se realizan presupuestos parciales, denominados operativos
que abarcan todas las actividades de la empresa.
Presupuesto anual.
CLASES DE PRESUPUESTOS
1. Según el período:
Presupuesto Único: comprende un sólo ejercicio económico finalizado el cual se procede
a la confección de uno nuevo para el siguiente período.
Presupuesto Flexible: distingue costos fijos y costos variables. Para el caso de los
segundos se determinan las variaciones a producirse ante cambios en los niveles de
actividad.
Ventajas y Desventajas:
Permite medir la eficacia de los Centros de Costos. Implica, por otra parte, un gran movimiento de
papeles. No siempre es posible analizar el volumen de información que se produce, con lo cual
no habría un ahorro en la aplicación de esta técnica. Puede ser útil usándolo en forma parcial,
-especialmente para control. Esto es, mediante la revisión de objetivos, costos y método de
operaciones en áreas significativas.
Propósitos
Valuación de Existencias: tanto de materiales como de productos en proceso y terminados,
manteniendo valores homogéneos.
Control: surge de la comparación de los costos estándar con los costos reales.
Eficiencia: como consecuencia del proceso de control pueden lograrse mejoras en la
productividad.
Ventajas:
Técnicas: oportunidad, sencillez.
De Gestión: posibilidad de Control por Excepción, responsabilización sobre los resultados,
determinación de los puntos críticos, base para la Gestión Presupuestaria.
RELACION CON LOS PRESUPUESTOS: para la puesta en marcha de un sistema de costos
estándar es necesario partir de datos precisos sobre el volumen de actividad con que espera
trabajar la empresa. Esta tarea implica el análisis y elaboración previa de los presupuestos
correspondientes.
ESTANDARES
Procedimiento:
1. Elaboración de Estándares Técnicos.
2. Elaboración Costos Estándar.
3. Confrontación con costos reales.
4. Análisis e Interpretación de Desviaciones.
5. Conclusiones y Medidas Correctivas.
El estándar es una norma o patrón de medida. Es el costo que debería darse si se respetan
ciertas condiciones preestablecidas. Estas condiciones implican la existencia de productos y
procesos normalizados.
Tipos de Estándares:
Capacidad Máxima o Ideal: es el volumen de producción que se obtendría si la planta
operara, en forma continua, a su máximo nivel de eficiencia, sin paros ni interrupciones de
ningún tipo. Como su nombre lo indica, representa un caso ideal. Puede darse, sin
embargo en algunas situaciones y por períodos no demasiado prolongados.
Capacidad Práctica: representa el volumen de producción que se obtendría si la
demanda permitiera operar a un nivel teórico de eficiencia definido por los ingenieros de
planta. Se hacen, en este caso previsiones para interrupciones normales debidas a los
equipos o al personal, no para los paros que se producen por insuficiencia de la demanda.
Capacidad Normal: es el volumen anual promedio de producción necesario para
satisfacer la demanda de un ciclo de años. Este ciclo debe ser lo suficientemente
prolongado como para compensar las fluctuaciones en los volúmenes de ventas. Se hacen
previsiones para los paros en personal y equipos derivados de las caídas de las ventas.
No establece un nivel estable de eficiencia.
Capacidad Real Esperada: Difiere de la capacidad normal en el período de tiempo
tomado para el cálculo y porque no intenta compensar las variaciones cíclicas de las
ventas. Equivale al volumen de producción que se requiere para satisfacer la demanda de
un año.
Las definiciones de capacidad coinciden con los estándares que normalmente se definen:
estándares ideales: representan los costos que se obtendrían en condiciones ideales de
operación.
estándares normales: se definen como referencia a la capacidad normal. Pueden inducir
a errores al tomar ciclos de operaciones, lo cual implica efectuar proyecciones sobre
ventas, precios, salarios, etc.
estándares reales esperados: son estándares que se establecen sobre la base del
volumen de producción equivalente al de la capacidad real esperada.
estándares mixtos: pueden establecerse separadamente estándares para la materia
prima y la mano de obra basados en la capacidad real esperada y estándares basados en
la capacidad normal o práctica para los gastos de fabricación.
CONTROL DE COSTOS
UNIDAD 7: ENFOQUE CONTRIBUTIVO O MARGINAL
OBSERVACIONES IMPORTANTES
En costeo variable, para determinar el costo del producto es necesario partir del análisis de
la conducta de los costos.
La distinción entre costos variables de producción y costos variables de comercialización
no es una clasificación funcional, sino basada en la conducta de los costos.
Los costos constantes no necesitan división de los efectos de la medición de ganancias.
Son todos costos del periodo.
Los costos totales que inciden en el periodo están siempre en función de las ventas.
El precio de un bien determinado se descompone en dos elementos, que son: el costo variable
unitario de producir y vender esa unidad más una contribución unitaria que es lo que queda del
precio de cada unidad para hacer frente a los costos constantes totales. Esta contribución unitaria
se denomina margen de contribución. El producto del margen de contribución unitario por las
unidades vendidas forma el margen de contribución total.
SITUACION DE NIVELACION
Se dice que la empresa se encuentra en situación de nivelación cuando el resultado es nulo. Esto
ocurre cuando el margen de contribución iguala a los costos constantes. No se obtienen
ganancias, pero la contribución unitaria multiplicada por las unidades vendidas ha permitido cubrir
el resultado negativo inicial, que es el monto de costos fijos que debe afrontar la empresa. A partir
del punto de nivelación, la contribución de cada unidad vendida expresa una ganancia.
Posibilidades de análisis
El enfoque contributivo aplicado a empresas monoproductoras permite, a partir de las variables
intervinientes, responder preguntas como:
Cual es la reacción en las ventas que produce un incremento en el precio
Mediante que mecanismos seria razonable incrementar la cantidad vendida sin alterar el
precio de venta
Que incremento en las ventas es necesario para absorber un incremento en los costos
constantes
Procedimiento
Se delimitan claramente los segmentos, determinándose para ellos los costos
correspondientes.
Se deducen de los márgenes de contribución totales de cada producto los costos de cada
segmento.
El resultado de un periodo es igual a la diferencia entre las contribuciones segmentales y
los costos no segmentados.
Supuestos
La empresa produce y vende un solo producto.
El precio de venta es constante, lo mismo que el costo variable unitario y los costos
constantes totales.
Se usa, en costeo de absorción, un sistema de costos estándar a efectos de valuar las
existencias de productos a idénticos costos de producción, evitando las diferencias
originadas por los métodos de valuación de inventarios.
Se usan unidades equivalentes a efectos de determinar las unidades que quedan en
proceso al final del periodo.
El resultado medido por el costeo de absorción depende de dos variables, que son el volumen de
producción y el volumen de ventas.
La línea de restricción se conoce como restricción de demanda y expresa que la empresa solo
puede vender los productos que mantiene en stock más la producción del periodo.
La segunda línea de restricción representa el límite a la producción, es decir la capacidad
productiva máxima de la empresa.
Posicionamiento estratégico
Define 2 tipos de estrategias básicas:
Liderazgo de costos: cuando la estrategia es el liderazgo de costos, se dará mayor
importancia a los costos de ingeniería.
Diferenciación de productos: cuando se busca la diferenciación de productos, se da
menor importancia a los costos de ingeniería. Interesa el costo individual de cada
producto.
Causales de costos: la posición tradicional de la gerencia de costos es relacionar los costos con
el volumen. Este análisis se sustenta en los principios teóricos de la microeconomía. Se hace
hincapié en el comportamiento, experiencia personal, curvas de aprendizaje, etc. Se distingue 2
tipos de causas:
1. Causas estructurales: de esta, se destacan, 5 opciones estratégicas:
Escala: detectar la cuantía de la inversión en las distintas áreas.
Extensión: grado de integración vertical, ya que la horizontal esta relacionada con la
escala.
Experiencia: numero de veces que en el pasado se ha realizado lo que ahora se
quiere emprender.
Tecnología: métodos y nivel estratégico aplicados en cada etapa de la cadena de
valores.
Complejidad: amplitud de la línea de productos o servicios que se ofrecerán.
2. Causas de ejecución: resultan decisivas para determinar el posicionamiento del negocio. Las
causales básicas son:
Compromiso del grupo de trabajo.
Creencias y logros relativos a la calidad del producto del proceso.
Utilización de la capacidad.
Eficiencia de la distribución.
Configuración del producto.
Aprovechamiento de los lazos existentes con proveedores o clientes a través de la
cadena de valores de la empresa.
MODELO ABC
FUNDAMENTOS DEL SISTEMA:
Es preciso conocer cuales son las actividades que desarrolla una empresa y
clasificarlas adecuadamente.
Los productos no consumen costos, sino las actividades necesarias para su fabricación.
Las actividades abarcan desde la compra hasta la distribución. Luego, los productos
demandan actividades.
Las actividades consumen recursos o valor de los recursos productivos y los costos no
son más que la valorización monetaria de esos recursos. Luego, son las actividades y o los
productos, los que causan o generan costos.
Consecuencias:
Una adecuada gestión de costos debe actuar sobre los causantes de los mismos, es decir,
las actividades.
Es posible establecer una relación causa-efecto entre actividades y productos, de modo tal
que, a mayor consumo de actividades, mayores costos y, a menor consumo, menores
costos.
Determinado el costo de la actividad, éste se asignará a los productos en función del uso o
consumo que los mismos hayan hecho de las actividades.
Actividad: es todo conjunto de tareas o acciones que se realiza con el propósito de producir un
bien o prestar un servicio. Hay actividades en cualquier etapa del proceso productivo, y de las
ventas. Ejemplo: preparar una orden de compra, cortar materiales, cargar un envío, etc.
Las actividades deben diseñarse de modo tal que solo recojan costos directos respecto de ellas.
Clasificación de Actividades
Hay varias formas de clasificar las actividades. El sistema ABC propone usualmente clasificarlas
en relación a los siguientes aspectos:
1. Su actuación con respecto al producto: hay actividades que se realizan a nivel del
producto en particular, y otros a nivel de la empresa, contabilidad, financiación,
mantenimiento, etc. Las actividades a nivel producto, línea y lote se denominan actividades
primarias por cuanta están dirigidas a la consecución del objeto principal de la empresa,
mientras que las actividades a nivel empresa se denominan secundarias y poseen la
característica de servir de apoyo a las actividades primarias.
2. La frecuencia en su ejecución: puede clasificarse en:
Actividades repetitivas: son las que se realizan de manera sistemática y continuada en la
empresa. Su característica común es que tiene prefijado un consumo estandarizado de
recursos y un objetivo concreto para cada una de ellas. Por ej.: preparación de la mezcla
de materias primas.
Actividades no repetitivas: se efectúan con carácter esporádico u ocasional e incluso
una sola vez. Sin embargo pueden tener gran importancia. Esta clasificación debe hacerse
con respecto al corto plazo.
3. Su capacidad para añadir valor al producto:
Origen Interno: son las estrictamente necesarias para la adecuada fabricación del
producto.
Origen Externo: son aquellas que tienden o hacen aumentar el interés del cliente por el
producto. Igual que las actividades de origen interno, pueden o no añadir valor al producto.
Añaden valor todas aquellas actividades que tienden a mejorar el aspecto final del
producto.
Proceso
Formación del Costo Final: al costo de producción obtenido en las fases anteriores, debe
sumársele los costos de ventas para determinar el costo final. Si existen centros de distribución,
los costos de las actividades generadas en los mismos deben asignarse también al producto.
Ventajas
La pormenorización de actividades que se realizan en cada centro permite identificar
tareas innecesarias que pueden eliminarse o reformularse a efectos de racionalizar costos.
Mientras se mantienen las condiciones de operación, los cambios en los gastos de
fabricación solo implican modificar el costo unitario del generador, no los criterios de
asignación.
Desventajas:
La tarea de implementación no resulta sencilla y requiere de la colaboración de todas las
áreas para definir adecuadamente las tareas e inductores de costos.
Si bien el modelo ABC constituye un paso dentro de la planificación estratégica, solo nos
muestra una visión de los costos que resulta insuficiente al momento de la toma de
decisiones ya que, como se mencionara anteriormente, debe analizarse toda la cadena de
valores, y las causales de costos que pueden tener distinto origen.
El Costeo de Absorción y el Costeo Variable proponen tratamientos diferentes para los costos
conjuntos, conocidos también como costos anteriores al punto de separación.
Costeo de Absorción
Propone la distribución de los costos conjuntos o anteriores al punto de separación en base a los
siguientes criterios basados en:
las cantidades físicas de producción.
el valor de las ventas (neto o bruto)
estándares físicos diversos.
El primero y el último criterio son similares y consisten en asignar ponderaciones a los distintos
productos fabricados, según el volumen producido u otros parámetros, a efectos de la distribución
de los costos conjuntos.
El criterio basado en el valor de venta se utiliza para distribuir los costos conjuntos debiendo
restarse los costos posteriores al punto de separación en el caso que los productos reciban
tratamientos adicionales luego del proceso conjunto.
Costeo Variable
Sostiene que la jerarquización de los productos que surgen de un proceso conjunto es
arbitraria, ya que según el criterio utilizado se obtendrán distintos valores de ganancias en
un período. Tampoco existen razones teóricas que justifiquen el tratamiento diferenciado de los
costos en productos de diferente importancia relativa. El esquema de costeo que se propone
tiende a mostrar, evitando en los casos en que ello es posible la jerarquización de los productos
conjuntos, el aporte de cada producto o grupo de productos a la formación de las ganancias
periódicas.
Deben, sin embargo, distinguirse tres situaciones diferentes en relación al comportamiento de los
inventarios:
El volumen de producción es igual al volumen de ventas. En este caso no quedan al
finalizar el ejercicio, productos en inventario. Esta situación se denomina "Mezcla
Equilibrada".
El volumen de producción no es igual al volumen de ventas pero hay una relación de
proporcionalidad entre las cantidades producidas y vendidas.
El volumen de producción no es igual al volumen de ventas y no hay relación de
proporcionalidad entre ambos.
EL PROCESO DECISIONAL
Los actos humanos pueden ser conscientes o inconscientes. Todos los actos humanos
conscientes son producto de una decisión. Una situación de decisión presupone, al menos:
La posibilidad de dos o más formas alternativas de actuar.
La necesidad de elegir solo una de ellas.
En la realidad existen factores que pueden modificar la situación y reciben el nombre de Factores
Críticos. Un factor crítico puede ser:
Controlable
Incontrolable
Cuando el factor crítico no puede ser controlado por el individuo, se establece la cadena "medios-
fines", es decir se plantean subobjetivos.
En la realidad es posible, que ciertas personas, dada su capacidad de asumir riesgos, no opten
por la alternativa de mayor valor esperado, sino por una alternativa en que la ganancia en caso
de éxito sea mayor aún cuando el grado de probabilidad de éxito sea menor.
COSTOS Y DECISIONES
Se adopta aquí el criterio de definir a los costos e ingresos diferenciales como el incremento
(positivo y negativo) que se opera en los mismos como consecuencia de la adopción de un curso
de acción especifico.
Las alternativas de decisión pueden plantearse para el corto o el largo plazo. En el primer caso
pueden implicar solo los cambios en los costos variables y en algunos costos constantes de tipo
discrecional, mientras que en el largo plazo generalmente se refieren a cambios totales en la
estructura de costos e ingresos.
Mezcla de Productos
El problema se presenta en las empresas que operan con varios productos y consiste en
determinar en que proporciones deben combinarse los mismos en las ventas totales con el fin de
maximizar la ganancia en un periodo determinado. En otras palabras, se busca maximizar la
función de Margen de Contribución Total.
DECISIONES DE PRECIOS
La Teoría de los Precios analiza la conducta de los consumidores en cuanto a la distribución de
sus ingresos limitados entre alternativas de consumo e inversión.
El supuesto básico es que los consumidores tienen un comportamiento racional y además:
disponen de información completa sobre los fines que pretenden cumplir en cuanto al uso
o consumo de bienes o servicios.
conocen los medios específicos para alcanzar estos fines.
tratan de satisfacer al máximo los fines que desean alcanzar, en el marco de la
disponibilidad limitada de recursos.
La cantidad total demandada de un recurso, en un momento dado y en un mercado determinado,
puede expresarse como una función dependiente de las siguientes variables:
su precio.
los precios de los sustitutos.
los ingresos de los consumidores.
las expectativas con respecto a los cambios en las variables anteriores.
Se supone generalmente que el mercado, del lado de los compradores, es relativa- mente
perfecto. Esto supone:
Cada individuo tiene libre acceso al mercado.
No hay racionamiento de la demanda.
El número de demandantes es lo suficientemente grande como para que no puedan
individualmente influir en los precios.