Transportation Management System (TMS) - Sistema de Administración de Transporte

Índice
Ingresar ........................................................................................................................................................... 3

Orden .............................................................................................................................................................. 4
Orden ............................................................................................................................................................. 4
Búsqueda de Orden ...................................................................................................................................... 10
Listado de Ordenes ....................................................................................................................................... 11

Asignación ..................................................................................................................................................... 12
Asignación ................................................................................................................................................... 12
Imprimir Asignación ....................................................................................................................................... 14
Busqueda de Asignaciones Diarias ............................................................................................................... 15
Buscar Contenedor ....................................................................................................................................... 16
Listado Mensual de Transporte ..................................................................................................................... 17
Impresión de Solicitud a Puerta..................................................................................................................... 18
Estatus de Asignación ................................................................................................................................... 19

Contabilidad .................................................................................................................................................. 20
Factura......................................................................................................................................................... 20
Listado de Factura por Periodo ..................................................................................................................... 22
Pagos ............................................................................................................................................................ 24
Listado de Pagos por Periodo ....................................................................................................................... 26

Rendimiento .................................................................................................................................................. 28
Cálculo de Rendimiento ............................................................................................................................... 28
Impresión del Rendimiento ............................................................................................................................ 29

Administración de Vehículos ......................................................................................................................... 30

Registración de Vehículos ........................................................................................................................... 30
Administración de Combustible ..................................................................................................................... 31

Administración de Operaciones..................................................................................................................... 33
Administración de Combustible ..................................................................................................................... 33

Código ........................................................................................................................................................... 34
Código de País ............................................................................................................................................ 34
Código de Puerto .......................................................................................................................................... 35
Código de Cliente .......................................................................................................................................... 36
Tipo de Contenedor y Tamaño ...................................................................................................................... 39
Código de Transporte .................................................................................................................................... 40
Código de Aduana......................................................................................................................................... 42
Departamento del Código Aduanero ............................................................................................................. 43
Código del Tipo de Cambio ........................................................................................................................... 44
Código de Moneda ........................................................................................................................................ 45
Código del Usuario ........................................................................................................................................ 47
Código de Área ............................................................................................................................................. 49
Código de Artículo ......................................................................................................................................... 50
Código del Departamento.............................................................................................................................. 51
Código Común .............................................................................................................................................. 52

Información.................................................................................................................................................... 53
Información de la Compañía ........................................................................................................................ 53

Usando el botón MÁS (+) ó el botón MENOS(-), los usuarios podrán insertar nueva información o borrar información existente

Transportation Management System (Sistema de Administración de Transporte)

1
Printed Documentation

Ingrese el Usuario y Contraseña

Usuarios con autorización pueden proceder y seleccionar de la barra del menú

ID (Usuario)
Las contraseñas son una combinación de letras mayúsculas y numerous y hasta 8 dígitos pueden ser ingresados
Password (Contraseña)
Las contraseñas son una combinación de letras mayúsculas y numerous y hasta 20 dígitos pueden ser ingresados

Order Screen (Pantalla de Orden)

Ingrese la información basica y de transporte

Busque la información al presionar F1 en los campos señalados con fondo Amarillo

Order No. (Número de Orden)

Si este campo se déja en blanco, el sistema asignará el siguiente número en secuencia.

2
(AñoMesDía + Número al Corriente de 4 dígitos). No se aceptará una orden sin número.
Booking No. (Número de Booking)
Ingresar el Número de Booking
House B/L No. (Número de House B/L)
Ingresar el número de House B/L
In/Out (Entrada/Salida)
Seleccionar la Entrada/Salida de la lista
Sales Type (Tipo de Ventas)
Seleccionar el Tipo de Ventas y ingresar el Usuario de la lista.
Order Date (Fecha de Orden)
Ingresar la Fecha de Orden.
Cuando se le da enfoque al campo de Fecha de Orden, dejarlo en blanco y presionar la tecla Enter y la fecha actual se ingresará como
la “Fecha de Orden”.
Sales Date (Fecha de Ventas)
Ingresar la Fecha de Ventas.Si de deja en blanco, al presionar la tecla Enter la Fecha de Orden se ingresará como la “Fecha de
Ventas”.
Transit Date (Fecha de Tránsito)
Ingresa la Fecha de Tránsito. Si de deja en blanco, al presionar la tecla Enter la Fecha de Ventas se ingresará como la “Fecha de
Tránsito”.
Order Type (Tipo de Orden)
Seleccionar el Tipo de Orden de la lista ó manualmente ingresarla
Shipper (Embarcador)
Ingresar el Código de Shipper ó seleccionarlo el Código de Shipper de la lista
Actual Customer (Cliente Actual)
Ingresar el código de Cliente Actual ó seleccionarlo de la lista
Customer (Cliente)
Type the customer code or select the customer code form the pop-up list.
Consignee (Consignatario)
Type the consignee code or select the consignee code form the pop-up list.
Pickup Point (Punto de Recolección)
Ingresar el Código de Área para la recolección de la carga
Door1 (Puerta 1)
Ingresar el Código de Área para cargar la mercancía
Delivery (Entrega)
Ingresar el Código de Área para la entrega de la carga
Department (Departamento)
Ingresar el código de Departamento ó seleccionarlo de la lista
Close Time (Hora de Cierre)
Ingresar la Hora de Cierre
Main Item (Artículo Principal)
Ingresar el Artículo Principal
Liner Book No. (Ingresar el Número de Reservación de la Naviera)
Ingresar el Número de Reservación de la Naviera
Issue place (Lugar de Emisión)
Ingresar el Lugar de Emisión
Contact of Allocation (Contacto de Asignación)
Ingresar el Contacto de Asignación ó seleccionarlo de la lista

Screen Description(Freight) / Descripción de Pantalla (Transporte)

3
Printed Documentation

Currency (Moneda)
Ingresar el Código de Moneda. El código base es Dólares Americanos (USD)
Ex.DT (Fecha de Cambio de Moneda)
Ingresar la fecha del Cambio de Moneda
Exrate (Cambio de Moneda)
Ingresar el cambio de moneda ó el cambio de moneda previamente registrado para la Fecha de Cambio de Moneda especificada será
extraído
Type (Tipo)
Seleccionar Cliente o Agente
F.Code (Código de Transporte)
Ingresar el Código de Transporte
Type2 (Tipo 2)
Este campo generalmente se rellena con la selección del campo anterior
E/F (Estado del Contenedor)
Seleccionar el estátus del contenedor, E = Vació, F = Lleno, H = Sin cargar
Unit (Unidad)
Seleccionar la Unidad de la lista
Cur (Moneda)
Ingresar el Código de Moneda para cobros relacionados a este transporte. El sistema se mantiene a la moneda seleccionada para el
transporte. La factura generada para este transporte estará en esta Moneda.
Package (Paquete)
Ingresar la cantidad de los Paquetes
Rate (Monto)
Ingresar el Monto del transporte
Amount (Cantidad)
Esta Cantidad se calcula al multiplicar los Paquetes y el Monto.
Exrate (Tipo de Cambio)
El default es Dólares Americanos (USD)
USD / $ ( Dólares Americanos / USD)
Si la Moneda no es USD, el monto que ingresaste se convierte a Dólares Americanos (USD)
MXN / $ (Pesos Mexicanos / M.N)
Si la Moneda no es MXN, el monto que ingresaste se convierte a Pesos Mexicanos / M.N.
VAT (IVA)
4
El IVA se calcula por el valor del Código de Transporte previamente registrado

Screen Description (B/L Information) / Descripción de la Pantalla (Información de B/L)

Cuando el House Bill (HBL) se ingresa y se presiona la tecla Enter dentro del programa de OCEAN (MARÍTIMO), los detalles se
mostrarán en la pestaña de Información de B/L

MSN-MRN-HSN
Ingresar el MSN, MRN, HSN.
Pre Vessel/ Pre Voyage (Ingresar el Pre-Buque / Pre-Viaje)
Ingresar el nombre del Pre-Buque y del Pre-Viaje
Vessel/Voyage (Buque/Viaje)
Ingresar el nombre del Buque/Viaje
Loading (Puerto de Carga)
Ingresar el código del Puerto de Carga ó seleccionarlo de la lista
Discharge (Puerto de Descarga)
Ingresar el código del Puerto de Descarga ó seleccionarlo de la lista
Liner (Línea Naviera)
Ingresar la código de la Línea NavieraType the Liner Code ó seleccionarlo de la lista
PIC (Contacto de la Naviera)
Ingresar el Contacto de la Naviera
ETD (Hora Estimada de Entrega)
Ingresar el la Hora Estimada de Entrega
ETA (Hora Estimada de Arrivo)
Ingresar la Hora Estimada de Arrivo
D/O Date (Fecha de la Orden de Entrega)
Ingresar la fecha de la Orden de Entrega
Container Count/Weight/Measure (Cantidad de Contenedores/Peso/Medidas)
Ingresar la Cantidad de Contenedores, Peso y Medidas
Input DT/Modify DT / Modify User ID (Ingresar fecha/Modificar Fecha/Modificar Usuario)
El sistema tiene de base la fecha actual y el Usuario actual. Esto no puede modificarse
Cargo Status (Estátus de la Carga)
Seleccionar el Estátus de la Carga
Existed of B/L (Existencia de B/L)

5
Printed Documentation
La base del sistema es “NO” pero si el B/L existe en los Sistemas de AÉREO y MARÍTIMO, entonces la base es “SÍ”
Container Information (Información del Contenedor)
Si es que hay un gran número de contenedores a ser transportados, ingresar la información en esta pantalla y usar el número del
contenedor en la pantalla de Asignación.

Order Find (Búsqueda de Orden)

Ingresar los datos y presionar la fleche azúl

Field Definitions (Definiciones de Campo)

Order No. (Número de Orden)
Ingresar el Número de Orden
Line Booking No. (Número de Booking de la Naviera)
Ingresar el Número de Booking de la Naviera
Shipper (Embarcador)
Ingresar pocas letras del Embarcador y el sistema mostrará toda la información asociada
Vessel (Buque)
Ingresar el nombre del Buque
Voyage (Viaje)
Ingresar el Viaje
Loading Port (Puerto de Carga)
Ingresar pocas letras del Puerto de Carga y el sistema muestrará toda la información asociada

Order List Print (Imprimir la Lista de Ordenes)

6
Imprimir la información de la orden al vendedor ó al cliente

Field Description (Descripción de Campos)

Order No. (Número de Orden)
Ingresar el Número de Orden
Shipper Code (Código de Embarcador)
Ingresar el Código de Embarcador y presionar la tecla Enter ó usar F1 en el campo de Código de Embarcador y seleccionar de la lista

Asignación

Vehicle No. (Número de Vehículo)

Ingresar el Número del Vehículo ó seleccionar de la lista presionando F1

7
Printed Documentation
Vendor (Vendedor)
Si un vehículo es seleccionado de la lista previa, el sistema se basará en el código del Vendedor. De otro modo, seleccione el código
de Vendedor al costo del cual la nota de pago deberá de pagarse
Allocation No. (Número de Asignación)
Si este campo se déja en blanco, el sistema asignará el siguiente número en secuencia. No se permite dejar en blanco
Transit DT (Fecha de Tránsito)
Ingresar la Fecha de Tránsito
Order No. (Número de Orden)
El sistema tiene su base de Número de Orden. La información de orden se mostrará al presionar Enter
E/F (Seleccionar el Estátus del Contenedor)
Seleccionar el Estátus del Contenedor, E = Vacío, F = Lleno
Unit (Unidad)
Seleccionar la Unidad de la Lista
Cur (Moneda)
El sistema se basará a la Moneda de facturación definida en el Código de Transporte como CUR
Package (Paquete)
Ingresar la cantidad de Paquetes
Rate (Monto)
Ingresar el Monto del Transporte
Amount (Cantidad)
La Cantidad de calcula al multiplicar los Paquetes y el Monto
Exrate (Tipo de Cambio)
La base del sistema es Dólares Americanos (USD) como Tipo de Cambio
USD / $ ( Dólares Americanos / USD)
Si la Moneda no es USD, el monto que ingresaste se convierte a Dólares Americanos (USD)
MXN / $ (Pesos Mexicanos / M.N)
Si la Moneda no es MXN, el monto que ingresaste se convierte a Pesos Mexicanos / M.N.
VAT (IVA)
El IVA se calcula por el valor del Código de Transporte previamente registrado
Total Amount (Monto Total)
Sólo lectura. El sistema calcula y muestra el total

Imprimir Asignación

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Imprimir la información de Asignación al Vendedor ó al Cliente. Esta información se basa en la pestaña Otra Información e información
de Asignación. Si no hay información registrada, puede ser ingresada manualmente

Field Description (Descripción de Campo)

Shipper (Embarcador)
Ingrese ó seleccione el código de Embarcador de la lista
Customer (Cliente)
Ingrese ó seleccione el código de Cliente de la lista
Consignee (Consignatario)
Ingrese ó seleccione el código de Consignatario de la lista
Driver Name (Nombre de Conductor)
Ingresar el Nombre del Operador
Issued Place & Date (Lugar y Fecha de Emisión)
Ingresar el Lugar y Fecha de Emisión
UNIDAD (Ingresar el Número de Unidad)
Ingresar el Número de Unidad

Buscar Asignación

Esta pantalla permite la búsqueda através de combinaciones de listado que incluyen Punto de Recolección, Número de Vehículo,
fechas “desde x día hasta x día”, Número de Orden, etc.. Lo encontrado muestra una lista con campos descriptivos que son descrítos
debajo:

Vehicle No. (Número de Vehículo)

El sistema muestra el Número de Vehículo
Allocation No. (Número de Asignación)
El sistema muestra el Número de Asignación
Order No. (Número de Orden)
El sistema muestra el Número de Orden
Item (Artículo)
El sistema muestra el Artículo
Buying (Compra)
El sistema muestra el código de Vendedor
Pickup Point (Lugar de Recolección)
El sistema muestra el Lugar de Recolección
Delivery Point (Lugar de Entrega)
El sistema muestra el Lugar de Entrega

9
Printed Documentation
Search Container (Buscar Contenedor)

Esta pantalla déja encontrar contenedores através combinaciones de búsqueda que incluyen Código de Almacén, Fecha de Recíbo de
Mercancía, Fecha de Emisión de Mercancía y el Número de Contenedor

Order No. (Número de Orden)

El sistema muestra el Número de Orden
Container (Contenedor)
El sistema muestra el Número de Contenedor
Seal (Sello)
El sistema muestra el Sello del contenedor
E/F (Estátus del Contenedor)
El sistema muestra el Estátus del contenedor, E = Vacío, F = Lleno
Type (Tipo de Contenedor)
El sistema muestra el Tipo de Contenedor
Vehicle (Vehículo)
El sistema muestra el Tipo de Vehículo
Pickup Point (Lugar de Recolección)
El sistema muestra el Lugar de Recolección
Pickup Date (Fecha de Recolección)
El sistema muestra el Lugar de Recolección
Pickup Time (Hora de Recolección)
El sistema muestra la Hora de Recolección
Delivery Point (Lugar de Entrega)
El sistema muestra el Lugar de Entrega
Delivery Date (Fecha de Entrega)
El sistema muestra la fecha de Entrega
Delivery Time (Hora de Entrega)
El sistema muestra la Fecha de Entrega
ETD (Hora Estimada de Entrega)
El sistema muestra la Hora Estimada de Entrega

Monthly Transit List (Listado Mensual de Tránsito)

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Esta pantalla permite buscar en la Lista de Tránsito de la Fecha de Recolección (de dia a dia) al Punto de Recolección.

Pickup Date (Fecha de Recolección)

Pickup Point (Punto de Recolección)
Ingrese ó seleccione de los códigos de Punto de Recolección en la lista

Door Request Print (Imprimir Pedido a Puerta)

Esta pantalla permite buscar en la lista de Pedido a Puerta de la Fecha de Tránsito al Lugar de Recolección y la Línea Naviera

Transit Date (Fecha de Tránsito)

Ingresar la Fecha de Tránsito (de dia a dia)
Pickup Point (Lugar de Recolección)
Ingresa ó selecciona el código de Lugar de Recolección de la lista

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Printed Documentation
Liner (Línea Naviera)
Ingresar ó seleccionar el código de la Línea Naviera de la lista

Status of the Allocation (Estátus de la Asignación)

Esta ventana permite buscar el estátus actual del contenedor que es ingresado en la pantalla de Asignación. Los resultados se
mostrarán en cada pestaña por el tipo de dueños de unidad.

Transit Date (Fecha de Tránsito)

Ingresar la Fecha de Tránsito (de dia a dia)
Truck No. (Número de Vehículo)
Ingresar el Número de Vehículo

Invoice (Billing to Customer) / Facturación (Facturando al Cliente)

12
El punto principal de esta pantalla es generar facturas. Search (Busqueda) es basado en la Fecha de Tránsito y Código de Cliente.
Para ubicar los resultados de la búsqueda, presionar la tecla Enter en el cuadro rojo del lado izquierdo. Para crear la factura,
seleccionar el campo blanco en Seq [(Número de Secuencia) y la información detallada se mostrará al lado derecho y cuadrícula de
abajo] y seleccionar el botón Save (Guardar) para crear la Payment Note (Orden/Nota de Pago) con la información mostrada.
Si ya existe una facture, su número en secuancia de mostrará en en la columna de Seq a la izquierda
El recuadro de arriba a la izquierda de la cuadrícula se usa para crear facturas en grupo. Usar el botón Invoice Batch (Facturas en
Grupo).

Invoice No. (Número de Factura)

El sistema tiene de base el Número de Orden
Shipper (Embarcador)
El sistema tiene de base el Embarcador de la orden
Actual Customer (Cliente Actual)
El sistema tiene de base el Cliente Actual de la orden
Dept (Departamento)
Ingrese el código de Departamento del Cliente Actual
Customer (Cliente)
El sistema tiene de base el Cliente de la orden.
Dept (Departamento)
Ingresar el código del Departamento
Invoice Date (Fecha de Factura)
Ingresar la Fecha de Factura. El sistema se basa en la Fecha de Tránsito
Print Bank Account No. (Imprimir el Número de Cuenta Bancaria)
Se imprime la Cuenta Bancaria a la cual está registrada la información de la compañía.
Print Type (Tipo de Impresión)
Seleccionar el format de reporte a imprimir.
Select All (Seleccionar Todo)
Toda la información de la cuadrícula de arriba a la izquierda es seleccionada. Si se vuelve a seleccionar, cancelará todo.
Invoice batch creation (Crear Facturas en Grupo)
El artículo seleccionado genera facturas automáticamente.
Invoice batch deletion (Borrar Facturas en Grupo)
Las facturas seleccionadas serán borradas automáticamente.

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Printed Documentation

Invoice List by Period (Listado de Facturas por Periodo)

Invoice Date (Fecha de Factura)

Ingresar la Fecha de Factura
Pickup Point (Lugar de Recolección)
Ingresar ó seleccionar el Lugar de Recolección de la lista al presionar F1 en el campo.
Door (Puerta)
Ingresar la el Lugar de Recolección
Delivery Point (Punto de Entrega)
Ingresar o seleccionar el Lugar de Entrega de la lista al presionar F1 en el campo
Shipper (Embarcador)
Ingresar o seleccionar el código del Embarcador de la lista al presionar F1 en el campo
Attn (Atención/Contacto)
Ingresar el Contacto del Embarcador
Print Date (Fecha de Impresión)
El sistema se basa en la Fecha Actual en el campo de Fecha de Impresión. Puede reajustarse.
Actual Customer (Cliente Actual)
Ingrese ó seleccione el Cliente Actual de la lista al presionar F1 en el campo
Customer (Cliente)
Consignee (Consignatario)

Payment (Pago)

14
El punto principal de esta pantalla es crear Payment Note (Nota de Pago). La búsqueda se basa en la Fecha de Tránsito y el código
del Cliente. Revise los resultados al presionar Enter en el cuadro rojo que se muestra del lado izquierdo. Para crear una Nota de Pago,
seleccionar la fila en blanco de la Seq [(Número de Secuencia) la información detallada será mostrada en el lado derecho y la
cuadrícula inferior] y presionar el botón Save (Guardar).
Si existe la Nota de Pago, el número en secuencia se mostrará en la fila izquierda de Seq.
La casilla de arriba a la izquierda se usa para crear facturas en grupo. Presionar en Invoice Batch (Facturas en Grupo).

Payment Number (Número de Pago)

El sistema se bassa en el Número de Asignacón- El número de secuencia de queda en blanco en el campo.
Customer (Cliente)
EL sistema basa el código de Vendedor de la pantalla de Asignación.
Dept (Departamento)
Ingrese el código de Departamento de nuestra compañía ó seleccione de la lista al presionar F1 en el campo de Departamento.
Payment Date (Fecha de Pago)
El sistema se basa en la Fecha de Tránsito de la pantalla de Asignación.
Voucher (Vale)
Si se crea un Vale con la información del Departamento de Contabilidad, el número del Vale se muestra.
Print Bank Account No. (Imprimir la Cuenta de Banco)
Se imprime la Cuenta de Banco que está registrada en la información de la compañía.
Print Type (Tipo de Impresión)
Seleccione el format de reporte a imprimir.
Select All (Seleccionar Todo)
Toda la información en la cuadrícula de arriba a la izquierda es seleccionada. Si se vuelve a seleccionar, se cancelará todo.
Invoice Batch Creation (Crear Grupo de Facturas)
El artículo seleccionado genera automáticamente las Notas de Pago
Invoice Batch Deletion (Borrar Grupo de Facturas)
La Nota de Pago seleccionada es automáticamente borrada.

Payment List (Lista de Pagos)

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Printed Documentation

Payment Date (Fecha de Pago)

Ingresar la Fecha de Pago
Customer (Cliente)
Ingresar ó seleccionar el código de Cliente de la lista al presionar F1 en el campo
Request Customer (Pedido del Cliente)
Ingresar la fecha del Pago
Pickup Point (Punto de Recolección)
Ingresar o seleccionar el Lugar de Recolección de la lista al presionar F1 en el campo
Door (Puerta)
Ingresar el código de Área para cargar la mercancía
Delivery Point (Lugar de Entrega)
Ingresar ó seleccionar el Lugar de Entrega de la lista al presionar F1 en el campo
Report Type (Tipo de Reporte)
Sort by Vendor (Ordenar por Vendedor)
Sort by Vehicle (Ordenar por Vehículo)

Performance (Rendimiento)

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El sistema recalculará despues de borrar, si es que la información de Rendimiento existe.

Date (Fecha)
Ingresar ó seleccionar la Fecha de Tránsito de la lista. Use el ícono del calendario para seleccionar la Fecha de Tránsito
Customer (Cliente)
Ingrese ó seleccione el código del Cliente de la lista

Print Performance (Imprimir Rendimiento)

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Printed Documentation

Este programa busca las Ganancias y Perdidas basado en la opción de imprimir

Performance Date (Fecha de Rendimiento)

Ingresar las Fechas de Rendimiento
Customer (Cliente)
Ingresar ó seleccionar el código del Cliente de la lista al presionar F1

Vehicle Management (Administración de Vehículos)

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Este programa administra la información vehicular

Vehicle Code (Código del Vehículo)

Ingrese ó seleccione el código del Vehículo de la lista al presionar F1
El código del Vehículo es una combinación de letras mayúsculas y números. Hasta 6 dígitos pueden ingresarse
Driver (Conductor)
Ingrese ó seleccione el código del Vehículo de la lista al prresionar F1
Si el Usuario quiere registrar un Conductor Nuevo, use la pantalla de Common Code (Código Comun) debajo del menu de “Codigos”.
Es campo de Conductor no es obligatorio
Employment/Retirement (Activo/Retirado)
Seleccionar si el Conductor está Activo ó ya no labora más con la compañía
Type (Tipo)
Seleccionar el Tipo de Vehículo de la lista
UNIDAD
Seleccionar el/la UNIDAD/Vehículo
Model Number/Model Year (Número de Modelo/Año del Modelo)
Ingresar el/la UNIDAD/Vehículo
Company Code (Código de la Compañía)
Ingresar el código del dueño de la UNIDAD ó seleccionarlo de la lista
Remark (Decripciones/Datos Adicionales)
Ingresar cualquier comentario necesario para el Vehículo
Usage Address/Address (Dirección de Uso/Dirección)
Ingresar la Dirección de la UNIDAD
Tel/Fax/License # (Teléfono/Fax/Número de Licencia)
Detailed Information (Información Detallada)
Ingresar las especificaciones del Vehículo

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Printed Documentation

Este programa administra la información del Vehículo

Type (Tipo)
Seleccionar Mantenimiento ó Inspección
Type (Tipo)
Seleccionar Mantenimiento ó Inspección
From DT / To DT (Fechas de Inspecciones/Mantenimiento, duración de las mismas)
Ingresar la Fecha de Inspección/Mantenimiento
Place (Lugar)
Ingresar el Lugar de la Inspección/Mantenimiento
Remark (Decripciones/Datos Adicionales)
Ingresar cualquier comentario necesario para el/la Inspección/Mantenimiento del Vehículo

Operations Management (Administración de Operaciones)

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Este programa se usa para manejar el Combustible y otros gastos

Vehicle Code (Código de Vehículo)

Ingrese ó seleccione el código del Vehículo de la lista al presionar F1
Date (Fecha)
Ingresar la fecha en el format de Año/Mes y presionar Enter. El sistema muestra la información registrada en cada cuadrícula
Fuel Management (Administración de Combustible)
El sistema se basa en la Fecha Actual
Ingresar la distancia en Km mostrada en el panel del Vehículo en el lugar de partida. Ingresar la distancia en Km mostrada en el panel
del Vehículo en el lugar de arrivo. El sistema calculará automáticamente estos valores en las secciones de distancia.
Gas Station (Gasolinería)
Seleccionar la Gasolinería. Registrar nuevas Gasolinerías al presionar el botón de Register New Gas Station Info (Registrar la
Información de Nuevas Gasolinerías) en la parte abajo a la izquierda si es necesario
Fuel Subsidy (Subsidio de Combustible)
Ingresar los Subsidios de Combustible ó información relevante del Vehículo
Operation Costs (Costos de Operaciones)
Ingresar los Costos de Operaciones
Other Expenses (Otros Gastos)
Ingresar Otros Gastos
Fuel Data to Excel (Datos de Combustible a Excel)
Los Datos de transferirán al archive de Excel al presionar el botón de “Fuel data to Excel”

Code (Código)
Estas pantallas administran los Códigos Comunes basados en Códigos Internacionales. Es posible registrar nueva información con su
Autoridad Administrativa (Gerente) cuando el Usuario no puede encontrar el Código

Nation Code (Código de País)

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Printed Documentation

Este programa administra los Códigos Internacionales de Países

Nation Code (Código de País)

Ingrese ó seleccione el Código de País de la lista
Initial Name (Nombre con Iniciales)
Ingrese las Abreviaciones (Iniciales) del nombre del país
Currency (Moneda)
Ingresar el Código de Moneda del país
Area Code (Código de Área)
Ingresar el Código de Área del país
ISO Code (Código ISO/Código Internacional del País)
Ingrese el Código Internacional del País

Port Code (Código de Puerto)

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Este programa administra el Código Internacional del Puerto

Port Code (Código de Puerto)

Ingrese ó seleccione el Código de Puerto de la lista
Area Code (Código de Área)
Ingrese el Código de Área del país
Nation (País)
Ingrese el Código de País para el puerto
ISO Code (Código ISO/Código Internacional del País)
Ingrese el Código Internacional del País

Customer Code (Código de Cliente)

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Printed Documentation

Este programa administra el Código de Cliente

Code (Código)
El Código de Cliente puede ser ingresado por una combinación de mayúsculas y números. Hasta 7 dígitos pueden usarse
Account Code (Código de Cuenta)
Cuando se déjà en blanco el Código de Cuenta y se dirige a Código IATA, el Código de Cliente se copia en el campo de Código de
Cuenta. De otro modo, ingrese el Código de Cuenta al igual que el Código de Cliente
IATA Code (Código IATA)
Ingrese el Código IATA en caso de que la compañía sea Transportista/Logística o Aerolínea
EDI Code (Código EDI)
Ingresar en Código EDI en caso de que la compañía sea Transportista/Logística, Agente Forwarder o Aerolínea
Type (Tipo)
Seleccione el tipo de compañía de la lista
Branch (Sección)
Seleccione el Código de Sección de la lista
Name(ENG)/Name(Local) – Nombre (Inglés)/Nombre(Local)
Ingrese el nombre del Cliente
Address (Dirección)
Ingrese la Dirección del Cliente
President (Presidente)
Business License Number (Número de Licencia de la Compañía)
Address for Document (Dirección para enviar Documentación)
La Dirección se imprimirá en cada tipo de documentos
Address for TAX (Dirección para TAX/Impuestos)
La Dirección se imprimirá en las Facturas de Tax/Impuestos
¿Type of Biz (Tipo de Biz)?
¿Kind of Biz (Tipo de Biz?
TEL No. (Número de Teléfono)
Fax No. (Número de Fax)
Ingrese el Código Telefónico del país de 2 dígitos, LADA y Número de Fax
Company Relationship (Relación a la Compañía)
Seleccione ”Yes” (Sí) si las oficinas y sección existen. Del contrario, seleccione “NO”
Bill Date (Fecha de Emisión de Factura)

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Ingrese la fecha de Emisión de Factura
Pay Date (Fecha de Emisión de Pago)
Ingrese la Fecha de Emisión de Pago
Salesman (Código de Usuario)
Ingrese su Número de Usuario

Container Size & Type (Tamaño de Contenedor y Tipo)

Este programa administra el Tamaño de Contenedor y Tipo

Code (Código)
Ingrese ó seleccione el Código de Contenedor
Unit & Type (Unidad y Tipo)
Ingrese la Unidad y Tipo de contenedor
Cntr Info. (Información del Contenedor)
Ingrese la Información del Contenedor si es necesario
ISO Code (Código ISO/Código Internacional del Contenedor)
Ingrese el Código Internacional del Contenedor

Freight Code (Código de Flete)

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Printed Documentation

Este programa administra los codigos de cobros de Flete

Code (Código)
Ingrese ó seleccione el Código de Flete. Pueden ingresarse combinaciones de numerous y letras hasta 4 dígitos
Initial (Iniciales del Código de Flete)
Ingrese las Iniciales del Código de Flete. Hasta 3 dígitos pueden usarse
Currency (Tipo de Moneda)
Ingrese el Tipo de Moneda para el Código del Flete
Type (Tipo)
Seleccione el Código de Flete. Las opciones son : AIR (Aéreo), OCEAN (Marítimo) y TRUCK (Terrestre)
Estos codigos son solamente disponibles en cada Tipo de Sistema
Description (Descripción)
Ingrese la Descripción del Código de Flete
Abbreviation (Short) – Abreviación (Corta)
Ingrese la Abreviación del Código de Flete
Printer Order (Orden de Impresión)
Seleccione el número de secuencia del Código de Flete. El formato es : 001, 002, 003…etc.
VAT (IVA)
PREPAID/RET (Prepago/Retención)
Ingrese el porcentaje de VAT (IVA) y el porcentaje de Retención del Código de Flete en caso de Prepago
COLLECT/RET (Por Cobrarse**/Retención)
Ingrese el porcentaje de VAT (IVA) y el porcentaje de Retención del Código de Flete en caso de ser Por Cobrar
** Por cobrarse se refiere a que son Gastos en Destíno o que se pagarán al llegar la mercancía al destíno
Account Code (Código de Cuenta)
Ingrese el Código de Cuenta para usarse en el Sistema de Contabilidad

Customs Code (Código de Aduana)

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Este programa administra el Código de Aduana

Customs Code (Código de Aduana)

Ingrese el Código de Aduana. Hasta 3 dígitos se pueden ingresar
Customs Name (Nombre de Aduana)
Ingrese el Nombre de Aduana

Customs Department Code (Código de Departamento de Aduana)

27
Printed Documentation

Este programa administra el Código de Departamento de Aduana

Customs Code (Código de Aduana)

Ingrese el Código de Aduana
Department (Departamento)
Ingrese el Código de Departamento de Aduana. Hasta 3 dígitos pueden usarse
Department Name (Nombre de Departamento)
Ingrese el Nombre de Departamento para Aduana

Exchange Rate (Tipo de Cambio)

28
Este programa administra el Tipo de Cambio

Ex. Date (Fecha del Tipo de Cambio)

Ingrese ó seleccione la Fecha del Tipo de Cambio de la lista
Copy Date (Fecha de Copia)
Ingrese la fecha en la casilla de Fecha del Tipo de Cambio y extraiga la información que fue previamente ingresada
Ingrese la fecha y presione el botón Copy (Copiar). El Tipo de Cambio mostrado en la cuadrícula será copiado
Currency (Tipo de Moneda)
Ingrese el Código del Tipo de Moneda
Unit (Monto)
Ingrese el Monto (Por ejemplo : Ingrese 100 en el caso de VND, JPY, IDR)
C/BUYING (Comprar con Cash)
Ingrese el Tipo de Cambio para Comprar con Cash
C/SELLING (Vender con Cash)
Ingrese el Tipo de Cambio para Vender con Cash
T/T BUYING (Comprar con Cheque)
Ingrese el Tipo de Cambio para Comprar con Cheque
T/T SELLING (Vender con Cheque)
Ingrese el Tipo de Cambio para Vender con Cheque
T/T MID (Costo Base)
Ingrese el Tipo de Cambio para Costo Base
USD C/RATE (Tipo de Cambio de Dólares USD)
Ingrese el Tipo de Cambio para Dólares USD

Currency Code (Código de Moneda)

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Printed Documentation

Este programa administra el Código de Moneda

Currency Code (Código de Moneda)

Ingrese la fecha de Moneda. Hasta 3 dígitos pueden usarse

Salesman Code (Código de Usuario)

Este programa administra el Código de Usuario

Code (Código)
El nombre de Usuario puede ingresarse por una combinación de mayúsculas y numerous. Hasta 8 dígitos pueden usarse
Password (Contraseña)
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La Contraseña puede ingresarse por una combinación de mayúsculas y numerous. Hasta 8 dígitos pueden ingresarse
COM Code (Código de la Compañía)
Seleccione el Código de la Compañía de la listaSelect the Company Code from the list box.
Branch Code (Código de Sección)
Seleccione el Código de la Sección de la lista
Name(ENG)/Name(LOC) – Nombre(Inglés)/Nombre(Local)
E-mail (Corréo Electrónico)
TEL/FAX (Teléfono/Fax)
Authorization (Autorización)
Seleccione el programa a usar
Privilege (Privilegio)
Seleccione el Privilegio de la lista. Solamente el Administrador de Sistema (Gerente) puede administrar cada tipo de código.
Dept (Departamento)
Seleccione el Departamento de la lista
Position (Posición)
Seleccione la Posición para el usuario desde la lista

Area Code (Código de Área)

Este programa administra el Código de Área

Code (Código)
El Código de Área puede ser ingresado por una combinación de mayúsculas y números. Hasta 5 dígitos pueden usarse
Area Name (Nombre de Área)
Ingrese el Nombre de Área para el Código de Área
State (estado)
Ingrese el Estado del Nombre de Área
Distance(Km) – Distancia (Km)
Ingrese la Distancia para el área
Group (Grupo)
Ingrese el Grupo para el área

Item Code (Código de Artículo)

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Printed Documentation

Este programa administra el Código de Artículo

Item Code (Código de Artículo)

El Código de Artículo puede ser ingresado por una combinación de mayúsculas y números. Hasta 8 dígitos pueden usarse

Department Code (Código de Departamento)

Este programa administra el Código de Departamento

Team Code (Código de Equipo)

El Código de Equipo puede ser ingresado por una combinación de mayúsculas y números. Hsta 4 dígitos pueden usarse
Dept Name (Nombre del Departamento)
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El Código del Departamento puede ingresarse por una combinación de mayúsculas y números. Hasta 4 dígitos pueden usarse

Common Code (Código Comun)

Grabe el Código del Grupo al presionar el botón “ + “ y luego seleccionar el Código de Grupo debajo de la cuadrícula
Ingrese la información del código en la cuadrícula de abajo

Group Code (Código de Grupo)

El Código del Grupo puede ser ingresado por una combinación de mayúsculas y números. Hasta 3 dígitos pueden usarse
Group Name(ENG)/Group Name(LOC) – Nombre de Grupo(Inglés)/Nombre de Grupo(Local)
Ingrese el Nombre de Grupo
Remark (Decripciones/Datos Adicionales)
Ingresar cualquier comentario necesario para el Código de Grupo

Company Information (Información de la Compañía)

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Printed Documentation

Ingrese la información de la Compañía dentro de esta pantalla. Esta información es usada como información básica cuando el Usuario
imprime información en cada pantalla

Translated by / Traducido por

Jorge Antonio Blancas R.
26/Jul/2012

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