COORDINACIÓN NACIONAL DEL SERVICIO PROFESIONAL DOCENTE

Tutoría a Docentes y Técnicos Docentes de nuevo

ingreso en Educación Básica

Registro de evidencias
del Tutor

Modalidad presencial

Ciclo escolar 2019-2020

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Ciclo escolar 2019-2020
Registro de evidencias del Tutor

Índice Pág.

1. ¿Por qué un Tutor debe registrar las evidencias del trabajo que realiza
con los Tutorados? 5

2. ¿Cómo y cuándo se registran las evidencias de la Tutoría en la modalidad

presencial? 6
I. Plan de trabajo 10
II. Registro de observaciones en clase 11
III. Reuniones de seguimiento 12
IV. Calendario para el registro de evidencias 13

3. ¿Cuántas evidencias debo registrar durante el ciclo escolar? 14

4. ¿Cómo puedo verificar que la información se guarde en la plataforma? 14

5. ¿La plataforma genera algún comprobante? 14

6. ¿Cómo se valida el pago de los incentivos? 14

MODALIDAD PRESENCIAL
7. Recomendaciones generales 16

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Registro de evidencias del Tutor

1. ¿Por qué un Tutor debe registrar las evidencias del trabajo que
realiza con los Tutorados?

El registro de evidencias es un mecanismo de seguimiento que permite cono-

cer el estado que guarda el desarrollo de las actividades programadas en esta
modalidad durante el ciclo escolar, además permite identificar las necesidades y
las dificultades a las que se enfrentan los Tutores y el personal docente y técnico
docente de nuevo ingreso.

Por otra parte, la incorporación de las evidencias en el Sistema de Registro y

Seguimiento para la Tutoría en Educación Básica es uno de los criterios esta-
blecidos por la Coordinación Nacional para realizar la gestión del pago de los in-
centivos económicos por el desempeño de una función adicional. Si un Tutor no
cumple con este requisito, no existen elementos para validar el trabajo realizado
con cada uno de los Tutorados asignados.

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Registro de evidencias del Tutor

2. ¿Cómo y cuándo se registran las evidencias de la tutoría en la

modalidad presencial?

El Tutor debe considerar lo siguiente:

Las evidencias de la Tutoría se incorporan durante los últimos días de cada mes
en el portal de la Ventanilla Única de Servicios (VENUS) de la Coordinación Nacio-
nal del Servicio Profesional Docente ubicado en la siguiente dirección electrónica

http://www.servicioprofesionaldocente.sep.gob.mx/

Para ingresar al Sistema deberá contar con los siguientes datos: CURP y contra-
seña. Podrá recuperar la contraseña en la parte inferior de la pantalla principal
como lo muestra la imagen.
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Fuente: Sistema de Registro y Seguimiento para la Tutoría en Educación Básica. Ciclo escolar 2019-2020.

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Registro de evidencias del Tutor

La información es enviada al correo electrónico, en caso de identificar algún error

en la cuenta asociada deberá reportar la incidencia a su Autoridad Educativa
quien lo ayudará a realizar la modificación correspondiente.

Una vez que accede al Sistema de Registro y Seguimiento para la Tutoría visuali-
zará en un primero momento el resumen de sus Tutorados asignados.

Fuente: Sistema de Registro y Seguimiento para la Tutoría en Educación Básica. Ciclo escolar 2019-2020.

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Registro de evidencias del Tutor

En una segunda pantalla podrá revisar su avance en la incorporación de eviden-

cias y comprobar si la información que reportó se guardó exitosamente mostrán-
dose delante de cada evidencia la palabra “finalizado”.
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Fuente: Sistema de Registro y Seguimiento para la Tutoría en Educación Básica. Ciclo escolar 2019-2020.

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Registro de evidencias del Tutor

Los Tutores de la modalidad presencial incorporan una evidencia al mes por

cada Tutorado asignado, la información registrada corresponderá a lo realizado
en particular con cada Docente durante el ciclo escolar.

Las evidencias en esta modalidad se organizan de la siguiente manera:

No. de evidencia/encuentro Actividad

1 Plan de Trabajo

Registro de observaciones en clase.

2-10
Reuniones de seguimiento

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Registro de evidencias del Tutor

I. Plan de trabajo

La tutoría presencial comienza con una reunión en la que usted y sus Tutorados
elaboran un plan inicial de trabajo. El documento hace explícito los principales
acuerdos a los que ustedes lleguen y organiza las actividades que desarrollarán
a lo largo del ciclo escolar, considerando que estas pueden cambiar conforme
surjan necesidades pedagógicas, y se implementan las acciones.

En esta primera evidencia registrará los objetivos, actividades y recursos que

estructuran el plan de trabajo que elaboró para este ciclo escolar.

Al concluir cada uno de los apartados deberá elegir la opción “Guardar y finali-
zar” con ello su evidencia habrá sido guardada exitosamente.
MODALIDAD PRESENCIAL

Fuente: Sistema de Registro y Seguimiento para la Tutoría en Educación Básica. Ciclo escolar 2019-2020.

A partir de la segunda evidencia deberá elegir el formato que se ajuste a la acti-

vidad que realizaron durante el mes, podrá seleccionar entre un registro de ob-
servación o bien, reportar una reunión.

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Registro de evidencias del Tutor

II. Registro de observaciones en clase

A lo largo del ciclo escolar cada Tutor observará al menos tres sesiones por cada
Tutorado. Se recomienda observar el desarrollo de una actividad o actividades di-
dácticas desde su inicio hasta su conclusión, donde los alumnos participen para
aprender algún contenido curricular e interactúen con sus pares, el Docente y el
contenido propiamente.

Al finalizar la observación el Tutor y Tutorado llevarán a cabo un diálogo reflexivo

de lo realizado, donde se converse sobre las decisiones del Docente, la interven-
ción pedagógica, así como el uso del espacio, tiempo y organización.

En este formato recuperará el propósito, los aspectos clave observados y las reco-
mendaciones que ofreció al Tutorado. Al concluir todos los campos deberá elegir
la opción “Guardar y finalizar”.

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Fuente: Sistema de Registro y Seguimiento para la Tutoría en Educación Básica. Ciclo escolar 2019-2020.

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Registro de evidencias del Tutor

III. Reuniones de seguimiento

En cada reunión el Tutor analizará con profundidad el Trabajo realizado por los
Tutorados durante la observación, las decisiones que se tomaron, las actividades
didácticas para el tratamiento de los contenidos, el uso de materiales y del tiem-
po, las formas de interacción entre los alumnos, el fomento a su participación, así
como a su desempeño.

Adicionalmente, se pueden establecer retos de mejora y alternativas de aten-

ción, definiendo un aspecto que le gustaría fortalecer en la próxima observación
o reunión. La intención es que los Tutorados puedan ampliar sus opciones de
intervención o trabajo didáctico, a partir del apoyo que se puedan brindar de
manera conjunta.

En este formato registrará el propósito, las actividades, los recursos y los avances
de la reunión realizada con sus Tutorados.
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Fuente: Sistema de Registro y Seguimiento para la Tutoría en Educación Básica. Ciclo escolar 2019-2020.

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Registro de evidencias del Tutor

IV. Calendario para el registro de evidencias

Las evidencias de la tutoría en la modalidad presencial se registrarán con base

en el siguiente calendario.

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Actividades para el Ciclo Escolar 2019-2020
TUTOR

Septiembre 2019 Octubre 2019

D L M M J V S D L M M J V S
1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 5

8 9 10 11 12 13 14 6 7 8 9 10 11 12 Inicio de la Tutoría
en Línea (Módulo I
Cuestionario de y Módulo V)
15 16 17 18 19 20 21 13 14 15 16 17 18 19
la Tutoría (Ciclo
escolar 2018-2019)
22 23 24 25 26 27 28 20 21 22 23 24 25 26
* Primera evidencia Primera evidencia
Tutoría presencial y Tutoría en Línea
zona rural 29 30 27 28 29 30 31 (1ra y 2da Fase)

Noviembre 2019 Diciembre 2019

D L M M J V S D L M M J V S
1 2 1 2 3 4 5 6 7

3 4 5 6 7 8 9 8 9 10 11 12 13 14

10 11 12 13 14 15 16 15 16 17 18 19 20 21

17 18 19 20 21 22 23 Módulo II (Grupo A) 22 23 24 25 26 27 28
Módulo VI
24 25 26 27 28 29 30 29 30 31

Enero 2020 Febrero 2020

D L M M J V S D L M M J V S
1 2 3 4 1

5 6 7 8 9 10 11 2 3 4 5 6 7 8

** Gestión Incentivo Módulo I (Grupo B)

12 13 14 15 16 17 18 (Septiembre a 9 10 11 12 13 14 15 Módulo III
Diciembre 2019) Módulo VII
19 20 21 22 23 24 25 16 17 18 19 20 21 22

Evidencia 1
26 27 28 29 30 31 23 24 25 26 27 28 29 Tutoría en línea
(Grupo B)

Marzo 2020 Abril 2020

MODALIDAD PRESENCIAL
D L M M J V S D L M M J V S
1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4

8 9 10 11 12 13 14 5 6 7 8 9 10 11

15 16 17 18 19 20 21 12 13 14 15 16 17 18

22 23 24 25 26 27 28 19 20 21 22 23 24 25

29 30 31 26 27 28 29 30

Mayo 2020 Junio 2020

D L M M J V S D L M M J V S
1 2 1 2 3 4 5 6

3 4 5 6 7 8 9 Módulo IV 7 8 9 10 11 12 13
Módulo VIII
10 11 12 13 14 15 16 14 15 16 17 18 19 20

17 18 19 20 21 22 23 21 22 23 24 25 26 27
Última evidencia de
24 25 26 27 28 29 30 28 29 30 la Tutoría

* La fecha de inicio de la Tutoría determina el número total de evidencias a incorporar en el ** Al término del ciclo escolar se validará la información de los Tutores que
Sistema. realizaron la función de Enero a Junio de 2020
Por ejemplo:
Fecha de Inicio: 1 de Octubre Incorporación de evidencias en el
Modalidad: Presencial Inicios de Módulos de la tutoría en línea
Sistema de Tutoría
Registro de la primera evidencia: Del 25 al 31 de Octubre del 2019

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Registro de evidencias del Tutor

3. ¿Cuántas evidencias debo registrar durante el ciclo escolar?

El Tutor deberá registrar un máximo de 10 evidencias durante el ciclo escolar

2019-2020 a partir de la fecha de inicio de la tutoría.

4. ¿Cómo puedo verificar que la información se guarde en la

plataforma?

Al utilizar la función “guardar y finalizar” el Tutor confirma que la información

que incorporó en la plataforma se registró correctamente. También puede com-
probarlo si visualiza la palabra “finalizado” en el menú principal.

5. ¿La plataforma genera algún comprobante?

No, sin embargo, en la pantalla principal se encuentra un cuadro resumen con

las evidencias registradas en la plataforma la cual puede imprimirse con la op-
ción “click derecho en el mouse” o ien, se recomienda capturar imagen con la
función del teclado “Impr Pant”.

6. ¿Cómo se valida el pago de los incentivos?

La gestión del pago de incentivos requiere de la validación del trabajo realizado

por el Tutor por parte de las Autoridades Educativas Locales (AEL) y la Coordina-
ción Nacional.
MODALIDAD PRESENCIAL

Algunos de los criterios considerados para pago son:

a. El registro y la asignación del Tutor en la plataforma por parte de la AEL

b. La incorporación de las evidencias del Tutor

c. El desempeño de la función, y

d. El periodo en que realizó la tutoría

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Registro de evidencias del Tutor

La Coordinación Nacional gestiona el pago de incentivos de los Tutores que per-

tenecen al subsistema federal y las AEL de los Tutores que pertenecen al subsis-
tema estatal. La AEL es quien, valida la nómina de pago de los Tutores, y favorece
la entrega oportuna de este incentivo.

Los Tutores considerados para pago cumplen con los siguientes requisitos:

yy Desarrollan las actividades de la tutoría que exige la modalidad presencial,

y registran las evidencias en la plataforma en las fechas establecidas por la
Coordinación Nacional.

yy Cuentan con la validación del desempeño de su función por parte de la

Autoridad Educativa Local.

yy Tienen nombramiento def initivo como personal Docente o Técnico Do-

cente, y

yy Cuentan con al menos tres años en el nivel educativo, tipo de servicio, mo-
dalidad educativa, asignatura o función en la que busque desarrollar las
funciones adicionales de tutoría.

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Registro de evidencias del Tutor

7. Recomendaciones generales

yy Antes de iniciar el registro de evidencias se sugiere eliminar la ca-

ché (CTRL+Shift+R) o bien, ingresar a través de modo incognito.
De esta forma accederá a la última versión del sistema.

yy Recupere con anticipación su contraseña en VENUS, en caso de

no poder hacerlo contacte a su Autoridad Educativa.

yy Evite acceder en último momento a completar sus evidencias; si

llegara a presentar alguna incidencia no tendrá tiempo para que
su Autoridad le brinde el apoyo.

yy En cada período únicamente se habilitará la evidencia del mes en

curso, por lo tanto, en caso de no acceder al Sistema en el período
establecido no podrá recuperar esa evidencia.

yy Elija con cuidado la opción de formato que empleará a partir del

segundo mes; una vez que se selecciona una de estas de manera
automática se inhabilita la otra opción.

yy Mantenga comunicación con su Autoridad Educativa Local.

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