LINEAMIENTOS OPERATIVOS

PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN DE PROGRAMAS DE FORMACIÓN

PLAN DE CONTINGENCIA 2019

Grupo de Ejecución Formación Profesional

Dirección de Formación Profesional
Dirección General
Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
Bogotá
2019

GC-F-005 V. 01
 TABLA DE CONTENIDO

1. Metas de Proceso de Autoevaluación por Centros de Formación ................................................ 4

2. Documentos de Consulta para construcción de Informes Semestrales ........................................ 7
3. Herramientas Tecnológicas a Utilizar ............................................................................................ 8
4. Lineamiento de Contingencia para Autoevaluar Programas de Formación Pendientes ............... 9
4.1. Generalidades para Documentar ................................................................................................... 9
4.2. Programas de Educación Superior Pendientes de Autoevaluación ............................................. 10
4.2.1. Modalidad Tecnólogos Presenciales ............................................................................................ 10
4.2.2. Modalidad Especializaciones Tecnológicas Presenciales ............................................................. 11
4.2.3. Modalidad Tecnólogos y Especializaciones Tecnológicas Virtuales - Tecnólogos a Distancia..... 11
4.3. Ruta de Plan de contingencia – Programas Pendientes del Proceso de Autoevaluación ........... 12

CONTENIDO DE TABLAS
Tabla 1. Ficha del Indicador Tablero de Gerentes Públicos ........................................................................................... 4
Tabla 2. Metas por Centro de Formación 2019 ............................................................................................................. 4
Tabla 3. Contenido carpeta Documentos de Consulta .................................................................................................. 7

CONTENIDO DE GRÁFICOS
Gráfico 1. Estructura para Documentar ....................................................................................................................... 10
 PRESENTACIÓN DEL DOCUMENTO

Este documento tiene como objetivo mitigar los impactos de riesgo

PLAN DE CONTINGENCIA
ocasionados por los cambios presentados al final del año anterior e
inicio de la presente vigencia, así como para dar Lineamientos al
Proceso de Autoevaluación de los programas de formación, en donde
se precisan las acciones a desarrollar por los Centros de Formación
mientras se construye el Modelo de Autoevaluación 2019.

Este plan contiene las medidas técnicas, humanas y

organizativas necesarias para garantizar la continuidad del proceso
por los responsables en cada Centro de Formación. El documento
continúe los siguientes ítems: 1. Metas e Indicadores vigencia 2019,
2. Documentos de Consulta para construcción de Informes
semestrales, 3. Herramientas Tecnológicas a utilizar, 4. Lineamiento
de Contingencia para Autoevaluar Programas de Formación
Pendientes y sus generalidades para documentarlos, y la Ruta del
Plan de contingencia.

Es importante aclarar que la Autoevaluación de los Programas

de Formación, es una estrategia que busca el mejoramiento continuo
y se implementa con fines de seguimiento y gestión de registro
calificado.
1. Metas de Proceso de Autoevaluación por Centros de Formación

Las metas son asignadas por la Dirección General a cada centro y corresponden a los indicadores de Gerentes Públicos
de los Centros de Formación, son enviadas a través de email a cada Subdirector de centro y este es quien debe hacer
el respectivo reporte en el aplicativo destinado para tal fin. A continuación se relacionan las metas asignadas por
centro y regional – ver Tabla 2. Metas por Centro de Formación

Tabla 1. Ficha del Indicador Tablero de Gerentes Públicos

Porcentaje de cumplimiento en la meta de proceso de autoevaluación de programas de
Nombre del Indicador
formación del SENA
Número de informes de proceso de autoevaluación de programas de formación del SENA
Numerador
al periodo evaluado
Meta anual propuesta para el número de informes de autoevaluación de programas de
Denominador
formación del SENA

Tabla 2. Metas por Centro de Formación 2019

COD. NOMBRE Cod.
Centro Meta
REG. REGIONAL Centro
91 Amazonas 9517 Centro para la Biodiversidad y el Turismo del Amazonas 2
81 Arauca 9530 Centro de Gestión y Desarrollo Agroindustrial de Arauca 2
5 Antioquia 9101 Centro de los Recursos Naturales Renovables - La Salada 2
5 Antioquia 9127 Centro de Formación Profesional Minero Ambiental 2
5 Antioquia 9201 Centro de Diseño y Manufactura del Cuero 2
5 Antioquia 9202 Centro de Formación en Diseño, Confección y Moda. 2
5 Antioquia 9203 Centro Para el Desarrollo del Hábitat y la Construcción 2
5 Antioquia 9204 Centro de Tecnología de la Manufactura Avanzada. 2
5 Antioquia 9205 Centro Tecnológico del Mobiliario 2
5 Antioquia 9206 Centro Tecnológico de Gestión Industrial 2
5 Antioquia 9301 Centro de Comercio 2
5 Antioquia 9401 Centro de Servicios de Salud 2
5 Antioquia 9402 Centro de Servicios y Gestión Empresarial 2
5 Antioquia 9501 Complejo Tecnológico para la Gestión Agroempresarial 2
5 Antioquia 9502 Complejo Tecnológico Minero Agroempresarial 2
5 Antioquia 9503 Centro de la Innovación, la Agroindustria y el Turismo 2
5 Antioquia 9504 Complejo Tecnológico Agroindustrial, Pecuario y Turístico 2
5 Antioquia 9549 Complejo Tecnológico, Turístico y Agroindustrial del Occidente Antioqueño 2
8 Atlántico 9103 Centro para el Desarrollo Agroecológico y Agroindustrial 2
8 Atlántico 9207 Centro Nacional Colombo Alemán 2
8 Atlántico 9208 Centro Industrial y de Aviación 2
8 Atlántico 9302 Centro de Comercio y Servicios 2
11 Distrito capital 9209 Centro de Tecnologías para la Construcción y la Madera 2
11 Distrito capital 9210 Centro de Electricidad, Electrónica y Telecomunicaciones 2
11 Distrito capital 9211 Centro de Gestión Industrial 2
11 Distrito capital 9212 Centro de Manufactura en Textiles y Cuero 2
11 Distrito capital 9213 Centro de Tecnologías del Transporte 2
11 Distrito capital 9214 Centro Metalmecánico 2
11 Distrito capital 9215 Centro De Materiales Y Ensayos 2
11 Distrito capital 9216 Centro de Diseño y Metrología 2
11 Distrito capital 9217 Centro para la Industria de la Comunicación Grafica 2
11 Distrito capital 9303 Centro de Gestión de Mercados, Logística y Tecnologías de La Información 2
11 Distrito capital 9403 Centro de Formación de Talento Humano en Salud 2
11 Distrito capital 9404 Centro de Gestión Administrativa 2
11 Distrito capital 9405 Centro de Servicios Financieros 2
11 Distrito capital 9406 Centro Nacional de Hotelería, Turismo y Alimentos 2
11 Distrito capital 9508 Centro de Formación en Actividad Física y Cultura 2
13 Bolívar 9104 Centro Agroempresarial y Minero 2
13 Bolívar 9105 Centro Internacional Náutico, Fluvial y Portuario 2
13 Bolívar 9218 Centro para la Industria Petroquímica 2
13 Bolívar 9304 Centro de Comercio y Servicios 2
15 Boyacá 9110 Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial 2
15 Boyacá 9111 Centro Minero 2
15 Boyacá 9305 Centro de Gestión Administrativa y Fortalecimiento Empresarial 2
15 Boyacá 9514 Centro Industrial de Mantenimiento y Manufactura 2
17 Caldas 9112 Centro para la Formación Cafetera 2
17 Caldas 9219 Centro de Automatización Industrial 2
17 Caldas 9220 Centro de Procesos Industriales 2
17 Caldas 9306 Centro de Comercio y Servicios 2
17 Caldas 9515 Centro Pecuario y Agroempresarial 2
18 Caquetá 9516 Centro Tecnológico de la Amazonia 2
85 Casanare 9519 Centro Agroindustrial y Fortalecimiento Empresarial de Casanare 2
19 Cauca 9113 Centro Agropecuario 2
19 Cauca 9221 Centro de Teleinformática y Producción Industrial 2
19 Cauca 9307 Centro de Comercio y Servicios 2
20 Cesar 9114 Centro Biotecnológico Del Caribe 2
20 Cesar 9520 Centro Agroempresarial 2
20 Cesar 9521 Centro de Operación y Mantenimiento Minero 2
27 Choco 9522 Centro de Recursos Naturales, Industria y Biodiversidad 2
23 Córdoba 9115 Centro Agropecuario y de Biotecnología el Porvenir 2
23 Córdoba 9523 Centro de Comercio, Industria y Turismo de Córdoba 2
25 Cundinamarca 9232 Centro Industrial y Desarrollo Empresarial de Soacha 2
25 Cundinamarca 9509 Centro de Desarrollo Agroindustrial y Empresarial 2
25 Cundinamarca 9510 Centro Agroecológico y Empresarial 2
25 Cundinamarca 9511 Centro de la Tecnología del Diseño y la Productividad Empresarial 2
25 Cundinamarca 9512 Centro De Biotecnología Agropecuaria 2
25 Cundinamarca 9513 Centro De Desarrollo Agroempresarial 2
94 Guainía 9547 Centro Ambiental y Ecoturístico del Nororiente Amazónico 2
95 Guaviare 9533 Centro de Desarrollo Agroindustrial, Turístico y Tecnológico del Guaviare 2
41 Huila 9116 Centro de Formación Agroindustrial 2
41 Huila 9525 Centro Agroempresarial y Desarrollo Pecuario del Huila 2
41 Huila 9526 Centro de Desarrollo Agroempresarial y Turístico del Huila 2
41 Huila 9527 Centro de la Industria, La Empresa y los Servicios 2
41 Huila 9528 Centro de Gestión y Desarrollo Sostenible Surcolombiano 2
44 La guajira 9222 Centro Industrial y de Energías Alternativas 2
44 La guajira 9524 Centro Agroempresarial y Acuícola 2
47 Magdalena 9118 Centro Acuícola y Agroindustrial de Gaira 2
47 Magdalena 9529 Centro de Logística y Promoción Ecoturística del Magdalena 2
50 Meta 9117 Centro Agroindustrial del Meta 2
50 Meta 9532 Centro de Industria y Servicios del Meta 2
52 Nariño 9534 Centro Sur Colombiano de Logística Internacional 2
52 Nariño 9535 Centro Agroindustrial y Pesquero de la Costa Pacifica 2
52 Nariño 9536 Centro Internacional de Producción Limpia - Lope 2
54 Norte de Santander 9119 Centro de Formación para el Desarrollo Rural y Minero 2
54 Norte de Santander 9537 Centro de la Industria, la Empresa y los Servicios 2
 86 Putumayo 9518 Centro Agroforestal y Acuícola Arapaima 2
63 Quindío 9120 Centro Agroindustrial 2
63 Quindío 9231 Centro Para el Desarrollo Tecnológico de la Construcción la Industria 2
63 Quindío 9538 Centro de Comercio y Turismo 2
66 Risaralda 9121 Centro Atención Sector Agropecuario 2
66 Risaralda 9223 Centro de Diseño e Innovación Tecnológica Industrial 2
66 Risaralda 9308 Centro de Comercio y Servicios 2
88 San Andrés 9539 Centro de Formación Turística, Gente de Mar y de Servicios 2
68 Santander 9122 Centro Atención Sector Agropecuario 2
68 Santander 9224 Centro Industrial de Mantenimiento Integral 2
68 Santander 9225 Centro Industrial del Diseño y la Manufactura 2
68 Santander 9309 Centro de Servicios Empresariales y Turísticos 2
68 Santander 9540 Centro Industrial y del Desarrollo Tecnológico 2
68 Santander 9541 Centro Agroturístico 2
68 Santander 9545 Centro Agroempresarial y Turístico de los Andes 2
68 Santander 9546 Centro de Gestión Agroempresarial del Oriente 2
70 Sucre 9542 Centro de la Innovación, la Tecnología y los Servicios 2
73 Tolima 9123 Centro Agropecuario la Granja 2
73 Tolima 9226 Centro de Industria y Construcción 2
73 Tolima 9310 Centro de Comercio y Servicios 2
76 Valle 9124 Centro Agropecuario de Buga 2
76 Valle 9125 Centro Latinoamericano de Especies Menores 2
76 Valle 9126 Centro Náutico Pesquero de Buenaventura 2
76 Valle 9227 Centro de Electricidad y Automatización Industrial - CEAI 2
76 Valle 9228 Centro de la Construcción 2
76 Valle 9229 Centro de Diseño Tecnológico Industrial 2
76 Valle 9230 Centro Nacional de Asistencia Técnica a la Industria - ASTIN 2
76 Valle 9311 Centro de Gestión Tecnológica de Servicios 2
76 Valle 9543 Centro de Tecnologías Agroindustriales 2
76 Valle 9544 Centro de Biotecnología Industrial 2
97 Vaupés 9548 Centro Agropecuario y de Servicios Ambientales Jiri - Jirimo 2
99 Vichada 9531 Centro de Producción y Transformación Agroindustrial de la Orinoquia 2

a. La meta asignada por Centro de Formación corresponde a dos (2) Informes semestrales de los procesos de
autoevaluación de los programas activos para la vigencia 2019, es decir: todas aquellas actividades, acciones y/o
estrategias realizadas y/o adelantadas por los centros y sus diferentes actores para la autoevaluación de los
programas de formación en cada semestre.
Nota aclaratoria: Estos informes no son los informes finales por programa autoevaluado, son reportes que enuncian
todas aquellas actividades, acciones y/o estrategias realizadas y/o adelantadas por los centros y sus diferentes
actores (Instructores, Coordinadores Académicos – Misionales, Profesionales de Aseguramiento de Calidad,
Subdirectores de Centro)

b. El reporte de los informes para la vigencia 2019 se realizará de la siguientes forma:

- 1er Informe Semestral a corte del 30 junio: debe ser cargado en la Plataforma LMS en la 1 semana de
julio/2019
- 2do Informe Semestral a corte del 13 diciembre: debe ser cargado en la Plataforma LMS en la 3 semana de
diciembre/2019

c. Plantilla del Informe: se publicará modelo y/o plantilla indicando el contenido esperado, a fin de facilitar la
elaboración de cada informe. Cabe mencionar, que este documento debe contemplar todas las acciones,
 estrategias, actividades, soportes, entre otros, que puedan evidenciar los procesos de autoevaluación de los
programas de formación de Educación Superior en las modalidades presencial, virtual y a distancia (Tecnólogos y
Especializaciones Tecnológicas)

Teniendo en cuenta, que en esta vigencia se realizarán las auditorías al Sistema de Gestion de Calidad, se enviará un
email a cada Centro de Formación con la información de las metas ejecutadas en la vigencia 2018. Esta información
servirá de evidencia a los profesionales de Aseguramiento de la Calidad/Proceso de Autoevaluación para el proceso
respectivo.

2. Documentos de Consulta para construcción de Informes Semestrales

Teniendo en cuenta, que el equipo nacional de profesionales con funciones de Aseguramiento de la Calidad,
provenientes de la Convocatoria N° 436 del 2017, en su mayoría son nuevos, el Grupo Ejecución de la Formación
Profesional, creará en la Plataforma LMS un espacio llamado Autoevaluación, el cual contiene carpetas con
documentos de consulta, indicadores-metas 2019, enlaces a los aplicativos, lineamientos operativos, blog de
asesoría, evidencias, planes de mejoramiento e informes de autoevaluación 2018 y 2019, que permitan al equipo de
profesionales, contar con antecedentes del proceso de autoevaluación, esta información es un insumo para la
construcción de los informes semestrales solicitados en el numeral 1 de este documento. Así mismo, la Plataforma
LMS será el espacio destinado para cargar las evidencias y soportes del proceso de autoevaluación de cada uno de
los centros de formación.

a. Carpeta Documentos de Consulta: en esta carpeta se podrá encontrar los siguientes documentos:

Tabla 3. Contenido carpeta Documentos de Consulta

Estrategia Operación RC - Autoevaluación 2018
Instructivo Classroom Esta información es importante, dado
Instructivo SIA 1 que muchos centros de formación no
Autoevaluación Programas Formación - Gestión Operativa cumplieron con la meta asignada en
Instrumento Programas Autoevaluación esta vigencia, por tanto sus
Proyecto Reingeniería Procedimiento Autoevaluación programas 2018 programas están pendientes de
Modelo de Autoevaluación Programas 2018 Autoevaluación.
Modelo de Informes de Autoevaluación 2018 Para los programas que realizaron
Autoevaluación 2018 Metas e Indicadores 2018 proceso de autoevaluación pero no
Base de Respuestas de la encuesta 2018 (formulario google generaron plan de mejoramiento e
docs/formulario), para tener acceso a las evidencias dar click en cada informe final de autoevaluación, es
enlace de las celdas, para dar los permisos correspondientes necesario construirlos (si aplica) y
Base de Respuestas de la encuesta 2018 (formulario google cargarlos en Plataforma LMS en la
docs/formulario) - Programas virtuales. para tener acceso a las evidencias ruta que se indica en el numeral 4 de
dar click en cada enlace de las celdas, para dar los permisos este documento
correspondientes
Modelo de Documento del Modelo
Documento de consulta
Autoevaluación 2017 Plantillas Autoevaluación 2017
Documento del Modelo La herramienta tecnológica SIA y las
Modelo de Instructivo SIA plantillas (Excel) de este proceso, se
Autoevaluación 2013 aplicaran a los programas pendientes
Plantillas Autoevaluación 2013
de autoevaluación

1
SIA – Sistema de Información de Autoevaluación
b. Carpeta Indicadores – Metas 2019: esta carpeta se encuentra organizada por Regionales y cuenta con la
información de las metas asignadas a cada Centro de Formación y plantilla para generar el informe semestral,
además es el espacio destinado para cargar los informes semestrales.
- Metas 2019: archivo de Excel con las metas por cada de Centro de Formación
- Plantilla del Informe Semestral para reporte
- Carpeta 1er Informe Semestral y 2do Informe Semestral: los documentos de cada informe deben subirse en
la carpeta de la Regional correspondiente, identificando el archivo con el código de cada centro y el nombre
del archivo correspondiente. Ejemplo: En la Carpeta Antioquia – 9101 - Informe I Semestre.
Así mismo, en cada espacio de la carpeta se identifican los códigos de cada centro de formación en caso de
desconocimiento y sus respectivas fechas de corte.

c. Espacio con la Dirección del FTP: El FTP es un protocolo de red para la transferencia de archivos entre sistemas
conectados a una red, para el caso particular solo funciona en la red interna del Sena. En este enlace, pueden
encontrar información histórica relacionada con el proceso de Aseguramiento de la Calidad.

d. Espacio Asesoría Técnica – DG: Espacio para dar respuesta a dudas e inquietudes relacionadas con el proceso de
Autoevaluación 2019

e. Lineamientos Operativos 2019: Espacio en el que se encuentran los Lineamientos Operativos 2019, tanto para el
1er semestre como para el 2do semestre de la siguiente manera:
- Plan de Contingencia - I semestre: contiene documento con lineamiento de aplicación a los programas de
formación sujetos de autoevaluación
- Directorio de Classroom: email/claves de cada centro de formación para acceder al aplicativo Classroom

f. Planes de Mejoramiento 2018: Espacio destinado para cargar las evidencias de los planes de mejoramiento de los
programas de formación correspondiente a cada centro de formación de la vigencia 2018.

g. Informes de Finales de Autoevaluación 2018: Espacio destinado para cargar las evidencias de los Informes Finales
de Autoevaluación 2018 de cada Centros de Formación, cabe destacar que la información deberá organizarse por
programas de formación.
Nota aclaratoria: El Informe Final de Autoevaluación es el informe realizado por programa de formación, el cual debe
estar “organizado por factor y con el respectivo análisis de características y criterios, describir las fortalezas y
oportunidades de mejora identificadas por el proceso, ya sea por la técnica emisión de juicios o cualquier otra” – Fase
5. Informe Final y Plan de Mejoramiento y Mantenimiento, Etapa 1 - Modelo de Autoevaluación 2013, pág. 57.

3. Herramientas Tecnológicas a Utilizar

Las herramientas tecnológicas a utilizar son aquellas que permiten recabar información para construcción de los
informes semestrales de los procesos de autoevaluación pendientes de cada centro de formación. Por tanto, es
necesario tener en cuenta que para acceder a la información, algunas aplicaciones necesitan la creación de usuarios
y asignación de contraseñas, dado que la información está en varias fuentes de información. Estas aplicaciones son
SIA – Classroom (google) – Plataforma LMS.
a. Acceso al Aplicativo SIA: para asignar el usuario/clave a los profesionales responsables del proceso en cada centro,
se requiere diligenciar el formato: “creación de usuario SIA” y enviar la solicitud al mail bborrero@sena.edu.co –
Profesional Grupo Ejecución de la Formación Profesional, IP 12418
- Link SIA – http://autoevaluacion.sena.edu.co/
- Este aplicativo se utilizará para realizar las autoevaluaciones de los programas pendientes: tecnólogos
presenciales tanto para la 1ra como para el 2da autoevaluación; sin embargo, es necesario tener en cuenta, que
si se va a realizar la 2da autoevaluación es necesario descargar y guardar la información que está cargada en el
aplicativo.
b. Acceso a la Plataforma LMS: para asignar el usuario/clave a los profesionales responsables del proceso en cada
centro, se requiere diligenciar el formato: “solicitud usuario-ambiente Senatraining 2019” y enviar la solicitud al
email hcifuentesh@sena.edu.co - Administrador de la Plataforma LMS, Grupo de Ejecución Formación
Profesional. Cabe mencionar que el espacio en la plataforma es compartido con el proceso de Registro Calificado
por tanto los dos procesos de aseguramiento de la calidad deben estar en total sinergia.
- Link LMS - https://senaintro.blackboard.com/webapps/login/?action=relogin
- Este aplicativo se utilizará como repositorio (evidencias) del Proceso de Autoevaluación de cada centro de
formación y contara con rutas específicas para subir la información.
c. Acceso al aplicativo Classroom (Google): dado que existen un directorio con email(usuario)/clave por cada centro
de formación y se encuentra cargado en la Plataforma LMS – carpeta Lineamientos Operativos 2019, para solicitar
acceso deberá enviarse solicitud al email ladulcey@sena.edu.co - Profesional Grupo Ejecución de la Formación
Profesional, IP 14304
- Link Classroom: https://classroom.google.com
- Este aplicativo contiene información de cada centro y puede ser de utilidad para complementar la información
requerida tanto en el Proceso de Autoevaluación y/o Registro Calificado. Solo se permite el acceso con cuentas
de correo @misena.

4. Lineamiento de Contingencia para Autoevaluar Programas de Formación Pendientes

El lineamiento de contingencia obedece a la mitigación de los impactos de riesgo ocasionados por los cambios
presentados al final del año anterior e inicio de la presente vigencia tales como: cambio de gobierno y sus respectivas
implicaciones, cambio en la estructura organizacional de los grupos internos de trabajo de la Dirección de Formación
Profesional reflejados en la Resolución N° 070 del 24 de enero de 2019, equipo operativo nuevo proveniente del
concurso N° 436 de 2017 responsables del proceso de autoevaluación en cada centro formación, acciones
inconclusas en el cronograma de trabajo proyectado para el proceso de reingeniería del Modelo de Autoevaluación
2018, obsolescencia de la herramienta tecnológica utilizada en vigencias anteriores para autoevaluar los programas
y la construcción conjunta con los responsables directos. Situaciones que impactan en los programas que requieren
renovación de Registro calificado en el 1er semestre de 2020 de acuerdo a la normatividad vigente 2 por parte del
Ministerio de Educación Nacional - MEN

Este plan contiene las medidas técnicas, humanas y organizativas necesarias para garantizar la continuidad del
proceso por los responsables en cada Centro de Formación. El documento continúe los siguientes ítems: 1. Metas e
Indicadores vigencia 2019, 2. Documentos de Consulta para construcción de Informes semestrales, 3. Herramientas
Tecnológicas a utilizar, 4. Lineamiento de Contingencia para Autoevaluar Programas de Formación Pendientes y sus
generalidades para documentarlos, y la Ruta del Plan de contingencia. Con el fin de facilitar el Proceso de
Autoevaluación de los programas pendientes, a continuación se relacionan las generalidades y pautas a tener en
cuenta en la construcción en el proceso de autoevaluación pendiente.

4.1. Generalidades para Documentar

a. El Grupo de Ejecución de la Formación de la Dirección General, creará una ruta y/o acceso en la Plataforma LMS,
para que cada centro de formación carguen información por programas: los informes de autoevaluación, los
planes de mejoramiento y las evidencias de los proceso adelantados. Para ello, se solicita que cada centro de
formación cargue los archivos con la siguiente codificación de los archivos: Código Regional-Código Centro -
Nombre del archivo – ver Gráfico 1. Estructura para Documentar. Cabe señalar, que las carpetas identificadas con
la sigla DG serán creadas por la Dirección General y las identificadas con CF serán creadas por los Centros de
Formación de acuerdo a la codificación respectiva, ver ejemplo

2 Decreto Único Reglamentario del Sector Educación N° 1075 del 26 de mayo de 2015
 Gráfico 1. Estructura para Documentar
Carpeta Nombre del Programa Ejemplo: en TP Contabilidad y
Finanzas- Plan de Mejoramiento - 11-
subcarpeta Planes de Cod Regional-Cod Centro- 9209-Plan Mejoramiento 2018.
Mejoramiento Nombre del Archivo

subcarpeta Informes Cod Regional-Cod Centro- En el caso de la modalidad virtual se

de Autoevaluacion Nombre del Archivo agrega una v al nombre de programa.
Ejemplo: TV Contabilidad y Finanzas-
subcarpeta Evidencias Cod Regional-Cod Centro- Plan de Mejoramiento - 11-9209-Plan
Autoevaluacion Nombre del Archivo Mejoramiento 2018.

DG CF

TP Contabilidad y Finanzas

Plan de Mejoramiento 11-9209-Plan de Mejoramiento

b. Los Centros de Formación que aplicaron el Proceso de Reingeniería (encuesta google formulario) 2018 y
hayan realizado su Plan de Mejoramiento a los programas de la vigencia anterior, deberán cargar las
respectivas evidencia en la carpeta Plan de Mejoramiento 2018, de acuerdo a la ruta mencionada en el
punto a.
c. Los centros de formación que aplicaron el Proceso de Reingeniería (encuesta google formulario) 2018 y no
hayan realizado Plan de Mejoramiento a los programas de la vigencia anterior, deberán realizarlo y cargarlo
de acuerdo a la ruta mencionada en el punto a.
d. Los centros de formación que aplicaron el Proceso de Reingeniería (encuesta google formulario) 2018 y cuya
información esté incompleta y/o no sea suficiente para elaborar un Plan de Mejoramiento deberán
desarrollar el proceso autoevaluación del programa, el Plan de Mejoramiento e Informe final de
autoevaluación del programa, evidenciando la información de acuerdo a la ruta mencionada en el punto a.
e. Los centros de formación que aplicaron el Proceso de Reingeniería (encuesta google formulario) 2018 y
hayan realizado su Plan de Mejoramiento e Informe final de autoevaluación de los programas de la vigencia
anterior, deberán cargar las evidencias en la carpeta Plan de Mejoramiento 2018 e Informe de
Autoevaluación 2018 de acuerdo a la ruta mencionada en el punto a.

4.2. Programas de Educación Superior Pendientes de Autoevaluación

4.2.1. Modalidad Tecnólogos Presenciales

 Los programas sujetos de autoevaluación son aquellos que deben solicitar renovación de RC en el I semestre
de 2020 y/o aquellos programas que quedaron pendientes de realizar el proceso de autoevaluación.
 Si va realizar la 1ra autoevaluación utilice el Aplicativo SIA, solicite el acceso respectivo y revise el instructivo
colgado en la plataforma LMS.
 Si va realizar la 2da autoevaluación utilice el Aplicativo SIA, una vez haya descargado la información de la
1ra autoevaluación. Dado que la herramienta no permite guardar simultáneamente las dos (2)
autoevaluaciones realizadas y sus respectivas evidencias. Sin embargo revise la información previa en caso
de necesitarla y deje aquella que le sea útil.
 Si ya realizo la 1ra y la 2da autoevaluación del programa debe evidenciar el respectivo Plan de Mejoramiento
e Informe Final de Autoevaluación del Programa.
 Si ya realizo la 1ra y la 2da autoevaluación del programa, pero no ha elaborado el correspondiente Plan de
Mejoramiento o el Informe Final de Autoevaluación del Programa, debe construirlos con las plantillas (Excel)
del modelo 2013
 Las evidencias del proceso de autoevaluación deben ser cargadas de acuerdo a la ruta y codificación
mencionada en el numeral 4.1 de este documento.
4.2.2. Modalidad Especializaciones Tecnológicas Presenciales
 Los programas sujetos de autoevaluación son aquellos que deben solicitar renovación de RC en el I semestre
de 2020 y/o aquellos programas que quedaron pendientes de realizar el proceso de autoevaluación.
 Si va realizar la 1ra y 2da autoevaluación utilice las plantillas (Excel) del Modelo de Autoevaluación 2013, las
cuales estarán disponibles en Documentos de Consulta – Modelo de Autoevaluación 2013 en la Plataforma
LMS.
 Si ya realizó la 1ra y la 2da autoevaluación del programa debe evidenciar el respectivo Plan de Mejoramiento
e Informe Final de Autoevaluación del Programa
 Si ya realizo la 1ra y la 2da autoevaluación del programa, pero no ha elaborado el correspondiente Plan de
Mejoramiento o el Informe Final de Autoevaluación del Programa, debe construirlos con las plantillas (Excel)
del Modelo de Autoevaluación 2013.
 Las evidencias del proceso de autoevaluación deben ser cargadas de acuerdo a la ruta y codificación
mencionada en el numeral 4.1. de este documento.
4.2.3. Modalidad Tecnólogos y Especializaciones Tecnológicas Virtuales - Tecnólogos a Distancia
 Los programas sujetos de autoevaluación son aquellos que deben solicitar renovación de RC en el I semestre
de 2020 y/o aquellos programas que quedaron pendientes de realizar el proceso de autoevaluación.
 Si va realizar la 1ra y 2da autoevaluación utilice las plantillas (Excel) del Modelo de Autoevaluación 2013, las
cuales estarán disponibles en Documentos de Consulta – Modelo de Autoevaluación 2013 en la Plataforma
LMS.
 Si ya realizó la 1ra y la 2da autoevaluación del programa debe evidenciar el respectivo Plan de Mejoramiento
e Informe Final de Autoevaluación del Programa
 Si ya realizo la 1ra y la 2da autoevaluación del programa, pero no ha elaborado el correspondiente Plan de
Mejoramiento o el Informe Final de Autoevaluación del Programa, debe construirlos con las plantillas (Excel)
del Modelo de Autoevaluación 2013.
 Para el proceso de autoevaluación de programas en esta modalidad, la Dirección General seleccionará los
responsables de realizar la autoevaluación, Plan de Mejoramiento e Informe Final de Autoevaluación del
Programa, de acuerdo a unos criterios establecidos. Sin embargo, cada Centro de Formación que haya
ofertado y/o ejecutado en algún momento de las vigencias 2014 a 2019 el programa, deberá recopilar,
aportar y enviar la información al centro de formación líder seleccionado con las respectivas evidencias.
 Las evidencias del proceso de autoevaluación deben ser cargadas de acuerdo a la ruta y codificación
mencionada en el numeral 4.1. de este documento.

Nota aclaratoria: Se dispondrá una base de datos cargada en la Plataforma LMS en la carpeta Lineamientos
Operativos 2019, en la cual pondrán encontrar el listado de programas con las respectivas fechas de vencimiento de
su registro calificado, con el fin de validar cuales son susceptibles de autoevaluación para esta vigencia de cuerdo a
los numerales 4.2.1., 4.2.2 y 4.2.3.

FECHA ELABORADO POR APROBADO POR

ANA MARIA ARANGO MURCIA
LUZ DARY PATIÑO GONZÁLEZ
BELÉN BORRERO DURAN
JUNIO/2019 Coordinadora Grupo de Ejecución
LUZ ANGELA DULCEY CH.
Formación Profesional
Profesionales del Proceso de Autoevaluación
4.3. Ruta de Plan de contingencia – Programas Pendientes del Proceso de Autoevaluación

Ruta del Plan PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN CENTROS DE FORMACIÓN

de
Contingencia
1 2 3
Programas que deben
solicitar renovación RC en el Programas que deben solicitar
I-2020 renovación RC a partir II -2020 Centros que realizaron Diagnóstico - Encuesta 2018

SI NO 2ª Autoevaluación
realizada SI

1ª Autoevaluación Realizar 1ª SI
No diligenciar el
realizada Autoevaluación NO
Diagnóstico
NO
Aplica Modelo de
Autoevaluación
Realizar 2ª Plan de 2019
Autoevaluación Plan de Mejoramiento Usar evidencias para
Mejoramiento
Pendiente construir Informe semestral
realizado

Iniciar 1er o 2do Procesos

de Autoevaluación si la
información esta incompleta
TP TV-D/EV-P

Hacer Plan de Plantillas 2013

Plantillas 2013 Mejoramiento Excel
Aplicativo SIA Excel
Descargue las evidencias
Plazo Agosto 2019 de los aplicativos LMS –
Classroom – SIA - FTP

TP – Tecnólogo Prese ncial Informe Final de Autoevaluación

TD – Tecnólogo a Distancia Modelo 2013
TV – Tecnólogo Virtual
EV – Especialización Virtual
EP – Especialización Prese ncial

Cargar información (documentos /evidencias) en Plataforma LMS carpeta “Autoevaluación” con la siguiente codificación: "Cod Regional+Cod Centro+Nombre del archivo"

GC-F-005 V. 01