INSTITUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO

“JUAN DE VELASCO”

CARRERA DE TECNOLOGÍA EN CONTABILIDAD Y

AUDITORÍA, MENCIÓN CONTADOR PÚBLICO

PLAN DE PRÁCTICAS PRE- PROFESIONALES

EMPRESA:
Unidad de admisión y nivelación (espoch)

Practicante:
Reyna shakira piruch juepa
TUTORA:
Ing. EMMA Patricia paguay GUACHO

RIOBAMBA – ECUADOR

Diciembre 2019
 CONTENIDO DEL PLAN DE PRÁCTICAS

1. DATOS INFORMATIVOS......................................................................................... 3
1.1. TÍTULO DE LA MEMORIA: .............................................................................. 3
1.2. ALUMNA PRACTICANTE: ............................................................................... 3
1.3. FUNCIÓN A DESEMPEÑAR: ............................................................................ 3
1.4. DURACIÓN DE LAS PRÁCTICAS: .................................................................. 3
1.5. DOCENTE TUTORA: ......................................................................................... 3
1.6. ENTIDAD RECEPTORA: ................................................................................... 3
1.7. REPRESENTANTE LEGAL: .............................................................................. 3
1.8. TUTORA ENTIDAD RECEPTORA: .................................................................. 3
1.9. COORDINADOR DE PRÁCTICAS: .................................................................. 3
1.10. LUGAR DE FUNCIONAMIENTO: .................................................................. 3
2. ANTECEDENTES ...................................................................................................... 3
2.1. IMPACTO: ............................................................................................................ 3
2.2. BENEFICIARIOS ................................................................................................. 4
2.3. DATOS DE LA EMPRESA .................................................................................. 4
3. JUSTIFICACIÓN. ....................................................................................................... 9
4. DOCUMENTOS / SOLICITUDES DE PRÁCTICAS. ............................................ 10
5. OBJETIVOS .............................................................................................................. 12
6. DESCRIPCIÓN DE LA FUNCIÓN QUE VA A DESEMPEÑAR. ......................... 12
7. METODOLOGÍA A UTLIZAR PARA LA EJECUCIÓN DE TAREAS. ............... 12
8. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES .................................................................... 15
9. RECURSOS .............................................................................................................. 16
9.1. RECURSOS HUMANOS: ................................................................................. 16
9.2. RECURSOS TÉCNICOS: .................................................................................. 16
9.3. RECURSOS ECONÓMICOS: ........................................................................... 16
10. ANEXOS .................................................................................................................. 17

1
 Riobamba, 05 de diciembre del 2019

CERTIFICADO

Yo:PAGUAY GUACHO EMMA PATRICIA, portador de la cédula de ciudadanía

N°060297494-1, en calidad de docente tutor de Prácticas Pre-profesionales, en honor a
la verdad tengo a bien CERTIFICAR: que la señorita PIRUCH JUEPA REYNA SHAKIRA ,
portadora de la cédula de ciudadanía N° 215002133-1, me ha presentado el documento
Plan de prácticas pre-profesionales, el mismo que ha sido revisado y por cuanto se ajusta
a los requerimientos institucionales ha sido aprobado en todo su contenido; por lo que
la estudiante podrá solicitar la recepción del mismo en la Institución.

Particular que comunico para los fines pertinentes.

ING. EMMA PAGUAY.

DOCENTE TUTORA
CC: 060297494-1

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 PLAN DE PRÁCTICAS

1. DATOS INFORMATIVOS

1.1. TÍTULO DE LA MEMORIA:

Prácticas Pre-Profesionales en el área de Secretaria General - de la Unidad de Admisión
y Nivelación (ESPOCH)
1.2. ALUMNA PRACTICANTE:
Reyna Shakira Piruch Juepa
1.3. FUNCIÓN A DESEMPEÑAR:
Ayudante en Secretaria General
1.4. DURACIÓN DE LAS PRÁCTICAS:
600 horas.

1.5. DOCENTE TUTORA:

Ing.Enma Patricia Paguay Guacho
1.6. ENTIDAD RECEPTORA:
Unidad de Admisión y Nivelación (ESPOCH)
1.7. REPRESENTANTE LEGAL:
Ing. Jacqueline Caisaguano
1.8. TUTORA ENTIDAD RECEPTORA:
Lic. Alex Inca

1.9. COORDINADOR DE PRÁCTICAS:

Ing. Guadalupe Genoveva Aime

1.10. LUGAR DE FUNCIONAMIENTO:

Dirección Panamericana sur km 1 1/2
2. ANTECEDENTES

2.1. IMPACTO:
las practicas pre-profesionales siendo un complemento del aprendizaje teórico y práctico
por lo que me permitirá con mi aporte y mi empeño el mejoramiento de procesos técnicos
como consolidación de mis conocimientos y mis habilidades en el campo profesional.

3
Las practicas nos ayuda al desarrollo personal y profesional en futuro laboral,
constituyéndose en un reto de aprendizaje constante. Es de gran importancia las practicas
pre-profesionales por la experiencia que puedo adquirir y tener más conocimiento para
formarnos como profesional, es decir; la responsabilidad, la aplicación de la ética y
valores.

2.2. BENEFICIARIOS
La beneficiaria en todas las actividades es mi persona, porque así pongo en prácticas
los conocimientos recibidos en las aulas, además el tiempo que realice estas prácticas
adquiriré nuevas nociones de normas y políticas, reglas que se tiene que cumplir en el
campo profesional.

2.3. DATOS DE LA EMPRESA

HISTORIA DE LA UAN

La Escuela Superior Politécnica de Chimborazo (ESPOCH), tiene su origen en el Instituto

tecnológico Superior de Chimborazo, creado mediante Ley No.69,09, expedida por el
Congreso Nacional, el 18 de abril de 1969. Inicia sus actividades académicas el 2 de mayo
de 1972 con las Escuelas de Ingeniería Zootécnica, Nutrición y Dietética e Ingeniería
Mecánica. Se inaugura el 3 de abril de 1972.El 28 de septiembre de 1973 se anexa la
Escuela de Ciencias Agrícolas de la PUCE, adoptando la designación de Escuela de
Ingeniería Agronómica.
La Unidad de Admisión y Nivelación (UAN) de la Escuela Superior Politécnica de
Chimborazo es una Unidad académica que garantiza las condiciones de acceso de los
estudiantes en igualdad de oportunidades, optimizando sus habilidades y competencias
de aprendizaje, compensando las desigualdades producidas por la heterogeneidad
educativa del bachillerato y garantizando el desempeño académico favorable,
considerando que junto con el personal académico, los estudiantes definen el proceso de
enseñanza-aprendizaje y la calidad de la educación.
Nos encargamos de recibir a los estudiantes que han culminado su bachillerato, dieron su
examen "Ser Bachiller", obtuvieron su puntaje respectivo, postularon hacia la ESPOCH
y obtuvieron su respectivo cupo.

4
Contamos con un grupo selecto de docentes con las más altas capacidades para poder
brindarle entregarle sus conocimientos a cada uno de los estudiantes poder nivelarlos en
las distintas asignaturas que serán la base fundamental para su posterior estudio en cada
una de sus carreras.
La Unidad de Admisión y Nivelación (UAN) de la Escuela Superior politécnica de
Chimborazo consta de un grupo selecto de docentes con las más altas capacidades para
poder brindarle entregarle sus conocimientos a cada uno de sus estudiantes, de esta
manera poder nivelarlos en las distintas asignaturas que serán la base fundamental para
su posterior estudio en cada una de sus carreras.

UBICACIÓN GEOGRÁFICA DE LA UAN

La Unidad de Admisión y Nivelación (ESPOCH) está Ubicado en Provincia Chimborazo

del Cantón Riobamba Dirección: Panamericana Sur km 1 1/2, Riobamba-Ecuador |
Teléfono: 593(03) 2998-200 | Telefax: (03)2317-001 | Código Postal: EC060155

Unidad de Admisión y Nivelación: Frente al Edificio Central, Telf.: 032-998-200 ext.

1073 – 1074.
MISIÓN DE LA UAN

Ofrecer un servicio académico de excelencia, a través de la consolidación de

conocimiento e igualdad de oportunidades a los estudiantes que buscan ingresar a las
distintas carreras que ofrece la ESPOCH.

VISIÓN DE LA UAN

Contribuir y fortalecer el conocimiento, así como el desarrollo de habilidades y destrezas

de los estudiantes de nivelación, para entregar a las diferentes Facultades de la ESPOCH
alumnos idóneos y comprometidos con su formación, afianzando su aprendizaje en un
entorno pertinente que le permita desarrollar su excelencia académica.

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 CONSTITUCIÓN JURÍDICA

Según Ley 69,09 del 18 de abril de 1969, expedida por el Congreso Nacional publicada
por el registro Oficial Nº, 173 del 7 de mayo de 1969, se crea el Instituto Superior
Tecnológico de Chimborazo, iniciando sus labores académicas el 2 de mayo de 1972. El
cambio de denominación a Escuela Superior Politécnica de Chimborazo ESPOCH, se
produce mediante Ley No. 1223 del 29 de octubre de 1973 publicada en el Registro
Oficial Nº 425 del 6 de noviembre del mismo año. Las Escuelas de Nutrición y Dietética
y de Ingeniería Zootécnica convirtieron en facultades conforme lo estipula la Ley de
Educación Superior en sus artículos pertinentes.

En 1978 se crea la Facultad de Química y Administración de Empresas. El 15 de agosto

de 1984 se crean las Escuelas de Doctorado en Física Matemática que junto a las Escuelas
de Doctorado y Tecnología en Química ya existentes entran a constituir la Facultad de
Ciencias.

El 21 de diciembre de 1985 se crea la Escuela de Cómputo pasando a depender de la

Facultad de Ciencias. La carrera de Bioquímica y Farmacia se crea según Resolución No.
311 de] Honorable Consejo Politécnico (H.C.P.) del 7 de septiembre de 1999.

El 27 de septiembre de 1992 se crean las Escuelas de Ingeniería en Banca y Finanzas y

Tecnología en Marketing que se integran a la Facultad de Administración de Empresas;
Ingeniería en Sistemas que se integra a la Facultad de Ciencias, Licenciatura en
Educación Sanitaria que pasa a ser parte de la Facultad de Nutrición y Dietética, hoy
denominada de Salud Pública.

El 17 de noviembre de 1994. Por medio de las resoluciones del H. C. P. Nº. 238 y 239, se
crean las Escuelas de Ingeniería en Ecoturismo y Escuela de Tecnología Agroforestal
como parte de la hoy Facultad de Agronomía, hoy denominada de Recursos Naturales.

El 7 de julio de 1995 se crea la Escuela de y Lingüística y el 31 de junio de 1997, cambia

de denominación a Escuela de Lenguas y Comunicación, mediante resolución Nº 296.

El 15 de agosto de 1995 a través de la resolución Nº 167 del H. C. P. se crea la Escuela

de Ingeniería en Industrias Pecuarias corno parte de la Facultad de Ciencias Pecuarias,
anteriormente llamada Facultad de Ingeniería Zootécnica.

6
El 7 de septiembre de 1995, la Facultad de Mecánica, crea las Carreras de Ingeniería de
Ejecución en Mecánica y de Ingeniería de Mantenimiento Industrial, mediante
resoluciones 200 y 200a, del H. C. P.

El 19 de agosto de 1996, mediante resolución Nº 236, la Facultad de Ciencias crea,

adjunta a la Escuela de Computación, la carrera de Ingeniería Electrónica.

El 31 de julio de 1997, la Facultad de Administración de Empresas crea la Escuela de

Tecnología en Marketing y la carrera de Ingeniería en Marketing, mediante resolución
No. 317 del H. C. P. Las carreras de Comercio Exterior e Ingeniería Financiera se crean
según resolución No. 142 del H.C.P del 28 de marzo del 2000.

El del 2000, mediante resolución No. Del H.C.P. se crea la Facultad de Informática y
Electrónica la misma que agrupa a las escuelas de Ingeniería en Sistemas, Ingeniería
Electrónica y Tecnología en Computación y Diseño Gráfico.

La ESPOCH es una institución con personería jurídica de derecho público totalmente

autónoma, se rige por la Constitución Política del Estado ecuatoriano, la ley de educación
superior y por su propio estatuto y reglamentos internos y tiene su domicilio principal en
la ciudad de Riobamba.

OBJETIVO DE LA UAN

El presente Reglamento tiene por objeto establecer las normas que regulan los
componentes de funcionamiento de la Unidad de Admisión y Nivelación (UAN) de la
Escuela Superior Politécnica de Chimborazo y sus Extensiones, garantizando las
condiciones de acceso de los estudiantes en igualdad de oportunidades, optimizando sus
habilidades y competencias de aprendizaje, compensando las desigualdades producidas
por la heterogeneidad educativa del bachillerato y garantizando el desempeño académico
favorable, considerando que junto con el personal académico, los estudiantes definen el
proceso de enseñanza-aprendizaje y la calidad de la educación.

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 PRINCIPIOS DE LA UAN

 Libertad
 Puntualidad
 Responsabilidad
 Honestidad
 Solidaridad
 Verdad
 Equidad
 Perseverancia
 Tolerancia
 Dignidad
 Libertad de pensamiento
 Libertad de expresión
 Igualdad espíritu critico

ESTRUCTURA ORGANZACIONAL DE LA UNIDAD DE ADMISIÓN Y

NIVELACIÓN(UAN)

La Unidad de Admisión y Nivelación (UAN) de la escuela Superior Politécnica de

Chimborazo estará conformado por:

DIRECTOR

COORDINADOR DE PROGRAMA
ACADÉMICA

DOCENTES ESTUDIANTES SECRETARIA AUXILIAR DE

ACADÉMICA SERVICIO

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 ACTIVIDAD A LA QUE SE DEDICA LA UNIDAD DE ADMISIÓN Y
NIVELACIÓN (UAN) ESPOCH

SERVICIOS

a. De los cursos de nivelación de carrera. -

Tiene por objetivo preparar a los estudiantes que obtuvieron un cupo en las carreras
ofertadas por la Escuela Superior Politécnica de Chimborazo, para el mejor desempeño
académico durante sus estudios, a partir del desarrollo y fortalecimiento de capacidades
de aprendizaje específicas adecuadas a los contenidos de su área de conocimiento.

Los contenidos de la malla curricular de los cursos de nivelación de carrera en las

diferentes áreas de conocimiento, no reemplazan bajo ningún concepto a los contenidos
de las mallas curriculares de ninguna de las carreras o facultades del sistema de educación
superior, en consecuencia, no pueden ser convalidadas.

3. JUSTIFICACIÓN.

La Contabilidad en los últimos años se vuelto una herramienta esencial para el desarrollo
de las instituciones, Cooperativas, empresas y del país
Y así logrando con el tiempo que las mismas sepan cómo se debe maneja una situación
financiera aclarando sus ingresos, así como sus gastos, permitiéndoles preparar y
determinar de forma eficaz y concluyente todos los estados contables, teniendo acceso
real y directo a los resultados financieros de las actividades de crédito en un plazo de
tiempo definido llegando hacer un pilar fundamental en la administración de una
Cooperativa.

Por tal motivo es fundamental que como estudiante tenga la oportunidad de poner en
práctica los conocimientos adquiridos durante los años de estudio, ya que enriquece los
conocimientos que obtuve a lo largo de mi carrera, la misma que me permitirá obtener
experiencia en el ámbito personal, profesional y laboral.

9
4. DOCUMENTOS / SOLICITUDES DE PRÁCTICAS.

10
11
5. OBJETIVOS

5.1. OBJETIVO GENERAL

Aplicar los conocimientos adquiridos, con el resultado de obtener un adiestramiento

completo para conseguir un mejor desarrollo cognitivo en la entidad de la Unidad de
Admisión y Nivelación.

5.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Cumplir con todas las responsabilidades en comendadas en la UNIDAD DE

ADMISON Y NIVELACION (ESPOCH).
 Determinar el desempeño de las áreas asignadas de una manera rápida y eficaz.
 Desarrollar habilidades y destrezas pata mejor desempeño profesional y conservando
actitudes, responsabilidad, corporación y trabajo.
6. DESCRIPCIÓN DE LA FUNCIÓN QUE VA A DESEMPEÑAR.

Dentro de la Unidad de Admisión y Nivelación la función que se va a efectuares de

Ayudante en Secretaria General en la misma que tendré la labor de clasificar, identificar
y archivar los diferentes documentos que maneja la UAN de los diferentes departamentos
que hay en la ESPOCH con la que cuenta y actualizaciones de datos de los estudiantes
matriculados en nivelación de la ESPOCH.

7. METODOLOGÍA A UTLIZAR PARA LA EJECUCIÓN DE TAREAS.

a. Manera y Forma de Desempeño.

La metodología que se va a manejar durante las prácticas Pre – Profesionales es la de

investigación. La misma que será complementada con la observación y práctica, la
herramienta principal a utilizar será el internet ya que es la que le permite realizar con
efectividad el trabajo de la Unidad de Admisión y Nivelación (ESPOCH), debido a que
atreves de este medio se realiza las múltiples investigaciones sobre los estudiantes de
diferentes facultades.

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 b. Organización en el Desempeño de las Funciones

Disponer de un organigrama organizado de manera correcta, con una distribución clara

de funciones, competencias y actividades que cada uno debe realizar, y disponer de
personal comprometido con las actividades encomendadas facilitara el cumplimiento de
los objetivos planteados, con eficacia y eficiencia, satisfaciendo las expectativas de los
directivos de la UAN (ESPOCH).
Conocer y tener bien en claro las actividades que cada trabajador, empleado y pasante
deben desarrollar en el ámbito que se está desenvolviendo, es de gran importancia para
incentivar de forma profesional por el cumplimiento de cada actividad, caso contrario
aplicar la respectiva sanción.

La Unidad de Admisión y Nivelación (ESPOCH), está dirigido por la Ing. Germán Torres,
la misma que coordina todas las actividades a desarrollarse en las Unidades de
Coordinación Académico y Secretaria General.
c. Tiempo de Prácticas
En el período que realice las prácticas en la UAN (ESPOCH), dominaré lo siguiente:

 Efectuar la recepción y clasificación de la documentación que se tramita en la

dependencia, a fin de mantener un control y realizar el seguimiento
correspondiente.
 Redactar la documentación requerida para dar respuesta a comunicaciones
recibidas o informar disposiciones emitidas por el Director del UAN
 Realizar la matriculación, seguimiento académico, trámite para auditoría
académica, aprobación; a fin de cumplir con lo establecido en el Reglamento de
Régimen Académico vigente.
 Atender a clientes internos y externos para proporcionar información de los
trámites que se realizan en el UAN; citas, y/o reuniones de trabajo, en forma
personal o telefónica.

La duración de las prácticas Pre-Profesionales en la Unidad de Admisión y Nivelación

(ESPOCH) son de 600 horas las mismas que he venido cumpliendo desde el 18 de junio
del 2019 hasta culminar con el número de horas antes mencionado, con responsabilidad

13
y respeto para con todas las personas, causando una buena impresión de la institución a
la cual pertenezco y de mi persona.

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8. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
CRONOGRAMA DE TRABAJO
MESES Y SEMANAS
N
ACTIVIDADES JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
°
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1 Solicitud de prácticas al Rector. X

Solicitud de prácticas a Talento

2 X
Humanode la (ESPOCH)
Presentación en la T.H. UAN
3 X
(ESPOCH)
Designación de funciones y tareas en la
4 X
UAN
5 Presentacion del plan de practicas x x x

6 Realizacion de actividades X X X X XX X X X X XX X X X X X X X X X X X
Control y Evaluación Semanal y
7 X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
mensual de tutor.
Elaboración y redacción del Informe de
8 Prácticas.
X X

9 Presentación del Informe de Prácticas. X

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9. RECURSOS

9.1. RECURSOS HUMANOS:

Responsable: Licenciado Alex Inca

Practicante: Reyna Shakira Piruch Juepa

Tutora: Ingeniera Enma Patricia Paguay Guacho

9.2. RECURSOS TÉCNICOS:

Computadoras Protector de hojas Carpeta folder Escritorios

Lápiz Marcadores Impresora Engrampadora
Internet Archivadores Teléfono Perforadora
Esferos Registros Celular Clips

9.3. RECURSOS ECONÓMICOS:

RECURSOS VALOR UNITARIO VALOR TOTAL

IMPRESIONES 0,10 3,50
COPIAS 0,03 1,20
ANILLADOS 1,25 2,50
OTROS 10 10
TOTAL 17,20

16
10. ANEXOS

17
DIRECCIÓN

18