SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST

INVERSIONES PROIN S.A.S

YURI ALEJANDRA CANO PUENTES

Código 82109802011
DIANA MARCELA QUINTERO SAENZ
Código 82111982011
HEINA YURLEY HERMIDA CORREA
Código 82110802011
DERWIN HERNANDEZ RODRIGUEZ
Código 82110872011

UNIVERSIDAD DEL TOLIMA

SALUD OCUPACIONAL
NEIVA-HUILA
AÑO 2015
SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST
INVERSIONES PROIN S.A.S

PRESENTADO POR:
YURI ALEJANDRA CANO PUENTES
Código 82109802011
DIANA MARCELA QUINTERO SAENZ
Código 82111982011
HEINA YURLEY HERMIDA CORREA
Código 82110802011
DERWIN HERNANDEZ RODRIGUEZ
Código 82110872011

PRESENTADO A:
OLIVER ORTIZ MARTINEZ
GRUPO DOS
NOVENO SEMESTRE

UNIVERSIDAD DEL TOLIMA

SALUD OCUPACIONAL
NEIVA-HUILA
AÑO 2015
2
 INTRODUCCION

La salud y seguridad en el trabajo actualmente en Colombia representa una de las

herramientas de gestión más importantes para mejorar la calidad de vida laboral en
las empresas, promoviendo y estimulando la cultura de seguridad y salud en el trabajo,
mejorando los procesos, puestos de trabajo y así la productividad de la empresa con
la mejora continua.

Es por eso que se refuerzan las normas y se hacen de estricto cumplimiento para
concientizar a los empresarios de la importancia que conlleva para sus organizaciones
la implementación del sistema de gestión y seguridad en el trabajo SG_SST, para
controlar los riesgos y minimizar la ocurrencia de accidentes de trabajo y
enfermedades laborales.

La empresa Inversiones Proin Ltda. Tiene como propósito desarrollar el sistema de

gestión y seguridad en el trabajo SG-SST, con el fin de mejorar el ambiente laboral
logrando una reducción de costos generados por accidentes y enfermedades
laborales.

El interés nuestro como estudiantes de salud ocupacional es suministrarles los

recursos necesarios para responder la demanda de la población trabajadora en
mejoramiento del ambiente laboral y dar cumplimiento a la normatividad vigente. Para
lograr una adecuada administración de riesgos y peligros para así ejecutar un control
permanente de los mismos, y poder contribuir al bienestar físico, mental y social de la
población trabajadora de Proin Ltda.

El presente documento refleja el sistema de gestión y seguridad en el trabajo SG_SST

para la empresa inversiones Proin Ltda. Basado en las características de sus
procesos, y su actividad económica.

3
 JUSTIFICACION

El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo para INVERSIONES PROIN

S.A.S, está reglamentando que todos los empleadores públicos, oficiales, privados,
contratistas y subcontratistas, están obligados a garantizar la implementación,
mantenimiento y mejoramiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo, de acuerdo con la actividad económica, sus riesgos reales y potenciales dicho
programa deberá estar contenido en un documento firmado por el Representante Legal
de la empresa y el encargado de desarrollarlo, dicho documento contempla acciones
de medicina preventiva y del trabajo, higiene y seguridad industrial.
Este Sistema beneficia directamente a las trabajadores de la empresa INVERSIONES
PROIN S.A.S ofreciéndoles condiciones de seguridad e higiene laboral que les
garantice la integridad y salud durante su actividad y jornada laboral; así como también
a la cartera de clientes brindándole seguridad dentro de las instalaciones y por último
a la empresa ayudándoles a cumplir con sus obligaciones establecidas en la
legislación vigente en materia de seguridad y Salud en el Trabajo.

OBJETIVOS

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OBJETIVOS GENERALES

INVERSIONES PROIN S.A.S. Con la implementación del SG – DE LA SEGURIDAD

Y SALUD EN EL TRABAJO tiene como objetivo primordial mantener un alto bienestar
físico, mental, social, del personal y partes interesadas, mediante la adecuación de las
condiciones del puesto de trabajo al individuo, permitiendo un desarrollo armónico con
su entorno laboral.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Prevenir todo daño para salud de los trabajadores, derivado de condiciones de

trabajo.

 Proteger a los trabajadores contra los riesgos relacionados con agentes nocivos
existentes en su entorno laboral que puedan afectar la salud individual o
colectiva de los trabajadores y partes interesadas.

 Identificar y evaluar los agentes nocivos para la salud integral de los

trabajadores, con el fin de diseñar e implementar las medidas para eliminarlos
o controlarlos, en los lugares de trabajo.

 Cumplir todas las normas y disposiciones legales que en materia de salud

ocupacional que rigen en el país.

 Mantener y mejorar continuamente el SG - seguridad y salud en el trabajo.

DEFINICIONES

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Accidente de trabajo
Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con
ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una
perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte.

Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de

órdenes del empleador, o contratante durante la ejecución de una labor bajo su
autoridad, aún fuera del lugar y horas del trabajo.

Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado

de los trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o
viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador.

También se considera accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio de la

función sindical aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical siempre
que el accidente se produzca en cumplimiento de dicha función.

De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la ejecución

de actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se actúe por cuenta o en
representación del empleador o de la empresa usuaria cuando se trate de
trabajadores de empresas de servicios temporales que se encuentren en misión. Ley
1562 de 2012.

Alarma

Sistema que permite dar aviso sobre la existencia de un peligro que amenaza.

Alerta

Situación en la cual una población determinada ha conocido la existencia de un peligro.

Análisis de riesgo

Estudio que permite conocer mediante inspecciones detalladas y con instrumentos

adecuados, los niveles de riesgo, sus posibles efectos y los factores de incidencia del
mismo.

Análisis de vulnerabilidad

Estudio que permite conocer mediante inspecciones detalladas y con instrumentos.

Acción correctiva

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Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad .detectada u otra
situación no deseable.

Acción de mejora

Acción de optimización del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

SGSST, para lograr mejoras en el desempeño de la organización en la seguridad y la
salud en el trabajo de forma coherente con su política.

Acción preventiva

Acción para eliminar o mitigar la(s) causa(s) de una no conformidad potencial u otra
situación potencial no deseable.

Actividad no rutinaria

Actividad que no forma parte de la operación normal de la organización o actividad

que la organización ha determinado como no rutinaria por su baja frecuencia de
ejecución.

Actividad rutinaria

Actividad que forma parte de la operación normal de la organización, se ha planificado

y es estandarizable.

Alta dirección

Persona o grupo de personas que dirigen y controlan una empresa.

Amenaza

Peligro latente de que un evento físico de origen natural, o causado, o inducido por la
acción humana de manera accidental, se presente con una severidad suficiente para
causar pérdida de vidas, lesiones u otros impactos en la salud, así como también
daños y pérdidas en los bienes, la infraestructura, los medios de sustento, la prestación
de servicios y los recursos ambientales.

Auto-reporte de condiciones de trabajo y salud

Proceso mediante el cual el trabajador o contratista reporta por escrito al empleador o

contratante las condiciones adversas de seguridad y salud que identifica en su lugar
de trabajo.

Ausentismo

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Condición de ausente del trabajo. Número de horas programadas que se dejan de
trabajar como consecuencia de los accidentes de trabajo o las enfermedades
profesionales.

Base de emergencia

Sitio destinado para el almacenamiento de los recursos físicos que será utilizado por
los integrantes de la brigada en una situación de emergencia.

Brigada de emergencia

Grupo de personas capacitadas y entrenadas para desarrollar labores ante todo, de

prevención como también de atención de situaciones de emergencia de tipo individual
o colectivo, controlando los riesgos mientras se hacen presentes los organismos de
socorro externos.

Centro de trabajo.

Se entiende por Centro de Trabajo a toda edificación o área a cielo abierto destinada
a una actividad económica en una empresa determinada.

Ciclo PHVA

Procedimiento lógico y por etapas que permite el mejoramiento continuo a través de

los siguientes pasos:

Planificar: Se debe planificar la forma de mejorar la seguridad y salud de los

trabajadores, encontrando qué cosas se están haciendo incorrectamente o se pueden
mejorar y determinando ideas para solucionar esos problemas.

Hacer: Implementación de las medidas planificadas.

Verificar: Revisar que los procedimientos y acciones implementados están

consiguiendo los resultados deseados.

Actuar: Realizar acciones de mejora para obtener los mayores beneficios en la

seguridad y salud de los trabajadores.

Condiciones de salud

El conjunto de variables objetivas y de auto - reporte de condiciones fisiológicas,

psicológicas y socioculturales que determinan el perfil socio demográfico y de
morbilidad de la población trabajadora.
Condiciones y medio ambiente de trabajo

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 Aquellos elementos, agentes o factores que tienen influencia significativa en la
generación de riesgos para la seguridad y salud de los trabajadores.

Cronograma

Registro pormenorizado del plan de acción del programa, en el cual se incluyen las
tareas, los responsables y las fechas precisas de realización.

Centro de Atención y de Clasificación de Heridos

Forma parte de la cadena de socorro y su acción se fundamenta en la clasificación de

los heridos de una situación de emergencia, mediante tablas de valoración y cuya
atención médica estará de acuerdo con su estado de salud, para su respectivo traslado
a centros hospitalarios.

Cadena de socorro

Organización administrativa y operativa que permite controlar eventos de gran

magnitud, con un estricto control sobre todos los procedimientos y que se ajusta a las
acciones de las entidades de socorro a nivel nacional.

Central de operaciones

Lugar destinado por el Jefe de Seguridad Industrial, para mantener un estricto control
de las comunicaciones a todo nivel, disminuyendo los tiempos de respuesta ante los
eventos que se presenten.

Condiciones de trabajo y salud

Son el conjunto de factores relacionados con las personas y sus acciones, los
materiales utilizados, el equipo o herramienta empleados y las condiciones
ambientales que pueden afectar la salud de los trabajadores.

Detección

Medios que permiten reconocer un peligro en muy corto tiempo y que genera una
primera señal de alarma.

Desastre

Es el resultado y las consecuencias de carácter grave producidas por la emergencia,

causada por un suceso natural o generada por el hombre.

Exposición

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Es la frecuencia con la cual las personas o la estructura entran en contacto con el
factor de riesgo.

Enfermedad Laboral

Es enfermedad laboral la contraída como resultado de la exposición a factores de

riesgo inherentes a la actividad laboral del medio en el que el trabajador se ha visto
obligado a trabajar. El Gobierno Nacional, determinará, en forma periódica, las
enfermedades que se consideran como laborales y en los casos en que una
enfermedad no figure en la tabla de enfermedades laborales, pero se demuestre la
causalidad con los factores de riesgo ocupacionales será reconocida como
enfermedad laboral, conforme lo establecido en las normas legales y vigentes. Ley
1562 de 2012

Evaluación de riesgos

Proceso general de estimar la magnitud de un riesgo y decidir si es tolerable o no.

(NTC-OHSAS 18001).

Efectividad

Logro de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

con la máxima eficacia y la máxima eficiencia.

Eficacia

Es la capacidad de alcanzar el efecto que espera o se desea tras la realización de una

acción.

Eficiencia

Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.

Emergencia

Es aquella situación de peligro o desastre o la inminencia del mismo, que afecta el

funcionamiento normal de la empresa. Requiere de una reacción inmediata y
coordinada de los trabajadores, brigadas de emergencias y primeros auxilios y en
algunos casos de otros grupos de apoyo dependiendo de su magnitud.

Evaluación del riesgo

10
Proceso para determinar el nivel de riesgo asociado al nivel de probabilidad de que
dicho riesgo se concrete y al nivel de severidad de las consecuencias de esa
concreción.

Evento Catastrófico

Acontecimiento imprevisto y no deseado que altera significativamente el

funcionamiento normal de la empresa, implica daños masivos al personal que labora
en instalaciones, parálisis total de las actividades de la empresa o una parte de ella y
que afecta a la cadena productiva, o genera, destrucción parcial o total de una
instalación.

Factor de riesgo

Todo aquello como elemento o sustancia que encierra una capacidad potencial de
producir algún daño a la salud o a los bienes.

Fuente generadora

Se refiere a los procesos, instrumentos, objetos, condiciones físicos o psicológicas

donde se originan los diferentes factores de riesgo.

Grado de riesgo (peligrosidad)

Es un dato cuantitativo obtenido para cada factor de riesgo detectado, que permite
Determinar y comparar la agresividad de un factor de riesgo con respecto a los de
Más.

Guías tácticas

Son Sistemas Operativos previamente determinados para cada sitio y que serán
normalizados para generar los tiempos de respuesta y los controles de los diferentes
eventos. Estos procedimientos serán escritos en fichas técnicas y serán revisados y
actualizados periódicamente.

Higiene industrial

Comprende el conjunto de actividades destinadas a la identificación a la evaluación

y al control de los agentes y factores del ambiente de trabajo que pueden afectar la
salud de los trabajadores.

Identificación de peligros

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Metodología que define el proceso para reconocer si existe un peligro y definir sus
Características.

Identificación del peligro

Proceso para establecer si existe un peligro y definir las características de éste.

Indicadores de estructura

Medidas verificables de la disponibilidad y acceso a recursos, políticas y organización

con que cuenta la empresa para atender las demandas y necesidades en Seguridad y
Salud en el Trabajo.

Indicadores de proceso

Medidas verificables del grado de desarrollo e implementación del SG-SST.

Indicadores de resultado

Medidas verificables de los cambios alcanzados en el período definido, teniendo

como base la programación hecha y la aplicación de recursos propios del programa o
del sistema de gestión.

Matriz legal

Es la compilación de los requisitos normativos exigibles a la empresa acorde con las

'actividades propias e inherentes de su actividad productiva, los cuales dan los
lineamientos normativos y técnicos para desarrollar el Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST, el cual deberá actualizarse en la medida
que sean emitidas nuevas disposiciones aplicables.

Mejora continua

Proceso recurrente de optimización del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud

en el Trabajo, para lograr mejoras en el desempeño en este campo, de forma
coherente con la política de Seguridad y Salud en el Trabajo SST de la organización.

No conformidad

No cumplimiento de un requisito. Puede ser una desviación de estándares, prácticas,

procedimientos de trabajo, requisitos normativos aplicables, entre otros.

Política de seguridad y salud en el trabajo

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Es el compromiso de la alta dirección de una organización con la seguridad y la salud
en el trabajo, expresadas formalmente, que define su alcance y compromete a toda la
organización.

Registro

Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de las

actividades desempeñadas.

Rendición de cuentas

Mecanismo por medio del cual las personas e instituciones informan sobre su
desempeño.

Revisión proactiva

Es el compromiso del empleador o contratante que implica la iniciativa y capacidad de

anticipación para el desarrollo de acciones preventivas y correctivas, así como la toma
de decisiones para generar mejoras en el SGSST.

Revisión reactiva

Acciones para el seguimiento de enfermedades laborales, incidentes, accidentes de

trabajo y ausentismo laboral por enfermedad.

Requisito Normativo

Requisito de seguridad y salud en el trabajo impuesto por una norma vigente y que
aplica a las actividades de la organización.

Riesgo

Combinación' de la probabilidad de que ocurra una o más exposiciones o eventos

peligrosos y la severidad del daño que puede ser causada por éstos.

Valoración del riesgo

Consiste en emitir un juicio sobre la tolerancia o no del riesgo estimado.

Vigilancia epidemiológica de la salud en el trabajo:

Comprende la recopilación, el análisis, la interpretación y la difusión continuada y

sistemática de datos a efectos de la prevención.
Medicina del trabajo

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Es el conjunto de actividades medicas y paramédicas destinadas a promover y
mejorar la salud del trabajador, evaluar su capacidad laboral y ubicarlo en un lugar
de trabajo de acuerdo a sus condiciones psicobiológicas.

Mitigación

Es el resultado de la aplicación de un conjunto de medidas tendientes a reducir el

riesgo y a eliminar la vulnerabilidad física, social y económica

Prevención

Conjunto de medidas cuyo objeto es impedir o evitar que los riesgos a los que están
expuestos, den lugar a situaciones de emergencia.

Puesto de mando unificado

Este organismo se crea únicamente en emergencias y su misión es coordinar las

operaciones en la zona de catástrofe para administrar los diferentes recursos utilizados
o por utilizar en la operación. Está conformado por los líderes o directivos de los grupos
de reacción y establecerá contactos con los organismos de socorro que se hagan
presentes.

Peligro

Es una fuente o situación con potencial de daño en términos de lesión o enfermedad,

daño a la propiedad, al ambiente de trabajo o una combinación de éstos. (NTC-
OHSAS 18001).

Panorama de factores de riesgo

Se entiende por panorama general de riesgos el análisis global del conjunto de

factores de riesgo presentes en ambiente laboral.

Riesgo

La probabilidad de que ocurra un daño a los bienes o a la salud de las personas. Es

la combinación de la probabilidad y las(s) consecuencias (s) de que ocurra un evento
peligroso específico.

Rescate

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Técnicas destinadas a la búsqueda, acceso, estabilidad y transferencia de personas
atrapadas en una zona de alto riesgo.

Riesgo no tolerable

Riesgo que no se ha reducido a un nivel que la organización puede soportar respecto

a sus obligaciones legales y su propia política de seguridad y salud ocupacional.
(NTC-OHSAS 18001)

Seguridad industrial

Comprende el conjunto de actividades destinadas a la identificación y control de las

causas de los accidentes de trabajo.

Salud ocupacional

Se entenderá a partir de la Ley 1562 de 2012 como Seguridad y Salud en el Trabajo,

definida como aquella disciplina que trata de la prevención de las lesiones y
enfermedades causadas por las condiciones del trabajo, y de la protección y
promoción de la salud de los trabajadores. Tiene por objeto mejorar las condiciones
y el medio ambiente de trabajo, así como la salud en el trabajo que conlleva la
promoción y el mantenimiento del bienestar físico, mental y social de los trabajadores
en todas las ocupaciones.

Seguridad y salud ocupacional

Condiciones y factores que inciden en el bienestar de los empleados, colaboradores

y visitantes y cualquier otra persona en el sitio de trabajo de la organización.

Sistema de gestión en la seguridad y salud en el trabajo / Programa en Salud

Ocupacional

En lo sucesivo a la Ley 1562 de 2012, se entenderá como el Sistema de Gestión de

la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. Este sistema consiste en el desarrollo
de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua y que incluye la
política, la organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoría, y
las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar, y controlar
los riesgos que puedan afectar la seguridad y salud en el trabajo.

Vigilancia epidemiológica

Sistema continúo de administración de información estratégica, tanto del ambiente

15
como de las personas, que sirven de base para la orientación de las decisiones y las
acciones para el control de los factores de riesgo y para el logro de los objetivos del
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

Vulnerabilidad

Es el mayor o menor grado en que una persona, población o sistema, puede resultar
afectado en relación con los niveles de preparación y protección ante eventos que
amenazan la vida o la estabilidad del sistema.

Zona de impacto

Es la zona que ha resultado afectada por el evento y que por consiguiente genera la
mayor cantidad de riesgo para la vida de las personas que ocupan el sitio. Allí sólo
ingresan los de rescate debidamente protegido.

ABREVIATURAS

AT: Accidente de trabajo.

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ARL: Administradora de riesgos laborales.

COPASST: Comité paritario o vigía de seguridad y salud en el trabajo.

EPI: Elementos de protección individual.

EL: enfermedad laboral.

PHVA: Planear, hacer, verificar y actuar.

SG-SST: Sistema de gestión de salud y seguridad en el trabajo.

SST: Seguridad y salud en el trabajo.

OIT: organización internacional del trabajo.

1. POLITICA

La Gerencia General de INVERSIONES PROIN S.A.S preocupada por la protección

integral de sus empleados y el ambiente laboral, reafirma su compromiso en los

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esfuerzos a favor de la calidad de vida laboral y la prevención de incidentes de trabajo,
enfermedades laborales y daños a la sociedad como al ambiente; teniendo como
lineamiento básico el mejoramiento continuo con altos estándares en salud y seguridad
en el trabajo. Lo anterior demarcado bajo la legislación vigente de seguridad, y salud
en el trabajo y medio ambiente.

De igual manera la Gerencia General propenderá por un ambiente laboral seguro y

sano en cada uno de los servicios que presta mediante el control de los factores de
riesgo laboral; para lo cual destinará todos los recursos financieros, físicos, humanos
y técnicos necesarios para la implementación y mantenimiento del SG-SST.

La política del sistema de gestión seguridad y salud en el trabajo industrial y ambiental,

será divulgada a todo el personal relacionado con las operaciones de la empresa y
será actualizada de acuerdo con los cambios internos y los que imparta la legislación
vigente. La aplicación, implementación y mejora continua de esta política es
responsabilidad de todo el personal y se deberá informar a la Gerencia sobre cualquier
actividad que vaya en contra de su cumplimiento.

________________________________
NELSON MAURICIO OVIEDO
Gerente

MISION

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Satisfacer las expectativas de nuestros clientes y partes interesadas mediante la
comercialización oportuna de artículos de seguridad industrial, dotación y materiales
de ferretería, asegurando la calidad y confianza de nuestros servicios.

VISION

Inversiones Proin para el 2020, quiere consolidar el liderazgo a nivel regional y

posicionar en el territorio nacional, nuestro sello de calidad en la prestación de
servicios que superen permanentemente las expectativas de nuestros clientes,
logrando el reconocimiento como símbolo de confianza y seguridad.

2. ORGANIZACIÓN

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La mano de obra necesaria para el correcto funcionamiento de la comercialización y
distribución de materiales para construcción e insumos de ferretería industrial se
estima en 40 empleados.

2.1 INFORMACION BASICA DE LA EMPRESA

Nombre de la empresa Inversiones Proin S.A.S.

Nit. 813000052
Dirección Carrera 2 No. 11-18 Los Mártires
Clase de riesgo I y III
Actividad económica 1-5241-01 Empresas dedicadas al
comercio al por menor de artículos de
ferretería, cerrajería y productos de
vidrio, excepto pinturas en
establecimientos especializados incluye
la venta de maquinaria ligera e
implementos para la industria en general.
Ciudad Neiva - Huila
Teléfono 8711220
Representante legal Nelson Mauricio Oviedo Vanegas.
Encargado de Salud Ocupacional Karol Mamfred Narváez Pérez.
ARL Positiva

DESCRIPCION DE LA EMPRESA

INVERSIONES PROIN LTDA. Es una empresa constituida mediante escritura pública

N° 000277 de la notaria quinta de Neiva Huila el día 10 de abril de 1995.

Inscrita en la cámara de comercio de Neiva el 21 de abril de 1995 su representante

legal el señor Nelson Mauricio Oviedo Vanegas, Inversiones Proin Ltda., presta
servicios de comercialización de elementos de seguridad industrial, dotaciones,
ferretería industrial y materiales para construcción, ubicada en la carrera 2 No. 11-18
en el barrio Mártires de la ciudad de Neiva-Huila, la cual cuenta con 40 empleados
distribuidos en 5 bodegas y una sede principal.

En el 2012 cambia de razón social y pasa a ser INVERSIONES PROIN S.A.S.

DISTRIBUCIÓN DEL PERSONAL

AREA FEMENINO MASCULINO TOTAL

20
 ADMINISTRATIVO 8 4 12
PRODUCCION 10 2 12
BODEGA 0 16 16
TOTAL 18 22 40

HORARIO DE TRABAJO

Lunes a viernes 7:00 am – 12.00 m

2:00 pm – 6:00 pm
Sábados 7:30 am – 1:00 pm

2.2 DESCRIPCION DE PRODUCTOS Y SERVICIOS

Actualmente la empresa cuenta con un amplio portafolio con productos y servicios con
calidad, certificación de calidad ISO 9001:2008, infraestructura física y equipo humano
que permite desarrollar su objeto social y redundar en el desarrollo del departamento
del Huila.

PRODUCTOS OFERTADOS

ELEMENTOS DE SEGURIDAD MATERIALES DE FERRETERIA

INDUSTRIAL
Protección para la cabeza Maquinaria eléctrica
Protección visual y casco de seguridad Tipo industrial disco para cortadoras y
pulidoras
Protección respiratoria Herramienta Manual
Protección auditiva Ferretería en general
Guantes Construcción
Ropa de trabajo Industria
Ropa impermeable Equipos de soldadura
Botas de seguridad

2.3 MAPA DE PROCESOS DE INVERSIONES PROIN S.A.S

21
 PROCESO GERENCIALES

GESTION DE CALIDAD MEJORA DIRECCIONAMIENTO

CONTINUA ESTRATEGICO

SATISFACION DEL CLIENTE

REQUISITOS DEL CLEINTE

PROCESO OPERATIVO

FABRICACION ALMACENAMIENTO DISTRIBUCION VENTA

SERVICIO DE COMPRAS HSEQ

GESTION HUMANA INFORMACION

PROCESO DE SOPORTE

PROCESO DE SOPORTE

PROCESO GERENCIALES

22
GESTION DE CALIDAD: Es una serie de actividades coordinadas que se llevan a
cabo sobre los insumos que ofrece Proin S.A.S. Para lograr la calidad de los productos
que se ofrecen al cliente, es decir, planear, controlar y mejorar aquellos elementos de
la organización que influyen en satisfacción del cliente y en el logro de los resultados
deseados por la empresa.

DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO: Para la empresa Proin S.A.S., la satisfacción

de sus clientes es un aspecto primordial, en donde sus vendedores deben crear
estrategias para convencer y hacer que los consumidores prefieran sus productos, y
no el de otros. Para ello, deben centrarse en los elementos que lo diferencian de la
competencia, entre los que se encuentran: la calidad, la distribución y una buena
publicidad.

PROCESO OPERATIVO
VENTA: El asesor de ventas tiene la habilidad de brindar una orientación a sus
clientes, de tal forma que el producto que se le ofrece es el que están buscando.

DISTRIBUCION: La posición de la empresa Proin S.A.S. Es decidir sobre los canales

de distribución que utiliza, las funciones que asume, las condiciones y el grado de
presencia que quiere que tengan sus productos en el mercado.

ALMACENAMIENTO: la función logística que trata la recepción, almacenamiento y

movimiento dentro de un mismo bodega hasta el punto de consumo de cualquier
material – materias primas, semielaborados, así como el tratamiento e información de
los datos generados. La gestión de las bodegas tiene como objetivo optimizar un área
logística funcional que actúa en dos etapas de flujo como lo son el abastecimiento y la
distribución física, constituyendo por ende la gestión de una de las actividades más
importantes para el funcionamiento de la organización.

PROCESO DE SOPORTE

SERVICIO DE INFORMACION: Tiene que ver con los insumos y administración de

datos e información que interactúan con el fin de apoyar las actividades de la empresa.

GESTION HUMANA: Es la responsable de aspectos como la contratación de personal

idóneo para determinadas labores, capacitar a los empleados y proporcionar el
ambiente y los mecanismos necesarios para que exista una productividad ideal.

COMPRAS: Contactar a grandes empresas para el suministro de insumos para la

empresa Proin S.A.S.

2.4 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

GERENTE
23
GESTION
SUBGERENTE
HUMANA
2.5 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

Funciones Responsabilidades
Es el responsable del funcionamiento y operatividad del SG
de Seguridad y Salud en el Trabajo, destinando los recursos
Administrativos y financieros requeridos para tal fin y como
tal sus funciones son:

 Designar a los responsables del SG de Seguridad y

Salud en el Trabajo.
 Designar un presupuesto y los recursos necesarios para
Gerente
el desarrollo del SG de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Proporcionar los medios necesarios para el normal
desempeño de las funciones y actividades de los
programas del SG de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Adoptar y poner en marcha las medidas determinadas
por el SG de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Responder ante los entes controladores de la Salud
Ocupacional del país y la ARL correspondiente.
Subgerente Encargado del mantenimiento técnico y del

24
 funcionamiento de la línea de proceso, así como de
controlar la distribución y c o m e r c i a l i z a c i ó n de
materiales dentro de la empresa. Se ocupará del control
de calidad y supervisar todos los aspectos que afecten a
la empresa, incluidos la recepción de insumos, y
dotaciones.

Es el responsable de la contratación de los empleados y de

Gestión Humana designar quien realiza el sistema de gestión de salud y
seguridad en el trabajo
Su responsabilidad radica en:
 Elaborar el Diagnóstico de Salud y seguridad ene l
trabajo de la empresa.
 Programar y dar capacitación en lo referente a salud
ocupacional, estilos de vida saludable y ambientes
laborales sanos a la población trabajadora en general.
 Proponer a la Dirección, la adopción de medidas y el
desarrollo de actividades que procuren y mantengan
ambientes de trabajo saludables.
HSEQ
 Colaborar con los funcionarios de entidades
gubernamentales de Salud Ocupacional en las
actividades que estos adelanten en la empresa o
establecimientos de trabajo.
 Velar por el buen funcionamiento y marcha del equipo de
Salud Ocupacional.
 Elaborar en conjunto con los coordinadores de áreas o
departamentos, los protocolos y normas de bioseguridad
por áreas de trabajo.
Su responsabilidad consiste en verificar que todos los
insumos y dotaciones estén de excelente calidad, también
Jefe de Bodega
de distribuir las diferentes tareas a los operarios de las
bodegas.
Su gestión es realizar cotizaciones y venta directa a
Vendedores diferentes clientes, sean mayoristas o particulares que solo
necesiten un insumo.
Su labor consiste en revisar y controlar el dinero recibido
por ventas, también encargarse del trabajo administrativo y
Auxiliar Administrativo
contable de la empresa para luego entregar toda la
información al contador.
Cajero Persona encargada de recaudar el dinero de las ventas
Son los encargados de la organización de mercancía, y su
Operarios Bodegas
distribución a cada uno de los clientes.
 Planificar y coordinar todas las funciones relacionadas
Contador
con el área contable y de impuestos con el fin de obtener

25
 la consolidación de los Estados Financieros y el
cumplimiento de las obligaciones tributarias.
 Coordina la ejecución de políticas relacionadas con el
área contable, asegurándose que se cumplan los
principios de contabilidad y las normas internacionales,
al igual que las políticas de la Entidad y las normas
fiscales vigentes.
 Elaborar estados financieros mensuales con información
oportuna y verídica.
 Verificar y depurar cuentas contables.
 Controlar el correcto registro de los auxiliares de
contabilidad.
 Revisar causaciones, corroborando los cálculos
presentados especialmente en lo relacionado con las
retenciones en la fuente.
 Elaborar las declaraciones de impuestos Nacionales y
Distritales.
 Revisar y firmar conciliaciones bancarias y de tarjeta de
crédito.
 Registrar asientos de Diferencia en cambio de cuentas
Bancarias en el Exterior.
 Revisar y comparar gastos mensuales.
 Elaborar y presentar información Tributaria a la DIAN y
Tesorería Distrital.
Persona encargada de la entrega de la mercancía o
Conductor
productos a los clientes en su casa o negocio.

Servicio generales Quien es el encargado de aseo y orden de la empresa.

2.6 ASPECTOS JURÍDICOS Y LABORALES

REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

26
INVERSIONES PROIN S.A.S, ha establecido, aprobado, divulgado y socializado un
reglamento de higiene y seguridad industrial conforme a lo estipulado por la ley.

Inversiones Proin S.A.S se compromete a dar cumplimiento a las disposiciones

legales vigentes tendientes a garantizar los mecanismos que aseguren una adecuada
y oportuna prevención de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales de
conformidad con los artículos 34, 57, 58, 108, 205, 206, 217, 220, 221, 282, 283, 348,
349, 350 y 351 del Código Sustantivo del Trabajo, la Ley 9a. de 1979, Resolución 2400
de 1979, Decreto 614 de 1984, Resolución 2013 de 1986, Resolución 1016 de 1989,
Resolución 6398 de 1991, Decreto 1295 de 1994 y demás normas que con tal fin se
establezcan.

Subprograma de Higiene y Seguridad Industrial, dirigido a establecer las mejores

condiciones de saneamiento básico industrial y a crear los procedimientos que
conlleven a eliminar o controlar los factores de riesgos que se originen en los lugares
de trabajo o que puedan ser causa de enfermedad, dis confort o accidente.

Los riesgos existentes en la empresa, están constituidos principalmente por:

 Riesgos físicos: Ruido, vibraciones

 Riesgos químicos: Gases y vapores, polvos inorgánicos, humos.
 Riesgos mecánicos: Máquinas, equipos y herramientas.
 Riesgos ergonómicos: Posiciones forzadas, sobre esfuerzos, fatiga.
 Riesgos psicosociales: Movimientos repetitivos, monotonía y rutina
 Riesgos locativos: Almacenamiento
 Riesgos de transito: Colisiones, volcamiento, varadas, obstáculos,
atropellamientos.

La empresa y sus trabajadores darán estricto cumplimiento a las disposiciones

legales, así como a las normas técnicas e internas que se adopten para lograr la
implantación de las actividades de higiene y seguridad industrial, que sean
concordantes con el presente Reglamento y con el Sistema de gestión de salud y
seguridad en el trabajo de la empresa.

La empresa ha implantado un proceso de inducción del trabajador a las actividades

que debe desempeñar, capacitándolo respecto a las medidas de prevención y
seguridad que exija el medio ambiente laboral y el trabajo específico que vaya a
realizar.

Este reglamento permanecerá exhibido en por lo menos dos lugares visibles de los
locales de trabajo, junto con el Auto Aprobatorio, cuyos contenidos se dan a conocer
a todos los trabajadores en el momento de su ingreso.

27
COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL (COPASST)

INVERSIONES PROIN S.A.S. tiene conformado el COPASST con 2 representantes

de los trabajadores con sus suplentes elegidos por votación libre, y 2 representantes
y sus suplentes por la empresa, los cuales nombrados por el Gerente, uno de ellos es
designado como Presidente del Comité. Este comité tiene una vigencia de dos (2) años
(Decreto 1295/94 Artículo 63), los cuales podrán ser reelegidos para otro período.

El Comité se reúne por lo menos una vez al mes, en las instalaciones de la empresa,
levantando un acta de la respectiva reunión y extraordinariamente las veces que sean
necesarias.

 Participar en las actividades de promoción, divulgación e información sobre

Medicina Higiene y Seguridad Industrial entre los patronos y los trabajadores, para
obtener su participación activa en el desarrollo de los programas y actividades de
salud ocupacional en las empresas.

 Actuar como instrumento de vigilancia para el cumplimiento de SG - SEGURIDAD

Y SALUD EN EL TRABAJO en los lugares de trabajo de la empresa e informar
sobre el estado de ejecución de los mismos a las autoridades de salud ocupacional
cuando estas así lo requieran.

 Recibir copias por derecho propio de las conclusiones sobre inspecciones e

investigaciones que realicen las autoridades de salud ocupacional en los sitios de
trabajo.

COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL

Es un organismo de promoción, vigilancia y control de los factores de riesgo

psicolaboral en la empresa, dando cumplimiento a la Resolución 652 del 30 de abril de
2012 modificada por la Resolución 1356 del 18 de Julio de 2012 del Ministerio de
Trabajo Igualmente hace parte integrante en el desarrollo de los programas de salud
ocupacional de acuerdo a lo establecido en la resolución 1016 de 1989.

INVERSIONES PROIN S.A.S, tiene conformado el Comité de convivencia laboral con

2 representantes de los trabajadores con sus suplentes elegidos por votación libre, y
2 representantes y sus suplentes por la empresa, los cuales nombrados por el Gerente,
uno de ellos es designado como Presidente del Comité. Este comité tiene una vigencia
de dos (2) años (Decreto 1295/94 Artículo 63), los cuales podrán ser reelegidos para
otro período.

El Comité se reúne por lo menos una vez al mes, en las instalaciones de la empresa,
levantando un acta de la respectiva reunión y extraordinariamente las veces que sean
necesarias.

28
 Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones
que puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que las soportan.

 Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los que se

formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias de acoso
laboral, al interior de la entidad pública o empresa privada.

 Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que
dieron lugar a la queja.

 Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes
involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solución
efectiva de las controversias.

Formular un plan de mejora concertado entre las partes, para construir, renovar y
promover la convivencia laboral, garantizando en todos los casos el principio de la
confidencialidad.

REGLAMETO INTERNO DE TRABAJO

INVERSIONES PROIN S.A.S., ha establecido, aprobado, divulgado y socializado un

reglamento interno de trabajo.

El presente es el Reglamento Interno de Trabajo acogido por la empresa Inversiones

Proin S.A.S domiciliada en la Carrera 2 N° 11-18 barrios los Mártires de la ciudad de
Neiva y a sus disposiciones quedan sometidos tanto la Empresa como todos sus
trabajadores. Este Reglamento hace parte de los contratos individuales de trabajo,
celebrados o que se celebren con todos los trabajadores, salvo estipulaciones en
contrario, que sin embargo solo pueden ser favorables al trabajador.

CONDICIONES DE ADMISION

Quien aspire a desempeñar un cargo en la empresa debe hacer llegar la hoja de vida
para tenerse en cuenta como aspirante y acompañar los siguientes documentos siendo
facultativos los literales a y c:
a) Cédula de Ciudadanía o tarjeta de identidad según sea el caso.
b) Autorización escrita del Ministerio de la Protección Social o en su defecto la primera
autoridad local, a solicitud de los padres y a falta de éstos, el Defensor de Familia,
cuando el aspirante sea menor de dieciocho (18) años.
c) Certificado del último empleador con quien haya trabajado en que conste el tiempo
de servicio, la índole de la labor ejecutada y el salario devengado.

Edad mínima para el contrato de aprendizaje. El contrato de aprendizaje podrá

ser celebrado por personas mayores de 14 años que hayan completado sus
29
estudios primarios o demuestren poseer conocimiento equivalentes a ellos, es decir
saber leer y escribir, sin que exista otro límite de edad diferente del mencionado,
como lo señala el artículo 2º de la Ley 188 de 1959.

PERIODO DE PRUEBA
La empresa Inversiones Proin S.A.S una vez admitido el aspirante podrá estipular
con él, un período inicial de prueba que tendrá por objeto apreciar por parte de la
empresa, las aptitudes del trabajador y por parte de éste, las conveniencias de las
condiciones de trabajo (artículo 76, C.S.T.).
El período de prueba debe ser estipulado por escrito y en caso contrario los servicios
se entienden regulados por las normas generales del contrato de trabajo (artículo 77,
numeral primero, C.S.T)

TRABAJADORES ACCIDENTALES O TRANSITORIOS

Son meros trabajadores accidentales o transitorios, los que se ocupen en labores de

corta duración no mayor de un mes y de índole distinta a las actividades normales de
la empresa. Estos trabajadores tienen derecho, además del salario al descanso
remunerado en dominicales y festivos (Art.6, C.S.T.)

HORARIO DE TRABAJO

Las horas de entrada y salida de los trabajadores, son las que a continuación se
expresan así:

MAÑANA
7:00 A.M. a 12:00 M.

HORA DE ALMUERZO
12:00 M. a 2:00 P.M.

TARDE
2:00 P.M. a 6:00 P.M.

SABADO
HORA ENTRADA: 8:00 A.M.
HORA DE SALIDA: 11:00 A.M.

10 MINUTOS. LOS TRABAJADORES TIENEN DERECHO A LAS PAUSAS ACTIVAS

LAS HORAS EXTRAS Y TRABAJO NOCTURNO

30
Trabajo ordinario y nocturno. Artículo 25 Ley 789/02 que modificó el artículo 160 del
Código Sustantivo de Trabajo quedará así:

1. Trabajo ordinario es el que se realiza entre las seis horas (6:00 a.m.) y las
veintidós horas (10:00 p.m.).
2. Trabajo nocturno es el comprendido entre las veintidós horas (10:00 p.m.) y las
seis horas (6:00 a.m.).

VACACIONES REMUNERADAS

Los trabajadores que hubieren prestado sus servicios durante un (1) año tienen
derecho a quince (15) días hábiles consecutivos de vacaciones remuneradas (artículo
186, numeral primero, C.S.T.

La época de las vacaciones debe ser señalada por la empresa a más tardar dentro del
año subsiguiente y ellas deben ser concedidas oficiosamente o a petición del
trabajador, sin perjudicar el servicio y la efectividad del descanso. El empleador tiene
que dar a conocer al trabajador con quince (15) días de anticipación la fecha en que
le concederán las vacaciones (artículo 187, C.S.T.).

SERVICIO MEDICO, MEDIDAS DE SEGURIDAD, RIESGOS LABORALES,

PRIMEROS AUXILIOS EN CASO DE ACCIDENTES DE TRABAJO, NORMAS
SOBRE LABORES EN ORDEN A LA MAYOR HIGIENE, REGULARIDAD Y
SEGURIDAD EN EL TRABAJO

Es obligación del empleador velar por la salud, seguridad e higiene de los trabajadores
a su cargo. Igualmente, es su obligación garantizar los recursos necesarios para
implementar y ejecutar actividades permanentes en medicina preventiva y del trabajo,
y en higiene y seguridad industrial de conformidad al sistema de gestión de salud y
seguridad en el trabajo y con el objeto de velar por la protección integral del trabajador.

Los servicios médicos que requieran los trabajadores se prestarán por el Instituto de
los Seguros Sociales o E.P.S, A.R.L, a través de la I.P.S, a la cual estén asignados.
En caso de no afiliación estará a cargo del empleador, sin perjuicio de las acciones
legales pertinentes.
OBLIGACIONES ESPECIALES PARA LA EMPRESA Y LOS TRABAJADORES

Son obligaciones especiales del empleador:

1. Poner a disposición de los trabajadores, salvo estipulación en contrario, los

instrumentos adecuados y las materias primas necesarias para la realización de las
labores.

31
2. Procurar a los trabajadores locales apropiados y elementos adecuados de
protección contra accidentes y enfermedades profesionales en forma que se garantice
razonablemente la seguridad y la salud.

3. Prestar de inmediato los primeros auxilios en caso de accidentes o enfermedad.

Para este efecto, el establecimiento mantendrá lo necesario según reglamentación de
las autoridades sanitarias.

4. Pagar la remuneración pactada en las condiciones, períodos y lugares convenidos.

5. Guardar absoluto respeto a la dignidad personal del trabajador, a sus creencias y

sentimientos.

6. Conceder al trabajador las licencias necesarias para los fines y en los términos
indicados en el artículo 24 de este Reglamento.

7. Dar al trabajador que lo solicite, a la expiración del contrato una certificación en que
conste el tiempo de servicio, índole de la labor y salario devengado, e igualmente si
el trabajador lo solicita, hacerle practicar examen sanitario y darle certificación sobre
el particular, si al ingreso o durante la permanencia en trabajo hubiere sido sometido
a examen médico.

Se considerará que el trabajador por su culpa elude, dificulta o dilata el examen,

cuando transcurrido cinco (5) días a partir de su retiro no se presenta donde el médico
respectivo para las prácticas del examen, a pesar de haber recibido la orden
correspondiente.

8. Pagar al trabajador los gastos razonables de venida y regreso, si para prestar su

servicio lo hizo cambiar de residencia, salvo si la terminación del contrato se origina
por culpa o voluntad del trabajador.

Si el trabajador prefiere radicarse en otro lugar, el empleador le debe costear su

traslado hasta concurrencia de los gastos que demandaría su regreso al lugar donde
residía anteriormente. En los gastos de traslado del trabajador, se entienden
comprendidos los de familiares que con él convivieren.

9. Abrir y llevar al día los registros de horas extras.

10. Conceder al trabajador en caso de fallecimiento de su cónyuge, compañero o

compañera permanente o de un familiar hasta el grado segundo de consanguinidad,
primero de afinidad y primero civil, una licencia remunerada por luto de cinco (5) días
hábiles, cualquiera sea su modalidad de contratación o de vinculación laboral. La grave
calamidad doméstica no incluye la Licencia por Luto que trata este numeral.

32
Este hecho deberá demostrarse mediante documento expedido por la autoridad
competente, dentro de los treinta (30) días siguientes a su ocurrencia (Art. 1 Ley
1280 de 2009).

11. Conceder a las trabajadoras que estén en período de lactancia los descansos
ordenados por el artículo 238 del Código Sustantivo del Trabajo.

11. Conceder en forma oportuna a la trabajadora en estado de embarazo, la licencia

remunerada consagrada en el numeral 1 del artículo 236 del Código Sustantivo del
Trabajo, de forma tal que empiece a disfrutarla de manera obligatoria una (1) semana
antes o dos (2) semanas antes de la fecha probable del parto, según decisión de la
futura madre conforme al certificado médico a que se refiere el numeral 3 del citado
artículo 236 (art. 57 del C.S.T., modificado por el art. 3 de la Ley 1486 de 2011).

12. Conservar el puesto a los trabajadores que estén disfrutando de los descansos
remunerados, a que se refiere el numeral anterior, o de licencia de enfermedad
motivada por el embarazo o parto. No producirá efecto alguno el despido que el
empleador comunique a la trabajadora en tales períodos o que si acude a un
preaviso, éste expire durante los descansos o licencias mencionadas.

13. Llevar un registro de inscripción de todas las personas menores de edad que
emplee, con indicación de la fecha de nacimiento de las mismas.

14. Cumplir este reglamento y mantener el orden, la moralidad y el respeto a las leyes.

15. Además de las obligaciones especiales a cargo del empleador, este garantizará el
acceso del trabajador menor de edad a la capacitación laboral y concederá licencia no
remunerada cuando la actividad escolar así lo requiera.

Será también obligación de su parte, afiliarlo al Sistema de Seguridad Social Integral,

suministrarles cada cuatro meses en forma gratuita un par de zapatos y un vestido de
labor, teniendo en cuenta que la remuneración mensual sea hasta dos veces el salario
mínimo vigente en la empresa (artículo 57 del C.S.T.).

Son obligaciones especiales del trabajador:

1. Realizar personalmente la labor en los términos estipulados; Observar los preceptos

de este reglamento, acatar y cumplir las órdenes e instrucciones que de manera
particular le imparta la empresa o sus representantes según el orden jerárquico
establecido.

33
2. No comunicar a terceros, salvo autorización expresa, las informaciones que sean
de naturaleza reservada y cuya divulgación pueda ocasionar perjuicios a la empresa,
lo que no obsta para denunciar delitos comunes o violaciones del contrato o de las
normas legales de trabajo ante las autoridades competentes.

3. Conservar y restituir en buen estado, salvo deterioro natural, los instrumentos y

útiles que les hayan facilitado y las materias primas sobrantes.

4. Guardar rigurosamente la moral en las relaciones con sus superiores y

compañeros.

5. Comunicar oportunamente a la empresa las observaciones que estime

conducentes a evitarle daños y perjuicios.

6. Prestar la colaboración posible en caso de siniestro o riesgo inminente que afecten

o amenacen las personas o las cosas de la empresa.

7. Observar las medidas preventivas higiénicas prescritas por el médico de la empresa

o por las autoridades del ramo y observar con suma diligencia y cuidado las
instrucciones y órdenes preventivas de accidentes o de enfermedades profesionales.

8. La trabajadora en estado de embarazo debe empezar a disfrutar la licencia

remunerada consagrada en el numeral 1 del artículo 236, al menos una semana antes
de la fecha probable del parto (Art. 4 Ley 1468 de 2011, por el cual se modifico el art.
58 del C.S.T.).

9. Registrar en las oficinas de la empresa su domicilio y dirección y dar aviso oportuno

de cualquier cambio que ocurra (artículo 58, C.S.T.).

PROCEDIMIENTOS PARA COMPROBACION DE FALTAS Y FORMAS DE

APLICACION DE LAS SANCIONES DISCIPLINARÍAS.

Antes de aplicarse una sanción disciplinaría, el empleador deberá oír al trabajador

inculpado directamente y si éste es sindicalizado deberá estar asistido por dos
representantes de la organización sindical a que pertenezca.

En todo caso se dejará constancia escrita de los hechos y de la decisión de la empresa

de imponer o no, la sanción definitiva (artículo 115, C.S.T.).

En caso de reportarse la ocurrencia de alguna de las faltas establecidas bajo las

anteriores condiciones, se procederá de la siguiente forma:

El Jefe de área o departamento deberá reportar de manera escrita al Jefe del

departamento administrativo y financiero la conducta ejercida por el trabajador

34
tipificada como falta en el reglamento interno, las políticas de la empresa y/o el contrato
de trabajo.

Una vez recibido el informe el Jefe del departamento administrativo y Financiero

enviara citación al trabajador inculpado, para que este rinda diligencia de descargos,
ejerza su derecho de defensa y contradicción y solicite las pruebas que este estime
pertinentes.

Si el trabajador inculpado es sindicalizado deberá estar asistido por dos

representantes de la organización sindical a la que pertenezca.

Una vez escuchado el trabajador inculpado, se recaudaran las pruebas que este
considere pertinentes, en caso de no solicitarlas, se remitirá la documentación al
Gerente para que se proceda a aplicar la sanción correspondiente.

Se bebe dejar constancia escrita de los hechos y la decisión de la empresa de imponer

o no la sanción definitiva, la cual se aplicara de acuerdo a la gravedad de la falta y
podrá incluso conllevar a la finalización del contrato de trabajo con justa causa.

Del anterior procedimiento serán responsables: los jefes de área o departamento son
responsable de reportar al departamento administrativo cualquier conducta tipificada
como falta ejercida por uno de los trabajadores bajo su responsabilidad, para que bajo
el debido proceso se respeten los derechos de los trabajadores.

El jefe de departamento administrativo es el responsable de recepcionar la queja, citar

al trabajador inculpado para escuchar su versión y finalmente el Gerente imponer la
sanción.

RECLAMOS: PERSONAS ANTE QUIENES DEBE PRESENTARSE Y SU

TRAMITACION

Los reclamos de los trabajadores se harán ante la persona que ocupe en la empresa
el cargo de: GERENTE, quien los oirá y resolverá en justicia y equidad.

Se deja claramente establecido que para efectos de los reclamos a que se refieren
los artículos anteriores, el trabajador o trabajadores pueden asesorarse del sindicato
respectivo.

2.7 DEFINICION DE RECURSOS

Para el desarrollo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo dispone

de recursos humanos, financieros, técnicos y físicos necesarios para garantizar el
cumplimiento de los objetivos establecidos.

35
 Cuenta con un grupo de profesionales idóneos para
ejecutar tareas y actividades del sistema de Gestión de
seguridad y salud en el trabajo aquí presentado, 40
personas integran el grupo de profesionales.
Recurso Humano  Brigada de emergencias.
 Equipo investigador de accidentes.
 Copasst.
 Líder en seguridad y salud en el trabajo.
 Asesores de diferentes especialidades de la ARL
positiva.

El recurso financiero destinado para el Sistema de

Gestión y Seguridad en el Trabajo es de $ 10.000.000
millones moneda corriente, con base en la programación
Recursos Financieros
del cronograma de actividades y previo conocimiento del
grupo directivo para la ejecución de los programas del
sistema.

Locaciones locativas para el desarrollo de sus

actividades.
 Ventas mostrador.
 Producción.
 Bodega Puesto de trabajo adecuado.
 Un Botiquín de primeros auxilios para la atención de
Recursos físicos sus trabajadores.
 Una camilla con su respectivo inmovilizador para
traslado de heridos.
 Un vehículo para el desplazamiento del equipo de
Salud Ocupacional.
 Equipos de cómputo para el procesamiento de la
información.
 Equipo de comunicación.

La empresa cuenta con las maquinarias, herramientas,

Recurso Técnico
materiales y equipos necesarios para cumplir con las
necesidades de sus clientes.

2.8 COMUNICACIÓN

En todas las áreas de trabajo hay carteleras en las que se publica información de
actualidad sobre los temas de seguridad, incluidos los incidentes de alto potencial y
tiempo perdido que hayan ocurrido.

36
Se realizan campañas específicas para promover el uso de herramientas y elementos
de protección individual para aumentar conciencia de los riesgos en los que están
expuestos los trabajadores de Proin S.A.S.

2.9 COMPETENCIA LABORAL EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.

INDUCCIÓN

Todo el personal que labora la empresa tiene la obligación de recibir su debida

capacitación de inducción sobre el SG - SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, y
por tanto adquieren el compromiso y la responsabilidad de:

 Conocer y entender las políticas de Salud y seguridad en el trabajo y todas las

normas y procedimientos relacionados con sus respectivos cargos.

 Cumplir rigurosamente con todas las normas e instrucciones del trabajo a

realizar, según lo notificado por las compañías contratantes, a nuestra empresa.

 Determinar condiciones y actos que a su conciencia le parezcan inseguros e

informar a su Jefe inmediato o bajo su criterio tomar una decisión pronta y
oportuna si el caso lo amerita, esto incluye su propio equipo de protección.

 Reportar de forma inmediata los actos y condiciones inseguras que se

presenten en el trabajo, en los respectivos formatos establecidos para este fin.

 Participar dinámicamente en todas las reuniones y dar sugerencias para

mejorar y/o cambiar las condiciones de trabajo.

 Participar activamente en las actividades del Comité Paritario.

 Avisar de todos los accidentes y casi - accidentes al Jefe inmediato buscando

la manera eficaz de enfrentarlos y evitarlos.

 Participar en todas las actividades de entrenamiento, con el fin de que esté

capacitado para enfrentar cualquier imprevisto de riesgo que se presente.

 Contribuir a que su lugar de trabajo sea seguro, organizado y aseado.

El siguiente programa de inducción será empleado por el personal administrativo de

“INVERSIONES PROIN S.A.S.”, Para orientar al personal que por primera vez llega a
trabajar en la compañía.

Al terminar el proceso de inducción los participantes se deben encontrar en condición

de explicar:

37
  Los antecedentes, la estructura y futuros programas de desarrollo de la
compañía.
 La política en Seguridad, Salud Ocupacional y Manejo ambiental de la
compañía y el compromiso de trabajar y mantener un ambiente de trabajo
seguro y saludable.

 Todas las normas importantes de personal y administrativas.

 Las calificaciones y las oportunidades obtenidas por la compañía durante su

existencia.

 Personal directivo de la compañía, nombres y cargos.

PROCEDIMIENTO:

 Bienvenida y presentaciones se dará la bienvenida al personal por parte de la

Gerencia.

 La compañía se hará la presentación de la compañía, abarcando: historia,

organigrama, directivos, organización administrativa, organización operativa,
situación geográfica, contratos y futuro de la compañía.

 Condiciones de empleo.

 En las áreas de SO y Operativa se hace una presentación clara por parte de los
Jefes de Área, sobre los principales factores que tienen que ver con términos y
condiciones de empleo:

 Requisitos legales en SISO

 Contrato.
 Horarios de trabajo.
 Turnos diurnos y nocturnos.
 Transporte.
 Funciones del cargo
 Sanciones.
 Compromiso para con “INVERSIONES PROIN S.A.S.” y las empresas
contratantes.
 Formas de pago.
 Programas de capacitación.
 EPP y Dotaciones
 Carnetización.
 Afiliación a la EPS, AFP, Caja de compensación
 Todo lo referente a Salud Ocupacional y Seguridad.

38
El Coordinador de HSEQ, presentará al personal el SG - SEGURIDAD Y SALUD EN
EL TRABAJO de la empresa, haciendo énfasis en:
 Políticas (Salud Ocupacional, Alcoholismo y Medio Ambiente).
 Metas, Visión, misión.
 Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial.
 Comité Paritario de Salud Ocupacional.
 Matriz de riesgos.
 Conformación y funcionamiento de las Brigadas de Emergencia.
 Desarrollo del Subprograma de Medicina del Trabajo y Medicina
Preventiva.
 Desarrollo del Subprograma de Higiene y Seguridad Industrial.
 Afiliación a la ARL.
 Comité de convivencia laboral.

Discusión abierta y repaso.

En esta sesión se debe revisar el trabajo hecho durante la inducción. Se realiza

evaluación de la inducción dada.

CAPACITACIÓN

En el plan de capacitación del sistema de gestión de salud y seguridad en el trabajo

en el cual se incluyen las actividades encaminadas a proporcionar al trabajador los
conocimientos y destrezas necesarias para su labor asegurando la prevención de
accidentes, protección de la salud e integración física y emocional.

INVERSIONES PROIN S.A.S., tiene como política educativa capacitar a todo su

personal en los diferentes temas de Salud Ocupacional y Seguridad Industrial, dentro
de ellas, hacer énfasis en algunas actividades que pueden ser de importancia para el
desarrollo de la vida del trabajador y en especial para aquellos que pertenecen a las
comunidades (cuando aplique) y que por convenio con ellos su paso por la Compañía
es corto.

La educación continuada del adulto es preocupación de las directivas de la Compañía,

la cual ha venido estimulando a los trabajadores para que continúen los estudios
primarios, secundarios y superiores, lográndose con éxito en un numeroso grupo de
trabajadores que han alcanzado la validación de sus estudios.

Para la elaboración del programa de capacitación se debe tener en cuenta el MATRIZ

DE RIESGOS, una encuesta orientada a detectar su grado de conocimiento en materia
de Salud Ocupacional y Medio Ambiente y el Diagnóstico de salud de la Compañía.

Siguiendo los lineamientos de la empresa que tiene como objetivo el de ofrecerle

capacitación continuada que permita mantener los más altos niveles de eficiencia y

39
eficacia en nuestros servicios. Para cumplir con este objetivo brinda la oportunidad a
sus trabajadores de capacitarse en los diferentes niveles básicos de sus servicios.
Todas estas actividades están programadas en el cronograma anual de actividades y
serán verificadas por la Gerencia.

2.10 DOCUMENTOS Y CONTROL DE DOCUMENTOS

Inversiones Proin S.A.S tiene como política mantener disponible y actualizada los
siguientes documentos.

Política y objetivos de la organización firmado por el gerente.

 Identificación anual de peligros y evaluación de riesgos.

 Plan de trabajo anual en salud y seguridad en el trabajo, todo firmado por el
gerente y el responsable del sistema de gestión.
 El programa de capacitación y los soportes de inducción y entrenamiento.
 Registro de entrega de protocolos, fichas técnicas.
 Los reportes de investigación de accidentes de trabajo.
 Formatos y registros de inspecciones de instalaciones y equipos.
 Registros de suministros de elementos de protección individual.

CONTROL DE DOCUMENTOS

El gerente de inversiones Proin S.A.S., se compromete a preservar todos los

documentos de manera controlada garantizando la actualización y fácil accesibilidad
protegiendo de cualquier deterioro o daño.

El responsable del sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo tendrá acceso

a todos los documentos y registros.

3. PLANIFICACIÓN

3.1 OBJETIVOS

 Mantener y reforzar el compromiso Gerencial en el desarrollo del Sistema de

Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo – SG-SST.

 Desarrollar las actividades de Higiene y Seguridad Industrial, de acuerdo con

las necesidades y condiciones de trabajo, con el fin de evitar accidentes de
trabajo y enfermedades laborales.

40
  Mantener un programa de capacitación y entrenamiento con el fin de preparar
a los empleados de acuerdo a los riesgos laborales existentes.

 Determinar los principales riesgos a través de la realización de inspecciones

planeadas en los diferentes puestos de trabajo, con el fin de implementar
sistemas de control para evitar efectos nocivos en los trabajadores.

METAS

 Realizar reuniones Gerenciales Trimestrales para abordar los temas

relacionados con la Seguridad y Salud en el Trabajo. Ejecutar Trimestralmente
inspecciones gerenciales para evaluar el desarrollo del programa y las
condiciones en las áreas de trabajo.

 Reducir considerablemente la ocurrencia de accidentes laborales.

 Dar cubrimiento del 100% del personal operativo en exámenes periódicos

ocupacionales y el seguimiento a los resultados de los mismos.

 Implementar actividades de registro y control de condiciones de salud y trabajo.

 Ejecutar la programación de actividades de bienestar.

3.2 REQUISITOS LEGALES

MARCO LEGAL

La integridad de la vida y la salud de los trabajadores constituyen una preocupación

de interés público, en el que participan el gobierno y los particulares (Ley 9/79).

El marco legal está dado por lineamientos constitucionales, convenios internacionales

de la OIT, normas generales del Código Sustantivo del Trabajo y además por:

• Constitución Política de Colombia Art. 48

• Código Sustantivo del Trabajo Art. 56

Por la cual se dictan medidas sanitarias. El título III habla de

Ley 9/1979 las disposiciones de la Salud Ocupacional y estas son
aplicables a todo lugar y clase de trabajo

41
 Organizan el Sistema General de Riesgos Profesionales, a
Ley 100/1993, Decretos fin de fortalecer y promover las condiciones de trabajo y de
1295/94, 1771/94, salud de los trabajadores en los sitios donde laboran. El
1772/94 sistema aplica a todas las empresas y empleadores.
Por el que se determinan las bases para la organización y
Decreto 614/1984 administración de la Salud Ocupacional.
Ministerio de Trabajo, que establece el reglamento general
Resolución 2400/1979 de Seguridad e Higiene Industrial

Resolución 2013/1986 Reglamenta la organización y funcionamiento de los Comités

de Medicina, Higiene y Seguridad Industria

Resolución 1401/2007 Investigación de accidentes y casi accidentes laborales

Resolución 2346/2007 Exámenes médicos ocupacionales.

Determina la obligatoriedad legal y ejecución permanente de
los programas, reglamenta la organización funcionamiento y
forma de los Programas de Salud Ocupacional que deben
desarrollar los patronos.

El programa de Salud Ocupacional de conformidad con la

presente Resolución estará constituido por los siguientes
subprogramas:
Resolución 1016/1989
 Subprograma de Medicina Preventiva y del Trabajo.
 Subprograma de Higiene Industrial.
 Subprograma de Seguridad Industrial.
 Vigía Ocupacional.

Por la cual se establece la conformación y funcionamiento

Resolución 652 de Abril
del Comité de Convivencia Laboral en entidades públicas y
de 2012
empresas privadas y se dictan otras disposiciones.
Resolución 1352 de Julio Por la cual se modifica parcialmente la resolución 652 de
de 2012 2012.
Por la cual se reforma la ley 769 de 2002 Código Nacional de
Ley 1383 de 2010 Transito.

42
 Por la cual se modifica el Sistema de Riesgos Laborales y se
dictan otras disposiciones en materia de salud ocupacional.
Ley 1562 de Julio 2012
(Cambio de Programa de Salud Ocupacional a Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.)

Elementos esenciales, principios, derechos y deberes,

LEY 1751 de febrero de Artículo 10. Objeto. La presente ley tiene por objeto
2015 garantizar el derecho fundamental a la salud, regularlo y
establecer sus mecanismos de protección.
Por medio del cual se dictaron las disposiciones para la
DECRETO 1443 de 2014 implantación del sistema de gestión de la seguridad y salud
en el trabajo (SG-SST).
Resolución 1224 De
Por la cual se integra el Comité Nacional de Seguridad y
2014
Salud en el Trabajo.
Por la cual se adopta el formulario único de intermediarios de
seguros en el ramo de Riesgos Laborales y se dictan otras
Resolución 892 de 2014
disposiciones.

Resolución 3544 De Por la cual se define el límite de los gastos de administración

2013 de las Entidades Administradoras de Riesgos Laborales.

Por la cual se establece el Reglamento de Seguridad para

Resolución 1409 de 2012
protección contra caídas en trabajo en alturas.

Por el cual se reglamentan los criterios de graduación de las

multas por infracción a las normas de Seguridad y Salud en
Decreto 472 del 17 de el Trabajo y Riesgos Laborales, se señalan normas para la
Marzo de 2015 aplicación de la orden de clausura del lugar de trabajo o
cierre definitivo de la empresa y paralización o prohibición
inmediata de trabajos o tareas y se dictan otras disposiciones

Decreto 055 del 14 de Por el cual se reglamenta la afiliación de estudiantes en

enero de 2015 práctica al Sistema General de Riesgos Laborales.

3.3 IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y VALORACIÓN DE RIESGOS

La identificación de los peligros, valoración y control de los riesgos parte del criterio de
visualizar, conocer, entender, todas las actividades operativas y administrativas de la

43
empresa, priorizar los riesgos e imponer métodos de control por eliminación,
sustitución, ingeniería, administrativa o Elementos de Protección Personal.

El encargado de salud y seguridad industrial programara los recorridos por las sedes,
con el propósito de levantar el inventario de Áreas, Procesos, Tareas, Peligros y cargos
expuestos, con el fin de identificar los peligros y valorar los riesgos presentes en las
tareas evaluadas.

De acuerdo a la matriz de riesgo aplicamos en las medidas de intervención:

Actividad: Alistamiento del material.

Tarea: Alistamiento materia prima.

Eliminación: N.A

Sustitución: Implementar monta carga manual.

Controles de ingeniera: Ninguno

Controles Administrativos, Señalización, Advertencia: Capacitación en

manipulación de cargas e higiene postural.

Equipos / Elementos de Protección Personal: Implementación de botas, casco,

guantes.

Tarea: Inspección

Eliminación: N.A

Sustitución: Ninguno

Controles de ingeniera: Ninguno

Controles Administrativos, Señalización, Advertencia: Fomentar el auto cuidado

en cuanto a movimientos repetitivos.
Equipos / Elementos de Protección Personal: Utilización de EPI. Tapabocas y
guantes.

Tarea: Transporte de la materia prima.

Eliminación: N.A

Sustitución: Implementación de montacargas.

44
Controles de ingeniera: Ninguno.

Controles Administrativos, Señalización, Advertencia: Señalización y capacitación

del personal en manipulación de cargas.

Equipos / Elementos de Protección Personal: Utilización de guantes de cuero, botas

y tapabocas

Actividad: Selección del diseño y corte del material.

Tarea: Aplicación del molde de tela.

Eliminación: N.A

Sustitución: Ninguno.

Controles de ingeniera: Ninguno.

Controles Administrativos, Señalización, Advertencia: Capacitación al personal.

Equipos / Elementos de Protección Personal: Utilización de tapa bocas, guantes.

Tarea: Corte de la materia prima.

Eliminación: N.A

Sustitución: Retirar herramientas que no tengan guardas.

Controles de ingeniera: Guardas.

Controles Administrativos, Señalización, Advertencia: Fomentar el auto cuidado.

Equipos / Elementos de Protección Personal: Dotar guantes tipo malla a los

trabajadores.
Tarea: Inspección del corte.

Eliminación: N.A

Sustitución: Entrega de mascarillas diariamente.

Controles de ingeniera: Orden y aseo.

Controles Administrativos, Señalización, Advertencia: Señalización de uso de EPI.

45
Equipos / Elementos de Protección Personal: Mascarilla para el polvo.

Actividad: Costura del material.

Tarea: Alistamiento de la maquina y elementos a utilizar.

Eliminación: N.A

Sustitución: Ninguno.

Controles de ingeniera: Reemplazar, maquinas en mal estado.

Controles Administrativos, Señalización, Advertencia: Fomentar el auto cuidado.

Equipos / Elementos de Protección Personal: Utilizar guantes de cuero.

Tarea: Pegado de tallas botones y bordados.

Eliminación: N.A

Sustitución: Permitir el intercambio de posiciones de pie y sentado mediante la

rotación de personal.

Controles de ingeniera: Realizar inspecciones de seguridad continuas con el fin de

verificar sillas y puestos de trabajo que puedan generar condiciones inseguras a los
procesos y trabajadores que intervienen.

Controles Administrativos, Señalización, Advertencia: Dotar cada puesto de

trabajo con silla ajustables para cada operario de la maquinas.

Equipos / Elementos de Protección Personal: Implementar capacitaciones al

personal de higiene postural y la correcta utilización de EPI.

Tarea: Pegado de partes de la camisa.

Eliminación: N.A

Sustitución: Retirar maquinas en mal estado.

Controles de ingeniera: Implementación de soportes para pies.

Controles Administrativos, Señalización, Advertencia: Capacitación del personal.

46
Equipos / Elementos de Protección Personal: Concientizar a los trabajadores de la
utilización de los EPI.

Tarea: Inspección de la costura.

Eliminación: N.A

Sustitución: Ninguno.

Controles de ingeniera: Implementar sillas ergonómicas para descanso de los

trabajadores

Controles Administrativos, Señalización, Advertencia: Realizar pausas activas,

por lo menos 2 veces en cada jornada

Equipos / Elementos de Protección Personal: Implementar capacitaciones al

personal de higiene postural y la correcta utilización de EPI.

Actividad: Planchado y empaque de camisa

Tarea: Alistamiento de atomizador y plancha.

Eliminación: N.A

Sustitución: Retirar planchas en mal estado.

Controles de ingeniera: Ninguno.

Controles Administrativos, Señalización, Advertencia: Fomentar el auto cuidado.

Equipos / Elementos de Protección Personal: Implementar capacitaciones al

personal de higiene postural y la correcta utilización de EPI.

Tarea: Planchado de la camisa.

Eliminación: N.A

Sustitución: Implementar recubrimientos con materiales aislantes de temperatura y

puntos de agarre de máquina.

Controles de ingeniera: Diseñar e implementar un programa de mantenimiento

preventivo y correctivo a fuentes generadoras de calor.

47
Controles Administrativos, Señalización, Advertencia: Estandarizar y documentar
el procedimiento de manejo seguro de herramientas y equipos, incluir estándares de
limpieza a fuentes generadoras de calor.

Equipos / Elementos de Protección Personal: Utilizar herramientas adecuadas para

manipulación de piezas calientes.

Tarea: Doblado y empaque de la camisa con sus respectivas etiquetas.

Eliminación: N.A

Sustitución: Interrumpir por periodos de tiempo la exposición mediante la rotación de

tareas durante la jornada laboral.

Controles de ingeniera: Suministrar un asiento o taburete.

Controles Administrativos, Señalización, Advertencia: El suelo debe estar limpio

seco y no resbaladizo.

Equipos / Elementos de Protección Personal: Utilizar bata, tapa boca y educación

en higiene postural.

Activada: Control de calidad.

Tarea: Revisión de cada prenda de dotación que este en óptimas condiciones para
su comercialización

Eliminación: N.A

Sustitución: Ninguno.

Controles de ingeniera: Capacitación al personal.

Controles Administrativos, Señalización, Advertencia: Pausas activas.

Equipos / Elementos de Protección Personal: Utilización de guantes, tapa bocas.

Actividad: Entrega de material a comercialización.

Tarea: Clasificación por tallas para guardar en cajas.

Eliminación: N.A

Sustitución: Contratación de más personal.

48
Controles de ingeniera: Instalación de lámparas y adecuada ventilación.

Controles Administrativos, Señalización, Advertencia: Asegurar la realización de

las pausas activas.

Equipos / Elementos de Protección Personal: Utilizar guantes.

Tarea: Transporte a la zona de comercialización.

Eliminación: N.A

Sustitución: Contratación de más personal.

Controles de ingeniera: Mantenimiento a maquinaria.

Controles Administrativos, Señalización, Advertencia: Higiene postural y manejo

de cargas.

Equipos / Elementos de Protección Persona: Utilizar EPI, guantes de cuero,

tapabocas, botas y utilizar el montacargas.

Tarea: Almacenamiento de la dotación en bodega.

Eliminación: N.A

Sustitución: Implementación de monte cargas manuales.

Controles de ingeniera: Ninguno.

Controles Administrativos, Señalización, Advertencia: Capacitación en el manejo

de cargas.

Equipos / Elementos de Protección Persona: Utilizar casco y botas punta de acero

3.4 PROGRAMAS DE GESTIÓN

3.4.1 SUBPROGRAMAS DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO

El conjunto de actividades destinadas a la atención y conservación de la salud de los

trabajadores. Este Subprograma está conformado por las actividades de medicina del
trabajo y medicina preventiva.

49
RESOLUCIÓN 1016 DE 1989. ART. 10 Los Subprogramas de Medicina Preventiva y
del Trabajo, tienen como finalidad principal la promoción, prevención y control de la
salud del trabajador protegiéndolo de los factores de riesgos ocupacionales;
ubicándolo en un sitio de trabajo acorde a sus condiciones psico-fisiológicas y
manteniéndolo en aptitud de producción de trabajo.

Las principales actividades de los Subprogramas de medicina Preventiva y del Trabajo

son:

 Realizar exámenes médicos, clínicos y para clínicos para admisión, ubicación

según aptitudes, periódicos ocupacionales, cambios de ocupación, reingreso al
trabajo, retiro y otras situaciones que alteren o puedan traducirse en riesgos
para la salud de los trabajadores.

 Desarrollar actividades de vigilancia epidemiológica, conjuntamente con el

subprograma de higiene y seguridad industrial, que incluirán como mínimo:

a. Accidentes de trabajo.

b. Enfermedades laborales.

c. Panorama de riesgos.

 Desarrollar actividades de prevención de enfermedades profesionales,

accidentes de trabajo y educación en salud a empresarios y trabajadores, en
coordinación con el subprograma de Higiene y Seguridad Industrial.

 Investigar y analizar las enfermedades ocurridas, determinar sus causas y

establecer las medidas preventivas y correctivas necesarias.

 Informar a la gerencia sobre los problemas de salud de los trabajadores y las

medidas aconsejadas para la prevención de las enfermedades profesionales y
accidentes de trabajo.

 Estudiar y conceptuar sobre la toxicidad de materia prima y sustancias en

proceso, indicando las medidas para evitar sus efectos nocivos en los
trabajadores.

 Organizar e implantar un servicio oportuno y eficiente de primeros auxilios.

 Promover y participar en actividades encaminadas a la prevención de

accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.

 Colaborar con el Comité de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial de la

empresa.

50
  Realizar visitas a los puestos de trabajo para conocer los riesgos, relacionados
con la patología laboral, emitiendo informes a la gerencia, con el objeto de
establecer los correctivos necesarios.

 Diseñar y ejecutar programas para la prevención, detección y control de

enfermedades relacionadas o agravadas por el trabajo.

 Diseñar y ejecutar programas para la prevención y control de enfermedades

generadas por los riesgos psicosociales. Ver la Resolución del Min. Protección
2646 de 2008.

 Elaborar y mantener actualizadas las estadísticas de morbilidad y mortalidad de

los trabajadores e investigar las posibles relaciones con sus actividades.

 Coordinar y facilitar la rehabilitación y reubicación de las personas con

incapacidad temporal y permanente parcial.

 Elaborar y presentar a las directivas de la empresa, para su aprobación, los

subprogramas de Medicina Preventiva y del Trabajo y ejecutar el plan aprobado.

 Promover actividades de recreación y deporte.

3.4.2 SUBPROGRAMAS DE HIGIENE INDUSTRIAL

DEFINICIÓN.

Conjunto de actividades destinadas a la identificación, evaluación y control de los

agentes contaminantes y factores de riesgo que se puedan presentar dentro de los
ambientes de trabajo que puedan generar enfermedades profesionales.

AGENTE CONTAMINANTE.

Son todos aquellos fenómenos físicos, sustancias y organismos susceptibles de ser

calificados y cuantificados, que se pueden generar en el medio ambiente de trabajo y
que pueden producir alteraciones fisiológicas y/o psicológicas conduciendo a una
patología ocupacional - enfermedad profesional.

OBJETIVOS.

 Identificar, reconocer, cuantificar, evaluar y controlar los agentes

contaminantes y factores de riesgo generados, que pueden generar en los
ambientes de trabajo y que ocasionan enfermedad profesional.

51
  establecer los diferentes métodos de control para cada agente contaminante
y/o factor de riesgo, siguiendo en orden de prioridad la fuente, el medio y el
trabajador.

 Asesorar en toxicología industrial sobre el uso, manejo de las diferentes

sustancias peligrosas.

 Implementar junto con el subprograma de Medicina del Trabajo y Seguridad

Industrial, en la prestación del servicio y vigilancia epidemiológica y la
educación sanitaria.

RECURSOS.

HUMANO: Para el estudio de las actividades de Higiene Industrial se cuenta con los
servicios del Ingeniero especialista Seguridad Industrial e higiene que la ARL designe,
como también el Medico Asesor SO.

ACTIVIDADES.

ACTIVIDADES GENERALES.

 Reconocer, evaluar y controlar los agentes contaminantes que se generen en

los puestos de trabajo y que puedan producir enfermedad profesional en los
trabajadores.

 El reconocimiento de los diferentes agentes contaminantes se realiza a través

de inspecciones y evaluaciones ambientales.

 Evaluación y monitoreo ambiental al nivel de ILUMINACIÓN Y DE

ERGONOMÍA que se presentan en el sitio de trabajo, quedando registrada esta
actividad en el CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES SISO para su ejecución.
 Implementación de medidas de control.

 Conceptuar sobre los servicios, instalaciones industriales y equipos en general,

para determinar los riesgos que puedan generar por su causa.

 Inspeccionar y comprobar la efectividad y el buen funcionamiento y el buen

funcionamiento de los equipos de seguridad y control de riesgos.

 Analizar las características técnicas y calidad de los elementos de protección

personal, que suministren a los trabajadores, de acuerdo a las especificaciones
de los fabricantes o autoridades competentes.

52
  Elaborar y mantener actualizadas las estadísticas de los accidentes de trabajo,
las cuales estarán a disposición de las autoridades competentes.
 Organizar y desarrollar un plan de emergencia.

 Asesorar y colaborar con el Comité Paritario.

3.4.3 SUBPROGRAMAS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL

DEFINICIÓN.

Es el conjunto de actividades destinadas a la prevención, identificación, evaluación y

control de los factores de riesgo que generen accidentes de trabajo, evitando posibles
lesiones, accidentes, enfermedades o la muerte del trabajador.

OBJETIVOS.

 Mantener un ambiente laboral seguro, mediante el control de los factores

personales y del trabajo que generan los actos inseguros, condiciones ambientales
peligrosas que puedan causar daño a la integridad física del trabajador o a los
recursos de la empresa.

 Reconocer, identificar, controlar y/o minimizar los factores de riesgo que puedan
causar accidente de trabajo.

RECURSOS.

Humanos: Para el desarrollo de las actividades de Seguridad Industrial

“INVERSIONES PROIN S.A.S.” Cuenta con los servicios del Coordinador de HSEQ.
Del Asesor de HSEQ y del Ingeniero Especialista en Seguridad Industrial de la ARL
que designe.

ACTIVIDADES.

 Inspecciones de los puestos y áreas de trabajo en conjunto con el subprograma

de Medicina y de Higiene Industrial.

 Elaborar y promover conjuntamente con los subprogramas de Medicina

preventiva y del Trabajo, las normas internas de Salud Ocupacional.

 Promover, elaborar, desarrollar y evaluar programas de inducción y

entrenamiento , encaminados a la prevención de accidentes y conocimiento de
los riesgos de trabajo

53
3.4.4 PROGRAMA DE MANTENIMEINTO PREVENTIVO

INVERSIONES PROIN S.A.S., ha diseñado e implementado el programa de

mantenimiento preventivo con el fin de optimizar el funcionamiento y evitar o mitigar
las consecuencias de los fallos del equipo, logrando prevenir las incidencias antes de
que estas ocurran, de esta manera garantizando una adecuada prestación del servicio
en condiciones seguras.

Clasificación del Mantenimiento Preventivo:

 EQUIPOS CRÍTICOS (Vehículos de transporte - motocicletas y automóviles)

 EQUIPOS DE EMERGENCIA (UPS, Extintores)
 INSTALACIONES (Edificio administrativo)
 REDES ELÉCTRICAS (Instalaciones eléctricas internas)

3.4.5 ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL

Los Elementos de Protección Personal - EPP, son aditamentos especialmente

diseñados para proteger partes vulnerables del cuerpo expuestas a riesgos
inminentes. El utilizar adecuadamente mejora las condiciones de exposición frente a
los riesgos presentes en el lugar de trabajo, este elemento debe ser diseñado con
características especiales bajo las normas de calidad y confort, sin impedir la movilidad
de su cuerpo.

La utilización de los elementos de protección personal estará dada por las condiciones
generales del puesto de trabajo relacionadas con la labor desempeñada.

PROTECCION DOTACIÓN Y EPI

CORPORAL CAMISA MANGA LARGA OXFORD

JEAN PRELAVADO DE 16 ONZAS

54
 CASCO MOTOCICLISTA
CABEZA

VISUAL LENTES ANTIEMPAÑANTES CON PROTECCION UV

TAPA BOCA EN TELA

RESPIRATOIRA

GUANTES VAQUETA

MANUAL
GUANTES DE CARNAZA

GUANTES DE NITRILO

PIES BOTAS CON PUNTERA

3.4.6 SUBPROGRMAS DE GESTION DE RIESGOS ESPECIFICOS

PROTECCIÓN CONTRA CAIDAS Y TRABAJO EN ALTURAS

RESOLUCIÓN 1409 DE 2012 (julio 23)

MINISTERIO DE TRABAJO Por la cual se establece el Reglamento de Seguridad para

protección contra caídas en trabajo en alturas.

OBJETIVO Establecer los lineamientos y prácticas de seguridad a considerar en la

ejecución de trabajo en alturas.

ALCANCE Aplica para todos los trabajos en altura que se ejecuten en cualquiera de
las áreas de trabajo (Oficina, vaso del embalse).
DEFINICIONES

Absorbente de choque o dispositivo de desaceleración: Equipo o mecanismo cuya

función es disipar la energía y disminuir las fuerzas de impacto en el cuerpo del
trabajador o en los puntos de anclaje en el momento de una caída.

55
 Anclaje: Punto seguro de fijación al que se puede conectar un equipo personal de
protección contra caídas, con una resistencia textil mínima a la ruptura de 5.000 Lb
(2.272 Kg) por persona conectada.

Arnés de seguridad: Sistema de correas cosidas y debidamente aseguradas, incluye

elementos para conectar equipos y asegurarse a un punto de anclaje; su diseño
permite distribuir en varias partes del cuerpo el impacto generado durante una caída.

Baranda: Elemento metálico o de madera que se instala al borde de un lugar donde

haya posibilidad de caída, debe garantizar una resistencia ante impactos horizontales
y contar con un travesaño de agarre superior, uno intermedio y una barrera colocada
a nivel del suelo para evitar la caída de objetos. También se define como medida de
prevención constituida por estructuras que se utilizan como medida informativa y/o de
restricción. Pueden ser portátiles o fijas y éstas permanentes o temporales, según la
tarea que se desarrolle. La baranda podrá ser de color amarillo y negro, combinados,
si son permanentes y si son temporales naranja y blanco, combinados.

Certificación: Constancia que se entrega al final de un proceso, que acredita que un

determinado elemento cumple con las exigencias de calidad de la norma que lo regula,
o que una persona posee los conocimientos y habilidades necesarias para
desempeñar ciertas actividades determinadas por el tipo de capacitación.

Conector: Cualquier equipo que permita unir el arnés del trabajador al punto de
anclaje. Deben tenar una resistencia textil mínima a la ruptura de 5.000 Lb (2.272 Kg)
por persona conectada. También se define como Componente o subsistema de un
sistema de protección contra caídas, que tiene medios específicamente diseñados
para el acople entre el sistema de protección contra-caídas al anclaje.

Conectores de Posicionamiento: Tienen la finalidad de permitir que el trabajador se

ubique en un punto específico a desarrollar su labor, evitando que la caída libre sea
de más de 60 cm. Los conectores de posicionamiento deben tener una resistencia
mínima de 5000 libras (22.2 Kilo newtons – 2.272 Kg). Estos conectores podrán ser de
cuerda o banda de fibra sintética, cadenas o mosquetones de gran apertura que
garanticen una resistencia mínima de 5000 libras (22.2 Kilonewtons – 2.272 Kg).
Conectores para detención de caídas: Equipos que incorporan un sistema
absolvedor de energía o mecanismos que disminuyen la fuerza de impacto, reduciendo
la probabilidad de lesiones provocadas por la misma.

Conectores para Tránsito Vertical (freno): aplican exclusivamente sobre líneas de

vida vertical.

Control de acceso: Medida de prevención que por medio de mecanismos operativos

o administrativos, controla el acceso a la zona de peligro de caída. Cuando se utilizan,
deben formar parte de los procedimientos de trabajo y pueden ser como mínimo:
Medidas de vigilancia, seguridad con guardas, uso de tarjetas de seguridad,

56
dispositivos de seguridad para el acceso, permisos de trabajo, sensores o alarmas u
otros tipos de señalización.

Delimitación del área: Medida de prevención que tiene por objeto limitar el área o
zona de peligro de caída de personas y prevenir el acercamiento de personas a ésta.

Distancia de caída libre: Desplazamiento vertical y súbito del conector para detención
de caídas, y va desde el inicio de la caída hasta que ésta se detiene o comienza a
activarse el absorbente de choque. Esta distancia excluye la distancia de
desaceleración, pero incluye cualquier distancia de activación del detenedor de caídas
antes de que se activen las fuerzas de detención de caídas.

Distancia de detención: La distancia vertical total requerida para detener una caída,
incluyendo la distancia de desaceleración y la distancia de activación.

Distancia de desaceleración: La distancia vertical entre el punto donde termina la

caída libre y se comienza a activar el absorbente de choque hasta que este último pare
por completo.

Entrenador: Profesional certificado como persona competente y/o calificada, con

entrenamiento certificado en metodología de enseñanza, por una institución aprobada
nacional o internacionalmente, con una experiencia certificada en trabajo en alturas
mínima de dos (2) años continuos o cinco (5) años discontinuos.

Eslinga: Conector con una longitud máxima de 1,80 m fabricado en materiales como
cuerda, reata, cable de acero o cadena. Las eslingas cuentan con ganchos para
facilitar su conexión al arnés y a los puntos de anclaje. Algunas eslingas se les
incorporan un absorbente de choque.

Eslingas con absolvedor de energía: Permiten una caída libre de máximo 1.80 m y
al activarse por efecto de la caída permiten una elongación máxima de 1.07

Gancho: Equipo metálico que es parte integral de los conectores y permite realizar
conexiones entre el arnés a los puntos de anclaje, sus dimensiones varían de acuerdo
a su uso, los ganchos están provistos de una argolla u ojo al que está asegurado el
material del equipo conector (cuerda, reata, cable, cadena) y un sistema de apertura y
cierre con doble sistema de accionamiento para evitar una apertura accidental, que
asegura que el gancho no se salga de su punto de conexión.

Mosquetón: Equipo metálico en forma de argolla que permite realizar conexiones

directas del arnés a los puntos de anclaje. Otro uso es servir de conexión entre equipos
de protección contra caídas o rescate a su punto de anclaje. Los mosquetones deben
ser con cierre de bloqueo automático y fabricados en acero, con una resistencia
mínima certificada de 5000 libras (22.2 Kilonewtons – 2.272 Kg).

57
Programa de Protección Contra Caídas: Medida de prevención que consiste en la
planeación, organización, ejecución y evaluación de las actividades identificadas como
necesarias de implementar en los sitios de trabajo en forma integral e interdisciplinaria,
para prevenir la ocurrencia de accidentes de trabajo por trabajo en alturas.

Protección contra caídas: Componentes o métodos para prevenir lesiones o

fatalidades debido a una caída. Puede ser de dos tipos: individual, como el sistema de
detención o restricción de caídas, o colectiva, como las barandas de protección, mallas
de seguridad, cercas o cubiertas

Sistema de restricción de caídas: Conjunto de equipos de protección individual que

restringe el movimiento y no permite llegar hasta la orilla de una superficie en altura o
punto de caída. Este sistema está compuesto de un punto de anclaje, una línea de
seguridad y un arnés o un cinturón de seguridad.

Trabajo en alturas: Actividad o desplazamiento que se realice a una altura igual o

mayor a 1,50 m por encima de un nivel inferior de referencia, por fuera de los sistemas
de acceso definitivos (no temporales) propios de la instalación y que, según la Norma
OSHA 1926, requiere de la utilización de protección contra caídas. En los casos donde
la altura sea menor a 1,50 m, de todas formas se deberán tomar las medidas de
precaución necesarias para evitar caídas.

Trabajos en suspensión: Tareas en las que el trabajador debe “suspenderse” o

colgarse y mantenerse en esa posición sin posibilidad de caída, mientras realiza su
tarea o mientras es subido o bajado.

Seguridad: Con el fin de mejorar la calidad de vida de nuestros trabajadores,

aumentar la seguridad en las actividades de la empresa y disminuir los actos y
condiciones inseguras, se establece un plan de capacitación y entrenamiento al
personal en temas de seguridad y salud ocupacional, de acuerdo al rol y cargo
desempeñado.

RESPONSABLES

La responsabilidad de la supervisión de las operaciones que se realicen en alturas ya

sea ejecutado directamente por personal de la empresa o contratista recae
directamente por la persona que la empresa haya capacitado como supervisor de
trabajo en alturas

Responsabilidad del Empleador

La Empresa inversiones PROIN S.A.S., se compromete a cumplir con las obligaciones

como empleador que establece el artículo 3 de la resolución 3673 de 2008.
Responsabilidades del Trabajador Todo trabajador que vaya a realizar trabajos en
alturas para PROIN S.A.S. deberá cumplir con los siguientes requerimientos:
58
 Asistir a la capacitación, participar en las actividades de entrenamiento y
reentrenamiento programados y aprobar satisfactoriamente las evaluaciones de
conocimientos y de desempeño.

 Cumplir todos los procedimientos establecidos, informar sobre cualquier

condición de salud que le genere restricciones antes de realizar cualquier tipo
de trabajo en alturas.

 Utilizar las medidas de prevención y protección contra caídas que sean

implementadas.

 Reportar el deterioro o daño de los sistemas colectivos o individuales, de

prevención y protección contra caídas.

 Participar en la elaboración y el diligenciamiento del permiso de trabajo en

alturas, así como acatar las disposiciones del mismo.

59
3.4.7 PLAN DE TRABAJO

PLAN MAESTRO DE ENTRENAMIENTO Y CAPACITACIÓN

Año: 2015
Inversiones Proin S.A.S

Personal Presupuestado Personal Ejecutado % Cumplimiento

Recurso Costo del % Cubrimiento de
No. Nombre del Curso Dirigido a: FECHA Capacitaciones/
Interno Externo Curso Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Agot Sept Oct Nov Dic Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Agot Sept Oct Nov Dic Entrenamiento
Personal

Conocimiento del organigrama y

1 x Todo el personal 40 40 100%
responsabilidades asignadas. 100%

2 Conformacion del copasst. x Todo el personal 40 40 100%

100%
Capacitacion sobre Riesgos a los
3 X Todo el personal 40 29 73%
que estan expuestos. 100%
Legislación Ambiental y de
4 X Todo el personal 40 38 95%
seguridad y salud en el trabajo. 100%
Conformación de brigadas de
5 X Todo el personal 40 30 75%
emergencia. 100%
Capacitación sobre incendios y
6 x Todo el personal 40 0%
cismo por pesonal de la ARL. 0%
Actualización en seguridad y salud
7 X Todo el personal 40 0%
en el trabajo. 0%
Charlas de retroalimentación del
8 X Todo el personal 40 0%
reglamento interno del trabajo. 0%
9 Jornadas cinco S. X Todo el personal 40 0% 0%
Entrenamiento en trabajo en
10 x Personal de Bodega 16 0% 0%
alturas.

11 Inspeccion de equipos X Todo el personal 40 0% 0%

Charla sobre control de drogas y

12 X Todo el personal 40 0% 0%
alcoholismo.

60
4. APLICACIÓN
4.1GESTIÓN DEL CAMBIO
Para inversiones Proin S.A.S se han implementado unos cambios los cuales se
relacionan con la legislación y la estructura.
En cada una de las áreas de trabajo existen Carteleras Informativas; allí, se publica
información actual sobre temas de seguridad, incluidos los incidentes de alto potencial y
el tiempo en que han ocurrido. Así mismo, se publican las novedades en ciertos procesos
que se generen dentro de las actividades a desarrollar. Lo anterior, responde a la
normatividad vigente en las ISO 9001, relacionadas con la certificación a nivel de calidad.
En cuanto al cambio de legislación la empresa, Inversiones Proin S.A.S hemos venido
implementando lo que se llamaba programa de salud ocupacional por el sistema de
gestión de seguridad y salud en el trabajo a partir del decreto 1443 del 2014 : con el
apoyo del COPASST, dichas novedades pueden ser intervenidas para su modificación
y mejora continua; mediante reuniones mensuales en la que se darán charlas de los
riesgos y peligros a los que están expuestos ; evidenciados a través de la matriz de
peligros de la empresa y dirigido a los trabajadores de los diferentes puestos de trabajo.
Unos de los cambios más recientes se presentó a la infraestructura, pues se hicieron
modificaciones representativas a la fachada de la empresa Proin S.A.S, atendiendo a los
requerimientos normativos de seguridad posibles y con el acompañamiento del
representante del COPASST. Dentro de las modificaciones se pueden visualizar las
siguientes mejoras: vitrinas instaladas en la parte superior del edificio elaboradas en de
vidrio, con el fin exhibir las prendas de seguridad industrial y dotaciones propios de los
insumos que se encuentran disponibles en nuestra empresa.

4.2 PREVENCION, PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIA

ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD
Por el tipo de riesgo que se pueden presentar en la empresa INVERSIONES PROIN
S.AS. Las situaciones de emergencia que se contemplan son:
a) De incendios
b) De amenaza de sismo
Por el alcance de las zonas afectadas, en particular los incendios se consideran locales
o sectoriales: afectan a local sector o planta.
Generales afectan toda la estructura de la empresa.
• Calificación de amenazas Es aquel fenómeno que puede suceder o que es
factible porque no existen razones históricas y científicas para decir que esto no
sucederá. Se le asigna el color VERDE

61
 • Es aquel fenómeno esperado del cual existen razones y argumentos técnicos
científicos para creer que sucederá. Se le asigna el color AMARILLO.
• Es aquel fenómeno esperado que tiene alta probabilidad de ocurrir. Se le asigna
el color ROJO.

ORIGEN TIPO FRECUENCIA

PP P MP
NATURAL Sismo X

TECNOLOGICO Fuga de gas X

Incendio X
SOCIAL Atentado X
PP: poco probable
P: probable
MP: muy probable

CALIFICACION DE ELEMENTOS

0 Se cuenta con suficientes elementos

0.5 Se cuenta parcialmente con los elementos o están en proceso de

consecución.

1.0 Cuando se carece completamente o no se cuenta con recursos

62
ANALISIS DE VULNERABILIDAD DE LOS RECURSOS

SUMATORIA DE ELEMENTOS

0-1 Baja, se colorea verde

0.1 - 2 Media, se colorea amarilla

2.1 - 3 Alta, se colorea rojo

En el Formato 3 se analiza la vulnerabilidad de los recursos, los aspectos que se

contemplan son: suministros, edificaciones y equipos.
Para cada uno de ellos se realiza un conjunto de preguntas que se formulan en la primera
columna, las cuales orientan la calificación final.
En las columnas dos, tres y cuatro, se da respuesta a cada pregunta marcando con una
(X) de la siguiente manera: SI, cuando existe o tiene un nivel bueno; NO, cuando no
existe o tiene un nivel deficiente; o PARCIAL, cuando la implementación no está
terminada o tiene un nivel regular. En la quinta columna se registra la calificación de las
respuestas, la cual se debe realizar con base en los siguientes criterios: SI= 1; PARCIAL
= 0.5 y NO = 0.
Al final de esta columna se deberá obtener el promedio de las calificaciones dadas, así
Promedio = Suma de las calificaciones / Número total de preguntas por aspecto (El valor
obtenido deberá tener máximo 2 decimales)
En la sexta columna se registrarán, si existen, observaciones con respecto a la
pregunta realizada, lo cual permite identificar aspectos de mejora que van a ser
contemplados en los planes de acción.
A continuación se presenta un ejemplo del formato y su diligenciamiento:

1.Interpretación de la vulnerabilidad por cada aspecto

CALIFICACIÓN CONDICIÓN

63
 Si el número de respuestas se encuentra dentro el rango 0,68
Bueno
a1
Si el número de respuestas se encuentra dentro el rango 0,34
Regular a 0,67
Si el número de respuestas se encuentra dentro el rango 0 a
Malo 0,33

Una vez calificados todos los aspectos, se realiza la sumatoria por elemento; ejemplo
para el elemento personas, se debe sumar la calificación dada a los aspectos de gestión
organizacional, capacitación y entrenamiento, características de seguridad, y así para
los demás elementos.

RANGO INTERPRETACION COLOR

0.0 -1.00 ALTA ROJO

1.01-2.00 MEDIO AMARILLO

2.01-3.00 BAJA VERDE

La interpretación de los resultados se obtiene de la tabla.

Formato análisis de vulnerabilidad de las personas

Respuesta
Punto a evaluar SI NO Parcial Calificación Observaciones
1. Gestión organizacional
¿Existe una política general en x
gestión del riesgo donde se
indican lineamientos de 1.0
emergencias?

¿Existe un esquema x
organizacional para la respuestas
a emergencias con funciones y
responsables asignados (brigadas, 1.0
sistemas de incidentes, entre
otros) se mantienen actualizados?

¿Promueve activamente la Se requiere que este

participación de sus trabajadores x programa se realiza
0.5
en un programa para preparación frecuentemente.
ante emergencia?

¿La estructura organizacional para Se requiere más

la respuesta a emergencias compromiso de los

64
garantiza la respuesta a los x 0 trabajadores para que
eventos que se pueden presentar esto se efectuara en
tanto en los horarios laborales los días laborales y no
como los no laborales? laborales.

¿Han establecido mecanismos de

interacción con su entorno que
faciliten dar respuesta apropiada a
los eventos que se
1.0
presentar? ( comité de ayuda x
mutua, mapa comunitario de
riesgos y sistema de alerta
temprana,etc)

¿Existen instrumentos para hacer

inspecciones a las áreas para la 1.0
identificación de condiciones
inseguras que puedan generar
x
una emergencia?

¿Existe y se mantiene actualizado Está reglamentado

todos los componentes del plan de x 0.5 pero no es ejecutado.
emergencia y contingencia?

Promedio gestión organizacional 5/7=0.71 BUENO

Respuesta
Punto a evaluar SI NO Parcial Calificación Observaciones
2.Capacitacion y entrenamiento
¿Se cuenta con un programa
de capacitación en prevención x 1.0
y respuesta a emergencias?
¿Todos los miembros de la
organización se han capacitado x
de acuerdo al programa de 1.0
capacitación en prevención y
respuesta a emergencias?
¿Se cuenta con un programa
de entrenamiento en respuesta x
1.0
a emergencias para todos los
miembros de la organización?
¿Se cuenta con manuales,
folletos como material de x
difusión en temas de 1.0
prevención y control de
emergencia?
Promedio capacitación y entrenamiento 4/4=1 BUENO

65
El resultado 2.33 significa que el elemento “persona” tiene una vulnerabilidad baja

Respuesta
Respuesta Calificación Observaciones
Punto aa evaluar
Punto evaluar SI NO
SI NO Parcial
Parcial Calificación Observaciones
1.suministros
2. Edificaciones
¿Se cuenta
¿El tipo con implementos
de construcción es sismo
básicos
resistentepara la respuesta
o cuenta con unde x 1.0
1.0
acuerdo
refuerzo con la amenaza
estructural? X
identificada?
¿Existe
¿Se cuentapuertas
con oimplementos
muros Establecer sistemas de
cortafuegos,
básicos para puertas anti de
la atención pánico, X 0 protección de
entre otras
heridos, características
tales de
como: camillas, X 1.0 incendios y otros.
seguridad?
botiquines, guantes, entre otros,
¿Las escaleras
de acuerdo con delasemergencia
necesidadesse
encuentran
de su organización estado,
en buen
poseen doble pasamanos,
Promedio x
de suministros 2/21.0
=1 BUENO
señalización, antideslizante, entre
otras características de
seguridad?
¿Están definidas las rutas de
evacuación y salidas de
emergencia, debidamente X 1.0
señalizadas y con iluminación
alterna?
¿Las ventanas cuentan con Implementar ventanas
películas de seguridad? X 0 de seguridad.
¿Se tienen asegurados o
anclados enseres, gabinetes u X 0.5
objetos que puedan caer?

Promedio edificaciones 3.5/6=0.58 REGULAR

ANALISIS DE VULNERABILIDAD DE LOS RECURSOS

Respuesta
Punto a evaluar SI NO Parcial Calificación Observaciones
3. Equipos
¿Se cuenta con sistemas de
detección y/o monitoreo de la x 1.0
amenaza identificada?
¿Se cuenta con algún sistema
de alarma en caso de x 1.0
emergencia?
¿Se cuenta con un sistema de
comunicaciones interna para x 1.0
la respuesta a emergencias?

66
 ¿Se cuenta con medios de
transporte para el apoyo X 1.0
logístico en una emergencia?
¿Se cuenta con programas de
mantenimiento preventivo y x 1.0
correctivo para los equipos de
emergencia?
Promedio por equipos 5/5 = 1 BUENO
SUMA TOTAL PROMEDIOS 2.58 BAJA

El resultado 2.58 significa que el elemento “recursos “tiene una vulnerabilidad baja

Respuesta
Punto a evaluar SI NO Parcial Calificación Observaciones
3.Carasterisiticas de seguridad
¿Se han contemplado acciones
específicas teniendo en cuenta la
clasificación de la población en la x 1.0
preparación y respuesta a
emergencia?
¿Se cuenta con elementos de Mejorar la
protección suficientes y implementación de EPI
adecuados para el personal de la x 0.5 para el personal de las
organización en sus actividades distintas áreas
de rutina?
¿Existen dotación para el Dotar al personal con
personal de brigadas y para los x los elementos
del comité de emergencia? 0 específicos para las
brigadas de
emergencia
¿Se cuenta con un esquema de
seguridad físico? X 1.0
Promedio características de seguridad 2.5/4=0.62 REGULAR
Suma total promedios 2.33 BAJA

ANALISIS DE VULNERABILIDAD DE LOS SISTEMAS Y PROCESOS

Respuesta
Punto a evaluar SI NO Parcial Calificación Observaciones
1. SERVICIOS
¿Se encuentra suministro de
energía permanente? x 1.0

¿Se encuentra suministro de

agua permanente? x 0

67
¿Se cuenta con un programa de
gestión de residuos? x 1.0

¿Se cuenta con servicios de

comunicaciones internas? x 1.0

Promedio por servicios 3/4 = 0.75 BUENO

EVENTO COMPORTAMIENTO COLOR ASIGNADO

Es aquel fenómeno que puede suceder o que es

Posible factible porque no existen razones históricas y
Verde
científicas para decir que esto no sucederá.

Es aquel fenómeno esperado del cual existen

Probable razones y argumentos técnicos científicos para creer
Amarillo
que sucederá.

Es aquel fenómeno esperado que tiene alta

Inminente
probabilidad de ocurrir Rojo

POSIBLE: NUNCA HA SUCEDIDO color verde

PROBABLE: YA HA OCURRIDO color amarillo
INMINENTE: EVIDENTE, DETECTABLE color rojo

68
 Respuesta
Punto a evaluar SI Parcial Calificación observaciones
NO
1. SISTEMAS ALTERNOS
¿Se encuentra con sistemas
redundantes para el suministro de x 1.0
agua (tanques con reserva de
agua)?
¿Se encuentra con sistemas
alternos para el suministro de x 1.0
energía (plantas eléctricas)?
¿Se cuenta con un sistema de
iluminación de emergencia? x 1.0

Promedio por servicios 3/3 = 1 BUENO

Respuesta
Punto a evaluar SI NO Parcial Calificación Observaciones
1. RECUPERACION
¿Se tiene identificado los
procesos vitales para el x 1.0
funcionamiento de su
organización?
¿Se cuenta con seguros para los
trabajadores? x 1.0
¿Existe un protocolo con la
asignación de funciones para la x 1.0
recuperación en caso de
emergencia?
¿Se encuentra asegurados los
equipos y todos los bienes? x 1.0

Promedio por servicios 4/4 = 1 BUENO

SUMA TOTAL DE PROMEDIOS 2.75 BAJA

El resultado 2.75 significa que el elemento “sistemas y proceso “ tiene vulnerabilidad

baja.

69
 MEDIDA DE TIPO DE MEDIDA
AMENAZA
INTERVENCIÓN PREVENCIÓN MITIGACIÓN
Verificación y
mantenimiento de circuitos
X
eléctricos
Incendios
Instalación de sistemas de
control de incendios X
Inspeccionar todos los
posibles riesgos que X
generen una explosión.

Explosiones Instalar extintores y

mangueras anti-incendios
X
en puntos estratégicos de
la empresa.

Realizar simulacros de X
evacuación ante alguna
Movimientos eventualidad.
sísmicos

Verificar que las X

instalaciones cuenten con
Falla Estructural refuerzos estructurales.

Delegar a una persona que

este capacitada para
restaurar los posibles X
daños.

70
 Falla AMENAZA
Movimientos Explosione
Estructural Incendios
sísmicos s

Probable Inminente Probable Probable CALIFICACIÓN

COLOR ROMBO
ANALISIS DE AMENAZA

1. Gestión Organizacional
0.71 0.71 0.71 0.71
2.Capacitación
Entrenamiento
1 1 1 1
3.Caracteristicas de
seguridad
0.62 0.62 0.62 0.62
PERSONAS

Total Vulnerabilidad de
2.33 personas
2.33 2.33 2.33
Color Rombo Personas

1 1.Suministros
1 1 1
2.Edificaciones
0.58
0.58 0.58 0.58

71
1 1 3.Equipos
ANALISIS DE VULNERABILIDAD

1 1
Total Vulnerabilidad
2.58 2.58 Recursos
RECURSOS

2.58 2.58
Color Rombo Recursos

1.Servicios
0.75
0.75 0.75 0.75
2.Sistemas Alternos
1 1 1 1
1 3.Recuperación
1 1 1
Total Vulnerabilidad de
2.75
PROCESOS

Sistemas y Procesos
SISTEMAS Y

2.75 2.75 2.75

Color Rombo de Sistemas y
Procesos

RESULTADO DEL
A
A
A

A
P
P

DIAMANTE
P
P

INTERPRETACION
BAJO
BAJO
BAJO
NIVEL DEL RIESGO

MEDIO
PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO ESPECÍFICO PARA
EMERGENCIA

Procedimiento en caso de incendio

PASO COMO HAER? COMO HACERLO?

Quien descubra el evento, debe

Notificar la ocurrencia
avisar inmediatamente al Central de
del evento de incendio.
Seguridad, utilizando los medios de
comunicación (Radios-Teléfonos,
1 celulares).

Si el evento reviste gravedad, se deben

Si el conato no se
utilizar los extintores ubicados en las
controla, se debe instalaciones, para Su control.
solicitar ayuda al
cuerpo de bomberos al Si al utilizar los extintores disponibles en
las instalaciones, no se controla la
número 123.
emergencia, Se debe solicitar apoyo de
2 inmediato al Cuerpo de Bomberos de la
ciudad de Neiva al Teléfono o al 123.
Se ordenara evacuar
las instalaciones.

Con el apoyo de los brigadistas y bajo

Garantizar la salida las instrucciones del Jefe de
de todos los emergencias o coordinador se debe
ocupantes hacia el evacuar al personal utilizando las rutas
de evacuación existentes y que conducen
punto de encuentro.
3 hasta el punto de encuentro.

Se debe garantizar la seguridad de

Al llegar los todos los ocupantes de inversiones Proin
organismos de esto incluye los trabajadores y
visitantes.
apoyo externo
4 a las
instalaciones de
Los brigadistas colaborarán con el
Proin. cuerpo de bomberos y les orientarán sobre
el evento y los riesgos adicionales que
pueden encontrarse en el lugar.

Una vez controlado el evento, se iniciará la

fase de investigación del accidente
5

72
 El Jefe de emergencias y Coordinadores
Investigación de y el equipo de brigadistas, realizarán la
accidente y investigación de lo ocurrido para
evaluación de identificar las causas. De igual forma se
debe realizar la cuantificación de las
6 pérdidas.
pérdidas y reportar esta información a
Gerencia y Comité de emergencias.

Después de la emergencia

 Ayudar a quien lo requiera.

 De acuerdo a la situación, no regresar al lugar hasta nueva orden.
 Si se interrumpió el fluido eléctrico, no tratar de restituirlo hasta verificar que no se
causarán otros daños.
 Si hubo lesionados, prestar la ayuda inmediata de primeros auxilios.

Procedimiento operativo en caso de sismo

PASO COMO HAER? COMO HACERLO?

Mantener la calma, Todo el personal debe evitar correr o

buscar refugio, evacuar a menos que la salida sea directa al
exterior y conduzca a un lugar seguro, en
esperar que pase el
todo caso se deben esperar
1 sismo. instrucciones del coordinador.

-Se debe buscar refugio junto a

elementos estructurales fuertes o bajo
elementos robustos.
Evacuar al
personal Proin Mediante coordinación de los brigadistas,
hacia el punto de se debe evacuar las instalaciones en
2 encuentro. completa calma y reunirse en el Punto de
encuentro según le corresponda.

-Los brigadistas o coordinador deben

Realizar
identificar después de la emergencia: daños
reconocimie estructurales, rotura de tubería de aguas,
nto de escapes de gas, daño en instalaciones
3
instalaciones eléctricas.
y efectos
-Verificar si hay víctimas por efectos del
del sismo. sismo.

73
 Si hay víctimas, se deben prestar los
primeros auxilios, comunicarse con el
número de emergencias 123 (ambulancia)
colaborar con posibles rescates y
Trasladar coordinar traslados hacia centros
4 lesionados a hospitalarios.
clínicas u
-Realizar reporte de accidente de trabajo
hospitales.
a la ARL, según sea el caso.

En caso de daños estructurales: no

permitir el ingreso de personal al área
que haya resultado afectada.
Coordinar
acciones con En caso de ruptura de tubería de agua:
entidades se deben cerrar válvulas donde sea
5 posible; En caso de daño en
públicas si
instalaciones eléctricas: suspender el
se requiere.
servicio y dar aviso a electrohuila.

.Brigadistas reportan situación de

normalidad y se transmite la información al
Jefe de emergencias.
Si se decreta
normalidad el Con base en la evaluación de riesgos,
6 personal de Proin se autoriza o no el ingreso del personal a
regresa a sus reanudar las actividades.
actividades. Si hubo lesionados se debe realizar
investigación del accidente.

74
BRIGADAS DE EMERGENCIA

DEFINICION

Es una organización compuesta por personas voluntarias, motivadas, organizadas,

entrenadas y capacitadas , que en razón de su permanencia y el nivel de
responsabilidad asumen la ejecución de procedimientos administrativos u operativos
necesarios para prevenir o actuar en un evento de emergencia o desastre con el fin
de minimizar sus efectos, contando para ello con información precisa y recursos
adecuados.

ESTRUCTURA DE LA BRIGADA DE EMERGENCIA

NIVEL ESTRATEGICO

Director general: GERENTE GENERAL

Misión: Dirige. Define qué hacer.
Funciones:
 Garantiza el cumplimiento del plan de emergencia.
 Asegura los medios administrativos y técnicos.
 Define procedimientos, programas, actuaciones.
 Realiza actividades de control y seguimiento.
 Maneja la información ante los medios de comunicación.

NIVEL TACTICO

 Jefe de emergencia: GERENTE

 Misión: Coordinar
Funciones:
 Marca las pautas de actuaciones durante la emergencia desde el puesto de
control.
 Investiga las causas y las circunstancias del siniestro.
Jefe de intervención: Presidente COPASST
Misión: Coordinar.
Funciones:
 Controla en el punto de emergencia la actuación de los grupos de Rescate,
Primeros Auxilios, Apoyo y Vigilancia.
 Informa el jefe de emergencia ejecuta sus decisiones.

Coordinador de emergencia: Coordinador SO

Misión: Coordinar
Funciones:
 Verificar la intervención oportuna de los grupos operativos.
 Comunicar el estado de emergencia al centro de comando.
 Coordina la intervención del personal de control y extinción.

75
  Prepara al personal de evacuación y rescate. Verifica la evacuación del
personal de acuerdo con el listado actualizado.
 Coordina la participación del personal operativo en capacitación.

NIVEL OPERATIVO

Grupo de Evacuación, Búsqueda y Rescate

Misión: Actúa, hace, ejecuta.
Funciones:
 Supervisar la ejecución de las acciones establecidas.
 Impedir la utilización de ascensores y regreso de personas en caso de
evacuación.
 Verificar la salida de todas las personas y buscar salidas alternas en caso de
bloqueo.
 Auxiliar oportunamente a quien lo requiera.
Reporta información al jefe de Intervención.
Evitar el pánico.
Repetir en forma clara y permanentemente consignas especiales: No corran,
Avancen de rodillas, etc.
Grupo de Primeros Auxilios
Misión: Actúa, hace, ejecuta.
Funciones:
 Socorrer la asistencia de primeros auxilios a los necesitados.
 Vigilar y controlar los procedimientos realizados.
 Evalúa periódicamente el estado de los accidentados.
 Registra todas las actividades desarrolladas.
 Prepara a los accidentados para el transporte.

Grupo de Prevención y Control de Incendios

Misión: Actúa, hace, ejecuta.
Funciones:
 Observa las medidas de prevención de incendios y mantenimiento de las mismas.
Confirma las emergencias en su zona d actuación.
 Utiliza los medios de primera intervención en caso de emergencia.
 Actúa con los medios de extinción más potentes.

76
SEÑALIZACIÓN DE EMERGENCIAS DE LA EMPRESA PROINT S.AS

Estas son algunas de las señales de emergencias más utilizadas por la empresa
Proint S.A.S

77
78
PLAN DE EMERGENCIA Y EVACUACIÓN

Procedimientos de acción ante emergencias:

Las acciones se derivan de la activación del plan de emergencia de forma resumida

son las siguientes:

1. Detención y alerta: comunicación que activa el plan, recepción de la alarma y

su traslado a las personas involucradas.
2. Alarma y notificación: a las asistencias externas y autoridades que
corresponda, de acuerdo a la naturaleza de la situación de emergencia y su
evolución
3. Intervención: actuación del personal tanto propio como ayudas externas para
contrarrestar la situación de emergencia
4. Evacuación procedimiento por el cual se lleva a cabo la evacuación parcial
del área afectada

CLASIFICACION DE EMERGENCIAS

Por el tipo de riesgo que se pueden presentar en la empresa PROIT LTDA las
situaciones de emergencia que se contemplan son:
a) De incendios
b) De amenaza de sismo

Por el alcance de las zonas afectadas, en particular los incendios se consideran

locales o sectoriales: afectan a local sector o planta.
Generales afectan toda la estructura de la empresa.

ACCIONES A EMPRENDER EN CADA CASO

La intervención de personas y medios tiene que garantizar

 LA ALERTA
De la forma mas rápida, pondrá en acción a los equipos de intervención interiores, e
informara a los restantes equipos de los establecimientos y a las ayudas externas.

79
Se podrán recibir las señales de alerta por alguno de los siguientes medios:

 Teléfono
 Aviso personal de clientes, visitantes, profesionales u otros que se encuentren
en las instalaciones de la empresa que le den el aviso a todo el personal de
establecimiento.
 Otra forma de detectar automáticamente es a partir de sensores colocados
estratégicamente por las diferentes zonas del establecimiento .
 La alarma
 Restringida mediante contraseña o señal codificada deberá ser reconocida
por todo los componentes de emergencia.

Su objetivo será el conocimiento por los equipos de alarmas y evacuación pa la toma

de posiciones y preparación de la evacuación apertura a las vías de evacuación.

 General: será la orden de evacuación se emitirá desde el centro de control

mediante sirenas o megafonía podrá afectar el establecimiento en su totalidad
o parte de el .si se emite por megafonía se dará instrucciones concretas por
los ocupantes durante la evacuación

MECANISMOS DE ALARMA

Como regla general al descubrir una emergencia habrá que comunicarlo a la mayor
brevedad posible a las ayudas externas y al resto del personal de servicio al contactar
para dar el aviso de la alarma habrá de indicar:

1. Quien llama
2. Desde donde llama
3. Que es lo que ocurre ,con la mayor precisión posible sin perderse de los
detalles más significativos
4. Personas que intervienen áreas afectadas, presencia de víctimas humanas

En estos casos es muy importante que la persona no cuelgue hasta que la persona
que le atienda repita la información para confirmar que sea concreta.
En caso de incendio se informara a la mayor brevedad posible al servicio de
emergencias de Neiva, Huila.

ASIGNACION DE FUNCIONES

Los equipos de emergencia estarán constituidos por un grupo de personas

especialmente entrenadas para la prevención y actuación de situaciones de
emergencia dentro del ámbito laboral.

Los miembros de dichos equipos deben desarrollar en primer lugar , una labor
80
preventiva detectando y corrigiendo situaciones peligrosas y, en segundo lugar la
Intervención para el control de emergencias organizando la evacuación de las
personas, la prestación de los primeros auxilios, en el manejo de los medios de
extinción y el control de otros accidentes que se pueden producir apoyo técnico etc.
Estas actuaciones serán, por lo tanto de carácter general que deberán asumir todos
los componentes de los equipos y de carácter especifico deberán asumir los
componentes de cada equipo

FUNCIONES DE CARÁCTER GENERAL

Serán las siguientes:

1. Estar informados del riesgo en las distintas dependencias

2. Señalar las anomalías que detecte y verificar que sean subsanadas
3. Conocer la existencia y operación de los medios materiales disponibles
4. Estar capacitado para suprimir sin demora las causas que puedan provocar
cualquier anomalía:

Una acción indirecta trasmitiendo la alarma a las personas designadas en el plan de

emergencia
Una acción directa y rápida corte de la corriente eléctrica cierre de de válvulas del
paso de gas u otro fluido aislamiento de materiales inflamables cierre de puertas y
ventanas.
5. Combatir el fuego desde que se descubre, mediante:
El accionamiento de la alarma
La aplicación de las consignas del plan de emergencias
Utilización de los medios de la primera intervención disponibles mientras llegan los
refuerzos
6. Prestar los primeros auxilios
7. Coordinar las acciones con los miembros de otros equipos

EQUIPOS DE EMERGENCIA Y SUS FUNCIONES

Equipos de evacuación (E.E) La misión de los equipos de evacuación es asegurar

una evacuación y ordenada de su sector o planta y asegurar que se a dado la alarma.

Las misiones fundamentales a realizar por los componentes E.E son :

 Anunciar la evacuación de su sector o planta al escuchar la alarma general

 Guiar a los ocupantes de sector hacia las vías de evacuación practicables
 Conseguir una evacuación rápida y ordenada
 Indicar el punto de encuentro
 No permitir el regreso a los locales evacuados
81
  Comprobar que no quedan rezagados una vez evacuado su sector
 Comprobar ausencias

Unos de los componentes E.E tendrán posiciones estratégicas para acompañar el

personal a la salida al exterior de la empresa Inversiones Proin sas Otros tendrán
posiciones móviles para comprobar que no quedan personas dentro de la empresa
rezagadas.

EQUIPOS DE LOS PRIMEROS AUXILIOS (E.P.A)

Su misión será prestar los primeros auxilios a los lesionados durante una emergencia.
Además las funciones del E.P.A son:

- Decir si la gravedad de algún herido requiere atención de algún servicio

especial
- Informar las posibles bajas ocasionadas por la emergencia y de la localización
de los hospitalizados, si los hubiera.

 Equipos de primera intervención (E.I)

La misión de E.I es acudir al lugar donde se acaba de producir una emergencia con
objeto de controlarla. Sus componentes deben tener formación y entrenamiento
adecuados. Su zona de intervención será únicamente en la empresa o zona de
trabajo

PRIMEROS AUXILIOS.

De común acuerdo con la ARL, EPS y otras instituciones como la Cruz Roja, Defensa
Civil, se programará una serie de cursos a varios niveles con el fin de capacitar al
personal de INVERSIONES PROIN S.A.S.., Y en especial al personal de la brigada
de primeros auxilios en la atención de urgencias en caso necesario.

Se dotará los diferentes departamentos con botiquines debidamente dotados, de

acuerdo con la preparación que tenga el personal destinado para ese puesto y con el
análisis de vulnerabilidad de cada uno de ellos.
El botiquín de Primeros Auxilios

El botiquín de primeros auxilios es un recurso para la atención oportuna y adecuada

de las víctimas de emergencias, el cual en general está compuesto por los siguientes
elementos:
• Sustancias antisépticas, material de curación, instrumental y medicamentos. La
existencia de cada uno de ellos debe estar sujeta al tipo y nivel de gravedad de
lesiones más frecuentes, al número de posibles víctimas, a la idoneidad y
competencia técnica o profesional de las personas responsables del manejo del
82
mismo en la empresa.

La ubicación garantizará el fácil acceso y uso del mismo en los diferentes centros de
trabajo, es muy importante el control del uso de los elementos el cual puede realizarse
mediante diligenciamiento de formatos sencillos que permitan periódicamente evaluar
la suficiencia y pertinencia de los diferentes elementos, así como conocer las lesiones
más frecuentes con el fin realizar la investigación correspondiente e implementar los
planes de acción para evitar la recurrencia.

Sustancias antisépticas: son sustancias que previenen la infección, evitando la

presencia de gérmenes que por lo general se encuentran presentes en lesiones como
consecuencia de accidentes, en el mercado existen múltiples sustancias con base a
yodo y alcoholes con propiedades antisépticas, los cuales según los últimos criterios
técnicos se deberán utilizar en circunstancias especiales , por lo cual la medida más
recomendable técnicamente en primeros auxilios, será que un buen lavado de la
lesión con:

• La solución salina,
• Suero fisiológico o agua estéril.
• La gasa.
• Las vendas.
• Apósitos.
• Compresas.
• Vendajes elásticos.
• Vendajes fijos.
• Vendajes oculares.
• Esparadrapo.
• Micropore.
• Baja lenguas.
• Copitos.
• Curitas
• Y los guantes de látex.
• El material instrumental: Como tijeras.
• Los medicamentos: Por las diferentes reacciones adversas que puede
desencadenar la automedicación o la administración sin control de medicamentos,
NO se recomienda tener medicamentos dentro del botiquín.
• Libreta de apuntes y lapicero.

RESPONSABLES:

Las actividades serán realizadas por el personal responsable del SG - SEGURIDAD

Y SALUD EN EL TRABAJO, por profesionales idóneos en la materia o por personal
designado por la ARL o contratadas por la empresa siempre y cuando cumplan con
el perfil.
 EL encargado de seguridad valorara y clasificara la emergencia y asumirá la
dirección y coordinación de los equipos de intervención informando al jefe de
83
 emergencia

 Jefe de emergencia: el jefe de emergencia es el máximo responsable de todas

de las actuaciones pues tienen el mando sobre todos los equipos de
emergencia.
 Centro de control este será el lugar donde se centralice la información y toma
de decisiones durante una emergencia. Estará situado en lugar
suficientemente seguro

PLAN DE ACTUACIÓN DE INCENDIOS

El pan de emergencia se pone en marcha cuando se detecta un conato de

incendio.
La emergencia se detectara mediante la detención automática o mediante una
persona que se encuentra próxima al lugar de la emergencia. Hay varios sistemas
detención tanto automática como humana:

La detención automática se produce mediante detectores repartidos por las

dependencias de los establecimientos que actúan detectando algunas de las fases
de un incendio, como liberación de humo, aumento de temperatura etc.

Este sistema de detención activa una alarma que alertara el vigilante de seguridad
el cual actuara siguiendo el protocolo.
Aparte de la detección automática, un incendio puede detectarse atreves de una
persona que sea testigo del mismo en este caso la persona activara
inmediatamente el pulsador de emergencias, o dará aviso al jefe de emergencia.
Y al equipo de intervención de la zona en cuestión, ya sea por vía telefónica o
personal, informándole del lugar y los detalles del siniestro.

Tanto si la detección se produce por un detector, como si esta es detectada por

una persona, al activar el pulsador de emergencia ambas vías alertaran al centro
de control y/o al jefe de emergencias y al vigilante de seguridad. Por lo tanto los
dos se desplazaran al centro de control, donde el vigilante de seguridad localizara
en la centralita el lugar de la emergencia e indicara al personal de información que
localicen y alerten al equipo de intervención de la zona donde se haya producido
la emergencia.

El vigilante de seguridad o el equipo de intervención confirmara al centro de control

y por tanto al jefe de emergencia la presencia de una emergencia en principio el
primero que acuda al lugar de la misma.
Partir de ahí pueden suceder dos causas:

84
 - Emergencia no confirmada en este caso el jefe de emergencia dará fin a la
situación de emergencia realizando una valoración y análisis de las causas
que han producido dicha alarma y rearmando los equipos de protección
contra incendios, a si mismo se pondrán en marcha los mecanismos y
medidas para que evite este tipo de incidencias.
- Emergencia real pueden suceder dos tipos:

Fuego en pequeña magnitud: se determina en caso del el conato detectado sea

controlable directamente por el equipo de intervención mediante el uso de extintores
portátiles

Fuego de gran magnitud: en los casos del conato no se considere controlable

directamente por el equipo de intervención con extintores portátiles como también en
aquellos fuegos en los que solo se detecte humo sin ver llamas ni origen de fuego, se
determinara fuego de gran magnitud.

Una vez detectado el incendio de gran magnitud se procederá la extinción la cual se

realizara personados el vigilante de seguridad y el equipo de intervención en el punto
de emergencia se procederá al extinción haciendo uso de bocas de incendio
equipadas. Previamente se realizara el corte del suministro eléctrico de la zona
actuando el interruptor correspondiente.

PLAN DE EMERGENCIA FRENTE A SISMOS O TEMBLOR

¿QUE DEBEMOS HACER?

Para prevenir desastres mayores en caso de que ocurra un terremoto se deben llevar
a cabo las siguientes acciones:

 Los calentadores de agua y los tanques de gas se mantendrán asegurados con

cintas de metal o cadenas a las paredes. Las líneas de gas deben ser de un
material flexible y de tubos de cobre, que no se rompan durante el sismo.
 El mobiliario de las oficinas se ubicará de manera que permanezca estable
durante un terremoto. Los anaqueles de libros y alacenas pesadas se
atornillarán a las paredes. Los objetos pesados se situarán en las tablillas más
bajas o se atornillarán a ellas.
 Se mantendrán cerradas las puertas de los gabinetes y armarios, de manera
que su contenido no se derrame durante la sacudida del terremoto. Se
asegurarán los enseres sobre ruedas y se almacenarán líquidos inflamables,
como pinturas y otros productos limpiadores, fuera de los edificios.
 Se almacenará una frazada, un radio, baterías, linternas de mano, equipo de
primeros auxilios y extintor de incendios en un zafacón soterrado ubicado en el
área de las banderas, frente al Centro de Acceso a la Información.
 Se planificarán y se llevarán a cabo simulacros anualmente, de acuerdo con el

85
 Plan de Seguridad del Recinto.

DURANTE ELSISMO O TERROMOTO:

 Conservar la calma. Pensar con claridad es lo más importante en esos

momentos. “No se deje dominar por el pánico”. Un fuerte temblor durará menos
de un minuto, probablemente 30 segundos.
 Evaluar su situación. Si está dentro de un edificio, permanezca ahí, a menos
que haya cerca una salida libre y esté seguro que no corre peligro afuera. Si
está fuera, permanezca allí.
 Avisar a las personas a su alrededor que se cubran. Cuídese de los objetos
que puedan caer.
 Refugiarse debajo de un escritorio, mesa de madera u otro mueble fuerte si
está en una oficina. Si no hay muebles, diríjase a la esquina de una oficina
pequeña o pasillo.
 Colocarse en cuclillas o sentado, agarrado del mueble, cubriéndose la cabeza
y el rostro. Los marcos de las puertas no son necesariamente los lugares más
seguros por el movimiento de abre y cierra de éstas y el hecho de que no sean
tan fuertes como se esperaba.
 Evitar acercase a paredes, ventanas, anaqueles, escaleras y al centro de
salones grandes.
 No usar los ascensores. Recuerde que el temblor puede averiarlos.
 Refugiarse en un lugar seguro, no corra hacia la salida.
 Buscar un lugar seguro. Si es una persona con impedimentos en silla de
ruedas, ponga el freno a las ruedas.

INSTRUCCIONES ESPECÍFICAS DESPUES DEL SISMO:

 Después de un terremoto las personas deben prepararse para recibir más

sacudidas debido a las ondas de choque que siguen al primer terremoto. Su
intensidad puede ser moderada, pero aún así causa daños.
 El (la) enfermero (a) del dispensario verificará si hay heridos. No se moverán
las personas con heridas graves a menos que estén en peligro. Se ofrecerá
primeros auxilios y se dará atención a las reacciones emocionales al evento.
 El Comité de Emergencias inspeccionará los daños a la planta física, mientras
las otras personas abandonarán, con cuidado, las áreas (si resulta peligroso
permanecer en ellas). No se utilizará el elevador ni los vehículos.
 El lugar de reunión será en el punto de encuentro
 Se verificará si hay escapes de gas. Si se detecta alguno, se procederá a
cerrar la válvula del tanque de gas o el metro, de inmediato.
 Se cerrarán las llaves de paso del agua y se desconectará la electricidad.
 Se tomarán precauciones con los cristales rotos. Use un radio portátil o de su
86
 auto para obtener información.
 No se utilizará el teléfono a menos que sea una emergencia.
 No se encenderán fósforos o cigarrillos.
 Si hay fuego o el peligro de que surja uno, se llamará a los bomberos. Si el
incendio es pequeño se intentará apagarlo.
 No se tocarán las líneas del tendido eléctrico derribadas o los enseres
eléctricos dañados.
 Se limpiarán derrames de medicamentos y líquidos inflamables.
 Se verificará que las tuberías de agua estén intactas antes de usar el inodoro
(el tanque de almacenamiento del inodoro puede que sea su única fuente de
agua potable por varios días; una fuente alterna de agua potable lo es el tanque
del calentador de agua).
 Se inspeccionarán con precaución los gabinetes, estando atentos a objetos
que puedan caer súbitamente de los tablilleros.
 Las vías de acceso se limpiarán de escombros. El acceso/tráfico a las mismas
se controlará hasta tanto se determine la seguridad de éstas

4.3 CONTROL DE PROVEEDORES

 Cumplir con las actividades del SG de seguridad y salud en el trabajo según

las exigencias y políticas de la empresa.

 Cumplir con las normas de prevención y seguridad establecidas.

 Colaborar con las directivas y el comité paritario, así como con el

coordinador de salud y seguridad en el trabajo en las actividades a
desarrollar.

 Participar con sugerencias e inquietudes en el desarrollo del sistema de

Gestión seguridad y salud en el trabajo.

 Utilizar adecuadamente los elementos de protección personal y dotar de

ello a sus colaboradores (proveedores).

 Contar con las afiliaciones al sistema general de seguridad social. ARL.EPS

 Se debe implementar los elementos de protección laboral para el ingreso

de todas las áreas o puestos de trabajo como: guantes, gafas botas de
seguridad, chaleco.

5. VERIFICACIÓN
INDICADORES SISO

87
ÍNDICES Y PROPORCIONES DE ACCIDENTALIDAD
Estos indicadores presentan un panorama general con el cual es posible apreciar la
tendencia de las condiciones de salud en diferentes periodos y evaluar los resultados
de los métodos de control empleados.
ÍNDICE DE FRECUENCIA DE INCIDENTES
IF incidentes = No. De incidentes en el año x 2000
No. HHT año
ÍNDICE DE FRECUENCIA DE ACCIDENTES DE TRABAJO
Es la relación entre el número total de accidentes de trabajo, con y sin incapacidad
registrados durante el último año.
IF AT = No. Total de AT en el año x 2000
No. HHT año
PROPORCIÓN DE ACCIDENTES DE TRABAJO
Expresa la relación porcentual existente entre los accidentes de trabajo con
incapacidad y el total de accidentes en la empresa.

% IFI AT = No. de AT con incapacidad en el año

No. total de AT año
ÍNDICE DE SEVERIDAD DE ACCIDENTE DE TRABAJO
Corresponde a la relación entre el número de días perdidos y cargados por los
accidentes de trabajo durante el último año.

IS AT = No. de días perdidos y cargados por AT en el año x 2000

No. HHT año

ÍNDICE DE LESIONES INCAPACITANTES DE ACCIDENTES DE TRABAJO

Corresponde a la relación entre los índices de frecuencia y severidad de accidentes
de trabajo con incapacidad. Su utilidad radica en la comparabilidad entre diferentes
secciones de la misma empresa.

88
ILI AT = IFI AT X IS AT
1000
PROPORCIÓN DE LETALIDAD DE ACCIDENTES DE TRABAJO
Expresa la relación porcentual de accidentes mortales ocurridos en el periodo en
relación con el número total de accidentes de trabajo ocurridos en el mismo periodo.
Letalidad AT = No. de AT mortales en el año x 100
No. Total de AT año

PROPORCIONES DE ENFERMEDAD PROFESIONAL

PROPORCIÓN DE PREVALENCIA GENERAL DE ENFERMEDAD PROFESIONAL

Es la proporción de casos de enfermedad profesional (nuevos y antiguos) existentes

en una población en un periodo determinado.

P.P.G.E.P = No. de casos existentes reconocidos (nuevos y antiguos) de EP año

No. promedio de trabajadores año
La constante K puede ser 100, 1000 o 10000 dependiendo el tamaño de la empresa.
PROPORCIÓN PREVALENCIA ESPECÍFICA DE ENFERMEDAD PROFESIONAL
Se debe calcular para cada una de las EP existentes en un periodo, para calcularse
se utiliza la misma fórmula anterior, considerando en el numerador el número de casos
nuevos y antiguos de la enfermedad de interés y en el denominador el número de
trabajadores expuestos a los factores de riesgo para la misma enfermedad.
P.P.E.EP No. de casos reconocidos (nuevos y antiguos) de EP específica año
No. promedio de trabajadores expuestos al factor de riesgo asociado con la EP
específica año
PROPORCIÓN DE INCIDENCIA ESPECÍFICA DE ENFERMEDAD PROFESIONAL
Mide la proporción de personas que desarrollan cualquier tipo de enfermedad
profesional y se refiere al número de casos nuevos en un periodo determinado.
P.I.G.EP = No. de casos nuevos de EP reconocidas año x 1000
No. promedio de trabajadores año
89
PROPORCIÓN DE INCIDENCIA ESPECÍFICA DE ENFERMEDAD PROFESIONAL
Se debe calcular para cada una de las EP existentes. Para calcular la tasa de
incidencia de una enfermedad específica, se tomará en el numerador el número de
casos nuevos reconocidos de la enfermedad de interés y en el denominador el número
de trabajadores expuestos a los factores de riesgo para la misma enfermedad.
I.ESPE EP = No. de casos nuevos de reconocidos EP específica año x 1000
No. promedio de trabajadores expuestos al factor de riesgo asociado con la EP
específica año.
TASA DE INCIDENCIA GLOBAL DE ENFERMEDAD COMUN
Se relaciona el número de casos nuevos por todas las causas de enfermedad general
o común ocurridos durante el periodo con el número promedio de trabajadores en el
mismo periodo.
T.I.G.E.C. = No. de casos nuevos de E.C. en el periodo x 1000
No. promedio de trabajadores año

TASA DE PREVALENCIA GLOBAL DE ENFERMEDAD COMUN.

Mide el número de personas enfermas, por causas no relacionadas directamente con
su ocupación, en una población y en un periodo determinado. Se refiere a los casos
(nuevos y antiguos) que existen en este mismo periodo.
T.P.G.E.C. = No. de casos nuevos y antiguos por E.C en el periodo x 1000
No. de promedio de trabajadores año

5.1 SUPERVISIÓN Y MEDICIÓN DE LOS RESULTADOS

Cada programa de Gestión, Programa de Medicina Preventiva, Programa de Vigilancia
Epidemiológica, Programa de Seguridad Industrial, Programa de Higiene Industrial y
Programas de Gestión de Riesgos Específicos contaran con la definición de
indicadores de:

 Índice de Cumplimiento
 Índice Cobertura
 Índice de Eficacia

90
Para los programas de Medicina Preventiva y los Programas de Vigilancia
Epidemiológica se manejaran los indicadores de Incidencia y Prevalencia de
enfermedad.
Adicionalmente se realizara seguimiento a los indicadores de Impacto del sistema
relacionado con los indicadores de:

 Accidentalidad
 Ausentismo y morbimortalidad
 Enfermedad laboral
Concluyendo con este tema damos cumplimiento a los indicadores de acuerdo con la
alta dirección.

5.2 INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES, ACCIDENTES Y ENFERMEDADES

RELACIONADAS CON EL TRABAJO
Cada vez que ocurra un accidente de trabajo, o se reporte un incidente, se debe
efectuar la investigación correspondiente, con el fin de detectar las causas y tomar los
correctivos adecuados para evitar una nueva ocurrencia, la investigación debe hacerse
en un lapso de 24 horas y deben asistir los miembros del comité paritario o un
delegado, el coordinador de Seguridad industrial. Se hará el análisis el cual se dará a
conocer al resto del personal del comité y a las directivas de “INVERSIONES PROIN
S.A.S.”, en él se debe hacer las recomendaciones del caso para corregir la causa del
suceso.
Todos los Incidentes y Accidentes de Trabajo deben ser investigados por el empleador,
para establecer mecanismos de prevención y acciones correctivas y preventivas que
permitan evitar y controlar nuevos eventos similares según el Decreto 1530 de 1996
Artículo 4 y Resolución 1401 de 2007.
¿Por qué es importante realizar la investigación de todo Incidente o Accidente de
Trabajo?
1. Conocer, analizar e intervenir oportunamente las causas de los incidentes y
accidentes para prevenir que se repitan eventos similares.
2. Cumplir el Decreto 1530 de 1996 Artículo 4 y la Resolución 1401 de 2007 y evitar
posibles sanciones.
3. Evitar demandas por responsabilidad laboral, civil, penal y administrativa.

Es responsabilidad del Empleador

91
  Realizar la investigación diligenciando el “formato de investigación de incidentes
y accidentes de trabajo”, entregado por Positiva Compañía de Seguros/ARL.
 Realizar el análisis de causalidad.

Únicamente para accidentes graves y mortales el empleador o contratante debe:

Remitir la investigación del accidente de trabajo, el análisis de causalidad y los
soportes de la misma a la Sucursal de Positiva Compañía de Seguros que
corresponda, dentro de los quince (15) días calendario siguiente a la ocurrencia del
evento.

6. AUDITORIA
6.1 AUDITORIAS INTERNAS
INVERSIONES PROIN S.A.S. Cuenta con un procedimiento documentado para
realizar auditorías internas de SISO donde se incluye el área de Salud Ocupacional.
Una vez detectadas las no conformidades se debe diligenciar el formato de acciones
correctivas y preventivas de acuerdo a lo establecido en el procedimiento. El
Coordinador de HSEQ es el responsable de tomar la acción correctiva y/o preventiva
y el auditor líder de hacer el seguimiento y el cierre de la no conformidad, de acuerdo
al procedimiento de Acciones Correctivas y Preventivas.

SEGUIMIENTO NO CONFORMIDADES
En el comité gerencial se hará análisis de las causas de las no conformidades
levantadas en auditorias en el formato de ACCIONES CORRECTIVAS Y
PREVENTIVAS, se realiza un plan de acción de mejora para dar solución a las mismas
y hace seguimiento al cumplimiento de las acciones correctivas propuestas y verifica
su eficacia.
Principales causas:

 Sugerencias Plan De Emergencias

 Resultados de Simulacros
 Medición de Subprogramas
 Medición de Indicadores de Gestión
 Auditorias al SG – En Seguridad Y Salud en el Trabajo
 Accidentes e Incidentes Laborales
 Reporte de Actos Y Condiciones Inseguras

92
El SG - SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO debe ser evaluado anualmente para
determinar el grado de efectividad o impacto que las acciones del Programa han tenido
sobre las condiciones de trabajo y salud de la comunidad laboral.

6.2 REVISION POR LA DIRECCION

Este sistema se evaluar como mínimo cada 6 meses donde se permite valorar el plan
de trabajo necesario para SG, de conformidad con las modificaciones en los procesos,
resultados de las auditorías y demás informes que permitan recopilar información
sobre su funcionamiento.

 Revisar la capacidad del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el

Trabajo SG-SST, para satisfacer las necesidades globales de la empresa en
materia de seguridad y salud en el trabajo.
 Analizar la necesidad de realizar cambios en el Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, incluida la revisión de la política y sus
objetivos
 Los resultados de la revisión de la alta dirección deben ser documentados y
divulgados al COPASST o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo y al
responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-
SST quien deberá definir e implementar las acciones preventivas, correctivas y
de mejora.

7. MEJORAMIENTO
7.1 MEJORA CONTINUA
El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), demuestra el
compromiso de proteger la seguridad y la salud de las personas de su empresa en el
lugar de trabajo.

93
También controla los riesgos de seguridad y salud laboral, asociados a la actividad,
no sólo compromete a la empresa INVERSIONES PROIN S.A.S a tener un ambiente
de trabajo más seguro y saludable, sino que les permitirá ser más competitiva.

RECURSO HUMANO.

“INVERSIONES PROIN S.A.S.” bajo la dirección del Representante Legal contratará

el personal necesario para conformar el grupo de trabajo que estará al frente de las
actividades de Salud Ocupacional, quienes a su vez dirigirán las acciones en los
diferentes partes.
Actualmente el grupo de trabajo está conformado por un Médico externo especializado
en Salud Ocupacional, Coordinador en Salud Ocupacional y un COPASST.
Cualquier actividad puntual que se requiera puede ser contratada por la Compañía,
con el visto bueno de Salud Ocupacional, quien informará a la Alta Gerencia el
desarrollo de la actividad.

•Determinar los
•Corregir y estandarizar objetivos y metas
•Revisar la •Revisar las practicas
retroalimentacion y actuales
hacer correcciones •Definir
•Estandarizar ,hacer
,verificar y actuar.
A P responsabilidades

H
•Evaluar los
esquema de plan de
V •Cursos de
Capacitacion
accion •Implementar mejoras
•Verificar que los
objetivos y metas se
hayan sido logrado

7.2 ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS

INVERSIONES PROIN S.A.S., tiene el Procedimiento Acciones Correctivas,
Preventivas y de Mejora, para establecer la metodología y los lineamientos para
manejar las no conformidades encontradas en las auditorías al Sistema de Gestión de
Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente y en las actividades que maneja la
organización. También toma acciones preventivas a no conformidades potenciales y
hace seguimiento a las acciones preventivas tomadas.
94
SEGUIMIENTO NO CONFORMIDADES
En el comité gerencial se hará análisis de las causas de las no conformidades
levantadas en auditorias en el formato de ACCIONES CORRECTIVAS Y
PREVENTIVAS, se realiza un plan de acción de mejora para dar solución a las mismas
y hace seguimiento al cumplimiento de las acciones correctivas propuestas y verifica
su eficacia.

Principales causas:

 Sugerencias Plan De Emergencias

 Resultados de Simulacros
 Medición de Subprogramas
 Medición de Indicadores de Gestión
 Auditorias al SG – En Seguridad Y Salud en el Trabajo
 Accidentes e Incidentes Laborales
 Reporte de Actos Y Condiciones Inseguras

El SG - SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO debe ser evaluado anualmente para

determinar el grado de efectividad o impacto que las acciones del Programa han tenido
sobre las condiciones de trabajo y salud de la comunidad laboral

7.3 CONTROL DE CAMBIO

VERSION FECHA NATURALEZA REVISO APROBO

AA MM DD DEL CAMBIO

95
 Yuri Alejandra
15 05 23
cano Puentes

Hiena Yurley
Hermida Correa
Elaboración
Oliver Ortiz
01 inicial del
Martínez Darwin
documento
Hernández
Rodríguez

Diana Marcela
Quintero Sáenz

CONCLUSIONES

Podemos concluir en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo es un

requisito legal que toda empresa debe contener para cumplir con la normatividad

96
vigente, nosotros como profesionales en Salud Ocupacional nos encargaremos de que
esto se cumpla a cabalidad.
El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo es muy importante para la
empresa por que con este podemos implementar una mejora continua de la mano del
COPASST y así mejorar el proceso productivo.
Con este sistema podemos jerarquizar los mayores riesgos a los que se encuentran
expuestos los trabajadores en las distintas áreas.

BIBLIOGRAFIA

NTC ISO 9001 DE 2005

97
LEY 1562 DE 2012

RESOLUCION 1443 DE 2014

Tabla de contenido
INTRODUCCION........................................................................................................................................ 3
JUSTIFICACION .............................................................................................................................. 4

98
OBJETIVOS .................................................................................................................................... 5
DEFINICIONES .......................................................................................................................................... 6
ABREVIATURAS ........................................................................................................................... 17
1. POLITICA ................................................................................................................................. 18
MISION ....................................................................................................................................... 19
VISION ........................................................................................................................................ 19
2.ORGANIZACION ........................................................................................................................ 20
2.1 INFORMACION BASICA DE LA EMPRESA ................................................................................. 20
2.2 DESCRIPCION DE PRODUCTOS Y SERVICIOS ............................................................................ 21
2.3 MAPA DE PROCESOS .............................................................................................................. 22
2.4 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL ........................................................................................... 24
2.5 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES........................................................................................ 24
2.6 ASPECTOS JURIDICOS Y LABORALES........................................................................................ 27
2.7 DEFINIICON DE RECURSOS ..................................................................................................... 36
2.8 COMUNICACION .................................................................................................................... 37
2.9 COMPETENCIA LABORALEN SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO ........................................... 37
2.10 DOCUMENTOS Y CONTROL DE DOCUMENTOS ...................................................................... 40
3. PLANIFICACION ....................................................................................................................... 41
3.1 OBJETIVOS............................................................................................................................. 41
3.2 REQUISITOS LEGALES ............................................................................................................. 41
3.3 IDENTIFICACION DE PELIGROS Y VALORACION DE RIESGOS ..................................................... 44
3.4 PROGRAMAS DE GESTION ...................................................................................................... 50
3.4.1 SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO ................................................ 50
3.4.2 SUBPROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL ............................................................................ 51
3.4.3 SUBPROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL....................................................................... 53
3.4.4 PROGRAMA DE MANTENIMEINTO PREVENTIVO .................................................................. 54
3.4.5 ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL ............................................................................. 54
3.4.6 SUBPROGRAMA DE GESTION DE RIESGO ESPECIFICO ........................................................... 55
3.4.7 PLAN DE TRABAJO............................................................................................................... 60
4. APLICACION............................................................................................................................. 61
4.1 GESTION DE CAMBIO ............................................................................................................. 61

99
4.2 PREVENCION, PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIA .............................................. 61
4.3 CONTROL DE PROVEDORES .................................................................................................... 87
5. VERIFICACION.......................................................................................................................... 88
5.1 SUPERVISION Y MEDICION DE RESULTADOS ........................................................................... 90
5.2 INVESTIGACION DE INCIDENTES , ACCIDENTES DE TRABAJO RELACIONADOS CON EL TRABAJO
.................................................................................................................................................. .91
6. AUDITORIAS ............................................................................................................................ 92
6.1 AUDITORIA INTERNA ............................................................................................................. 92
6.2 REVISION POR LA DIRECCION ................................................................................................. 93
7. MEJORAMIENTO...................................................................................................................... 94
7.1 MEJORA CONTINUA .............................................................................................................. 94
7.2 ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS ............................................................................... 95
7.3 CONTROL DEL CAMBIO .......................................................................................................... 95
CONCLUSIONES ........................................................................................................................... 97
BIBLIOGRAFIA ............................................................................................................................. 98

100