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1.

1 Constitución de la empresa
La constitución de empresa es un procedimiento a través del cual una persona o
grupo de personas registran su empresa ante el Estado para que este les ofrezca
los beneficios de ser formales.

Proceso para constituir una empresa:

1.Búsqueda y reserva de nombre :

Durante la calificación de la Reserva de Nombre, el Registrador Público tiene que


verificar si existe alguna igualdad o coincidencia con otro nombre, denominación,
completa o abreviada, o razón social solicitados antes.

1 Busca un nombre disponible

Acércate a la oficina registral de SUNARP más cercana o a un Centro de Mejor


Atención al Ciudadano MAC Callao, MAC Lima Norte y MAC Piura al Centro
MAC Lima Norte, MAC Callao o MAC Piura y solicita un formato de búsqueda de
índice. La búsqueda sirve para saber si el nombre que se quiere adoptar se
encuentra disponible. La tasa registral es de S/ 5.00. El resultado se entrega en
un promedio de 20 a 30 minutos.

2 Decide qué tipo de empresa vas a constituir

Es importante tener claro cuáles son las diferencias entre cada tipo de empresa,
tales como su organización, sus administradores y la forma como se conforma
su capital. Para ayudarte a decidir puedes revisar el cuadro comparativo de tipos
de razón social.

3 Presenta tus documentos en la misma oficina de SUNARP

Presenta tu documento de identidad y el Formulario de solicitud de Reserva de


nombre de Persona Jurídica lleno. Este formato te permite colocar tres opciones
de nombres. Si el primer nombre está libre, te conceden la reserva. De lo
contrario, el registrador realizará la búsqueda del segundo nombre, y así
sucesivamente hasta encontrar un nombre disponible dentro de las 3 opciones
que hayas indicado. Una vez que te dan una de las opciones, las demás quedan
descartadas.

4 Realiza el pago

El pago por la reserva del nombre es de S/ 20.00


2.Elaboración del Acto Constitutivo (Minuta) :

El Acto Constitutivo es un documento en el cual los miembros de una sociedad


manifiestan su voluntad de constituir una empresa y en donde señalan todos
los acuerdos respectivos.

El Acto Constitutivo consta del pacto social y los estatutos, además de los
insertos que se puedan adjuntar a este.

Requisitos

02 copias del DNI de cada uno de los socios y cónyuges.

Original y 02 copias de Búsqueda y reserva de nombre.

Archivo (PDF, Word, Excel) en un USB con el giro del negocio y la lista de bienes
para el capital.

Formato de declaración jurada y fecha de solicitud de constitución de empresas

Tienes 3 opciones para realizar este trámite:

En una notaría: Lleva los requisitos a una notaría y solicita el servicio de


Elaboración de Acta Constitutiva. El costo y el tiempo de espera dependerán de
la notaría que elijas.

En un Centro de Desarrollo Empresarial (CDE): Lleva los requisitos a un CDE


y solicita el servicio de Elaboración de Acta Constitutiva. El tiempo aproximado
es de 2 días hábiles.

En un Centro de Mejor Atención al Ciudadano (MAC): Lleva los requisitos al


Centro MAC Lima Norte, MAC Lima Este o MAC Callao y solicita el servicio de
Elaboración de Acta Constitutiva. El tiempo de espera dependerá del Centro
MAC.

3.Abono de capital y bienes :


Requisitos

DNI, Pasaporte o Carné de Extranjería vigente.

Formato de Acto Constitutivo.

Hazlo siguiendo 1 de estos 2 pasos

1 Abre una cuenta en un banco

Acércate a un banco y solicita abrir una cuenta que sirva para depositar el dinero que los socios

quieren aportar a la empresa.


2 Realiza un inventario de bienes

También puedes realizar un inventario con la cantidad y costos de los bienes que está poniendo

cada socio para la empresa

4.Elaboración de Escritura Pública:

Una vez redactado el Acto Constitutivo, es necesario llevarlo a una notaría para que un notario

público lo revise y eleve a Escritura Pública.

Se generará la Escritura Pública, Testimonio de Sociedad o Constitución Social, que es el

documento que da fe de que el Acto Constitutivo es legal. Este documento debe estar firmado y

sellado por el notario y tener la firma de todos los participantes de la sociedad, incluidos los

cónyuges de ser el caso.

Requisitos

DNI, Pasaporte o Carné de Extranjería vigentes.

Formato de Acto Constitutivo.

Depósito o voucher de abono en dinero.

1 Acércate a una notaría

Lleva todos los requisitos a la notaría y solicita el servicio de Elaboración de Escritura Pública

para la Constitución de Empresa.

El costo y el tiempo del trámite dependerán de la notaría que elijas.

5.Inscripción en Registros Públicos :

El Notario se encargará de este paso

Una vez obtenida la Escritura Pública, es necesario llevarla a SUNARP para realizar la
inscripción de la empresa en los Registros Públicos.

Este procedimiento normalmente es realizado por el notario.

La Persona Jurídica existe a partir de su inscripción en los Registros Públicos.


6.Inscripción al RUC para Persona Jurídica:

El Registro Único de Contribuyentes (RUC) es el número que identifica como


contribuyente a una Persona Jurídica o Persona Natural. El RUC contiene los
datos de identificación de las actividades económicas.

El número de RUC es único y consta de once dígitos. Su uso es obligatorio en


toda declaración o trámite que se realice ante la SUNAT.

Requisitos

DNI, Pasaporte o Carné de Extranjería vigentes.

Escritura Pública, Testimonio de Sociedad o Constitución Social Inscrita.

Recibo de servicio (Luz o agua), no mayor a dos meses de antiguedad.

Formulario N° 2119: Solicitud de Inscripción o comunicación de afectación de


tributos.

Formulario 2054: Representantes Legales, Directores, Miembros Del Consejo


Directivo.

Hazlo en 1 paso

1 Acércate a SUNAT o a un Centro MAC

Acércate con todos los requisitos y formularios debidamente llenados y firmados


a un Centro de Servicios al Contribuyente de SUNAT en sus locales en Lima y
en Provincias. También puedes acercarte a los Centros MAC Lima Norte, MAC
Callao, MAC Ventanilla y MAC Piura.

Beneficios de tener un negocio formal

 Tendrás la libertad de exponer tu marca legalmente, sin problemas con las autoridades.

 Podrás crecer y emplear gente que obtenga beneficios del Estado.


 Ser formal te permite, además, acceder a préstamos bancarios.

 Formar parte del ecosistema comercial del país y contribuir con el crecimiento de emprendedores

y empresarios quienes, como tú, buscan tener estabilidad económica y social.

Los riesgos de la informalidad

 Como informal tienes una cantidad de clientes limitada. Muchos no podrán trabajar con tu

empresa por no ser formal, por ejemplo, el Estado.

 Puedes ser sancionado por no cumplir con los requisitos mínimos de la ley.

 No cuentas con beneficios laborales de las empresas formales, como seguro y seguridad social.

 Otros negocios podrían usar tu nombre y marca, amparados por la ley.

 No puedes acceder a los programas del gobierno ni a sus procesos de contratación.

 No puedes ser proveedor del Estado ni de empresas grandes que exigen que sus proveedores

sean formales.

1.2.1 Régimen Tributario:

Son las categorías bajo las cuales una Persona Natural o Persona Jurídica que posee

o va a iniciar un negocio debe estar registrada en la SUNAT.

El régimen tributario establece la manera en la que se pagan los impuestos y los

niveles de pagos de los mismos. Puedes optar por uno u otro régimen dependiendo

del tipo y el tamaño del negocio.

Hay cuatro regímenes tributarios: Nuevo Régimen Único Simplificado (NRUS),

Régimen Especial de Impuesto a la Renta (RER), Régimen MYPE Tributario (RMT) y

Régimen General (RG) puedes conocer el ideal para tu negocio.


Nuevo Régimen Régimen Especial Régimen Régimen General (RG)
Único de Impuesto a la MYPE
Simplificado Renta (RER) Tributario
(NRUS) (RMT)
Persona Natural Sí Sí Sí Sí
Persona Jurídica No Sí Sí Sí
Límite de Hasta S/ 96,000.00 Hasta S/ Ingresos netos que no Sin límite
ingresos anuales u S/ 525,000.00 superen las 1700 UIT en el
8,000.00 mensuales anuales ejercicio gravable
(proyectado o del ejercicio
anterior)
Límite de Hasta S/ 96,000.00 Hasta S/ Sin límite Sin límite
compras anuales u S/ 525,000.00
8,000.00 mensuales anuales
Comprobantes Boleta de venta y Factura, Factura, boleta y todos los Factura,
de pago que tickets que no dan boleta y todos demás permitidos boleta y
puede emitir derecho a crédito los demás todos los
fiscal, gasto o costo permitidos demás
permitidos
Declaración No No Sí Sí
Jurada anual -
Renta
Valor de activos S/ 70,000.00 S/ 126,000.00 Sin límite Sin límite
fijos Con excepción de Con excepción
los predios y de los predios
vehículos y vehículos
Trabajadores Sin límite 10 por turno Sin límite Sin límite

1.3 Manual de organización y Funciones


El Manual de Organización y Funciones (MOF) es un documento técnico normativo
de gestión institucional donde se describe y establece la función básica, las funciones
específicas, las relaciones de autoridad, dependencia y coordinación, así cómo los
requisitos de los cargos o puestos de trabajo.
Utilidad

1. Determina las funciones específicas de los cargos o puestos de trabajo, cuyo


cumplimiento contribuye a lograr que se cumplan los objetivos funcionales de
las unidades orgánicas de cada dependencia, así como las responsabilidades y
obligaciones asignadas al cargo o puesto de trabajo, en concordancia con el marco
legal y normativo correspondiente.

2. Proporciona información a los directivos y personal sobre sus funciones y ubicación


en la estructura orgánica de la entidad.

3. Ayuda a la simplificación administrativa, proporcionando información sobre las


funciones que les corresponde desempeñar al personal, al ocupar los cargos o puestos de
trabajo, que constituyen acciones de una etapa o paso en el flujo de procedimientos.
4. Facilita el proceso de inducción y adiestramiento del personal nuevo y de orientación al
personal en servicio, permitiéndoles conocer con claridad las funciones y responsabilidades
del cargo o puesto de trabajo al que han sido asignados, así cómo la aplicación de programas
de capacitación.

Fuentes de información
1. El ROF que establece los objetivos funcionales y la estructura orgálllca.
2. El Cuadro de Asignación de Personal (CAP) que establece los cargos necesarios para el
funcionamiento de la entidad, siendo el ROF y el CAP la base legal del MOF
3. El Estudio situacional y análisis de las funciones de los cargos o puestos de trabajo y de
los procedimientos, así cómo su diseño o rediseño
4. El Manual Normativo de Clasificación de Cargos de la Administración Pública.
5. Las normas técnicas y legales y los documentos normativos internos de cada Entidad en
lo que sea aplicable.

CRITERIOS PARA LA ELABORACIÓN DEL MOF

Las entidades deberán tomar en cuenta los siguientes criterios para la elaboración del MOF:
1. En el MOF no se deberá crear nuevas unidades orgánicas distintas a las contenidas
en el Reglamento de Organización y Funciones, ni modificarlos.
2. En el MOF no se deberá crear cargos o puestos de trabajo adicionales, ni modificar
los establecidos oficialmente en el Cuadro para Asignación de Personal.
3. El MOF será elaborado en forma independiente en las unidades orgánicas del
segundo nivel organizacional de las entidades.
4. En la redacción de las funciones de los cargos o puestos de trabajo se deben tener
en cuenta lo siguiente
a. El lenguaje a utilizar debe ser claro, sencillo y breve.
b. La acción a realizar debe ser expresada en verbo infinitivo, al inicio de cada
función, a continuación debe indicarse el asunto sobre el que trata la acción,
de ser necesario para una mejor comprensión de la función, el ámbito formal del asunto y
por último el propósito, fin u objeto de la función.

PROCEDIMIENTO PARA LA FORMULACiÓN DEL MOF

1. La Oficina Ejecutiva de Organización o la Oficina que haga sus veces en la respectiva


entidad elaborará el Programa de actividades para la formulación del MOF, que
será aprobada por el órgano de Dirección de la entidad e iniciará las actividades
correspondientes, en coordinación con los Directores de las unidades orgánicas
del segundo nivel organizacional y con los Jefes de las unidades orgánicas de
tercer nivel que dependan directamente del órgano de dirección, según el ROF.

2. Las entidades deberán remitir copia del Programa de actividades para la elaboración
del MOF, a la Oficina General de Planeamiento Estratégico y a su órgano de control
respectivo.
3. El Director o Jefe de la unidad orgánica de tercer nivel organizacional, en base
al Estudio situacional y análisis, diseño o rediseño de funciones de los cargos o puestos de
trabajo y de los procedimientos, propone el contenido de la "Ficha de Descripción de Cargos
o Puestos de Trabajo" (F-ORG-02-08) para el personal a su cargo, que deberá elaborarse
según el formato del Anexo 6.
4. Los Directores y Jefes de las unidades orgánicas del segundo nivel organizacional y las
de tercer nivel que dependen directamente del órgano de dirección de las entidades,
deberán elaborar el proyecto de MOF de las unidades orgánicas a su cargo, cuyo contenido
se deberá sujetar al siguiente esquema que se muestra mas adelante

5. Los Directores o Jefes de las unidades orgánicas del segundo nivel organizacional y de
los órganos de tercer nivel, dependientes directamente del órgano de dirección de la
entidad, deberán revisar y remitir a la Oficina a cargo de la racionalización u organización de
su respectiva entidad, el proyecto de MOF de su respectiva
Dirección, para la opinión técnica correspondiente.

6. El titular de la Entidad deberá aprobar las fichas de descripción de funciones de todos


los cargos estructurales, previa opinión técnica del responsable de organización o
racionalización

1.3.1 FUNCIONES

Dentro de una empresa, en el día a día, se desarrollan una gran cantidad de tareas. De una
forma resumida, en general, se considera que la empresa tiene unas funciones básicas que
son las siguientes: social, administrativa, comercial, técnica y financiera. A continuación, se
desglosa cada una de las funciones.

Social

Se refiere a la organización de los recursos humanos y la gestión de la compañía con los


trabajadores. Toda compañía es una fuente de creación de riqueza, ya que es donde las
personas pueden conseguir un salario a cambio de su trabajo. Pero no solamente esto:
también es el lugar en el cual pueden desarrollarse desde un punto de vista personal, crecer
como personas y formarse en aquellos aspectos que les causan una motivación especial.

Administrativa

Se encarga de coordinar todas las actividades que se realizan en la empresa. Se tratan de


unas tareas que no tienen un valor añadido por sí mismas, pero que son imprescindibles en
el desarrollo de la actividad por las siguientes razones:
 La necesidad de cumplir con una serie de normativas y reglamentaciones: hay normas
referentes al archivo o mantenimiento de documentación que es imprescindible seguir.
Del mismo modo, en cualquier momento puede venir una inspección que requiera toda
la información generada por la empresa, especialmente aquella relacionada con
aspectos contables.
 Facilitar la coordinación entre departamentos: la circulación dentro de la empresa es
clave y es importante que haya una persona o personas que sean el punto de encuentro
a partir del cual circule la información y se aproveche todo el conocimiento que se va
adquiriendo en un departamento y que a la vez puede ser útil para otro.
 Poder llevar un control de agenda.
Comercial
Es el departamento que se encarga de todas las gestiones relacionadas con la compra y la
venta:
 Marketing: tiene el objetivo de diseñar el producto y determinar aquel público objetivo
al cual dirigirse. Para ello, debe disponer de información completa sobre el mercado en
el cual nos dirigimos y las preferencias de los clientes.
 Relación con los clientes y proveedores: solucionar cualquier tipo de duda que tengan
estos dos agentes y, en el segundo caso, negociar y establecer las condiciones de
aprovisionamiento. En referencia a los clientes, conseguir el máximo información sobre
sus necesidades y opiniones sobre el producto.
 Establecimiento de los precios: según cuál sea el público objetivo, el margen de
beneficio por producto y los fines marcados en términos de cuota de mercado a llegar,
se escogerá una estrategia de precios u otra.
 Estipular las promociones que se crean convenientes: para lanzar un producto nuevo
al mercado, hay empresas que optan en invertir en promociones para facilitar su
conocimiento y un primer consumo. Hay que ir con mucho cuidado, porque toda
promoción siempre representa una reducción del margen y hay el peligro que el cliente
no acepte, en caso que se haya efectuado una rebaja en el precio, un alza posterior.
 Planear la publicidad: determinar mediante qué canales se da a conocer el producto.
Deben de ser aquellos espacios más visitados por el público objetivo.

Técnica
Es la parte de la empresa que se encarga de los procesos de fabricación y producción. En
este caso, es importante determinar si los procedimientos que nos tiene que llevar a obtener
el producto precisan de algún tipo de especificidad técnica. En este caso, hay que describir
concretamente los recursos necesarios y las habilidades y conocimientos que deben de
tener los trabajadores capaces de trabajar con ellos.

Financiera

Es aquella vertiente que se encarga de administrar el capital de la empresa y que gestiona


la contabilidad. La inversión inicial puede ser a partir de:
 Recursos propios que hayan depositado las personas que han iniciado la empresa.
 Financiación por entidades de crédito: que se haya concedido algún tipo de préstamo
o crédito que ha permitido afrontar las primeras inversiones y gastos
 Fuentes alternativas de financiación: como se comentó en otro artículo, en caso que
no se consiga financiación bancaria existen otros caminos
CAPÍTULO IV: GESTIÓN DE COMPRAS( Lucero)
3.1. Selección de proveedores

NOMBRE DEL NOMBRE DEL


DIRECCIÓN TELÉFONO PRODUCTO
N° PROVEDOR CONTACTO
Agronegocios la Av. General Trinidad PREPAR.ALIMENT &
+ 51 1 6286580 Sr. Rodrigo Bedoya
grama S.A.C Moran 1111 Lince ESPECIAS > JENGIBRE
1
RODRIGUEZ
Fusion foods Jr. Santa Rosalia Nro.
5115640050 GRETCHEN Frutas, Leg. y Hortalizas.
2 S.A.C 667 GEOVANNA
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