DIRECTIVA N° 02-2019-D-IE-SVP/DRE – UGEL CAJAMARCA

ORIENTACIONES PARA LA FINALIZACIÓN DE LAS LABORES EDUCATIVAS

2019 EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA SAN VICENTE DE PAÚL – OTUZCO

I. FINALIDAD
Normar la finalización de las acciones implementadas en el componente pedagógico, de
gestión y de soporte en el año lectivo 2019 en la Institución Educativa San Vicente de Paúl
de Otuzco que se enmarca en la modalidad de Jornada Escolar Completa.

II. OBJETIVOS
2.2. Evaluar las acciones implementadas en el componente pedagógico, de gestión y de
soporte en el año lectivo 2019 en la Institución Educativa San Vicente de Paúl de
Otuzco.

2.3. Otorgar niveles de responsabilidad y plazos para el cumplimiento de las tareas

pedagógicas y administrativas de fin de año.

2.4. Sistematizar el acervo documentario a nivel de Institución Educativa.

2.5. Garantizar el desarrollo de las actividades de planificación, programación y

organización del año escolar 2020.

III. BASES LEGALES

- Constitución Política del Perú.
- Ley N° 28044, Ley General de Educación y sus modificatoria las Leyes N° 28123 , N°
28302, N° 28329 y N° 28740.
- D.S. N° 013-2004-ED. Reglamento de Educación Básica Regular.
- D.S. Nº 008-2006-ED. Lineamientos para el seguimiento y control de la labor efectiva
de trabajo docente en las Instituciones Educativas Públicas.
- R.V.M N° 025-2019-ED. Aprueba la Directiva N° 004/VMGP-2005 Evaluación de los
Aprendizajes de los Estudiantes en la Educación Básica Regular.
- R.M N° 712-2018-MINEDU. Disposiciones que aprueba el proceso de evaluación de los
aprendizajes de los estudiantes de las instituciones y programas de educación básica.
- R.V.M. N° 272-2019-MINEDU. Norma técnica. Procedimientos para la elaboración y
aprobación de cuadro de horas 2020.

IV. ALCANCE
- Director
- Coordinadores Pedagógicos
- Coordinadora de Tutoría.
- Coordinador Administrativo y de Recursos.
- Coordinador de Innovación y Soporte Tecnológico.
 - Psicóloga.
- Docentes.
- Docentes de Apoyo Pedagógico.
- Auxiliar de Educación.
- Secretaría.
- Personal de Servicio.
- Personal de Vigilancia.

V. DISPOSICIONES GENERALES
4.1. Las actividades educativas correspondientes al año escolar 2019, concluyen el día
viernes 13 de diciembre al haber cumplido con las 1600 horas de trabajo efectivo
como institución bajo la modalidad de jornada escolar completa.

4.2. El ingreso de calificativos al SIAGIE se realizará según los siguientes plazos:

4.2.1. Los calificativos de estudiantes de quinto grado se ingresarán al SIAGIE hasta
el domingo 01 de diciembre (último día). Al día siguiente deben remitir o entregar
registros virtuales en secretaría.
4.2.2. Los calificativos de estudiantes de primero a cuarto grados se ingresarán al
SIAGIE hasta el sábado 14 de diciembre (último día). Incluye el ingreso de los
calificativos de las competencias transversales.

4.2. Las actividades administrativas para todo el personal de la institución educativa se

ejecutará desde el 16 al 20 de diciembre. En este periodo se desarrollarán acciones
y actividades relacionadas con el balance del año escolar 2019, revisión y reajuste
de los instrumentos de gestión, así como actividades propias referidas a la clausura.

4.3. Durante los días de trabajo administrativo la asistencia de todos los trabajadores
será de 8:00 am hasta la 2:00 pm.

4.4. La clausura del año escolar 2019 se desarrollará el día sábado 21 de diciembre a la
10:00 pm, con asistencia de todo el personal, estudiantes, padres de familia y
autoridades.

V. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS.

5.1. Los Coordinadores Pedagógicos y de Tutoría reportarán resultados con base a los
compromisos de gestión escolar, correspondiente a: acciones de monitoreo y
acompañamiento, resultados de eficiencia interna y funcionamiento de la IE.

5.2. Los docentes elaboran un informe pedagógico por área, el que incluye los cinco
grados estudios. El informe debe elaborarse tomando en cuenta el aplicativo SVP y
debe responder al cumplimiento de metas establecidas, presentando de manera
objetiva el análisis de avance de metas de los últimos tres años, problemas, causas
y propuestas de mejora. De igual manera, deben considerar las estrategias más
pertinentes que permitieron lograr mejores aprendizajes.

5.2. Cada tutor presentará a Coordinadora de Tutoría su informe en función de su plan

de trabajo
 5.3. El personal administrativo y bajo la modalidad CAS presenta informe considerando
el cumplimiento de las actividades planteadas en su plan de trabajo 2019. De igual
manera, deben considerar aportes significativos en proyectos adicionales, concursos
u otras actividades que desarrollaron en equipo o de forma individual. (Adjuntar
evidencia)

5.3. El equipo de trabajo de la Comunidad Magisterial presenta informe y balance

económico de lo realizado en el 2019.

5.4. La comisión central de aniversario entrega y sustenta informe de actividades de

todas las comisiones.

5.5. Los asesores de quinto grado presentan informe de las actividades promocionales
realizadas con V° B° del Comité de Aula.

5.6. El equipo responsable de cada estrategia del Modelo Educativo META presenta
informe adjuntando las evidencias.

5.7. La Coordinadora de Tutoría elabora y presenta informe de ATI.

5.8. El Coordinador del Equipo de Calidad presentará informe y las evidencias.

5.9. Todos los informes de las comisiones y de los Coordinadores se presentarán a

Dirección, en primera versión, los días fijados en el anexo 01 y el informe final se
presentará a Dirección del 26 al 31 de diciembre.

VI. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS.

6.1. Todas las comisiones de trabajo deben presentar los resultados y/o entregables en las
fechas establecidas. La comisión de acopio y clausura recepcionará, previo V°B° de
Dirección.

6.2. Las acciones no contempladas en la presente directiva serán resueltas por Dirección.

Otuzco, 18 de noviembre de 2019.

 ANEXOS

ANEXO 01: CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES NOVIEMBRE - DICIEMBRE 2019

FECHA ACTIVIDAD ENTREGABLE

RESPONSABLE
N°
26/11/2019 Despedida de promoción - Plan
1 Tutores
1:00 – 3.00 pm
27/11/19 GIA con docentes -
UNC
7.30 – 9.45 am
28/11/19 Debate elecciones -
10:45 – 11:30 Comisión
am
29 /11/19 Viaje de integración Comunidad - Plan e informe
4
30/11/19 Vicentina
Ingreso de calificativos al SIAGIE de - Registro auxiliar
5 01/12/19 5° ABC Docentes 5°

Sustentación de trabajos de - Plan

6 3/12/2019 investigación de 5° B y C Comisión - Informe
Sustentación de trabajos de - Plan
7 04/12/19 investigación de 5° A Comisión - Informe
05/12/19 Elecciones municipales -
Comisión
7:30 – 9:00 am
06/12/19 Graduación estudiantes 5° grado - Informe
10:30
8 Comisión
suspensión de
clases
Fiesta de Promoción - Informe
9 07/12/19 Comisión

12/1219 Expo venta -

Comisión
1:30 – 3:00pm
13/12/19 GIA con docentes -
10 UNC
7.30 – 9.45 am
13/12/19 Chocolatada estudiantes - Informe
11 Comisión
11:30 am
Taller de alfabetización de -
12 14/12/19 docentes UNC

Chocolatada padres - Plan

13 15/12/19 Comisión - Informe
16/12/19 Revisión de instrumentos de - Informes
14 8:00am – gestión Todo el personal
2:00pm
17/12/19 - Trabajo colegiado de docentes por Coordinadores - Aplicativos
15
coordinación para consolidar Docentes
 informes pedagógicos e inventario - Informes
de aulas funcionales. pedagógicos por
- Trabajadores administrativos y CAS área.
para formular informe. - Actas de entrega
de materiales y
equipos de aulas
funcionales.
- Informe
Coordinador
Administrativo
(incluye mov.
económico),
CIST, Psicología.
Trabajo interno de comisiones - Avance de
Informes
- Informe
Descriptivo de la
18/12/19 implementación
16 Comisiones
de PEI (formato)
Informe PAT
según
compromisos
(formato)
19/12/19 Trabajo interno de comisiones - Informe
17 Todo el personal
20/12/19 Trabajo interno de comisiones - Informe
18 Todo el personal
Almuerzo de confraternidad
21/12/19 Clausura - Informe
19 Todo el personal
26 al 31 de Presentación de informes pendientes - Informes
20 Comisiones
diciembre
 ANEXO 02: COMISIONES DE TRABAJO FINALIZACIÓN AÑO ESCOLAR 2019

N° COMISIÓN DE TRABAJO RESPONSABLES

Elaboración y sustentación de cuadro de - Raymundo Chotón Torres
1
horas 2020 - Alindor Bazán Hernández
- Eduardo Abanto
- Estela Duran Peche
Evaluación de instrumentos de gestión: PEI,
2 - Amparo Gallardo Cabrera
PAT y RI. (aplicativos de UGEL)
- Juan Carlos Huamán Llanos
- Fanny Toribio
- Elvia Mantilla Mantilla
Evaluación de META y sistematización de
3 - Marco Aguilar Villanueva
encuesta
- Pedro Mejía Sáenz
Primeros puestos por grado y premio - Juan Julio Trigoso Zegarra
4
excelencia - Milagros Guevara Ortiz
- José Arévalo Plasencia
- Floriza Burgos Revilla
- Magaly Vilca Rojas
5 Premios para los primeros puestos
- César Correa Zambrano
- Héctor Cruzado Martínez
- Marcial Gonzales Escalante
- Luis Arce Peralta
6 Diez primeros puestos
- José Luis Saucedo Guevara
7 Comunicado de matrícula - Elizabeth Salazar Alvarado
Plan sobre talleres vacacionales (áreas con - Sahara Ravines Chávez
8
más de 15 estudiantes)
- Delis Vargas Cerna
- Atanasio Saavedra Martínez
- Vicente Ilman Chacón
9 Inventario general
- Rosa Barba Huatay
- Gerson Montenegro Saldaña
- Hipólito Cerquín Huamán
Elaboración de cuadro de estudiantes para - Catalina Cotrina Rodríguez
10 recuperación y reforzamiento y Actas de - Lila Cusquisiban Yopla
Evaluación final
- Alejandro Pachamango Ilman
11 Recepción y ordenamiento de textos
- Magaly Machuca
- Wálter Colunche
12 Elaboración de certificados egresados
- José Silva Tanta
- Gúnel Chávez Vilanueva
- Norma Chávez Chávez
13 Comisión de Clausura - David Chiquez García
- Zulema Quito Alvarez
- Segundo Carrasco
Comisión acopio de entregables de - Ronald Alcántara
comisiones - Betty Terrones
- José Martín Valencia
14 Diplomas
- Nancy Urteaga Valera
ANEXO 03:

APLICATIVOS (formato digital)