MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE RECUAY

COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE

BASES ADMINISTRATIVAS
ELABORACION DE EXPEDIENTE TECNICO: CONSTRUCCION
DE DEFENSAS RIBEREÑAS Y ENCAUZAMIENTO DEL RIO
SANTA – SECTOR RECUAY – ANCASH

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA

AMC Nº 008– 2007 – CEP /GPR
I CONVOCATORIA

RECUAY - PERU

2007

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 SERVICIO: ELABORACION DE EXPEDIENTE TECNICO: CONSTRUCCION DE
DEFENSAS RIBEREÑAS Y ENCAUZAMIENTO DEL RIO SANTA - SECTOR RECUAY

BASES GENERALES

1. GENERALIDADES
1.1 Objeto
La presente convocatoria tiene por objeto Seleccionar al Consultor o Empresa Consultora para
desarrollar el Expediente Técnico: Construcción de Defensas Ribereñas y Encauzamiento del Río
Santa – Sector Recuay, los mismos que deberán contar con planos completos, Memoria Descriptiva,
Presupuesto Referencial, Especificaciones Técnicas, Análisis de Costos Unitarios, Fórmulas
Polinómicas, Cronograma de Avance de Obra, Planilla de Metrados y toda la documentación que
permita, de acuerdo a los términos de referencia que se les hará llegar conjuntamente con las bases.
Se adjuntara además el requerimiento del Suministro de Equipos y Maquinarias, con sus
Especificaciones Técnicas respectivas acorde a las características principales del proyecto,
expresados en listados generales, presupuestos y referencias para su adquisición.
1.2 Entidad Convocante
Gobierno Provincial de Recuay
1.3 Ubicación
Plaza de Armas Nº 170 - Recuay
1.4 Plazo de Ejecución
El plazo referencial para la elaboración de los expedientes técnicos es de TREINTA (30) días
calendario y/o plazo de ejecución propuesto por el postor según los Términos de Referencia que
forman parte de las Bases.
1.5 Base Legal
- Texto Único Ordenado de la Ley N° 26850 – Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado, aprobado mediante Decreto Supremo N° 083-2004-PCM y sus modificatorias. En las
presentes Bases se denominará la Ley.
- Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por el Decreto
Supremo N° 084-2004-PCM y sus modificatorias. En las presentes Bases se denominará el
Reglamento.
- Ley Nº 28927, Ley del Presupuesto del Sector Público para el año 2007.
- Ley Nº 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.
- Ley N° 27972, Ley Orgánica de Municipalidades.
- Ley Nº 27268, Ley de la Pequeña y Mediana Microempresa.
- Reglamento Nacional de Construcciones.
- Presupuesto Institucional de Apertura del Gobierno Provincial de Recuay del año 2,007.
- Ley No. 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
- Ley Nº 27633, Ley de Promoción Temporal de Desarrollo Productivo Nacional.
- D.S. 003-2001-PCM –Reglamento de la Ley Nº 27633.
- Resolución de Contraloría Nº 072-98-CG, Normas Técnicas de Control Interno para el Sector
Publico.
- Resolución de Contraloría Nº 123-2000-CG.
- Resolución de Alcaldía Nº 016-2007-GPR/A, de fecha 21 de febrero del año 2007; que designa
el Comité Especial Permanente de Adquisiciones del Gobierno Provincial de Recuay para las
diferentes modalidades de selección.
- Resolución de Alcaldía N° 050-2007-GPR/A, de fecha 21 de marzo del año 2007; que aprueba
el Plan Anual de Adquisiciones - Versión 02.
- Resolución de Alcaldía Nº 056-2007-GPR/A, de fecha 21 de marzo del año 2007; que aprueba
las bases del proceso de selección.

1.6 Calendario del Proceso de Selección

Este Calendario está dividido en Etapas previstas de acuerdo a la Ley de CONSUCODE no
significando que el proceso concluye con el Otorgamiento de la Buena Pro.

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 ETAPAS FECHAS LUGAR / MEDIO
Gobierno Provincial de Recuay
CONVOCATORIA 08 de Mayo del 2007
y SEACE
REGISTRO DE
09 de Mayo del 2007 Oficina de Caja - Tesorería de la
PARTICIPANTES Y
al 16 Mayo del 2007 Municipalidad Recuay
VENTA DE BASES
RECEPCIÓN DE
10 de Mayo al 11 de Mesa de Partes de la
CONSULTAS Y
mayo del 2007 Municipalidad Recuay
OBSERVACIONES
ABSOLUCIÓN DE SEACE, por escrito a cada
CONSULTAS Y 14 de mayo del 2007 participante en la Munic. Prov.
OBSERVACIONES Recuay
INTEGRACIÓN DE LAS SEACE, por escrito a cada
15 de mayo del 2007
BASES participante en la Municipalidad
RECEPCIÓN DE
Mesa de Partes dirigido al
PROPUESTAS 18 de Mayo del 2007
Comité Especial Permanente de
SOBRE TÉCNICO 09:00 a.m.
la Municipalidad Recuay
SOBRE ECONÓMICO
Oficina del Comité Especial
EVALUACIÓN DE
18 de Mayo del 2007 Permanente
PROPUESTAS

OTORGAMIENTO DE LA Oficina del Comité Especial

18 de Mayo del 2007
BUENA PRO Permanente

1.7 Participante
Podrá participar en el presente proceso de selección, la persona natural o jurídica, debidamente
registrada de acuerdo a los Art. 107° y 108° del Reglamento. En el caso de consorcios bastará que se
registre uno de los integrantes.

1.8 Derecho de Participación

El Derecho de participación en el presente proceso de selección es gratuito.

1.9 Régimen de Notificaciones

Todos los actos dentro de los procesos de selección se entenderán notificados a partir del día
siguiente de su publicación en el SEACE. Es responsabilidad del participante el permanente
seguimiento del respectivo proceso a través del SEACE y de la revisión de su correo electrónico
consignado al momento de registrarse.

1.10 Aceptación de las Condiciones

La presentación de las propuestas por los participantes implica que se someten a las Bases que rigen
el proceso de adjudicación de menor cuantía (términos de referencia).

2. FUENTE DE FINANCIAMIENTO
El financiamiento es por Vigencia de Minas (Saldo de Balance).

3. SISTEMA DE CONTRATACION
A suma alzada.

4. VALOR REFERENCIAL
El Valor Referencial es de S/. 8,000.00 (Ocho Mil Cuatrocientos y 00/100 Nuevos Soles), calculado al
31 de Marzo del 2007, El Valor Referencial incluye todos los impuestos de Ley, Tributos, Seguros,
Transportes, Inspecciones, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo
del servicio a contratar.

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5. INSTRUCCIONES A LOS PARTICIPANTES
5.1 Alcances del Objeto del Proceso de Selección
Los alcances del servicio de consultoría requerido se detallan en los Términos de Referencia
que forman parte del presente documento, en el texto de las Bases, la Ley y el Reglamento.
5.2 Información que se entregará a los Participantes
Términos de Referencia del servicio de consultoría.
5.3 Impedimentos a ser Postores
Están impedidos de ser postores y/o contratistas, individualmente o en consorcio, las personas
naturales o jurídicas comprendidas en los impedimentos establecidos en el Art. 9° de la Ley.
5.4 De los Consorcios
a) Podrán participar
distintos postores en consorcio, sin que ello signifique crear una persona jurídica
diferente. Para ello, se acreditará la existencia de una Promesa Formal de Consorcio, la
cual se perfeccionará luego del otorgamiento de la Buena Pro y antes de la suscripción del
contrato. La Promesa Formal de Consorcio y/o los integrantes del Consorcio debe
cumplir los requisitos siguientes:
i. Ser suscrita por cada uno de los Representantes Legales de los integrantes.
ii. Precisar las obligaciones que asumirá cada una de las partes, caso contrario, se
presumirá que estos participarán conjuntamente en el objeto de la Convocatoria.
iii. Designar al o los Representantes del Consorcio para todo el proceso de selección.
iv. Todos los integrantes deben estar inscritos en el Registro Nacional de Proveedores –
CONSUCODE – como proveedores de servicios y/o consultores.
v. Ninguno de los integrantes debe estar incurso en los impedimentos para ser postor y/o
contratista establecidos en el Art. 9° del TUO.
vi. Todos los integrantes del consorcio deben cumplir con los requisitos establecidos por el
Reglamento.
vii. Ninguno de los integrantes del Consorcio debe estar incluido en el Registro de
Inhabilitados para contratar con el Estado de CONSUCODE.
b) Las propuestas
técnicas y económicas como los recursos que prevé el TUO, en su caso, deberán ser
suscritos y rubricados por el o los Representantes Legales del Consorcio. Tales
documentos comprometen a todos los integrantes del mismo.
c) Para presentarse en
Consorcio, bastará que uno de sus integrantes sea adquiriente de Bases.
d) Los integrantes de un
Consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un
consorcio.
e) En caso de quedar
consentida la Buena Pro a un Consorcio, los consorciados deberán formalizar el contrato
de Consorcio, siendo suficiente que se perfeccione mediante documento privado con
firmas legalizadas de cada uno de sus Representantes Legales ante Notario Público,
precisando el porcentaje de participación de cada integrante y designando en dicho
documento al representante o apoderado común, con poderes suficientes para ejercitar
los derechos y cumplir las obligaciones que se deriven del contrato hasta la liquidación
del mismo.
5.5 De las Obligaciones de los Participantes
a) Los participantes
revisarán detenidamente las Bases del Proceso de Selección, todos los documentos del
Proyecto, presentando por escrito sus consultas y observaciones pertinentes dentro de los
plazos contemplados en el calendario del proceso e incluido en diskett.
b) El postor formulará su
propuesta en estricto cumplimiento de las Bases y Términos de Referencia del proceso.
c) La información
suministrada por los participantes tiene el carácter de Declaración Jurada.
d) El Comité Especial se
reserva el derecho de dirigirse a los Organismos Públicos y/o privados o clientes que el

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 Postor hubiera citado en su Propuesta, o a cualquier otra fuente supletoria que pueda
aportar referencias sobre la información declarada por el Postor. En caso de verificarse la
inexactitud de lo declarado, el Postor quedará descalificado.
6. ETAPAS DEL PROCESO
6.1 Registro de Participantes
La Persona Natural o Jurídica que intervenga como participante en el Proceso, deberá
registrarse con su invitación ante la Entidad. El registro de participantes sólo es con
invitación, y se realiza en el local municipal (Área de Infraestructura Desarrollo Urbano y
Rural del Gobierno Provincial de Recuay), sito en Plaza de Armas N° 170 – Recuay, en el
horario de 8:30 a.m. a 1:00 p.m. y de 2:00p.m. a 4:00 p.m.
El registro de participantes se efectuará desde el día siguiente de la convocatoria y hasta un
(01) día después de haber quedado integradas las Bases, conforme a las fechas establecidas en
el calendario del proceso. El participante que solicite ser notificado electrónicamente, deberá
consignar una dirección de correo electrónico y mantenerla activa, a efecto de las
notificaciones que, conforme a lo previsto en el Reglamento, deban realizarse.
6.2 Integración de Bases
a) En la fecha de integración el Comité Especial publicará las Bases integradas a través
del SEACE.
6.3 Presentación de Propuestas
a) Todos los documentos para el Proceso de Selección deberán ser presentados en idioma
castellano, El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.
La entidad podrá verificar dicha información y de comprobarse la falsedad de ella el
Comité Especial Permanente eliminará al postor en cualquier etapa del Proceso de
Selección, haciéndose acreedor a la correspondiente sanción de Ley.
b) Las propuestas se presentarán en dos (02) sobres, el primero contendrá la propuesta
técnica y el segundo la propuesta económica. Las propuestas se presentarán en original.
Todas las páginas de las propuestas serán presentadas en hojas simples y llevarán el sello
y la rúbrica del postor o su representante legal para tal fin y serán foliados
correlativamente empezando por el número uno.
c) Cada sobre de la propuesta se presentará rotulado de la manera siguiente:

- SOBRE Nº 01: PROPUESTA TÉCNICA

- SOBRE Nº 02: PROPUESTA ECONOMICA

Sobre Nº 01 – PROPUESTA TÉCNICA Sobre Nº 02 – PROPUESTA ECONÓMICA

GOBIERNO PROVINCIAL DE RECUAY GOBIERNO PROVINCIAL DE RECUAY

Adjudicación Menor Cuantía N° 008-2007-CEP/GPR Adjudicación Menor Cuantía N° 008-2007-CEP/GPR
I CONVOCATORIA I CONVOCATORIA

ELABORACIÓN DE EXPEDIENTE TECNICO ELABORACIÓN DE EXPEDIENTE TECNICO

CONSTRUCCION DE DEFENSAS RIBEREÑAS Y CONSTRUCCION DE DEFENSAS RIBEREÑAS Y
ENCAUZAMIENTO DEL RIO SANTA – SECTOR ENCAUZAMIENTO DEL RIO SANTA – SECTOR
RECUAY RECUAY

Nombre ó Razón Social del postor Nombre ó Razón Social del postor
RUC N° RUC N°
N° de folios N° de folios

d) Las propuestas económicas deberán incluir todos los Tributos, Seguros, Transportes,
Inspecciones y de ser el caso, los Costos Laborales conforme a la legislación vigente, así
como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a
contratar.
e) El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán
ser expresados hasta con dos decimales.
f) Las propuestas se presentarán con cargo y en sobre cerrado en Mesa de Partes del

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 Gobierno Provincial de Recuay.

7. CONTENIDO DE LOS SOBRES

7.1 SOBRE Nº 01 – PROPUESTA TECNICA
A) Información Identificatoria
Doc. – 1: Carta de Presentación (Anexo N° 01).
Doc. – 2: Identificación del Postor, con carácter de Declaración Jurada
(Anexo N° 02).
B) Declaraciones Juradas del Postor
Doc. – 3: Declaración Jurada en cumplimiento del Art. 76° del Reglamento
(Anexo N° 03).
Doc. – 4: Declaración Jurada del Pacto de Integridad (Anexo N° 04).
Doc. – 5: Declaración Jurada de ser una Micro o Pequeña Empresa, de ser el
caso. Precisar si es Pequeña o Microempresa (Anexo N° 05).
Doc. – 6: Promesa de consorcio de ser el caso.
C) Inscripción en el Registro Nacional de Proveedores
Doc. – 7: Copia simple del Certificado de Inscripción vigente en el Registro
Nacional de Proveedores.
D) Documentación Relativa a Factores Mínimos de Evaluación
- Factores Referidos al Postor
Doc. – 8: Experiencia en la Actividad. Relacionado a Trabajos de Estudios de Obras
Civiles, realizados en los últimos 03 años a la fecha de presentación de las
propuestas. Se acreditará con copias simples de contrato y su respectiva
conformidad de prestación del servicio (según formato en anexo N° 06).
Doc. – 09: Experiencia en la Especialidad. Relación de Trabajos de estudios de Diseño
de Obras Nuevas. La Evaluación de la calificación referida al Postor se
calificará los trabajos de diseño de Obras, realizadas en los últimos 03
años a la fecha de presentación de las propuestas, hasta por un monto
máximo acumulado equivalente a tres (03) veces el valor referencial. Se
acreditará con copias simples de contratos y/o su respectiva conformidad
de prestación del servicio o facturas (recibos por honorarios), según
formato en anexo N° 07.
- Factores Referidos al Personal Propuesto
Doc. – 10: Experiencia en la Especialidad del Jefe del Proyecto: Ing. Civil o Agrícola.
Se calificará el tiempo acumulado de experiencia por trabajos en la
elaboración de Estudios de Diseño o ejecución de Obras Públicas. Se
acreditará con copia de titulo profesional y/o documentación
sustentatoria: copia de Certificado de Habilidad vigente del Colegio de
Ingenieros del Perú. Además de firmar su compromiso según el anexo
Nº 08

Aquellos que incumplan con lo indicado en las bases serán descalificados.

En él supuesto que el postor fuera una persona natural, la experiencia que acredite
como tal, podrá acreditarla también como personal propuesto para el servicio, si fuera
el caso.
- Factores Referidos al Objeto de la Convocatoria
Doc. – 11: Información sobre el Equipamiento e Infraestructura que dispone el
postor para cumplir la prestación como:
 Oficina(s) : Indicar dirección(es).
 Equipamiento Informático (software y hardware): N° de
computadoras Pentium IV, impresoras y escáner.
 Comunicaciones: Indicar dirección de correo electrónico, el N° de
teléfono fijo (s), el N° de facsímil, el N° de teléfono móvil (es). Mínimo
uno en cada caso.
-Factores Referidos al Tiempo de Ejecución del proyecto
El plazo para la ejecución del Proyecto se ha estimado en treinta (30) días calendario

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 y/o propuesta del postor.
Doc. – 12: Carta de Presentación de la oferta del Tiempo de Ejecución del Proyecto
(según formato en Anexo N° 09).

7.2 SOBRE 02 – PROPUESTA ECONOMICA

Doc. – 1: Carta de Presentación de la oferta económica (según formato en Anexo N° 10).
Las propuestas que excedan en más de 10% del valor referencial y las propuestas inferiores al
90% del valor referencial, serán devueltas por el Comité, teniéndolas por no presentadas. Para
tal efecto se considerarán los montos siguientes:
 El 90% del valor referencial es: S/. 7,200.00 (Siete mil doscientos y 00/100 Nuevos
Soles).
 El 110% del valor referencial es: S/. 8,800.00 (Ocho mil ochocientos y 00/100 Nuevos Soles).

8. EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN DE PROPUESTAS

a) El Comité Especial procederá con la evaluación y calificación de las propuestas en la fecha
indicada en el calendario del proceso.
b) A efecto de la admisión de la propuesta técnica, el Comité Especial comprobará que las
propuestas cumplan con los requerimientos técnicos mínimos establecidos en las Bases. De
no ser así, el Comité Especial devolverá los documentos al postor, a la finalización de todo el
proceso.
c) El Comité Especial aplicará a las propuestas admitidas los factores de evaluación previstos
en las bases y asignará los puntajes conforme a los criterios establecidos para cada factor.
d) Para acceder a la evaluación de las propuestas económicas, las propuestas técnicas deberán
alcanzar el puntaje mínimo de ochenta (80). Las propuestas técnicas que no alcancen dicho
puntaje serán descalificadas y rechazadas en esta etapa.
8.1 Criterios de Evaluación Técnica
a) Experiencia Referidos al Postor (Máximo 30 puntos).
i) Experiencia en la actividad (máximo: 30 puntos)
Se otorgará 20 puntos al postor que acredite un monto facturado acumulado igual o
mayor de tres (03) veces el valor referencial, correspondiente a trabajos realizados de
estudios de obras en general. Las demás propuestas se calificarán en forma
proporcional al monto facturado que acrediten.

b) Factores Referidos al Personal Propuesto (50 puntos).

i) Experiencia en la Especialidad del Jefe del Proyecto: Ing. Civil o Ing. Agrícola (máximo:
40 puntos).
Se calificará el tiempo acumulado de experiencia acreditado con copia simple de
certificado de habilidad vigente, de acuerdo a la metodología siguiente:
 25 años a más : 20 puntos
 15 a 24 años : 15 puntos
 06 a 15 años : 10 puntos
 01 a 05 años : 05 puntos

c) Factores Referidos al Objeto de la Convocatoria (10 puntos).

Se calificará de la siguiente manera:
i) Equipamiento
 5 puntos : 03 computadora Pentium IV y 01 impresora (matricial, láser o
inyección de tinta)
 5 puntos : Correo electrónico, teléfono fijo, teléfono móvil, facsímil.
d) Factores Referidos al Tiempo de Ejecución del proyecto (10 puntos).
Se calificará de la siguiente manera:
 45 Días calendario : 4 puntos
 40 Días calendario : 6 puntos
 35 Días calendario : 8 puntos

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  30 Días calendario : 10 puntos

8.2 Metodología de la Evaluación Técnica

ii) El Comité Especial evaluará y calificará las propuestas técnicas de acuerdo a
las Bases y conforme a la escala de puntaje establecido en el cuadro de puntajes de
calificación técnica, que suman 100 puntos.
iii) El puntaje mínimo para pasar a la evaluación económica será de 80 puntos.
Las propuestas técnicas que no alcancen dicho puntaje serán descalificadas y rechazadas
en esta etapa.

8.3 Criterio de Evaluación Económica

a) Oferta Económica (100 puntos)
El único factor de evaluación de la propuesta económica será el monto total de la oferta.
8.4 Metodología de la Evaluación Económica
a) Culminada la Etapa de Evaluación Técnica, el Comité Especial procederá a la
apertura de los sobres que contienen las ofertas económicas, de aquellos postores que
hubieran alcanzado la calificación mínima de 80 puntos en la propuesta técnica
b) El puntaje de la propuesta económica se calculará de acuerdo a lo señalado en al Art.
69° del Reglamento, donde el puntaje máximo de 100 puntos se asignará a la oferta
económica de menor costo. Al resto de propuestas se les asignará puntaje según la
siguiente función:
Pi = Om x PMPE
Oi

i : Propuesta
Pi : Puntaje de la Propuesta Económica i
Oi : Propuesta Económica i
Om : Propuesta Económica más baja
PMPE : Puntaje Máximo de la Propuesta Económica
8.5 Determinación del Puntaje Total
a) Una vez calificadas las propuestas mediante las evaluaciones técnicas y económicas, se
procederá a determinar el puntaje final de las mismas, según lo señalado en el Art. 72° del
Reglamento, de acuerdo a la siguiente función:
PTPi = C1 x PTi + C2 x PEi
Donde:
PTPi : Puntaje total del postor i
PTi : Puntaje técnico del postor i
PEi : Puntaje económico del postor i
C1 : Coeficiente de ponderación de la propuesta técnica
C2 : Coeficiente de ponderación de la propuesta económica
b) Coeficiente de ponderación
C1 = 0.90
C2 = 0.10
c) La propuesta evaluada como la mejor sería la que obtenga el mayor puntaje total. La
Buena Pro se otorga a la propuesta que obtenga el mayor puntaje total.
d) En todos los casos el puntaje total se calculará hasta el tercer decimal.
9. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
9.1 En la fecha establecida en el Calendario del proceso, el Comité Especial otorgará la Buena Pro
a la propuesta ganadora, dando a conocer los resultados del proceso a través de un cuadro
comparativo, en el que se consignará el orden de prelación y el puntaje técnico, económico y
total obtenido por cada uno de los postores.
9.2 En caso que dos o más propuestas imparten en el orden de relación correspondiente al primer
lugar, la Buena Pro se otorgará aplicando el Art. 133° del Reglamento.
9.3 El otorgamiento de la Buena Pro se notificará a través de su publicación en el SEACE, así
como será remitido a los correos electrónicos de los postores, el mismo día de su realización,

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 quedando a disposición de ellos en la oficina del Comité de Adjudicación
9.4
El otorgamiento de la Buena Pro quedará automáticamente consentido a los cinco (05) días
hábiles de su notificación, salvo que se presente una sola oferta, en cuyo caso el otorgamiento
de la Buena Pro se producirá el mismo día de su notificación. El consentimiento de la Buena
Pro se publicará en el SEACE dentro del día siguiente de haber quedado consentido.
9.5 Para otorgar la Buena Pro a propuestas que superen hasta en 10% el valor referencial, se
deberá contar con asignación suficiente de recursos aprobado por el Titular del Pliego.
10. PROCESO DE SELECCIÓN DECLARADO DESIERTO
10.1 El proceso de selección será declarado DESIERTO cuando no quede válida ninguna oferta.
11. SOLUCION DE CONTROVERSIAS
11.1 Recursos Impugnativos
Las discrepancias que surjan entre la Entidad y los Participantes de un proceso de selección,
desde la convocatoria hasta la celebración del contrato, inclusive, solamente podrán dar lugar
a la interposición de los recursos de apelación y revisión, conforme a los supuestos plazos,
requisitos, tasas, garantías y procedimientos establecidos en el Art. 54° de la Ley y en el
Capítulo V del Título IV del Reglamento.

12. DEL CONTRATO

12.1 Firma del Contrato
a) La Entidad citará al Postor que obtuvo la Buena Pro, otorgándole diez (10)
días hábiles dentro del cual deberá presentarse a suscribir el contrato con toda la
documentación requerida:
 Declaración Jurada de no tener sanción vigente para contratar con el Estado.
 Declaración Jurada comprometiéndose a cumplir con las obligaciones establecidas en
el Contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso
de incumplimiento.
 Certificado de habilidad vigente del profesional propuesto (original o copia legalizada
notarialmente).
 Certificado de vigencia de poder del representante legal del Postor facultado para
suscribir el Contrato, vigente (original o copia legalizada notarialmente).
 Copia legible del documento de identidad del postor o su representante legal que
suscribirá el contrato.
 Términos de Referencia y Bases del proceso debidamente firmadas.
b) De no presentarse el Postor a suscribir el Contrato en la fecha prevista,
perderá automáticamente la Buena Pro.
c) Si se diera la circunstancia excepcional a la que se refiere el literal b), sin
perjuicio de sanción administrativa aplicable al infractor, la Entidad llamará al Postor
que ocupó el segundo lugar en el orden de prelación para que suscriba el Contrato. Si el
Postor llamado como segunda opción no suscribe el Contrato, la Entidad declarará
DESIERTO el Proceso de Selección, sin perjuicio de la sanción administrativa aplicable.

Recuay, 02 de Mayo del 2007

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 ANEXO Nº 01

CARTA DE PRESENTACION

Recuay, ______de ________________ del 2,007

Señores:
COMITE ESPECIAL PERMANENTE
Presente.-

Referencia : ADJUDICACION MENOR CUANTIA Nº 008-2007-CEP/GPR

I CONVOCATORIA (CONSULTORIA)

De mi consideración:

De acuerdo a las Bases del Proceso de Selección de la referencia, el Postor que suscribe, presenta la Propuesta
Técnica para la ELABORACIÓN DEL EXPEDIENTE TECNICO: “CONSTRUCCION DE DEFENSAS
RIBEREÑAS Y ENCAUZAMIENTO DEL RIO SANTA - SECTOR RECUAY – ANCASH”

Declaro haber tomado conocimiento de todas las condiciones establecidas en las Bases de este proceso de
selección, a las cuales me someto en su integridad.

La información y documentación que presento son fidedignas y en caso de comprobarse cualquier incorrección
en la misma, el COMITÉ ESPECIAL tendrá el derecho de invalidar mi participación, e informar tal hecho al
Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

Atentamente,

_________________________________
NOMBRE, SELLO Y FIRMA DEL POSTOR

10
 ANEXO Nº 02

IDENTIFICACION DEL POSTOR

Recuay, ______de ________________ del 2,007

Señores:
COMITE ESPECIAL PERMANENTE
Presente.-

Referencia : ADJUDICACION MENOR CUANTIA Nº 008-2007-CEP/GPR

I CONVOCATORIA (CONSULTORIA)

1. NOMBRE O RAZON SOCIAL: ...........................................................................................................

2. D.N.I. Nº: ........................................................................……………………………

3. NUMERO DE RUC: ………………………………………………………………….

4. NUMERO DE INSCRIPCION EN EL REGISTRO NACIONAL DE PROVEEDORES Y/O

REGISTRO NACIONAL DE CONSULTORIA:...................................................................................

5. FECHA DE INICIO EN LA ACTIVIDAD: ...............................………………………….

6. DIRECCION PRINCIPAL: ...................................................................................................................

7. CIUDAD: ...................…………………………………………………………………………………

8. PAIS: ......................................................................................................................................................

9. CASILLA POSTAL: ..............................................................................................................................

10. TELEFONO: ..........................................................................................................................................

11. FAX: .......................................................................................................................................................

12. E-MAIL: ......................................................................................................................

13. REPRESENTANTE LEGAL: .....................................................................................

........................................................
NOMBRE, SELLO Y FIRMA DEL POSTOR

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 ANEXO N° 03

DECLARACION JURADA (Art. 76º del Reglamento)

Recuay, ______de ________________ del 2,007

Señores:
COMITE ESPECIAL PERMANENTE
Presente.-

Referencia : ADJUDICACION MENOR CUANTIA Nº 008-2007-CEP/GPR

I CONVOCATORIA (CONSULTORIA)

El Postor: ...........................................................................................................................................

Declara bajo Juramento:

a) Que no tiene impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el
Estado conforme al Artículo 9° de la Ley;
b) Que conoce, acepta y se somete a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
selección;
c) Que es responsable por la veracidad de los documentos e información que presenta para
efectos del proceso;
d) Que se compromete a mantener su oferta durante el proceso de selección y a suscribir el
contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro; y
e) Que conoce las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, así como en la Ley 27444,
Ley de Procedimiento Administrativo General.

………………………………....
Nombre, Sello y Firma del Postor

12
 ANEXO N° 04

PACTO DE INTEGRIDAD

La MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA Convocante de la Adjudicación Menor Cuantía Nº

008-2007-CEP/GPR (Consultoría), ELABORACIÓN DEL EXPEDIENTE TECNICO: “CONSTRUCCION
DE DEFENSAS RIBEREÑAS Y ENCAUZAMIENTO DEL RIO SANTA - SECTOR RECUAY –
ANCASH”, el Representante Legal de:
………………………………………………………………………. .......................................................................
.............................. Suscriben el presente Pacto de Integridad.

ANTECEDENTES:
Mediante Resolución de Contraloría Nº 123-2000-GG se modifican diversas normas técnicas de control interno
para el sector, en cuyo numeral 700-06 se precisa que la dirección de las entidades debe implantar mecanismos
para asegurar que los procesos contratación y adquisición se ajusten a la normativa de la misma y a los
principios de transparencia e integridad.
En ese sentido, las partes convienen en suscribir el presente Pacto de Integridad.
Cláusula Primera.- Por el presente Pacto EL POSTOR:
 Reconoce la importancia de aplicar los principios que rigen los procesos de contratación.
 Confirma que no ha ofrecido u otorgado, ni ofrecerá u otorgará ya sea directa o indirectamente a través de
terceros, ningún pago o beneficio indebido o cualquier otra ventaja inadecuada, a Funcionario Público
alguno, o a sus familiares o socios comerciales, a fin de obtener o mantener el contrato objeto de licitación,
concurso o adjudicación.
 Manifiesta no haber celebrado ni celebrará acuerdos formales o tácitos entre los postores o con terceros, con
el fin de establecer prácticas restrictivas de la libre competencia.
Cláusula Segunda.- Por el presente Pacto LA MUNICIPALIDAD:
 Se compromete a evitar la extorsión y la aceptación de sobornos por parte de sus funcionarios.
Estando las partes de acuerdo en el contenido, se suscribe en la ciudad de Huaraz, a las…….. días del mes
de……………….. del 2007.

POR LA MUNICIPALIDAD POR EL CONTRATISTA

13
 ANEXO N° 05

DECLARACION JURADA DE SER MICRO O PEQUEÑA EMPRESA

Recuay, ______de ________________ del 2,007

Señores:
COMITE ESPECIAL PERMANENTE
Presente.-

Referencia : ADJUDICACION MENOR CUANTIA Nº 008-2007-CEP/GPR

I CONVOCATORIA (CONSULTORIA)

El que suscribe, ............................................................................................................. identificado con DNI

Nº ...................., en mi calidad de representante legal de la empresa ..................................................., con RUC
Nº ......................................., de acuerdo con el Artículo 75º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones, DECLARA BAJO JURAMENTO que mi representada reúne las características establecidas en
los Artículos 2º y 3º de la Ley Nº 28015 – Ley de Promoción y Formalización de la Micro y Pequeña Empresa.

Por lo tanto, de acuerdo con lo señalado en el Artículo 5º concordante con el Artículo 20º del Reglamento de la
citada Ley, aprobado mediante Decreto Supremo Nº 009-2003-TR del 9 de octubre del 2003, deberá tenerse
acreditada la condición de ..................................................................... de mi representada (*).

Atentamente,

_____________________________
Nombre, Firma y Sello del POSTOR

(*) Precisar si es pequeña empresa o micro empresa

14
 ANEXO N° 06

EXPERIENCIA EN ESTUDIOS DE OBRAS EN GENERAL

Recuay, ______de ________________ del 2,007

Señores:
COMITE ESPECIAL PERMANENTE
Presente.-

POSTOR: ………………………………………………………………………………..

Referencia : ADJUDICACION MENOR CUANTIA Nº 008-2007-CEP/GPR

I CONVOCATORIA (CONSULTORIA)

MONTO
PERIODO
OBRAS TIPO ENTIDAD UBICACIÓN FACTURADO
DEL…. AL….
(S/.)

1.-

2.-

3.-

4.-

5.-

6.-

7.-

8.-

9.-

10.-

 Se acreditará con copias simples de contratos y su respectiva conformidad de prestación del servicio.
 Los montos facturados en moneda extranjera se presentarán con su equivalente en nuevos soles al tipo de
cambio vigente de la fecha de presentación de la propuesta.

----------------------------------------------
NOMBRE, SELLO Y FIRMA DEL POSTOR

15
 ANEXO N° 07
(FORMATO)

EXPERIENCIA EN LA ELABORACION DE ESTUDIOS DE OBRAS PÚBLICAS

Recuay, ______de ________________ del 2,007

Señores:
COMITE ESPECIAL PERMANENTE
Presente.-

POSTOR: ………………………………………………………………………………..

Referencia : ADJUDICACION MENOR CUANTIA 008-2007-CEP/GPR

I CONVOCATORIA (CONSULTORIA)

PERIODO MONTO
PROYECTO TIPO ENTIDAD UBICACIÓN
DEL…. AL…. FACTURADO
(S/.)

1.-

2.-

3.-

4.-

5.-

6.-

7.-

8.-

9.-

10.-

11.-

12.-

 Se acreditará con copias simples de contratos y su respectiva conformidad de prestación del servicio.
 Los montos facturados en moneda extranjera se presentarán con su equivalente en nuevos soles al tipo de
cambio vigente de la fecha de presentación de la propuesta.

----------------------------------------------
NOMBRE Y FIRMA DEL POSTOR

16
 ANEXO N° 08

(FORMATO)

CARTA DE COMPROMISO

Recuay, ______de ________________ del 2,007

Señores:
COMITE ESPECIAL PERMANENTE
Presente.-

POSTOR: ………………………………………………………………………………..

Referencia : ADJUDICACION MENOR CUANTIA 008-2007-CEP/GPR

I CONVOCATORIA (CONSULTORIA)

De mi consideración:

El que suscribe, ...................................................................., con CIP Nº .................., propuesto

como ............................................................., mediante el presente expresa su compromiso de participar en la
ELABORACIÓN DEL EXPEDIENTE TECNICO: “CONSTRUCCION DE DEFENSAS RIBEREÑAS Y
ENCAUZAMIENTO DEL RIO SANTA - SECTOR RECUAY – ANCASH”
, De acuerdo a las Bases y demás información técnica y económica que forma parte de las Bases.

Asimismo declaro no tener compromiso alguno que imposibilite mi participación en la fecha y por el tiempo
ofrecido.

Atentamente,

------------------------------------------- ----------------------------------------------------------
NOMBRE, SELLO Y FIRMA DEL POSTOR NOMBRE Y FIRMA DEL PERSONAL
CIP N°

17
 ANEXO Nº 09

CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA DEL TIEMPO DE EJECUCION

Recuay, ______de ________________ del 2,007

Señores:
COMITE ESPECIAL PERMANENTE
Presente.-

POSTOR: ………………………………………………………………………………..

Referencia : ADJUDICACION MENOR CUANTIA 008-2007-CEP/GPR

I CONVOCATORIA (CONSULTORIA)

De mi consideración:

De acuerdo a las Bases del Proceso de Selección de la referencia, el Postor que suscribe, presenta al COMITÉ
ESPECIAL la Propuesta del Tiempo de Ejecución de días calendario.

La propuesta tendrá validez durante todo el período necesario para la ELABORACIÓN DEL EXPEDIENTE
TECNICO: “CONSTRUCCION DE DEFENSAS RIBEREÑAS Y ENCAUZAMIENTO DEL RIO SANTA
- SECTOR RECUAY – ANCASH”, hasta su presentación y recepción a conformidad, y la liquidación del
contrato.

Declaro haber tomado conocimiento de todas las condiciones contenidas en las Bases y Términos de Referencia
del Estudio objeto de convocatoria.

La Propuesta del Tiempo de Ejecución que se presenta está en correspondencia y de acuerdo con los documentos
presentados en nuestra Propuesta Técnica. En el caso de comprobarse cualquier incorrección en la misma, ÉL
COMITE, tiene derecho a invalidar nuestra participación.

Atentamente,

-----------------------------------------------
NOMBRE, SELLO Y FIRMA DEL POSTOR

18
 ANEXO Nº 10

CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA ECONOMICA

Recuay, ______de ________________ del 2,007

Señores:
COMITE ESPECIAL PERMANENTE
Presente.-

POSTOR: ………………………………………………………………………………..

Referencia : ADJUDICACION MENOR CUANTIA 008-2007-CEP/GPR

I CONVOCATORIA (CONSULTORIA)

De mi consideración:

De acuerdo a las Bases del Proceso de Selección de la referencia, el Postor que suscribe, presenta al COMITÉ
ESPECIAL la Propuesta Económica por y /100 Nuevos Soles (S/.
………………………………………………….).

La propuesta es a suma alzada, sin gastos reembolsables y tendrá validez durante todo el período necesario para
la ELABORACIÓN DEL EXPEDIENTE TECNICO: “CONSTRUCCION DE DEFENSAS RIBEREÑAS
Y ENCAUZAMIENTO DEL RIO SANTA - SECTOR RECUAY – ANCASH”

, Hasta su presentación y recepción a conformidad, y la liquidación del contrato.

Declaro haber tomado conocimiento de todas las condiciones contenidas en las Bases y Términos de Referencia
del Estudio objeto de convocatoria.

La Propuesta Económica que se presenta está en correspondencia y de acuerdo con los documentos presentados
en nuestra Propuesta Técnica. En el caso de comprobarse cualquier incorrección en la misma, ÉL COMITÉ
ESPECIAL, tiene derecho a invalidar nuestra participación.

Atentamente,

-----------------------------------------------
NOMBRE, SELLO Y FIRMA DEL POSTOR

19
 TERMINOS DE REFERENCIA

SERVICIO: ELABORACIÓN DEL EXPEDIENTE TECNICO: “CONSTRUCCION DE DEFENSAS

RIBEREÑAS Y ENCAUZAMIENTO DEL RIO SANTA - SECTOR RECUAY – ANCASH”

Entidad Contratante: Gobierno Provincial de Recuay

Fuente de Financiamiento: Vigencia de Minas (Saldo de Balance).
1. OBJETIVO
Seleccionar al Consultor o Empresa para la ELABORACIÓN DEL EXPEDIENTE TECNICO:
“CONSTRUCCION DE DEFENSAS RIBEREÑAS Y ENCAUZAMIENTO DEL RIO SANTA - SECTOR
RECUAY – ANCASH”, la misma que deberá contar con planos completos, Memoria Descriptiva, Presupuesto
Referencial, Especificaciones Técnicas, Análisis de Costos Unitarios, Fórmulas Polinómicas, Cronograma de
Avance de Obra, Planilla de Metrados y toda la documentación que permita la ejecución de las mismas, en
conformidad de las Normas vigentes de Contraloría General de la República.

2. PLAN DE TRABAJO
a) El Consultor para cumplir con los servicios requeridos según los presentes términos de referencia,
deberá realizar trabajo de campo y de gabinete, para lo cual deberá elaborar un Plan de Trabajo
detallado que incluya:
- Las Etapas, Procesos y Actividades a realizar en la presente consultoría, detallando las estrategias,
productos, cronograma del desarrollo de la consultoría (adjuntar gantt de actividades), propuesta
organizacional para desarrollar la consultoría con los recursos humanos, físicos y tecnológicos a
utilizar.
b) El Consultor deberá coordinar con el Área de Infraestructura Desarrollo Urbano y Rural para la
elaboración del expediente técnico.
c) El Consultor realizará visita de campo a la zona de estudios para la recolección de la información
necesaria aparte de los datos que puede proporcionar el Área de Infraestructura Desarrollo Urbano y
Rural del Gobierno Provincial de Recuay para la formulación del expediente técnico.

d) Acciones a realizar:

- Sustentar la justificación de la capacidad de atención dentro del análisis de inversión del Proyecto
definitivo, en concordancia a su nivel de ejecución definitiva.
- Deberá identificar fuentes de abastecimiento de materiales y canteras y de los insumos para la
ejecución de la Obra.
- Deberá tomar información de costos de materiales, mano de obra, equipos y obras en el mercado
local.
- Deberá evaluar los aspectos climatológicos, ubicación y otro necesarios para el cumplimiento del
Nivel de servicio del Proyecto.
- Deberá evaluar las características de las vías de comunicación así como la disponibilidad de
transporte.

e) Presentación de los expedientes técnicos al Área de Infraestructura Desarrollo Urbano y Rural del
Gobierno Provincial de Recuay, para su revisión y conformidad, el consultor deberá levantar las
observaciones, incorporar las sugerencias y comentarios, de tal manera que el expediente técnico
pueda ser aprobado oportunamente, de acuerdo a las consideraciones que anteceden.
f) Presentación del Expediente Técnico definitivo a la Entidad contratante, previa aprobación formal, en
conformidad a la Normatividad vigente y a los Términos de Referencia solicitada.
g) En caso de retraso en la entrega del Expediente Técnico, el consultor se hará acreedor de una penalidad
igual a 0.10 x Monto del F x Plazo en días
Monto Contratado, por cada día de atraso, hasta un máximo del 10% de su contrato, según lo estipulado
en el Artículo 222° del Reglamento.

20
3. PRODUCTOS
El servicio a prestar tendrá como mínimo los siguientes trabajos técnicos:
- Elaboración de los estudios topográficos definitivos para sustentar adecuadamente el Expediente
Técnico y garantizar a nivel de ejecución la calidad de los trabajos.
- Elaboración del expediente técnico, en todos los aspectos concernientes al Estudio y Obras
complementarias que resulte indispensable a ejecutar, debiendo coordinar con el Área de
Infraestructura Desarrollo Urbano y Rural del Gobierno Provincial de Recuay, la presentación de
Presupuesto de Obra.
- Otros que el consultor encuentre como resultado de su propia evaluación.

Los productos expresados de la consultoría son los siguientes:

a) Plan de Trabajo detallado de la consultoría (a los 05 días) de firmado el contrato.
Descripción de Actividades:
- Metodología de elaboración.
- Cronograma de ejecución del servicio.
- Plazo de ejecución.
- Organización del consultor.
- Personal propuesto.
- Equipos y medios que pondrá a disposición del servicio.
b) A nivel de anteproyecto, presentación de justificación del servicio mediante Pre-estudios, esquemas
necesarios para viabilidad, de conformidad al nivel de Servicio del Proyecto en referencia, para su
aprobación y continuidad de la próxima etapa.
c) Proyecto definitivo, a nivel de Planos, Consideraciones y Especificaciones Técnicas, tiempos, etapas e
insumos requeridos para la ejecución a nivel de la Obra.
d) Presentación del Expediente Técnico completo, en consideración a las Normas vigentes:
- Expediente Técnico: “CONSTRUCCION DE DEFENSAS RIBEREÑAS Y ENCAUZAMIENTO
DEL RIO SANTA - SECTOR RECUAY – ANCASH”
- Se considerará como área del estudio la comprendida desde el cruce del Río Zimmermann (o Río
Rojo) y el Río Santa, hasta 01 (un) kilómetro aproximadamente, aguas abajo del Puente Velazco.
- Se proyectará la construcción y/o rehabilitación de las defensas ribereñas, asi como la limpieza y
descolmatación en toda el área del proyecto.
- Levantamiento de observaciones e incorporación de sugerencias (en el caso las hubiera), hechos
durante la evaluación del Proyecto Definitivo y Expediente Técnico presentado.
e) El Consultor al término de los servicios presentará dos originales del expediente indicado en el ítem d),
y un CD del expediente.

4. COORDINACIONES
El Consultor coordinará la ejecución del expediente técnico con el Área de Infraestructura Desarrollo
Urbano y Rural del Gobierno Provincial de Recuay quien convocará reuniones con su Equipo Técnico de
especialistas, las veces que considere necesario a fin de sustentar y resolver sobre el desarrollo del Estudio.

5. PLAZO DE EJECUCION
El plazo del expediente técnico ha sido estimado en 30 días calendario y/o propuesta del Postor, que serán
contados a partir de la firma del contrato.
Dentro del plazo de ejecución del estudio no está comprendido el tiempo de revisión del Anteproyecto,
Proyecto Definitivo y Expediente Técnico, por parte del Área de Infraestructura Desarrollo Urbano y Rural
del Gobierno Provincial de Recuay

6. CRONOGRAMA DE EJECUCION
El Consultor deberá dar estricto cumplimiento al plazo y Cronograma de ejecución del estudio del
Expediente Técnico.

7. VALOR REFERENCIAL
El Valor Referencial para la elaboración del Expediente Técnico de obra:

21
 Es de S/. 8,000.00 por los dos expedientes en original con precios al mes de Marzo del año 2007, incluido
los impuestos de Ley.
ELABORACIÓN DEL EXPEDIENTE TECNICO: “CONSTRUCCION DE DEFENSAS RIBEREÑAS Y
ENCAUZAMIENTO DEL RIO SANTA - SECTOR RECUAY – ANCASH”

8. FORMA DE PAGO
Con respecto al pago es como sigue:
- 30 % del monto del contrato a la presentación y aprobación del Plan de Trabajo.
- 70 % a la entrega y aprobación del expediente técnico.

OTRAS CONSIDERACIONES
a) El Consultor debe tener disponibilidad para viajar a lo ámbito de la presente consultoría, así como para
participar en las reuniones de coordinación con la Entidad.
b) El Consultor deberá desarrollar el trabajo en estrecha coordinación con la Entidad a través de su
oficina técnica correspondiente asignada para este fin, para la ejecución de los planes de trabajo y
cronogramas establecidos.
c) Siendo la presente consultoría por producto, los gastos que ocasione la participación de especialistas y
del personal técnico de apoyo (digitadores, dibujantes, etc.) para cumplir con los productos esperados
estarán a cargo del consultor.
d) La Entidad proporcionará al Consultor la documentación Técnica existente relacionada con la
intervención y otros documentos disponibles referidos al proyecto y las facilidades para el desarrollo
del presente trabajo.
Recuay, 02 de Mayo del 2007

22
 ANEXO – 01
CONTENIDO DEL EXPEDIENTE TECNICO

1.- EXPEDIENTE TECNICO DE OBRA

1.1 Descripción
Conjunto de documentos que comprende: Memoria Descriptiva, Especificaciones Técnicas,
metrados, presupuesto y Valor Referencial, Análisis de Precios Unitarios, Listado de Insumos,
Calendario de Desembolso de Materiales, Diagrama Pert – CPM, Cronograma de avance
valorizado, memorias de cálculos y planos de ejecución de obra. Adjuntar el Estudio de Suelos
definitivo del área de intervención de la ejecución de Obra.
1.2 Documentos a presentar
El desarrollo del Expediente Técnico a nivel de ejecución de obra se enmarca en lo indicado en
los Ítems del presente documento.
Los documentos a presentar son:
a) Memoria Descriptiva, comprende:
- Memoria Descriptiva General, que contiene los siguientes puntos:
 Antecedentes.
 Ubicación del Proyecto.
 Objetivos y fines.
 Descripción del Proyecto.
 Procedimientos constructivos.
 Valor Referencial.
 Plazo de ejecución, se indicará en días naturales de conformidad a la magnitud de
los trabajos y la consideración del desarrollo por etapas.
 Modalidad de Ejecución: A suma alzada.

b) Especificaciones Técnicas
- Comprende las Especificaciones Técnicas de todas y cada una de las partidas del
presupuesto de obra.
- Las especificaciones deberán precisar los procedimientos constructivos, materiales,
equipos, norma de medición indicando unidad de medida y forma de pago, cumpliendo
lo señalado por las Normas Técnicas de control.
- Deberán tener especial descripción de cada una de las partidas referidas a los acabados .
c) Valor Referencial
Es el presupuesto de la obra, bajo la modalidad de A Suma Alzada.
d) Análisis de Precios Unitarios
Se sustentarán los precios de materiales, mano de obra, equipos e insumos mediante las
respectivas cotizaciones en original.
e) Metrados
Comprende la planilla de metrados y el resumen de metrados debidamente referenciados por
cada partida del presupuesto de obra.
f) Cronograma Valorizado de Avance de Obra en conformidad con la Ruta Crítica PERT –
CPM de la Programación de Obra..
g) Cronograma de Adquisición de Materiales.
h) Insumos Requeridos
- Insumo de Mano de Obra.
- Insumo de Materiales.
- Insumo de Equipos.
i) Relación de Equipo Mínimo.
j) Análisis disgregado de Gastos Generales.
k) Programación de Obra
- Diagrama Gantt.
l) Anexos
Documentación que el Consultor considere necesaria y complementaria del Proyecto.
m) Planos
Relación de planos del Proyecto por especialidades.
Todos los planos a nivel de ejecución de obra.

23
 El Expediente Técnico deberá estar sellado y firmado en cada una de sus hojas por el profesional
especialista responsable de su elaboración.

3.- FORMA DE PRESENTACION

El Expediente Técnico a nivel de ejecución de obra, tanto planos como documentos, se presentarán en
anillado (original y 01 copia), con los documentos debidamente foliados, sellados y firmados por el
profesional responsable quien deberá adjuntar Copia simple vigente de su Certificado de Habilidad. Los
documentos y planos deberán colocarse en copia simple, en sobres transparentes para evitar que los
documentos se dañen.
Asimismo, el Expediente Técnico deberá estar digitalizado y grabado en un CD, el cual se entregará en
forma integral, incluyendo gráficos, fotografías, todo en un archivo del programa Microsoft Word y/o
Microsoft Excel, etc. Los planos en programa AutoCad 2004, Base de Datos de los Costos S10.

4.- REVISION Y APROBACION

La Entidad revisará y dará conformidad del Expediente Técnico de obra,

Recuay, Mayo de 2007

24
 PROFORMA DE CONTRATO

ADJUDICACION MENOR CUANTIA Nº 008 -2007

I CONVOCATORIA (CONSULTORIA)

ELABORACIÓN DEL EXPEDIENTE TECNICO: “CONSTRUCCION DE DEFENSAS RIBEREÑAS Y

ENCAUZAMIENTO DEL RIO SANTA - SECTOR RECUAY – ANCASH”

Conste por el presente documento, el Contrato de Servicios de Elaboración del Anteproyecto, Proyecto y
Expediente Técnico que celebran de una parte el Gobierno Provincial de Recuay, con RUC N°
………………………..a quien en adelante se le denominará LA ENTIDAD, con domicilio legal en Plaza de
Armas Nº 170 – Recuay – Ancash, debidamente representada por su Alcalde Sr. Milton Duck León Vergara,
identificado con DNI N° ………….. y de la otra parte……………...……………….. inscrito en el Registro
Nacional de Proveedores ……………, con RUC N° ……………….., debidamente identificado con DNI N°
………….., con domicilio legal en ……………………………………, a quien en adelante se le denominará EL
CONTRATISTA, en los términos y condiciones siguientes:

Cuando en el presente Contrato se mencione la palabra Ley, se entenderá que se está haciendo referencia al
Texto Único Ordenado de la Ley N° 28267, Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, y cuando se
mencione El Reglamento, se entenderá referido al Decreto Supremo 084-2004-PCM. y sus modificatorias.

CLAUSULA PRIMERA.- GENERALIDADES

1.1 BASE LEGAL
El presente contrato se rige por las Bases de la Adjudicación Menor Cuantía Nº 008-2007-CEP/GPR -
I CONVOCATORIA (Consultoría), por el Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado aprobado por el Decreto Supremo N° 083-2004-PCM, su Reglamento aprobado
por Decreto Supremo N° 084-2004-PC y, supletoriamente por las normas del Código Civil.
Asimismo se regirá por el Reglamento Nacional de Construcciones y sus modificatorias, como por las
demás disposiciones pertinentes.
1.2 DOCUMENTOS CONTRACTUALES
El presente Contrato está conformado por el documento que lo contiene, las Bases de la Adjudicación
Menor Cuantía Nº 008-2007-CEP/GPR - I CONVOCATORIA (Consultoría) y la oferta ganadora de
la Buena Pro. Los documentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las
partes y que hayan sido expresamente señalados en el contrato, también forman parte de éste.
1.3 DEFINICIONES Y SIGLAS
Para los efectos del presente contrato se entiende por:
 CONSUCODE: Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado
 CONTRATISTA: La empresa, persona natural o consorcio ganador de la Buena Pro de Adjudicación
Menor Cuantía Nº 008-2007-CEP/GPR - I CONVOCATORIA (Consultoría).
 Contrato: El presente instrumento que está conformado por los documentos indicados en el Ítem 1.2.
 Estudio: Anteproyecto, Proyecto y elaboración del Expediente Técnico de obra:
 De acuerdo a las especificaciones y demás información contenida en los Términos de Referencia del
Estudio.
 Proceso de Selección: Adjudicación Menor Cuantía Nº 008-2007-CEP/GPR - I CONVOCATORIA
(Consultoría)
 Propuesta: Propuesta Técnica y Económica del ganador de la Buena Pro de la Adjudicación Menor
Cuantía Nº 008-2007-CEP/GPR - I CONVOCATORIA (Consultoría).
 Reglamento: Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por el D.S.
N° 084-2004-PCM y sus modificatorias.
 TUO: Texto Único Ordenado de la Ley Nº 26850 – Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado,
aprobado por el D.S. Nº 083-2004-PCM y 084-2004-PCM y sus modificatorias.

CLAUSULA SEGUNDA.- ANTECEDENTES

25
Con fecha .................., se otorgó al CONTRATISTA la Buena Pro para la ELABORACIÓN DEL
EXPEDIENTE TÉCNICO: “CONSTRUCCION DE DEFENSAS RIBEREÑAS Y ENCAUZAMIENTO
DEL RIO SANTA – SECTOR RECUAY”, mediante Adjudicación Menor Cuantía Nº 008-2007-CEP/GPR -
I CONVOCATORIA (Consultoría), , por el monto de su oferta económica a Suma Alzada que asciende
a........................con 00/100 Nuevos Soles (S/...........).

CLAUSULA TERCERA.- OBJETO DEL CONTRATO

Es objeto del presente contrato, es que el CONTRATISTA realice la ELABORACIÓN DEL EXPEDIENTE
TÉCNICO: “CONSTRUCCION DE DEFENSAS RIBEREÑAS Y ENCAUZAMIENTO DEL RIO SANTA
– SECTOR RECUAY”
De acuerdo a los términos de su propuesta, y las condiciones técnicas y económicas establecidas en las Bases del
proceso de selección y en las especificaciones y demás información técnica contenida en Términos de Referencia
del Estudio.

CLAUSULA CUARTA.- MONTO DEL CONTRATO

4.1 Por la elaboración del Estudio, la entidad Contratante abonará al CONTRATISTA la suma
de...............................con 00/100 Nuevos Soles (S/ ....................).
4.2 El monto del contrato especificado en el Numeral 4.1 incluye todos los tributos, seguros, transportes,
inspecciones, pruebas y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como
cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del Estudio a contratar.

CLAUSULA QUINTA: DE LA VIGENCIA, INICIO, DURACION Y TÉRMINO DEL CONTRATO

5.1 Este Contrato entrará en vigencia a partir del día siguiente de su suscripción.
5.2 El plazo para cumplir con la elaboración del Estudio materia de este Contrato es de ……. días naturales, que
comprende el plazo para su ejecución y presentación del Estudio a la entidad Contratante, además del plazo
establecido en el TUO y el Reglamento para la presentación de la liquidación del contrato, su revisión y
aprobación por parte de la entidad Contratante.
5.3 El CONTRATISTA antes de presentar los Informes de avance del Estudio se sujetara a las indicaciones de
los Términos de referencia, que deberá ser presentados a la Entidad para su aprobación correspondiente, el que
deberá devolverlos en un plazo de 7 días naturales. Este plazo no forma parte del cómputo del plazo
establecido en el Numeral 5.2.
5.4 El Contrato se dará por terminado con la entrega por el CONTRATISTA del Estudio aprobado por la
Entidad; y, cuando la liquidación del contrato quede consentida por las partes.
5.5 La ampliación del plazo contractual sólo procede cuando está motivada por causas ajenas al
CONTRATISTA, y se sujeta a lo establecido en el Art. 232º del Reglamento.
5.6 En caso de producirse, por causas ajenas al CONTRATISTA, una ampliación en el plazo de la ejecución del
Estudio, la entidad ampliará el plazo establecido en el presente Contrato, sin lugar al pago de costos alguno
del presente contrato.

CLAUSULA SEXTA.- DE LOS PAGOS

6.1 LA ENTIDAD podrá otorgar al CONTRATISTA, Adelantos Directos que en conjunto no excedan al 30%
del monto del contrato, de acuerdo a lo previsto por el Capítulo II del Reglamento de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado, contra presentación de una garantía Bancaria por idéntico
monto y un plazo de vigencia mínimo de tres (3) meses, renovable hasta la amortización total del adelanto
otorgado.
6.2 Las garantías que está obligado a otorgar el CONTRATISTA a la Entidad deben ser incondicionales,
solidarias, irrevocables y de realización automática en el país al solo requerimiento de la Entidad, y para ser
aceptadas tienen que ser emitidas por empresas que están dentro del ámbito Local Provincial y de
supervisión de la Superintendencia de Banca y Seguros o están consideradas en la última lista de Bancos
Extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.
6.3 La ENTIDAD efectuará los pagos al CONTRATISTA dentro de los 05 días siguientes a la presentación
del Informe y el Expediente Técnico final, que corresponda a cada pago, con la conformidad respectiva.
El último pago al CONTRATISTA estará condicionado a la presentación del Proyecto definitivo, de acuerdo los
alcances de la Cláusula Tercera del presente Contrato y a la entrega de todos los documentos que se indican en los
“Términos de Referencia para la ELABORACIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICO: “CONSTRUCCION
DE DEFENSAS RIBEREÑAS Y ENCAUZAMIENTO DEL RIO SANTA – SECTOR RECUAY”.

26
En virtud al presente Contrato, el CONTRATISTA se obliga ante el la Entidad a cumplir las obligaciones
siguientes:
6.4 El CONTRATISTA prestará sus servicios para la elaboración del Estudio, de conformidad con los términos
de este Contrato, las Bases, Términos de Referencia, su Propuesta Técnica y Económica, y los dispositivos
legales y reglamentarios vigentes sobre la materia.
6.5 El CONTRATISTA es responsable de que los Proyectos se ejecuten con la calidad técnica requerida y de
acuerdo con los términos de este Contrato, las Bases, Términos de Referencia, su Propuesta Técnica y
Económica, y los dispositivos legales y reglamentarios vigentes sobre la materia.
6.6 El CONTRATISTA no podrá transferir parcial ni totalmente los servicios materia de este Contrato.
6.7 La documentación que se genere durante la ejecución del Estudio constituirá propiedad intelectual de la
Entidad. El CONTRATISTA se compromete a no utilizarla para fines distintos a los establecidos en el
presente contrato, ni durante su ejecución ni después del término del proyecto, sin que medie autorización
escrita otorgada por la Entidad.
6.8 El CONTRATISTA deberá presentar la Constancia de Inscripción del Consorcio expedida por el
CONSUCODE (sólo para consorcios), caso contrario la Entidad no tramitará los pagos respectivos.
6.9 Las obligaciones antes referidas tienen carácter enunciativo, estando establecidas las demás obligaciones en
las Bases, los Términos de Referencia, el TUO y el Reglamento.

CLAUSULA OCTAVA.- RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA

En forma enunciativa, en virtud al presente Contrato, el CONTRATISTA asume ante la Entidad las
responsabilidades siguientes:
I.1 Asumirá la responsabilidad técnica total y completa de los servicios profesionales prestados por la
elaboración del Estudio, de acuerdo a la Cláusula Tercera del presente Contrato.
I.2 La revisión de los documentos y planos por parte de la Entidad, durante la ejecución del Estudio, no exime
al CONTRATISTA de la responsabilidad final y total del mismo.
I.3 El CONTRATISTA es el responsable absoluto del Estudio objeto de contrato, debiendo garantizar la calidad
del mismo. El Consultor garantiza los trabajos en los plazos de Ley, no pudiendo reclamar remuneración
alguna por errores u omisiones que deberá subsanar sin costo alguno. En caso de modificaciones y
ampliaciones al anteproyecto definitivo aprobado, solicitados por la entidad; se reconocerá los honorarios
profesionales correspondientes en base a la negociación previa entre LA ENTIDAD y EL CONTRATISTA.
I.4 Durante la ejecución del Estudio, así como después de la ejecución del mismo, deberá comunicar a la
Entidad, cualquier modificación domiciliaria dentro de las 48 horas de ocurrida, a fin de atender lo previsto
en la cláusula anterior.

CLAUSULA NOVENA.- EL CONSULTOR Y SU RELACION CON LA ENTIDAD

9.1 El CONTRATISTA coordina con LA ENTIDAD – Área de Infraestructura Desarrollo Urbano y Rural,
designados expresamente para tal fin, durante la ejecución del Estudio.
9.2 El personal que asigne el CONTRATISTA para la ejecución del Estudio no tiene vínculo laboral con la
Entidad, por lo tanto el CONTRATISTA es responsable de las obligaciones correspondientes a su personal,
así como de las responsabilidades que se generen durante el desarrollo del Estudio.
9.3 El CONTRATISTA cumplirá con lo siguiente:
i. Velar por el estricto cumplimiento de las Bases y Términos de Referencia y demás documentos
contractuales durante la ejecución del Estudio, tomando oportunamente las decisiones pertinentes de
acuerdo a los dispositivos reglamentarios vigentes.
ii. Atender en forma inmediata todos los Informes que solicite la Entidad.
iii. Dar facilidades a los funcionarios de Entidad, designados para la coordinación y supervisión del
desarrollo del Estudio.

CLAUSULA DECIMA.- INFORMES DEL CONTRATISTA

10.1El CONTRATISTA presentará los Informes a la Entidad – Área de Infraestructura Desarrollo Urbano y
Rural - de las acciones en Relación a los Términos de Referencia de las actividades realizadas con respecto
al desarrollo del Estudio. El contenido de los Informes corresponderá a lo estipulado en las Bases, Términos
de Referencia y modificaciones aprobadas por la Entidad.
10.2 Informes Especiales durante la ejecución del Estudio, deberán ser presentados cuando la Entidad lo requiera y
las circunstancias lo determinen y dentro del plazo máximo de tres días hábiles de recibida la solicitud por
escrito.

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CLAUSULA DECIMO PRIMERA.- OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD
11.1 Suministrar al CONTRATISTA la información disponible relacionada con el desarrollo del Estudio.
11.2 Apoyar al CONTRATISTA en coordinaciones que realice éste ante entidades y organismos pertinentes para
la elaboración del Estudio.

CLAUSULA DECIMO SEGUNDA.- DECLARACION JURADA DE COMPROMISO DE

CUMPLIMIENTO CONTRACTUAL
12.1El CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir con las obligaciones derivadas
del Contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.

CLAUSULA DECIMO TERCERA.- SOLUCION DE CONTROVERSIAS

13.1Las partes acuerdan que cualquier controversia o reclamo que surja entre las partes desde la suscripción del
contrato, sobre su ejecución, interpretación, resolución, inexistencia, ineficacia o invalidez, será resuelta de
manera definitiva mediante arbitraje de derecho, conforme a la normativa de Contrataciones y Adquisiciones
del Estado.
13.2El arbitraje será resuelto por Tribunal Arbitral constituido por tres árbitros que serán designados por las partes.
En caso las partes no hayan pactado respecto a la forma en que se designará a los árbitros, el procedimiento
para la designación se sujetará a lo dispuesto por el Art. 280º del Reglamento.
13.3El laudo arbitral emitido obligará a las partes y pondrá fin al procedimiento de manera definitiva siendo el
mismo inapelable ante el Poder Judicial o cualquier instancia administrativa.

CLAUSULA DECIMO CUARTA.- PENALIDADES

14.1 En el caso que el CONTRATISTA incurra en retraso injustificado en la ejecución del Estudio, la Entidad le
aplicará la penalidad por mora establecida en el Art. 222° del Reglamento.

CLAUSULA DECIMO QUINTA.- RESOLUCION DE CONTRATO

15.1LA ENTIDAD podrá resolver el Contrato de conformidad con el Inciso c) del Art. 41° del TUO, por causas
imputables al CONTRATISTA, en los casos previstos por el Art. 225° del Reglamento, conforme al
procedimiento establecido por el Art. 226º del Reglamento.
15.2Igual derecho asiste al CONTRATISTA ante el incumplimiento por la entidad de sus obligaciones
esenciales, siempre que el CONTRATISTA la haya conforme al procedimiento establecido en el Art. 226º
del Reglamento.
15.3Asimismo, las partes podrán resolver el Contrato de mutuo acuerdo por causas no atribuibles a éstas o por
caso fortuito o fuerza mayor; conforme a lo estipulado por el Art. 45º del TUO.

CLAUSULA DECIMO SEXTA.- FINAL

Los aspectos no estipulados en el Contrato se regirán por lo dispuesto en el TUO, el Reglamento y
supletoriamente por las normas del Código Civil.
Estando de acuerdo en todas y cada una de las cláusulas del Contrato, las partes la aprueban y la suscriben sus
representantes legales mencionados en la parte introductoria de este mismo instrumento, en dos copias
originales, en Recuay, a los ...... días del mes de .............. del año 2007.

LA ENTIDAD CONTRATISTA

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