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Trujillo – Perú
2019 - II
Primera Escuela de Psicología Recertificada y
Acreditada en el Perú…
ÍNDICE
I. Introducción .......................................................................................... iv
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Primera Escuela de Psicología Recertificada y
Acreditada en el Perú…
III. Conclusiones.................................................................................................... 29
IV. Referencias ..................................................................................................... 31
Anexos ..................................................................................................................... 33
I. INTRODUCCIÓN
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Hoy en día las empresas compiten por ser mejores y desarrollar mejoras continuas
en relación a su crecimiento dentro del mercado laboral, por ello es que se busca distintas
estrategias capaces de reconocer, acompañar y orientar al recurso humano en su
desempeño laboral. Por lo mencionado anteriormente, se ha visto la necesidad en las
organizaciones de crear un método que dé la posibilidad de definir metas y desarrollar
competencias (conocimientos, habilidades y actitudes que facilitan un desempeño
exitoso), que contribuyan a una mayor productividad y liderazgo, y que a su vez las haga
unas organizaciones más competitivas y esto se logra a través de la evaluación del
desempeño.
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Es así que esta investigación busca indagar acerca de la importancia que tiene el
proceso de evaluación de desempeño en las organizaciones, con el objetivo de
comprender los aportes que genera en la toma de decisiones de la empresa,
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II. CUERPO
2.1. ASPECTOS GENERALES DE LA EVALUACION DE DESEMPEÑO
2.1.1. VENTAJAS
Alles (2015) nos señala que la evaluación de desempeño tiene las siguientes
ventajas y desventajas:
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2.1.2. DESVENTAJAS
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Según Popo (2015) los métodos de evaluación basados en el desempeño pasado tienen
la ventaja de hablar sobre algo que ya ocurrió y que puede, hasta cierto punto, ser medido.
Su desventaja radica en la imposibilidad de cambiar lo que ya ocurrió. Sin embargo,
cuando reciben retroalimentación sobre su desempeño los empleados pueden saber si sus
esfuerzos están dirigidos hacia la meta adecuada, y modificar su conducta, si es
necesario.
2.2.1.1.ESCALA GRÁFICA
Rivas, Gonzáles y Navarro (2012) refieren que este tipo de evaluación es el más
utilizado y divulgado de los métodos. Aparentemente es el método más simple,
pero su aplicación exige múltiples cuidados con el fin de evitar la subjetividad y
el prejuzgamiento del evaluador, que podrían causar interferencias considerables.
No todos los estudiosos de la materia están de acuerdo con este método, ya que
en el mismo se deben aplicar ciertos criterios, procedimientos matemáticos y
estadísticos en la elaboración y montaje y principalmente en al procesamiento de
los resultados. Esos criterios y procedimientos antes nombrados se vuelven
necesarios para corregir las distorsiones de orden personal de los evaluadores.
(Ver anexo 01).
Características:
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Según Sherman y Chudren (2005) para la aplicación de este método, se utiliza una
gráfica en la cual está compuesta por líneas horizontales y verticales, las
horizontales representan los factores de evaluación de desempeño, y las verticales
representan los grados de variación o evaluación del factor a evaluar.
Ejemplo:
I___________________________I
Insuficiente Excelente.
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Escala gráfica semicontinuas: Esta escala se maneja más puntos, pero se sigue
manejando en dos status insuficiente o excelente, la diferencia a la escala continua
es que este nos indica el límite mínimo y el límite máximo.
Ejemplo:
I_______I____________I_______I
Insuficiente Excelente.
Ejemplo:
I________I_________________I________I
Ventajas:
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Desventajas:
2.2.1.2.ELECCIÓN FORZADA
Según Buelbas (2002) las frases que conforman los conjuntos o bloques no se
escogen al azar, sino que deben seleccionarse de manera razonable mediante un
procedimiento estadístico tendiente a verificar su adecuación a los criterios
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2.2.1.3.INCIDENTES CRÍTICOS
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Galindo (2019) refiere que este es un método mediante el cual se compara a los
empleados en turnos de dos, y se apunta en la columna derecha al que se considera
mejor respecto al desempeño. Para llevar a cabo este método también pueden
usarse factores de evaluación, de esta manera cada hoja del formulario será
ocupada por un factor de esta evaluación (Ver anexo 04).
Asimismo, hace mención de las características de este método, como también sus
ventajas y desventajas, las cuales se describen así:
Características:
- El evaluador tiene que comparar a cada evaluado contra todos los que están
evaluados en el mismo grupo.
Procedimiento
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Ventajas:
Desventajas:
2.2.1.5.FRASES DESCRIPTIVAS
Popo (2015) refiere que este método solo difiere del método de elección
forzada en que no es obligatorio escoger las frases. El evaluador señala las
frases que caracterizan el desempeño del subordinado (con “+” o “s”), y las que
muestran el desempeño contrario (con “-“ o “N”).
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Ejemplo:
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Ventajas:
Desventajas:
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Fleitman (2015) refiere que la evaluación integral es una herramienta que nos
permite evaluar de una manera global, las áreas y los procesos organizacionales,
basándose en un criterio sistemático y científico, además de un enfoque
constructivo, que consiste en un instrumento de vigilancia y de promoción y
apoyo, para ayudar a elevar los niveles de efectividad y productividad dentro de
las empresas. Para aplicar esta técnica, se debe considerar el grado y forma en la
que se cumplen los objetivos sociales y/o económicos que queremos evaluar, en
el caso de administrados con eficiencia, eficacia y economía los programas y los
recursos técnicos, materiales y financieros obtendremos resultados acerca de la
efectividad de las áreas y los procesos, la eficiencia del personal, las fortalezas,
debilidades, amenazas y oportunidades que tiene la empresa, la forma de ejecutar
una evaluación integral varía dependiendo de dónde y a quién se va a aplicar, ya
que la población tan grande de empresas, proyectos, temas o áreas, requiere de
una adaptación especial del método de investigación.
2.2.1.8.EVALUACIÓN POR LISTA DE VERIFICACIÓN
Esta evaluación es un instrumento que posee indicadores o criterios mediante los
cuales se evalúan y miden las características del sujeto, comprobando así si
cumple con los requisitos necesarios. La lista se usa básicamente para la práctica
de la investigación, la cual forma parte del proceso de evaluación. (Gary, 2007)
Su clasificación de méritos hace posible analizar las cualidades de la persona
como trabajador, es así que se puede conocer la manera en la que se desempeña
en su trabajo. Dicha clasificación hace referencia a un conjunto de características
que señalan la calidad y cantidad del trabajo, entusiasmo, responsabilidad,
conocimiento, entusiasmo, sentido de colaboración, etc. La clasificación sólo se
ocupa de las cualidades que influyen en la ejecución del trabajo. Conforma una
valoración separada de las características de cada valor con lo que se elimina la
apreciación conjunta del desarrollo de las actividades el trabajador. (Valencia,
2009)
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Ventajas
- La facilidad de administración.
- La estandarización.
- La escasa capacitación que requieren los evaluadores.
Desventajas
Casallas (2016) indica que este método resulta especialmente útil cuando el
objetivo de la evaluación es propiciar el desarrollo individual. Cuando los propios
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Ventajas:
Las personas conocen las tareas que han de desarrollar, los objetivos que han
de conseguir realizándolas, con lo cual pueden medir sus propios progresos.
Desventajas:
Bolívar (2016) refiere que este método se basa 100% en la opinión de nuestro
colaborador interno, para esto, él mencionará el desempeño, tareas que nos han
encomendado u obligaciones, la cual utilizaremos para generar la evaluación. Este
colaborador, es el encargado de unir los mecanismos que enrumbarán el desarrollo
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Moreira (2017) refiere que el método de evaluación de 180 grados, es una evaluación
por la cual una determinada persona que conforma la organización es evaluada por
su jefe, sus pares y eventualmente por sus clientes. Es una herramienta administrativa
que ayuda a controlar el desempeño del personal en función a cada una de las metas
y de qué manera ha contribuido en la empresa, por lo tanto, podría mencionar que la
evaluación permite mejorar el desempeño en cada uno de los puestos de trabajo.
Asimismo, este método se sustenta en la teoría de Alles, M. la cual tiene por objeto
el desarrollo del personal hacía una mejora permanente los cuales se ven reflejados
mediante los resultados obtenidos dentro de la empresa, cabe mencionar que el
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modelo sirve para la toma de decisiones por parte de la gerencia dentro de una
empresa con relación al aumento de sueldos, ascensos entre otros aspectos vinculados
con el personal.
Además, una de las diferencias con el modelo de 360 grados es que en este modelo
no incluye una evaluación de sus subordinados, sin embargo, se rige a su
procedimiento. Por tal razón es necesario dar uso de mencionada herramienta
administrativa a fin de conocer los aspectos positivos y negativos de la organización
y su entorno a fin de alcanzar la eficacia, eficiencia en cada una de las actividades
desarrolladas dentro de la organización
Características:
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Pérez (2015) nos explica que el método de evaluación laboral de 360 grados es una
herramienta muy útil en la gestión de talento humano la cual está compuesta por una
evaluación integral que mide las competencias de los colaboradores de una empresa.
Dicha evaluación está basada en la interacción que tiene el empleado determinando
que la retroalimentación es un punto clave para así evaluar el desempeño de los
colaboradores, los equipos y organizaciones donde se desenvuelven
Así mismo el método de evaluación 360 grados consiste en un proceso donde un
grupo de personas valoren a otra por medio de una serie de ítems o factores
predefinidos. Dichos factores son comportamientos observables en el desarrollo
diario de la práctica profesional. En otras palabras, dicho método es el proceso más
amplio para poder valorar el desempeño ya que permite dirigir a las personas hacia
la satisfacción y la mejora de la empresa (Alles, 2006).
Además, Casallas (2016) nos explica que una parte importante que caracteriza a este
método es que relaciona la participación de agentes internos y externos con los cuales
interactúa un colaborador en el desempeño de las actividades diarias. Entre los
agentes internos, se encuentran los jefes, compañeros y subalternos, y en los agentes
externos se puede considerar a los clientes y proveedores. Sin embargo, el éxito de
dicho método radica en el proceso de retroalimentación, integrando las impresiones
emitidos desde varios ángulos, lo cual aporta un alto grado de fidelidad, asimismo da
como producto una serie de recomendaciones y alternativas para superar las
debilidades encontradas y explotar las habilidades que sean halladas en el evaluado.
Existen dos factores claves para que este método conduzca al crecimiento continuo
tanto de los empleadores como de las empresas. Alles (2016) nos indica que esto dos
factores son: el primero es ver a este método como herramienta de desarrollo
cuantificando el desempeño individual de cada evaluado dando como producto las
acciones a seguir para buscar siempre la mejora continua. El segundo factor hace
referencia a la validez del proceso, es decir, que la aplicación se lleve a conciencia
con la finalidad de ayudar en la mejora del desempeño; es por ello que debe darse de
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forma transparente, con ética y basado en los principios y valores que identifica a la
organización.
Ventajas
Casallas (2016) nos refiere que existen muchas ventajas en cuanto a la aplicación de
este método.
Es novedoso, participativo y orientado a la mejora continua tanto de la
organización como de las personas que la integran
Promueve un ambiente de confianza y oportunidades para descubrir las
fortalezas, cualidades que tienen los colaboradores. Además, permite conocer
que se pueden dar fallas en cualquier nivel jerárquico y asumir una actitud de
colaboración y unidad.
Facilita la selección de personal para brindar capacitación o fortalecer las
áreas que presentan dificultades.
Fomenta la construcción de un clima organizacional incluyente donde se
aprecia los esfuerzos realizados por los colaboradores y la contribución que
hacen a la organización.
Genera una cultura de autocontrol permitiendo que el colaborador se exija
cada vez más, provocando la mejora continua lo cual garantiza un
reconocimiento justo para los esfuerzos de cada colaborador.
Además, Pérez (2015) nos indica otros beneficios que se pueden obtener al evaluar
al personal por medio de este tipo de evaluación.
Permite obtener información de cada miembro del equipo desde diferentes
perspectivas, con lo que se consigue información más confiable.
Reduce los prejuicios y sesgos que pueden aparecer cuando la evaluación
depende de una sola persona.
Fomenta el trabajo en equipo y la colaboración de tal manera que los
compañeros se conocen entre ellos y se realiza una crítica constructiva.
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Desventajas
Para los autores, Villa & Capéran, (2010) las desventajas pueden ser:
La falta de objetividad de los evaluadores con prejuicios y sesgos puede
desvirtuar los resultados.
Su gestión es más compleja, en términos administrativos, al combinar
diferentes personas, tanto internas como externas, niveles jerárquicos, etc.
La retroalimentación puede provocar resentimiento del evaluado si siente
que quienes respondieron no fueron objetivos.
En situaciones de conflictos interpersonales es desaconsejable.
Para funcionar con eficacia, el sistema requiere formación y cultura de
evaluación del desempeño en la organización muy implantada.
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Clientes internos,
Personas que le informan (subordinados),
Clientes externos
Compañeros de trabajo, pares de su posición
Su supervisor o jefe inmediato
Otras personas ya sea proveedores y clientes
Capacitación
Es vital que las personas que conforman el equipo evaluador del desempeño
de 360°, cuente con las actitudes y aptitudes, necesarias que garanticen el
éxito del proceso, para ello se debe realizar una capacitación de estos
integrantes.
En esta capacitación se deben tener en cuenta, como mínimo, los siguientes
elementos:
Importancia de la evaluación y beneficios a obtener
Explicación de las normas y procedimientos definidos.
Explicación de los métodos e instrumentos diseñados.
Formación en el proceso de entrevista de evaluación para jefes.
Errores a evitar para garantizar que el proceso de evaluación sea
objetivo y centrado en el desarrollo de las personas.
Desarrollo de la propuesta de evaluación de desempeño 360°.
Reunión con los directivos de la organización para fijar los objetivos de la
evaluación del desempeño, allí se definen los criterios sobre los cuales la
organización tiene prioridad conocer o fortalecer en sus empleados.
En esta fase el departamento de recursos humanos desempeña una labor muy
importante, liderar el buen desarrollo de la evaluación, así mismo gestiona y
administra los medios y los recursos para su realización. Participa
activamente del planeamiento estratégico realizado para llevar a feliz término
este proceso.
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III. CONCLUSIONES
- La evaluación de desempeño permite retroalimentar y mejorar el desempeño de los
trabajadores en relación a sus diferentes actividades que realizan dentro de la empresa.
- En algunas ocasiones realizar la evaluación de desempeño toma demasiado tiempo,
generando desmotivación e imprecisión de la información para tomar decisiones
adecuadas dentro de una organización.
- La elección forzada consiste en evaluar el desempeño de los individuos mediante frases
descriptivas de alternativas de tipos de desempeño individual.
- Incidentes críticos se basa en el hecho de que en el comportamiento humano existen
ciertas características extremas capaces de conducir a resultados positivos (éxito) o
negativo (fracaso).
- La comparación por pares es un método que permite comparar a los trabajadores de
manera par, evaluando como base el desempeño de los mismo y analizando así cual es
el más apto para el trabajo.
- El método de frases descriptivas es un método eficaz y breve, pues sólo es un proceso
donde se facilita la elección de competencias que posee o no un colaborador y se hace
a manera de cotejo.
- La evaluación por resultados es una fase, donde se comunica la calificación definitiva
obtenida por el empleado, termina con una entrevista de evaluación, en la que el
supervisor y el subordinado revisan las calificaciones y hacen planes para remediar las
deficiencias y reforzar las fortalezas.
- La evaluación por lista de verificación es aquella que mediante criterios planteados
mide y evalúa las características de la persona, comprobando si cumple con los
requisitos solicitados.
- El método de autoevaluación o autorrealización se centra en la persona, por lo que cada
evaluación es para estimular la motivación que pueda tener el trabajador y de esta
manera, se logre un mejor desempeño a futuro.
- El método de evaluación de 180 grados permite que la persona sea evaluada por todo
su entorno: por su jefe, sus compañeros y los clientes. No todos evalúan a todos, sino
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que a una persona la evalúan el jefe, el jefe del jefe y pares, asimismo se incluye a otras
personas como proveedores o clientes.
- El método de Escala Gráfica brinda a los evaluadores un instrumento de evaluación de
fácil comprensión y de simple aplicación, es por ello que es uno de los más conocidos
y empleados por las organizaciones.
- El método de evaluación 90 grados puede realizarse para procesos de evaluación
rápidos y lo usaremos cuando queramos obtener mejoras en la organización.
- El método de evaluación final integral, permitirá acercarnos a los estadios económicos,
laborales y sociales que se desarrollan en una empresa.
- La efectividad de la evaluación 360º en el desarrollo de las competencias será positiva
siempre y cuando se haya diseñado teniendo en cuenta los comportamientos y
competencias esperadas por la organización.
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IV. REFERENCIAS
Alles, M. (2015). Dirección estratégica de recursos Humanos, Gestión por competencias.
Buenos Aires: Granica SA.
Alles, M. (2006). Desempeño por competencias, evaluación de 360°. Buenos Aires:
Ediciones Granica SA.
Bolívar, J. (2016). HRider. Madrid, España. Recuperado de:
https://www.hrider.net/cms/blog/2655/1/-que-modalidad-de-evaluacion-elegir-90-
180-270-o-360-grados.html
Buelvas, P. (2002). Métodos de evaluación del desempeño laboral. Recuperado de
https://www.gestiopolis.com/metodos-de-evaluacion-del-desempeno-laboral/
Casallas, D. (2016). Aplicación de la evaluación de desempeño 360° como herramienta
para alcanzar el éxito profesional del recurso humano en las empresas.
Universidad Militar Nueva Granada, Bogotá.
Chiavenato, I. (2002). Administración en los Nuevos Tiempos. Bogotá, Colombia: McGraw
Hill
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https://es.slideshare.net/rokrslayer/comparacin-por-pares-o-parejas
Galindo, N. (2019). Método Comparación Por Pares. Recuperado de:
https://es.scribd.com/doc/103618040/Metodo-de-Comparacion-Por-Pares
Fleitman, J. (2015). Evaluación Integral. Libro Evaluación Integral. McGraw-Hill.
Recuperado de: http://files.casilic.webnode.es/200000169-
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Hurtado, M. (2017). Instructivo de Evaluación 90 Grados. Recuperado de:
https://es.calameo.com/read/004997740095f4b5a8d66
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Universidad de Icesi, Santiago de Cali, Colombia.
Morales, E. (2014). Dirección y administración integrada de personas, fundamentos,
procesos y técnicas en práctica. Madrid: McGraw-Hill
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ANEXOS
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GLOSARIO DE TÉRMINOS
1. Compensación: Dar alguna cosa o hacer algún beneficio en resarcimiento del daño,
perjuicio o disgusto que se ha causado.
2. Transferencia: Es la operación por la que una persona o entidad (el ordenante) da
instrucciones a su entidad bancaria para que envíe, con cargo a una cuenta suya, una
determinada cantidad de dinero a la cuenta de otra persona o empresa (el beneficiario)
3. Halo: Resplandor o círculo luminoso que se representa encima o detrás de las cabezas
de las imágenes religiosas como símbolo del aura que emanaban.
4. Sistemática: Que sigue o se ajusta a un sistema: orden, trabajo sistemático.
5. Factores: Elemento, circunstancia, influencia, que contribuye a producir un resultado
6. Cualidades: Rasgo, componente permanente, diferenciado, peculiar y distintivo de la
naturaleza o la esencia de una persona o cosa que contribuye, junto con otros, a que
alguien o algo sea lo que es y como es.
7. Desempeño: Realización de las funciones propias de un cargo o trabajo.
8. Competencia: Conjunto de atributos que una persona posee y le permite desarrollar
acción efectiva en determinado ámbito.
9. Método: Modo ordenado y sistemático de proceder para llegar a un resultado o fin
determinado.
10. Empleo: Trabajo que se realiza a cambio de un salario.
11. Desempeñar: Ejecutar obligaciones inherentes a una profesión, cargo u oficio.
12. Eficiencia: Capacidad de disponer de alguien o de algo para conseguir un efecto
determinado.
13. Feedback: Retroalimentación sobre un tema, acción o suceso.
14. Medidas de tendencia central. Corresponden a valores que generalmente se ubican en
la parte central de un conjunto de datos. Las medidas estadísticas pretenden "resumir"
la información de la "muestra" para poder tener así un mejor conocimiento de
la población.
15. Criterio. Se denomina el principio o norma según el cual se puede conocer la verdad,
tomar una determinación, u opinar o juzgar sobre determinado asunto.
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