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MICROSOFT EXCEL

M G. R OCÍO J. SA N D O V A L JÁ CO M E

Microsoft Office Excel es una completa aplicación para el diseño y elaboración de


hojas de cálculo, que mejora, con diferencia, las prestaciones de las versiones
anteriores. Las hojas de cálculo de Excel son documentos que se utilizan para
trabajar con datos, en una organización de tabla formada por celdas, distribuidas
en filas y columnas.

La hoja de cálculo Excel de Microsoft es una aplicación integrada en el entorno


Windows cuya finalidad es la realización de cálculos sobre datos introducidos en la
misma, así como la representación de estos valores de forma gráfica.

A estas capacidades se suma la posibilidad de utilizarla como base de datos.

Tipos de datos

En una Hoja de Cálculo, los distintos TIPOS DE DATOS que podemos introducir
son:

VALORES CONSTANTES, es decir, un dato que se introduce directamente en


una celda. Puede ser un número, una fecha u hora, o un texto.

FÓRMULAS, es decir, una secuencia formada por: valores constantes, referencias


a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. Es una técnica básica para el
análisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las
hojas de cálculo como +, -, x, /, Sen, Cos, etc... En una fórmula se pueden mezclar
constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones.

La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el


signo =

OPERADORES:

 
 

 
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ERRORES AL INTRODUCIR FORMULAS.

 
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º   MS.  EXCEL  

FUNCIONES DE REFERENCIAS Y NOMBRES


 

REFERENCIAS:  Las  referencias  son  enlaces  a  un  lugar,  es  decir,  cuando  se  
escribe  en  una  fórmula:  =SUMA(A1;B1)  se  refiere  a  que  sume  el  contenido  
de   A1   y   B1.   Generalmente   en   Excel,   cuando   se   hace   uso   de   formulas   y  
funciones   es   muy   probable   que   se   pongan   referencias   a   celdas   o  
conjuntos   de   celdas   que   no   son   propiamente   la   misma   celda   donde   se  
encuentra  la  fórmula.  

 
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Existen  tres  tipos  de  fórmulas:  

·  REFERENCIA  RELATIVA:  Las  referencias  de  filas  y  columnas  cambian  si  


se  copia  la  fórmula  en  otra  celda,  es  decir,  se  adapta  a  su  entorno  porque  
las  referencias  las  hace  con  respecto  a  la  distancia  entre  la  formula  y  las  
celdas  que  forman  parte  de  la  fórmula.  

Ejemplo:  

Si   se   copia   la   celda   A2   en   B3,   la   formula   cambiará   a   =B2+2,   ya   que   se  


copió   una   celda   hacia   la   derecha   y   una   hacia   abajo,   causando   variación   en  
la  celda  de  referencia  A1.  

·   REFERENCIA   ABSOLUTA:   Las   referencias   de   filas   y   columnas   no  


cambian  si  se  copia  la  fórmula  a  otra  celda,  las  referencias  a  las  celdas  de  
la  fórmula  son  fijas.  

Ejemplo:  

   
 

Si  para  este  caso  se  copia  la  celda  A2  en  B3,  aunque  varíe  su  ubicación  una  
celda   a   la   derecha   y   una   hacia   abajo,   la   inclusión   del   signo   $   en   la  
referencia   de   la   celda   impedirá   que   la   formula   cambie   y   por   lo   tanto   en   la  
celda  B3  aparecerá:  =$A$1+2  

 
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·   REFERNCIA   MIXTA:   Combinación   de   ambas   referencias   (Relativas   y  


Absolutas)  

Ejemplo:  

·    REFERENCIA  A  OTRAS  HOJAS:  Para  hacer  referencia  a  celdas  de  otras  


hojas,   ese   debe   indicar   el   nombre   de   la   hoja   seguido   del   signo   de  
exclamación   y   el   nombre   de   la   celda.  Ejemplo:    Hoja2!A2   Esta   referencia  
dice   que   coja   la   celda   A2   de   la   Hoja   2.  Si   la   hoja   tiene   nombre  
personalizado   con   espacios   incluidos,   deberá    escribirse   de   la   siguiente  
manera:    ‘Nombre   de   la   hoja’!A2   El   nombre   de   la   hoja   debe   escribirse  
entre  comillas  simples.    

•    REFERENCIA   A   OTROS   LIBROS:   Para   hacer   referencia   a   celdas   de  


otros   libros,   deberá   indicarse   el   nombre   del   libro   entre   corchetes   y   lo  
demás   como   el   ejemplo   anterior.  Ejemplo:    ‘[facturación   2011]Hoja1’!B2  
Esta  referencia  indica  que  la  celda  se  encuentra  en  la  celda  B2  de  la  Hoja  1  
del   Libro   facturación   2011.    Es   importante   tener   en   cuenta   que   al   escribir  
una   cadena   de   caracteres   que   incluya   espacios   siempre   deberán  
escribirse  entre  comillas  simples ‘ ‘.
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FUNCIONES  LOGICAS  
Excel  permite  la  aplicación  de  Funciones  lógicas  de  la  siguiente  manera:  

REFERENCIAS  BIBLIOGRAFICAS  

http://www.jorgesanchez.net/ofimatica/manuales/funcExcel.pdf  
http://www.eumed.net  
http://www.ccee.edu.uy/ensenian/catcomp/material/eda1funcfin.pdf

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