SISTEMAS DE GESTIÓN PARA EDUCACIÓN MEDIADOS POR TIC

RESUMEN EJECUTIVO

LEIDER PALACIOS PALACIOS

Estudiante Aprendiente del Campus Virtual UDES (CV-UDES)

SISTEMA DE GESTION PARA LA EDUCACION MEDIADOS POR LAS TIC

Profesora: Mg MARTHA CECILIA JAIMES CASTAÑEDA

Docente consultor.

PROGRAMA ACADÉMICO DE MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA

TECNOLOGÍA EDUCATIVA

UDES (CV-UDES)

2019
 RESUMEN EJECUTIVO

COMPONENTES DE UN SISTEMA SISTEMAS DE INFORMACIÓN.

Un sistema de información es un conjunto de aplicaciones de software que apoya la

ejecución de procesos de negocios al interior de una organización, automatizando el flujo de

información y datos entre los procesos Se ejecuta sobre una plataforma hardware específico, y

que permite el acceso de información a través de una red o Internet. Los sistemas de

información en las organizaciones facilitan la gestión utilizando herramientas sistemáticas

para el mejoramiento continuo en cada uno de sus procesos.

 Una gran organización necesita tener un manejo eficiente para la entrada de datos, el

procesamiento de esa información y de los resultados que muestra, finalizando con el

adecuado almacenamiento de los datos. Los sistemas de información son piezas importantes y

fundamentales en todas las organizaciones, apoyando procesos administrativos de diversas

índoles donde las Instituciones Educativas. Desde el año 2002 el Ministerio de Educación

tiene la tarea de mejorar y fortalecer los sistemas de información del sector educativo en todos

sus niveles, con el propósito de tener estadísticas claras, confiables y oportunas que permitan

conocer el estado de la educación y facilite la toma de decisiones. Ya que tener sistemas de

información sólidos y confiables contribuyen a la transformación y modernización del sector,

y son una estrategia dentro de la política de Eficiencia trazada en la Revolución Educativa de

este gobierno.

Los sistemas de información para la gestión educativa son una herramienta

imprescindible y se hace necesario que las instituciones educativas cuenten con un sistema que

permita interactuar con cada uno de los miembros que hacen parte de la comunidad educativa

y con los usuarios o público en general, en donde se posibilite introducir, almacenar, analizar,

tramitar y entregar información confiable de cada una de las gestiones que conforman las

instituciones educativas.

El otro aspecto a tener en cuenta son las actividades básicas de los sistemas de

información las cuales son: entrada, almacenamiento, procesamiento y entrega de la

información, ya que las organizaciones educativas son administradores de una serie de

informaciones académicas que necesitan ser debidamente almacenadas y procesadas con

eficacia y eficiencia, como: certificados de notas por periodo y finales de un año lectivo

vigente y certificado de notas anuales de todos los años que la institución tenga en ejercicio de
Su labor, por lo tanto, es necesario que la I.E de un manejo sistemático a todo este flujo de

información manejando actividades estratégicas, claves y de apoyo para cumplir con

transparencia, organización, rapidez y eficacia el intercambio de la información que atesora en

sus archivos. Uno de los aspectos de los sistemas de información es la sistematización de los

procesos que se encuentran en todas las organizaciones, los cuales son: actividades claves,

donde existen varios enfoques para construir un sistema de información y que tienen como

direccionamiento estratégico el desarrollo y garantía de prestar un excelente servicio de

calidad.

A través del texto se puede evidenciar algunos enfoques como el tradicional con un

manejo en las siguientes etapas: Requerimiento o especificación, análisis, diseño,

implementación y puesta en marcha.

También hay enfoque basado en prototipos: software que proponen construir prototipos

para identificar mejor los requerimientos y funcionalidad de las aplicaciones informáticas o el

lenguaje Unificado de modelado UML como lengua gráfica que visualiza, especifica,

construye y documenta un sistema incluyendo aspectos conceptuales como procesos de

negocios, funciones del sistema o esquemas de bases de datos. Pero cualquiera que sea el

Sistema de Información, tiene como propósito es ser eficaz en el manejo de la información,

pero a la vez trae consigo ventajas como el control efectivo de las actividades, la integración

de nuevas tecnologías, el incremento de la efectividad de operación de la institución, aumento

de la capacidad competitiva, disponibilidad de mayor y mejor información en el menor

tiempo, disminución de errores y tiempo, comparación de resultados, etc. Pero también tienen

algunas desventajas como el tiempo que se puede tomar en su implementación, pues como se

dijo anteriormente no puede pasar en un día ni en dos, la resistencia que se puede encontrar en
La comunidad educativa, problemas técnicos, fallas en el hardware y en software.

En fin, sea cual sea el requerimiento, la meta de consolidación, de automatización y

modernización de los sistemas de Información necesita de unos componentes básicos para

funcionar: el recurso humano del cual hacen parte las personas encargadas de operar las

computadoras, los especialistas en sistemas de información que son los que analizan,

programan y operan los sistemas de información y los usuarios finales que son los clientes o

los miembros de la comunidad educativa que son los que hacen el requerimiento de la

información. También es un componente fundamental el equipo físico en el que se procesa la

información: memorias, computadores que cumplen la función de dispositivos de entrada,

almacenamiento y dispositivos de salida de la información.

El ministerio de Educación Nacional tiene la tarea de mejorar y fortalecer los sistemas

de información del sector educativo en todos sus niveles, con el propósito de tener estadísticas

claras, confiables y oportunas que permitan conocer el estado de la educación y facilite la toma

de decisiones. Tener sistemas de información sólidos y confiables contribuye a la

transformación y modernización del sector educativo y son una gran estrategia dentro de la

política de eficiencia trazada en la revolución educativa.

El Ministerio de Educación Nacional ha implementado algunos sistemas de información

que apoyan el mejoramiento educativo con la puesta en funcionamiento de programas como el

SIGCE, el SIMAT, entre otros, que fueron diseñados para gestionar la información de todas las

instituciones educativas del país y tener un control o dominio de la información. A través de

estos programas el MEN se mantiene al tanto de cada movimiento, a través de ella realiza los

seguimientos y orienta al mejoramiento de los procesos, que de otro modo tardaría mucho

tiempo en realizar.
 El MEN tiene como propósito mejorar y fortalecer los sistemas de información del

sector educativo en todos sus niveles, con el fin de obtener estadísticas confiables y oportunas

que le permitan conocer cuál es el estado actual de la educación y así poder realizar planes de

mejoramiento para alcanzar un alto índice de la calidad educativa en todas las instituciones

educativas.
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

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