FACULTAD DE INGENIERÍA

ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA CIVIL

INGENIERÍA ECONÓMICA

Ing. LUZ ESTHER ALVAREZ ASTO

Ms. en Transporte y Conservación Vial
Leaa_2@hotmail.com/leaa210@gmail.com
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ECONOMICA

LIQUIDACION DE OBRA

 Liquidación técnica de la obra.

 Liquidación financiera de la obra.
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Según Resolución de Contraloría N° 195-
88-CG
 Concluida la obra, la Entidad designará una comisión para que formule
el Acta de Recepción de los trabajos y se encargue de la liquidación
técnica y financiera, en un plazo de 30 días de suscrita la referida
acta. La misma Comisión revisará la Memoria Descriptiva elaborada
por el Ingeniero Residente y/o Inspector de la Obra, que servirá de
Bases para la tramitación de la Declaratoria de Fábrica por parte de la
Entidad, de ser el caso.

 Posteriormente a la liquidación se procederá a la entrega de la obra a

la Entidad respectiva o Unidad Orgánica especializada la cual se
encargará de su operación y mantenimiento, asegurando el adecuado
funcionamiento de las instalaciones
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ALCANCES
 Suscrita el Acta de Recepción y tramitada esta, la Comisión de
Recepción procederá a efectuar la Liquidación Técnica- Financiera en
un plazo máximo de 30 días hábiles, contados a partir de la firma del
acta.

 El proceso de Liquidación Técnica Financiera consiste en analizar y

confrontar técnicamente lo verificado físicamente en la Obra con el
resultado de la información financiera obtenida del Órgano de
Administración (Estado Económico Financiero) sobre el detalle de los
gastos que demando la ejecución obteniéndose el costo real de lo
ejecutado evaluándose el proceso constructivo y el manejo real de lo
ejecutado evaluándose el proceso constructivo y el manejo
presupuestal los que deben ser concordantes.
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ALCANCES
 La liquidación puede ser total (si el trabajo realizado quedó apto para su
puesta en servicio y transferencia correspondiente) o parcial (si el
trabajo realizado no quedó apto para su puesta en servició).
Efectuándose este ultimo solo para rebaja contable.
 En esta fase la Comisión revisará el Proyecto de memoria Descriptiva
Valorizada o Declaratoria de Fábrica presentada el mismo que servirá de
base para la tramitación de la inscripción de la propiedad en los
Registros Públicos por parte del sector entidad u organismo receptor.

Culminado el Informe de Liquidación, este será remitido por la Comisión de

Recepción al Gerente de Supervisión y Liquidación y éste a su vez previa revisión
lo remitirá al Gerente de Infraestructura para su conformidad y trámite de
aprobación resolutiva.
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INFORME DE LIQUIDACIÓN
El informe de liquidación comprenderá aspectos técnicos y financieros, su contenido
referencial puntos a criterio de la comisión siempre orientado al logro de una correcta
y efectiva liquidación. El contenido es como sigue:

 Datos Generales  Liquidación Financiera

 Base legal
 Antecedentes
 Antecedentes
Presupuestales
 Meta Programada y grado de
 Análisis
cumplimiento
 Conclusiones
 Liquidación Técnica
 Recomendaciones
1. Situación Física
2. Inventario de materiales
3.Evaluación Técnica
4. Conclusiones  ANEXOS
5.Recomendaciones  Formatos
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Se consignará datos de identificación de la Obra.

Ubicación, periodo de liquidación, presupuesto asignado,
servidores responsables de la ejecución y supervisión,
Datos número de resolución de designación de
responsabilidades, plazo de ejecución, fecha de inicio y
Generales termino de los trabajos, etc.

Se consignará los principales dispositivos legales que

Base Legal norma el proceso eso de liquidación
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Comprenderá la reseña histórica de los periodos de
ejecución presupuestal de la Obra detallando meta
programada y ejecutada, presupuesto programado y
ejecutado modalidad de ejecución de cada ejercicio y otros
que se considere pertinente. En el caso que comprenda un
Antecedentes solo periodo de ejecución, se consignaran detalles de la
justificación de su inclusión en el Programa de Inversiones,
según se indica en el Expediente Técnico

Se detallará la meta y presupuesto inicial del periodo que

se liquida, de darse variaciones se consignará su detalle y
su resolución de aprobación. También debe indicarse el
Meta Programada
número de la resolución de aprobación del expediente
y grado de Técnico inicial y de las Obras adicionales de darse el caso,
cumplimiento así como el grado de cumplimiento en porcentajes (%) de la
meta programada inicial y de los adicionales.
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Liquidación Técnica
Estará comprendido por cinco (5) partes:

1. Situación Física

Se mencionará los documentos que se evalúan y relacionan.

Se detallará el avance físico logrado a nivel de partidas y Sub-partidas
De Aprobarse obras adicionales, reducciones o modificaciones de metas debe
especificarse por separado.

2. Inventario de materiales

Se precisará los saldos de materiales valorizados que quedaron o que

debieron quedar, al término de la ejecución de la meta programada.
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3. Evaluación Técnica

Contenido de la siguiente información:

 Relación de documentos con que se ha contado para efectuar la
liquidación.
 Cumplimiento de la realización de diseños, ensayos, prueba de
funcionamiento, etc. Tendientes a garantizar el cumplimiento y la
correcta ejecución de la meta programada. Cumplimiento de
apertura y buen llevado de la documentación Técnico-
Administrativa por parte del ingeniero responsable de la ejecución
(Cuaderno de Obra, libreta de trabajo, etc.) necesarios, para el
control posterior al termino de la obra.
 Otros puntos que el ingeniero liquidador considere pertinente
mencionar.
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4. Conclusiones

En este punto deberá especificarse prioritariamente lo siguiente:

 El grado de Avance Físico alcanzado en relación a la meta final

programada y si la ejecución se ha efectuado en concordancia con
lo dispuesto en el Expediente Técnico.
 Periodo que comprende la liquidación que se efectúa
especificando si es total o parcial.
 Si la oficina ejecutora ha aperturado y archivado adecuadamente
los documentos Técnico- Administrativos necesarios, así como
efectuado los diseños de mezclas, ensayos, pruebas de
funcionamiento de las instalaciones u otros análisis que fueran
necesarios según la característica del trabajador a ejecutar.
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5.Recomendaciones:

Se deberá especificar prioritariamente lo siguiente:

 Según la característica, si la liquidación es total o parcial recomendar la

transferencia de la Obra ejecutada, al sector, entidad u organismo
correspondiente, eso en su defecto, recomendar se remita copia de la
presente al futuro organismo receptor para su conocimiento, debiendo
archivarse todo el legajo en la Secretaria General para su acumulación
posterior con las obras liquidaciones al efectuarse la transferencia
forma al sector que corresponde.

 Otras que el ingeniero liquidador considere pertinente como medida

correctiva para las deficiencias del a meta programada.
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Liquidación Financiera Estará comprendido por :

1. Antecedentes Presupuestales:

Deberá detallarse el presupuesto

inicialmente programado, sus variaciones
habidas durante el periodo presupuestal.
Especificando la resolución que las
autoriza, su fuente de financiamiento y el
resumen programado a nivel de partidas
genéricas.
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Estará comprendido por :

2. Análisis:

 Se realizara teniendo en cuenta la información recopilada de la

documentación contable original plasmada en el compromiso
presupuestal y patrimonial.

 Extraída la información sobre la Ejecución Presupuestal u Patrimonial,

así como de su Registro en los Auxiliares correspondientes, se
consolidará dicha información por correspondientes, se consolidará
dicha información por materias especificas del gasto, “Acta de
conciliación de la ejecución Presupuestal Financiera” el que deberá ser
suscrita por la Oficina de Contabilidad y la Subgerencia de Supervisión y
Liquidación, sirviendo éste de base para el desarrollo de la Liquidación
Financiera.
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2. Análisis:

 Para elaborar el Saldo de materiales en almacén se tendrá en cuenta la

información que proporcionara el ingeniero responsable de la ejecución en
el informe final ( informe de corte); en este cuadro se consignará los
materiales que no han tenido salida de almacén, así como el saldo de
materiales en cancha( saldo en obra al cumplir la meta), los cuales deberán
ser reingresados al almacén mediante una nota de entrada a almacén en el
caso de ser materiales nuevos, a fin de que sean rebajados del registro
patrimonial, de tratarse de materiales usados serán reingresados al
almacén mediante acta para que s sean contabilizados en cuentas de orden.

 Los casos no previstos en la presente directiva serán resueltos por la

Gerencia de Infraestructura en Concordancia con las Normas Generales
Vigentes.
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Conclusiones

En este punto deberá especificarse prioritariamente lo siguiente:

 El presupuesto final programando, el total asignado y el

porcentaje que representa.
 El monto Final que refleje la ejecución de la contabilidad
patrimonial, comparándose con la ejecución presupuestal
sustentando la diferencia en caso de darse.
 Opinión si el porcentaje de gastos indirectos afectados esta dentro
de lo autorizado por las normas.
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Recomendacione Prioritariamente deberá especificarse lo siguiente;
s
 Que la Oficina de Administración efectúe, la rebaja contable
de las Cuentas ( Sub- cuentas) que corresponderán
especificando su destino, montos de cada una de ellas y de
corresponder la transferencia del bien para que el sector que
corresponda realice su incorporación física contable a su
patrimonio se indicará que la misma deberá comprender el
monto de la revaluación, así como la depreciación y
amortización acumulada.

 En los supuestos que los gastos indirectos superen el porcentaje

normal permisible, deberá recomendarse un control más
responsable de parte de la Oficina de Administración.
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ANEXOS

01.- Informe de Conclusión y/o Paralización de obra

02.- Oficio de conclusión y/o Paralización de obra
03.-Informe final Informe de Corte)
04.- Acta de Recepción o Terminación
05.- Pliego de Observaciones
06.- Liquidación Técnica- Financiera
07.- Resolución Gerencial
08.- Definiciones y conceptos.
Otros.
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FORMATOS
01.- Información Presupuestal y Financiera para Liquidación.
02.- Resumen de Ejecución Presupuestal.
03.- Saldo de Materiales en Almacén.
04.- Bienes en Transito
05.- Liquidación Financiera.
06.- Acta de Conciliación de la Ejecución Financiera.
otros

Con la información comprendida en los Formatos Nº 01, 02, 03 y 04 se realizará la liquidación

financiera propiamente dicha.
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Debemos tener en cuenta:
La resolución elaborada tomando en cuenta la liquidación Técnico-
Financiera, deberá consignar en su parte resolutiva lo siguiente:

 La aprobación de la Liquidación Técnica- Financiera.

 La autorización de la rebaja contable y transferencia de la
obra estudio o equipamiento al sector, entidad u organismo
correspondiente (en el caso de estar concluida o apta para su
puesta en servicio) o simplemente la rebaja contable.
 La transcripción de la resolución y la Liquidación al sector
entidad u organismo que corresponde (rá) la recepción, para
los fines consiguientes.
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RESUMEN GENERAL LIQUIDACIÓN FINAL DE CONTRATO DE OBRA
( OBRA PRINCIPAL + ADICIONALES)

Ing. CIP Felipe Villavicencio González

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“Pero los que esperan en el SEÑOR

renovarán sus fuerzas; se remontarán con
alas como las águilas, correrán y no se
cansarán, caminarán y no se fatigarán.”
Isaías 40:31

Ing. LUZ ESTHER ALVAREZ ASTO

Ms. en Transporte y Conservación Vial
leaa210@gmail.com/leaa_2@hotmail.com