18/10/2018 DT_Integração TOTVS Folha de pagamento x TAF (TOTVS Automação Fiscal) - Linha RM - TDN

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DT_Integração TOTVS Folha de pagamento x TAF (TOTVS Automação Fiscal)

Criado por Lorena Freitas Correa, última alteração em 12 jul, 2017

Descrição Integração TOTVS Folha de pagamento x TAF (TOTVS Automação Fiscal)

Observações Criado para atender o eSocial.

Partindo do princípio de que o usuário já possui o TAF (TOTVS Automação Fiscal) instalado em seu ambiente, vamos abordar inicialmente quais seriam as parametrizações necessárias
dentro do módulo de Folha de Pagamento para garantir que a integração entre os dois produtos seja realizada com sucesso.
O primeiro ponto a ser levantado é o conceito utilizado para integração, levando em consideração que a comunicação entre os dois produtos será realizada via WebServices. Esta
solução é utilizada na integração de sistemas e na comunicação entre aplicações distintas, ela fornece recursos para que novas aplicações possam interagir com aquelas que já existem e
que sistemas desenvolvidos em plataformas diferentes sejam compatíveis.
Para parametrizar o produto, o usuário deve acessar o módulo de Folha de Pagamento através da nova MDI e seguir os caminhos apresentados nas imagens abaixo:

Acesse o módulo de Folha de pagamento, clique na aba "Configurações" e em seguida "Parametrizador":

Ao acessar o Parametrizador, clique na opção 06.07-eSocial e avance:

Avance até a Etapa - eSocial: Integração com o TAF:

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Na "Etapa - eSocial: Integração com o TAF" são apresentados os campos para que o usuário informe a URL WebService, que será configurada após a instalação do TAF, o Usuário, a
Senha e o Código da Filial.
Observações sobre os campos:
URL Webservice: Caminho do serviço de acesso ao TAF.
Usuário: Usuário para autenticação do TAF.
Senha: Senha para autenticação do TAF.
Código da Filial: Informar o Código da Filial cadastrada no TAF, este código de filial irá identificar qual é a empresa cadastrada no TAF que receberá as informações da coligada do
módulo de Folha de Pagamento.

Descrição

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Este módulo foi concebido com o intuito de viabilizar ao usuário da Folha de Pagamento, meios para realizar a integração de informações inerentes ao eSocial para o TAF (Totvs
Automação Fiscal).
O processo de integração pode ser realizada de duas formas: por seleção manual (escolhendo os registros do eSocial disponíveis) ou por processo de geração em lote (através da
seleção em massa dos registros com filtros).
Veja nas orientações abaixo quais são os passos que devem ser seguidos pelo usuário para gerar os eventos destinados ao eSocial e integrá-los com o TAF (TOTVS Automação Fiscal):
OBS: Vamos apresentar o passo a passo para integração partindo do principio de que o usuário já realizou todo o saneamento das informações e todas as validações dos dados para
geração dos eventos do eSocial.
1. Para gerar os eventos do eSocial, o usuário deve acessar a aba eSocial (Beta) e clicar na opção "Gerar XML":

Tipo de Arquivos: As informações do eSocial são prestadas por meio de grupos de eventos, através deste campo o usuário deve selecionar qual é o grupo de eventos
relacionado ao arquivo que ele deseja gerar para selecionar o arquivo em seguida.
Selecione os arquivos a serem gerados: De acordo com a seleção realizada nos tipos de arquivo, este campo apresenta a relação de eventos do grupo para que o usuário
selecione o XML a ser gerado.
Filtrar apenas eventos com status: Identifica qual é o status do evento que o usuário deseja gerar, ele pode companhar o status dos eventos através do processo de "Fila de
Eventos".

2. Após gerar o arquivo em XML, o usuário deve integrar os arquivos através do processo "Integrar com TAF":

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Folha de pagamento: Neste campo é necessário indicar qual é o período de apuração relacionado a geração dos eventos, o campo ficará habilitado apenas quando selecionamos
os eventos periódicos.
Filtrar apenas eventos com status: Identifica qual é o status do evento que o usuário deseja integrar, para integração são apresentadas apenas as opções "1-Gerado" e "5-Erro
na transmissão" porque somente esses dois status já apresentam o XML gerado.
Selecione tipos de arquivos do eSocial a serem integrados: Apresenta a relação dos eventos que podem ser integrados para que o usuário selecione.

3. Depois de gerar o XML e executar o processo de integração com o TAF, o usuário deve acompanhar e gerenciar o status dos eventos através do processo "Fila de Eventos":

No processo de Fila de Eventos, o usuário pode criar filtros por "Tipo de Eventos" para visualizar apenas os eventos de um grupo específico:

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Através das colunas de Status, Tipo da Operação e Ticket TAF, o usuário consegue monitorar todas as movimentações realizadas na geração dos arquivos e toda a integração.
Outra questão importante é que este processo também disponibiliza recursos para gerar e integrar os arquivos de forma individual sem a necessidade de executar os processos
em Lote.

4. Após executarmos o processo de Integrar com o TAF, devemos acessar o modulo do TAF para processarmos a integração dos eventos no TAF. OBS: Este processo pode ser
agendado para que o usuário não tenha a necessidade de administrar a sua execução de forma manual.

O usuário deve acessar o menu "Integração" e clicar em "Processamentos":

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Ao clicar em "Processamentos" é apresentada a tela abaixo, onde o usuário deve marcar apenas o checkbox "Transferir registros da TAFST2 para o TAF" e clicar em
"Confirmar":

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Após executar todo o processo, o usuário pode optar por visualizar o evento importado através do "Gerenciador de Integração":

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O "Gerenciador de Integração"  também pode ser acessado através do caminho abaixo:

No "Gerenciador de Integração" é possivel acompanhar o status de todos os eventos que foram integrados ao TAF, o usuário consegue localizar os eventos através do registro
do identificador "Ticket TAF":

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5. Após processar toda a integração, o usuário deve executar o processo "Atualizar Status Integração TAF" para atualizar os status dos eventos conforme as validações
realizadas pelo o TAF:

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