Tarea 3 - Estudiar las temáticas de la Unidad 2.

Fundamentos Administrativos

HUBER EDUARDO PAREDES RINCON

CODIGO: 1.063.624.843
FEDERICO ANDRES CESA QUINONES
ANGIE XIMENA AMAYA
WENDY CATHERINE GALVAN
CODIGO: 1065826622
JOSE DAVID DE AVILA
CODIGO: 1063325123

TUTOR
CARLOS RAMIREZ TOBAGO

UNIVERSIDAD ABIERTA A DISTANCIA UNAD

ESCUELA DE CIENCIAS BASICAS Y TECNOLIGIAS E INGENIERIAS

30/10/2019

SAN MARTIN CESAR

Tabla de Contenido
1. Introducción……………………………………………………………..……3
2. Objetivo General…………………………………………………………...…4
2.1Objetivos Específicos…………………………………………..……...…..4
3. Justificación……………………………….…………………………….…….5
4. Defina que es empresa …………………………………………………….…..6
5. Proceso creativo de la empresa……………………………..….…………….....7
6. Define las funciones administrativas …………………………………….……8
7. Clasificaciones de las empresas………….………………………………..….….9
8. Las cooperativas en Colombia .............................................................................10
9. Conclusiones ….…………………………………………………………….….11
10. Referencias Bibliografías………………………...……………...……………….12
Introducción

El siguiente trabajo presentado al tutor CARLOS RAMIREZ

TOBAGO este trabajo es con el fin de desarrollar un conocimiento
más amplio en economía para esto es estudiante conto con las guías
de apoyo que se encontraran en el aprendizaje colaborativo.

El estudiante conto con la ayuda de internet y un equipo de trabajo

cada estudiante hizo un aporte para el desarrollo el trabajo gracias al
aporte de ellos se pudo hacer un buen trabajo.
Objetivo especifico

 Es estudiante aprenda Fundamentos Básicos de la

Administración y Fundamentos Básicos de la Administración
Estratégica.
 Fundamentos Básicos de las Empresas de Economía Solidaria

Objetivo general

 Que el estudiante aprenda analizar los elementos de la gestión

administrativa, identificando los fundamentos básicos de la
administración, la planeación estratégica y los aspectos básicos
de las cooperativas
Justificación

El estudiante estará en capacidad de analizar los elementos de la

gestión administrativa, identificando los fundamentos básicos de la
administración, la planeación estratégica y los aspectos básicos de
las cooperativas; desarrollando las actividades propuestas, para así
poder tener los elementos de juicio en pro de tomar la mejor
decisión de tipo gerencial administrativo, referente al manejo
organizacional en una empresa, por parte del estudiante en su
ejercicio profesional.
Actividad No. 1: En relación al siguiente video:
https://www.youtube.com/embed/UndF5zsmdfw luego de ser visto, cada estudiante
presentara una definición de Administración, explicara la importancia de esta
ciencia, sus características y aplicaciones en el entorno empresarial y explicara
cómo usaría la Administración al dirigir una empresa.
La administración es el proceso en el cual se debe planear objetivos y metas organizar
dirigir y controlar todas las actividades de la empresa y reutilizar todos los recursos de
manera eficiente para el logro de los objetivos y metas propuestas. Es una ciencia inexacta,
y solo funciona exitosamente de cómo se administre los recursos y de las tomas de
decisiones que se presente, teniendo en cuenta que los tiempos van cambiando, con ellos
el pensamiento y las necesidades de la sociedad es allí donde juega un papel importante
el ingenio, la creatividad y el riesgo que se toman en el momento de asumir un nuevo
negocio o darle un rumbo distinto a un negocio pensando estratégicamente en la
maximización de los recursos.
Características
Universalidad: es aplicable en todos los ámbitos como empresarial o personal.
Valor instrumental: es el medio para alcanzar objetivos.
Unidad temporal: es un proceso en continuo movimiento que en todas sus partes existen
y trabajan al mismo tiempo.
Amplitud del ejercicio: se aplica a todos los niveles de una organización por su carácter
universal
Especificidad: es la encargada de maximizar recursos y minimizar costos.
Interdisciplinario: se relaciona con las demás ciencia y disciplinas cumpliendo el principio
de universalidad
Flexibilidad: se adapta a las necesidades propias
Importancia
Planear: una buena planificación responde preguntas como estamos (presente) donde
queremos estar (Futuro) y cómo lograr estos objetivos y metas para trabajar en el futuro en
las cuales se deben definir misión, visión en los que la empresa se estructurara en base en
lo que se quiere conseguir, en un largo y corto plazo, establecer normas, reglas y políticas
coordinada con los procedimientos de trabajo, elaborar un presupuesto económico de
inversión en un futuro.
Organización: es la encargada de determinar dónde ubicar cada persona dependiendo de
su perfil profesional teniendo en cuenta estratégicamente donde ejecutara de manera eficaz
su función. Para esto se debe realizar un organigrama dependiendo de la jerarquía,
estructurar por áreas o departamentos, delegación de autoridad
Dirección: es el poder del liderazgo, motivación, comunicación y trabajo en equipo donde
el gerente hace accionar y encaminar correctamente de manera eficaz tras los objetivos ya
trazados
Control: es el complemento encargado de verificar, asegurar y evaluar que todo aquello ya
planeado se lleve a cabo, y también llevar el control financiero interno.

Explicará cómo usaría la Administración al dirigir una empresa.

Teniendo en cuenta el concepto y la explicación del video logro entender que lo más
importante es saber que el éxito determinado de una empresa es gracias al ingenio
y visión de negocios y el riesgo que se debe asumir. Así que yo realizaría la
planificación de los objetivos que quiero lograr a corto plazo, para crear un plan de
negocio viendo la aceptación del producto o servicio, para determinar las falencias
con eficiencia minimizando costos y maximizando la calidad para ser más
competitivo y poder trazar nuevas metas, trabajaría en la buena comunicación de
las ideas para transmitir lo que necesito que cada uno realice en su función
individual y grupal en la cual lideraría estrategias en conjunto de actividades que
aporten valor al crecimiento, controlaría el flujo financiero organizando
inteligentemente el presupuesto a invertir y las ganancias las pondría en objetivos
de nuevas metas.

Bibliografia
Introduccion a la administración [Archivode video]. Recuperado de:
https://www.youtube.com/embed/UndF5zsmdfw
Educatina. (Productor). (2013). Administración y sus Características. [Archivo de Video].
Recuperado de https://www.youtube.com/embed/KLk74hJDnUM

1. Administración
Esta ciencia es importante en la sociedad de los negocios ya que es necesaria en
las actividades relacionadas con la gestión de empresas, dirección de
organizaciones y ejecución de procesos en la economía que van desde trazar
objetivos, planear actividades, organización y distribución del trabajo controlando
procesos y evaluando los resultados. También es una ciencia inexacta, que no
garantiza el éxito de una empresa. Para ser un buen administrador es necesario
asumir riesgos, para accionar, direccionar y supervisar el trabajo y el uso adecuado
de materiales y elementos para realizar el fin propuesto con el más bajo costo de
energía, tiempo y dinero de una empresa.
Características de la Administración
Planear: es visionar que metas se quieren lograr, para que la planificación sea
efectiva depende de elegir la misión, visión y valores de la empresa, establecer
objetivos a corto, mediano y largo plazo, definir la estrategia a seguir para alcanzar
los objetivos y por último debe tener un presupuesto que se debe anticipar a
predecir el futuro, debes ser realista y contar con un plan de contingencia, donde se
deben tomar decisiones acertadas.
Organización: Consiste en la estrategia de colocar a cada persona en el lugar
correcto, de acuerdo a las capacidades del equipo de trabajo, la jerarquía y los roles
a desarrollar.
Dirección: Está relacionada a la forma como se lidera y se hace accionar a su
equipo de trabajo en la empresa algunos de sus principales elementos son: La
motivación, liderazgo, equipo de trabajo y la comunicación.
Control: Es el proceso de cerciorarse o estar a ciertas que lo planeado se está
cumpliendo. Según Eladio Frías. (2013)
¿Cómo usaría la administración al dirigir una empresa?
Para garantizar el éxito de la empresa de acuerdo a la importancia de algunas
características de la administración, usaría los conocimientos aprendidos
organizando de manera adecuada las acciones necesarias para alcanzar los
objetivos, como por ejemplo tomando mi tiempo para planear, que quiero, donde
quiero llegar, con que cuento y cuáles son los posibles riesgos. Haría de la
administración un propósito primero personal, que y como quiero producir. Luego
de planear lo siguiente seria, traducir las ideas plasmadas y la forma eficiente de
desarrollarla, entregar los cargos a cada uno de los participantes según sus
capacidades y destreza y, por ultimo como futura profesional en licenciatura en
pedagogía infantil, administraría los recursos de manera efectiva, para fortalecer
los procesos educativos de una institución, relacionados a la enseñanza,
aprendizaje y la sana convivencia de todos los integrantes de un plantel educat

2. Infonograma.
Actividad No. 4: Teniendo en cuenta las Funciones Administrativas: Planear; Organizar;
Dirigir y Controlar, elabore una tabla de tres columnas en la primera columna indique la
función administrativa, en la segunda columna presente la descripción de la función
administrativa, lo que se realiza en cada función y en la tercera columna presente un ejemplo
de la aplicación de la función administrativa en la empresa.

Funciones Descripción Ejemplo

Administrativas
Planear. Una buena planificación responde Planificar una variedad
preguntas como estamos (presente) donde de productos o
queremos estar (Futuro) y cómo lograr servicios en estudio a
estos objetivos y metas para trabajar en el las necesidades de la
futuro en las cuales se deben definir sociedad teniendo en
misión, visión en los que la empresa se cuenta la normatividad
estructurara en base en lo que se quiere de la empresa para
conseguir, en un largo y corto plazo, conquistar nuevos
establecer normas, reglas y políticas mercados logrando
coordinada con los procedimientos de objetivos nuevos.
trabajo, elaborar un presupuesto
económico de inversión en un futuro.
Organizar. Es la encargada de determinar dónde Crear equipos de
ubicar cada persona dependiendo de su trabajo en los cuales se
perfil profesional teniendo en cuenta identifique las
estratégicamente donde ejecutara de cualidades y fuerte
manera eficaz su función. Para esto se donde se desarrollen
debe realizar un organigrama dependiendo las actividades de
de la jerarquía, estructurar por áreas o forma eficaz. Otra
departamentos, delegación de autoridad seria replantear las
áreas administrativas
para buscar mejores
resultados
Dirigir. es el poder del liderazgo, motivación, Estar al frente de cada
comunicación y trabajo en equipo donde idea o de la actividad
el gerente hace accionar y encaminar dando ejemplo y
correctamente de manera eficaz tras los trabajando de la mano
objetivos ya trazados de su equipo de
trabajo, realizando un
acompañamiento
constante
Controlar. Es el complemento encargado de verificar, Verificar el estado
asegurar y evaluar que todo aquello ya financiero de cada
planeado se lleve a cabo, y también llevar proyecto para evaluar
el control financiero interno. las ganancias y la
productividad de cada
una
5. Mapa conceptual
Actividad No. 6: Investiguen qué es la Planeación Estratégica, sus características y
generalidades, cómo funciona, cuáles son los benéficos y resultados de implementar la
Planeación Estratégica en una empresa.
La Planeación Estratégica es una herramienta de gestión que permite establecer el quehacer y el
camino que deben recorrer las organizaciones para alcanzar las metas previstas, teniendo en
cuenta los cambios y demandas que impone su entorno, proporciona un marco real para que, tanto
los líderes, como los miembros de la organización, comprendan y evalúen la situación de la
organización. Esto, ayuda a alinear al equipo con el fin de que empleen un lenguaje común basado
en la misma información, lo que ayudará a que surjan alternativas provechosas y de valor para la
organización
Características:

 Está proyectada a corto, mediano y largo plazo Generalmente se confunden las estrategias
con los objetivos estratégicos. Ten presente que las estrategias son los diferentes planes
que ayudarán a cumplir la misión de la empresa.
 Cuando se hace la planificación es necesario tener claro a donde queremos llegar, como
lo haremos y cuál será la mejor manera de aplicar los planes estratégicos.
 Las organizaciones tiendes a mejorar su desarrollo cuando se crean métodos para utilizar
racionalmente los recursos disponibles.
 La planeación estratégica disminuye la incertidumbre dentro de la organización.
 Cuando se crea este plan aumenta el deseo de alcanzar los objetivos, nos enseña a pensar
siempre en el futuro.
 La toma de decisiones se realizan de una manera más consiente.
 Disminuyen los riesgos y se empiezan a aprovechar más las oportunidades.
 Se logra dejar a un lado la improvisación al tomar decisiones.
 La creación de un plan nos muestra el modo en que se debe operar la organización.
 Los posibles inconvenientes disminuyen notablemente.
Beneficios:
 El establecimiento de prioridades y jerarquización de los objetivos.
 Concentración de las energías para la consecución de los objetivos.
 Mayor objetividad superando los tópicos comunes y falsos provenientes de una
autoestima tanto positiva como negativa.
 Sistematización de los objetivos por áreas: apoyo, competitividad, estructura, etc.
 Colaboración entre las esferas de lo público y de lo privado sobre la base de una serie de
proyectos concretos.
 Creación de una cultura estratégica común, consensuando visiones históricas del pasado,
análisis del presente, y planes de futuro.
 Refuerzo del liderazgo de las instituciones locales.
 Uso más efectivo de los recursos disponibles.
 Facilidad para conseguir más recursos, tanto públicos como privados.

Resultados de implementar la Planeación Estratégica:

 Reduce la incertidumbre y minimiza los riesgos la planeación permite que la incertidumbre
descienda al igual que los riesgos, al analizar la situación actual, los posibles sucesos futuros,
proponer objetivos y trazar cursos de acción.
Genera compromiso y motivación la planeación genera la identificación de los miembros de
la empresa con los objetivos y, por tanto, los motiva en su consecución.
Sirve a toda la empresa como base para las demás funciones administrativas (organización,
coordinación y control), para organizar recursos, coordinar tareas o actividades, y para
controlar y evaluar resultados (al permitir comparar los resultados obtenidos con los
planificados).
Es factible antes de ser realizada, considera los recursos y la verdadera capacidad de la
empresa, y no propone objetivos o estrategias que estén fuera del alcance de las posibilidades
de la empresa.
Es flexible no debe estar escrita en piedra, esto significa que debe ser lo suficientemente
flexible como para permitir cambios o correcciones cuando sean necesarios, por ejemplo,
cuando sea necesario adaptarla a los cambios repentinos del mercado
Es permanente la planeación es un proceso continuo, una vez cumplido los objetivos, los
directivos deben proponer nuevas metas.

Actividad No. 7: Sobre las Cooperativas en Colombia, investiguen e identifiquen una

Cooperativa, de su región y sobre la misma presenten una descripción general sobre su
funcionamiento, sus características y forma como se benefician tanto los trabajadores
como la sociedad en general, presenten las características principales de cómo opera la
Cooperativa seleccionada.
Cootracerrejon cooperativa especializada en crédito y ahorro del caribe
La importancia de tener a su disposición un aliado solidario que estuviera siempre dispuesto a
satisfacer sus necesidades y aspiraciones económicas, sociales y recreativas; fueron los ideales
que en 1983 un grupo de trabajadores de Intercor, hoy Carbones del Cerrejón Limited, arraigaron
para conformar una empresa sin ánimo de lucro que los respaldara. Es por ello que después de
múltiples reuniones se instalaron en asamblea el 14 de septiembre de 1985 y declararon
constituida la sociedad que se denominaría Cooperativa de Ahorro y Crédito de los Trabajadores
de Intercor "COOTRAINTERCOR", con aportes iníciales de $160.000 y domiciliada en
Barranquilla; su vida jurídica nació con la Resolución No. 1299 del 10 de julio de 1987, otorgada
por el Departamento Administrativo Nacional de Cooperativa (Dancoop)
Y con esta identidad cooperativista, que nos caracteriza desde nuestros inicios, en el 2015 nos es
entregado el “Sello 100% Cooperativa”, distinción que nos otorgó la Confederación de
Cooperativas de Colombia, Confecoop, porque somos una entidad que desempeña sus actividades
con apego a la naturaleza y principios cooperativos. Asimismo, por la responsabilidad en el
ejercicio educativo dirigido a todos nuestros asociados, fuimos certificados por la Unidad
Administrativas de Organizaciones Solidarias para impartir Educación Solidaria.
Con el objeto de adaptar nuestra estructura a un modelo más efectivo, emerge en el 2004 un plan
de acción que significó una nueva razón social, Cooperativa Multiactiva de los Trabajadores del
Cerrejón "COOTRACERREJÓN" un modelo que permitía ampliar las unidades de negocio, por
consiguiente una nueva imagen corporativa y el compromiso de continuar brindando un servicio
con calidad para convertirnos en la cooperativa multiactiva líder en el sector carbonífero de la
costa Caribe.
RECREACIÓN Y DEPORTE: Siempre estamos en la búsqueda de espacios, donde la familia
pueda expresar todo el amor y propiciar la comunicación entre sus integrantes. De igual manera,
ayudamos a fortalecer el espíritu deportivo en jóvenes y adultos, apoyando y participando en
campeonatos e integraciones familiares.
FOMENTO A LA EDUCACIÓN
Tenemos diseñada una programación de cursos, seminarios, conferencias relacionados con el
movimiento cooperativo, temas encaminados al desarrollo personal, familiar y social.
Curso Básico de Economía Solidaria.
Seminario – Taller “Mentalidad Emprendedora".
Seminario – Taller “Economía y Ahorro familiar".
Seminario – Taller “Fundamentos Básicos Jurídicos".
Entre otros.
INTEGRACIONES FAMILIARES
Promover la estabilidad familiar se convierte en nuestro reto diario, siempre estamos en la
búsqueda de espacios, donde la familia pueda expresar todo el amor y propiciar la comunicación
entre sus integrantes.
Organizamos actividades recreativas y conferencias demostrando el poder de la integración
familiar.
Actividad No. 8: Acorde a las temáticas visto en la Unidad No. 2, sobre los Fundamentos de
Administración, presenten un concepto argumentado de: Productividad; Competitividad;
Eficiencia; Eficacia; Calidad y Rentabilidad, teniendo presente las empresas de nuestro país.

Productividad: relaciona la cantidad de bienes y servicios producidos con la cantidad de recursos

utilizados. Por ellos, ser productivos nos obliga a partir del final que deseamos conseguir y con
su objetivo en mente nos propondremos los pasos para obtener el resultado final.
Eficiencia: Es la capacidad de lograr un efecto deseado, esperado o anhelado. Stephen Covey
define la efectividad como el equilibrio entre la eficacia y la eficiencia, entre la producción y la
capacidad de producción
Eficacia: Consiste en alcanzar las metas establecidas en la empresa.
Competitividad: Es la capacidad de una organización pública o privada, lucrativa o no, de
mantener sistemáticamente ventajas comparativas que le permitan alcanzar, sostener y mejorar
una determinada posición en el entorno socioeconómico.
Calidad: es la capacidad de una entidad de carácter público para prestar servicios que satisfagan
las necesidades y expectativas de los ciudadanos, al menor costo posible.
Rentabilidad: nos referimos a la capacidad que tiene una empresa para poder generar los
beneficios suficientes, en relación con sus ventas, activos o recursos propios, para ser
considerada rentable

Conclusiones

 Gracias los Fundamentos Básicos de la Administración. Podemos tener un

conocimiento más amplio a la hora de saber de las empresas y cooperativas y para
que funcionan
 Los Fundamentos Básicos de la Administración Estratégica nos ayudan a saber
cómo podemos manejar una empresa con más facilidad saber más de su economía
y como esta funciona
 Gracias a este trabajo y con la colaboración de mis compañeros pudimos ver que
a la hora de hablar de empresas nos falta mucho este conocimiento es muy amplio
y bueno para nuestra vida profesional

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Bibliografía
Introduccion a la administración [Archivode video]. Recuperado de:
https://www.youtube.com/embed/UndF5zsmdfw
Educatina. (Productor). (2013). Administración y sus Características. [Archivo de
Video]. Recuperado de https://www.youtube.com/embed/KLk74hJDnUM
Caltic constructores (2017) ventajas de la planificación estratégica Recuperado de
:https://calticconsultores.com/articulos/6-ventajas-la-planificacion-estrategica.html

Cooperativa Cootracerrejon (2017) Recuperado de:

http://www.cootracerrejon.coop/index.php?option=com_content&view=article&id=27&
Itemid=152