Correspondencia para constancia

Es aquel conjunto de documentos, escritos, o comunicaciones enviadas desde

cualquier organismo superior o subalterno, en el caso militar, para dejar fe o
constancia de que un suceso ocurrió, además de las eventualidades que
durante éste se suscitaron. Entre este tipo de comunicaciones se encuentran:

El Parte

En el ámbito militar es la comunicación dirigida de un organismo subalterno a

uno superior, en la cual se le participa las novedades ocurridas en un lapso
determinado de tiempo. Se puede incluir una relación numérica del personal de
la dependencia que lo emite. Puede ser verbal o escrito y es elaborado
siguiendo la misma norma que se sigue para la elaboración de oficios o
radiogramas dependiendo del caso para el que se elaboren.

Se puede observar que este documento o comunicación es de suma

importancia para las organizaciones militares ya que permite entre otras cosas
controlar la ejecución de las tareas y programas, así como garantiza que se
pueda actuar de manera adecuada ante cualquier eventualidad.

El Acta

Es utilizada en diversos ámbitos no solo en el militar de hecho es definida de

manera general como documento escrito en el que se hacen constar, por quien
en calidad de secretario le corresponde extenderla, La relación de lo
acontecido durante la celebración de una asamblea, congreso, sesión o reunión
de cualquier naturaleza y de los acuerdos o decisiones tomados.

Se observa que en el ámbito militar la definición no varía de manera drástica y

el acta se define como un documento elaborado para dar fe de actos de
servicio de cierta importancia, como transmisión de mando, reuniones,
convenios, acuerdos, entre otros. En estos tipos de actos generalmente se
toman decisiones importantes que deben ser respaldadas por todos aquellos
que se encuentren presente, el acta sirve como instrumento para este fin.
Puede hacerse a máquina (computadora) o manuscrita en algunos libros que
ya se encuentran destinados para este fin.

El acta militar consta de las siguientes partes y reglamentación:

Encabezamiento: Incluye el membrete de la dependencia, ubicado en la parte

superior izquierda del documento, el número correspondiente, a seis (6)
espacios del membrete y la nominación “ACTA” en la parte central de dos (2)
espacios debajo del numero.

Cuerpo: Incluye el mapa, la fecha y hora correspondiente, los nombre y

apellidos de los participantes y la narración exacta de los hechos que motivan
el acta. Comenzara a cuatro (4) espacios debajo de la denominación, siguiendo
las mismas reglas del oficio, respecto al margen y entrada.

Termino: Incluirá la firma de todos los que aparecen citados en el texto

La Agenda

Desde cualquier ámbito en el que se observe la agenda puede ser definida

como una lista de puntos o temas a ser definidos en una reunión, son utilizadas
para garantizar que ningún tema importante sea dejado de lado o que la
reunión se extienda por tratar temas que no tienen relación con lo que se
plantea discutir en una reunión o evento.

Comprende las siguientes partes:

Encabezamiento

- Membrete: ira ubicado en la parte superior del documento en la forma

como se ha indicado para otras comunicaciones.

- Identificación de la Dependencia o Comité de Estudio: a cuatro (4)

espacios debajo del membrete, en la parte central, escrita con
mayúscula.

- Denominación y Número de Agenda: en la parte central, a cuatro (4)

espacios debajo de la identificación del organismo encargado del
estudio.

- Referencia: hacia la parte izquierda a cuatro (4) espacios debajo de la

denominación y número de la agenda, siguiendo el margen de todo el
documento cuyas características serán iguales a las del oficio.

Cuerpo: comenzara a cuatro (4) espacios debajo de la referencia. Constará de

seis (6) partes destinadas a cubrir los siguientes subtítulos: objeto, lugar, fecha
y hora de reunión; asuntos a tratar, participantes, director y secretario; y
disposiciones.

- Objeto: motivo de la reunión.

- Lugar y Fecha de Reunión: para señalar el sitio preciso donde se

efectuará (Sala de operaciones, etc.) y la fecha y hora de realización de
la misma, escrita en forma de grupo – fecha – hora.

- Asuntos a tratar: se colocaran de manera ordenada los temas a tratar.

- Participación: se coloca el grado, nombres y apellidos completos de cada

uno de los participantes, siguiendo el orden jerárquico.
 - Director y Secretario: grado, nombres y apellidos de los antes
mencionados.

- Disposiciones: para indicar algunas instrucciones importantes, por

ejemplo: lo que convenga llevar, leer previamente, indagar, entre otras.

Términos

- Conforme: se escribirá a seis (6) espacios debajo del cuerpo, a partir de

la parte central de este.

- Grado, Nombres y Apellidos: Ubicado debajo “Conforme” en la misma

forma como se indica para el oficio con respecto al “Dios y Federación”.
Estos corresponden a los del director de la reunión.

- Anexos: se seguirán las mismas reglas establecidas para el oficio.

El Informe

Existen definiciones diversas del informe por ejemplo: Noticia o instrucción que
se da de negocio o persona. Acción de informar. Documento emanado de una
comisión que contiene un resumen del debate y la proposición dirigida a la
Sala.

Se puede observar que todas tienen como fin común informar sobre un tema
particular.

Para esta investigación se escoge el concepto de informe originado por hechos

que afectan las Leyes y Reglamentos Militares, o sucesos importantes, cuyas
características convienen investigar, para hacerlos del conocimiento de la
superioridad.

El informe en el ámbito militar es por tanto la narración cronológica, escrita y

detallada, elaborada con el propósito de hacer del conocimiento de una
autoridad militar superior, una situación delicada o acontecimiento importante.
Debe elaborarse tan pronto como se produce el suceso, siendo precedido por
la participación al escalón superior de la novedad correspondiente. Respetando
los escalones o niveles militares. Es generalmente el documento esencial de un
expediente y como tal debe tratar de un solo asunto.

Los componentes del informe son:

Encabezamiento: constituido por el membrete ubicado en la parte superior

izquierda del documento. La denominación, colocada en la parte central y a
seis (6) espacios debajo del membrete. El asunto, que comenzara a escribirse
debajo de la denominación a cuatro (4) espacios de esta, siguiendo las mismas
reglas señaladas en el oficio, respecto al destinatario.
Cuerpo: Comenzara a cuatro (4) espacios debajo del asunto atendiendo a las
mismas instrucciones contempladas en el oficio, respecto al margen, contra –
margen, y entrada. Estará constituido por la exposición pormenorizada del
tema del informe, donde se incorporaran de manera clara, concreta y objetiva
las explicaciones razonadas y demás argumentos pertinentes al mismo.

En esta sección se debe incluir las causas que originan el documento, y lo

hechos que se produjeron sin emitir juicios de valor sobre los mismos. Es
importante resaltar circunstancias de tiempo y lugar así como los nombres de
las personas involucradas en el suceso.

Con el propósito de facilitar el desarrollo del cuerpo del informe se indica una
guía en base a las siguientes interrogantes: Quién (dio la primera información,
son los testigos, causantes, sospechosos). Qué (ocurrió, daños causados,
delito, instrumentos usados). Dónde (sucedió el hecho, están los afectados).
Cuándo (sucedió el hecho, se descubrió, se aviso). Cómo (se cometió el hecho,
se planeo la infracción, se estudio el sitio del suceso). Por qué (ocurrió el
hecho, se escogería a determinada víctima, se empleo determinado
procedimiento).

Términos:

- Lugar y Fecha de Elaboración: escritos a partir del centro del cuerpo y a

seis (6) espacios debajo de éste.

- Nombres y Apellidos del Informante: colocado a partir del centro del

cuerpo y a seis (6) espacios debajo del lugar y fecha.

- Subtitulo “Anexo”: escrito a seis (6) espacios debajo de los nombres y

apellidos del informante, en mayúscula y guardando el margen de
quince (15) espacios. Este subtitulo se empleara solo cuando haya la
necesidad de agregar anexo al informe.

El Diploma

El Certificado

La Constancia
http://www.santander.com/csgs/Satellite?
area=Mejico&canal=CAccionistas&cid=1148977291666&empr=SANCorporativ
o&idioma=es_ES&leng=es_ES&pagename=SANCorporativo/Page/SC_Contened
orGeneralAccionistas

http://www.definicion.org/diccionario/99