Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
INTEGRAL
ALICORP S.A.A
AUDITORIA INTEGRAL [LIDERCONT Y ASOCIADOS S.A.C]
2. ANTECEDENTES DE LA EMPRESA
En 1971 el Grupo Romero adquirió la Compañía Industrial Perú Pacífico S.A. (CIPPSA),
constituida en 1956 por Anderson Clayton para producir aceites, grasas comestibles y
jabón de lavar. En 1993 se fusionó absorbiendo otras dos empresas del grupo, Calixto
Romero S.A. en Piura, empresa productora de aceites vegetales y molienda de algodón; y
Compañía Oleaginosa Pisco S.A. en el sur, empresa productora de aceites comestibles y
jabón de lavar.
En febrero de 1995 CIPPSA adquiere La Fabril, empresa matriz en el Perú del grupo Bunge
& Born de Argentina y que había fusionado en 1993 a las empresas Copsa, Molinera Santa
Rosa (en Lima) y a Sidsur (en Arequipa). En marzo CIPPSA absorbe a CODISA, empresa
fundada en 1976 por el Grupo Romero para comercializar productos de consumo masivo.
En junio de 1995 CIPPSA se fusiona con La Fabril absorbiéndola y dando lugar a la creación
del Consorcio de Alimentos Fabril Pacífico (CFP).
En octubre de 1995 CFP compró la fábrica de galletas de Molinera del Perú S.A. (MOPESA)
y en diciembre de 1996, se fusionó absorbiendo a otras 2 grandes empresas peruanas
Nicolini Hnos. y Molinera del Perú S.A.; ambas productoras de harinas y pastas. En ese
momento se forma Alicorp S.A.A.
En enero del 2001, Alicorp adquiere la planta de oleaginosos de Industrias Pacocha S.A.
perteneciente al Grupo Unilever, ubicada en la ciudad de Huacho.
El primero de junio del 2004 se llevó a cabo la fusión de Alicorp y Alimentum S.A - que
produce la marca Lamborghini- y de la distribuidora Lamborghini S.A., lo que significa
nuestro inicio en el segmento de helados.
3. DATOS GENERALES
RUC: 20100055237
Domicilio Fiscal: Av. Argentina Nro. 4793 Urb. Parque Industrial Prov. Const.
4. MISIÓN
Somos una empresa de Clase Internacional, con productos y servicios de alto valor
agregado, que satisfacen las necesidades y expectativas de nuestros clientes en cualquier
mercado.
5. VISIÓN
6. PRINCIPIOS BÁSICOS
Orientación al Mercado
Nuestros clientes y el mercado son la fuerza que guía todo lo que hacemos. Buscamos
satisfacer sus necesidades e impresionarlos, haciéndoles fácil el trabajar con nosotros,
entregándoles los productos y servicios que desean y desarrollando una excelente
relación con nuestros proveedores.
Somos una organización que cree que el éxito se alcanza trabajando con
responsabilidad por la tarea bien hecha y con un profundo compromiso por mejorar
constantemente la calidad y el valor de los bienes y servicios que producimos.
7. POLÍTICAS
Política de Calidad
Política Ambiental
En Alicorp estamos comprometidos a evitar que las personas sufran lesiones o daños
a su salud en nuestras instalaciones y a eliminar los daños materiales en general, para
lo cual promovemos el comportamiento seguro, capacitamos y entrenamos a nuestro
personal, reducimos los riesgos, cumplimos con la legislación aplicable y estamos
preparados para controlar un eventual incendio o emergencia, en un marco de mejora
continua de la seguridad.
8. ESTRUCTURA ORGANIZACIONA
9. FODA
PLANIFICACIÓN PRELIMINAR
Por petición del Sr. Alfredo Perez Gubbins Director Ejecutivo. Según oficio # 095 con fecha
8 de Octubre del 2019.
2. OBJETIVO GENERAL
3. OBJETIVOS ESPECIFICOS
4. ALCANCE
5. RECURSOS
5.1 RECURSOS HUMANOS
Cuadro Nº 1
6. PRESUPUESTO
9. FECHA DE TERMINACIÓN
La duración del Examen al Proceso de Tesorería y/o Caja está planificado realizarlo en 2
meses con el apoyo de 1 auditor jefe, 1 supervisor y 2 auditores, distribuido en tres etapas:
Cuadro Nº 2
JEFE DE AUDITORIA
ALICORP S.A.A.
AUDITORIA DE INTEGRAL AL PROCESO DE TESORERIA Y/O CAJA
RESPUESTA
N° PREGUNTA OBS.
SI NO N/A
¿Existe un control adecuado sobre las entradas de efectivo
1 mediante facturas y boletas pre-numeradas y relaciones de
cobranza?
¿Existe una persona que prepara una lista del dinero y los
2
cheques recibidos?
¿Todos los ingresos, cobranzas y salidas de dinero, son
3
reportados oportunamente al departamento de contabilidad?
4 ¿Las cobranzas diarias son depositadas al banco?
5 ¿Existe autorización previa de las salidas de efectivo?
¿Están los desembolsos de Caja Chica debidamente respaldados
6
por comprobantes?
¿El personal que maneja dinero en efectivo tiene supervisión
7
continua por un responsable?
8 ¿Se efectúan arqueos de caja periódicamente?
¿Existe segregación de funciones entre el personal de tesorería y
9
de contabilidad?
10 ¿Se controla la secuencia numérica de los cheques?
¿Los cheques anulados son apropiadamente cancelados y
11
archivados?
12 ¿Son firmados los cheques por lo menos por dos funcionarios?
13 ¿Cuantas cuentas corrientes tiene la empresa y en que bancos?
14 ¿Se concilian las cuentas bancarias mensualmente?
Las cuentas bancarias. ¿Son conciliadas por alguien que no firme
15
o que no tenga su cuidado fondos o libro caja?
¿El pago de las facturas es aprobado por algún
16
funcionario responsable?
¿Se cancelan los documentos con un sello fechador de pagado
17 de tal manera que se prevenga su uso para un pago por
duplicado?
¿Se practican arqueos frecuentes y sorpresivos por personal
18
independiente del fondo?
ALICORP S.A.A.
AUDITORIA DE INTEGRAL AL PROCESO DE TESORERIA Y/O CAJA
OBJETIVOS GENERAL
CAPITULO I
Revisador
N° OBJETIVOS Y PROCEDIMIENTOS Ref. Hecho por Fecha
por
Objetivo Especifico Nro 01
Determinar si los estados financieros están de acuerdo
a normas y principios de contabilidad en la parte
pertinente a la cuenta caja y bancos y/o Área de
Tesorería.
PROCEDIMIENTOS
1 Evaluación de control interno y riesgos J.V.V.R. A.E.S.C 17/10/2019
Obtenga detalles de los saldos de efectivo y
2 A-2 J.V.V.R. A.E.S.C
concílielos con el mayor general. 18/10/2019
3 Ejecute un arqueo de caja A-3 J.V.V.R. A.E.S.C 19/10/2019
4 Analizar el fondo para pagos en efectivo. A-3 J.V.V.R. A.E.S.C 20/10/2019
5 Solicitar o analizar rendiciones de caja. A-3 J.V.V.R. A.E.S.C 21/10/2019
Evalué su presentación apropiada en los estados
6 A-4 J.V.V.R. A.E.S.C
financieros y las revelaciones sobre el efectivo. 22/10/2019
Circularizar documentos a bancos para solicitar
7 confirmación directa de los saldos con bancos, como A-6 J.V.V.R. A.E.S.C
también los Extractos Bancarios 23/10/2019
Obtenga las conciliaciones de cuentas bancarias, libro
8 A-7 / A-8 J.V.V.R. A.E.S.C
de caja y/o bancos a la fecha del balance general. 24/10/2019
ALICORP S.A.A.
AUDITORIA DE INTEGRAL AL PROCESO DE TESORERIA Y/O CAJA
CAPITULO II
OBJETIVOS
ALICORP S.A.A.
AUDITORIA DE INTEGRAL AL PROCESO DE TESORERIA Y/O CAJA
CAPITULO III
PROCEDIMIENTOS
Aplicar los cuestionarios al personal del Área
1 de Tesorería, de acuerdo a las funciones que C-1 A.E.S.C. 22/11/2019
cumplen
Solicitar el Manual de Organización y
2 C-2 A.E.S.C. 22/11/2019
Funciones de la entidad
Obtener copia o archivos del Reglamento
3 C-3 A.E.S.C. 22/11/2019
Interno
ALICORP S.A.A.
AUDITORIA DE INTEGRAL AL PROCESO DE TESORERIA Y/O CAJA
RESPUESTA
N° PREGUNTA PONDERACIÓN CALIFICACIÓN OBS.
SI NO N/A
A los comprobantes se le
¿Existe un control adecuado sobre las entradas de
consignan su
1 efectivo mediante facturas y boletas pre-numeradas X 10 8
numeración cuando se
y relaciones de cobranza?
expiden.
A través de listados de
¿Existe una persona que prepara una lista del ingresos de caja que al
2 X 10 8
dinero y los cheques recibidos? final del día es revisado
por el jefe de tesorería.
¿Todos los ingresos, cobranzas y salidas de dinero,
3 son reportados oportunamente al departamento de X 10 5
contabilidad?
Se utiliza dinero efectivo
4 ¿Las cobranzas diarias son depositadas al banco? X 10 5 para pagos a
proveedores.
¿Existe autorización previa de las salidas de El gerente general y el
5 X 10 10
efectivo? jefe de tesorería.
¿Están los desembolsos de Caja Chica
6 X 10 5
debidamente respaldados por comprobantes?
¿El personal que maneja dinero en efectivo tiene
7 X 10 10 El jefe de tesorería.
supervisión continua por un responsable?
8 ¿Se efectúan arqueos de caja periódicamente? X 10 5
¿Existe segregación de funciones entre el personal
9 X 10 10
de tesorería y de contabilidad?
10 ¿Se controla la secuencia numérica de los cheques? X 10 10
¿Los cheques anulados son apropiadamente
11 X 10 10
cancelados y archivados?
¿Son firmados los cheques por lo menos por dos Solo firma el Gerente
12 X 10 5
funcionarios? General
¿Cuantas cuentas corrientes tiene la empresa y en Dos: Banco de Crédito y
13 X 10 10
que bancos? en Interbank
¿Se concilian las cuentas bancarias
14 X 10 5
mensualmente?
Las cuentas bancarias. ¿Son conciliadas por alguien
15 que no firme o que no tenga su cuidado fondos o libro X 10 8
caja?
¿El pago de las facturas es aprobado por
16 X 10 8 Gerente General.
algún funcionario responsable?
¿Se cancelan los documentos con un sello fechador
17 de pagado de tal manera que se prevenga su uso X 10 5
para un pago por duplicado?
¿Se practican arqueos frecuentes y sorpresivos por
18 X 10 4
personal independiente del fondo?
ALICORP S.A.A.
AUDITORIA DE INTEGRAL AL PROCESO DE TESORERIA Y/O CAJA
NIVEL DE RIESGO
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2018
ÁREA DE TESORERÍA
NIVEL DE CONFIANZA
NC= (CT/PT)*100
NC = (131/180)*100
NC= 73%
NIVEL DE RIESGO
NR = 100% - NC
NR = 100% - 73%
NR = 27%
Interpretación:
ALICORP S.A.A.
AUDITORIA DE INTEGRAL AL PROCESO DE TESORERIA Y/O CAJA
TIPOS DE RIESGO
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2018
RIESGO INHERENTE
RIESGO DE DETECCIÓN
RIESGO DE AUDITORÍA
RA= (RI*NR*RD)*100%
RA= (0.40% * 0,27% * 0.21%)* 100
RA= 2.27%
INTERPRETACIÓN
De nuestras consideraciones:
Atentamente,
--------------------------------------- --------------------------------------
Sr. Antony Sucapuca Condori Srta. Jenifer Villanueva Rosado
II. Alcance
Resumen Hallazgos
GRADO
REF. Hallazgo
MAYOR MENOR
No se deposita íntegramente en bancos los
1 fondos recaudados. Se utiliza dinero efectivo X
para pagos a proveedores
IV. Conclusiones
V. Recomendaciones
JEFE DE AUDITORIA
CAPITULO I
AUDITORIA FINANCIERA
Cuentas por cobrar comerciales 520,410 533,018 Otras cuentas por pagar 54,423 82,009
Fondo de garantía para Cuentas por pagar a partes
174 165 86,051 3,892
operaciones con derivados relacionadas
Otras cuentas por cobrar, neto 6,126 9,199 Beneficios a los empleados 91,959 90,247
Cuentas por cobrar a partes Instrumentos financieros
300,277 141,665 6,050 4,354
relacionadas derivados
Pasivos por impuesto a las
Anticipos a proveedores 17,599 22,242 - 34,442
ganancias
Activo por impuesto a las
347 - Provisiones 37,686 21,646
ganancias
Instrumentos financieros
20,192 5,534 TOTAL PASIVO CORRIENTE 2,257,000 2,273,359
derivados
Inventarios, neto 502,503 495,369
A-2
EMPRESA EXAMINADA: ALICORP S.A
PERIODO: 01/01/2018 al 31/12/2018
CUENTA: EFECTIVO Y EQUIVALENTE DE EFECTIVO
JENIFER VILLANUEVA
PREPARADO POR: ROSADO
A-3
EMPRESA EXAMINADA: ALICORP S.A.
PERIODO: 01/01/2018 al 31/12/2018
CUENTA: EFECTIVO Y EQUIVALENTE DE EFECTIVO
ARQUEO DE CAJA
EFECTIVO Y EQUIVALENTE DE EFECTIVO
(Al xx de xx del 2019)
(Expresado en miles de soles)
IMPORTE IMPORTE
DENOMINACIÓN CANTIDAD
PARCIAL TOTAL
Saldo del 31 de Diciembre del 2018 74,926
Egresos según comprobantes -10,750
BILLETES
Billetes de diez 40 400
Billetes de veinte 2 40
Billetes de cincuenta 280 14,000
Billetes de cien 50 5,000
Billetes de doscientos 200 40,000
59,440
MONEDAS
Monedas de cinco 200 1,000
Monedas de dos 100 200
Monedas de un sol 200 200
Monedas de cinuenta céntimos 32 16
Monedas de veinte céntimos
1,416
Total fondo
recontado -60,856
3,320
JENIFER VILLANUEVA
PREPARADO POR: ROSADO
A-4
EMPRESA EXAMINADA: ALICORP S.A.
PERIODO: 01/01/2018 al 31/12/2018
CUENTA: EFECTIVO Y EQUIVALENTE DE EFECTIVO
FONDO FIJOS
(Expresado en miles de soles)
Gastos de caja chica durante el periodo del 01 de enero al 31 de diciembre del año 2018
SEGÚN SEGÚN
MESES DIFERENCIAS OBSERVACIONES
CONTABILIDAD AUDITORIA
Enero 660 660
Febrero 840 840
Marzo 90 190
Abril 2,400 2,400
Mayo 1,500 1,500
Junio 96 96
Julio 348 348
Agosto 420 1,420
Setiembre 1, 080 1,080
Octubre 570 760
Noviembre 156 156
Diciembre 1,197 1,197
TOTALES 9,357 10,647
Diferencia 1,290
A-5
EMPRESA EXAMINADA: ALICORP S.A.
PERIODO: 01/01/2018 al 31/12/2018
CUENTA: EFECTIVO Y EQUIVALENTE DE EFECTIVO
DETALLE MONTOS
Según Contabilidad 9,357
Según Auditoria 10,647
Diferencias -1,290
A-6
1/2
A-6
2/2
A-7
1/3
CARTA RESPUESTA DEL BANCO DE CREDITO
Señores
LIDERCONT & ASOCIADOS S.A.C
Jiron Callao N° 121
Ilo – Perú
Asunto: Confirmación de saldos al 31.12.18 para
Auditores externos.
Atentamente
BANCO DE CRÉDITO
_________________
Jefe de operaciones
A-7
CARTA RESPUESTA DEL BANCO INTERBANK 2/3
Señores
LIDERCONT & ASOCIADOS S.A.C
Jiron Callao N° 121
Ilo – Perú
Asunto: Confirmación de saldos al 31.12.18
para Auditores externos.
Atentamente
BANCO INTERBANK
_________________
Jefe de operaciones
A-7
3/3
AL PROCESO DE TESORERIA Y/O CAJA Página 31
AUDITORIA INTEGRAL [LIDERCONT Y ASOCIADOS S.A.C]
A-8
EMPRESA
EXAMINADA: ALICORP
PERIODO: 01/01/2018 al 31/12/2018
CUENTA: EFECTIVO Y EQUIVALENTE DE EFECTIVO
SEGÚN SEGÚN
CODIGO CUENTA DIFERENCIAS
CONTABILIDAD AUDITORIA
101 CAJA -
-
102 FONDO FIJOS 9,357.00 10,647.00 1,290.00
RESUMEN DE HALLAZAGOS
CAPITULO II
AUDITORIA DE GESTIÓN
ALICORP S.A.A
AL PROCESO DE TESORERIA Y/O CAJA Página 35
AUDITORIA INTEGRAL [LIDERCONT Y ASOCIADOS S.A.C]
OBJETIVOS
ALICORP S.A.A
CUESTIONARIO DE CONTROL
ALICORP S.A.A.
AUDITORIA INTEGRAL AL PROCESO DE TESORERIA Y/O CAJA
B.1
AL PROCESO DE TESORERIA Y/O CAJA Página 2/6
37
AUDITORIA INTEGRAL [LIDERCONT Y ASOCIADOS S.A.C]
TOTALES
REALIZADO POR: ANTONY SUCAPUCA CONDORI
REVISADO POR: CPC MELINA CHAVEZ
ALICORP S.A.A.
FORTALEZAS OPORTUNIDADES
Posición de líder a nivel nacional en la mayoría de sus Incremento del consumo pér cápita
F1 líneas de productos, lo que es apoyado por su amplia O1 de productos de consumo
red de distribución en el mercado local.
masivo
Alta participación dentro de la canasta familiar Ventajas comparativas con respecto a
F2 países vecinos o limítrofes
O2 como Ecuador y Chile
F3
La solvencia del grupo económico que la respalda, el Industria integrada y concentrada:
grupo Romero, el cual es uno de los mayores grupos O3 Integración vertical y alto
económicos del país. poder de negociación.
Amplio mix de productos y mayor diversificación. Mayor profesionalización del sistema
F4 Entrada a nuevos mercados a nivel regional en O4 logístico y de compras en el sector. Ayuda de
categorías diversificadas
sistemas de información como el SAP.
Ha logrado asegurar la distribución en las plazas del 05 Adquisición de empresas en otros países:
F5 extranjero donde tiene presencia física (Argentina, internacionalización.
Ecuador y Colombia, países en donde sus negocios se
vienen expandiendo).
F6 Habilidad de la Compañía para adquirir empresas y 06 Altas campañas de capacitación al público
poder generar, de manera relativamente rápida, usuario.
sinergias y eficiencias en dichas adquisiciones sin
incrementar significativamente el nivel de deuda.
DEBILIDADES AMENAZAS
Para realizar el análisis es necesario identificar la ponderación con la que será calificado los
componentes asignados en el diagnóstico FODA
Análisis de ponderación
ALICORP S.A.A.
ANALISIS DE RIESGO
ALICORP S.A.A
AUDITORIA INTEGRAL AL PROCESO DE TESORERIA Y/O CAJA
B.1
5/6
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2018
AREA COMERCIAL
NIVEL DE CONFIANZA
NC= (CT/PT)*100
NC = (60/80)*100
NC= 75%
NIVEL DE RIESGO
NR = 100% - NC
NR = 100% - 75%
NR = 25%
Interpretación:
En el área de tesorería de ALICORP S.A.A muestra que del 100% el 75% es un Nivel de Confianza
Moderado; mientras que el 25% representa un Riesgo Moderado, lo cual se produce debido a que
ALICORP S.A.A.
AUDITORIA INTEGRAL AL PROCESO DE TESORERIA Y/O CAJA
PROGRAMA DE GESTIÓN B.1
6/6
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2018
RIESGO INHERENTE
El riesgo inherente que tiene Alicorp S.A.A en su periodo auditado es del 40% esta afirmación
RIESGO DE DETECCIÓN
RIESGO DE AUDITORÍA
RA= (RI*NR*RD)*100%
RA= 2.1%
INTERPRETACIÓN
ALICORP S.A.A.
AUDITORIA INTEGRAL AL PROCESO DE TESORERIA Y/O CAJA
B.2
PROGRAMA DE GESTIÓN 1/3
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2018
OPTIMIZAR EL
ENVIÓ DE LA ARCHIVO DE PORCENTAJE
DOCUMENTACIÓN DOCUMENTACION PERSONAL DE B.4.3
A CADA DE TESORERIA CUMPLIMIENTO
DEPARTAMENTO,
PARA ESTABLECER
SI ESTOS SON
MANEJADOS DE
FORMA CORRECTA
ALICORP S.A.A.
AUDITORIA INTEGRAL AL PROCESO DE TESORERIA Y/O CAJA
B.2
2/3
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2018
BRECHA DESFAVORABLE
ALICORP S.A.A.
AUDITORIA INTEGRAL AL PROCESO DE TESORERIA Y/O CAJA
B.2
PROGRAMA DE GESTIÓN 3/3
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2018
ALICORP S.A.A.
PAPELES DE TRABAJO
ÁREA DE TESORERÍA B.3
Del 01 de enero al 31 de diciembre de 2018 1/4
HALLAZGO
PROCEDIMIENTO:
Observe que los ingresos en efectivo y cheques sean depositados diariamente y que existan
los comprobantes de depósito y registro de los mismos.
APLICACIÓN:
Se solicitaron los Comprobantes de Manejo de Efectivo y los Comprobantes de Depósito y se
verificó que el efectivo y cheques que ingresaron a la empresa hayan sido depositados
diariamente. Analizados los comprobantes se pudo determinar que lo que ingresa
diariamente a la empresa no es lo que se deposita, hay cheques que son depositados B.4.1
después de varios días debido a que los clientes no pueden cubrir los mismos. Con relación al
efectivo este no es depositado totalmente debido a pagos menores que debe realizar la
empresa, para lo cual se toma dinero de las ventas diarias para poder cubrirlo, el área que
solicita el pago debe firmar el correspondiente Comprobante de Caja, este entregará el
dinero utilizado de ventas una vez que Tesorería se lo devuelva.
ALICORP S.A.A.
PAPELES DE TRABAJO
ÁREA DE TESORERÍA B.3
Del 01 de enero al 31 de diciembre de 2018 2/4
HALLAZGO
PROCEDIMIENTO:
Verifique la existencia del Plan de Capacitación y evalúe el nivel de cumplimiento del mismo.
APLICACIÓN:
Se solicitó el Plan de Capacitación para constatar la existencia del mismo. Dentro de este
documento se encuentran definidos las actividades, responsables, periodos, costos y lugares
de ejecución de la capacitación, este documento es elaborado al inicio del año y debe ser
ejecutado en los plazos y condiciones establecidas. El Plan de Capacitación solicitado fue B.4.2
analizado con el objetivo de establecer su cumplimiento, después de revisarlo se pudo
constatar que el mismo no fue ejecutado en su totalidad, existen actividades desarrolladas
en otras fechas, temas cambiados y costos que sobrepasan lo establecido.
ALICORP S.A.A.
PAPELES DE TRABAJO
B.3
ÁREA DE TESORERÍA
3/4
Del 01 de enero al 31 de diciembre de 2018
HALLAZGO
PROCEDIMIENTO:
Solicitar los documentos que respaldan el envió de la documentación a cada
departamento, para establecer si estos son manejados de forma correcta, si la
documentación es enviada completamente y los tiempos de entrega.
APLICACIÓN:
Se solicitó los documentos que respaldan el envió de la documentación a los diferentes
áreas y lo que se pudo observar fue que cada día en el área de Tesorería se acumulan
documentos que son utilizados en otros Departamentos como son Roles de Pago,
Comprobantes de Egreso, Comprobantes de Devolución, Devoluciones de Caja, facturas B.4.3
por bienes comprados o servicios entregados, cada uno de estos documentos son
clasificados, guardados y sellados en sobres manila para su entrega, quien recibe el sobre,
firma el documento que respalda la entrega del mismo indicando la fecha de entrega, la
hora, el nombre y firma de quien recibió, sin embargo existen entregas de documentación
sin el comprobante de respaldo, hay documentos que son enviados de forma errónea e
incompleta a otras áreas, además estos sobres no son enviados diariamente sino cada dos
días lo cual retrasa el trabajo de los demás áreas y en general de la empresa.
ALICORP S.A.A.
PAPELES DE TRABAJO
ÁREA DE TESORERÍA B.3
Del 01 de enero al 31 de diciembre de 2018 4/4
HALLAZGO
PROCEDIMIENTO:
Revise la existencia de documentos de respaldo para cada uno de los egresos de efectivo
realizados por la empresa con sus correspondientes autorizaciones.
APLICACIÓN:
Se solicitó los egresos de efectivo realizados por la empresa y se observó que cada uno de Aplicado los
estos tiene la correspondiente documentación de respaldo. Todos los egresos tienen Procedimientos
archivado el Comprobante de Egreso, el documento de respaldo como facturas de de Auditoría no
proveedores, roles de pagos, reembolsos de caja, entre otros, la copia del cheque emitido se encontraron
y el comprobante de retención. Antes de realizar el desembolso del efectivo la empresa hallazgos
constata los documentos de respaldo y emite la autorización para el pago, esto solamente
se lo realiza en el caso de pagos a proveedores y reembolsos de caja
ALICORP S.A.A
PAPELES DE TRABAJO
ÁREA DE TESORERÍA Y/O CAJA
B.4.1
Del 01 de enero al 31 de diciembre de 2018
1/3
HOJA DE HALLAZGOS
REF P/T
B.3
PROCEDIMIENTO:
Observe que los ingresos en efectivo y cheques sean depositados diariamente
y que existan los comprobantes de depósito y registro de los mismos
CONDICIÓN:
La empresa no realiza el depósito diario de los valores recibidos debido a
que el dinero de ventas es utilizado para pagos menores
CRITERIO:
El efectivo que ingresa a caja debe ser depositado completo e intacto
diariamente por el total de los ingresos recibidos.
CAUSA:
El Gerente General no ha dispuesto la creación del Fondo de Caja Chica para
el pago de gastos menores por lo que la empresa debe recurrir al efectivo
recibido por los ingresos diarios para poder cubrirlo.
EFECTO:
El efectivo recibido en caja no es depositado diariamente por lo que al utilizar
el dinero de las ventas para pagos menores no se está garantizando un
adecuado manejo del efectivo, además el proceso de recuperación del mismo
es demasiado burocrático y conlleva bastante tiempo, debido a que se debe
presentar comprobantes de Reembolso de Caja por los Departamentos
beneficiarios, estos son analizados, aprobados y recién ahí se emite el cheque,
mientras tanto la empresa no muestra la realidad de sus movimientos diarios
tanto de ingresos como de egresos.
CONCLUSIÓN:
La empresa utiliza el dinero de los ingresos diarios para pagos menores, por lo que el depósito que se
realiza no es por el total de los ingresos del día.
RECOMENDACIÓN:
Designar un responsable para el manejo y custodia de efectivos (Bancos, Caja y Caja Chica).
Disponer la creación del Fondo de Caja Chica para pagos menores que realizan los diferentes
departamentos de la empresa de forma diaria
Determinar políticas para el manejo de efectivos (Bancos, Caja y Caja Chica).
ALICORP S.A.A
PAPELES DE TRABAJO
ÁREA DE TESORERÍA Y/O CAJA
B.4.2
Del 01 de enero al 31 de diciembre de 2018
2/3
HOJA DE HALLAZGOS
REF P/T
B.3
PROCEDIMIENTO:
Verifique la existencia del Plan de Capacitación y evalúe el nivel de
cumplimiento del mismo.
CONDICIÓN:
Se pudo constatar que el Plan de Capacitación no fue ejecutado en su totalidad,
existen actividades desarrolladas en otras fechas, temas cambiados y costos que
sobrepasan lo establecido
CRITERIO:
La planificación realizada de forma anual por los representantes de cada uno
de los departamentos de acuerdo a las necesidades de los mismos, deben ser
desarrollados en su totalidad.
CAUSA:
El Plan de Capacitación es elaborado, sin embargo, el Jefe de tesorería no ha
realizado la asignación de un responsable para darle el seguimiento adecuado
y observar si se lo cumple o no.
EFECTO:
De las capacitaciones planificadas, más de la mitad no fueron desarrolladas por
lo que al no cumplir con la planificación detallada en el Plan de Capacitación se
está perjudicando al trabajador de forma directa y a la empresa, ya que no se
está permitiendo la mejora y actualización de los conocimientos del mismo, que
le permitan un mayor grado de desenvolvimiento en su trabajo
CONCLUSIÓN:
El Plan de Capacitación no es ejecutado en su totalidad, las actividades son desarrolladas en fechas
diferentes a las planificadas, los temas son cambiados y varios costos sobrepasan lo establecido, esto se
debe a que no existe un responsable para dar el seguimiento adecuado al plan de capacitación.
RECOMENDACIÓN:
Asignar un responsable que se encargue de dar seguimiento al cumplimiento de todas las actividades
descritas en el Plan de Capacitación, el cual garantice que cada una de las actividades sean desarrolladas
en las condiciones en las que fueron establecidas
ALICORP S.A.A.
PAPELES DE TRABAJO
ÁREA DE TESORERÍA Y/O CAJA
B.4.3
Del 01 de enero al 31 de diciembre de 2018
3/3
HOJA DE HALLAZGOS
REF P/T
B.3
PROCEDIMIENTO:
Solicitar los documentos que respaldan él envió de la documentación a cada
departamento, para establecer si estos son manejados de forma correcta, si
la documentación es enviada completamente y los tiempos de entrega.
CONDICIÓN:
Existen entregas de documentación sin el comprobante de respaldo, hay
documentos que son enviados de forma errónea e incompleta a otros
departamentos, además estos no son enviados diariamente sino cada dos días
lo cual retrasa el trabajo de los demás departamentos y en general de la
empresa
CRITERIO:
La documentación generada en Tesorería será enviada completamente y
diariamente para su registro a los diferentes Departamentos.
CAUSA:
El jefe de Tesorería no asigna una persona responsable del envío y control en
la entrega de la documentación a los diferentes departamentos.
EFECTO:
Si la documentación llega incompleta y después de varios días de emitidos,
origina que los departamentos mantengan registros desactualizados, que no
permiten que estos sean utilizados para la toma de decisiones
CONCLUSIÓN:
La entrega de la documentación se la hace después de varios días de haberlos emitido, hay sobres que
llegan incompletos, documentos erróneamente enviados a otros departamentos y faltan registros de
entrega de documentación, originando demora en el ingreso de la información en los diferentes
departamentos de la empresa.
RECOMENDACIÓN:
Disponer la utilización del documento de registro de entrega-recepción existente en la empresa
siempre que se envíe la documentación a los diferentes departamentos
Establecer un responsable que controle él envió de la documentación a los diferentes departamentos
de forma inmediata y completa.
CAPITULO III
AUDITORIA DE CUMPLIMIENTO
C-1
N° PREGUNTA SI NO A VECES
1 ¿Se halla el sector separado de otros? X
¿Están las funciones dentro del sector de Caja- segregada de tal modo, que
2 X
faciliten al máximo el control interno posible dentro de él?
3 ¿Están claramente definidas las líneas de autoridad y responsabilidad?
4 ¿Existen Manuales de Funciones y Procedimientos escritos? X
5 ¿Hay normas o instrucciones por escrito? X
¿Se encuentra todo el personal que participa en cobros, pagos, manejo de
6 X
efectivo segregado?
7 ¿Están las cuentas bancarias autorizadas por el Directorio? X
________________________
Supervisor
Jenifer Villanueva Rosado
C-6
Atentamente;
-------------------------------------------------
C.P.C. Jenifer Villanueva Rosado
Supervisora
Nro HALLAZGO
Condición
Criterio
De acuerdo al Manual de Procedimientos de ALICORP S.A.A. en el Numeral 1.10
textualmente establece lo siguiente: Es necesario asignar claramente al personal
sus deberes y responsabilidades, así como establecer relaciones de información,
niveles y reglas de autorización, así como los límites de su autoridad.
El gerente general debe promover la difusión del manual de organización y
funciones (MOF) que son documentos internos donde se establecen la
organización de los trabajadores y sus respectivas funciones por cada cargo.
Causa
Efecto
El desconocimiento de las funciones tiene como efecto la no obtención de los
objetivos trazados y baja productividad de los trabajadores del área.
Condición
Se encontró un personal (cajera) que, en funciones es la técnica en gestión
económico, la cual revisa, contabiliza y custodia los reembolsos de caja..
Criterio
Al respecto de las normas y las políticas en el numeral 3.1 señala lo siguiente:
Firmar el acta de cada junta general y cuando no es aprobada en la misma junta,
revisarla y aprobarla.
La responsabilidad por cada proceso, actividad o tarea organizacional debe ser
claramente definida, específicamente asignada y formalmente comunicada al
funcionario respectivo.
La ejecución de los procesos, actividades, o tareas debe contar con la autorización
y aprobación de los funcionarios con el rango de autoridad respectivo.
Causa
Falta de organización de políticas y normas aprobadas en las cuales se enmarca
las funciones que cumplen cada área de una entidad y funciones de cada uno de
los trabajadores.
Efecto
La mala organización ocasiona no poder alcanzar los objetivos trazados y baja
productividad de los trabajadores del área.
De nuestras consideraciones:
Atentamente,
--------------------------------------- ------------------------------------
Sr. Antony Sucapuca Condori Srta. Jenifer Villanueva
Rosado
AUDITORIA DE GESTION
COMENTARIOS
1.La empresa no realiza el depósito diario de los valores recibidos debido a que el
dinero de ventas es utilizado para pagos menores
Se pudo constatar que Alicorp S.A.A. implemento dos de las tres recomendaciones dadas,
sin embargo, todavía falta implementar la última recomendación que es determinar
políticas para el manejo de efectivos (Bancos, Caja y Caja Chica) que es importante porque
ayuda a manejar situaciones específicas y procedimientos que puedan ocurrir.
NUEVA RECOMENDACIÓN
1.La empresa no realiza el depósito diario de los valores recibidos debido a que el dinero
de ventas es utilizado para pagos menores
Convocar a reunión de emergencia del directorio para poder crear, aprobar e
implementar políticas para el manejo de efectivos (Bancos, Caja y Caja Chica), así poder
seguir estas políticas, junto con las demás recomendaciones realizadas, además tiene
como finalidad tener un mejor control interno en el área de tesorería para que no halla
errores y confusiones.
AUDITORIA DE
CUMPLIMIENTO
DEFICIENCIA DETECTADA
1. DINERO DEPOSITADO FUERA DE PLAZO SEGÚN LOS LIMITES QUE SE
ESTABLECE EN EL MANUAL DE PROCEDIMIENTO.
Se solicitaron los Manuales de Procedimientos y los Comprobantes de Depósito y se
verificó que el dinero no es depositado dentro de los plazos establecidos en el
Documento de Gestión.
RECOMENDACIÓN REALIZADA
SITUACION ACTUAL:
1. El dinero es depositado fuera de plazo según los límites que se establece
en el manual de procedimiento
La empresa Alicorp S.A.A. aun no ha implementado ninguna recomendación dada
Además, dispuso de la creación del Fondo de Caja Chica para pagos menores que realizan
los diferentes departamentos de la empresa de forma diaria
OPINIÓN
1. NO REGULARIZADA
2. NO REGULARIZADA
COMENTARIOS
1. El dinero es depositado fuera de plazo según los límites que se establece en el manual de
procedimiento
Se pudo constatar que Alicorp S.A.A. implemento una de las dos primeras
recomendaciones dadas, la que es importante porque ayuda a manejar situaciones
específicas y procedimientos que puedan ocurrir.
NUEVA RECOMENDACIÓN
1. DINERO ES DEPOSITADO FUERA DE PLAZO SEGÚN LOS LÍMITES QUE SE ESTABLECE EN
EL MANUAL DE PROCEDIMIENTO
2 0%
ELABORACION PROPIA
Lugar y fecha de emisión del informe: Ilo, 08/07/2020
EVIDENCIA
AUDITORÍA DE
CUMPLIMIENTO