ENSAYO PLANEACIÓN Y CONTROL DE INVENTARIO

La administración de los materiales así como la planeación y control de los mismos permiten controlar la cantidad de
estos que son utilizados en la organización, este proceso incluye desde el momento que se reciben los insumos hasta la
entrega de productos terminados a clientes. A través de la planeación la empresa logra prepararse ante el mercado que
cambia bruscamente, proporcionando estabilidad frente a los cambios.

Podemos definir a la planeación como el proceso de pronosticar, prever y pensar en escenarios de lo que pueda ocurrir
en un lugar determinado debido a un grupo específico de factores. La planeación siempre se realiza de acuerdo a la
misión y visón que la organización tiene y a partir de esto se plena a corto, mediano y largo plazo. Planeando se mejora
el desarrollo de la empresa, se reducen los riesgos y ayudan a aprovechar de mejor manera los recursos

El control por otro lado es la supervisión, verificación y comprobación de procedimientos y actividades para el buen
funcionamiento y comprobar que las cosas sucedan como la organización lo necesita. Control es la verificación de que la
planeación fue realizada según lo acordado, la finalidad de este es demostrar debilidades y errores de la empresa para
ser rectificados. Implementar planeación y control de inventario permite evitar retrasos de producción, costos excesivos
y ayuda a que las organizaciones reaccionen de mejor manera ante cambios.

La planeación de inventario debe realizarse en base a las políticas y objetivos de la organización, tomando en cuenta
también los costos de materia prima y como estos serán vistos por el cliente e influirán en la venta. La planeación de
inventario busca la optimización de la inversión, para esto se deben analizar, costos, gastos, maquinaria, presupuesto y
recursos de la empresa, así como factores externos que puedan incidir como la competencia y la demanda. Con lo
anterior se disminuyen las irregularidades en el proceso, ayuda a alcanzar la máxima capacidad y optimización de
recursos, utiliza de mejor manera la mano de obra e identifica el momento en el que el inventario debe ser restablecido.
La planeación principalmente permite determinar la buena utilización de recursos tanto humano como físico y de
materia prima, buscando que la máxima capacidad y la demanda estén perfectamente equilibradas a fin que ante
cualquier situación que se presente la empresa este preparada y los cambios repercutan en lo mínimo posible.

El control de inventarios busca tener la cantidad adecuada de materiales en el momento y lugar adecuados,
considerando todos los factores que intervienen en esto. Hay todo un proceso que debe de seguirse para aplicar el
control, este básicamente consiste en crear herramientas que faciliten la revisión de existencias de materiales y la
identificación de la ubicación en la empresa.

Hay diversas formas de administración y manejo de materiales entre ellas las más conocidas son:

Punto de reorden: Se le emite una señal al departamento encargado de colocar pedidos, indicando que la existencia de
determinado material llego a cierto nivel y debe hacerse nuevo pedido
Inventario de seguridad: Cantidad de inventarios que se deben tener en existencia para absorber cambios en demanda.
ABC: Método que sirve para clasificar inventarios de acuerdo a su costo.