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Alimentos Revisión 02
Fecha 15-03-19
MANUAL DEL SGIA Paginas 1 de 87
IDENTIFICACION DE CAMBIOS
0. Introducción
Visión
Misión 0. Introducción
Valores
Presentación de la Empresa
4.3. Determinación del Alcance del SGIA 4.3. Determinación del Alcance del SGIA
5. Liderazgo 5. Liderazgo
Liderazgo y Compromiso de la
5.1. 5.1. Liderazgo y Compromiso de la Dirección
Dirección
Líder del Equipo de la Inocuidad de los Líder del Equipo de la Inocuidad de los
5.5. 5.5.
Alimentos Alimentos
6. Planificación 6. Planificación
Objetivos del SGIA y planificación para Objetivos del SGIA y planificación para
6.2. 6.2.
lograrlos lograrlos
7. Apoyo 7. Apoyo
7.1.1. Generalidades
7.1.1 General
7.1.1.1. Administración
7.1.2. Personas
7.1.2.4. Contratistas
Elementos desarrollados
7.1.5. 7.1.5. Elementos desarrollados externamente
externamente
7.4. Comunicación
7.4. Comunicación
7.4.1. Comunicación General
Control de la Información
7.5.3. 7.5.3. Control de la Información documentada
documentada
8. Operación 8. Operación
8.1.3.1. Generalidades
Construcción de Edificaciones y
8.2.1.
distribución de planta
8.2.11. Reproceso
8.2.13. Almacenamiento
8.5.1.1. Generalidades
8.5.2.1. Generalidades
8.5.2. Análisis de Peligros
Identificación de peligros y
8.5.2.2. determinación de los niveles
aceptables
Sistema de Gestión de la Inocuidad de los Código MAN-01
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8.9.1. Correcciones
Control de Productos y procesos no
8.9.2. Acciones Correctivas 8.9.
conformes
Manipulación de productos
8.9.3.
potencialmente no inocuos (PPNI)
8.9.3.1. Generalidades
Sistema de Gestión de la Inocuidad de los Código MAN-01
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10. Mejora
0. Introducción
Carnes Ñuble S.A., es una de las empresa más antiguas del rubro con gran trayectoria
en el mercado, con productos cárnicos elaborados pensando en las necesidades de los
consumidores, quiere ayudar a mantener una alimentación sana y equilibrada de sus
clientes, entregando productos sabrosos, sanos y naturales que sean un aporte a la
alimentación diaria.
Carnes Ñuble a través de este Manual, que pretende ser una guía y referente interno
para lograr consistencia y excelencia en sus procesos productivos, ha sido fruto del
esfuerzo de un selecto grupo de colaboradores de la empresa, quienes se han reunido
periódicamente entregando sus mejores prácticas dentro de sus ámbitos de acción, con
el objetivo de elaborar un documento matriz que resuma y estandarice nuestros
procesos internos más relevantes y que al mismo tiempo los regule bajo las estrictas
normas de calidad.
Este manual establece una nueva base para la empresa y al mismo tiempo compromete
a su propio personal a mantener y superar las formas como se ejecutan los diversos
procedimientos. Nuestro compromiso con la excelencia, responsabilidad e innovación
sigue más vivo que nunca.
Con fecha 1 de Octubre de 2018, se produjo la fusión de las empresas Carnes Ñuble
S.A., SOCOSUR S.A., Procesadora de Carnes del Sur Ltda., quedando todas bajo el
nombre de CARNES ÑUBLE S.A., y con el nombre de fantasía ÑUBLE ALIMENTOS.
Misión
Satisfacer en forma sustentable a nuestros clientes, brindándoles la mejor experiencia
de compra, con productos y servicios de calidad.
Valores
Los valores que mueven a nuestro equipo son: Respeto, Confianza, Equidad, Lealtad,
Trabajo en equipo y Transparencia.
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Presentación de la empresa
CARNES ÑUBLE S.A., tiene su casa matriz en la ciudad de Santiago, Región
Metropolitana.
Las actividades, por tanto, están incluidas dentro de los procesos de producción definidos
en el Mapa de Procesos.
3. Términos y Definiciones
4. Contexto de la Organización
5. Liderazgo
CARNES ÑUBLE S.A., es una empresa que produce, comercializa y distribuye productos de origen
cárnico, obtenidos de la faena de bovinos , los cuales se comercializan frescos, refrigerados y
congelados, tanto en el mercado nacional como en el de exportación.
La seguridad alimentaria es responsabilidad de todos los empleados que tengan relación directa e
indirecta con las materias primas, envases, elaboración, almacenamiento y transporte de los
productos, con un alto compromiso con la mejora continua del Sistema de Gestión.
Adopta una gestión medioambiental preventiva, busca minimizar los impactos negativos de su
actividad productiva en el entorno, reduciendo así la contaminación ambiental y disminuyendo los
riesgos que conlleva el manejo de residuos.
Elaborar y distribuir productos que cumplan con los más altos estándares de
inocuidad y calidad.
La difusión del presente Manual, así como la implementación eficaz del SGIA, constituyen
la evidencia de la transmisión de las responsabilidades a cada uno de los implicados.
DIAGRAMA DE PROCESOS
CONTROL ACCIONES
REVISIÓN POR LA CONTROL DE DOC. Y SATISFACCION AL AUDITORIA INTERNA Y
POLITICA Y OBJETIVOS DE NO CORRECTIVAS Y
DIRECCIÓN REGISTROS CLIENTE DE PROVEEDORES
CONFORMIDADES PREVENTIVAS
R
E
T
R
GESTION DE CALIDAD O
A
L
I
M
E
N
T
COMERCIALIZACIÓN A
DyD PRODUCTOS PRODUCCIÓN DESPACHO C
I
O
N
ELABORACIÓN DE Subproductos
COTIZACIONES MUESTRAS Planta Valdivia Despacho de
tripa salada
ADQUISICIONES DE
Planta Valdivia
PARTES ACUERDOS
INSUMOS
INTERESADAS COMERCIALES
Desposte bovino PARTES
Planta Valdivia INTERESADAS
EQUIPAMIENTO DE Recepción
ESPECIFICACIONES DE PRODUCCION de insumos Despacho Caja Planta
LOS CLIENTES
Elaborados Planta Valdivia / Santiago
ELABORACION DE FICHAS Santiago
TECNICAS
GESTION DE SOPORTE
De la misma forma, Carnes Ñuble, define los Objetivos e indicadores que entregan la
información necesaria para apoyar la operación y el seguimiento de estos procesos. Los
objetivos e indicadores establecidos, se analizan en la Revisión por la Dirección.
a. Funciones.
b. Comunicación.
Carnes Ñuble, cuenta con canales y medios de comunicación definidos que permiten de
manera efectiva y expedita. La transmisión de la información de los sistemas de gestión,
entre otros.
c. Participación y Consulta.
La Alta Dirección de Carnes Ñuble, designará al líder del equipo de la Inocuidad de los
Alimentos de la Compañía anualmente en la Revisión por la Dirección, quién con
independencia de otras responsabilidades, debe tener la autoridad y responsabilidad de
velar por la Planificación, implementación, operación, mantención y actualización del
Sistema de Gestión de la Inocuidad de los Alimentos de las Instalaciones de Santiago
(Casa Matriz) y Valdivia (Planta Faenadora y Desposte).
La Alta Dirección de Carnes Ñuble de la Planta de Valdivia, designará al lider del equipos
de la Inocuidad de los Alimentos de la Planta de Valdivia anualmente en la Revisión por la
Dirección, quién con independencia de otras responsabilidades, debe tener la autoridad y
responsabilidad de:
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6. Planificación
7. Apoyo
7.1. Recursos
7.1.1. Generalidades
7.1.1.1. Administración
Respecto de las exportaciones, se definen las cuentas por cobrar en dólares y euros.
A los clientes nacionales que mantienen cuentas por cobrar vigentes, el Jefe de Crédito y
cobranzas les debe comunicar el procedimiento de Pago de cuentas por cobrar.
Política de créditos.
Se define el comité de créditos y se indica que será compuesto por los siguientes
miembros:
El comité se reunirá mensualmente para analizar y revisar las cuentas por cobrar o
entregar pautas de trabajo al jefe de cobranzas.
Fondo fijo.
Se dictan procedimientos para el buen manejo de los fondos fijos, que permitan
reglamentar el pago de las obligaciones no previsibles, urgentes y de valor reducido.
El Gerente General solicita al subgerente de administración y finanzas la necesidad de la
apertura de los fondos fijos, para cubrir los gastos de carácter urgente y de poco valor.
Para la rendición del fondo se utilizará el registro R-C-007.10 “Rendición de fondo fijo”.
Código de productos.
El requerimiento debe ser realizado mediante el formulario “solicitud de creación de
código de productos”, el cual debe ser llenado con todos los parámetros productivos,
comerciales y contables que exige, siendo firmado por el Jefe del área productiva,
comercial y contable.
Se utiliza el formulario de solicitud de “creación de código de productos” R-C-006.4.
Facturas de proveedores.
Todo documento legal contable, se recibe el principal en recepción de la administración, el
accesorio en la bodega de insumos y si es digital en el correo
factura.electronica@carnes.cl
Venta Nacional.
Nota de venta
La nota debe ser creada, modificada o eliminada por el área comercial.
Preparación de pedidos
Las notas de venta autorizadas deben ser preparadas por despacho e informa al área
comercial de contingencias. Se ingresan al sistema addax los productos a despachar,
generar manifiesto y solicitar la factura a facturación.
Factoring de proveedores
Cobro ejecutivo.
Es necesario disponer de normas y procedimientos referentes al otorgamiento del mérito
ejecutivo de las facturas según ley N° 19.983 (publicada en el diario oficial de 15 de
diciembre de 2004.
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Boletas de honorarios.
Es necesario disponer de normas y procedimientos para la recepción de boletas de
honorarios por servicios contratados y que dicen relación con la verificación que tiene un
carácter obligatorio para toda la compañía.
Procedimientos:
Código
Administrativos P-C-007.1
Comercialización P-C-007.2
7.1.2. Personas
7.1.2.3. Vacaciones
Las vacaciones del personal se rige por el procedimiento P-C-08 “Gestión de Personas”.
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7.1.2.4. Contratistas
Establecer los criterios para el control y registro del ingreso de contratistas a las
instalaciones de planta Carnes Ñuble.
Asegurar que las empresas contratistas que realicen trabajos dentro de las
instalaciones de la planta cumplan con la totalidad de la documentación requerida
por la normativa vigente.
Mantener una relación formal con cada una de las empresas contratistas.
El Objetivo de este acápite es asegurar que todo el personal de Carnes Ñuble, sea
competente, en base a su educación formal, capacitación, habilidades y experiencia, para
la realización correcta y eficaz de los trabajos asignados de acuerdo a los requisitos
exigidos.
7.1.3. Infraestructura
Se entenderá por equipo de trabajo cualquier máquina y como utensilio cualquier aparato
o herramienta utilizada en la ejecución de una actividad necesaria para la producción en
la empresa.
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En estos casos, se utilizarán registros que recoja la mantención de cada equipo, los
formatos SOP-17G-P11 “Plan de Mantenimiento Preventivo”, SOP-17G-P12 “Gama de
Mantenimiento Preventivo”, SOP-17G-P13 “Ficha de Equipos”, SOP-17G-P14 “Hoja de
vida del equipo” y la SOP-17G-P15 “Ficha técnica”.
En este caso el Jefe de mantenimiento, se encargará de realizar el seguimiento y registro
de las operaciones.
Archivo de
Plan de Mantenimiento Preventivo SOP-17G-P11
Mantenimiento
Archivo de
Gama de Mantenimiento Preventivo SOP-17G-P12
Mantenimiento
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Archivo de
Ficha de Equipos SOP-17G-P13
Mantenimiento
Archivo de
Hoja de Vida de Equipos SOP-17G-P14
Mantenimiento
Archivo de
Ficha Técnica SOP-17G-P15
Mantenimiento
Los trabajadores de los contratistas que realizan actividades en la planta de Valdivia están
bajo la supervisión de personal de cada contratista quien informa directamente al Jefe de
sección y se someten al SGIA.
7.2. Competencia
En dicha carpeta aparecerán también la definición del cargo asignado dentro de la Planta
correspondiente.
7.3. Concientización
Carnes Ñuble se asegura que las personas que realizan trabajos bajo el control de la
organización tengan plena conciencia de los siguientes aspectos:
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7.4. Comunicación
Revisión de los
sistemas de Gestión,
Reuniones de cumplimiento de
Gerente En el mes de
Revisión Objetivos y Metas y
General Marzo
Gerencial Planificación de los
sistemas de gestión.
riesgos y la salud
higiene y Riesgos.
ocupacional.
seguridad
Reuniones de trabajo
Reuniones de Todos los Según desarrolladas por
Formal
Comunicaciones que
por su carácter deben
Todos los Según
Memorándum ser solicitadas en
usuarios Necesidad
forma escrita.
Publicaciones de
temas de interés para
toda la empresa,
Jefe de Según
Diarios Murales mensajes oficiales de
RR.HH. Necesidad
gerencia, noticias
destacadas, etc.
Desde la
Informaciones,
Gerencia
Según consultas,
Telefonía celular General hasta
Necesidad resoluciones, etc.
Supervisores
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Dar a conocer la
Gerente Según
Brochure Empresa a Clientes o
General Necesidad
futuros clientes.
Publicidad
Dar a conocer la
Empresa a Clientes o
Gerente futuros clientes,
Página WEB Diaria además de todas las
General
personas que quieran
conocer la Empresa.
El Jefe de Calidad es
responsable del
Gerente de
Según analisis la causa del
Reclamos Ventas – Jefe
necesidad reclamo y el área
de Calidad
comercial debe
contestar al cliente.
Clientes
Gerente Mantener
Correo General – Según comunicación con los
electrónico Gerentes – necesidad clientes.
COMUNICACIÓN EXTERNA
Jefaturas
Gerente Mantener
General – Según comunicación con los
Telefonía
Gerentes – necesidad clientes.
Jefaturas
El Jefe de Calidad es
responsable de
Jefe Calidad – verificar la existencia
Según
Reclamos Jefe de de la No Conformidad
necesidad
Compras y el Jefe de Compras
debe emitirla al
proveedor.
Gerente Mantener
Correo General – Según comunicación con los
Gerentes –
Proveedores
Cada vez que sea necesario modificar o agregar nuevos documentos o registros al
sistema se solicitará mediante el formato SOP-10G.P1 “Control Solicitud de elaboración o
modificación de documentos”.
Procedimientos:
Código
Gestión de Documentos y Registros Planta Valdivia SOP-10G
Archivo de la
Lista Maestra de Documentos Internos SOP-10G.P2
Calidad
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Archivo de la
Entrega de Documentos SOP-10G-P3
Calidad
Archivo de la
Lista Maestra de Documentos externos SOP-10G-P4
Calidad
8. Operación
Carnes Ñuble S.A., planifica y desarrolla los procesos necesarios para realizar productos
inocuos.
Carnes Ñuble S.A., planifica, implementa y controla los procesos para cumplir los
requisitos de provisión de productos y servicios y para implementar las acciones definidas
en el apartado 6.1 del presente manual “acciones para abordar riesgos y oportunidades”.
a. Para ello se determinará los requisitos del producto definidos por el cliente y los
requisitos legales y reglamentarios.
b. Carnes Ñuble establecerá los criterios para:
1) Los procesos necesarios para la elaboración de los productos a través de
los Procedimientos Operacionales Estandarizados de producción.
2) La liberación de los productos definiendo las autoridades responsables de
la liberación en caso necesario.
c. Determinar los recursos necesarios para obtener productos que cumplan los
requisitos del cliente y los legales y reglamentarios.
d. Implementación del monitoreo y sus verificaciones para asegurar el cumplimiento
de los requisitos.
e. Determinar, mantener y conservar la información documentada para:
1) Demostrar la conformidad del producto, y
2) Tener la evidencia objetiva de que los procesos se efectúan de acuerdo a
lo programado.
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f. La salida de esta planificación debe ser adecuada para las operaciones de Carnes
Ñuble.
g. Carnes Ñuble controla los cambios planificados y revisa las consecuencias de los
cambios no previstos y toma las acciones para mitigar cualquier efecto adverso.
h. Carnes Ñuble controla todos los procesos contratados en forma externa.
Planificación
a. De la producción
De los requerimientos generados y enviados semanalmente por el área comercial hacia el
área productiva mediante correos un documento de planificación denominado input, con
este documento se genera el plan de trabajo semanal.
Se genera un plan de producción semanal
Canales de Bovino
Productos de Valor Agregado (desposte, subproductos)
El Planificador recibe en forma semanal el requerimiento comercial.
Para ello se define la cantidad de animales para:
Desposte
Varas.
Posteriormente se define la faena= Desposte + Vara.
Se define la cantidad para:
Premium o Toro Bayo
Comodity
Otros, Vacas o Vaquillas.
En forma diaria se Planifica el Desposte de “Pedidos Especiales”
Ciclo 3
Horeca
Cobertura
En forma semanal se Planifican los “Cierres Compensados”
Grandes Cadenas.
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Procedimientos:
Código
Manual del SGIA MAN-01
En el caso de solicitud de algún cliente en particular, éste envía las carácterísticas que
requiere para el producto y desde la Gerencia de comercial son enviadas vía correo al
Depto de Diseño y Desarrollo.
Los Requisitos de los productos cárnicos de Carnes Ñuble están definidos en F-X-XXX
“Ficha Técnica de……..”.
Cuando la Gerencia comercial define los requisitos del producto, se define además:
4) Los Requisitos de los productos cárnicos de Carnes Ñuble están definidos en F-X-
XXX “Ficha Técnica de……..”.
Carnes Ñuble asegura que tiene la capacidad para cumplir con los requisitos de los
productos definidos en el depto. de Diseño y Desarrollo, tanto los requisitos del cliente
cuando corresponde y de la Gerencia comercial, para efectos de entrega y posteriores a
ella, la organización cuenta con una logística externa que cumple estos requisitos.
Cuando los clientes aceptan las condiciones de los productos deben enviar un
documentos indicando la condición de aceptación en la F-X-xxx “Fichas técnicas de……”
los productos que son de su interés.
La organización mantiene las fichas técnicas con la firma del Auditor Interno que realizó la
verificación de la revisión de los requisitos.
Se debe registrar cualquier requisito nuevo para los productos elaborados en Carnes
Ñuble.
Cuando se producen cambios en los requisitos para los productos, el depto de Diseño y
Desarrollo realiza los cambios en las Fichas técnicas, y se realiza capacitación a los
involucrados en la elaboración de los productos
8.1.3.1. Generalidades
Procedimientos:
Código
Desarrollo de
Programa Diseño y Desarrollo R-C-007.1
Productos
Desarrollo de
Creación de Códigos de Productos R-C-007.2
Productos
Desarrollo de
Cambios Requeridos a envases o etiquetas R-C-007.3
Productos
Carnes Ñuble determina los requisitos de sus productos cárnicos, para ello el depto de
DyD debe considerar:
a) Los resultados que se deben lograr para dar satisfacción al cliente o al Depto
Comercial;
b) Documentar las revisiones para evaluar la capacidad de los resultados del DyD;
c) Documentar las verificaciones para asegurar que las salidas del DyD cumplen los
requisitos de las entradas;
d) Validar el producto para asegurarse que se satisfacen los “requisitos para su
aplicación especificada o uso previsto”;
e) Documentar todas las acciones tomadas sobre los problemas de cambios,
verificación y validación;
Carnes Ñuble, identifica, revisa, controla y documenta los cambios realizados durante el
DyD de un producto.
Para ello los prerrequisitos del SGIA se definieron de acuerdo a los procesos y productos
que procesa cada planta, para que sean apropiados a las necesidades de la planta en
relación a la inocuidad de sus productos y además, sean apropiados al tamaño y al tipo
de operación que se realiza.
Los edificios son mantenidos para desarrollar apropiadamente sus actividades controlar
los peligros asociados inherentes a la inocuidad alimentaria y evitar las potenciales
fuentes de contaminación desde el medio ambiente de la planta. Los edificios están
construidos con material que no presenta riesgos para el producto.
Los límites de los sitios de la planta, se encuentran cerrados con panderetas, se cuenta
con un alámbre para impedir el ingreso de personas extrañas y está monitoreado por
cámaras de vigilancia.
Las paredes y los pisos de las áreas de proceso son lavables y de fácil limpieza y el
material de contrucción es resistente al sistema de limpieza utilizado.
Las uniones y esquinas entre los písos y paredes están diseñadas para facilitar la
limpieza.
En los pisos no se estanca el agua y en las zonas húmedas los pisos tienen drenajes
cubiertos y con sifones para impedir el ingreso de roedores.
Los orificios de ventilación están cubiernos con mallas para impedir el ingreso de
vectores.
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Los equipos se encuentran ubicados para facilitar las buenas prácticas de manufactura
además de facilitar el acceso al personal para su operación, limpieza y mantención.
La compañía no cuenta con laboratorio interno, este proceso se realiza con laboratorios
acreditados por el INN bajo la norma ISO 17025:2017 de acuerdo al Plan de muestreo de
la compañía.
Procedimientos:
Código
Bodega SOP-4G
Las rutas de suministro y distribución de los servicios hacia las áreas de proceso y
almacenamiento están diseñadas para evitar el riesgo de contaminación del producto.
Existe un proceso de monitoreo de los servicios para minimizar el riesgo de
contaminación.
Suministro de Agua:
El suministro de Agua Potable debe ser suficiente para satisfacer los requerimientos de
los procesos productivos.
El agua utilizada en la Planta de Valdivia proviene del Rio Calle Calle, a través de un
chupador que se encuentra a 50 metros de la orilla para evitar succionar aguas
contaminadas, esta agua pasa por un proceso de cloración y potabilización para su
empleo de las áreas productivas y en el lavado de la planta.
Procedimientos: Código
La calidad del aire que se encuentra en la sala de procesos de las áreas se encuentra
monitoreado para minimizar el riesgo de contaminación microbiológica transportada por
el aire.
Iluminación.
Los accesorios se encuentran protegidos para evitar que una rotura de un equipo pueda
contaminar el producto.
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Carnes Ñuble implementó un sistema para asegurar que los residuos se identifican, se
recolectan y se dispone de ellos de manera que se evite la contaminación de áreas de
producción o producto.
Recipientes
Para ello se utilizan recipientes para residuos y sustáncias no comestibles peligrosas los
que se encuentran:
El retiro de los desechos debe ser efectuado por el encargado de aseo desde los pasillos
comunes, áreas de producción y cada vez que sea necesario.
En áreas específicas:
Lombricultura en
Camiones ganaderos Diaria de Lunes a Domingo
Planta
Acopio contenido ruminal. Tractor (internamente en Planta)
Grupo
1 Acopio aserrín
Lombricultura en
Camiones ganaderos Diaria de Lunes a Domingo
Planta
Tractor (internamente en Planta)
Procedimientos: Código
Desagües y drenaje.
Requisitos generales
Los equipos que entran en contacto con los alimentos, están diseñados y construidos
para facilitar la limpieza, desinfección y mantenimiento. Las superficies de contaqcto no
afectan ni son afectadas por el producto que se procesa ni por el sistema de limpieza y
sanitización.
Diseño higiénico
Los equipos están diseñados para minimizar el contacto entre las manos del operador y
los productos.
Procedimientos: Código
a. Adquisiciones:
La gestión de compras está definida en el procedimiento P-C-008.4 “Adquisiciones”, en él
se establecen los lineamientos generales para adquirir los insumos, tanto alimentarios
como no alimentarios. El proceso es aplicable a la compra de todos los insumos y
materias primas de la empresa.
El procedimiento se lleva en forma computacional con un programa denominado ROSS.
b. Subcontratación
El proceso de subcontratación esta definido en el procedimiento P-C-008.5 “Contratistas”
Procedimientos:
Código
Adquisiciones P-C-008.4
Contratistas P-C-008.5
Archivo de
Evaluación de Proveedores R-G-021 compras y
presupuestos
Archivo de
Matriz Evaluación de Proveedores R-G-022 compras y
presupuestos
Carnes Ñuble se asegura que los procesos suministrados por proveedores o contratistas
están dentro del control del SGIA.
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Carnes Ñuble a través de su SGIA define los controles que aplica a los proveedores y
contratistas externos.
La organización define los requisitos de los procesos, productos o servicios que requiere,
antes de comunicarlos a los proveedores o contratistas externos.
Los productos que no cumplen con las especificaciones pertinentes se manejarán con un
procedimiento documentado para asegurar que se toman medidas para evitar su uso no
previsto.
Código MAN-01
Sistema Integrado de Gestión de la Calidad Revisión 01
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Las áreas de proceso se encuentran separadas por barreras físicas y para el ingreso a
cada una de ellas se debe pasar por un filtro sanitario. Se realizaron evaluaciones de
riesgos para la toma de decisiones EVRI-01 “Evaluación de Riesgos” en la cual se
evaluaron las fuentes potenciales de contaminación, la susceptibilidad del producto y las
medidas de control adecuadas para estas áreas.
Procedimientos:
Código
Evaluación de Riesgos EVRI-01
Gestión de Alérgenos.
Contaminación Física
Para evitar la contaminación física, en las áreas de procesos se evita en lo posible el uso
de material quebradizo, para ello se ha descrito el procedimiento SOP-008 “Control de
vidrios y plasticos duros”.
Procedimientos:
Código
Programas de sanitización
Procedimientos: Código
Area: Color
GERENCIA Y OFICINAS
FAENA ROJO
DESPOSTE AZUL
SUBPRODUCTOS AMARILLO
DESPACHO CAJA
BAÑOS
La organización cuenta con Programa de control de plagas que identifican las plagas
objetivo y tienen en cuenta los planes, métodos y cronogramas de acciones de control.
Se encuentran definidos los productos químicos que se utilizarán de acuerdo a las áreas
específicas.
Se mantiene aseado y se elimina la maleza y escombros donde puedan anidar las plagas.
Procedimientos: Código
La organización cuenta con instalaciones en las plantas que cumplen con los requisitos
del DS 594.
Las instalaciones brindan la cantidad, ubicación, medios adecuados para lavado y secado
higiénicos y saneamiento de las manos. Cuentas con grifos no operados por las manos.
Las instalaciones no abren hacia las áreas de producción, empaque o almacenamiento.
Las dos plantas tienen zonas para el personal y casino donde consumen los alimentos.
El personal ingresa a las áreas a través de un filtro sanitario, con su ropa de trabajo
adecuada a su área.
Estado de salud.
Enfermedades y lesiones.
Los trabajadores deben reportar a su superior directo cuando presente alguna de las
siguientes condiciones:
Ictericia;
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Diarrea;
Vómito;
Fiebre;
Dolor de garganta;
Lesiones cutáneas visiblemente infectadas, y
Secrecines de la nariz, ojos y la boca.
Procedimientos: Código
8.2.11. Reproceso.
Los productos reprocesados están identificados, son trazables y mantienen los registros
de la trazabilidad.
Procedimientos: Código
RECALL SOP-15G
Código MAN-01
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8.2.13. Almacenamiento.
Requisitos de almacenamiento
Procedimientos: Código
BODEGA SOP-4G
Carñes Ñuble presenta la información a sus consumidores de manera que les permita
entender su importancia y pueda tomar decisiones sustentadas.
Carnes Ñuble tiene una evaluación de los peligros para los productos que presentan los
potenciales actos de sabotaje, vandalismo o terrorismo y se implementan acciones de
protección.
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Procedimientos: Código
Proceso de trazabilidad
es obtener la traza que va dejando un producto por todos los procesos internos de una
compañía, con sus manipulaciones, su composición, la maquinaria utilizada, su turno, su
temperatura, su lote, etc., es decir, todos los indicios que hacen o pueden hacer variar el
producto para el consumidor final.
Procedimiento detallado en el SOP-6G “Procedimiento de Trazabilidad”
Procedimientos:
Código
Procedimiento de Trazabilidad Planta Valdivia SOP-6G
8.5.1.1. Generalidades.
Se realizará un Control de Peligro para todas las áreas, para ello se diseñará una
evaluación de riesgos de acuerdo a lo indicado en el Procedimiento EVRI-01 “Evaluación
de Riesgos”, que permita determinar los riesgos para definir el monitoreo y la verificación
de los procesos en las diferentes áreas.
Faena de bovinos.
Subproductos
Desposte
Despacho Vara
Despacho Caja
Se mantienen registros que demuestran que los equipos de inocuidad de los alimentos
tienen los conocimientos y la experiencia requeridos.
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Todas las materias primas, los ingredientes y los materiales en contacto con el producto
son descritos con detalle para llevar a cabo el análisis de peligros, se debe incluir lo
siguiente:
Se describirán los productos finales hasta el grado necesario para efectuar el análasis de
peligros, se incluirá información sobre los siguientes aspectos:
Para cada producto se identificarán los grupos de usuarios, los grupos de consumidores
y los consumidores vulnerables a peligros específicos relacionados con alimentos.
Se preparaán los diagramas de flujo para los productos o las categorías de proceso. Los
diagramas de flujo proporcionan la base para evaluar la posible presencia, incremento o
introducción de peligros relacionados con la inocuidad de los alimentos.
Las medidas de control, la rigurosidad de aplicación de los parámetros del proceso y los
procedimientos que influyen en la inocuidad de los alimentos se deben describir en la
medida necesaria para el análisis de peligros.
Se incorporarán los requisitos externos como los de las autoridades competentes o los
clientes que afecten a las medidas de control.
8.5.2.1. Generalidades
8.5.2.2.1. Los peligros relacionados con la inocuidad de los alimentos que son
razonablemente previsibles se basan en:
a) La información preliminar y los datos recopilados de acuerdo a 7.3;
b) La experiencia;
c) La información externa; y la información de la cadena alimentaria sobre
los peligros relacionados con la inocuidad de los alimentos.
Los peligros serán evaluados de acuerdo a la severidad de los efectos adversos para la
salud y la probabilidad de su ocurrencia.
PRERREQUISITOS OPERATIVOS(PPRO)
Prerrequisito identificado por el análisis de peligros como esencial para controlar la
probabilidad de introducir peligros relacionados con la inocuidad de los alimentos y/o la
contaminación o proliferación de peligros relacionados con la inocuidad de los alimentos
en los productos o en el ambiente de producción.
Análisis de Peligros.
Para dar cumplimiento a lo indicado en la norma ISO 22000:2005, el equipo HACCP lleva
a cabo un análisis de peligros y determina cuales son los peligros que necesitan ser
controlados, cual es el nivel de control y las medidas de control que requieren para
asegurar la inocuidad de los alimentos.
El equipo indentificará los peligros y determina los niveles aceptables en relaciòn con el
tipo de producto, el tipo de proceso y las instalaciones en las que se ejecuta. Para ello se
elabora el diagrama de flujo del producto que proporcione información de posible
presencia, incremento o introducción de peligros relacionados con la inocuidad y permita
su evaluación. Una vez evaluados los peligros se debe determinar su eliminación o
reducciòn a niveles aceptables, para ello se deben seleccionar y evaluar las medidas de
control o una combinación de ellas que sean capaces de prevenir, eliminar o reducir los
peligros a los niveles definidos como aceptables.
Todas las fases cuyos Peligros están categorizados como significativos; debe
analizarse mediante un árbol de decisiones para establecer si la fase necesita medidas
adicionales para su corrección junto a un monitoreo constante se definirá como un Punto
de Control Crítico (PCC) y se definirán las medidas de prevención de los riesgos y su
monitoreo. Si esta etapa de proceso el riesgo podía ser corregido mediante la correcta
aplicación de un Programa de Prerrequisito Operativo, la fase se cataloga como Punto
Crítico Operativo (PCO), para lo cual se indica el Prerrequisito Operativo que indica las
acciones correctivas y su respectivo monitoreo.
Cada una de las medidas aplicadas debe revisarse con respecto a la eficacia frente a los
peligros identificados.
8.5.3. Validación.
a) Que las medidas de control son capaces de alcanzar el control previsto de los
peligros relacionados con la inocuidad de los alimentos; y
b) Que las medidas de control son eficacdes y permiten, cuando se combinan,
asegurar el control de los peligros identificados, relacionados con la inocuidad de
los alimentos.
8.5.4.2. Determinación de los límites críticos para los PCC y para los PPR’o
Se deben monitorear los límites críticos definidos para cada PCC y para los Prerrequisitos
Operativos.
Estos límites críticos deben asegurar que el produto final no excede el nivel aceptable del
peligro para la inocuidad alimentaria.
Los métodos y la frecuencia permitirán determinar a tiempo cuándo se han excedido los
límites críticos y proceder a la aislación del producto.
Las correcciones planificadas y las acciones correctivas que se deben tomar cuando se
exceden los limites críticos se deben especificar en el plan HACCP. Las acciones tienen
que asegurar que se identifica la causa de la no conformidad, que los parámetros vuelven
a estar bajo control y que se previene que vuelva a ocurrir.
Posterior a establecer los PPR’o y/o el Plan HACCP, se verificará la siguiente información:
Carnes Ñuble evidencia que los monitoreos, los métodos de medición y los equipos
utilizados, son adecuados para realizar las actividades de monitoreo y medición para
efectuar las actividades relativas a los Prerrequisitos y al Plan de control de peligros.
Carnes Ñuble determina y proporciona los recursos necesarios para asegurar la validez y
fiabilidad de los resultados asegurandose que son apropiados y mantenidos para
asegurar su continua idoneidad para su propósito y mantiene la información documentada
para evidenciar su propósito.
Carnes Ñuble proporciona evidencia que los métodos y equipos de monitoreo y medición
son adecuados para asegurar el desempeño de los procedimientos de monitoreo y
medición.
Para asegurar la validez de los resultados, los equipos y métodos de medición se deben:
8.9.1. Correcciones.
Cuando los límites críticos se superan para los PCC o existe una pérdida de control en los
PPR’o, los productos afectados deben ser identificados y controlados respecto de su uso
y liberación.
Al igual que en el resto de acciones, éstas deberán estar perfectamente definidas con su
responsables, plazos y recursos, cuando sean precisos.
Medio
Materiales Mano de Obra
Ambiente
Temperatura Error de
Temperatura > área de proceso registro
7° >12°
Personal
Falta de
desconforme
capacitación
Termometro
descalibrado
Los datos derivados del monitoreo de los PPR’o y los PCC deben ser evaluados por el
equipo de Inocuidad o HACCP e iniciar las acciones correctivas.
Las acciones correctivas se deben iniciar cuando se exceden los límites críticos o cuando
se pierde la conformidad con los PPR’o.
8.9.3.1. Generalidades
Todos los lotes afectados por alguna situación que implique que el producto es
potencialmente no inocuo, se deben mantener bajo control.
Todos los controles y respuestas derivadas así como la autorización para tratar los PPNI
deben estar documentados.
Cada lote que se encuentre afectado por una no conformidad y definido como PPNI, sólo
se debe liberar cuando aplica una de las siguientes condiciones:
a) Una evidencia aparte del monitoreo que demuestra que las medidas de control
han sido eficaces;
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b) La evidencia muestra que el efecto combinado de las medidas de control para ese
producto en particular cumple con el desempeño previsto, es decir tiene un nivel
aceptable de peligros relativo a la inocuidad;
c) Los resultados de muestreo, análisis y/o de otras actividades de verificación,
demuestran que el lote del producto afectado cumple con los niveles aceptables
para los peligros relacionados con la inocuidad de los alimentos.
Una vez que se ha realizado la evaluación del producto y éste no es aceptable para su
liberación, se manipulará de acuerdo a lo siguiente:
a) Reproceso o posterior proceso dentro o fuera de Carnes Ñuble que asegure que el
peligro relacionado con la inocuidad de los alimentos se reduce a niveles
aceptables; y
b) Destrucción y/o disposición como desecho.
Carnes Ñuble determina y proporciona los recursos necesarios para asegurar la validez y
fiabilidad de los resultados asegurandose que son apropiados y mantenidos para
asegurar su continua idoneidad para su propósito y mantiene la información documentada
para evidenciar su propósito.
Carnes Ñuble proporciona evidencia que los métodos y equipos de monitoreo y medición
son adecuados para asegurar el desempeño de los procedimientos de monitoreo y
medición.
Para asegurar la validez de los resultados, los equipos y métodos de medición se deben:
Procedimientos:
Código
Procedimiento de Auditorías Internas SOP-8G
Archivador Depto
Plan anual de Auditorías Internas SOP-8G.P1
Calidad
Archivador Depto
Plan de Auditoría Interna SOP-8G.P2
Calidad
Archivador Depto
SOP-8G.P3
Lista verificación auditoria FSS22000 Calidad
Archivador Depto
SOP-8G.P4
Informe auditoría interna. Calidad
Archivador Depto
No conformidad SOP-11G.P2
Calidad
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9.3.1. Generalidades
Anualmente, en una de las reuniones de Revisión por la Dirección, serán establecidos los
objetivos anuales, con sus indicadores asociados.
Los objetivos se deben fijar analizando la información obtenida de los indicadores de los
procesos del año anterior y dando respuesta a las necesidades detectadas y objetivos de
mejora continua del sistema.
Para que los objetivos tengan una adecuada difusión y compromiso, los Jefes de área
participarán en las Revisiones por la Dirección.
Así mismo en las Revisiones por la Dirección se revisará el grado de cumplimiento de los
objetivos establecidos, analizando las causas de aquellos no se hayan alcanzado, y
proponiendo las acciones necesarias para su consecución.
El Gerente General de Carnes Ñuble, periódicamente realiza el seguimiento del SGIA, así
como su revisión. El equipo multidisciplinario de la calidad y HACCP será mandatado por
la gerencia para realizar las siguientes actividades:
Su tratamiento será de carácter anual. Las reuniones que contemplen temas de revisión
anual, serán consideradas como el cumplimiento de la Revisión por la Dirección.
En los resultados de la Revisión por la gerencia se incluirán las decisiones y las acciones
que tengan relación con:
Archivador del
Acta de Revisión por la Dirección R-G-01 Líder Nacional del
SGIA
10. Mejora
Registro Código
HACCP-
PLANILLA CONTROL FUNCIONAMIENTO DETECTOR DE METALES.
D/PCC1
HACCP -
PLANILLA FUNCIONAMIENTO DETECTOR DE METALES
E/PCC1
HACCP -
PLANILLA REGISTRO CERO TOLERANCIA FAENA
F/PCC1
HACCP-
PLANILLA FUNCIONAMIENTO DETECTOR DE METALES
SP/PCC1
HACCP-
PLANILLA CONTROL TEMPERATURA °C CANALES
DV/PCC2
HACCP-
PLANILLA MONITOREO OPERACIONAL TEMPERATURA CAMARAS
DV/PCC1
HACCP-
REGISTRO TEMPERATURA CAMARA CONGELADO
DC/PCC1
HACCP-
REGISTRO DE TEMPERATURA CAMARA REFRIGERACION
DC/PCC2
HACCP-
PLANILLA CONTROL TEMPERATURA °C SUBPRODUCTOS
SP/PCC1
HACCP-
PLANILLA FUNCIONAMIENTO DETECTOR DE METALES
SP/PCC3
SOP-
PLANILLA CONTROL DE ETIQUETADO PRODUCTO
ETIQ.P1
DESPOSTE
CONTROL OPERACIONAL EN CASO DE EMERGENCIA. SSOP-1D.P3
PLANILLA CONTROL PRE-OPERACIONAL DE LIMPIEZA SALA
HUESOS, SALA EMPAQUE SECUNDARIO, EMPAQUE HUESOS, SSOP-1D.P4
DETECTOR DE METALES Y BODEGA DE INSUMOS DE EMPAQUE.
PLANILLA CONTROL INGRESO PERSONAL DESPOSTE Y SSOP-2D-
ELABORADOS CÁRNICOS. 2E.P1
PLANILLA CONTROL PRE-OPERACIONAL DE LIMPIEZA CAMARAS SSOP-
3,4,5,6,7,8,9,10,11 1DV.P1
PLANILLA CONTROL OPERACIONAL DE LIMPIEZA DESPACHO SSOP-
VARAS 1DV.P4
SSOP-
MONITOREO DE LIMPIEZA DE VEHICULOS DE TRANSPORTE
1DV.P3
PLANILLA CONTROL PRE-OPERACIONAL DE LIMPIEZA SALA
SSOP-1E.P1
ELABORADOS CARNICOS
PLANILLA CONTROL PRE-OPERACIONAL DE LIMPIEZA SALA
SSOP-1E.P2
ELABORADOS SUBPRODUCTOS
PLANILLA CONTROL OPERACIONAL DE LIMPIEZA Y BPM
ELABORADOS CARNICOS SSOP-1E.P3
PLANILLA CONTROL OPERACIONAL DE LIMPIEZA Y BMP
ELABORADOS SUBPRODUCTOS SSOP-1E.P4
SSOP-
REGISTRO CONTROL DE PROCESO SALA VERDE LIMPIOS 1SP.P3
SSOP-2SP-
CONTROL INGRESO DE PERSONAL SUBPRODUCTOS Y NOQUEO P1
Vacaciones P-C-006
Contratistas P-C-007