“Unidades 1, 2 y 3 paso 5- Actividad final por POA”

Presentado por:

Cristhian Andrés Sepúlveda

Hernán Arias Orozco

Jhon Manuel Marulanda

Kelly Johana Echeverry

Luisa Fernanda Sarmiento

Tutor

Jairo Chaverra

Universidad Nacional Abierta y a Distancia – UNAD

Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Económicas y de Negocios

Curso Sistemas de Información para la Gestión de Proyectos

Diciembre de 2019
 Introducción

En todos los aspectos de las ciencias van surgiendo permanentemente, nuevas

tecnologías con el fin de mejorar los procesos y generar mayor eficiencia y eficacia, vía

reducción de pasos innecesarios y trámites de carácter manual que se presentan en las

organizaciones.

El área de los Sistemas de Información no es ajena a dicha situación y es así como se crearon
los lCMS (Learning Content Management Systems – Sistemas de Gestión de Contenidos
de Aprendizaje ). Dichos contenidos están enfocados a la creación y administración de
contenidos, a diferentes niveles, permitiendo reestructurar la información y los objetivos de
los contenidos, de manera dinámica, para crear y modificar objetos de aprendizaje que
atiendan a necesidades y estilos de aprendizaje específicos.

Teniendo en cuenta lo anterior, en el presente documento se expone un cuadro comparativo

con 5 opciones de LCMS, se presenta propuesta de investigación básica y por último se hace
referencia a la herramienta TURNITIN que sirve para prevenir el Plagio.

Se desarrollan entonces los temas exigidos en la guía de aprendizaje con el fin de adquirir
los conocimientos necesarios para la presente unidad de aprendizaje.
 Desarrollo de entregables

1. Realicen como equipo una investigación sobre el concepto de sistemas de

administración de contenidos para el aprendizaje (LCMS) y la forma en que estas

herramientas pueden ser usadas para capacitar un equipo de proyecto. Es importante

que aquí entiendan como equipo de proyecto a aquel que hace parte de una oficina de

administración de proyectos por lo cual se hace necesario que se presente dentro de

esta investigación la forma en que desde el concepto de OPM3. Se podría realizar

dicho proceso en el largo plazo.

Los LCMS (Learning Content Management Systems) son la evolución directa respecto a
los LMS (Learning Management Systems).

Un LMS (Learning Management System) es un sistema de gestión de aprendizaje online, que

permite administrar, distribuir, monitorear, evaluar y apoyar las diferentes actividades
previamente diseñadas y programadas dentro de un proceso de formación completamente
virtual (eLearning), o de formación semi-presencial (Blended Learning).

Su conceptualización está orientada a que éstos sean fácilmente accesibles, amigables,

intuitivos y flexibles, permitiendo ser utilizados tanto por los administradores, coordinadores
y formadores, como por los estudiantes de un determinado curso, en cualquier momento y
lugar, mientras se disponga de conexión a Internet.

Los LCMS se diferencian de los LMS en que, además de todas las funcionalidades que
presentan estos últimos, los LCMS están enfocados también a la creación y administración
de contenidos, a diferentes niveles, permitiendo de esa manera reestructurar la información
y los objetivos de los contenidos, de manera dinámica, para crear y modificar objetos de
aprendizaje que atiendan a necesidades y estilos de aprendizaje específicos.
Impacto de los entornos virtuales de trabajo colaborativo en el desarrollo eficiente de
proyectos de ciencia y tecnología.

Como se comentó atrás los entornos virtuales de trabajo facilitan el desarrollo de los
proyectos de manera general. En proyectos de Ciencia y Tecnología su impacto es
igualmente favorable puesto que permiten agilidad y reducción de costos dado que p.e
expertos ubicados en diferentes partes del mundo, pueden conectarse a un aplicativo y
hacer sus aportes e incluso intercambiar opiniones con sus pares académicos.

Actualmente existen en el mercado diferentes plataformas o sistemas para administrar el

aprendizaje, ya sean LMS o LCMS, algunas de ellas incluso de código abierto.

Qué es el OPM3?

OPM3 son las siglas en inglés de Orgnizational Project Management Model Maturity

(OPM3) y básicamente es un estándar patrocinado por el Project Management Institute

(PMI) y diseñado para ayudar a las organizaciones a medir su madurez en el manejo

sistemático de proyectos, programas y portafolios; en forma alineada con el logro de los

objetivos estratégicos de la organización.

Por lo tanto OPM3 es el puente entre la estrategia de la organización y sus proyectos.

Provee una forma de avanzar hacia los objetivos estratégicos de la organización a través de

la aplicación de los principios y prácticas de Project Management. OPM3 compara los

estados actuales de la organización en Proyectos, Programas y Portafolios.

Para entender el estándar OPM3 se debe tener en cuenta e elementos básicos:

 Knowledge: Presenta el estándar en sí, la teoría del mismo.

 Assessment: Presenta la herramienta (assessment tool) para medir la madurez.

 Improvement: Presenta un proceso que permite que cada organización encuentre una
ruta y un marco para moverse a un grado de madurez mas avanzado.

Ciclo OPM3

1. Conocimiento del estándar y planificación de la evaluación inicial.

2. Evaluación de la organización.
3. Planificación de la etapa de mejoras para evolucionar en el nivel de madurez.
4. Implementación de los procesos para mejorar la madurez.

5. Repetición de todas las etapas anteriores en un ciclo de Mejoramiento Continuo.

Teniendo en cuenta la conceptualización del OPM3, se considera que su implementación

puede llevar a que la organización que la adopte, mejore de manera permanente debido
precisamente a que incorpora el ciclo de mejora continua del autor Deming dentro de los
Sistemas de Gestión de Calidad.

2. Realicen un CUADRO COMPARATIVO con un mínimo de 5 opciones de LCMS presentes en

el mercado y seleccionen una de estas opciones, argumentando la elección con base al
análisis del cuadro comparativo, que sea la mejor para capacitar a un equipo de proyecto
que requiere del desarrollo de procesos de gestión que les permitan gestionar portafolios,
programas y proyectos dentro de una firma dedicada al desarrollo de productos
alimenticios para mascotas. (Nota para saber más del tema puede consultar los aportes
sobre gestión de programas y portafolios que maneja el PMI disponibles en las fuentes
documentales complementarias. Consultar restricciones en la guía de actividades a
descargar en el entorno de aprendizaje colaborativo. El cuadro comparativo debe incluir
aspectos técnicos, requerimientos, costos, ventajas y desventajas además de todas
aquellas características que permitan una elección argumentada.

3. Presenten una propuesta de proyecto de investigación básica, que pueda articularse a la

información anterior, considerando los aspectos señalados en la guía de actividades que

debe descargarse en el entorno de aprendizaje colaborativo. Para tal descargue el formato

de Presentación Propuesta Proyecto de Investigación como Opción de Trabajo de Grado,

que encuentra en el link:

https://sig.unad.edu.co/documentacion/listadosmaestros/listado-maestro-formatos

4. Como complemento a la actividad anterior, realicen un paso a paso con apoyo de

pantallazos, donde se explique cómo utilizar la herramienta para prevenir plagio,
TURNITIN, que brinda la Universidad de manera gratuita a estudiantes y docentes;
acompañe este paso a paso con una introducción de un escrito de media cuartilla donde
argumente la importancia del uso de esta herramienta. Este punto debe contener un
máximo de 10 pasos.
Paso a Paso, como utilizar la herramienta TURNITIN.

Turnitin es una herramienta que le sirve tanto a los docentes como a los estudiantes en el

momento de la verificación de la autenticidad de algún trabajo que se realice, todo esto

buscando evitar el plagio y fomentando el buen uso de las herramientas y aumentando las

capacidades de los estudiantes al momento de generar un documento; Turnitin recibe

documentos en Word, PDF, Power Point y un tamaño máximo de 40 MB.

Al momento de la verificación de las coincidencias y similitudes que tenga el documento

adjunto con otros trabajos Turnitin se puede demorar entre 1 minuto hasta 21 horas en la

generación del informe, esto depende del peso que tenga el archivo.

1.

En cada uno de los espacios de los cursos se encuentra un campo donde se nos ofrecen unas
ayudas y otros cursos, y aquí encontramos Turnitin.
2.

Se debe ingresar al entorno de su escuela en nuestro caso ECACEN

3.

Se ingresa a un espacio donde se tienen diferentes recursos los cuales se pueden utilizar para que
los estudiantes y docentes puedan ingresar los trabajos que desean revisar.
4.

En cada uno de estos cinco espacios se puede entregar el trabajo para ser revisado donde
especifica claramente los límites y tipos de documentos que acepta el sistema.

5.

En el espacio entregar trabajo se abre esta ventana donde se solicita el tipo de entrega y el
título del trabajo para posteriormente ser cargado el archivo.
6.

Se sube el archivo con sus respectivo titulo y se procede a realizar la revisión con el espacio
agregar entrega.

7.

Se recibe una constancia del trabajo recibido, este espacio se debe cerrar para proceder a
recibir los resultados.
8.

Se obtiene un resultado en este caso con un porcentaje de similitud del 12% y se procede a
verificar allí mismo cuales son las similitudes del documento.

9.

Se resaltan las similitudes en el documento y aparece un panel de control que nos permite
verificar mas a fondo donde están las similitudes, y también da la opción de descargar el
documento.
10.

En este espacio la persona que se encuentre revisando las similitudes puede encontrar facilmente
los puntos y su procedencia.
 Conclusiones

 Los sistemas de administración de contenidos para el aprendizaje (LCMS) ayudan a

gestionar el conocimiento y con ello potencializar las habilidades del recurso

humano facilitan la transferencia del conocimiento y se reducen los problemas de

distancias y tiempos que limitan el aprendizaje de las personas.

 A partir del nacimiento e implementación de los entornos virtuales de aprendizaje,

la educación y el conocimiento llegan a casi todos los lugares del país,

democratizando el acceso al conocimiento y reduciendo las brechas para que todas

las personas puedan tener mas oportunidades laborales en el País.

 La utilización de la herramienta Turnitin, que nos proporciona la universidad es de

vital importancia para la verificación de similitudes y plagios que se pueden

presentar en los diferentes trabajos que se realizan en el transcurso de un curso lo

que promueve en los estudiantes una mejor elaboración y calidad de cada uno de los

proyectos que se entregan.

 Bibliografía

Cañellas M. A Centro de comunicación y pedagogía. URL: http://www.centrocp.com/lms-

y-lcms-funcionalidades-y-beneficios/