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Histórico
A Caixa Econômica Federal é uma instituição financeira sob a forma de empresa
pública brasileira fundada em 1861. A missão, na época, era conceder empréstimos e
incentivar a poupança popular. Atualmente a empresa atua como auxiliar da execução
da política de crédito do Governo Federal, assumindo atribuições como a gestão do
FGTS, das loterias federais, do Programa de Integração Social (PIS), do Crédito
Educativo, que levaram-na a atuar como banco tri-funcional, sendo banco comercial,
banco de transferência de benefícios e banco de desenvolvimento e governo, que visa ao
fortalecimento institucional do município.
Sua missão institucional, hoje é declarada como :
“promover a melhoria contínua da qualidade de vida da sociedade, intermediando
recursos e negócios financeiros de qualquer natureza, atuando, prioritariamente, no
fomento ao desenvolvimento urbano e nos segmentos de habitação, saneamento e infra-
estrutura, e na administração de fundos, programas e serviços de caráter social, tendo
como valores fundamentais:
• Direcionamento de ações para o atendimento das expectativas da sociedade e dos
clientes;
• Busca permanente de excelência na qualidade de serviços;
• Equilíbrio financeiro em todos os negócios;
• Conduta ética pautada exclusivamente nos valores da sociedade;
• Respeito e valorização do ser humano”.
A missão inicial se diferencia da atual pela preocupação, agora existente, com
uma maior transparência através da prática da governança corporativa. Isto se deve a
uma maior interação da empresa com o ambiente externo, representado pela sociedade
como um todo (concorrentes, governo, clientes etc), e sua responsabilidade social
perante os mesmos.
São 1.950 agências, mais casas lotéricas e correspondentes bancários. Só em seu
quadro próprio, a CEF conta com cerca de 55.000 empregados, além de estagiários e
prestadores de serviços.
Estrutura Organizacional
A estrutura organizacional da CAIXA divide-se em três instâncias: o Conselho
de Administração, o Conselho Diretor e a Diretoria Executiva.
A administração da instituição compete à Diretoria Executiva. Ela pode ter entre
dez e trinta membros, sendo o presidente e os vice-presidentes nomeados e demissíveis
pelo Presidente da República. Uma das vice-presidências, atualmente, supervisiona
exclusivamente as funções de controle - a Vice-Presidência de Controladoria (VICOT) e
está organizada de modo a suportar da melhor forma os processos e estratégias da
instituição, incluindo presteza na resposta às necessidades de informações para a tomada
de decisão, eliminação de trabalho e redução de custos e clareza nos relacionamentos
internos.
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A Controladoria
Em 1997, durante um processo de reestruturação organizacional, a Controladoria
foi criada como área de responsabilidade da empresa, objetivando contribuir para o
cumprimento da missão e para a continuidade da instituição, formalizando a
preocupação de gerar informações relevantes para subsidiar a tomada de decisão.
A implantação da Controladoria foi orientada pela filosofia da gestão econômica
(GECON), inclusive no que se refere à missão e ao papel desta função. O quadro abaixo
(fornecido pela própria empresa) mostra a evolução da preocupação com o controle da
empresa.
Controle de Gestão
Controles Internos
FUNÇÃO
Orçamento Legal
Retaguarda de
Contabilidade
Contabilidade
Contabilidade
Societária
MARCO
Tributária
Gerencial
Agências
CONTROLE
1º Nível
Estatu
Segre
gada
tária
Até 1987 X X
Até 1996 X X X X
Até 2002 X X X X X X X X X
Na implantação Atualmente
1. Propiciar aos gestores condições para o 1. Propiciar condições para o
acompanhamento e controle dos acompanhamento e controle da gestão;
resultados dos negócios;
2. Subsidiar o processo de planejamento;
2. Subsidiar o processo de planejamento;
3. Induzir os gestores das unidades ao
3. Induzir os gestores das unidades à atingimento dos resultados planejados;
otimização dos resultados;
4. Assegurar que os sistemas de apoio à
4. Assegurar que os sistemas de apoio à decisão gerem informações adequadas
decisão gerem informações adequadas aos usuários;
aos usuários; e 5. Assegurar a padronização e a
homogeneização de conceitos,
5. Assegurar a padronização e a instrumentos, controles e informações
homogeneização de instrumentos e na organização;
informações em todos os âmbitos e
níveis de avaliação da organização 6. Assegurar o cumprimento de políticas,
Caixa Econômica Federal. exigências legais e regulamentares;
Na implantação Atualmente
1. Elaboração e controle orçamentário; 1. Programação e controle orçamentário
8. Monitoração da conformidade
Além das novas funções, que visam alcançar os objetivos de maior controle
interno e atendimento às normas, visando maior transparência, percebe-se que algumas
funções tiveram seus conceitos modificados, como o foco em avaliação de custos que
agora se transformou em resultado.