MANUAL DE

POLITICAS
CONTABLES BAJO
LA NIIF PARA LAS
PYMES

INVENTARIOS

EL EJEMPLO S.A.S
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1. OBJETIVO

Establecer las bases contables para el reconocimiento, medición, presentación y revelación de los
inventarios de EJEMPLO S.AS.

2. ALCANCE

Esta política aplica para los inventarios que son activos:

(a) mantenidos para la venta en el curso normal de las operaciones;

(b) en proceso de producción con vistas a esa venta; o

(c) en forma de materiales o suministros, para ser consumidos en el proceso de producción, o en la

prestación de servicios.

Materiales o suministros, tales como:

- Elementos de papelería y pre impresos.

- Elementos de seguridad industrial.
- Elemento de aseo.
- Repuestos y accesorios.
- Otros Materiales y suministros.

3. REFERENCIA TECNICA

Decreto 2496 del 23 de diciembre de 2015

Anexo Marco Técnico Normativo para los Preparadores de Información Financiera para PYMES
Sección 13 – Inventarios
Sección 27 –Deterioro del Valor de los Activos

4. DEFINICIONES

Son activos poseídos en la forma de materiales o suministros para ser consumidos en el curso
normal de la operación en los procesos administrativos y en la prestación de servicios.

Costo del inventario: Corresponderá a las existencias valoradas al costo promedio.

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Costos de adquisición: El costo de adquisición de los inventarios comprenderá el precio de

compra. Los descuentos comerciales, las rebajas y otras partidas similares afectaran el valor del
inventario al momento de su ingreso al kardex. Igual tratamiento se le dará a los inventarios si la
empresa tiene por política, tomarse los descuentos financieros.

Cuando EJEMPLO S.AS adquiere inventarios con un plazo de pago que exceda los períodos
normales del crédito, el componente de financiación no hará parte del costo del inventario y se
reconocerá como un gasto por intereses durante el periodo de financiación de acuerdo con las
normas de cuentas por pagar.

Inventario de suministros, mantenimiento y reparaciones: Son aquellos dispuestos para apoyar

la operación en el mantenimiento preventivo y correctivo y funcionamiento de todos los procesos de
EJEMPLO S.AS Corresponde a repuestos para mantenimiento, elementos y accesorios de aseo,
útiles y papelería, entre otros materiales.

Valor neto realizable (VNR) es el precio estimado de venta de un activo en el curso normal de la
operación menos los costos estimados para terminar su producción y los necesarios para llevar a
cabo la venta.

Valor razonable: es el precio que sería percibido por vender un activo o pagado por transferir un
pasivo en una transacción no forzada entre participantes del mercado en la fecha de medición.
(Véase la NIIF 13 Medición del Valor Razonable.)

Valor de reposición: son los activos que se miden por el efectivo y otras partidas equivalentes al
efectivo que deberían pagarse para adquirir o producir un activo similar al que se tiene.

5. POLÍTICA CONTABLE

EJEMPLO S.AS, posee inventarios para la venta, también posee inventarios de consumo como
útiles de papelería y aseo entre otros.

5.1. RECONOCIMIENTO INICIAL

EJEMPLO S.AS reconoce como inventarios, los elementos que cumplan la totalidad de los
siguientes requisitos, los cuales son validados por los responsables de manejo de inventario:

- Que sea probable que el beneficio económico asociado con la partida, llegue a EJEMPLO
S.AS
- Que EJEMPLO S.AS reciba los riesgos y beneficios inherentes al bien.
- Que su valor pueda ser medido con fiabilidad.

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- Se entiende recibido a satisfacción por EJEMPLO S.AS, en el momento en que es

entregado y validado en el lugar indicado y a partir de ese momento los riesgos son
asumidos por el comprador (EJEMPLO S.AS).

5.2. MEDICION INICIAL

El costo de los inventarios comprende todos los costos derivados de la adquisición y transformación,
así como otros costos en los que se haya incurrido para darles su condición y ubicación actuales.
Los inventarios de un prestador de servicios se medirán por los costos en que se haya incurrido y
que estén asociados con la prestación del mismo.

Por lo anterior, el costo inicial de cada clase de inventario es:

Materiales consumibles y elementos para la venta: Se reconocen por el precio de compra más
impuestos (IVA) que no son descontables ante las autoridades fiscales, menos los descuentos
comerciales.

Cuando EJEMPLO S.AS adquiera inventarios con un plazo para pago que exceda el periodo normal
de crédito, considerándose un plazo normal de crédito para EJEMPLO S.AS de 90 días, hallará el
componente de financiación con alguno de los siguientes métodos:

a) Cuando se haya pactado precios diferenciados para ventas a plazos (ventas con plazo superior al
periodo normal de crédito) y precios para el periodo normal de crédito, ese diferencial de precios se
conocerá como el componente de financiación.

b) Cuando no se hayan pactado precios diferenciados para compras con plazos superiores a los
normales, se empleará el valor presente de los flujos futuros descontados a la tasa de referencia del
mercado para transacciones similares. En este caso el componente de financiación corresponderá al
diferencial entre el precio pactado y el valor presente. La tasa de mercado corresponderá a una tasa
de colocación ordinaria publicada por el Banco de la República para la fecha en la cual se reconocen
los inventarios.

El componente de financiación no hará parte del costo del inventario y se reconocerá como un gasto
por concepto de intereses, durante el periodo de financiación, de acuerdo con la política de cuentas
por pagar.

5.3. SISTEMAS DE INVENTARIO Y FORMULA DEL CALCULO

Los inventarios se llevarán por el sistema de inventario permanente.

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- Para efectos de valoración y determinación de los costos, se aplicará el método del costo
por promedio ponderado. Cuando la naturaleza y uso de los inventarios sean similares, se
utilizará el mismo método de valuación.

5.4. MEDICIÓN POSTERIOR

La valoración de los inventarios, para ser consumidos en la prestación de servicios de salud y los
procesos administrativos, se mide permanentemente por la fórmula del cálculo del costo por
promedio ponderado.

5.5. METODOS DE MEDICION

Los inventarios de materiales, y otros suministros mantenidos para el consumo en la prestación del
servicio y en las áreas de apoyo administrativo, se medirán al menor valor entre el costo promedio y
el valor de reposición.

5.6. DETERIORO DE LOS INVENTARIOS

Si el valor neto de realización o el costo de reposición es inferior al costo promedio de los

inventarios, la diferencia corresponderá al deterioro del mismo. Cuando las circunstancias que
causaron el deterioro dejen de existir, se revertirá el valor del mismo, de manera que el nuevo valor
contable sea el menor entre el costo promedio y el valor neto de realización. El valor del deterioro
que se revierta se reconocerá como un ingreso por recuperaciones.

5.7. RECONOCIMIENTO COMO COSTO DE VENTAS PARA TODOS LOS TIPOS DE

INVENTARIOS

Cuando los inventarios se consuman, el valor de los mismos se reconocerá como costo de ventas
del periodo en el que se causen los ingresos asociados.

5.8. EVALUACIÓN DEL VALOR NETO DE REALIZACIÓN

EJEMPLO S.AS medirá sus inventarios en cada cierre contable, al costo de Reposición o al valor
neto de realización, dependiendo su destinación se adopta el menor valor entre el calculado y el
reconocido contablemente, de la siguiente forma:

Los inventarios consumibles: Se medirán por el costo de reposición, según el costo estándar, es
decir, el precio de compra pactado contractualmente.

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Una vez realizado el cálculo anterior, se comparará con el valor en libros y el resultado tendrá el
siguiente tratamiento:

Las referencias cuyo Costo de Reposición sea inferior al valor en libros se reconocerá como una
pérdida por deterioro de valor entre ambos conceptos, siempre que la diferencia en precio sea mayor
o igual al 10%. o que la rotación de inventario del producto sea mayor a 360 días.

Ello por cuanto el mercado ofrece para un mismo producto diferentes marcas y precios, pudiendo
EJEMPLO S.AS de acuerdo al desarrollo del procedimiento contractual y a los proveedores
habilitados, comprar el producto de marca o de la casa investigadora y al año siguiente ser
adjudicada la compra del mismo producto en su forma genérica, siendo ingresados al sistema de
inventario, ambos productos, en un mismo código. Adicional los productos que se adquieren tienen
una vida útil muy superior a un año, por lo que son aptos para su uso durante dicho periodo de
tiempo, siendo algunos de baja rotación pero vitales en la prestación del servicio, como son los
insumos requeridos para los carro de reanimación, que pueden permanecer en stock por largos
periodos de tiempo.

5.9. FALTANTES, SOBRANTES, DAÑOS Y ROBOS

Las pérdidas o sobrantes de unidades de inventarios, son reconocidos, presentados y avalados por
parte del responsable de cada inventario, según donde se presente, en las siguientes circunstancias:

Por robo: Se reconocen cuando se evidencia el hecho, se cuantifican las cantidades pérdidas y se
establece el valor correspondiente.

Por faltantes: Son aquellas unidades que están en inventario teórico en el kárdex, más no se
encuentran físicamente, producto de error en código, error en distribución o dispensación (mermas),
error en uso, error de digitación, entre otros. El registro deberá ser soportado por las actas de toma
física de inventarios realizados según procedimiento Control Inventario.

Por Sobrantes: Son aquellas unidades que están en inventario físico mas no en el kárdex producto
de error en código, error en distribución o dispensación, error en uso, error de digitación, entre otros.
El registro deberá ser soportado por las actas de toma física de inventarios realizados según
procedimiento Control Inventario.

Por vencimiento: Se informará por parte del responsable de cada inventario según donde se
presente, de conformidad con el procedimiento establecido por EJEMPLO S.AS para la ocurrencia
de estos hechos. Se entenderá como vencimiento cuando por su estado fisicoquímico o
especificaciones técnicas, el producto no sea apto para su uso y la reposición no sea reconocida por

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el proveedor, por la cesación de la obligación o por las condiciones de uso y almacenamiento del
producto, conforme lo establecido en el procedimiento Control de Inventario.

Por daño u obsolescencia: El retiro de los inventarios obsoletos se reconoce cuando estos no
pueden generar beneficios económicos futuros, debido a que no tiene capacidad de uso. Estos
retiros deben ser reconocidos por el costo promedio ponderado y como una pérdida por deterioro de
valor, en el resultado del período correspondiente.

5.10. BAJA EN CUENTAS PARA TODOS LOS TIPOS DE INVENTARIOS

Se da de baja a la cuenta de inventarios cuando por parte del responsable del inventario según
donde se presente el hecho, autoriza la baja de las unidades inventariadas que se generaron por
vencimiento, daño u obsolescencia, establecida según procedimiento.

6. REVELACIONES Y PRESENTACION

6.1. REVELACONES

EJEMPLO S.AS revelará los principales conceptos que hacen parte del costo de adquisición. Las
siguientes revelaciones aplican para los inventarios propios de materiales consumibles. Se revelarán
como mínimo los siguientes ítems:

a) El valor de los materiales y suministros existentes al cierre de cada periodo contable.

b) El método o métodos de valuación utilizados para cada clase de inventarios.

c) Las pérdidas por deterioro del valor de los inventarios reconocidas o revertidas.
El valor en libros de los inventarios que se lleven al valor razonable menos los costos de disposición.

6.2. PRESENTACION

Estado de Situación Financiera: En el Estado de situación financiera se presentaran los

inventarios cuya realización sea inferior a 12 meses como activo corriente, en caso contrario como
activo no corriente.

7. CONTROLES

Colocar aquí los controles en los costos para la prestación de servicios

Los controles contables de los saldos de inventarios deben estar encaminados a:

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Determinar que se han reconocido como inventarios, aquellos bienes que cumplan las condiciones y
requisitos establecidos en esta política.

Verificar que las salidas, retiros y traslados, se contabilicen en el mes de ocurrencia y de acuerdo
con esta política contable.

Verificar que estén adecuadamente reconocidos en las cuentas contables, los consumos de insumos
hospitalarios de materiales y suministros.

Verificar cada mes la conciliación de saldos de inventarios y suministros entre el kárdex de la red
hospitalaria versus la contabilidad.

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