TEMA 11- AJUSTES POR PERIODIFICACIÓN

TEMA 11:
AJUSTES POR PERIODIFICACIÓN

1- INTRODUCCIÓN

2- AJUSTES POR PERIODIFICACIÓN PARA GASTOS E INGRESOS DE LA

EXPLOTACIÓN

3- AJUSTES POR PERIODIFICACIÓN PARA GASTOS E INGRESOS

FINANCIEROS QUE SE PAGAN O SE COBRAN EN EL EJERCICIO
ECONÓMICO SIGUIENTE

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 TEMA 11- AJUSTES POR PERIODIFICACIÓN

1- INTRODUCCIÓN

El “Principio del devengo” dice que los efectos de las transacciones o hechos
económicos se registrarán cuando ocurran, imputándose al ejercicio al que las cuentas
anuales se refieran, los gastos y los ingresos que afecten al mismo, con independencia
de la fecha de su pago o de su cobro.

Para aplicar este principio, en la contabilidad tenemos que aplicar los ajustes por
periodificación, que son una operación contable que permiten contabilizar los gastos
y los ingresos en el ejercicio al que realmente corresponden

El Plan General Contable utiliza dos subgrupos para realizar esta operación:

Subgrupo Concepto
(48) Ajustes por periodificación
(56) Fianzas y depósitos recibidos y constituidos a c/p y ajustes por
periodificación

- En el subgrupo (48) Ajustes por periodificación, en el que se recogen aquellos

gastos e ingresos de la explotación, que la empresa ha contabilizado en el ejercicio
que se cierra, pero que corresponden al siguiente. O también puede darse el caso de
que contabilicemos este año unos gastos o ingresos que se devengan este año, pero que
se pagarán o se cobrarán el ejercicio económico siguiente
- En el subgrupo (56) Fianzas y depósitos recibidos y constituidos a corto plazo y
ajustes por periodificación, en el que se recogen los gastos e ingresos financieros,
que la empresa ha contabilizado en el ejercicio que se cierra, pero que se cobran o se
pagan en el ejercicio siguiente.

Debido a que deben imputarse a los resultados de cada ejercicio los gastos e ingresos
que en él se producen, cuando existen gastos e ingresos que no son del ejercicio que se
cierra, debemos darlos de baja de las cuentas de gastos e ingresos correspondientes, para
contabilizarlos en las cuentas de los subgrupos (48) o (56), y hacer así el
correspondiente ajuste por periodificación

Estos ajustes se realizarán:

- con fecha 31/12, para dar de baja en el año que se cierra los gastos o ingresos que no
correspondan al mismo

- el día 1/01, para dar de alta los gastos o ingresos que se contabilizaron el ejercicio
económico anterior y que corresponden a este

- en los gastos o ingresos financieros, el día del ejercicio económico siguiente, en el que
realmente se pagan o se cobran los intereses

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2- AJUSTES POR PERIODIFICACIÓN PARA GASTOS E

INGRESOS DE LA EXPLOTACIÓN

Vamos a ver como se contabilizan las operaciones en las hacemos un pago o recibimos
un cobro por adelantado, y dicho gasto o ingreso corresponde al ejercicio actual y al
siguiente.

Dependiendo de si el ajuste por periodificación lo hacemos por un gasto o por un

ingreso anticipado, utilizaremos una de las siguientes cuentas:

Nº cuenta Concepto
(480) Gastos anticipados
(485) Ingresos anticipados

- (480) Gastos anticipados: en esta cuenta figurarán los gastos que, habiendo sido
contabilizados durante un ejercicio, corresponden a otro posterior. Figurará en el
activo corriente del balance. Se cargará, al cierre del ejercicio, con abono a las
cuentas del grupo 6 que hayan registrado los gastos a imputar al ejercicio posterior.
Se abonará, al principio del ejercicio siguiente, con cargo a cuentas del grupo 6.

Los asientos a realizar serán los siguientes:

El 31/12 del año en el que nos encontramos:

_________________31/12/X0___________________
Gastos anticipados (480)
a) (6XX) Gasto
___________________x______________________

El 1/01 del año siguiente:

__________________1/01/X1___________________
Gastos (6XX)
a) (480) Gastos anticipados
___________________x______________________

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Ejemplo: El día 1 de noviembre del 20X0, la empresa recibe la factura del alquiler
del local donde está instalada la tienda correspondiente a 3 meses, y la paga ese
mismo día en efectivo. El alquiler mensual asciende a 1.400€, más el 2 1% de IVA.
Se aplica una retención del 19% para estas operaciones. Contabiliza el gasto del
alquiler, el pago del mismo, y la periodificación del gasto que hará la empresa el
31/12/20X0 y el 1/01/20X1
___________________________1/11/X0_____________________________
4.200 Arrendamientos y cánones (621)
882 IVA Soportado (472)
a) (4751) HP, acreedora por retenciones 798
a) (410) Acreedores 4.284
___________________________1/11/X0_____________________________
4.284 Acreedores (410)
a) (570) Caja 4.284
_____________________________x______________________________
El 1/11 contabilizamos un gasto que correspondía a 3 meses, y uno de esos meses
pertenece al año siguiente. Por lo tanto, tenemos que periodificar esa parte del gasto
4.200€ --- 3 meses
X --- 1 mes X = 1.400€

__________________________31/12/X0_____________________________
1.400 Gastos anticipados (480)
a) (621) Arrendamientos y cánones 1.400
___________________________1/01/X1_____________________________
1.400 Arrendamientos y cánones (621)
a) (480) Gastos anticipados 1.400
_____________________________x______________________________

- (485) Ingresos anticipados: en esta cuenta figurarán los ingresos contabilizados

antes de la fecha de cierre del Balance cuando sean imputables a un ejercicio
posterior. Figurará en el pasivo corriente del balance. Se abonará, al cierre del
ejercicio, con cargo a las cuentas del grupo 7 en las que se hayan registrado los
ingresos a imputar y que correspondan al año siguiente. Se cargará, al principio del
ejercicio siguiente, con abono a cuentas del grupo 7

Los asientos a realizar serán los siguientes:

El 31/12 del año en el que nos encontramos:
_________________31/12/X0___________________
Ingresos (7XX)
a) (485) Ingresos anticipados
___________________x______________________

El 1/01 del año siguiente:

__________________1/01/X1___________________
Ingresos anticipados (485)
a) (7XX) Ingreso
___________________x______________________

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Ejemplo: Contabiliza la operación del ejemplo anterior desde el punto de vista de la

empresa propietaria del local, que se dedica a la compraventa de mercaderías.

_____________________________1/11/X0_______________________________
798 HP, retenciones y pagos a cuenta (473)
4.284 Deudores (440)
a) (752) Ingresos por arrendamientos 4.200
a) (477) IVA Repercutido 882
_____________________________1/11/X0_______________________________
4.284 Caja (570)
a) (440) Deudores 4.284
_____________________________31/12/X0_______________________________
1.400 Ingresos por arrendamientos (752)
a) (485) Ingresos anticipados 1.400
______________________________1/01/X1_______________________________
1.400 Ingresos anticipados (485)
a) (752) Ingresos por arrendamientos 1.400
________________________________x_________________________________

CASO PRÁCTICO 1:
El 1/10/20X0, una empresa contrata los servicios de una agencia de publicidad, que le
cobra 8.000€ más el 21% de IVA por una campaña publicitaria que durará un año. Le
paga ese mismo día con un pagaré a 60 días. El 1 de diciembre, la agencia de publicidad
cobra el pagaré en efectivo. Contabiliza el gasto de publicidad, el pago del mismo y la
periodificación que hará la empresa el 31/12/X0 y el 1/01/X1

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CASO PRÁCTICO 2:
Contabiliza la operación del ejemplo anterior desde el punto de vista de la agencia de
publicidad

EJERCICIOS: 1, 2, 3, 4 y 5

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3- AJUSTES POR PERIODIFICACIÓN PARA GASTOS E

INGRESOS FINANCIEROS QUE SE PAGAN O SE COBRAN EN
EL EJERCICIO ECONÓMICO SIGUIENTE
Cuando solicitamos un préstamo o realizamos una inversión financiera, lo habitual es
que los intereses se paguen o se cobren una vez transcurrido un determinado periodo de
tiempo. Si durante ese periodo de tiempo se produce un cambio de año, tendremos que
periodificar los gastos o ingresos financieros que corresponden al ejercicio que se cierra.

La periodificación de los gastos e ingresos financieros es más complicada que la de los

gastos de la explotación, ya que para poder realizar los cálculos no utilizaremos una
simple regla de tres, como hacíamos en el apartado anterior. Tendremos que aplicar
fórmulas de matemáticas financieras para calcular los intereses que corresponden a
cada periodo aplicando la TAE correspondiente.

Las fórmulas que utilizaremos serán las de capitalización compuesta:

Cn  Co·(1  i ) n
I = Cn – Co

Recuerada que el tipo de interés (i) y la duración de la operación (n) deben estar
expresados en la misma unidad temporal. El criterio que vamos a usar es pasar siempre
la duración (n) a años y dejar el tipo de interés anual, también conocido como TAE

Veamos algún ejemplo de como pasar la duración a años:

15
- 15 días: (consideraremos el año comercial)
360
3
- 3 meses:
12
2
- 2 trimestres:
4
1
- 1 semestre:
2

La cuenta utilizada para contabilizar la periodificación de los intereses a pagar es la

siguiente:

Nº cuenta Concepto
(527) Intereses a corto plazo de deudas con entidades de crédito

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En la cuenta (527) Intereses a corto plazo de deudas con entidades de crédito, se

incluyen los intereses a pagar, con vencimiento a corto plazo, de deudas con entidades de
crédito. Figurará en el pasivo corriente del balance

Los asientos a realizar serán los siguientes:

El 31/12 del año en el que nos encontramos:

____________________________31/12/X0______________________________
Intereses de deudas con ent. de cdto. (6623)
a) (527) Intereses a c/p de deudas con ent. de cdto.
______________________________x_________________________________

El día que paguemos los intereses:

______________________________x________________________________
Intereses de deudas con ent. de cdto. (6623)
Intereses a c/p de deudas con ent. de cdto (527)
Deudas a c/p con ent. de cdto (5200)
a) (572) Bancos
________________________________x________________________________

Ejemplo: El 30/06/X0 pedimos un préstamo de 3.000€ a devolver en un plazo de 12

meses. El banco nos cobra una T.A.E del 5%, y por lo tanto, cuando devolvamos el
préstamo el 30/06/X1 tendremos que pagar 3.150€. Contabiliza la recepción del
préstamo, la periodificación de los intereses y la devolución del préstamo

En primer lugar vamos a calcular que parte de los intereses corresponden al año X0 y
que parte al año X1:

- Capitalizamos los 3.000€ hasta el día 31/12/X0, es decir, un periodo de 6 meses:

3000·(1’05)½ = 3.074’08

- Por lo tanto, los intereses devengados en el año X0 serán:

3.074’08 – 3.000 = 74’08€

- Y los intereses que corresponden al año X1:

150 – 74’08 = 75’91€

Los asientos de esta operación son los siguientes:

- Por la concesión del préstamo a c/p:

_______________________________30/06/X0__________________________________
3.000 Bancos (572)
a) (5200) Deudas a c/p con entidades de crédito
_________________________________x____________________________________

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TEMA 11- AJUSTES POR PERIODIFICACIÓN

- Por la periodificación de los intereses:

_______________________________31/12/X0__________________________________
74’08 Intereses de deudas con ent. de cdto. (6623)
a) (527) Intereses a c/p de deudas con ent. de cdto 74’08
_________________________________x____________________________________

- Por la devolución del préstamo:

_______________________________30/06/X1__________________________________
75’91 Intereses de deudas con ent. de cdto. (6623)
74’08 Intereses a c/p de deudas con ent. de cdto. (527)
3.000 Deudas a c/p con ent. de cdto. (5200)
a) (572) Bancos 3.150

CASO PRÁCTICO 3:
El 31/10/X0 pedimos un préstamo de 12.000€ a devolver en un plazo de 10 meses. El
banco nos aplica una T.A.E del 6%. Contabiliza la recepción del préstamo, la
periodificación de los intereses y la devolución del préstamo

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TEMA 11- AJUSTES POR PERIODIFICACIÓN

Mientras que las cuentas que se utilizan para contabilizar la periodificación de los
intereses a cobrar son las siguientes:

Nº cuenta Concepto
(546) Intereses a corto plazo de valores representativos de deuda
(547) Intereses a corto plazo de créditos

- (546) Intereses a corto plazo de valores representativos de deuda: en esta cuenta se

incluyen los intereses a cobrar, con vencimiento no superior a un año, de valores
representativos de deuda. Figurará en el activo corriente del balance

- (547) Intereses a corto plazo de créditos: en esta cuenta se incluyen los intereses a
cobrar, con vencimiento no superior a un año, de créditos. Figurará en el activo
corriente del balance

Para comprender este apartado se necesita tener conocimientos sobre las “Inversiones
Financieras”, que estudiaremos en un tema posterior. Por este motivo, simplemente
veremos el método de contabilización de estas periodificaciones, pero los ejemplos los
realizaremos cuando veamos dicho tema.

Los asientos a realizar serán los siguientes:

El 31/12 del año en el que nos encontramos:

___________________31/12/X0_____________________
Intereses a corto plazo (546) ó (547)
a) (76X) Ingresos financieros
_____________________x________________________

El día que cobremos los intereses:

______________________________x________________________________
HP, retenciones y pagos a cuenta (473)
Bancos o Caja (57X)
a) (546) ó (547) Intereses a corto plazo
a) (76X) Ingresos financieros
________________________________x________________________________

EJERCICIOS: 6 y 7

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