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“Tipos de documentos”

Curso

Redacción de informes

Presentado por:

Sheen Obando, Juan Enrique

FECHA DE REALIZACION: 10/12/2019

CHOSICA- PERU

2019
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INDICE.
INTRODUCCION ..................................................................................................................... 1

MARCO TEORICO ................................................................................................................... 1

EL OFICIO ................................................................................................................................. 2

Cómo redactar un oficio: ............................................................................................................ 2

SOLICITUD ............................................................................................................................... 5

Ejemplo de una solicitud ............................................................................................................ 7

Carta. .......................................................................................................................................... 7

ESTILOS DE HACER UNA CARTA:...................................................................................... 7

PARTES DE UNA CARTA ...................................................................................................... 8

EJEMPLO DE UNA CARTA .................................................................................................... 9

HOJA DE VIDA CORPORATIVA ......................................................................................... 10

PARTES DE LA HOJA DE VIDA CORPORATIVA ............................................................ 10

CONSTANCIA: ....................................................................................................................... 12

TIPOS DE CONSTANCIA: .................................................................................................... 12

EJEMPLOS: ............................................................................................................................. 13
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INTRODUCCION

Un documento es una carta, diploma o escrito que ilustra acerca de un hecho, situación o

circunstancia. También se trata del escrito que presenta datos susceptibles de ser utilizados

para comprobar algo. Muchas son las clasificaciones que se realizan de los documentos.

Básicamente se establecen dos grandes grupos: documentales textuales, que son los que se

realizan en papel, y documentos no textuales, que son aquellos que utilizan cualquier otro tipo

de soporte para guardar una información concreta.

La noción de documento se ha visto alterada con el avance de la informática. Un

documento antes era un papel o algún otro tipo de medio físico. En cambio, para la

informática, un documento es un archivo digital susceptible de ser visualizado o compartido a

través de una computadora.

MARCO TEORICO

En este trabajo se a recopilado un seria de información para explicar la función y la

importancia que tienen los documentos en la vida cotidiana de las personas de un punto de

vista más técnico, para el entendimiento de nosotros mismos y asi saber en que momento o
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circunstancia se puedemos aplicar cada uno de ellos entre estos documentos están los

oficios, reclamaciones, currículos, memorándum entre otros

EL OFICIO

Cómo redactar un oficio:

Generalmente está compuesto por una o dos páginas de acuerdo con la

información que se piense presentar. Así mismo, lo usual es que el papel sea de
tamaño carta (21.59cm x 27.94 cm), sin que esto signifique que no se pueda optar
por el formato A4 (21cm x 29.7cm) o el formato oficio (21.59cm x 35.56cm).

1. Lugar y fecha. Inicia incluyendo esta información para que quede claro el
lugar de expedición y la fecha (mes, día y año).
2. Numeración. Consiste en indicar cuáles son los datos que permiten identificar
ese documento por medio de: número de expedición, siglas de la oficina que lo
elabora y el año en curso.
3. Destinatario. Lo ideal es que no ocupe más de cuatro líneas en el documento.
Se sugiere incluir: nombre completo, cargo y lugar.
4. Asunto y resumen. Se especifica el asunto que trata el documento y seguido
por dos puntos un resumen con el que se explica el contenido del oficio.
5. Cuerpo. Si se habla de cómo redactar un oficio, está claro que este es el punto
clave, así que da a conocer tu mensaje.
6. Despedida. Recuerda hacerlo de manera cortés para que la relación se
mantenga en buenos términos. No olvide escribir al final un Atentamente con la
firma y el nombre del emisor. Si es posible usar un sello con el logo de la
institución, será mucho mejor por la validez que le da al documento.
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Por destino y procedencia institucional

 Oficio interior. En el determinado caso que un oficio sea de uso interno y que por
ende va a ser movilizado dentro de las propias oficinas de una institución, se le
denomina como interior.
 Oficio exterior. Es la forma en la que se clasifica a este tipo de documentos
cuando el oficio es redactado con el objetivo de hacerlo llegar a un público en
general u otra institución ajena.
Dirigidos a una o varias personas

 Oficio directo simple. Es aquel oficio que se redacta pensando en ser dirigido a
una persona o institución en particular, a quien se le denominará como titular. El
texto será válido si es presentado por una institución.
 Oficios múltiples. En realidad la estructura es similar al caso anterior, pero en
este caso el documento es dirigido a varias personas al tiempo, motivo por el cual
la redacción debe ser más abierta, para que de este modo sea comprensible por
todos y no alguien en específico.
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Ejemplo de un oficio
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SOLICITUD

Una solicitud es un documento en el que se solicita formalmente algo, ya sea

de carácter académico, económico o institucional. En este sentido, el concepto de

solicitud es muy amplio, ya que podemos solicitar gran cantidad de asuntos: un

empleo, una indemnización, un aval bancario, una beca, etc.

Para hacer una solicitud, del tipo de sea, se recomienda que escribir una carta

de solicitud formal en la que expongas el motivo de tu carta y su destinatario

principal. En general, a la hora de escribir una solicitud, es fundamental incluir

nuestros datos personales y de contacto así como el nombre de la persona a la cual

realizamos la petición. También es importante firmar el documento antes de

entregarlo en el organismo o la entidad correspondiente (un banco, un Ministerio,

una empresa privada, una universidad, etc.)

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Ejemplo de una solicitud

Carta.

Es un medio de comunicación escrito por emisor (remitente) y enviado a

receptor (destinario)

ESTILOS DE HACER UNA CARTA:

- FORMAL.- Se entiende todo tipo de correspondencia de ámbito

profesional, laboral, institucional, etc.

- COLOQUIAL O INFORMAL.- Se dirige a familia o amigos y se usa

un lengua coloquial que ambos entiendan.

- FAMILIAR.- Que podría ser un derivado de la anterior, con la única

diferencia de que esta es específicamente para familiar.

- MUY FORMAL.- En estos casos se nota una distancia aun mayor con el

receptor. Además al momento de colocar a quien se dirige la carta debe

colocar: Señor

(Su cargo Ej. Directora de la institución)

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CARACTERISTICAS DE UNA CARTA:

 Hay un receptor (destinatario) y un emisor (remitente).

 Se organiza con claridad, concisión, precisión y exactitud.
 Posee una actitud cortés y amable.
 Busca impresionar positivamente al destinatario.
 Busca una reacción favorable a los intereses del remitente
 Busca dar información completa.

PARTES DE UNA CARTA:

 Fecha y lugar: nombre, dirección, fecha del día y lugar al que se dirige.
 Saludo: personal o consolidado en fórmulas establecidas.
 Cuerpo: del asunto, con los temas determinados.
 Despedida: cortesía con la que se da término a la carta.
 Firma o nombre: clara, o en sustitución también puede llevar el nombre en
extenso.
Las cartas también pueden incluir:

 Membrete: nombre, dirección, teléfono y ciudad de la empresa que la escribe

(remitente).
 Fecha: día, mes y año en que se expide la carta.
 Domicilio: nombre, dirección, ciudad y código postal de la persona a quien se
dirige la carta (destinatario).
 Vocativo: expresión de cortesía que une al firmante con el destinatario.
 Texto: exposición del asunto que motiva la carta.
 Antefirma: razón social o denominación de la causa.
 Posdata (P.D.): Es el mensaje adicional en el cual redactas algo que has
olvidado de explicar o quieras aclarar.
 Referencias finales: iniciales, mayúsculas y minúsculas respectivamente, de la
persona que dicta y de quien tipea la carta.
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 Otros datos: indicaciones de los anexos que se envían o el nombre de las

personas a quienes se remite copia del documento. Estas anotaciones se hacen
al calce y antes de las referencias finales.
EJEMPLO DE UNA CARTA:

Ejemplo de una carta

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HOJA DE VIDA CORPORATIVA

Es un documentos que se genera dentro de la organización y se registra la

información del personal que labora dentro de la organización especificando,

información laboral, académica, y competencias de la persona.y es registrada y

archivada el por el departamento de talento humano de la compañía.Ademas de ser

la relación de los datos personales.

PARTES DE LA HOJA DE VIDA CORPORATIVA

- información personal
- estudios y experiencias laboralesuna de las características de presentación
de la hoja de vida es que la información sea breve,clara,presisa

CONDICIONES
La primera parte: de la hoja de vida es la amplificación del documento. en la

amplificación documento la frase hoja de vida se escribe contra el margen

superior en mayúscula sostenido y centrado.

Segunda parte: es el nombre se recomienda que el nombre de la persona

se escriba en mayúscula sostenido

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Datos personales: Primer apellido segundo apellido y nombre esta con el

fin de orden los datos alfabéticamente, después lugar y fecha de nacimiento

estado civil numero de hijos lugar de residencia numero de teléfono.

Ejemplo de una hoja corporativa

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CONSTANCIA:

Es un documento en el que se hace constar algún hecho, en ocasiones de modo

auténtico o fehaciente. Existen diversos tipos, según qué clase de hecho

constaten, el formato, quién lo constata, entre otros.

TIPOS DE CONSTANCIA:

 Un recibo o constancia de pago: sirve para constatar que se ha pagado por un

servicio o producto. Según su formato puede ser una factura, una boleta, un ticket u
otro.
 Una constancia de alumno regular: sirve para constatar que una persona es
un alumno o estudiante regular de una institución educacional, es decir que asiste
regularmente a clases y está debidamente registrado.

Partes de una constancia:

 Membrete: generalmente viene impreso en el papel. Ocupa la parte más alta del
documento, usualmente en el ángulo superior izquierdo.
 Titulo del documento: se refiere expresamente a la palabra constancia, la cual se
escribirá en letra mayúsculas y debidamente centrada a unos 5 espacios del
membrete.
 Texto: es el escrito de datos importantes, que narran la acción o efecto de un hecho
realizado por la persona ejecutora.
 Lugar y fecha: en esta parte se escribe nombre de la localidad donde se expide la
constancia y a continuación la fecha escrita en letras.
 La firma: comprende el nombre con apellido y cargo que ocupa la persona que
suscribe el documento.
 El sello: impresión que se estampa en el documento.
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EJEMPLOS:

Ejemplo de una constancia

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BIOGRAFIA