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Aporte foro semana 5 y 6

Denominación del cargo: AUXILIAR CONTABLE


Superior Inmediato: COORDINADOR FINANCIERO
Unidad Administrativa: DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
Nivel del cargo: TECNICO
Número de Cargos: Uno (1)
Cargo de manejo o confianza: NO

PROPÓSITO PRINCIPAL:
Contribuir con los procesos y procedimientos contables y financieros, con el fin de brindar

información contable comprensible, útil, pertinente, confiable, veraz y oportuna a la Alta

Gerencia para la toma de decisiones y generar reportes para los órganos de vigilancia y

control.

ESPECIFICACIÓN PARA EL DESCRIPCIÓN


ANALISIS

El aspirante debe cumplir con los siguientes


requisitos:

Educación - Técnico en administración y sistemas,


Requisito intelectual Auxiliar contable, secretaria ejecutiva, auxiliar en
talento humano, Estudiante de mínimo V semestre de
Contaduría Pública, Administración de empresas y
afines.

Formación - Conocimientos básicos de internet,


Excel, Legislación en servicios públicos domiciliarios
y demás normas de aplicación para atención al
cliente.ISO 9001:2015; PESV.

Experiencia - Mínimo 1 (año) como Auxiliar


Contable y/o cargos relacionados.
Adaptabilidad al cargo (Nuevas situaciones de
trabajo, cultura, clima y valores.)

Iniciativa- Innovación, apoyo, liderazgo.

Aptitudes - Trabajo en equipo, transparencia,


pensamiento analítico, ético, proactividad.
Requisito físico El aspirante debe contar con buen estado físico y
mental, que le permita el desarrollo de sus actividades
requeridas, realizando pausas activas, sin exceder
tiempos establecidos de labor evitando desgaste visual
por el uso inadecuado de los recursos de trabajo.
Responsabilidades adquiridas Contribuir con los procesos y procedimientos
contables y financieros, con el fin de brindar
información contable comprensible, útil, pertinente,
confiable, veraz y oportuna a la Alta Gerencia para la
toma de decisiones y generar reportes para los órganos
de vigilancia y control.
Recibir y verificar las facturas o documentos
equivalentes con su respectiva orden de compromiso y
efectuar la causación contable.
Realizar el registro contable de la legalización de los
anticipos o avances a funcionarios de la entidad,
miembros de Junta Directiva y contratistas.
Realizar mensualmente las conciliaciones bancarias y
elaborar las notas contables de ajuste.
Registrar y actualizar en el Sistema Contable el
movimiento de los Activos fijos de la entidad para el
trámite administrativo.
Elaborar el informe diario de ingresos comparativos y
enviar a los correos institucionales del Presidente
Ejecutivo y Directores.
Condiciones de trabajo Se debe contar con un ambiente adecuado de trabajo,
ordenado, limpio, sin ruidos que alteren el desarrollo
de las labores del cargo, con instalaciones apropiadas
y en donde se pueda prever factores de riesgo
ergonómico, factor de riesgo locativo, factor de riesgo
psicosocial.

Tabla 2. Factores a tener en cuenta cuando se analiza un puesto.

Fuente: Chiavenato, 2011 P. 191


REFERENCIAS
https://www.ucc.edu.co/bogota/sede/Documents/Perfil%20Aux%20Adtiva%20y%20contable.pdf

https://www.gestiopolis.com/la-adaptacion-al-cargo-un-proceso-que-vale-la-pena-acompanar/

http://23.23.245.75/ModeloCCFlorencia/its-gestion/archivos/FN-MR-
01/AUXILIAR%20CONTABLE2013-02-20.pdf

Chiavenato, I. 2011. Administración de recursos humanos. El capital humano de las


organizaciones.

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