CARACTERÍSTICAS DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES.

Un documento es una unidad de información que haya sido registrada en un lugar

que permita su almacenamiento y su posterior recuperación, son documentos los
libros las revistas, los textos, los artículos… pero también son documentos las fotos,
discos, videos etc. son documentos impresos unos y audiovisuales otros.

Una unidad significativa independiente de información registrada en un CD Rom, en

un diskette o en un disco duro es un documento solo que en este caso hablamos de
un documento digital, estamos hablando de que es un documento digital ya que se
registra en un medio electrónico a través de codificaciones que se basan en el uso
de combinaciones de señales eléctricas 0 ( señales negativas) y 1 ( señales
positivas), la información registrada se denomina información digital y los conjuntos
independientemente significativos de la misma se llaman documentos digitales o
electrónicos por lo que son documentos electrónicos los archivos producidos con
hojas de cálculo, procesadores de palabras o programas para elaborar gráficos y
son documentos digitales, los conjuntos integrados de gráficos, textos o imágenes
con los que se hacen presentaciones en las computadoras.

Características:

Los documentos digitales tienen características que los diferencian de los

documentos tradicionales.

1. Características funcionales.
 Carácter interactivo de los documentos digitales: el lector no puede agregar
nuevos contenidos a los que ya están establecidos
 Carácter multimediático de los documentos digitales: los documentos
digitales nos permiten integrar información registrada en forma de imágenes
fijas o en movimiento, texto y de sonido.
 Carácter hipertextual de los documentos digitales: en un documento digital
se puede establecer relaciones entre frases, palabras, imágenes, textos o
sonidos ubicados en un mismo documento, las relaciones hipertextuales
pueden haber sido hechas por el autor original del documento o por un
consultante a posteriori.
  Carácter “omniaccesible “de los documentos digitales: En los documentos
digitales se pueden establecer “hiperrelaciones” entre documentos ubicados
en distintos sitios Web
2. Mutabilidad e identidad de los documentos digitales.
 Carácter mutable de los documentos digitales: esta característica te da
mucha ventaja a la hora de corregir y producir documentos, por ejemplo, un
procesador de palabras, pero, para documentos que se ofrecen a través de
internet es un obstáculo.
 “volatilidad” de los documentos digitales: esta característica es muy
importante cuando vas a utilizar documentos electrónicos accesibles en línea
como apoyo documental en artículos u otro tipo de trabajo científico o
académico.

Para Lluís Codina las características de los documentos digitales son otras:

Fragilidad física y lógica: Si hay un error en un solo bit la información que haya en
ese archivo puede ser irrecuperable, sin embargo, la información de un pergamino
se puede leer y comprender, aunque le falten trozos, también hay que decir que la
incompatibilidad lógica depende de sistemas operativos, codificaciones, lenguajes
etc.

Este problema tiene una gran importancia dentro del mundo de la documentación
y de la biblioteconomía debido a que la conservación de los documentos es vital
para cumplir con el objetivo de las bibliotecas

Mediatización: este problema se refiere a la continua dependencia de cualquier

dispositivo o de una fuente de energía para poder leer cualquier texto o visualizar
cualquier documento, por eso en ocasiones es mejor tener documento en papel que
un documento digital.