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GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN-EDGAR LEONARDO BECERRA

INDICACIONES PROYECTO GRUPAL

GRUPO 3

 Conformación de los grupos: Los grupos deben ser conformados por mínimo 5 estudiantes
y máximo 10 estudiantes. (Recuerden que los integrantes deben ser del mismo grupo y el
mismo tutor).

 Una vez conformado el grupo se le debe asignar un nombre y diligenciar el archivo de Excel
que se encuentra compartido por Google Docs en el siguiente link:

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1d0OBmbiSiivlLRY2fbccKQQNWL4I0-
9BNlWWt_wsBug/edit?usp=sharing

 Para el desarrollo del proyecto se deben tener en cuenta las siguientes indicaciones:

 Todas las entregas se deben diligenciar en el archivo Formato para entrega de


trabajo colaborativo.xlsx y en las fechas indicadas.

 Primera Entrega Semana 3, Sept 17:

Se debe entregar los siguientes puntos con las correspondientes indicaciones:

- Menú: Enlistar los nombres y códigos de los integrantes del grupo, si es


necesario se pueden incluir los comentarios correspondientes.
- Definición del Problema: En esta hoja se debe incluir una clara definición
del problema. Para la identificación y definición del problema en la
organización se sugiere enfocarse en un proceso que tenga dificultades en
su operación, que el mismo tenga un impacto a nivel estratégico y que
presente serias deficiencias en el manejo de información. Es importante en
este apartado incluir cifras y estadísticas que soporten fundamenten el
problema. Por ejemplo, si se trata de un proceso de Peticiones, Quejas y
Reclamos, se debe enunciar la cantidad radicada por un periodo de tiempo
específico, o los tipos de quejas o reclamos radicados, los tiempos de
respuesta, etc.
- Mapa Entes/Modelo: En este apartado se deben incluir los Entes, Entidades
o Tablas que se identifican para construir el sistema de información.
Continuando con el ejemplo del proceso de Peticiones, Quejas y Reclamos
los entes que pueden existir pueden ser Clientes, Áreas Receptoras,
Peticiones, Oficina de Radicación, Normas Asociadas, Producto o Servicio
etc. Tener en cuenta en este punto que en la mayoría de problemas no es
suficiente plantear tres entes, es muy posible que se requieran al menos
cinco o más entes para tener un buen alcance del sistema de información.

En este apartado también se deben definir los diferentes reportes que se


requieren obtener para solucionar el problema identificado. Por ejemplo, si
en la descripción del problema del proceso de Peticiones, Quejas y
Reclamos se identificó que para el Servicio XX la cantidad de reclamos ha
aumentado en los últimos meses, conviene intentar identificar en que
oficinas, municipios o ciudades se ha presentado este comportamiento.

- Diccionario de Datos: En este apartado se debe describir cada uno de los


campos que contienen las tablas del sistema de información. Por ejemplo,
si se tiene el ente o tabla oficina, los campos de esta tabla podrían ser
Nombre Oficina, Código Oficina, Dirección Oficina.

 Segunda Entrega Semana 5, Oct 1:

- Correcciones de la Primera Entrega.

- Mapa de Relaciones: Una vez identificadas las tablas y entes del sistema de
información se debe definir las relaciones claves entre estas mismas, para
definir este punto se deben tener claro los conceptos de llaves primarias y
llaves secundarias que se encuentran en el material del módulo. Aclaro que
en el formato no solo se debe pintar las relaciones sino también incluir la
información de Tabla Origen, Campo Origen, Tabla Destino y Campo
Destino.

- Implementación: En este apartado se debe incluir los registros para cada


una de las tablas definidas en el formato adecuado de cada campo.

 Tercera Entrega Semana 7, Oct 15:

- Correcciones de la Segunda Entrega.

- Portal Gráfico: De acuerdo los reportes definidos en el punto Mapa


Entes/Modelo. Con la ayuda de gráficos y tablas dinámicas se deben
diseñar e implementar los diferentes requerimientos de información, de tal
manera que se tenga información suficiente para tomas las respectivas
decisiones con respecto al problema identificado.

- Documentación del Portal: Con base en todos los puntos desarrollados


anteriormente, se debe documentar la funcionalidad implementada y el
uso correspondiente de cada reporte.
***Primera Entrega Sept 17: Hoja Menu. Integrantes y Código. Descripción
del Problema, Modelo de Entes y Diccionario de Datos.

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