Ejemplo de rendición de cuentas del COPASST

En este ejemplo de rendición de cuentas del COPASST se presenta un

resumen de las responsabilidades del comité como son: reunirse cada mes y
dejar un acta de reunión del COPASST, asistir a capacitaciones, participar en
inspecciones y otras funciones el COPASST.

VERSIÓN 20171221
DUMBOX INC
EJEMPLO DE RENDICIÓN DE CUENTAS DEL COPASST 2017

INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS DEL AÑO 2017

DEL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE
DUMBOX INC

FECHA 29 de diciembre de 2017

HORA 8:00 am – 1:00 pm

1 INTRODUCCIÓN

En cumplimiento del artículo 2.2.4.6.8 del Decreto 1072 de 2015, todos los
que tengan responsabilidades en el SG-SST, deben rendir cuentas como
mínimo una vez al año. El comité paritario de seguridad y salud en el trabajo
de Dumbox Inc se reúne para elaborar el informe con las actividades
realizadas en el año 2017.
2 CONFORMACIÓN

El COPASST fue conformado el 24 de febrero de 2017. De acuerdo con las

elecciones realizadas el 10 de febrero de 2017, fueron elegidos
representantes de los trabajadores:

CANDIDATO PRINCIPAL/SUPLENTE
 SABRINA PUERTO Principal

HÉRCULES GÓMEZ Suplente

Por parte del empleador fueron asignados:

EMPLEADO PRINCIPAL/SUPLENTE

JOHN LOPEZ Principal

JACK PINTO Suplente

Una vez el COPASST se posesionó, realizó la designación de JOHN LÓPEZ

como presidente del Comité y a SABRINA PUERTO como secretaria del
comité.
3 CAPACITACIÓN

En el 2017 se realizaron capacitaciones en seguridad y salud en el trabajo

con el apoyo del consultor contratado y el aula virtual de la ARL.
3.1 CAPACITACIÓN PARA EL COPASST

Tema Fecha

Funciones del COPASST 24 de febrero de 2017

Inpecciones de seguridad Octubre de 2017

3.2 ACTIVIDADES EN SST TRABAJO PARA TODO EL PERSONAL

Tema Fecha
Riesgo psicosocial y solución de conflictos 24 de marzo de 2017

Introducción al SG-SST, riesgos laborales y

12 de mayo de 2017
sustancias psicoactivas

Primeros auxilios 2 de septiembre de 2017

Cómo atender una emergencia 7 de octubre de 2017

La capacitación en seguridad vial que estaba programada para el mes de

diciembre de 2017 pero tuvo que ser cambiada de fecha para enero, dado
que el especialista que la iba a orientar no estaba disponible.
3.5 CAPACITACIONES NECESARIAS

Los miembros del COPASST expresan que para el año 2018 se requiere una
capacitación en investigación de accidentes de trabajo ya que es un área en
la cual el COPASST debe tener conocimiento.

Para todos los trabajadores se requiere una capacitación en pausas activas

que explique cómo realizarlas, incluyendo pausas para los ojos y continuar
con las capacitaciones que se vienen realizando en manejo de emergencias y
riesgos laborales.
3.6 INDICADORES DE CAPACITACIÓN

En el 2017 se ejecutaron todas las capacitaciones programadas para el

COPASST. El cumplimiento en ejecución de actividades es de 100%.
4 VISITAS DE ENTIDADES GUBERNAMENTALES O ARL

Desde la conformación del COPASST no se han recibido visitas de entidades

gubernamentales.

Se contó con el apoyo de la ARL en capacitaciones virtuales, pero no se

recibió ninguna visita por parte de asesor de la ARL.
5 ACCIDENTES DE TRABAJO o ENFERMEDADES LABORALES
En el año 2017 no se presentaron accidentes de trabajo ni enfermedades
laborales.
6 INSPECCIONES Y MANTENIMIENTO

En el año 2017 se realizaron por parte del COPASST y de la brigada las

siguientes inspecciones:

 Extintores y gabinetes
 Botiquín
 Análisis de puestos de trabajo administrativo

De las inspecciones realizadas, las que generaron una no conformidad fueron

las asociadas a los equipos de emergencia. A la fecha de este informe, todos
los extintores habían sido recargados y estaba pendiente el reabastecimiento
de los botiquines. A esto equipos les realizará seguimiento en el año 2018 la
brigada de emergencias.
7 PARTICIPACIÓN DE LOS TRABAJADORES

En el año 2017 se recibieron tres sugerencias por parte de los trabajadores y

al finalizar el periodo los 3 casos quedaron abiertos.

 Casos abiertos de periodos anteriores: 0

 Casos abiertos en el año 2017: 3
 Casos cerrados en el año 2017: 0
 Casos que inician abiertos en el año 2018: 3

Las sugerencias no pudieron ser atendidas antes de finalizar el año, dado que
fueron reportadas casi al finalizar el mes de diciembre, algunos empleados se
encontraban de vacaciones y la empresa ya había cerrados compras este
año.
8 REUNIONES DEL COPASST

Teniendo en cuenta que el COPASST fue elegido en febrero de 2017, se

realizó programación de 11 reuniones para el año de 2017.

De las 11 reuniones programadas en el año, se cuenta con las siguientes

actas:

ACTA NO. PERIODO

 Acta No. 001 Febrero de 2017

Acta No. 002 Marzo de 2017

Acta No. 003 Abril de 2017

Acta No. 004 Mayo de 2017

Acta No. 005 Junio de 2017

Acta No. 006 Julio de 2017

Acta No. 007 Agosto de 2017

Acta No. 008 Septiembre de 2017

Acta No. 009 Octubre de 2017

Acta No. 010 Noviembre de 2017

Acta No. 011 Diciembre de 2017

Se revisó la carpeta del COPASST encontrando que todas las actas se

encuentran firmadas.

De las 11 reuniones programadas en el año se realizaron 11 reuniones, por lo

tanto, el indicador de cumplimiento del COPASST es del 100%.
9 AVANCE EN LA IMPLEMENTACIÓN
Durante el año 2017 se tuvo una buena comunicación entre la gerencia, el
COPASST y el consultor contratado. Siempre se tuvo acceso a la información
sobre la implementación del SG-SST de Dumbox Inc y se ha evidenciado el
avance obtenido en el año. Los miembros del COPASST sugieren continuar
con un apoyo externo para la realización de las actividades de seguridad y
salud en el trabajo.

Entre las tareas pendientes del SG-SST en las cuales debe participar el
COPASST, está la auditoría al SG-SST, la cual deberá realizarse con
personal externo, dado que en la empresa ninguno de los trabajadores cuenta
con capacitación como auditor.

Siendo la 1:00 pm y cumplido el objetivo, se dio por terminado este ejemplo

de rendición de cuentas del COPASST.

En constancia firman:

____________________
John López
Presidente del COPASST

___________________
Sabrina Puerto
Secretaria del COPASST

___________________
Jack Pinto
Suplente

___________________
Hércules Gómez
Suplente

————————-

*Dumbox Inc es una empresa ficticia creada por SafetYA®. Este ejemplo de
rendición de cuentas del COPASST se realiza con fines educativos en
seguridad y salud en el trabajo.