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Revision 2 Sistema de Gestión HSE Secciòn: A

Fecha: 30-Mar-16 Manual de Procedimientos Pàgina 4 De 6


Estructura, Responsabilidad, Objetivo e Implementación del
Titulo:
Sistema de Gestión HSE

2.4 Todos los empleados en General de TOP tiene las siguientes responsabilidades:

§ Comprender la Política SSMA y el rol de cada uno en su implementación;


§ Ser conscientes de los objetivos y metas del Sistema de Gestión SSMA y contribuir dentro de su
alcance en el logro de los objetivos implementados;
§ Completar la capacitación y retroalimentación identificada por el Representante de la Gestión SSMA;
§ Ser conscientes del potencial significativo de los aspectos de SSMA, de las actividades de alto riesgo
y el impacto de su trabajo;
§ Comprender los requerimientos SSMA específicos a su trabajo individual y desempeñar las
responsabilidades de su trabajo en total cumplimiento con los requerimientos de SSMA;
§ Seguir las prácticas y procedimientos operativos aprobados;
§ Mantener los registros del Sistema de Gestión SSMA según le corresponda
§ Conocer los planes y procedimientos de respuesta ante emergencias específicas del lugar;
§ Buscar las formas de reducir el impacto SSMA de su trabajo e iniciar mejoras;
§ Contribuir a la implementación efectiva de las políticas SSMA y del Sistema de Gestión SSMA;
§ Brindar retroalimentación sobre el Sistema de Gestión SSMA;
§ Participar en el proceso de tarjetas de Observaciones y Sugerencias
§ Participar en el proceso de auditorías e inspecciones.
§ Iniciar modificaciones utilizando el proceso de Administración del Cambio (MOC); y
§ Reportar inmediatamente sobre las no conformidades y/o incidentes al supervisor inmediato o al
representante SSMA de la Gerencia.

3.0 Procedimiento
3.1 El representante del Sistema de Gestión SSMA de la Gerencia debe asegurar el establecimiento y la
implementación de este Sistema de Gestión es responsable de preparar reportes periódicos sobre la
implementación del Sistema de Gestión SSMA a la Alta Gerencia.

3.2 Los roles y responsabilidades HSE y todos sus procedimientos relacionados se revisan durante la
Revisión Gerencial o, con mayor asiduidad si así lo requiere derivado de la evaluación de los resultados de
Administración del Cambio, de los resultados de una auditoria o una no conformidad, y se actualizaran
según corresponda para reflejar los cambios significativos organizacionales y de la función laboral. Los
recursos del personal del Sistema de Gestión SSMA también se evaluaran por lo menos anualmente,
como parte de la Revisión Gerencial.

3.3 Soporte Gerencial – La Alta Gerencia proporciona el liderazgo, soporte, compromiso y recursos necesarios
para habilitar el establecimiento, implementación y mantenimiento del Sistema de Gestión SSMA y cumplir
con los requerimientos del mismo.

3.4 Cada Gerente de Zona es responsable de definir y comunicar los roles y responsabilidades mencionados
en este procedimiento a los empleados que cumplen funciones específicas en el Sistema de Gestión de
SSMA así como también las responsabilidades de los empleados en general. Como mínimo se mantendrá
un organigrama actualizado con los empleados y sus responsabilidades de cada uno dentro del Sistema
SSMA.

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Revision 2 Sistema de Gestión HSE Secciòn: A
Fecha: 30-Mar-16 Manual de Procedimientos Pàgina 5 De 6
Estructura, Responsabilidad, Objetivo e Implementación del
Titulo:
Sistema de Gestión HSE

4.0 Documentos Relacionados

§ Secciòn A-1 Organigrama SSMA de la Base


§ Calendario de actividades SSMA anual

5.0 Control de Actualización


5.1 Las sugerencias para la revisión y actualización de este documento deben ser enviadas al aérea de
coordinación de QHSE de TOP en Reynosa, la cual realizara la actualización de acuerdo a la procedencia
de la misma.

5.2 Cualquier Organización o grupo de trabajo de TOP que sea usuario de este documento, podrá sugerir y
recomendar modificaciones y/o actualizaciones del mismo, de acuerdo al párrafo anterior.

5.3 Este documento se revisará y actualizará cada cinco años o antes si las sugerencias o recomendaciones
de cambio lo justifican

Rev Fecha Nombre(s) Area Cambios Generados


0 04/Nov/2008 Claudio Israel Godínez Somera QHSE • Propuesta de proceso.
01 09/Jun/2011 Francisco Palacios Cazarin / Claudio Gerencia/QHSE • Revisión de procedimiento.
Israel Godínez Somera
02 30/Mar/2016 Francisco Palacios Cazarin / Claudio Gerencia/QHSE • Revisión de procedimiento.
Israel Godínez Somera
03 •
04 •

6.0 Hoja de Autorización

ELABORO EVALUO REVISO


Nombre: Claudio Israel Godínez Somera Nombre: José C. Olan Arce Nombre: Francisco Palacios Cazarin
Nivel: QHSE Mngr. Nivel: President Nivel: General Manager

30-Mar-2016 __ __ _________ 30-Mar-2016 __ __ _________ 30-Mar-2016 __ __ _________


Fecha Firma Fecha Firma Fecha Firma

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