MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LA BANDA DE SHILCAYO

RUC Nº 20142659299
Jr. Yurimaguas 340 - Telf. N° 52 2568
La Banda de Shilcayo-San Martín

“Año de la lucha contra la corrupción y la impunidad”

INFORME N°584-2019-SOPYP/GDUR/MDBSH

Al: ING. GREICY BONNIE AZABACHE GARCIA

Gerente Municipal-MDBSH.

De: ING. CARLOS SAAVEDRA SALAS.

Subgerente de Obras Publicas y Privadas.

Asunto: Remito Información Solicitado

Referencia: 1) Memorándum N°386-2019-MDBSH-GM.

2) Oficio N°247-2019-OCI/MDBSH con hoja de tramite
N°11872-2019 de fecha 03-12-2019.

Fecha : La Banda, 05 de Diciembre del 2018.

Mediante la presente me dirijo a usted, para expresarle mi

cordial saludo y al mismo tiempo, en atención al documento de la referencia 2)
mediante la cual el Jefe del Órgano de Control Institucional de la Municipalidad de la
Banda de Shilcayo, C.P.C. ALIRIAN VALLES VALLES, reitera por segunda vez el
informe sobre el plan de acción correspondiente al informe de Hito de control N°014-
2019-OCI/2625-SCC.

1. En cuanto a: Cartel de obra no cumple con las especificaciones técnicas

del expediente técnico y convenio, lo cual generaría el riesgo de no dotar
de información relevante de la obra a la población; se expresa lo siguiente:

 Si bien es cierto en el expediente técnico existe las especificaciones

técnicas de tipo y/o materiales, medidas del cartel de obra; este se
ejecutó con el modelo que la entidad contaba en PDF, el cual se les
proporciono a la empresa Contratista para su confección; pero de no
cumplir con dimensiones y/o contenido mínimo de información de la
obra; el área usuaria de la M.D.B.S. está comunicando al contratista a
fin de subsanar dicha situación adversa; caso contrario se indicara a la
supervisión deducir esta partida no tener afectación económica al
proyecto.

- Se adjunta la fotocopia autenticada de la carta firmada por el contratista

(CARTA N°390-2019-MDBSH)

2. En cuanto a: Falta de disponibilidad de terrenos podrían ocasionar

paralización de obra, que incluyen mayores gastos generales a favor del
contratista, situación que genera el riesgo de modificación en el plazo
contractual. Se expresa lo siguiente:

 La disponibilidad del terreno en la cual el contratista hiso la consulta,

era sobre un tramo de las líneas de aducción N° 01 Y 02, en una
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longitud de 300 metros aproximadamente; esta adversidad ya se superó

debido a que las líneas de aducción indicadas ya no cruzaran por esas
propiedades privadas y se empalmara a las redes de distribución de
agua en otro punto el cual es una calle aperturada por la inmobiliaria
que vendió los predios antes afectados.; lo cual ya se está ejecutando.

3. En cuanto a: Posibles modificaciones al expediente técnico contractual de

la obra, podría generar adicionales y deductivos de obra y ampliaciones
de plazo y por ende no se cumpla con los plazos establecidos para su
ejecución. Se manifiestan lo siguiente:

 Si bien es cierto el periodo que demora la elaboración de un expediente

técnico sumado a estos la búsqueda de financiamiento, firma de
convenio, transferencia, proceso de selección y adjudicación; son
variables de tiempo que la entidad Municipalidad no puede predecir;
razón por lo que en ese periodo de tiempo la población de Bello
Horizonte ha incrementado algunas viviendas muy posible por inversión
propia de los dueños o por el programa Techo Propio; en ese sentido ya
existe un déficit de número de Unidades Básicas de Saneamiento
(UBS), así como también existen tramos de redes de distribución de
agua a deducir; dado a que la obra se adjudicó al 90% sin IGV, el
monto de convenio tiene saldo a favor de la ENTIDAD, queda bajo
responsabilidad de la ENTIDAD se designe realizar el debido
expediente de adicional y deductivo vinculante a fin poder aprobar su
financiamiento con cargo al saldo del convenio con el Ministerio de
Vivienda Construcción y Saneamiento.

Se concluye que la obra no tendrá riesgos de que esta no se culmine en

los plazos contractuales, sumados a esto los avances parciales de
ejecución de obra que esta presenta.

En tal sentido se remite la documentación solicitada para que mediante su despacho

realice los trámites respectivos ante el Órgano de control Institucional de la
Municipalidad Distrital de la Banda de Shilcayo.

Muy agradecido, por la gentil atención que brinde a la presente, me suscribo de usted.

Atentamente;

C.c. Archivo