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NOMBRE DE LA EMPRESA
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INDUCCIÓN DEL PERSONAL CONTRATADO
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1. OBJETIVOS
Entrenar al personal contratado, en base a las actividades a desarrollar en su respectivo
puesto de trabajo, haciendo énfasis en el direccionamiento de la empresa, verificando el
cumplimiento del los procesos y procedimientos planificados en el proceso estratégico,
salvaguardando la integridad física y social de los colaboradores del mismo y
manifestando las acciones operativas diarias que debe seguir el empleado.

2. ALCANCE
Aplica para el personal aprobado, de acuerdo a todas las pruebas realizadas en los
procesos de preselección, es decir, inducción, evaluación desempeño entrada y
compensación, para que cada funcionario, que inicie sus labores en la empresa, tenga
claridad sobre sus ocupaciones y lo que requiere la compañía con el desarrollo de la
misma.

3. DEFINICIÓN
INDUCCIÓN:
Consiste en la orientación, ubicación y supervisión que se efectúa a los trabajadores de
reciente ingreso para la mejor incorporación posible.

4. CONTENIDO

4.1 GENERALIDADES
El personal de contratación se comunicó con el personal de inducción para informarle
que el recién contratado ya estaba apto para recibir la inducción dentro de la empresa.

4.2 DECRIPCIÓN
 Código:
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EMPRESA Versión:
INDUCCIÓN DEL PERSONAL CONTRATADO
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4.2.1 Proporcionar la información necesaria para la adecuación del funcionario en

su puesto de trabajo.
En primera instancia el funcionario contratado es recibido por el departamento de
recursos humanos, quien asigna una persona del equipo de trabajo para guiarlo en un
recorrido a través de las instalaciones de la empresa, mostrando le los departamentos,
lugares de entretenimiento y personal que estará a cargo.
Terminada la primera intervención del departamento de recursos humanos, continua su
proceso de inducción, donde se realiza una reunión en la cual se trae a colación el
direccionamiento estratégico de la empresa, que abarca: misión, visión, políticas
generales, principios y valores, filosofía y lema, además de la cultura organizacional. Lo
anterior será evaluado por el formato JG-001.
Por último, se dirige al contratado al área de producción, donde próximamente se
desempeñará laboralmente.
Se realiza un entrenamiento práctico donde se explica todas las actividades que se
pueden llegar a ejecutar, subsiguientemente, se realiza una evaluación de acuerdo al
formato JG-002 para examinar claridad de aprendido en la capacitación, diseñado por
el jefe inmediato.
FECHA: FORMATO: JG-002
CARGO:
NOMBRE DEL CAPACITADOR:
NOMBRE DEL PARTICIPANTE:

En el presente formato se busca verificar si la información transmitida al participante

fue comprendida y asimilada para el correcto desarrollo y cumplimiento de las
funciones, los factores a evaluar en el formato JG-002 son: el contenido, la metodología
y el desempeño del capacitador. Lo anterior para conocer opiniones que puede mejor los
aspectos positivos y hacer las prontas correcciones en los aspectos negativos.

CONTENIDO E INFORMACION S NO
I
¿La informacion transmitida por parte de los capacitadores fue clara y concisa?

Sistema de gestión de calidad

Seguridad y salud en el trabajo

Las normas establecidas

 Proporcionar la dotación necesaria

 Pausas activas
 Posturas adecuadas
 Exámenes periódicos de la salud de los funcionarios
 Utilización de los E.P.P
 NOMBRE DE LA EMPRESA Código:
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EMPRESA SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD SEGURIDAD Y SALUD EN EL Versión:
TRABAJO(SG-SST) Paginas:
5 SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO (SG-SST)
El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), debe ser
implementado por todos los empleadores y consiste en el desarrollo de un proceso
lógico y por etapas, basado en la mejora continua, lo cual incluye la política, la
organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoría y las acciones de
mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que
puedan afectar la seguridad y la salud en los espacios laborales.
Siendo un sistema de gestión, sus principios deben estar enfocados al ciclo PHVA
(planificar, hacer, verificar y actuar).
Planificar: se debe planificar de forma que se mejore la seguridad y la salud de los
empleados, se deberán localizar las cosas que se realizan mal o se pueden mejorar y
determinando ideas para solucionar estos problemas.
Hacer: se deberán implementar las medidas planificadas.
Verificar: se deberá realizar una revisión de los procedimientos y acciones implantas
para conseguir los resultados deseados.
Actuar: se deberán realizar las acciones de mejora para obtener los mayores beneficios
en la seguridad y la salud de los empleados.

5.1 Proporcionar la dotación necesaria

Suministrar a todo el personal la dotación necesaria para la actividad para la cual
fueron contratadas teniendo en cuenta las necesidades del ambiente en el que
laboran,tienen derecho a dotacion todo empleado que no supera los dos salarios
minimos ,esta debe ser asumida por el empleador y el empleado debe llevar mas de tres
meses en la empresa

5.2 Pausas Activas

Las pausas activas son breves descansos durante la jornada laboral que sirven para
recuperar energía, mejorar el desempeño y eficiencia en el trabajo, a través de diferentes
técnicas y ejercicios que ayudan a reducir la fatiga laboral, trastornos osteomusculares y
prevenir el estrés.
Deben realizarlas Todas las personas que realicen una labor continua por 2 horas o más;
trabajos de oficina, trabajos que implican postura bípeda o de pie, o aquella que dedique
más de 3 horas continuas de su tiempo a una sola labor, debe parar un momento y
realizar una pausa por el bienestar de su salud física y salud mental.
Debemos tener en cuenta algunas recomendaciones
• La respiración debe ser lo más profunda, lenta y rítmica posible.
• Realizar ejercicios de movilización en la articulación antes del estiramiento.
• Concentrarse en sentir el trabajo de los músculos y la articulación a la cual se le va a
realizar estiramiento.
• En el momento del estiramiento no se debe sentir dolor, si se llegase a presentar es a
causa de que no se está realizando el estiramiento de forma adecuada.
• Elige en primer lugar ejercicios para relajar la zona donde más sientes que se acumula
el cansancio.

5.3 Posturas adecuadas

Una buena postura es más que pararse derecho para verse mejor. Es una parte
importante de su salud a largo plazo. El mantener su cuerpo en la posición correcta, ya
sea que esté en movimiento o quieto, puede ayudarle a evitar dolores, lesiones y otros
problemas de salud.
La postura dinámica se refiere a cómo se sostiene al moverse, como cuando está
caminando, corriendo o al agacharse para recoger algo
La postura estática se refiere a cómo se mantiene cuando no está en movimiento, como
cuando está sentado, de pie o durmiendo
Es importante mantener una buena postura dinámica y estática.
La clave para lograr una buena postura es la posición de su columna vertebral. Su
columna vertebral tiene tres curvas naturales: En el cuello, en la parte media de la
espalda y en la parte baja de la espalda. La postura correcta debería mantener estas
curvas, pero no aumentarlas. Su cabeza debe mantenerse erguida sobre sus hombros y
sus hombros deben alinearse con sus caderas.
Esto puede afectar la salud de diferentes maneras :
. Desalinear su sistema musculoesquelético
• Desgastar su columna vertebral, haciéndola más frágil y con tendencia a lesiones
• Causar dolor en el cuello, hombros y espalda
• Disminuir su flexibilidad
• Afectar la forma correcta de cómo se mueven sus articulaciones
• Afectar su equilibrio y aumentar su riesgo de caersr
• Hacer más difícil digerir la comida
• Dificultar la respiración
5.4 Examenes Periodicos a la salud de los Funcionarios
Las empresas deben realizar Jornadas de salud para prevenir enfermedades o
accidentalidad entre sus funcionarios pero debe considerar ciertos requisitos para
cumplir con los objetivos:
El tiempo: es fundamental contar con tiempo suficiente para planificar la Jornada con
la máxima tranquilidad. Las prisas no son buenas consejeras y en la organización de
eventos es primordial trabajar con seguridad, para poder tenerlo todo controlado y que
nada se escape. Una vez iniciado el proyecto, también es importante delimitar bien las
fechas de inicio y fin de cada una de las acciones y que los colaboradores estén al tanto
de ello para no interferir de manera negativa.

Los espacios: contar con un buen espacio donde organizarlo es básico para conseguir el
objetivo que persigue Para ello deberemos contar con un espacio amplio con todos los
detalles posibles que tenga todo lo necesario, pues tendremos que contar con equipo
audiovisual etc. No será el mismo lugar para unas jornadas científicas o para un taller
con pacientes.

La fecha: el momento escogido para celebrar el evento puede determinar su éxito. Para
ello, el profesional encargado deberá estar al tanto de todos los acontecimientos que
puedan tener lugar, no sólo ese día, sino los previos y posteriores. Con esto nos
referimos a: días mundiales, asuntos de interés general como elecciones, por ejemplo,
otros congresos científicos, actos del Ministerio de Sanidad, festividades locales y
nacionales, etc.

El equipo: es importante decidir desde el principio el personal con el que vamos a

contar para organizar y participar en el evento. Estas personas deben conocer al detalle
cuáles son sus funciones y responsabilidades. Además, es importante establecer el
procedimiento de trabajo común que se va a seguir para trabajar todos a una.

El contenido: el contenido dependerá del tipo de evento que estemos organizando. Si es

una jornada de salud , es probable que se plantee para algo en concreto. En este caso, el
profesional tendrá que planificar una estrategia para dar a conocer lo que se quiere
presentar y atraer público

5.5 Utilización de Elementos de proteccion Personal (EPP)

El Elemento de Protección Personal (EPP), es cualquier equipo o dispositivo
destinado para ser utilizado o sujetado por el trabajador, para protegerlo de uno o varios
riesgos y aumentar su seguridad o su salud en el trabajo como son los cascos,Gafas de
seguridad,Linea de Vida,Protector auditivo,guantes entre muchos otros
La empresa debe proveer,vigilar que los empleados hagan el uso adecuado de dichos
elementos para asi evitar accidentalidad
Manual de funciones