LA ADMINISTRACIÓN APLICADA EN LA VIDA DIARIA

Si eres de las personas que están llenas de actividades, tareas, compromisos y cosas que
deseas hacer y que no cuentas con el tiempo suficiente para llevarlas a cabo. Si sientes
que el tiempo no te alcanza para nada y al final del día sientes que no has hecho nada, lo
que debes hacer es aprender a administrar y organizar tu vida. La organización y la
administración son los principios clave que te permitirán lograr todo lo que quieres en la
vida. ¿Conoces a alguien que al parecer todo le sale bien, que tiene tiempo para su
familia, para su trabajo, para su estudio y aun así para hacer cosas que le gusten?, esta
persona es exactamente igual que tú, solo que ella administra de una forma adecuada su
vida.
Es muy normal que, por los compromisos del trabajo, del estudio y del hogar no seamos
productivos, pues debemos realizar muchísimas actividades a lo largo del día. Te
levantas temprano en la mañana a arreglarte y salir a trabajar, luego quizás sales de tu
trabajo a estudiar y llegas muy tarde en la noche a tu hogar teniendo tareas y la
responsabilidad de cuidar a tus hijos y a tu pareja por lo cual tus días se van
rápidamente y no sientes que avances mucho para lo cual debes aplicar los siguientes
pasos:

Como aplico la administración en mi vida diaria

EN QUE NOS AYUDA EN LA VIDA COTIDIANA LA ADMINISTRACIÓN

La administración es un arte, una tecnología, una ciencia que nos ayuda a llevar todo en
orden, con esto en diferentes circunstancias de cada día, nos lleva a utilizar la
administración.
la administración no solo lo son los profesionales, teólogos o técnicos pues yo considero
que cada persona tiene la conciencia de administrador. ya que la administración es,
la planificación y organización de recursos que tendría como resultado tener un
beneficio económico.
Grandes ejemplos de ” administradores en la vida cotidiana” seriamos todos por lo
menos administrar su sueldo,: en mercado, arriendo, transportes y así mismo dejando
una reserva más llamado como ”ahorro” ese sería el beneficio económico , y ni decir de
personas que tienen sus negocios no son profesionales en sí, pero si lo administran o
personas que realizan sondeo, rifas etc.
la administración tiene diferentes actitudes para ser bueno en ello :
* la planificación : Es el proceso que comienza con la visión del número. 1 de la
organización; la misión de la organización; fijar objetivos, las estrategias y políticas
organizaciones, usando como herramienta el Mapa estratégico; todo esto teniendo en
cuenta las fortalezas/debilidades de la organización y las oportunidades/amenazas del
contexto. La planificación abarca el largo plazo (de 5 años a 10 o más años), el mediano
plazo (entre 1 años y 5 años) y el corto plazo donde se desarrolla el presupuesto anual
más detalladamente.

ADMINISTRACIÓN EN LA VIDA COTIDIANA empleando esta definición de

planificación digo que es un gran ejemplo de cómo se fijan objetivos, las estrategias, y
capacidades de cada quien para montar un negocio:
* Organizar: Responde a las preguntas de, ¿Quién? va a realizar la tarea, implica
diseñar el organigrama de la organización definiendo responsabilidades y obligaciones;
¿cómo? se va a realizar la tarea; ¿cuándo? se va a realizar; mediante el diseño de
Proceso de negocio, Curso gramas que establecen la forma en que se deben realizar las
tareas y en que secuencia temporal; en definitiva organizar es coordinar y sincronizar.
Con este término pienso que es muy cierto ya que se tiene que existir alguna persona
valla organizando los deberes d cada quien que interviene en el negocio pensando y
cuidando todos sus detalles.

* Dirigir: Es la influencia, persuasión que se ejerce por medio del Liderazgo sobre los
individuos para la consecución de los objetivos fijados; basado esto en la toma de
decisiones usando modelos lógicos y también intuitivos de Toma de decisiones.
Tiene gran razón ya que sin autoridad ni liderazgo no funcionaría ya que todos tomarían
decisiones sin tener un líder y así no duraría el negocio

* Controlar: Es la medición del desempeño de lo ejecutado, comparándolo con

los objetivos y metas fijados; se detectan los desvíos y se toman las medidas necesarias
para corregirlos. El control se realiza a nivel estratégico, nivel táctico y a nivel
operativo; la organización entera es evaluada, mediante un sistema de Control de
gestión; por otro lado, también se contratan auditorías externas, donde se analizan y
controlan las diferentes áreas funcionales de la organización.

Así el “administrador en la vida cotidiana” es el que mira a ver si su negocio en si

está funcionando y cumplió los objetivos que tenía y si o es así ir lo controlando para
que suceda.
Queda en claro que, así como empresas, negocios, hogares familias, escuelas, iglesias
salud, etc. todo y todos tenemos conciencia de administradores claro que no todos
tienen todas las capacidades, pero en sí, están administrando, para mí lo más importante
es respetar la opinión de los demás, es saber que un administrador de empresas como
cualquier otro es solucionar problemas así teniendo las cualidades.

La administración del tiempo y cómo aplicarla en tu vida

Desde que una persona empieza a desarrollarse, debe saber qué es la administración
del tiempo, porque desde allí es donde se basa la vida de un ser humano, saber usar
cada tiempo de su vida.

“Tu tiempo es limitado, así que no lo desperdicies viviendo la vida de alguien más”
Steve Jobs.
¿Te quedó muy claro?, debes saber aprovechar tu vida, no pierdas tu tiempo pensando
en los demás o viendo cómo ellos van creciendo.

Las personas generalmente no le prestan atención a lo que es la administración del

tiempo, y por ende hemos tomado el atrevimiento de ayudarte a cambiar tu forma de
pensar.

Más que un contenido, es una enseñanza para tu productividad personal y puedas

aprovechar tu tiempo.
¿Qué es la administración del tiempo?
Mayormente, las personas no han sabido valorar lo importante que es el tiempo.

Si piensas un poco sobre esto, tener una mala organización puedes arruinar todo tu
tiempo y esto es lo que conlleva a perder dinero o dejar de ganarlo.

Tanto así, que debes tomar el tiempo de analizar, si tus personales están haciendo las
tareas como deben ser o, asegurarte de que no se repitan las tareas y que todos tengan un
mismo lenguaje dentro de la misma.

Pero, antes de tomar una acción, primero debes de planear, tomando en cuenta que hay
algunos elementos que hacen perder tu tiempo, como lo son:

 La mala planificación.
 Muchos compromisos.
 La delegación dentro de la empresa.
 Reuniones mal planificadas.

¿Por qué dicen que el tiempo es nuestra peor pesadilla?

Todo ser humano siempre tiene una constante lucha con el estrés, pero no todos se
estresan por lo mismo, sino que pasamos por diversos retos que hay que vencer.

Cómo, por ejemplo: el tráfico, que el internet no funciona, cómo debe ser o hasta un
colega de trabajo que siempre está en desacuerdo, entre otros…

Y, a ti, ¿qué es lo que te quita tiempo? Efectivamente en los estudios en dicha materia
se dice, que la fuente principal del estrés es la falta de administración del tiempo y es
uno de los problemas que el 99% de las personas enfrentan continuamente.

Aunque también, nos podemos dar cuenta, de que no estamos administrando muy bien
el tiempo, cuando dejamos las cosas a medias, eso significa, que estamos perdiendo un
tiempo eficiente.

Debes tomar en cuenta, que eres tú el que elige desperdiciar el tiempo o hacer de ese
tiempo algo eficientemente y todo va de la mano con la planificación y la ejecución de
las tareas.

Los problemas más frecuentes que la mayoría de los jefes enfrentan a diario son:

 La escasez de tiempo suele pasar por la mala administración o cargas de trabajo.

 Muy poco tiempo para hacer tanto.
 Los jefes no saben decirle “no” a las demás distracciones.
 Confunde las principales prioridades, trabajando en cosas distintas.
 Quieren lograr metas cuando está por encima de las capacidades.
 Falta de planeación.
 No registran el control del tiempo.
 No se preocupan por registrar sus compromisos y actividades.
Métodos para administrar tu tiempo
Algunos métodos que debes tomar en cuenta para la administración del tiempo son:

1. Establecer prioridades:

Es tan extraño como una persona puede comenzar el diario vivir sin tener una
planificación de lo que tiene que hacer.

Cuando se planifica, quiere decir que puedes ver un poco más allá de lo que realmente
quieres para el trabajo.

Esto, no quiere decir que, todo lo que tienes que hacer, lo debes hacer el mismo día,
sino que tengas en cuenta las prioridades y trabajar en pos de ellas, para que tengas un
control con el tiempo.

2. No dejes las cosas para después:

No permitas que las cosas se te acumulen, si es así, a la final te darás cuenta de

que tienes una gran cantidad de tareas pendientes.

Algo que muchas personas han estado claro en esto, es que en la actualidad
el Facebook consume mucho tiempo, al igual que las otras redes.

Delegar:

Quítate ese chip de la cabeza de que, si quieres que las cosas se hagan con eficacia, lo
tienes que hacer tú.

Por un lado, es cierto, pero otro, no todo lo puede hacer una persona, porque si fuese
así, no sería necesario tener empleados en un trabajo.

Es sabio que delegues tareas, tomando en cuenta que las personas que le darás algunas
tareas, sea responsable y que lo pueda asumir con mucha seguridad.

Todo va concertado con la planificación, ya que ella es la que hará que dediques tiempo
para hacer las cosas de gran importancia, las cosas que usted puede hacer y las otras que
se harán en una fecha tope.

Cuando planificas te ahorras más tiempo, lo que debes hacer es, marcar
los objetivos y las metas, midiendo el progreso, y podrás comparar lo que se ha logrado
definitivamente con la meta.

No todas las personas hacen el intento de estudiar lo que es la administración del

tiempo, ni qué importante sería un mundo sin un buen manejo del tiempo.
¿Cómo puedes administrar bien el tiempo?
Muchas personas han asumido la responsabilidad de administrar mucho mejor el
tiempo, como hay otras que solo hacen el intento de hacerlo.

El error es, que esos pequeños problemas no se han vuelto en unos grandes monstruos y
por el cual no se han hecho frente al problema.

Tanto así, que hasta le parecen que es más fácil hacer cada tarea un poquito mejor, para
que dé tiempo de hacerlo todo.

Algunas estrategias que reducen tantas tareas son las siguientes:

 Puedes trabajar más horas al día.

 Puedes intentar que cada tarea te lleve menos.
 Puedes eliminar algunas tareas.
 Tareas proactivas y reactivas.
 Información.
 Planificación.

Características de una persona que administra bien su tiempo

 Todos los asuntos que pueda hacer frente lo manejan de una manera eficaz e
inmediata, hasta tiene la posibilidad de eliminarlo (si no es gran importancia),
delegarlo (si es necesario) y lo pueden tener a su control.
 Selecciona toda información sobre el tema, hasta convidan a la mesa de trabajo y
a experto de la materia para involucrarlos.
 Cuando delegan con mucha fluidez y precisión, dando seguridad que han
captado lo asignado.
 Por medio de las decisiones que se hayan tomado, sacan los objetivos finales.
 Establecen los venideros cursos de acción que le genere acceso a conseguir los
objetivos, en un tiempo muy corto.
 De cada opción, lo evalúan y eligen la que parezca mejor.
 Llevan un control fijo de lo que se ha delegado, a través de informes sobre lo
realizado. Para tener la mayor certeza de que se están logrando los resultados
planeados.
 Le hacen un seguimiento a la lista de los pendientes que sean de importancia.

¡No intentes alcanzar todo en un cierto tiempo!

Después que ya hayas llenado toda tu agenda (reduciendo tareas, eliminando alguno
menos importante trabajando más horas), pensarás por un momento que eres una
persona productiva.

Pero, la idea no es que lo hagas todo, sino que sacarle lo mejor a tu vida, que las cosas
que hagas te llenen, que pienses que puedes lograr lo que te propones.

Sin embargo, no creas que puedes limitarte a comprometerte con todo el tiempo en tu
agenda.
La agenda, es algo más importante que una herramienta de organización, así que, de lo
contrario, no puedes pensar que no te da tiempo para nada.

LA ADMINISTRACIÓN DEL DINERO

Administrar correctamente el dinero es una habilidad altamente necesaria y deseada
por muchos, pero es una píldora difícil de tragar para otros, lo cual muestra en sí la
importancia que juega en la vida la administración del dinero.
La administración del dinero depende sobre todo de los hábitos adquiridos y que
hayan sido inculcados en cualquier individuo o desarrollados en él por personas con
algún grado de éxito económico.
Estos hábitos de preferencia son más efectivos cuanto más temprano aparezcan en
la vida de una persona, pues de ello se derivará un estilo de vida saludable desde el
punto de vista financiero y alejado de las presiones que someten y torturan a tantas
vidas infelices que luchan por sobrevivir.
Lo difícil está en que esta habilidad no se enseña en los centros educativos
tradicionales como colegios y universidades, sino a través de la Educación Práctica, de
forma que muchas personas llegan a la edad adulta con un nivel de administración del
dinero muy bajo, donde se está más preparado(a) para sobrevivir atendiendo los
gastos diarios de manutención como: comida, aseo, educación de los hijos, y
esporádicos como: ropa, viajes, salidas nocturnas, etc.
A esto se une que la gran masa de personas en el mundo sigue siendo asalariada al
depender para vivir de un empleo y que por lo tanto las personas no se preocupan
mucho de su futuro económico en el presente, sino que piensan que esto sucederá un
día cuando un fondo de pensiones les pague sus contribuciones al final de la vida
laboral.
Pero existe también una corriente de pensamiento generalizada sobre todo en los
sectores económicos marginados donde no se le da la importancia debida a la
administración del dinero porque este alcanza apenas para lo necesario, entonces
cuando algún día ocurra un cambio positivo en la situación económica actual, entonces
será el momento de mirar la realidad económica con nuevos ojos y de practicar nuevos
hábitos que generen tranquilidad y abundancia.
Por supuesto este día esperado nunca llega y la situación se queda al filo de la
bancarrota por mucho tiempo y en algunos casos termina en la ruina total.
Según T. Harv Eker Autor del libro Best Seller ” Los Secretos de la Mente Millonaria” , la
administración del dinero comienza con cualquier nivel de presupuesto para aumentar
las ganancias y reducir las pérdidas. Pues una persona puede estar igualmente
quebrada con un gran ingreso que con un ingreso pequeño.
Dentro de la adecuada administración del dinero de manera práctica existen una serie
de factores o variables para tener muy en cuenta que son:
Un presupuesto mensual de gastos
El cual constituye para muchos un reto, pues el consumo generalmente se encuentra
descontrolado, por consiguiente, cuando menos se piensa las personas se endeudan o
compran cosas que no necesitan realmente. Un presupuesto mensual de gastos ayuda
de forma muy importante a controlar el gasto y a ceñirse a unas metas económicas
previamente establecidas. El concepto de presupuesto se entiende mal para una gran
mayoría porque lo asocian con “privarse de”, lo cual resulta en un sacrificio o tortura
psicológicos que no están dispuestos a pagar.
Control de las emociones
Según el inversionista más rico del mundo Warren Buffet, “la persona que no controla
sus emociones no controla su dinero”, y este es uno de los mayores problemas
económicos de millones de personas que toman decisiones teniendo dinero o sin
tenerlo de acuerdo con las emociones del momento, que generalmente son
descontroladas y provocan un aumento en la capacidad de endeudamiento con
tarjetas de crédito o de gastos innecesarios por pasar un buen momento.
La falta de educación financiera
A diferencia de las empresas legalmente establecidas que tienen que tener una
revisión contable con estados financieros actualizados, Balance General y Estado de
Pérdidas y Ganancias, algunas personas llevan cuentas mentales de sus gastos sin
manejar una hoja de Balance que les permita medir su estado de Patrimonio actual y la
gran mayoría ni siquiera sabe a ciencia cierta dónde están ubicados financieramente.
Aunque algunos mecanismos contables como los anteriormente nombrados son
importantes, la Educación Financiera relevante para la administración del dinero
involucra un espectro mucho más amplio a través de la actualización constante
con recursos prácticos en temas de: inversión, control del gasto, economía, bienes
raíces, seguros, etc.
Definición de metas y sueños
El punto de partida clave para administrar el dinero según varios expertos en el tema
está en establecer metas económicas que obliguen a esforzarse para lograrlas y de
esta forma actúan como estímulos para respetar un presupuesto de gastos mientras se
alcanza el objetivo económico.
Atender prioridades y compromisos
Uno de los rasgos inequívocos de administrar correctamente el dinero está en hacer
frente a los compromisos económicos adquiridos, por ejemplo un jefe de hogar
responsable no va a derrochar el dinero de su presupuesto familiar destinado a la
educación de sus hijos.
En este aspecto económico especialmente fallan los deudores de las tarjetas de
crédito, que compran lo que no es indispensable con dinero que no tienen y luego
enfrentan cobros jurídicos que no pueden pagar y que arruinan su vida financiera y
crediticia.
Nuevas opciones de crear ingresos
Aunque no lo parezca la administración del dinero no se trata de acomodarse a un
cierto nivel de ingresos y quedarse estancado(a) sufriendo para administrar cada dólar,
perdiéndose de todas las recompensas económicas que existen hoy día con la
tecnología de punta, por el contrario en la medida en que se cambian los paradigmas o
modelos de pensamiento y se abre la mente para intentar nuevas opciones
económicas más ágiles se adquiere una mayor inteligencia financiera, la cual unida a
una adecuada educación financiera redundará inexorablemente en una mejor
administración del dinero.
Un entorno saludable de influencia económica
Asociarse con las personas adecuadas en el aspecto económico es más importante de
lo que se cree. Como dice el refrán popular” no se puede aprender a volar como
águilas estando entre gallinas”. La compañía frecuente de personas carentes de metas,
desordenadas, derrochadoras e irresponsables con sus compromisos y obligaciones
económicas afecta dramáticamente y negativamente el comportamiento presente y
futuro de toda persona en la administración del dinero.