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Departamento de Cundinamarca

Municipio de Sutatausa
Concejo Municipal
ACUERDO N° 003-2019 “POR EL CUAL SE MODIFICA LA ESTRUCTURA DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE
SUTATAUSA Y SE SEÑALAN LAS FUNCIONES DE SUS DEPENDENCIAS”.

ACUERDO N° 003
( )

“POR EL CUAL SE MODIFICA LA ESTRUCTURA DE LA ALCALDÍA


MUNICIPAL DE SUTATAUSA Y SE SEÑALAN LAS FUNCIONES DE SUS
DEPENDENCIAS”

EL CONCEJO MUNICIPAL DE
SUTATAUSA EN EJERCICIO DE LAS FACULTADES QUE LE CONFIERE EL
NUMERAL 6 DEL ARTÍCULO 313 DE LA CONSTITUCIÓN POLÍTICA

CONSIDERANDOS

Que la Constitución Política en su Artículo 313 numeral 6 señala como función del
Concejo Municipal ¨Determinar la estructura de la administración municipal y las
funciones de sus dependencias; las escalas de remuneración correspondientes a
las distintas categorías de empleos; crear, a iniciativa del alcalde, establecimientos
públicos y empresas industriales o comerciales y autorizar la constitución de
sociedades de economía mixta¨.

Que la Ley 1551 de 2012 ¨Por la cual se dictan normas para modernizar la
organización y el funcionamiento de los municipios¨ en el numeral 5 del Artículo 2,
sobre los derechos de los municipios establece ¨Adoptar la estructura administrativa
que pueda financiar y que se determine conveniente para dar cumplimiento a las
competencias que le son asignadas por la Constitución y la Ley.

Que el Artículo 352 de la Constitución Política de Colombia dispone que “Además


de lo señalado en esta Constitución, la ley orgánica del presupuesto regulará lo
correspondiente a la programación, aprobación, modificación, ejecución de los
presupuestos de la Nación, de las entidades territoriales y de los entes
descentralizados de cualquier nivel administrativo, y su coordinación con el Plan
Nacional de Desarrollo, así como también la capacidad de los organismos y
entidades estatales para contratar.

Que mediante Acuerdo Municipal No. 06 de 2016, se adoptó el Plan de Desarrollo


de SUTATAUSA, para el período 2016 – 2019 “SUTATAUSA OPORTUNIDAD
PARA TODOS”.

Telefax: (091) 8582039. Código Postal Zona Urbana 250440


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SUTATAUSA Y SE SEÑALAN LAS FUNCIONES DE SUS DEPENDENCIAS”.

Que el Plan de Desarrollo en su EJE ESTRATÉGICO NO 05: IMPULSO DE LA


GESTION PÚBLICA DE SUTATAUSA POR UN BUEN GOBIERNO PARA TODOS
estableció el PROGRAMA 15: PROMOVER UNA GESTIÓN PÚBLICA
TRANSPARENTE QUE FACILITE EL ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA Y
PREVENGA LA CORRUPCIÓN, donde encontramos la meta de producto: Realizar
la reorganización administrativa a fin de mejorar el desarrollo y desempeño de la
entidad.
Que mediante Oficio enviado por la Comisión Nacional del Servicio Civil le hace
requerimiento al municipio para que Actualice su manual de funciones y
competencia de acuerdo a la normatividad vigente.

Que el municipio de Sutatausa, con sus funcionarios, realizo el proceso de


reorganización, teniendo en cuenta la metodología establecida por el Departamento
Administrativo de la Función Pública DAFP, realizando todos los estudios
necesarios para su respectiva presentación ante el concejo municipal.

Que la administración Municipal realizo la socialización de los estudios, y de los


proyectos de acuerdo para la reorganización, ante los funcionarios de planta de la
administración municipal y en presencia de los delegados del sindicato SUNET.

Que después de efectuar los análisis administrativos, funciones, legal y financiero,


se ajustó la estructura administrativa, con el propósito de modernizar la función
pública municipal y eficientar los servicios, actividades y funciones constitucionales
y legales del municipio.

Por lo anterior expuesto,


ACUERDA

CAPÍTULO I
CAMPO DE APLICACIÓN

ARTÍCULO. 1 – DISPOSICIONES. Las disposiciones del presente acuerdo serán


aplicables al Sector Central de la Alcaldía Municipal de Sutatausa —
Cundinamarca de conformidad con las normas vigentes.

Parágrafo 1°. Entiéndase por Sector Central de la Administración el conjunto de


dependencias adscritas al despacho de la Alcaldía Municipal y que de acuerdo a
las normas vigentes no cuentan con autonomía administrativa y presupuestal.

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Parágrafo 2°. La estructura interna del Sector Central está compuesta por
direcciones, secretarías y oficinas que atienden los servicios administrativos
internos y externos.

CAPÍTULO II
ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA

ARTÍCULO. 2 - ESTRUCTURA. La estructura de la Alcaldía de SUTATAUSA


CUNDINAMARCA será la siguiente:

1. DESPACHO DEL ALCALDE


1.1 Oficina de Control Interno
1.2 Jefe Oficina de Servicios Públicos

2. SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA Y PLANEACIÓN

3. SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO


3.1 Comisaria de Familia
3.2 Inspección de Policía

4. SECRETARIA DE HACIENDA Y FINANZAS PÚBLICAS

5. SECRETARÍA DE DESARROLLO ECONÓMICO Y SOCIAL.


5.1 Dirección de Cultura, Turismo Recreación y Deporte
5.2 Dirección de Protección y Desarrollo Social

6. Órganos de Asesoría y Coordinación


6.1 Comisión de Personal
6.2 Comité de contratación pública
6.3 Consejo de Gobierno.
6.4 Consejo de planeación.
6.5 Consejo de Seguridad.
6.6 Comité de Coordinación del Sistema de Control Interno.

ARTÍCULO 3- SON FUNCIONES DEL DESPACHO DEL ALCALDE.


Corresponde al despacho del alcalde, en representación de la máxima
dependencia a cargo de la dirección estratégica del municipio, las siguientes
funciones:

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1. Dirigir controlar y evaluar la acción administrativa del municipio en


concordancia con los principios de la función administrativa
2. Coordinar y dirigir las actividades jurídicas del municipio. La
representación jurídica del municipio está a cargo del alcalde municipal
3. Diseñar, implementar, ejecutar y evaluar el proceso de control interno del
municipio de acuerdo a la normatividad vigente en la materia
4. Presentar proyectos de acuerdo al concejo municipal de acuerdo a las
metas establecidas en el plan de desarrollo
5. Diseñar, en coordinación con las dependencias encargadas del tema,
proyectos de decreto que sean competencia de la administración central
del municipio, con el fin de que sean firmados y ejecutados por parte del
Alcalde municipal
6. Elaborar informes ejecutivos que sirvan como mecanismo para rendir
cuentas sobre la gestión administrativa, a las autoridades que ejercen
control político y a la ciudadanía en general
7. Garantizar, Administrar y evaluar el proceso de contratación del municipio
de acuerdo a la normatividad vigente en la materia
8. Tomar decisiones pertinentes en materia de orden público, en
concordancia con las recomendaciones de la secretaría de gobierno, la
inspección de policía y las fuerzas armadas.
9. Expedir las licencias, permisos, autorizaciones, certificados y/o conceptos
cuando en la normatividad existente se le haya asignado la competencia
a la administración central del municipio
10. Ejercer la inspección vigilancia y control de todas las entidades
descentralizadas del municipio
11. Servir de segunda instancia en los procesos disciplinarios adelantados en
contra de los servidores públicos del nivel central del municipio
12. Las demás que la Constitución y la ley le señalen.

ARTÍCULO 4- FUNCIONES DE LA OFICINA DE CONTROL INTERNO. Son


funciones de la Oficina de Control Interno las siguientes:

1. Vigilar, verificar el sistema de Control Interno, con el fin de contar con los
mecanismos necesarios de aseguramiento a través de indicadores de
gestión.
2. Planear y coordinar los planes y programas encaminados a fomentar la
cultura de autocontrol de control interno e institucional que contribuya al
mejoramiento y cumplimiento de la misión institucional.

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3. Evaluar y verificar las actividades y recursos con que cuenta la


organización para garantizar el cumplimiento de los mismos.
4. Formular y aplicar las medidas de prevención de riesgos, detectando y
corrigiendo posibles inconsistencias presentadas.
5. Verificar que el sistema de control interno esté formalmente establecido
dentro del municipio y que su ejercicio sea intrínseco al desarrollo de las
funciones de todos los cargos y en particular, a aquellos que tengan
responsabilidad de mando.
6. Verificar que los controles definidos para los procesos y actividades de la
organización, se cumplan por los responsables de su ejecución y en
especial, que las áreas o empleados encargados de la aplicación del
régimen disciplinario ejerzan adecuadamente esta función.
7. Velar por el cumplimiento de las leyes, normas, políticas, procedimientos,
planes, programas, proyectos y metas del municipio y recomendar los
ajustes necesarios.
8. Servir de apoyo al Alcalde y a los Directivos en el proceso de toma de
decisiones, a fin de que se obtengan los resultados esperados.
9. Verificar los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes
y los sistemas de información del municipio y recomendar los correctivos
que sean necesarios.
10. Evaluar y verificar la aplicación de los mecanismos de participación
ciudadana, que, en desarrollo del mandato constitucional y legal, diseñe
el municipio.
11. Dirigir el diseño y aplicación de instrumentos que permitan determinar la
calidad y eficiencia en el control, evaluación y presentación de informes de
acuerdo con la dependencia seleccionada.
12. Diseñar mecanismos de control que garanticen el buen uso y
aprovechamiento de los recursos de la Administración.
13. Asistir y participar en las reuniones y consejos de gobierno y prestar
apoyo y asesoría al Alcalde.
14. Aplicar los controles de legalidad, gestión, administrativos, financieros y
de resultados en todos los procesos que se adelanten en el municipio.
15. Exigir el cumplimiento, en todo el proceso administrativo; de los principios
de legalidad: igualdad, moralidad, eficacia, eficiencia., economía,
celeridad, imparcialidad, publicidad y responsabilidad.
16. Promover el ejercicio del Control Interno como un SISTEMA dirigido a
todas las áreas de la Entidad.
17. Garantizar la correcta evaluación y seguimiento de la gestión
organizacional buscando el cumplimiento de los objetivos de la Alcaldía
Municipal con eficiencia, eficacia y economía.

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18. Verificar la confiabilidad de la información y sus registros contables,


19. Garantizar que el Sistema de Control Interno disponga de los mecanismos
encaminados a verificar y evaluar el desarrollo de las actividades del
personal de la Administración.
20. Impulsar y verificar que los mecanismos utilizados por cada una de las
dependencias faciliten el control ciudadano a la gestión del Municipio de
21. Sutatausa, con el fin de garantizar el cumplimiento de los principios de
moralidad, celeridad, imparcialidad, transparencia y publicidad.
22. Las demás acorde con la naturaleza de la dependencia o que le sean
autorizadas.

ARTÍCULO 5- FUNCIONES DE LA UNIDAD DE SERVICIOS PUBLICOS


DOMICILIARIOS. Son funciones de la Unidad de Servicios Públicos Domiciliarios
las siguientes:

1. Velar por la prestación correcta de los servicios de agua, alcantarillado y


aseo en términos de calidad, continuidad y cobertura nominal.
2. Coordinar y evaluar constantemente si la prestación de servicios públicos
domiciliarios en el municipio es prestada de manera eficiente y oportuna,
informar a las autoridades competentes en materia de control sobre la
prestación de los servicios públicos domiciliarios. En el caso en que la
prestación del servicio se haga a cargo de una entidad descentralizada del
municipio se debe informar también al alcalde y al concejo municipal con
el fin de que se tomen las medidas pertinentes.
3. Atender, resolver y responder oportunamente las peticiones, quejas,
reclamos y recursos que presenten los usuarios.
4. Programar las actividades de la dependencia y coordinar la ejecución de
las mismas.
5. Recopilar y mantener actualizada, cumplir y hacer cumplir las diferentes
normas que regulan el sector de Agua potable y Saneamiento básico.
6. Adoptar las herramientas y mecanismos para el uso y conservación de los
equipos y demás componentes de la infraestructura asignada a la
dependencia.
7. Mantener actualizado el registro y clasificación de los usuarios del servicio.
8. Presentar los reportes e informes a las entidades de regulación, control y
vigilancia del sector de agua potable y saneamiento básico.
9. Realizar las solicitudes presupuéstales según los requerimientos recibidos
y de acuerdo al PAC.
10. Elaborar y coordinar junto con el funcionario encargado de presupuesto, la
ejecución control de ingresos y egresos de la oficina.

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11. Facturar, cobrar y revisar los pagos, determinar los usuarios morosos y
aplicar las sanciones respectivas.
12. Velar por la buena prestación del servicio de agua potable y saneamiento
básico e informar oportunamente al jefe o superior inmediato las anomalías
que se presenten.
13. Realizar el mantenimiento a que haya lugar en los servicios de acueducto,
alcantarillado, aseo y energía eléctrica en las instituciones educativas del
área rural, así como la remodelación, reparación y reconstrucción de
infraestructura utilizada en la prestación del servicio.
14. Responder por los equipos, materiales y demás elementos existentes para
el mantenimiento y operación de los sistemas de agua potable y
saneamiento básico que le hayan sido asignados.
15. Estudiar las necesidades de capacitación y formación del personal a cargo.
16. Vigilar el cumplimiento de horarios y procedimientos de los empleados
según las normas legales y reglamentarias en materia de administración
del personal.
17. Establecer programas permanentes de control de pérdidas de agua no
contabilizada
18. Concertar programas de uso eficiente y ahorro de agua, al igual del manejo
de residuos sólidos y orgánicos.
19. Realizar el estudio de costos y tarifas y aplicarlos.
20. Supervisar las actividades de remodelación y construcción, así corno el
buen funcionamiento del acueducto y alcantarillado del Municipio.
21. Planificar la oportuna y adecuada recolección de basuras, el barrido de las
calles y sitios públicos, y las disposiciones finales de los residuos sólidos.
22. Vigilar que el procedimiento utilizado en el tratamiento y potabilización sea
el adecuado para mejorar la calidad del agua.
23. Velar por la eficiente prestación del servicio de alumbrado público y
coordinar el mantenimiento, reparaciones y adecuaciones que sean
necesarias.
24. Dirigir, supervisar, promover y participar en los estudios e investigaciones,
que permitan mejorar la prestación de los servicios a su cargo y el oportuno
cumplimiento de los planes, proyectos y programas.
25. Asistir a las directivas de la entidad en la adecuada aplicación de las
normas y procedimientos propios del ámbito de su competencia.
26. Proponer e implantar los procedimientos e instrumentos requeridos para
mejorar la prestación de los servicios a cargo de la dependencia.
27. Rendir los informes que les sean solicitados y los que normalmente deban
presentarse acerca de la gestión del área de desempeño.

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28. Promover alianzas público privadas para garantizar la operación y


administración de los diferentes servicios públicos que se presten dentro
del municipio y que garantices su viabilidad financiera.
29. Garantizar la implementación de energías alternativas y menos
contaminantes para el municipio.
30. Las demás funciones que le asigne el superior inmediato, de acuerdo con
el nivel, naturaleza y el área del desempeño del cargo.

ARTÍCULO 6- FUNCIONES DE LA SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA Y


PLANEACION. Son funciones de la Secretaria de Infraestructura Planeación y
Servicios Públicos las siguientes:

1. Garantizar la elaboración del plan de desarrollo municipal, teniendo en


cuenta las normas que rigen la materia y, en especial, dando una especial
prioridad a la participación de los habitantes del territorio. Corresponde
además a la oficina, llevar un control riguroso acerca del cumplimiento de
las metas a través de los indicadores propuestos en el plan.
2. Elaborar estudios técnicos que tengan como propósito propuestas de
ordenación del territorio de acuerdo a las necesidades socioeconómicas
de los habitantes del municipio.
3. Diseñar, formular y presentar ante las autoridades competentes, proyectos
de desarrollo acordes al plan de desarrollo municipal y nacional. La oficina
será la encargada de implementar y administrar el banco de proyectos del
municipio.
4. Planear y proponer al alcalde municipal convenios y asociaciones de
naturaleza público – privadas o eminentemente público estatales
necesarias o pertinentes para garantizar y mejorar el desarrollo municipal
y, en especial, el mejoramiento de la calidad de vida de los habitantes.
5. Diseñar políticas planes y programas de gestión de riesgo en
concordancia con la normatividad vigente en la materia
6. Elaborar y analizar indicadores de gestión que permitan controlar y evaluar
constantemente la gestión del municipio.
7. Realizar trámites para identificar a las familias potenciales beneficiarias de
programas Sociales en el sistema de información diseñado por el
Gobierno Nacional –SISBEN
8. Administrar y garantizar la adecuada infraestructura relacionada con el
equipamiento municipal, esto es, parques públicos, plazas públicas,

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mataderos, cementerios, vías, plazas de mercado, colegios y hospitales.


En el caso donde el equipamiento no sea de propiedad del municipio, éste
debe garantizar todas las condiciones de salubridad pública en
concordancia con las normas vigentes.
9. Promover y apoyar programas o proyectos de vivienda de interés social,
otorgando subsidios para dicho objeto, de conformidad con los criterios de
focalización nacionales, si existe disponibilidad de recursos para ello.
10. Realizar Trámites y servicios a la ciudadanía relacionados con vivienda y
propiedad horizontal cuando en la normatividad existente se le haya
asignado la competencia a la administración central del municipio.
11. Cumplir y hacer cumplir las normas y reglamentos municipales
relacionados con el ejercicio de la Planeación Municipal y fijar los
procedimientos que sea necesario.
12. Las demás que le asigne la Ley o que correspondan a la naturaleza de la
dependencia.

ARTÍCULO 7- FUNCIONES DE LA SECRETARIA GENERAL Y DE


GOBIERNO. Son funciones de la secretaría de Gobierno, las siguientes:

1. Garantizar y defender el orden público a través de instrucciones dadas a


la inspección de policía. De igual manera se debe evaluar los posibles
riesgos y amenazas en materia de orden público con el fin de informarlos
de manera oportuna al alcalde municipal o a las autoridades competentes.
2. Identificar, caracterizar, operar y evaluar el proceso de la gestión del
talento humano de acuerdo con la normatividad vigente y en concordancia
con las especificidades contextuales.
3. Garantizar y administrar el adecuado funcionamiento de una comisaria de
familia que tenga como propósito resolver los conflictos intrafamiliares y
propender por la defensa de los derechos fundamentales; en especial los
de los menores de edad
4. Garantizar a través de las atribuciones otorgadas por el alcalde, el
adecuado establecimiento de las relaciones intergubernamentales, esto
es, servir como unidad mediadora y representativa entre la administración
central municipal y el concejo municipal, la administración central
municipal y el departamento y, por último, entre la administración central
municipal y la nación.
5. Garantizar el principio de publicidad de todos los planes, programas,
proyectos, y actos administrativos de carácter general y particular
expedidos por el municipio.

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6. Diseñar operar y controlar una política de gestión documental en


concordancia con la normatividad vigente en la materia.
7. Servir de primera instancia en los procesos disciplinarios adelantados en
contra de los servidores públicos del nivel central del municipio.
8. Las demás que le asigne la Ley o que correspondan a la naturaleza de la
dependencia.

ARTÍCULO 8- FUNCIONES DE LA COMISARIA DE FAMILIA. Son funciones de


la Comisaria de Familia, las siguientes:

1. Garantizar, proteger, restablecer y reparar los derechos de los miembros


de la familia conculcados por situaciones de violencia intrafamiliar.
2. Atender y orientar a los niños, las niñas y los adolescentes y demás
miembros del grupo familiar en el ejercicio y restablecimiento de sus
derechos.
3. Recibir denuncias y adoptar las medidas de emergencia y de protección
necesarias en casos de delitos contra los niños, las niñas y los
adolescentes.
4. Recibir denuncias y tomar las medidas de protección en casos de violencia
intrafamiliar.
5. Definir provisionalmente sobre la custodia y cuidado personal, la cuota de
alimentos y la reglamentación de visitas, la suspensión de la vida en
común de los cónyuges o compañeros permanentes y fijar las cauciones
de comportamiento conyugal, en las situaciones de violencia intrafamiliar.
6. Practicar rescates para conjurar las situaciones de peligro en que pueda
encontrarse un niño, niña o adolescente, cuando la urgencia del caso lo
demande.
7. Desarrollar programas de prevención en materia de violencia intrafamiliar
y delitos sexuales.
8. Adoptar las medidas de restablecimiento de derechos en los casos de
maltrato infantil y denunciar el delito.
9. Aplicar las medidas policivas que correspondan en casos de conflictos
familiares, conforme a las atribuciones que les confieran los Concejos
Municipales.
10. Ejecutar programas para mantener la normalidad dentro de la jurisdicción.
11. En relación con las conciliaciones extrajudiciales en materia de familia
conocerá de los asuntos definidos por el artículo 40 de la Ley 640 de 2001
y la Ley 1098 de 2006, como sujetos a conciliación extrajudicial para
acreditar requisitos de procedibilidad.

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12. Las demás funciones que le asignen la ley o el superior inmediato, según
la naturaleza del cargo.

ARTÍCULO 9- FUNCIONES DE LA INSPECCION DE POLICIA. Son funciones


de la Inspección de Policía, las siguientes:

1. Ejecutar actividades tendientes a garantizar la tranquilidad y seguridad de


las personas y de sus bienes, así como también la aplicación de
correctivos conforme a las atribuciones conferidas por la -Ley.
2. Velar por mantener el orden público dentro del municipio, conocer y aplicar
los asuntos de materia policiva de su competencia.
3. Garantizar la aplicación de normas de convivencia, seguridad, movilidad,
salubridad y control.
4. Proteger el respeto de los derechos civiles, garantías sociales, orden
público, tranquilidad ciudadana y salvaguarda de la vida, honra y bienes
de los ciudadanos.
5. Cumplir y hacer cumplir las normas establecidas en el Código Nacional y
Departamental de Tránsito.
6. Mantener el cumplimiento de las normas existentes sobre reglamentación
de rifas, juegos y espectáculos en el Municipio.
7. Emprender las campañas de seguridad con el apoyo de las demás
autoridades.
8. Atender las quejas de los ciudadanos presentadas, realizar las
averiguaciones e investigaciones pertinentes de acuerdo con la Ley.
9. Conocer y fallar las medidas correctivas y contravenciones que por ser ley
sean de su competencia, establecidas en el código de la Policía Nacional,
departamental o municipal y demás normas legales pertinentes.
10. Aplicar las medidas preventivas y correctivas establecidas en el Código
Nacional de Policía y Departamental como garantía para el mantenimiento
de la seguridad salubridad y tranquilidad de los habitantes del municipio.
11. Cumplir con las comisiones que se ordenen por parte de la rama judicial o
por los agentes del ministerio público de acuerdo con los procedimientos
legales.
12. Conocer en primera instancia los asuntos o negocios policivos y
contravenciones asignados a su despacho según la Ley.
13. Hacer cumplir las normas legales sobre precios, medidas y calidad de los
artículos sometidos a control del Municipio.
14. Inspeccionar los establecimientos comerciales que expendan productos
garantizando que cumplan con las condiciones adecuadas de salubridad.

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15. Realizar periódicamente operativos de control a mataderos, expendios de


carne y leche, bombas de gasolina y demás establecimientos comerciales
para verificar calidades, medidas y precios.
16. Aprobar la utilización de basculas e inspeccionar su uso a través de
herramientas técnicas de calibrado de pesas y medidas.
17. Los demás acordes con la naturaleza de la dependencia o que sean
autorizadas.

ARTÍCULO 10- FUNCIONES DE LA SECRETARÍA HACIENDA Y FINANZAS


PÚBLICAS-Son funciones de la Secretaría de hacienda y finanzas públicas, las
siguientes:

1. Diseñar e implementar políticas en torno al proceso de tributación del


municipio, estableciendo en concordancia con el estatuto tributario, las
bases gravables, los descuentos y los tiempos estipulados para el cobro.
La secretaria de hacienda y finanzas públicas, en todo caso, será la
responsable del proceso de recaudo de los ingresos corrientes del
municipio.
2. Elaborar el proyecto de presupuesto municipal y, a su vez, administrar y
controlar la ejecución del mismo.
3. Preparar todas las acciones necesarias para que el municipio sea participe
de las rentas de destinación específica de orden constitucional.
4. Coordinar con las otras dependencias las actividades necesarias para que
el municipio participe de otras rentas o se haga merecedor de alguna
operación de crédito externo.
5. Diseñar, operar y evaluar los procesos relacionados con gestión
presupuestal, gestión contable, gestión de tesorería, y gestión de recaudo
y cartera.
6. Cumplir con todas las disposiciones en materia financiera y presupuestal,
en especial con el decreto 111 de 1994 o las normas que lo modifiquen.
7. Realizar los trámites relacionados con los impuestos que apliquen en el
municipio.
8. Las demás que le asigne la Ley o que correspondan a la naturaleza de la
dependencia.

ARTÍCULO 11- FUNCIONES DE LA SECRETARÍA DE DESARROLLO


ECONOMICO Y SOCIAL.- Son funciones de la Secretaría de Desarrollo
Económico y Social, las siguientes:

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1. Diseñar e implementar programas de desarrollo agropecuario que


contribuyan al mejoramiento de los ingresos y el nivel de vida de los
productores del municipio, teniendo en cuenta el plan de desarrollo
municipal y el plan de desarrollo nacional.
2. Garantizar y administrar el adecuado funcionamiento de la Dirección de
Cultura, Turismo Recreación y Deporte en el municipio.
3. Dirigir, supervisar, promover y participar en los estudios e investigaciones,
que
permitan mejorar la prestación de los servicios a su cargo y el oportuno
cumplimiento de los planes, proyectos y programas.
4. Asistir a las directivas de la entidad en la adecuada aplicación de las
normas y
procedimientos propios del ámbito de su competencia.
5. Proponer e implantar los procedimientos e instrumentos requeridos para
mejorar la
prestación de los servicios a cargo de la dependencia.
6. Rendir los informes que les sean solicitados y los que normalmente deban
presentarse acerca de la gestión del área de desempeño.
7. Garantizar la existencia e impulsar estrategias, acciones y condiciones
propias para el desarrollo sostenible, de las actividades turísticas,
industriales, empresariales, de comercialización de bienes y servicios y de
asistencia técnica en el Municipio, para lograr una reactivación,
sostenimiento y reconvención de los sectores productivos.
8. Implementar estrategias de adopción y evaluación de las políticas públicas
de promoción de la salud, vida saludable, Salud Pública y la concertación
de acuerdos para la construcción de un municipio saludable, a través de
la dirección de protección y desarrollo social.
9. Las demás que le asigne la Ley o que correspondan a la naturaleza de la
dependencia.

ARTÍCULO 12- FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN DE CULTURA, TURISMO


RECREACIÓN Y DEPORTE. Son funciones de la Dirección De Cultura, Turismo
Recreación Y Deporte, las siguientes:

1. Planear y desarrollar programas y actividades que permitan fomentar la


práctica del deporte, la recreación, el aprovechamiento del tiempo libre y
la educación física en su territorio, así como realizar los trámites
correspondientes a la renovación o reconocimiento de clubes deportivos,
clubes promotores y clubes pertenecientes a entidades no deportivas.

Telefax: (091) 8582039. Código Postal Zona Urbana 250440


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SUTATAUSA Y SE SEÑALAN LAS FUNCIONES DE SUS DEPENDENCIAS”.

2. Planear, dirigir y evaluar las políticas planes y programas relacionados con


el fomento y administración del sistema de cultural a nivel municipal y
adelantar su coordinación interinstitucional.
3. Definir procesos administrativos relacionados con la Biblioteca, el turismo,
desarrollo histórico, artístico y ambiental del Municipio.
4. Ejecutar planes y programas de investigación, recuperación, difusión y
publicación del patrimonio cultural e histórico de las comunidades.
5. Apoyar las actividades que se desprendan de la Administración Central
Municipal y sus distintas dependencias y directrices Departamentales y
Nacionales en materia de Gestión Social.
6. Organizar la implementación y actualización del sistema de
Administración Documental y biblioteca del Municipio.
7. Liderar la elaboración de políticas, programas y ejecución acciones para
impulsar el desarrollo cultural del municipio.
8. Promover, estimular y fomentar programas y procesos de investigación
para el conocimiento, consolidación, divulgación y fomento de las diversas
formas de identidad y valores cultures del Municipio.
9. Promover y fomentar programas y procesos de investigación para el
conocimiento, consolidación, divulgación y fomento de las diversas formas
de identidad cultural del municipio.
10. Formular, coordinar y evaluar planes, programas y procesos de
coordinación e interacción entre los sistemas cultural y educativo a nivel
municipal.
11. Implementar las políticas, planes y programas en materia de deporte,
recreación, cultura y desarrollo social, fortaleciendo los procesos de
participación, planificación y concertación en armonía con los lineamientos
de la política Municipal, Departamental y Nacional.
12. Planear y promocionar la ejecución de eventos y actividades de carácter
recreativo y deportivo a nivel municipal, regional, departamental y
nacional.
13. Dirigir, organizar y evaluar la administración de los diferentes escenarios
deportivos del municipio.
14. Formular los programas y proyectos para la construcción, ampliación,
adecuación, mejoramiento, habilitación o mantenimiento de
infraestructura para la recreación y el deporte a nivel municipal.
15. Formular planes y programas de coordinación interinstitucional a nivel
público y/o privado para la investigación, capacitación, fomento y
desarrollo de los sistemas recreativo y deportivo a nivel municipal.

Telefax: (091) 8582039. Código Postal Zona Urbana 250440


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16. Coordinar y supervisar el uso de las escuelas de formación deportivas y


cultural, administrando sus elementos y realizando un diagnostico
permanente de su estado.
17. Coordinar y desarrollar programas y actividades que permitan fomentar la
práctica del deporte, la recreación y el aprovechamiento del tiempo libre
en el Municipio.
18. Gestionar y coordinar ante las autoridades nacionales y departamentales
los recursos necesarios para impulsar los proyectos artísticos y culturales
de las comunidades del Municipio.
19. Formular los programas tendientes a la construcción conservación,
adecuación, habilitación y mantenimiento del patrimonio cultural y
arquitectónico del municipio, así como de escenarios y espacios públicos
para el desarrollo cultural, en coordinación con la secretaría de planeación
del municipio.
20. Elaboración del diagnóstico y formulación de programas para dotación y
apoyo de las escuelas y agrupaciones de carácter cultural y artístico
dentro del municipio.
21. Elaborar estudios y diagnósticos para identificar el potencial y la
infraestructura de desarrollo económico y de turismo para la formulación
de los respectivos planes, programas, proyectos y procesos de la
dependencia.
22. Desarrollar las actividades y tareas de asistencia técnica, administrativa,
operativa, capacitación y divulgación de los planes programas y proyectos
relacionados con el desarrollo y fomento de actividades turísticas en
general.
23. Coordinar los eventos, programas y actividades de fomento, divulgación
y cooperación para el sector turístico a nivel municipal.
24. Participar en la formulación del plan de integración y cooperación entre los
sectores público, privado y comunitario, para el desarrollo turístico del
municipio.
25. Gestionar con el Alcalde ante organismos y entidades públicas y privadas
nacionales e internacionales, la adquisición de recursos técnicos y
económicos necesarios para el fomento, conservación y recuperación del
sector turístico a nivel municipal.
26. Planear, formular, coordinar, ejecutar, evaluar y controlar el plan municipal
de turismo, sus programas y proyectos integrando las políticas planes y
programas del sector nacional y departamental, así como al sector privado
para el fomento, cofinanciación y gestión del sistema turístico a nivel
municipal y regional.

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27. Planear, formular, coordinar, ejecutar, evaluar y controlar el plan de


integración coordinación y capacitación para gremios y comunidad
referente al sector turístico.
28. Formular los planes y programas de construcción, adecuación,
mejoramiento y mantenimiento de infraestructura turística previa ejecución
del diagnóstico actualizado de necesidades.
29. Las demás que le asigne la Ley o que correspondan a la naturaleza de la
dependencia.

ARTÍCULO 13- FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN DE PROTECCIÓN Y


DESARROLLO SOCIAL. Son funciones de la Dirección de Protección y
Desarrollo Social, las siguientes:

1. Garantizar, coordinar y supervisar la prestación de los servicios de salud


del primer nivel de atención con énfasis en atención preventiva, familiar,
hospitalaria y control del medio ambiente.
2. Velar por la calidad y cobertura en las instituciones educativas del
municipio hasta el nivel de formación media.
3. Diseñar e implementar programas de apoyo integral a la población
vulnerable o de grupos de especial atención como los adultos mayores,
que contribuyan al fomento y diseño de herramientas que promuevan el
desarrollo en términos de eficiencia y equidad. Adelantar junto con el
Alcalde la adopción, de políticas, planes y estrategias en los sectores
económico y social.
4. Desarrollar planes, programas y proyectos relacionados con asuntos
administrativos en materia de Desarrollo social.
5. Desarrollar las políticas planes y programas en el sector social a nivel
Municipal.
6. Liderar la formulación de políticas, estrategias que impulsen el desarrollo
integral de las comunidades del Municipio, a partir del diagnóstico objetivo
de sus necesidades.
7. Promover el desarrollo de programas y proyectos orientados a la atención
de la mujer, la niñez, la juventud, la tercera edad y grupos vulnerables en
la jurisdicción del Municipio
8. Apoyar y colaborar a las personas y asociaciones de participación
comunitaria establecidos en la Constitución y la Ley.
9. Garantizar el control y continuidad de las actividades del área de
Desarrollo Social y Comunitario.
10. Realizar censos de educación para ampliar y mejorar la cobertura en
presentación de servicios.

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11. Presentar programas y proyectos dirigidos al sector educación articulados


al plan de Desarrollo Municipal.
12. Coordinar el desarrollo de programas del sector educativo.
13. Asegurar que la infraestructura y dotación educativa del municipio este
dirigida al mejoramiento de la calidad de la Educación.
14. Diseñar planes de promoción y prevención de la salud a nivel Municipal.
15. Verificar la aplicación de normas técnicas, científicas, administrativas y
financieras, propias del sistema de seguridad social del Municipio.
16. Implementar planes de salud y salubridad pública de competencia
Municipal.
17. Coordinar y supervisar la prestación del servicio de salud en el municipio.
18. Programar la distribución de los recursos recaudados para el sector salud.
19. Contribuir a la formulación y adopción de los planes, programas y
proyectos del sector salud, en la jurisdicción del municipio, en armonía con
las políticas, planes y programas nacionales, departamentales y
municipales.
20. Ejecutar programas de formación y capacitación en diferentes áreas a
grupos poblacionales residentes en el municipio y desarrollar planes y
programas relacionados con la protección, cuidado y formación de la
población a nivel Municipal.
21. Promover las actividades relacionadas con el programa Nacional de
Familias en Acción dentro de la jurisdicción del Municipio.
22. Coordinar con la Secretaria de Planeación y Obras Publicas la elaboración
y aplicación de diagnósticos a la problemática social y conflictos
suscitados a nivel individual o grupal en el ámbito de jurisdicción.
23. Las demás que le asigne la Ley o que correspondan a la naturaleza de la
dependencia.

DE LOS ORGANISMOS DE ASESORÍA Y COORDINACIÓN

ARTÍCULO 14- DE LA COMISIÓN DE PERSONAL.- La Comisión de Personal


tendrá las funciones y competencias y se integrará de acuerdo con las normas
legales vigentes en la materia.

Conformación:
- Dos (2) representantes de la administración municipal designados por el
Alcalde.

- Dos (2) representantes de los empleados, con sus respectivos suplentes,


elegidos entre los representantes de los servidores públicos que integran las

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comisiones de personal de las dependencias que forman parte de la estructura


administrativa municipal.

Funciones:

1. Formular recomendaciones al gobierno municipal para la implementación


de planes, programas y proyectos en materia laboral.

2. Promover el compromiso de los servidores públicos en el logro de los


objetivos institucionales y el cumplimiento de los planes estratégicos y
operativos de las entidades.

3. Elegir al presidente de la Comisión y estructurar mesas de trabajo


especializadas en los temas que son de su competencia funcional.

4. Elaborar y proponer estrategias de mejoramiento y generación de empleo,


modernización y funcionalidad de las plantas de personal y de la estructura
organizacional.

5. Difundir e informar, normas, jurisprudencia y doctrina que en materia de


empleo público existan, así como de los cambios que se produzcan.

ARTÍCULO 15- DEL COMITÉ DE CONTRATACIÓN PÚBLICA El comité de


contratación pública tendrá las funciones y competencias y se integrará de
acuerdo con las normas legales vigentes en la materia.

Conformación:
- Dos representantes de la administración municipal designados por el Alcalde.
- El jefe de oficina asesora de planeación.
- Secretario de desarrollo municipal.
- Secretario de Hacienda y finanzas públicas.

Funciones:

1. Este comité será el encargado de revisar los procesos de contratación


pública de la administración municipal, en consonancia con los parámetros
establecidos en el presupuesto para la vigencia respectiva.

2. Servir de órgano consultor cuando la administración municipal adelante


procesos de contratación.

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SUTATAUSA Y SE SEÑALAN LAS FUNCIONES DE SUS DEPENDENCIAS”.

ARTÍCULO 16- DEL CONSEJO DE GOBIERNO El Consejo de Gobierno tendrá


las funciones y competencias y se integrará de acuerdo con las normas legales
vigentes en la materia.

Objetivo: El Consejo de Gobierno es un organismo gubernamental que actúa


corno asesor de políticas, estrategias y acciones sobre las gestiones de la
Administración Municipal.

Funciones:

1. Asesorar al alcalde en la formulación, coordinación y ejecución de políticas


o Planes de acción.
2. Contribuir a la solución de problemas específicos sometidos a su
consideración.
3. Recomendar políticas para lograr el desarrollo de los aspectos financieros,
físicos y administrativos del Municipio.
4. Asesorar al Alcalde en los problemas de orden público y en situaciones de
Emergencia.
5. Estudiar y dar conceptos sobre los programas de crédito e inversiones
presentados por el Alcalde al igual que de los proyectos considerados
estratégicos en el Plan de Desarrollo Municipal.
6. Evaluar el desarrollo de planes y programas municipales y proponer los
correctivos cuando se presenten desviaciones del mismo.

De La Integración El Consejo de Gobierno estará conformada de la siguiente


manera:

El Alcalde municipal o su delegado, quien lo presidirá.


El Secretario de Gobierno
El Secretario de Hacienda
El Secretario de Infraestructura y Planeación
El Secretario de Desarrollo Económico y Social
El Asesor de Control Interno.

ARTÍCULO 17- DEL CONSEJO TERRITORIAL DE PLANEACION El Consejo


de Gobierno tendrá las funciones y competencias y se integrará de acuerdo con
las normas legales vigentes en la materia.

Telefax: (091) 8582039. Código Postal Zona Urbana 250440


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SUTATAUSA Y SE SEÑALAN LAS FUNCIONES DE SUS DEPENDENCIAS”.

Objetivo: El Consejo Territorial de Planeación es un órgano asesor del Consejo


Municipal y de la Administración Central para la formulación; aplicación;
seguimiento y evaluación de las políticas y planes de desarrollo.

Funciones Generales

1. Analizar, discutir y coordinar el proyecto del Plan Municipal de Desarrollo.


2. Formular recomendaciones al organismo encargado de la planeación
municipal sobre el contenido y la forma del Plan de Desarrollo.
3. Conceptuar sobre el proyecto del Plan de Desarrollo Municipal elaborado
por el Gobierno municipal.
4. Darse y aprobar su reglamento interno.
5. Las demás que le otorgue la ley 152 de 1994 y que defina en su
reglamento Interno, siempre que sea compatible con la Constitución y la
ley.

De la integración: Es un órgano de carácter consultivo y servirá de foro para la


discusión de los planes de desarrollo local y quedara conformado así:

- Alcalde Municipal o su delegado.


- Secretario de Infraestructura y Planeación

ARTÍCULO 18-. DEL CONSEJO DE SEGURIDAD

Objetivo: El consejo de seguridad es el órgano superior de consulta, Asesoría,


evaluación y coordinación de los asuntos de seguridad pública del municipio.

Funciones:

1. Planear y coordinar las políticas, y medidas de seguridad necesarias, para


el mantenimiento restablecimiento del orden público del municipio.
2. Disponer y coordinar los asuntos de seguridad y el uso de la fuerza pública
en la jurisdicción municipal.
3. Asesorar al alcalde en las medidas de orden público.
4. Las demás funciones que le establezcan la ley y decretos reglamentarios.

De la integración: El consejo de seguridad estará conformando de la siguiente


manera:

- Alcalde Municipal

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- Secretarios de Despacho
- Inspector de Policía
- Instituciones de Seguridad Municipal
- Secretario de Infraestructura y Planeación

ARTÍCULO 19- DEL COMITÉ DE COORDINACIÓN DEL SITEMA DE


CONTROL INTERNO

Objetivo: Adoptar y vigilar las acciones correspondientes a los informes y modelo


estándar del control interno.

Funciones:

1. Actuar según lo dispuesto por el artículo 13 de la ley 87 de 1993 y el


decreto 1826 de 1994 y demás normas reglamentarias.
2. Adoptar las acciones correspondientes en el desarrollo de los elementos
del modelo estándar de Control Interno- MECI.
3. Facilitar la implementación del MECI.
4. Evaluación independiente del desarrollo, implementación y mantenimiento
y mejoramiento continuo del MECI
5. Adelantar el diseño e implementación del MECI (según orientaciones del
representante de la dirección).
6. Capacitar los servidores públicos
7. Asesoras a las aéreas.
8. Revisar, analizar y consolidar la información al representante de la
dirección.
9. Trabajar en coordinación con los servidores públicos designados para el
proceso de implementación.
10. Las demás funciones que le establezca la ley y decretos reglamentarios.

ARTÍCULO 20- VIGENCIA.- El presente Acuerdo rige a partir de la fecha de su


publicación y deroga el Acuerdo N° 001de 2008, en el cual le dan facultades
extraordinarias a la alcaldesa municipal para la realización de revisión y ajustes
a la estructura administrativa municipal del nivel central la cual fue adoptada en
el Decreto Municipal 044 de 2008, y demás disposiciones que le sean contrarias.

Telefax: (091) 8582039. Código Postal Zona Urbana 250440


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Concejo Municipal
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SUTATAUSA Y SE SEÑALAN LAS FUNCIONES DE SUS DEPENDENCIAS”.

PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE
Dado en el Recinto del Concejo Municipal de Sutatausa Cundinamarca, a los
veintisiete (27) días del mes de febrero de 2019.

YEXON HERMINSUL BELLO ALVARADO ANA MILENA GIL SALAZAR


Presidente Secretaria

Telefax: (091) 8582039. Código Postal Zona Urbana 250440


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SUTATAUSA Y SE SEÑALAN LAS FUNCIONES DE SUS DEPENDENCIAS”.

LA SUSCRITA SECRETARIA DEL


CONCEJO MUNICIPAL DE SUTATAUSA

H A C E C O N S T A R:

Que el Acuerdo N.º 003/2019 POR EL CUAL SE MODIFICA LA ESTRUCTURA DE


LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE SUTATAUSA Y SE SEÑALAN LAS FUNCIONES
DE SUS DEPENDENCIAS”. Fue aprobado en sus dos debates reglamentarios
correspondientes a las sesiones ordinarias de los días veintiuno (21) de Febrero de
2019 en COMISION y veintisiete (27) de Febrero de 2019 en sesión PLENARIA
ordinaria.

Para constancia se expide la presente a los veintisiete (27) días del mes de Febrero
del año dos mil diecinueve (2019).

ANA MILENA GIL SALAZAR


Secretaria del Concejo Municipal

Telefax: (091) 8582039. Código Postal Zona Urbana 250440


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