ACTA PARA TRABAJADORES EN MISIÓN

ACTA DE CUMPLIMIENTO DE LOS LINEAMIENTOS DEL BANCO AGRARIO DE COLOMBIA

Yo, _________________________________________________ Identificado(a) con la cédula de

ciudadanía No. ______________ de ________________ en mi calidad de trabajador en misión del
BANCO AGRARIO DE COLOMBIA S.A., comprendo que debido a mi trabajo tendré acceso a
información CONFIDENCIAL, por lo que me comprometo a:

1. Guardar los principios y valores institucionales, cumplir con los deberes, obligaciones y reglas de
conducta y demás normas contenidas en el Código de Buen Gobierno y Conducta, toda vez que estos
postulados forman parte de mis responsabilidades como trabajador en misión.

Igualmente me doy por enterado que el Código de Buen Gobierno y de Conducta, es parte integrante
del contrato de trabajo que he suscrito con la empresa temporal
________________________________, y que su incumplimiento será sancionado por la instancia que
corresponda.

2. Leer, entender y aceptar la información contenida en la declaración de las Políticas de Seguridad de

la Información del BANCO AGRARIO DE COLOMBIA S.A., y a profundizar y mantener actualizado el
conocimiento de las mismas, las cuales hacen parte de la normatividad del Banco que se encuentra
disponible en la INTRANET, entendiendo que es mi deber:

a) Proteger la información CONFIDENCIAL contra modificación, pérdida, divulgación o destrucción

accidental o no autorizada, b) usar apropiadamente los recursos tecnológicos que el BANCO
AGRARIO DE COLOMBIA S.A. me asigne, c) seguir los lineamientos del código de conducta y cumplir
las políticas de seguridad de la información y d) proteger la información y los datos acorde con la ley
1273 del 5 de enero de 2010 ("Por medio de la cual se modifica el código penal, se crea un nuevo bien
jurídico tutelado - denominado 'de la protección de la información y de los datos'- y se preservan
integralmente los sistemas que utilicen las tecnologías de la información y las comunicaciones, entre
otras disposiciones”).

De igual forma, acepto que toda información almacenada, transmitida o manejada por medio de correo
electrónico, buzón telefónico y sistemas de computadores es propiedad del Banco o sus clientes y,
donde sea permitido por la ley, esta información puede ser revisada y vigilada para propósitos
administrativos, de seguridad y otros de naturaleza legal. El Banco se reserva el derecho, según lo
permita la ley, para obtener información, incluyendo información del trabajador, de todos sus sistemas y
procesos para propósitos administrativos, de seguridad y otros propósitos legales.

3. Asumir con total responsabilidad el uso de la información que será mostrada en los sistemas de
información a los que el BANCO AGRARIO DE COLOMBIA S.A. me otorgue acceso, y acepto que:
- La información de los sistemas del BANCO AGRARIO DE COLOMBIA S.A. pertenece
exclusivamente al BANCO, y es de uso privado.
- Por medio de los sistemas de información, el BANCO AGRARIO DE COLOMBIA S.A. pone a mi
alcance los mecanismos necesarios para el acceso a información de uso privado.
- El manejo de la contraseña de acceso, utilizada en todos los sistemas del BANCO AGRARIO DE
COLOMBIA S.A., es personal e intransferible, de uso exclusivo, y debo garantizar su
confidencialidad.
- Únicamente solicitaré información necesaria para el desarrollo satisfactorio de mi trabajo.
ACTA PARA TRABAJADORES EN MISIÓN
- Me hago responsable por el uso y cuidado de toda la información que pueda obtener a través de
los sistemas de información del BANCO AGRARIO DE COLOMBIA S.A.

4. Durante la vigencia del contrato de trabajo y con posterioridad a su terminación por cualquier causa
me abstendré de: revelar, suministrar, publicar, copiar, reproducir, remover, disponer, transferir y en
general utilizar directa o indirectamente a favor propio o de otras personas en forma total o parcial la
información confidencial, secretos técnicos o comerciales o de los asuntos de carácter reservados,

relacionados con la operación del Banco en desarrollo de mi cargo o con ocasión de éste sin que
medie autorización previa, expresa y suscrita del empleador para el efecto.

Igualmente, declaro que conozco y entiendo las normas comprometiéndome por tanto a cumplirlas
durante la ejecución de mi contrato de trabajo y con posterioridad a su terminación. Así mismo, que a
la terminación de mi contrato con la temporal _______________________, por cualquier causa
devolveré inmediatamente al Banco cualquier documento, información o elemento que me haya sido
entregado para efecto del cumplimiento de mis funciones.

5. Como empleado en misión del BANCO AGRARIO DE COLOMBIA S.A. debo abstenerme de llevar
a cabo acciones o participar en actividades en que mis intereses personales generen o puedan llegar a
generar conflictos con los del BANCO AGRARIO DE COLOMBIA S.A. y sus vinculados económicos.
Informaré a mi superior inmediato cualquier situación de la cual surja un real o potencial conflicto de
interés.

De igual forma, pongo en conocimiento del Banco que:

a) ____ No tengo ningún conflicto de intereses.

b) ____ Pongo en conocimiento del Banco la siguiente situación: (Describa brevemente la
situación que puede generar conflicto de interés)
_________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

c) Tengo los siguientes parientes vinculados con el Banco de manera directa o en misión:

Nombre Parentesco Área de Trabajo

_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________

d) Pertenezco a las siguientes Juntas Directivas:

_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________

Declaro que salvo la información consignada en el presente documento, no tengo ninguna aclaración
adicional sobre posibles conflictos de interés, no tengo otros parientes cercanos (padres, hermanos,
ACTA PARA TRABAJADORES EN MISIÓN
suegros, primos, cuñados o sobrinos), ni cónyuge, ni compañero(a) permanente, vinculados
laboralmente dentro de la Entidad y no tengo relación alguna con una organización o entidad que
pudiera crear dudas en cuanto a mi independencia presente o futura.

____________________________
FIRMA DEL FUNCIONARIO

____________________________
Lugar y Fecha