Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
SEMANA 5.
FACILITADOR DOCENTE
UNIVERSIDAD LATINOAMERICANA
CUERNAVACA MORELOS
ACC400
NOVIEMBRE, 2019.
1
LICENCIATURA EN ADMINISTRACIÓN
INDICE
INTRODUCCIÓN……………………………………………………………………………....3
DESARROLLO…………………………………………………………………………………4
SEMANA 1…...…………………………………………………………………………7
SEMANA 2……………………………………………………………………………..13
SEMANA 3…………………………………………………………………………….19
SEMANA 4…………………………………………………………………………….22
SEMANA 5……..……………………………………………………………………...27
CONCLUSIÓN….……………………………………………………………………………...28
REFLEXION…….…….………………………………………………………………………..29
REFERENCIAS………………………………………………………………………………..30
2
LICENCIATURA EN ADMINISTRACIÓN
INTRODUCCIÓN
Se entiende por pasivo al total de las deudas y obligaciones ante las cuales las
compañías deben responder, tanto en el ciclo normal de operaciones (corto plazo) o más
allá de él (largo plazo). Es decir, constituye los recursos externos bajo los cuales la
empresa lleva a cabo sus operaciones sin afectar aún su efectivo.
Al implicar entonces obligaciones de pago, las compañías deben mantener niveles que
no comprometan su estabilidad. Una mala administración de los pasivos incrementa
riesgos de manera importante y puede llegar incluso a provocar su quiebra.
3
LICENCIATURA EN ADMINISTRACIÓN
¿CÓMO LO REALIZASTE?
4
LICENCIATURA EN ADMINISTRACIÓN
4. Por último, redacta una conclusión sobre las diferentes formas que tienen la
empresa para conformar su capital.
5
LICENCIATURA EN ADMINISTRACIÓN
PASOS A SEGUIR SEMANA 5
6
LICENCIATURA EN ADMINISTRACIÓN
SEMANA 1
DEFINICIÓN TEÓRICA DE LOS CONTROLES INTERNOS DE LAS
ORGANIZACIONES
De acuerdo con la definición del experto Francisco José de Araújo en su obra “La
estructura de los controles internos y la independencia de la auditoría interna”:
Los controles internos representan una fuente importante y esencial para proporcionar
información y apoyo a las decisiones más importantes de los administradores,
ayudándoles a dirigir las empresas para la consecución de los objetivos previstos.
Es importante tener en cuenta que tanto el estilo de gestión de negocios como la manera
de gestionar la comunicación interna son factores que, de una compañía a otra, pueden
causar una variación u otra de la finalidad y utilidad de los controles internos.
Pero por regla general, las organizaciones que invierten fuertemente en tecnología de la
información y por lo tanto tienen sistemas altamente informatizados, tienen ventaja frente
a la competencia, ya que sus controles internos les permiten una rápida detección y
corrección de fallos y desajustes en sus diferentes procesos, lo que significa una gran
ventaja competitiva.
7
LICENCIATURA EN ADMINISTRACIÓN
- Proporcionar información oportuna y de fácil acceso, lo que permite la conducción
eficiente y eficaz de los procesos de negocio.
- Asegurar el cumplimiento de los procesos internos y de las acciones en general a
los objetivos de planificación estratégica, evitando desviaciones de las directrices.
- Salvaguardar los activos de la empresa, apoyando la gestión de riesgos y reducir
al mínimo las eventuales pérdidas financieras causadas por una mala gestión.
- Supuestos básicos para la implementación de controles internos
- Asignación y documentación clara de las obligaciones de todos los empleados de
la empresa, de modo que, en caso de una posible irregularidad, se puedan imputar
las debidas responsabilidades.
- Estandarización y documentación de las reglas, procedimientos y rutinas internas.
- Las funciones y responsabilidades relacionadas con la ejecución de los procesos
críticos deben estar bien segmentadas y administradas en equipo, para que no
haya sobrecargas que afecten la eficiencia.
- Análisis costo beneficio y priorización de ciertos controles internos para que los
recursos que se consumen mediante la ejecución de ellos no sean más grandes
que las ganancias obtenidas.
8
LICENCIATURA EN ADMINISTRACIÓN
INFORMACIÓN CORRESPONDIENTE A LA EMPRESA A, S.A. DE C.V. CIFRAS EN
MILES DE PESOS
PARA EL EJERCICIO AÑO 2
9
LICENCIATURA EN ADMINISTRACIÓN
ACTIVIDAD HECHA EN EXCEL
CONTROLES INTERNOS
Existe una gran variedad de otros controles, su elección deberá basarse en el beneficio
que resulte del establecimiento de dicho control.
Algunos ejemplos de otros controles son:
- Bóvedas a pruebas de incendios para almacenar documentos importantes.
- Alarmas contra robo, incendio y cámaras de seguridad.
- Capacitación de los empleados por especialistas en prevención de pérdidas para
detectar actividades sospechosas.
- Seguros o fianzas para los empleados que manejen efectivo.
- Vacaciones rotatorias y rotación de puestos.
10
LICENCIATURA EN ADMINISTRACIÓN
Los documentos proporcionan los detalles de las transacciones de los negocios y fungen
como la principal fuente de información de registro. Se incluyen las facturas y los pedidos
por fax, email. Deberán estar renumerados para prevenir el hurto y la ineficiencia.
Un vacío en la secuencia llamaría la atención.
INGRESOS DE EFECTIVO
Generalmente las empresas que reciben efectivo cuentan con una caja registradora que
les ayuda a mantener un control sobre estos ingresos, al final del día se compara el
efectivo contra los registros de venta, los cuales son enviados al departamento de
contabilidad para su registro, mientras que el dinero se deposita en el banco. Este
procedimiento evita que los empleados se vean tentados a tomar dinero.
11
LICENCIATURA EN ADMINISTRACIÓN
CONTROL DE CAJA CHICA
Las empresas mantienen una pequeña cantidad de dinero para el pago de gastos
menores y para su control se debe:
- Asignar a un custodio específico
- Se debe determinar un monto específico para el fondo de caja chica
- Se deben soportar todos los pagos con un vale de caja chica (numerado) que sirve
como comprobante
- Periódicamente el fondo debe ser repuesto
LA CUENTA BANCARIA
Como instrumento de control Para evitar robos, el dinero (efectivo) se deposita en una
cuenta bancaria facilitando con ello su control mediante diferentes medidas:
- Tarjeta de firmas. Los bancos requieren las firmas de las personas autorizadas
para hacer movimientos de las cuentas.
- Comprobantes de depósito
- Cheques
- Estados de cuentas bancarios
EL EFECTIVO
Es un activo fácil de ocultar y relativamente sencillo de robar. Por ello las empresas crean
controles específicos y detallados para el manejo del efectivo. Los documentos que se
usan para controlar una cuenta bancaria incluyen lo siguiente:
- Registro de firmas.
- Comprobante de depósito.
- Cheque.
- Estado de cuenta bancario.
- Transferencias electrónicas de fondos.
Los bancos requieren que cada persona autorizada para firmar en una cuenta
proporcione un registro de firma. Esto ayuda a proteger contra falsificaciones. Además,
se recomienda que exista en las empresas el registro de firmas mancomunadas. Para
12
LICENCIATURA EN ADMINISTRACIÓN
pagar una cuenta, el depositante gira un cheque, el cual es un documento impreso y
foliado por la misma institución bancaria que le indica al banco que debe pagar una
cantidad específica a la parte designada. En un cheque intervienen tres partes:
- El librador (quien firma).
- El librado (el banco).
- El beneficiario.
Por cada cheque expedido deberá realizarse una póliza de cheque correspondiente,
donde se realice el registro contable y que contendrá los comprobantes de dicho registro.
Las TEF desplazan el efectivo a través de una comunicación electrónica. Es más barato
pagar sin tener que enviar un cheque y si no se olvidan las medidas de seguridad
electrónicas puede resultar una medida bastante eficiente en el manejo del efectivo.
Deberá imprimirse el documento probatorio de la transacción efectuada.
Los bancos envían cada mes estados de cuenta bancarios a los clientes. Este
documento informa lo que el banco hizo con el efectivo del cliente. Muestra saldos
iniciales y finales, entradas y salidas de efectivo.
Actualmente mediante la banca en línea no es necesario esperar a fin de mes para contar
con el estado de cuenta. Es posible conciliar las transacciones en cualquier momento y
mantener la cuenta al corriente.
13
LICENCIATURA EN ADMINISTRACIÓN
SEMANA 2
CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS DE ACUERDO A SI PERTENECEN AL
PASIVO A CORTO, AL PASIVO A LARGO PLAZO O AL CAPITAL
CONTABLE.
14
LICENCIATURA EN ADMINISTRACIÓN
ACTIVOS
ACTIVO CIRCULANTE
Efectivo, caja y bancos $220,000
Clientes $90,000
Pagos anticipados $20,000
inventario $185,000
ACTIVO NO CIRCULANTE
Edificios $2,000,000
Depreciación acumulada edificio -$640,000
Terreno $1,600,000
Equipo $430,000
Depreciación acumulada equipo -$68,000
Patente $400,000
Amortización acumulada $85,000
Total de activo NO circulante $3,807,000
15
LICENCIATURA EN ADMINISTRACIÓN
PASIVOS
PASIVO A CORTO PLAZO
Proveedores $480,000
Anticipo de clientes $0
Bancos a corto plazo $30,000
Impuestos a pagar $120,000
Total de pasivo a corto plazo $630,0000
Capital ganado
Utilidades retenidas $207,000
16
LICENCIATURA EN ADMINISTRACIÓN
El mundo actual de negocios exige a los líderes de las organizaciones tener un manejo
eficiente de la información para una correcta toma de decisiones y con esto buscar la
permanencia competitiva de la empresa en el mercado a largo plazo. Uno de los
principales retos a los cuales se enfrentan las empresas es la falta de información
financiera oportuna y confiable.
Para atacar esta situación son de gran ayuda los estados financieros los cuales te
brindarán los datos necesarios para tomar decisiones en tiempo y forma para la
organización. La contabilidad es uno de los principales sistemas de información que sirve
como base para analizar la información generada por la empresa y de igual manera es
una excelente base de datos que te será muy útil para pronosticar el futuro de la
compañía.
El estado de resultados, así como el balance general y el flujo de efectivo, de los cuales
hablaremos en próximos artículos, son herramientas de gestión que te brindan una visión
completa de la situación financiera de tu empresa.
17
LICENCIATURA EN ADMINISTRACIÓN
18
LICENCIATURA EN ADMINISTRACIÓN
SEMANA 3
ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN
En cuestión del capital contribuido podemos decir que se incrementó un 23% del AÑO 2
vs AÑO 1, y esto la pérdida que se tuvo en la cuenta de utilidades del AÑO 2, el TOTAL
DE CAPITAL CONTABLE de AÑO 2 vs AÑO 1 incrementara un 15% ($348,000).
En el estado de resultados únicamente podemos analizar el AÑO 2 (por los datos que se
tienen), se realiza la contabilidad
del periodo al 31 de Diciembre, y se analiza que se tiene una utilidad neta de $248,000
que corresponde al 31% del total de las ventas netas, el otro 69% está dividido entre los
costos de ventas, gastos de operación e impuestos.
19
LICENCIATURA EN ADMINISTRACIÓN
TOTAL DE ACTIVOS
20
LICENCIATURA EN ADMINISTRACIÓN
TOTAL DE PASIVOS
21
LICENCIATURA EN ADMINISTRACIÓN
SEMANA 4
INFORME.
VENTAJAS
- Uno de los principales beneficios de la financiación propia es la autonomía, la no
injerencia de opiniones de opiniones externas a la empresa que puedan interferir
en el proceso de toma de decisiones.
- Asimismo, otro de los beneficios de la autofinanciación es que exige menos
trámites legales, por lo que suele más inmediata. Y, además es más barata puesto
que no necesitas pagar intereses. Igualmente, no necesita avales ni garantías y
también evita riesgos empresariales por falta de solvencia.
DESVENTAJAS
22
LICENCIATURA EN ADMINISTRACIÓN
percibir dividendos, como a la propia empresa. En este sentido, destaca el riesgo
de llevar a cabo inversiones poco rentables, porque al tratarse de una cuestión
interna todo se examina con menor exhaustividad.
- También existe un riesgo que apunta a la pérdida de valor de las acciones al
recurrir a una excesiva autofinanciación el reparto de dividendos se ve afectado,
haciendo que disminuya la rentabilidad de las acciones y, por tanto, su valor en
Bolsa.
- Otra dificultad que podría afectar a la compañía es que la empresa se quede con
recursos propios para poder afrontar sus necesidades diarias a corto plazo.
- Otro de los problemas de la financiación propia es el coste de oportunidad implícito
que conlleva, ya que siempre se podría haber realizado otra acción con ese
dinero. Además, la falta de opinión de un agente externo que estudie y valore si
la utilización de ese capital puede ser rentable o no.
Es un tipo de financiamiento a corto plazo que las empresas obtienen por medio de los
bancos con los cuales establecen relaciones funcionales. Su importancia radica en que
hoy en día, es una de las maneras más utilizadas por parte de las empresas para obtener
un financiamiento.
VENTAJAS
1- Los créditos te otorgan una gran cantidad de dinero que sirve para solventar
gastos fuertes que se te puedan presentar. Puedes consolidar tu
patrimonio comprando una casa y dejarles algo duradero a tus hijos.
23
LICENCIATURA EN ADMINISTRACIÓN
2- Los préstamos que puedes recibir son otorgados con base en tus posibilidades,
ninguna institución crediticia te otorgará más dinero del que tienes la capacidad
de pagar sin que te metas en problemas. El punto es evitar el
sobreendeudamiento. El crédito es un acuerdo que, si se respeta, resulta muy
beneficioso para ambas partes.
3- En estos tiempos son accesibles a cualquier tipo de persona, no tienes que ser un
empresario para que te otorguen un préstamo, puedes trabajar en el gobierno, ser
independiente o particular y siempre va a existir una opción que se adecue a tus
necesidades y capacidades. Los prestamistas siempre te recomendarán los
planes que se acerquen a lo que requieres, haciendo más fácil el proceso de
adquirir uno.
4- Son rápidos de conseguir. Una creencia común es que si pides un préstamo o
crédito te lo concederán después de un proceso muy largo, lleno de papeleo y
trámites. En realidad, el proceso se ha simplificado y los pasos a realizar han
disminuido de manera considerable. Todo esto para garantizar que tengas el
dinero que necesitas en el momento en el que lo necesitas. Es muy práctico
porque en el momento en el que te autorizan el préstamo puedes contar con la
cantidad de dinero íntegra y en un solo pago.
5- La tasa de interés se ha reducido. ¿Qué pasa si los prestamistas ponen sus tasas
de interés en un porcentaje elevado? Es fácil. No conseguirán clientes, después
de todo otorgar créditos y préstamos es un negocio y ellos también ganan, pero
ganan de manera razonable y no abusando de los demás.
DESVENTAJAS
1- Hay algunos convenios que dictan en qué puedes usar el dinero, estos son
restrictivos y hay que tener cuidado al solicitarlos. Debemos tener en cuenta que
ese dinero es para algo concreto y no se puede usar para cualquier otra cosa, es
fundamental.
2- Generas una deuda. Es una idea muy tentadora contar con una cantidad grande
de dinero que puedes usar. Pero hay que recordar que el préstamo tiene como
principio deberle dinero a alguien y que además de la cantidad original tienes que
24
LICENCIATURA EN ADMINISTRACIÓN
pagar intereses por el servicio que te prestaron. Esto quiere decir que deberás
más dinero del que en origen te prestaron. Elige planes con una tasa de interés
razonable.
3- Cuando existe un historial crediticio negativo, los trámites se pueden volver lentos
y pesados. Es muy probable que sí puedas conseguir el préstamo, pero puede ser
un proceso largo y complicado. Es por eso que, si decides solicitar un crédito,
asegúrate de tener bien claro que lo vas a pagar al pie de la letra, para generar
un historial de crédito positivo y que los prestadores vean que es redituable
concederte el dinero.
4- A pesar de saber cuánto pagarás por concepto de intereses, existe la posibilidad
de que ese número no sea estable y varíe de vez en cuando, puedes llegar a
pagar más de lo que acordaron si contratas un crédito con una tasa de interés de
mercado o variable. Hay que estar consciente y tener muy clara la cantidad de
dinero que debes pagar por intereses.
5- Es un compromiso a largo plazo. Cuando pides un préstamo tienes que tener en
cuenta que la deuda no se va a pagar en semanas, se puede llegar a extender
meses, incluso años. Además, tienes que pagar tus cuotas disciplinadamente, de
lo contrario tu deuda se descontrolará e incluso puedes llegar a perder bienes
como tu casa o tu auto para poder pagar.
Es que la empresa que se dedica al leasing compra los bienes y los registra a su nombre
y luego los deja en arriendo a un tercero. Si el cliente incumple su parte del contrato, esto
es, no paga el arriendo acordado, el bien deja de ser arrendado y retorna a la empresa
de leasing o banco.
25
LICENCIATURA EN ADMINISTRACIÓN
VENTAJAS
1- No requiere del pago de una inicial, por lo que permite mantener la caja de las
empresas para ser utilizada en el ciclo operativo y productivo, esto implica que
permite financiar el 100% del valor total del activo a adquirir.
2- Las operaciones de arrendamiento no son consideradas operaciones de riesgo
comercial a nivel bancario ya que, per se, se encuentran automáticamente
respaldadas por un activo.
3- En muchos países el monto total de las cuotas del arrendamiento puede ser
registrado como un gasto, por lo que disminuye el monto de impuestos a ser
cancelados al cierre del ejercicio, esto ocurre en condiciones normales de forma
más acelerada que la depreciación por uso y desgaste durante la vida útil del bien.
4- Permite flexibilizar y agilizar la actualización tecnológica de los equipos ya que al
hacerse obsoletos o al verse desgastados por su uso estos pueden ser
reemplazados casi inmediatamente por otros equipos adquiridos mediante un
nuevo arrendamiento.
DESVENTAJAS:
1- Los arrendamientos suelen ser más costosos que los créditos bancarios por
requerir una amortización más acelerada de capital lo que incrementa los costos
financieros de las empresas
2- No es posible hacerse de la propiedad del activo hasta tanto no termina el contrato
de arrendamiento, momento en que se perfecciona su transmisión
26
LICENCIATURA EN ADMINISTRACIÓN
SEMANA 5
PROPUESTAS PARA LA ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO
27
LICENCIATURA EN ADMINISTRACIÓN
CONCLUSIÓN
Conocer el rumbo y los pasos a seguir, es sin duda uno de los pasos trascendentales de
la planeación estratégica de cada organización, sin embargo, quedan unas interrogantes
las cuales hay que dar respuesta oportuna si en verdad se quiere lograr el objetivo
planteado.
El capital social de una empresa es el montante de lo aportado por los socios a la entidad,
tanto en el momento de su constitución como en otro posterior, y puede consistir en
dinero, en bienes o en derechos patrimoniales susceptibles de valoración económica.
Según la normativa que regula el arrendamiento financiero “los bienes objeto de cesión
habrán de quedar afectados por el usuario únicamente a explotaciones agrícolas,
pesqueras, industriales, comerciales, artesanales, de servicios o profesionales”. Es decir,
los bienes financiados no pueden destinarse a usos particulares.
¿De qué manera este proyecto enriqueció tu comprensión sobre la materia? Este
proyecto enriqueció de una manera positiva porque me ayudo a saber un poco más la
manera de poder identificar cuentas pasivas y activas en las empresas.
¿Qué aprendizajes adquiriste y cuáles reforzaste? Elaborar el balance de la empresa,
complementar, analizar e integrar, enfocarse a lo que se requería de la empresa.
¿Qué inquietudes te surgieron? ¿Cómo las resolviste o cómo piensas hacerlo?
Inquietudes me surgieron al buscar la información sobre lo que tenías que calcular y organizar
pero con apoyo de las lecturas e información de internet logre sacar los avances.
28
LICENCIATURA EN ADMINISTRACIÓN
REFLEXIÓN
¿Cómo te sentiste a lo largo del proyecto? A lo largo del proyecto me sentí con
algunas dudas debido a mi poca asistencia a las clases, pero dentro de lo que cabe salí
adelante con todo el proyecto.
¿De qué manera contribuye la elaboración de este proyecto en tu desarrollo
profesional? La manera en que contribuyo este proyecto en mi vida profesional fue de
mucho apoyo ya que me apoya al momento de lanzar mi producto al mercado tomando
en cuenta del lado que la contabilidad es muy importante en la toma de decisiones.
¿Cómo te sientes con tu desempeño? En cuanto a mi desempeño me siento muy
tranquila y satisfecha con lo que encontré de información y pude aprender más sobre
contabilidad en la toma de decisiones.
¿Consideras que podrías haber abordado el proyecto de otra manera? ¿Cuál
sería? Considero que el proyecto lo realice de una manera buena con la información
suficiente que las páginas de internet me permitieron obtener la dicha información.
¿Cuáles consideras son las fortalezas del proyecto y tu desempeño?
- Analizar la situación de la empresa en el entorno.
- Diseñar las posibles estrategias y seleccionar las más adecuadas.
- Implementar las estrategias y definir las métricas para su posterior evaluación.
¿Qué crees que podrías mejorar? Considero que nada del proyecto mejoraría ya
que a mi forma de pensar no le hace falta cambiar nada.
29
LICENCIATURA EN ADMINISTRACIÓN
REFERENCIAS
30
LICENCIATURA EN ADMINISTRACIÓN
- SLIDESHARE. (2019). ANALISIS E INTERPRETACION DE ESTADOS
FINANCIEROS. Octubre 2019, de slideshare.net Sitio web:
http://slideshare.net/karcar8/análisis-financieros.
31