BALANCE DE COMPROBACION.

El balance de comprobación se realiza normalmente con un periodo mensual y su objetivo

es constatar que los Asientos efectuados en el Libro Diario han sido pasados sin ningún error
al Libro Mayor. Es considerado un instrumento financiero donde se puede constatar la lista
de los débitos y créditos, además del monto total (ya sea deudor o acreedor). Sirve como
bases a la hora de preparar las cuentas anuales.

Además, este instrumento nos permite conocer si la contabilidad de la empresa está bien
organizada mediante el balance de sumas y saldo sea el correcto.

Funciones

 Verificar que el saldo en la cuenta deudor sea exactamente al saldo acreedores, de tal
manera que se produzca un equilibrio.
 Verificar o comprobar que la suma en la cuenta del Debe sea igual a la suma en la
cuenta del Haber, de tal manera que se comprueba que la suma del Libro Diario
General sean los correctos

Estructura del Balance de Comprobación.

a) Encabezamiento: Conformado por el nombre del negocio, además de la fecha y

nombre del documento.
b) Contenido: Es la lista de cuentas del Libro Mayor con sus saldos. Está conformado
por Activo, Pasivo, Capital, Ingreso y Egresos.

Procedimiento para hacer el Balance de Comprobación y de Saldos:

1. En una primera columna se copian los nombres de todas las cuentas del Libro
Mayor.
2. En la columna siguiente se coloca la suma del Debe de cada una de las cuentas.
Esta columna lleva el nombre de "Débitos".
3. En la tercera columna se coloca la suma del Haber de cada una de las cuentas. Esta
columna lleva el nombre de "Créditos".
4. Se suman las columnas Débitos y Créditos que deben resultar iguales entre sí e
iguales con los totales de las columnas Debe y Haber del Libro Diario.
 5. Se determina el saldo de cada cuenta anotándolo, según proceda, en las dos
columnas siguientes que son las llamadas «'Saldos Deudores" y "Saldos Acreedores.
6 Se suman las columnas "Saldos Deudores" y "Saldos Acreedores", debiendo ser los
totales iguales entre sí. El hecho que no cuadren las columnas "Débitos" y "Créditos",
es decir, que sus sumas no resulten iguales o que éstas no coincidan con los totales
del Libro Diario, indica que se ha incurrido en uno o varios de los siguientes errores:
1. Errores de suma: a) al determinar los totales de los valores cargados o abonados en
las cuentas del Libro Mayor; b) en la suma de las columnas Debe y Haber del Libro
Diario; c) en la suma de las columnas "Débitos" y «'Créditos del Balance de
Comprobación y de Saldos.
2. Omisión del traspaso, total o parcial, de un asiento del Libro Diario al Libro Mayor.
En el caso de omisión total cuadrarán las columnas Débitos y Créditos del Balance
de Comprobación y de Saldos, pero sus totales no serán iguales a las sumas de las
columnas Debe y Haber del Libro Diario.
3. Duplicidad de traspaso, total o parcial, de un asiento del Libro Diario al Libro
Mayor con las mismas consecuencias indicadas en el punto 2.
4. Errores de trascripción numérica: a) de las cifras anotadas en el Libro Diario con
relación al Libro Mayor; b) de las sumas determinadas para el Debe y Haber de cada
cuenta al anotarse en el Balance de Comprobación y de Saldos.
5. Traspaso de una suma anotada al Debe en el Libro Diario, al Haber de la respectiva
u otra cuenta en el Libro Mayor o viceversa.
Hemos anotado los principales errores que se pueden detectar mediante el Balance de
Comprobación y de Saldos o que pueden producirse al confeccionarlo. En todo caso
existen otros de más difícil ocurrencia.

Métodos de Formación del Balance de Comprobación.

Balance de Comprobación por Sumas.

Está conformado por la suma en la columna del Debe y el total en la columna del Haber,
apareciendo estas cuentas en el Libro Mayor General. Es importante destacar que tanto
la suma del Debe y el Haber deben ser iguales.

Balance de Comprobación por Saldos.

Después de verificar el valor de cada cuenta del Libro Mayor General, se registrará en el
Balance de Comprobación, es decir en él Debe si es un saldo Deudor y en el Haber si es
un saldo Acreedor. En comparación con el Balance de Comprobación por Suma, este tipo
de balance no garantiza que las sumas iguales sean exactas, este tipo de balance indica
que hay igualdad en cargos y abonos e igualdad en los saldos deudores y acreedores.

Las cuentas que conforman un balance de comprobación.

Bienes.

Los activos van desde dinero en efectivo, inmuebles, instalaciones y equipos, siendo este
último activo a largo plazo.

Deudas.

Representa las responsabilidades financieras que un negocio o empresa debe cumplir en

una fecha determinada, fecha de vencimiento por ejemplo pagos hipotecarias

Equidad

Se refiere a las formas de recaudar fondos que una empresa determina para seguir
adelante en el comercio, por ejemplo, dinero de inversores, recompra de acciones,
utilidades retenidas o también denominados como beneficio acumulado.

Ingresos

Aportan fondos a las arcas corporativas, por ejemplo, venta de mercancía, aumentos de
inversión, prestación de servicios.

Gastos

Aumenta la pérdida o deuda en una empresa disminuyendo el beneficios de esta, puede

ser en efectivo o por cualquier otro medio de pago.