Evaluación Inicial

ESTÁNDAR
El presente anexo técnico quedará sujeto a las adiciones, aclaraciones, modificaciones o complementaciones, que se presenten con res
cero. Estándares Mínimos para empleadores o contratantes con trabajadores dependientes, cooperados, en misión o contratistas.
Numeral Marco legal Criterio
Asignar una persona que cumpla con el siguiente perfil:

El diseño e implementación del Sistema de Gestión de SST
puede ser realizado por un tecnólogo en SST o en algunas de
sus áreas, con licencia vigente en Seguridad y Salud en el
Decreto 1607/2002 Trabajo, que acredite mínimo (2) años de experiencia certificada
Decreto 1072/2015, por las empresas o entidades en las que laboró en el desarrollo
Artículo. 2.2.4.6.8 de actividades de seguridad y salud en el trabajo y que
numerales 2 y 10. certifique la aprobación del curso de capacitación virtual de
1.1.1 Resolución 4502/2012 cincuenta (50) horas.
Decreto 1295/1994,
Artículo. 26. Artículos 5 y Esta
6 de la presente actividad también podrá ser desarrollada por profesionales en
resolución SST y profesionales con posgrado en SST, que cuenten con
licencia vigente en SST y el referido curso de capacitación
virttual de cincuenta (50) horas
Decreto 1072/2015 Asignar y documentar las responsabilidades específicas en el

Artículo 2.2.4.6.8 Sistema de Gestión SST a todos los niveles de la organización,
1.1.2 para el desarrollo y mejora continua de
numeral 2, Artículo
2.2.4.6.12 numeral 2 dicho Sistema
Asignar recursos económicos para desarrollar acciones de

Decreto 1072/2015, promoción de la salud y prevención de riesgos laborales.
Artículo 2.2.4.6.8.
1.1.3
numeral 4, Artículo
2.2.4.6.17 numeral 2.5.

Afiliación a los Sistemas de Seguridad Social en Salud,
Pensión y Riesgos Laborales de acuerdo con la normatividad
vigente. Pago de pensión de trabajadores de alto riesgo
Decreto 2090/2003
Artículo 5°. Ley
1562/2012 Artículos 2°,
6° y 7°. Decreto
1295/1994 Artículos 4,
16, 21 y 23. Decreto
1072/2015 Artículos:
1.1.4 2.2.4.2.2.5., 2.2.4.2.2.6.,
2.2.4.2.2.13.,
2.2.4.2.3.4., 2.2.4.2.4.3.,
2.2.4.3.7., 2.2.4.6.28.
numeral 3., 2.2.1.6.1.3.,
2.2.1.6.1.4., 2.2.1.6.4.6.,
2.2.1.6.4.7. - Ley
1150/2007 - Artículo 23.
En el caso que aplique, identificar a los trabajadores que se

dediquen en forma permanente al ejercicio de las actividades de
alto riesgo establecidas en el Decreto 2090 de 2003 o de las
1.1.5 Decreto 2090 de 2003 normas que lo adicionen, modifiquen o complementen y cotizar
el monto establecido en la norma, al Sistema de Pensiones
Conformar, capacitar y verificar el cumplimiento de las

responsabilidades del COPASST.
Resolución 2013/1986
Arts. 2, 3 y 11.
Artículo 4° numeral 5 y
Artículo 7°. Decreto
1295/1994, Artículo 35
literal c), Artículo 63.,
1.1.6 Decreto 1072/2015 -
Artículos: 2.2.4.1.6.,
2.2.4.6.2. parágrafo 2,
2.2.4.6.8. numeral 9,
2.2.4.6.11. parágrafo 1,
2.2.4.6.12. numeral 10,
2.2.4.6.32. parágrafo 2,
2.2.4.6.34. numeral 4
Decreto 1072/2015 Capacitar a lo (sic) integrantes del COPASST para el

Artículos: 2.2.4.6.2. cumplimiento efectivo de las responsabilidades que les asigna la
parágrafo 2, 2.2.4.6.8. ley.
numeral 9, 2.2.4.6.11.
parágrafo 1, 2.2.4.6.12.
1.1.7 numeral 10, 2.2.4.6.32.
parágrafo 2, 2.2.4.6.34.
numeral 4
Resolución 652/2012 Conformar, capacitar y verificar las responsabilidades del

Arts. 1, 2, 6, 7 y 8. Comité de Convivencia Laboral.
Resolución1356/2012
Artículo 1°, 2° y 3°
1.1.8
Elaborar y ejecutar el programa de capacitación en promoción y

Decreto 1072/2015 prevención, que incluye lo referente a los peligros/riesgos
1.2.1 Artículos: 2.2.4.6.11, prioritarios y las medidas de prevención y control, extensivo a
2.2.4.6.12 numeral 6 todos los niveles de la organización.

Realizar actividades de inducción y reinducción, las cuales
deben estar incluidas en el programa de capacitación, dirigidas a
todos los trabajadores, independientemente de su forma de
vinculación y/o contratación, de manera previa al inicio de sus
Decreto 1072/2015 labores, en aspectos generales y específicos de las actividades
Artículos: 2.2.4.6.8. o funciones a realizar que incluya entre otros la identificación de
numeral 8, 2.2.4.6.11. peligros y control de los riesgos en su trabajo y la prevención de
parágrafo 2, 2.2.4.6.12. accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
1.2.2 numeral 6, 2.2.4.6.13.
numeral 4,2.2.4.6.28.
numeral 4. 2.2.4.2.4.2.
Artículo 2°. literal g).
Decreto 1072/2015, El responsable del Sistema de Gestión de SST realiza el curso

Artículo. 2.2.4.6.35 de capacitación virtual de cincuenta (50) horas en SST definido
por el Ministerio del Trabajo.
1.2.3
Decreto 1072/2015 Elaborar la Política de Seguridad y Salud en el Trabajo escrita,

Artículos: 2.2.4.6.5., firmada, fechada y comunicada al COPASST y todos los
2.2.4.6.6., 2.2.4.6.7., trabajadores.
2.1.1 2.2.4.6.8. Numeral 1.

Decreto 1072/2015, Definir los objetivos del Sistema de Gestión de SST de
Artículos: 2.2.4.6.12. conformidad con la política de SST, los cuales deben ser daros,
numeral 1, 2.2.4.6.17. medibles, cuantificables y tener metas, coherentes con el plan
numeral 2.2, 2.2.4.6.18. de trabajo anual, compatibles con la normatividad vigente, se
encuentran documentados, son comunicados a los trabajadores,
son revisados y evaluados mínimo una vez al año, actualizados
de ser necesario y se encuentran en documento firmado por el
2.2.1 empleador.
Realizar la evaluación inicial del Sistema de Gestión de SST,

identificando las prioridades para establecer el plan de trabajo
anual o para la actualización del existente.
Debe ser realizada por el responsable del Sistema de Gestión de
SST o contratada por la empresa con personal externo con
licencia en Seguridad y Salud en el Trabajo.
Decreto 1072/2015
Artículo. 2.2.4.6.16.,
2.3.1
Artículos 1° y 4°
2.4.1 Decreto 1072/2015 Elaborar el Plan Anual de Trabajo firmado por el empleador o
Artículos: 2.2.4.6.8. contratante, en el que se definen como mínimo: objetivos, metas,
numeral 7, 2.2.4.6.12. responsabilidades, recursos y cronograma anual.
numeral 5, 2.2.4.6.17.
numeral 2.3 y parágrafo
2°, 2.2.4.6.20. numeral
3, 2.2.4.6.21. numeral 2,
2.2.4.6.22. numeral 3

Decreto 1072/2015 - Mantener el archivo de los siguientes documentos, por el término
Artículo. 2.2.4.6.13., establecido en la normatividad vigente: Política en
Archivo General de la Seguridad y Salud en el Trabajo. Identificación
Nación en el Acuerdo 48 de peligros en todos los cargos/oficios y áreas. Conceptos
del 2000, Acuerdo 49 del exámenes médicos ocupacionales. Plan de
2000, Acuerdo 50 del emergencia
2.5.1 2000 y la Ley 594 del Evidencias actividades del COPASST
2000 (Ley General de Afiliación a Seguridad Social
Archivos para Colombia) Comunicaciones de trabajadores, ARL o autoridades en materia
de Riesgos Laborales
Realizar anualmente la Rendición de Cuentas del desarrollo del

Sistema de Gestión de SST, que incluya a todos los niveles de la
empresa.
Decreto 1072/2015 -
2.6.1 Artículo. 2.2.4.6.8.,
numeral 3
Decreto 1072/2015 - Definir la matriz legal que contemple las normas actualizadas del
Artículos: 2.2.4.6.8. Sistema General de Riesgos Laborales aplicables a la empresa.
numeral 5, 2.2.4.6.12.
numeral 15, 2.2.4.6.17.
numeral 1.1
2.7.1
Decreto 1072/2015 - Disponer de mecanismos eficaces para recibir y responder las

Artículos: 2.2.4.6.14., comunicaciones internas y externas relativas a la Seguridad y
2.2.4.6.16. Parágrafo 3, Salud en el Trabajo, como por ejemplo auto reporte de
2.8.1 2.2.4.6.28. numeral 2 condiciones de trabajo y de salud por parte de los trabajadores o
contratistas
Decreto 1072/2015 - Establecer un procedimiento para la identificación y evaluación

Artículo 2.2.4.6.27, de las especificaciones en SST de las compras y adquisición de
2.9.1 Resolución 2400/1979 productos y servicios
E2.10 Artículos 177 y 178.
Estándar:
Contratació
n (2%)
Decreto 1072/2015 - Establecer los aspectos de SST que podrá tener en cuenta la
Artículos: 2.2.4.6.4. empresa en la evaluación y selección de proveedores y
2.10.1 parágrafo 2°, 2.2.4.6.28. contratistas.
numeral 1
Disponer de un procedimiento para evaluar el impacto sobre la

Decreto 1072/2015 - Seguridad y Salud en el Trabajo que se pueda generar por
2.11.1
Artículo 2.2.4.6.26 cambios internos o externos.
Resolución 2346/2007 Identificar las características de la población trabajadora (edad,

Artículo 8°. Artículo 15 sexo, cargos, antiguedad, nivel de escolaridad, etc.), y el
Artículo. 18. Decreto diagnóstico de condiciones de salud que incluya la
1072/2015 - Artículos: caracterización de sus condiciones de salud, recopilar, analizar e
2.2.4.2.2.18, 2.2.4.6.12. interpretar los datos del estado de salud de los trabajadores.
3.1.1 numeral 4, 2.2.4.6.13
numerales 1 y 2,
2.2.4.6.16. numeral 7 y
parágrafo 1°.
Desarrollar las actividades de medicina del trabajo, prevención y

promoción de la salud de conformidad con las prioridades
identificadas en el diagnóstico de condiciones de salud y con los
3.1.2 Lay 9 de 1979 peligros/riesgos prioritarios.

Resolución 2346/2007 - Informar al médico que realiza las evaluaciones

Artículo 5°. Decreto ocupacionales los perfiles de cargos con una descripción de las
1072/2015, Artículos: tareas y el medio en el cual se desarrollará la labor respectiva
2.2.4.6.12. numeral 4 y
3.1.3 13. 2.2.4.6.24. parágrafo
3, Resolución 957/2005
Comunidad Andina de
Naciones Artículo. 17
Resolución 2346/2007 - Realizar las evaluaciones médicas ocupacionales de acuerdo

Artículo 5°. Decreto con la normatividad y los peligros/riesgos a los cuales se
1072/2015, Artículos: encuentre expuesto el trabajador.
2.2.4.6.12. numeral 4 y
13. 2.2.4.6.24. parágrafo
3.1.4 3, Resolución 957/2005
Comunidad Andina de
Naciones Artículo. 17
Resolución 2346/2007 - Tener la custodia de las historias clínicas a cargo de una

Artículos 16 y 17 institución prestadora de servicios en SST o del médico que
modificado por la practica las evaluaciones médicas ocupacionales.
3.1.5 Artículo 2°, Decreto
1072/2015 - Artículo
2.2.4.6.13 numerales 1 y
2

Decreto 2177/1989 Cumplir las restricciones y recomendaciones médicos laborales
Artículo. 16, Ley realizadas por parte de la Empresa Promotora de Salud (EPS) o
776/2002 Artículos 4° y Administradora de Riesgos Laborales (ARL), emitidas por los
8°, Resolución 2844/ médicos tratantes, de acuerdo con la normatividad vigente.
2007 Artículo 1°, Entregar a quienes califican en primera oportunidad y/o a las
parágrafo. Resolución Juntas de Calificación de Invalidez los documentos que son
1013/ 2008 Artículo 1°, responsabilidad del empleador conforme a las normas, para la
parágrafo Manual de calificación de origen y pérdida de la capacidad laboral.
3.1.6 procedimientos para la
rehabilitación y
reincorporación
ocupacional. Decreto
1072/2015, Artículo
2.2.5.1.28.
Decreto 1295/1994 Elaborar y ejecutar un programa para promover entre los

Artículo 35 numeral d) trabajadores, estilos de vida y entornos de trabajo saludable,
Ley 1562/2012 Artículo incluyendo campañas específicas tendientes a la prevención y el
11 literal f). Resolución control de la fármaco dependencia, el alcoholismo y el
1075/1992 Artículo 1, tabaquismo, entre otros.
3.1.7 Ley 1355 de 14 de
octubre de 2009, Artículo
5 parágrafo.
Ley 9 /1979 - Artículo. Contar con un suministro permanente de agua potable, servicios
10, 36, 129 y 285, sanitarios y mecanismos para disponer excretas y basuras.
3.1.8 Resolución 2400/1979,
Artículo 24, 42
Eliminar los residuos sólidos, líquidos o gaseosos que se

producen, así como los residuos peligrosos, de forma que no se
Ley 9 /1979, Artículos ponga en riesgo a los trabajadores.
3.1.9
10, 22 y 129

Reportar a la Administradora de Riesgos Laborales (ARL) y a la
Resolución 1401/2007 Entidad Promotora de Salud (EPS) todos los accidentes de
Artículo 14 Decreto Ley trabajo y las enfermedades laborales diagnosticadas.
19/2012 Artículo 140, Reportar a la Dirección Territorial del Ministerio del Trabajo que
Decreto 1295/1994 corresponda los accidentes graves y mortales, así como como
Artículo 21 literal e) y las enfermedades diagnosticadas como laborales.
Artículo 62, Resolución
3.2.1 156/2005 Resolución Estos reportes se realizan dentro de los dos (2) días hábiles
2851/2015 Artículo 1° siguientes al evento o recibo del diagnóstico de la enfermedad.
Decreto 1072/2015,
Artículos: 2.2.4.6.12.
numeral 11, 2.24.6.21
numeral 9, 2.2.4.2.4.5,
2.2.4.1.7
Resolución 1401/2007 Investigar los incidentes y todos los accidentes de trabajo y las
Artículo 4 numerales 2, 3 enfermedades cuando sean diagnosticadas como laborales con
y 4, Artículo 7°. Artículo la participación del COPASST, previniendo la posibilidad de que
14 Decreto 1072/2015 se presenten nuevos casos..
3.2.2 Artículos: 2.2.4.1.6,
2.2.4.6.21. numeral 9,
2.2.4.6.32.
Decreto 1072/2015 Llevar registro estadístico de los accidentes de trabajo que

Artículos: 2.2.4.6.16. ocurren así como de las enfermedades laborales que se
numeral 7, 2.2.4.6.21. presentan; se analiza este registro y las conclusiones derivadas
numeral 10, 2.2.4.6.22. del estudio son usadas para el mejoramiento del Sistema de
3.2.3
numeral 8. Decreto Gestión de SST.
1295/1994 Artículo 61
Resolución 1401/2007 Medir la frecuencia de los accidentes como mínimo una (1) vez
Artículo 4° Decreto al mes y realizar la clasificación del origen del peligro/riesgo que
3.3.1 1072/2015, Artículo los generó (físicos, de químicos, biológicos, seguridad, públicos,
2.2.4.6.2 nums. 7, 18 y psicosociales, entre otros.).
34

Resolución 1401/2007 Medir la severidad de los accidentes de trabajo como mínimo
Artículo 4° Decreto una (1) vez al mes y realizar la clasificación del origen del
3.3.2 1072/2015, Artículos: peligro/riesgo que los generó (físicos, químicos, biológicos, de
2.2.4.6.21. numeral 10 seguridad, públicos, psicosociales, entre otros).
Resolución 1401/2007 Medir la mortalidad por accidentes como mínimo una (1) vez al
Artículo 4° Decreto año y realizar la clasificación del origen del peligro/riesgo que los
3.3.3 1072/2015 Artículos: generó (físicos, químicos, biológicos, de seguridad, públicos,
2.2.4.6.21, numeral 10 psicosociales, entre otros).
Decreto 1072/2015 Medir la prevalencia de la enfermedad laboral como mínimo una

Artículos: 2.2.4.6.21. 1) vez al año y realizar la clasificación del origen del
3.3.4 numeral 10, peligro/riesgo que la generó (físico, químico, biológico,
ergonómico o biomecánico, psicosocial, entre otros)
Decreto 1072/2015 Medir la incidencia de la enfermedad laboral como mínimo una

Artículos: 2.2.4.6.21, (1) vez al año y realizar la clasificación del origen del
3.3.5 numeral 10 peligro/riesgo que la generó (físicos, químicos, biológicos,
ergonómicos o biomecánicos, psicosociales, entre otros).
Decreto 1072/2015 Medir el ausentismo por incapacidad de origen laboral y común,

Artículos: 2.2.4.6.21 como mínimo una (1) vez al mes y realizar la clasificación del
3.3.6 numeral 10 origen del peligro/riesgo que lo generó (físicos, ergonómicos, o
biomecánicos, químicos, de seguridad, públicos, psicosociales,
entre otros).

Decreto 1072/2015 Definir y aplicar una metodología para la identificación de
Artículos: 2.2.4.6.15., peligros y evaluación y valoración de los riesgos de origen físico,
2.2.4.6.16. numeral 2. ergonómico o biomecánico, biológico, químico, de seguridad,
público, psicosocial, entre otros, con alcance sobre todos los
procesos, actividades rutinarias y no rutinarias, maquinaria y
equipos en todos los centros de trabajo y respecto de todos los
4.1.1 trabajadores independientemente de su forma de vinculación y/o
contratación.
Identificar con base en la valoración de los riesgos, aquellos que
son prioritarios.
Decreto 1072/2015 Identificar peligros y evaluar y valorar los riesgos y estabecer

Artículo. 2.2.4.6.15. los controles que prevengan efectos adversos en la salud de los
Parágrafo 1, 2.2.4.6.23 trabajadores
4.1.2
En las empresas donde se procese, manipule o trabaje con

sustancias o agentes catalogadas como carcinógenas o con
toxicidad aguda, causantes de enfermedades, incluidas en la
tabla de enfermedades laborales, priorizar los riesgos asociados
a las mismas y realizar acciones de prevención e intervención al
respecto.
Ley 1562/2012 Artículo
9°, Decreto 1072/2015
4.1.3
Artículo 2.2.4.6.15.,
parágrafo 2°.

Decreto 1072/2015 Realizar mediciones ambientales de los riesgos prioritarios,
Artículos: 2.2.4.6.15. provenientes de peligros químicos, físicos y/o biológicos.
4.1.4 Resolución 2400/1979
Título III
Decreto 1072/2015 Ejecutar las medidas de prevención y control con base en el

Artículos 2.2.4.6.15, resultado de la identificación de peligros, la evaluación y
2.2.4.6.24, Resolución valoración de los riesgos (físicos, ergonómicos, biológicos,
2400/1979 Capítulo I al químicos, de seguridad, públicos, psicosociales, entre otros),
VII Artículos del 63 al incluidos los prioritarios y estas se ejecutan acorde con el
4.2.1 152, Ley 9/1979 esquema de jerarquización, de ser factible priorizar la
Artículos 105 al 109. intervención en la fuente y en el medio.
Decreto 1072/2015 Verificar la aplicación por parte de los trabajadores de las

Artículos: 2.2.4.6.10, medidas de prevención y control de los peligros/riesgos (físicos,
2.2.4.6.24. parágrafo 1, ergonómicos, biológicos, químicos, de seguridad, públicos,
2.2.4.6.28 numeral 6, psicosociales, entre otros).
Artículo 3°, capítulos I al
4.2.2 VII del Título III Artículos
del 63 al 152, Ley
9/1979 Artículos del 105
al 109
Decreto 1072/2015, Elaborar procedimientos, instructivos y fichas técnicas de

Artículo 2.2.4.6.12, seguridad y salud en el trabajo cuando se requiera y entregarlos
4.2.3 numerales 7 y 9 a los
trabajadores.
Decreto 1072/2015, Elaborar formatos de registro para la realización de las visitas de

Artículos: 2.2.4.6.12 inspección.
numeral 14, 2.2.4.6.24 Realizar las visitas de inspección sistemática a las instalaciones,
4.2.4 parágrafos 1° y 2°, maquinaria o equipos, incluidos los relacionados con la
2.2.4.6.25 numeral 12 prevención y atención de emergencias; con la participación del
COPASST.

Decreto 1072/2015 Realizar el mantenimiento periódico de las instalaciones,

Artículos: 2.2.4.6.12 equipos, máquinas y herramientas, de acuerdo con los
numeral 14, 2.2.4.6.24 manuales y/o las fichas técnicas de los mismos
4.2.5 parágrafos 1° y 2,
2.2.4.6.25 numeral 12
Decreto 1072/2015 Realizar la entrega de los elementos de protección personal,

Artículos: 2.2.4.2.4.2., acorde con el oficio u ocupación que desempeñan los
2.2.4.2.2.16, 2.2.4.6.12. trabajadores y capacitar sobre el uso adecuado de los mismos.
numeral 8, 2.2.4.6.13.
numeral 4, 2.2.4.6.24.
Numeral 5 y parágrafo 1.
4.2.6 Artículo 2 literales f) y g),
Artículos 176,177 y 178,
Ley 9 /1979 Artículo del
122 al 124.
Decreto 1072/2015 Elaborar un plan de prevención, preparación y respuesta ante

Artículos: 2.2.4.6.12. emergencias.
5.1.1 numeral 12, 2.2.4.6.25.
2.2.4.6.28. numeral 4
Decreto 1072/2015 Conformar, capacitar y dotar la brigada de prevención,

Artículo 2.2.4.6.25, preparación y respuesta ante emergencias.
numeral 11
5.1.2

Decreto 1072/2015 Definir indicadores que permitan evaluar el Sistema de Gestión
Artículos: 2.2.4.6.19., de SST de acuerdo con las condiciones de la empresa, teniendo
2.2.4.6.20., 2.2.4.6.21., en cuenta los indicadores mínimos señalados en el Capítulo IV
2.2.4.6.22. de la Resolución 312 de 2019.Tener disponibles los resultados
6.1.1 de la evaluación del Sistema de Gestión de SST, de acuerdo con
los indicadores mínimos de SST definidos en la Resolución 312
de 2019
Decreto 1072/2015 Realizar una auditoría anual, la cual será planificada con la
Artículo 2.2.4.6.29. participación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
6.1.2
Decreto 1072/2015 Revisar como mínimo una (1) vez al año, por parte de la alta
6.1.3 Artículo 2.2.4.6.30 dirección los resultados del Sistema de Gestión de SST.
Decreto 1072/2015 Revisar como mínimo una (1) vez al año, por parte de la alta
Artículo. 2.2.4.6.31 dirección, el Sistema de Gestión de SST y comunicar los
resultados al COPASST y al responsable del Sistema de Gestión
6.1.4 de SST.
Decreto 1072/2015 Definir e implementar las acciones preventivas y/o correctivas

Artículos: 2.2.4.6.33, necesarias con base en los resultados de la supervisión,
7.1.1 2.2.4.6.34 inspecciones, medición de los indicadores del Sistema de
Gestión de SST entre otros, y las recomendaciones del
COPASST.

Decreto 1072/2015 Cuando después de la revisión por la Alta Dirección del Sistema
Artículos: 2.2.4.6.31. de Gestión de SST se evidencie que las medidas de prevención
parágrafo, 2.2.4.6.33., y control relativas a los peligros y riesgos son inadecuadas o
7.1.2 2.2.4.6.34. pueden dejar de ser eficaces, la empresa toma las medidas
correctivas, preventivas y/o de mejora para subsanar lo
detectado.
Decreto 1072/2015 Definir e implementar las acciones preventivas y/o correctivas

Artículos: 2.2.4.6.21 necesarias con base en los resultados de las investigaciones de
numeral 6, 2.2.4.6.22 los accidentes de trabajo y la determinación de sus causas
7.1.3 numeral 5, 2.2.4.6.33, básicas e inmediatas, así como de las enfermedades laborales..
2.2.4.6.34 Resolución
1401/2007 Artículo 12
Ley 1562/2012 Artículo Implementar las medidas y acciones correctivas producto de

13, Decreto 1072/2015 requerimientos o recomendaciones de autoridades
7.1.4 Artículo 2.2.4.11.7 administrativas y de las administradoras de riesgos laborales
ANEXO TÉCNICO 1 DE LA RESOLUCIÓN 312 de 2019
ESTÁNDARES MÍNIMOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD PARA EMPLEADORES Y CONTR
, que se presenten con respecto a la normativa contemplada en el campo “Marco legal”. *Si el estándar No Aplica, se deberá justificar tal
misión o contratistas.
I PLANEAR
ESTÁNDAR 1 RECURSOS (10%)
E1.1 Estándar: Recursos financieros, técnicos humanos y de otra índole (4 %)
Cumple
No cumple No aplica
Modo de verificación Totalmente
0.5% 0.0% 0.5%
Solicitar el documento soporte de la asignación y constatar la hoja de
vida con soportes, de la persona asignada
Cumple
No cumple No aplica
0.5% 0.00% 0.5%
Solicitar el soporte que contenga la asignación de las responsabilidades
en SST
0.5
Cumple
No cumple No aplica
0.5% 0.00% 0.5%
Solicita documento soporte de asignacón de recursos
Cumple
No cumple No aplica
0.5% 0.00% 0.5%
Solicitar documento soporte de afiliación y del pago correspondiente.
Cumple
No cumple No aplica
0.5% 0.00% 0.5%
En los casos en que aplique, verificar si se tienen identificados los
trabajadores que se dedican en forma permanente al ejercicio de las
actividades de alto riesgo de que trata el Decreto 2090 de 2003 y si se
ha realizado el pago de la cotización especial señalado en dicha norma. 0.5
Cumple
No cumple No aplica
0.5% 0.00% 0.5%
Solicitar actas de conformación, actas de reuniones e informes.
0
Cumple
No cumple No aplica
0.5% 0.00% 0.5%
Solicitar documentos que evidencien las actividades de capacitación
brindada a los integrantes del COPASST
0.5
Cumple
No cumple No aplica
0.5% % 0.5%
Solicitar actas de conformación, actas de reuniiones e informes del
Comité de Convivencia Laboral.
E1.2 Estándar: Capacitación en el Sistema de Gestión de Segurida
Cumple
No cumple No aplica
2.0% 0.00% 2.0%

Solicitar el programa de
capacitación y los soportes de la ejecución del mismo / planillas donde
se evidencie la firma de los trabajadores participantes. 0
Cumple
No cumple No aplica
2.0% 0.00% 2.0%
Solicitar la lista de trabajadores, participantes independientemente de su
forma de vinculación y/o contratación, y verificar los soporte
documentales que den cuenta de la inducción y reinducción de
conformidad con el criterio. La referencia es el programa de capacitación
y su cumplimiento.
Para realizar la verificación tener en cuenta:
En empresas entre cincuenta y uno (51) y doscientos (200)

trabajadores, verificar el 10%. 2
En empresas con doscientos uno

(201) trabajadores en adelante,
verificar los soportes para 30
trabajadores.
Cumple
No cumple No aplica
2.0% 0.00% 2.0%
Solicitar el certificado de aprobación del curso de capacitación virtual de
cincuenta
(50) horas en SST definido por el Ministerio del Trabajo, expedido a
nombre del responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud 2
en el Trabajo
ESTÁNDAR 2 – GESTIÓN INTEGRAL DEL SISTEMA DE LA SEGURIDAD Y

E2.1 Estándar: Política de Seguridad y Salud en el T
Cumple
No cumple No aplica
1.0% 0.00% 1.0%
Solicitar la política escrita y soportes de su divulgación.
E2.2 Estándar: Objetivos del Sistema de Gestión de Seguridad y Sal

Cumple
No cumple No aplica
1.0% 0.00% 1.0%
Revisar si los objetivos se encuentran definidos, cumplen con las
condiciones mencionadas en el criterio y si existen evidencias del
proceso de difusión
E2.3 Estándar: Evaluación inicial del Sistema de Gestión – Segurid

Cumple
No cumple No aplica
1.0% 0.00% 1.0%
Solicitar la evaluación inicial del Sistema de Gestión de SST mediante la
matriz legal, matriz de peligros y evaluación de riesgos, verificación de
controles, lista de asistencia a capacitaciones, análisis de puestos de
trabajo, exámenes médicos de ingreso y periódicos y seguimiento de
indicadores, entre otros
E2.4 Estándar: Plan Anual de Trabajo (2%

Cumple
No cumple No aplica
2.0% 0.00% 2.0%
Solicitar el documento que contenga plan de trabajo anual.
E2.5 Estándar: Conservación de la documentac

Cumple
No cumple No aplica
2.0% 0.00% 2.0%
Revisar el archivo con los documentos soporte de acuerdo con la
normatividad vigente.
E2.6 Estándar: Rendición de cuentas (1%

Cumple
No cumple No aplica
1.0% 0.00% 1.0%
Solicitar los registros documentales que evidencien la rendición de
cuentas anual, al interior de la empresa.
Solicitar a la empresa los mecanismos de rendición de cuentas que
haya definido y verificar que se haga y se cumplan con los criterios del
requisito.
1
La rendición de cuentas debe incluir todos los niveles de la empresa ya
que en cada uno de ellos hay responsabilidades sobre la Seguridad y
Salud en el Trabajo.
E2.7 Estándar: Normativa nacional vigente y aplicable en materia de Seg

Cumple
No cumple No aplica
2.0% 0.00% 2.0%
Solicitar la matriz legal.
Verificar que contenga:
Normas vigentes en riesgos laborales, aplicables a la empresa.

Normas técnicas de cumplimiento de acuerdo con los peligros/riesgos 2
identificados en la empresa.
Normas vigentes de diferentes entidades que le apliquen relacionadas
con los riesgos laborales.
E2.8 Estándar: Mecanismos de Comunicació

Cumple
No cumple No aplica
1.0% 0.00% 1.0%
Constatar la existencia de mecanismos eficaces de comunicación
interna y externa que tiene la empresa en materia de Seguridad y Salud
en el Trabajo.
1
E2.9 Estándar: Adquisiciones (1%)

Cumple
No cumple No aplica
1.0% 0.00% 1.0%
Verificar la existencia de un procedimiento para la identificación y
evaluación de las especificaciones en SST de las compras o adquisición
de productos y servicios y constatar su cumplimiento. 1
Cumple
No cumple No aplica
2.0% 0.00% 2.0%
Solicitar el documento que señale los criterios relacionados con SST
para la evaluación y selección de proveedores cuando la empresa los
haya establecido 2
E2.11 Estándar: Gestión del cambio (1%

Cumple
No cumple No aplica
1.0% 0.00% 1.0%
Solicitar el documento que contenga el procedimiento.
1
II HACER
ESTÁNDAR 3 – GESTIÓN DE LA SALUD (20%
E3.1 Estándar: Condiciones de salud en el trab
Cumple
No cumple No aplica
1.0% 0.00% 1.0%
Solicitar el documento que contenga el perfil sociodemográfico y el
diágnostico de las condiciones de salud.
Cumple
No cumple No aplica
1.0% 0.00% 1.0%
Solicitar las evidencias que constaten la definición y ejecución de las
actividades de medicina del trabajo, promoción y prevención de
conformidad con las prioridades que se identificaron con base en los
0
resultados del diagnóstico de las condiciones de salud
Cumple
No cumple No aplica
Modo de verificación
1.0% 0.00% 1.0%
Verificar que se le remitieron al médico que realiza las evaluaciones
ocupacionales, los soportes documentales respecto de los perfiles de
cargos, descripción de las tareas y el medio en el cual desarrollarán la
labor los trabajadores
1
Cumple
No cumple No aplica
1.0% 0.00% 1.0%
Conceptos emitidos por el médico evaluador en el cual informe
recomendaciones y restricciones laborales.
Cumple
No cumple No aplica
1.0% 0.00% 1.0%
Evidenciar los soportes que demuestren que la custodia de las historias
clínicas esté a cargo de una institución prestadora de servicios en SST o
del médico que practica las evaluaciones médicas ocupacionales.
Cumple
No cumple No aplica
1.0% 0.00% 1.0%
Solicitar las recomendaciones emitidas por la EPS o ARL y el soporte de
la actuación de la empresa frente a las mismas.
Solicitar soporte de recibido por parte de quienes califican en primera
oportunidad y/o a las Juntas de Calificación de Invalidez, de los
documentos que corresponde remitir al empleador para efectos del
proceso de calificación de origen y pérdida de capacidad laboral.
Cumple
No cumple No aplica
1.0% 0.00% 1.0%
Solicitar el programa respectivo y los documentos y registros que
evidencien el cumplimiento del mismo.
Cumple
No cumple No aplica
1.0% 0.00% 1.0%
Verificar mediante observación
directa si se cumple lo exigido en el criterio, dejando soporte fílmico o
1
fotográfico al respecto.
Cumple
No cumple No aplica
1.0% 0.00% 1.0%
Constatar mediante observación
directa, las evidencias donde se dé cuenta de los procesos de
eliminación de residuos conforme al criterio.Solicitar contrato de
empresa que elimina y dispone de los residuos peligrosos cuando se 1
requiera dicha disposición
E3.2 Estándar: Registro, reporte e investigación de las enfermedades laborales

Cumple
No cumple No aplica
2.0% 0.00% 2.0%
Indagar con los trabajadores si se han presentado accidentes de trabajo
o enfermedades laborales (en caso afirmativo, tomar los datos de
nombre y número de cédula y solicitar el reporte). Igualmente, realizar
un muestreo del reporte de registro de accidente de trabajo (FURAT) y
el registro de enfermedades laborales (FUREL) respectivo, verificando si
el reporte a las Administradoras de Riesgos Laborales, Empresas
Promotoras de Salud y Dirección Territorial se hizo dentro de los dos (2)
días hábiles siguientes al evento o recibo del diagnóstico de la
0
enfermedad.
Cumple
No cumple No aplica
2.0% 0.00% 2.0%
Verificar por medio de un muestreo si se investigan los incidentes,
accidentes de trabajo y las enfermedades laborales con la participación
del COPASST,
Cumple
No cumple No aplica
1.0% 0.00% 1.0%
Solicitar el registro estadístico actualizado de lo corrido del año y el año
inmediatamente anterior al de la visita, así como la evidencia que
contiene el análisis y las conclusiones derivadas del estudio que son
usadas para el mejoramiento del Sistema de Gestión de SST. 1
E3.3 Estándar: Mecanismos de vigilancia de las condiciones de sa

Cumple
No cumple No aplica
1.0% 0.00% 1.0%
Solicitar los resultados de la medición para lo corrido del año y/o el año
inmediatamente anterior y constatar el comportamiento de la frecuencia
de los accidentes y la relación del evento con los peligros/riesgos 1
identificados.
Cumple
No cumple No aplica
1.0% 0.00% 1.0%
inmediatamente anterior y constatar el comportamiento de la severidad y
la relación del evento con los peligros/riesgos identificados. 1
Cumple
No cumple No aplica
1.0% 0.00% 1.0%
inmediatamente anterior y constatar el comportamiento de la mortalidad
y la relación del evento con los peligros/riesgos identificados. 1
Cumple
No cumple No aplica
1.0% 0.00% 1.0%
inmediatamente anterior y constatar el comportamiento de la prevalencia
de las enfermedades laborales y la relación del evento con los 1
peligros/riesgos identificados.
Cumple
No cumple No aplica
1.0% 0.00% 1.0%

inmediatamente anterior y constatar el comportamiento de la incidencia
de las enfermedades laborales y la relación del evento con los 1
peligros/riesgos identificados.
Cumple
No cumple No aplica
1.0% 0.00% 1.0%
inmediatamente anterior y constatar el comportamiento del ausentismo y
la relación del evento con los peligros/riesgos. 1
E4.1 Estándar: Identificación de peligros, evaluación y valorac

Cumple
No cumple No aplica
4.0% 0.00% 4.0%
Solicitar el documento que contiene la metodología.
Verificar que se realiza la identificación de peligros, evaluación y
valoración de los riesgos conforme a la metodología definida de acuerdo
con el criterio y con la participación de los trabajadores, seleccionando
de manera aleatoria algunas de las actividades identificadas.
Confrontar mediante observación directa durante el recorrido a las 4

instalaciones de la empresa la identificación de peligros.
Cumple
No cumple No aplica
4.0% 0.00% 4.0%
Solicitar documento donde se encuentre la identificación de peligros y
valoración de los riesgos.
Solicitar la evidencia de las medidas de control implementadas.
Cumple
No cumple No aplica
3.0% 0.00% 3.0%
Revisar la lista de materias primas e insumos, productos intermedios o
finales, subproductos y desechos y verificar si estas son o están
compuestas por agentes o sustancias catalogadas como carcinógenas
en el grupo 1 de la clasificación de la Agencia Internacional de
Investigación sobre el Cáncer (International Agency for Research on
Cancer, IARC) y con toxicidad aguda según los criterios del Sistema
Globalmente Armonizado (categorías I y II).
Se debe verificar que los riesgos asociados a estas sustancias o
agentes carcinógenos o con toxicidad aguda son priorizados y se 3
realizan acciones de prevención e intervención.
Así mismo se debe verificar la existencia de áreas destinadas para el

almacenamiento de las materias primas e insumos y sustancias
catalogadas como carcinógenas y con toxicidad aguda
Cumple
No cumple No aplica
4.0% 0.00% 4.0%
Verificar los soportes documentales de las mediciones ambientales
realizadas y la remisión de estos resultados al Comité Paritario de
Seguridad y Salud en el Trabajo. 4
E4.2 Estándar: Medidas de prevención y control para intervenir l

Cumple
No cumple No aplica
2.5% 0.00% 2.5%
Solicitar evidencias de la ejecución de las medidas de prevención y
control, de acuerdo con el esquema de jerarquización y la identificación
de los peligros, la evaluación y valoración de los riesgos realizada.
Constatar que estas medidas se encuentran programadas en el plan
anual de trabajo.
2.5
Verificar que efectivamente se dio prioridad a las medidas de prevención
y control frente a los peligros/riesgos identificados como prioritarios..
Cumple
No cumple No aplica
2.5% 0.00% 2.5%
Solicitar los soportes documentales implementados por la empresa
donde se verifica el cumplimiento de las responsabilidades de los
trabajadores frente a la aplicación de las medidas de prevención y
control de los peligros/riesgos (físicos, ergonómicos, biológicos,
químicos, de seguridad, públicos, psicosociales, entre otros).
Realizar visita a las instalaciones para verificar el cumplimiento de las
medidas de prevención y control por parte de los trabajadores 2.5
Cumple
No cumple No aplica
Modo de verificación totalmente
2.5% 0.00% 2.5%
Solicitar los procedimientos, instructivos, fichas técnicas cuando aplique
y protocolos de SST y el soporte de entrega de los mismos a los
trabajadores 2.5
Cumple
No cumple No aplica
2.5% 0.00% 2.5%
Solicitar los formatos de registro de visitas de inspección elaborados.
Solicitar la evidencia de las visitas de inspección realizadas a las
instalaciones, maquinaria y equipos, incluidos los relacionados con la
prevención y atención de emergencias y verificar la participación del 2.5
COPASST en las mismas..
Cumple
No cumple No aplica
Modo de verificación
2.5% 0.00% 2.5%
Solicitar documento con los reportes del manteniiento de instalaciones,
equipos, máquinas y herramientas realizado.
0
Cumple
No cumple No aplica
2.5% 0.00% 2.5%
Solicitar la evidencia de la entrega de elementos de protección personal
y de la ejecución de las correspondendientes capacitaciones.
ESTÁNDAR 5. GESTIÓN DE AMENAZAS (10%

Cumple
No cumple No aplica
5.0% 0.00% 5.0%
Solicitar el plan de prevención, preparación y respuesta ante
emergencias y constatar evidencias de su divulgación.
0
Cumple
No cumple No aplica
5.0% 0.00% 5.0%
Solicitar el documento de conformación de la brigada de prevención,
preparación y respuesta ante emergencias y verificar los soportes de la
capacitación y entrega de la dotación.
0
III VERIFICAR
ESTÁNDAR 6. VERIFICACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD
E6.1 Estándar: Gestión y resultados del Sistema de Gestión de Segur
Cumple
No cumple No aplica
1.25% 0.00% 1.25%
Solicitar los indicadores del Sistema de Gestión de SST definidos por la
empresa.Solicitar informe con los resultados de la evaluación del
Sistema de Gestión de SST, de acuerdo con los indicadores mínimos
señalados en Resolución 312 de 2019.
1.25
Cumple
No cumple No aplica
1.25% 0.00% 1.25%
Verificar soportes de la realización de auditorías internas al Sistema de
Gestión de SST, con alcance a todas las áreas de la empresa,
adelantadas por lo menos una (1) vez al año.
Solicitar el programa de la auditoría que deberá incluir entre otros
aspectos, la definición de la idoneidad de la persona que sea auditora, el 1.25
alcance de la auditoría, la periodicidad, la metodología y la presentación
de informes y verificar que se haya planificado con la participación del
COPASST.
Cumple
No cumple No aplica
1.25% 0.00% 1.25%
Solicitar a la empresa los soportes que den cuenta de la revisión por la
alta dirección de los resultados del Sistema de Gestión de SST. 0
Cumple
No cumple No aplica
1.25% 0.00% 1.25%
Solicitar el documento donde conste la revisión anual por la alta
dirección y la comunicación de los resultados al COPASST y al
responsable del Sistema de Gestión de SST.
1.25
IV ACTUAR
ESTÁNDAR 7. MEJORAMIENTO (10%)
E7.1 Estándar: Acciones preventivas y correctivas con base en los resultados del Sistema
Cumple
No cumple No aplica
2.5% 0.00% 2.5%
Solicitar la evidencia documental de la implementación de las acciones
preventivas y/o correctivas.
2.5
Cumple
No cumple No aplica
2.5% 0.00% 2.5%
Solicitar la evidencia documental de las acciones correctivas,
preventivas y/o de mejora que se implementaron según lo detectado en
la revisión por la Alta Dirección del Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo. 2.5
Cumple
No cumple No aplica
2.5% 0.00% 2.5%
Solicitar la evidencia documental de las acciones de mejora planteadas
conforme a los resultados de las investigaciones realizadas y verificar su
efectividad
2.5
Cumple
No cumple No aplica
2.5% 0.00% 2.5%
Solicitar las evidencias de las acciones correctivas realizadas en
respuesta a los requerimientos o recomendaciones de las autoridades
administrativas y de las administradoras de riesgos laborales 2.5
RES Y CONTRATANTES.
á justificar tal situación y se calificará con el porcentaje indicado para cada numeral. En caso de no justificarse la calificación del estándar
4 %)
Plan de Acción
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable
(Actividades)
Asignacion de personal GERENCIA
con licecia de sst, que
cuente con experiencia
de 1 año y el curso de
50 horas
Plan de Acción
(Actividades)
0.5
Plan de Acción
(Actividades)
Realizar matriz de ENCARGADO SST
presupuesto anual del
0 sg-sst
Plan de Acción
(Actividades)
Realizar seguimiento RHHH Y encargado
y/o solicitar pilas de sst
pago de seguridad
social a la
fecha.Afiliacion a todos
los trabajadores a la
seguridad social
Plan de Acción
(Actividades)
0.5
Plan de Acción
(Actividades)
Conformar y garantizar ENCARGADO SST
el funcionamiento del
Comité Paritario de
Seguridad y Salud en el
Trabajo – COPASST.
0
Plan de Acción
(Actividades)
0.5
Plan de Acción
(Actividades)
Conformar y garantizar ENCARGADO SST

el funcionamiento del
Comité de Convivencia
Laboral de acuerdo con
la normatividad
0 vigente.
de Seguridad y Salud en el Trabajo (6 %)
Plan de Acción
(Actividades)
Realizar programa de ENCARGADO SST

capacitacion y
0 actualizacion cada vez
lo solicite
Plan de Acción
(Actividades)
2
Plan de Acción
(Actividades)
EGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (15%)

Salud en el Trabajo (1 %)
Plan de Acción
(Actividades)
Elaborar, diligenciar y ENCARGADO SST
comunicar las politicas
de seguridad
0
uridad y Salud en el Trabajo SG-SST (1%)
Plan de Acción
(Actividades)
1
n – Seguridad y Salud en el Trabajo (1%)
Plan de Acción
(Actividades)
e Trabajo (2%)
Plan de Acción
(Actividades)
elaborar y dar ENCARGADO SST
cumplimiento al plan
de trabajo anual
documentación (2%)
Plan de Acción
(Actividades)
realizar y mantener el ENCARGADO SST
arcivo de: politicas de
seguridad y salud en el
trabajo, identificacion
de peligros, examenes
medicos ocupacionales
0 y el plan de
emergencia.
cuentas (1%)
Plan de Acción
(Actividades)
teria de Seguridad y Salud en el Trabajo. (2%)
Plan de Acción
(Actividades)
omunicación. (1%)
Plan de Acción
(Actividades)
ones (1%)
Plan de Acción
(Actividades)
Plan de Acción
(Actividades)
cambio (1%)
Plan de Acción
(Actividades)
A SALUD (20%)
d en el trabajo (9 %)
Plan de Acción
(Actividades)
llevar el registro de Responsable SST
diagnostico de
condiciones de salud
Plan de Acción
(Actividades)
difinir y ejecutar Responsable SST
actividades de
medicina del trabajo
0
Plan de Acción
(Actividades)
Plan de Acción
(Actividades)
Plan de Acción
(Actividades)
Realizar examenes de Gerente(Empelador)
ingreso periodicos y Reponsable SST
retiros con una entidad
prestadora de salud y
contar con un medico
0 especialista en sst, el
cual arroje informes
medicos
Plan de Acción
(Actividades)
Plan de Acción
(Actividades)
0
Plan de Acción
(Actividades)
Plan de Acción
(Actividades)
Plan de Acción
(Actividades)
es laborales, incidentes y accidentes del trabajo (5%)
Plan de Acción
(Actividades)
SE EVIDENCIO UN FURAT REPORTADO DE MANERA Realizar un barrido de Responsable SST
EXTEMPORÁNEA la poblacion que esta
manifestando el
accidente y
enfermedad t realizar
las investigaciones
pertinentes con
0 respectivos examenes.
Constatar que la
Plan de Acción
investigación se haya
(Actividades)
realizado dentro de los
quince (15) días
siguientes a su
ocurrencia a través del
equipo investigador y
evidenciar que se
hayan remitido los
0 informes de las
investigaciones de
accidente de trabajo
grave o mortal o una
enfermedad laboral
mortal.
Plan de Acción
(Actividades)
iones de salud de los trabajadores (6%)
Plan de Acción
(Actividades)
Plan de Acción
(Actividades)
1
Plan de Acción
(Actividades)
Plan de Acción
(Actividades)
Plan de Acción
(Actividades)
Plan de Acción
(Actividades)
ón y valoración de los riesgos (15%)
Plan de Acción
(Actividades)
4
Plan de Acción
(Actividades)
tomasr acciones Responsable SST
preventivas en cuanto
a riesgo prioritarios de
la matriz y controlar los
mismo de manera
eficaz
0
Plan de Acción
(Actividades)
Plan de Acción
(Actividades)
4
a intervenir los peligros/riesgos (15%)
Plan de Acción
(Actividades)
2.5
Plan de Acción
(Actividades)
2.5
Plan de Acción
(Actividades)
2.5
Plan de Acción
(Actividades)
diseñar e implementar programa de mantenimiento de instalaciones
2.5
Plan de Acción
(Actividades)
Plan de Acción
(Actividades)
diseñar e implementar Responsable SST
programa de
mantenimiento de
0 instalaciones
Plan de Acción
(Actividades)
SE EVIDENCIA LA ENTREGA MAS NO LA CAPACITACIÓN Realizar formato donde Responsable SST
se evidencia la entrega
de elementos de
proteccion personal,
capacitar al personal
en el correcto uso de
los epp
0
ENAZAS (10%)
Plan de Acción
(Actividades)
elaboar el plan de Responsable SST
accion y respuesta ante
una emergencia
0
Plan de Acción
(Actividades)
conformar, capacitar y Responsable SST
dotar una brigada de
prevencion,
preparacion y
0 respuesta ante
emergencias
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (5%)

ón de Seguridad y Salud en el Trabajo (5%)
Plan de Acción
(Actividades)
1.25
Plan de Acción
(Actividades)
1.25
Plan de Acción
(Actividades)
revisar los resultados Responsable SST
0 del SGSST. Por paarte
de la alta direccion
Plan de Acción
(Actividades)
1.25
NTO (10%)
el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. (10%)
Plan de Acción
(Actividades)
2.5
Plan de Acción
(Actividades)
2.5
Plan de Acción
(Actividades)
2.5
Plan de Acción
(Actividades)
2.5
del estándar será igual a
Recursos
Fecha Fundamentos y soportes de la
(Administrativos y
(Plazo de efectividad de las acciones y
Financieros)
Cumplimiento) actividades
Recursos
(Administrativos y
Financieros)
Recursos
(Administrativos y
Financieros)
Recursos
(Administrativos y
Financieros)
Recursos
(Administrativos y
Financieros)
Recursos
(Administrativos y
Financieros)
2013 1986 1072 de 2015
Recursos
(Administrativos y
Financieros)
Recursos
(Administrativos y
Financieros)
Recursos
(Administrativos y
Financieros)
Recursos
(Administrativos y
Financieros)
Recursos
(Administrativos y
Financieros)
Recursos
(Administrativos y
Financieros)
Recursos
(Administrativos y
Financieros)
Recursos
(Administrativos y
Financieros)
Recursos
(Administrativos y
Financieros)
Recursos
(Administrativos y
Financieros)
Recursos
(Administrativos y
Financieros)
Recursos
(Administrativos y
Financieros)
Recursos
(Administrativos y
Financieros)
Recursos
(Administrativos y
Financieros)
Recursos
(Administrativos y
Financieros)
Recursos
(Administrativos y
Financieros)
Recursos
(Administrativos y
Financieros)
Recursos
(Administrativos y
Financieros)
Recursos
(Administrativos y
Financieros)
Financieros)
Recursos
(Administrativos y
Financieros)
Recursos
(Administrativos y
Financieros)
Recursos
(Administrativos y
Financieros)
Recursos
(Administrativos y
Financieros)
Recursos
(Administrativos y
Financieros)
Recursos
(Administrativos y
Financieros)
Recursos
(Administrativos y
Financieros)
Recursos
(Administrativos y
Financieros)
Recursos
(Administrativos y
Financieros)
Recursos
(Administrativos y
Financieros)
Recursos
(Administrativos y
Financieros)
Recursos
(Administrativos y
Financieros)
Recursos
(Administrativos y
Financieros)
Recursos
(Administrativos y
Financieros)
Recursos
(Administrativos y
Financieros)
Recursos
(Administrativos y
Financieros)
Recursos
(Administrativos y
Financieros)
Recursos
(Administrativos y
Financieros)
Recursos
(Administrativos y
Financieros)
Recursos
(Administrativos y
Financieros)
Recursos
(Administrativos y
Financieros)
Recursos
(Administrativos y
Financieros)
Recursos
(Administrativos y
Financieros)
Recursos
(Administrativos y
Financieros)
Financieros)
Recursos
(Administrativos y
Financieros)
Recursos
(Administrativos y
Financieros)
Recursos
(Administrativos y
Financieros)
Recursos
(Administrativos y
Financieros)
Recursos
(Administrativos y
Financieros)
Recursos
(Administrativos y
Financieros)
Recursos
(Administrativos y
Financieros)
Recursos
(Administrativos y
Financieros)
Recursos
(Administrativos y
Financieros)
Recursos
(Administrativos y
Financieros)
Recursos
(Administrativos y
Financieros)
ESTÁNDARES MÍNIMO
TABLA DE VALORES Y CA
CICLO ESTÁNDAR
Recursos financieros, técnicos, humanos y

de otra índole requeridos para coordinar y
desarrollar el Sistema de Gestión de la
RECURSOS (10%)
Seguridad y la Salud en el Trabajo (SG-

SST) (4%)
Capacitación en el Sistema de Gestión de

la Seguridad y la Salud en el Trabajo (6%)
Política de Seguridad y Salud en el Trabajo

I. PLANEAR
(1%)
GESTION INTEGRAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA
Objetivos del Sistema de Gestión de la

SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO (15%)
Seguridad y la Salud en el Trabajo SG-SST

(1%)
Evaluación inicial del SG-SST (1%)
Plan Anual de Trabajo (2%)
Conservación de la documentación (2%)
Rendición de cuentas (1%)

Normatividad nacional vigente y aplicable
en materia de seguridad y salud en el
trabajo (2%)
Comunicación (1%)
Adquisiciones (1%)
Contratación (2%)
Gestión del cambio (1%)
Condiciones de salud en el trabajo (9%)

ALUD (20%)
Condiciones de salud en el trabajo (9%)
GESTIÓN DE LA SALUD (20%)

Registro, reporte e investigación de las
enfermedades laborales, los incidentes y
accidentes del trabajo (5%)
Mecanismos de vigilancia de las

condiciones de salud de los trabajadores
II. HACER
(6%)
GESTIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS (30%)
Identificación de peligros, evaluación y

valoración de riesgos (15%)
Medidas de prevención y control para

intervenir los peligros/riesgos (15%)
GESTION DE
AMENAZAS
(10%)
Plan de prevención, preparación y

respuesta ante emergencias (10%)
VERIFICACIÓN DEL
III. VERIFICAR
SG-SST (5%)
Gestión y resultados del SG-SST (5%)

MEJORAMIENTO
IV. ACTUAR
(10%)
Acciones preventivas y correctivas con

base en los resultados del SG-SST (10%)
TOTALES
Cuando se cumple con el ítem del estándar la calificación será la máxima del respectivo ítem, de lo contrario su calificación será igual a cero (0).
Si el estándar No Aplica, se deberá justificar la situación y se calificará con el porcentaje máximo del ítem indicado para cada estándar. En caso d
El presente formulario es documento público, no se debe consignar hecho o manifestaciones falsas y está sujeto a las sanciones estab
FIRMA DEL EMPLEADOR O CONTRATANTE
EL NIVEL DE SU EVALUACIÓN ES:

ESTÁNDARES MÍNIMOS SG-SST
TABLA DE VALORES Y CALIFICACIÓN
PESO
ÌTEM DEL ESTÁNDAR VALOR
PORCENTUAL
1.1.1. Responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST 0.5
1.1.2 Responsabilidades en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo –
0.5
SG-SST
1.1.3 Asignación de recursos para el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo
0.5
– SG-SST
1.1.4 Afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales 0.5 4
1.1.5 Identificación de trabajadores de alto riesgo y cotización de pensión especial 0.5
1.1.6 Conformación COPASST / Vigía 0.5
1.1.7 Capacitación COPASST / Vigía 0.5
1.1.8 Conformación Comité de Convivencia 0.5
1.2.1 Programa Capacitación promoción y prevención PYP 2
1.2.2 Capacitación, Inducción y Reinducción en Sistema de Gestión de Seguridad y Salud

2 6
en el Trabajo SG-SST, actividades de Promoción y Prevención PyP
1.2.3 Responsables del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST

2
con curso (50 horas)
2.1.1 Política del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST firmada,
1
fechada y comunicada al COPASST/Vigía
2.2.1 Objetivos definidos, claros, medibles, cuantificables, con metas, documentados,

1
revisados del SG-SST
2.3.1 Evaluación e identificación de prioridades 1

2.4.1 Plan que identifica objetivos, metas, responsabilidad, recursos con cronograma y
2
firmado
2.5.1 Archivo o retención documental del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el
2
Trabajo SG-SST
2.6.1 Rendición sobre el desempeño 1 15
2.7.1 Matriz legal 2
2.8.1 Mecanismos de comunicación, auto reporte en Sistema de Gestión de Seguridad y

1
Salud en el Trabajo SG-SST
2.9.1 Identificación, evaluación, para adquisición de productos y servicios en Sistema de
1
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
2.10.1 Evaluación y selección de proveedores y contratistas 2
2.11.1 Evaluación del impacto de cambios internos y externos en el Sistema de Gestión de

1
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
3.1.1 Descripción sociodemográfica – Diagnóstico de condiciones de salud 1

3.1.2 Actividades de Promoción y Prevención en Salud 1
3.1.3 Información al médico de los perfiles de cargo 1
3.1.4 Realización de los exámenes médicos ocupacionales: preingreso, periódicos 1
3.1.5 Custodia de Historias Clínicas 1 9
3.1.6 Restricciones y recomendaciones médico laborales 1
9
3.1.7 Estilos de vida y entornos saludables (controles tabaquismo, alcoholismo,

1
farmacodependencia y otros)
3.1.8 Agua potable, servicios sanitarios y disposición de basuras 1
3.1.9 Eliminación adecuada de residuos sólidos, líquidos o gaseosos 1
3.2.1 Reporte de los accidentes de trabajo y enfermedad laboral a la ARL, EPS y Dirección
2
Territorial del Ministerio de Trabajo
5
3.2.2 Investigación de Accidentes, Incidentes y Enfermedad Laboral 2
3.2.3 Registro y análisis estadístico de Incidentes, Accidentes de Trabajo y Enfermedad
1
Laboral
3.3.1 Medición de la frecuencia de la Accidentabilidad 1
3.3.2 Medición de la severidad de los Accidentes de Trabajo 1
3.3.3 Medición de la mortalidad de Accidentes de Trabajo 1
3.3.4 Medición de la prevalencia de Enfermedad Laboral 1 6
3.3.5 Medición de la incidencia de Enfermedad Laboral 1
3.3.6 Medición del ausentismo por Causa Médica 1
4.1.1 Metodología para la identificación, evaluación y valoración de peligros 4
4.1.2 Identificación de peligros con participación de todos los niveles de la empresa 4

15
4.1.3 Identificación de sustancias catalogadas como carcinógenas o con toxicidad aguda 3
4.1.4 Realización mediciones ambientales, químicos, físicos y biológicos 4
4.2.1 Implementación de medidas de prevención y control de peligros/riesgos identificados 2.5
4.2.2 Verificación de aplicación de medidas de prevención y control por parte de los

2.5
trabajadores
4.2.3 Elaboración de procedimientos, instructivos, fichas, protocolos 2.5
15
4.2.4 Realización de inspecciones sistemáticas a las instalaciones, maquinaria o equipos
2.5
con la participación del COPASST
4.2.5 Mantenimiento periódico de instalaciones, equipos, máquinas, herramientas 2.5
4.2.6 Entrega de Elementos de Protección Persona EPP, se verifica con contratistas y
2.5
subcontratistas
5.1.1 Se cuenta con el Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante emergencias 5
10
5.1.2 Brigada de prevención conformada, capacitada y dotada 5
6.1.1 Definición de indicadores del SG-SST de acuerdo condiciones de la empresa 1.25
6.1.2 Las empresa adelanta auditoría por lo menos una vez al año 1.25
5
6.1.3 Revisión anual por la alta dirección, resultados y alcance de la auditoría 1.25
6.1.4 Planificar auditoría con el COPASST 1.25
7.1.1 Definición de acciones preventivas y correctivas con base en resultados del SG-SST 2.5
7.1.2 Acciones de mejora conforme a revisión de la alta dirección 2.5

7.1.3 Acciones de mejora con base en investigaciones de accidentes de trabajo y 10
2.5
enfermedades laborales
7.1.4 Elaboración Plan de Mejoramiento e implementación de medidas y acciones
2.5
correctivas solicitadas por autoridades y ARL
TOTALES 100
n será la máxima del respectivo ítem, de lo contrario su calificación será igual a cero (0).
y se calificará con el porcentaje máximo del ítem indicado para cada estándar. En caso de no justificarse, la calificación el estándar será igual a cero (0)
debe consignar hecho o manifestaciones falsas y está sujeto a las sanciones establecidas en los artículos 288 y 294 de la Ley 599 de 2000 (Código Pena
FIRMA DEL RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN DEL SG-SST
EL NIVEL DE SU EVALUACIÓN ES:

PUNTAJE POSIBLE
CALIFICACION DE LA
EMPRESA O
NO APLICA CONTRATANTE
CUMPLE NO
TOTALMENTE CUMPLE JUSTIFICA
0 0 0
0 0 0.5
0 0 0
0 0 0 1.5
0 0 0.5
0 0 0
0 0 0.5
0 0 0
0 0 0
0 0 2 4
0 0 2
0 0 0
0 0 1
0 0 1
0 0 0
0 0 0
0 0 1 10
0 0 2
0 0 1
0 0 1
0 0 2
0 0 1
0 0 0
0 0 0
0 0 1
0 0 0
0 0 1 5
0 0 0
5
0 0 1
0 0 1
0 0 1
0 0 0
1
0 0 0
0 0 1
0 0 1
0 0 1
0 0 1
0 0 1 6
0 0 1
0 0 1
0 0 4
0 0 0
11
0 0 3
0 0 4
0 0 2.5
0 0 2.5
0 0 2.5
10
0 0 2.5
0 0 0
0 0 0
0 0 0
0
Chart Title
0 0 0
I. PLANEAR
IV. ACTUAR
20
0 0 1.25
III. VERIFICAR
0 0 1.25
3.75 10
0 0 0
0 0 1.25
0
0 0 2.5
0 0 2.5
10
0 0 2.5
0 0 2.5
0 0 62.25 62.25
será igual a cero (0)
Ley 599 de 2000 (Código Penal Colombiano)
EJECUCIÓN DEL SG-SST
MODERADO
Chart Title
I. PLANEAR
IV. ACTUAR
20
VERIFICAR
10
II. HACER
Maximo Obtenido
I. PLANEAR 25 15.5
II. HACER 60 33 Desarrollo por ciclo PHVA
III. VERIFICAR 5 3.75
IV. ACTUAR 10 10
60
33
25
15.5
5 3.75
I. PLANEAR II. HACER III. VERIFICAR
Maxi mo Obteni do
o por ciclo PHVA
10 10
5 3.75
III. VERIFICAR IV. ACTUAR
i mo Obteni do
Estandar Maximo Obtenido
RECURSOS 10 5.5 Desarrollo por Estan
GESTION INTEGRAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA 15 30
SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO 10
GESTIÓN DE LA SALUD 20 12
GESTIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS 30 21 21
20
GESTION DE AMENAZAS 10 0
VERIFICACIÓN DEL SG-SST 5 3.75 15
12
MEJORAMIENTO 10 10 10 10 10
5.5
Maxi mo Obteni do
Desarrollo por Estandar
30
21
20
12
10 10 10
5
3.75
0
Maxi mo Obteni do
Planes de mejora conforme al resultado de la autoevaluación de los Estándares Mínimos. Los empleadores o contratantes
dependientes, independientes, cooperados, en misión o contratistas y estudiantes deben realizar la autoevaluación de los E
el cual tendrá un resultado que obligan o no a realizar un plan de mejora, así:
CRITERIO VALORACIÓN
Si el puntaje obtenido es menor al 60% CRÍTICO
Si el puntaje obtenido está entre el 61 y

MODERADAMENTE
85%
Si el puntaje obtenido es mayor o igual

ACEPTABLE
al 86%
ndares Mínimos. Los empleadores o contratantes con trabajadores
diantes deben realizar la autoevaluación de los Estándares Mínimos,
no a realizar un plan de mejora, así:
ACCIÓN
Realizar y tener a disposición del Ministerio del Trabajo

un Plan de Mejoramiento de inmediato.
· Seguimiento anual y plan de visita a la empresa

con valoración crítica, por parte del Ministerio del
Trabajo.
Realizar y tener a disposición del Ministerio del

Trabajo un Plan de Mejoramiento.
Enviar a la Administradora de Riesgos Laborales un

reporte de avances en el término máximo de seis (6)
meses después de realizada la autoevaluación de
Estándares Mínimos.
Plan de visita por parte del Ministerio del Trabajo.
· Mantener la calificación y evidencias a

disposición del Ministerio del Trabajo, e incluir en el
Plan de Anual de Trabajo las mejoras detectadas.

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ESTÁNDAR

Numeral Marco legal Criterio

Asignar una persona que cumpla con el siguiente perfil:

Numeral Marco legal Criterio

Decreto 1072/2015 Asignar y documentar las responsabilidades específicas en el

Numeral Marco legal Criterio

Asignar recursos económicos para desarrollar acciones de

Numeral Marco legal Criterio

Numeral Marco legal Criterio

En el caso que aplique, identificar a los trabajadores que se

Numeral Marco legal Criterio

Conformar, capacitar y verificar el cumplimiento de las

Decreto 1072/2015 Capacitar a lo (sic) integrantes del COPASST para el

Numeral Marco legal Criterio

Resolución 652/2012 Conformar, capacitar y verificar las responsabilidades del

Numeral Marco legal Criterio

Elaborar y ejecutar el programa de capacitación en promoción y

Numeral Marco legal Criterio

Numeral Marco legal Criterio

Decreto 1072/2015, El responsable del Sistema de Gestión de SST realiza el curso

Numeral Marco legal Criterio

Decreto 1072/2015 Elaborar la Política de Seguridad y Salud en el Trabajo escrita,

Numeral Marco legal Criterio

Numeral Marco legal Criterio

Realizar la evaluación inicial del Sistema de Gestión de SST,

Numeral Marco legal Criterio

Numeral Marco legal Criterio

Numeral Marco legal Criterio

Realizar anualmente la Rendición de Cuentas del desarrollo del

Numeral Marco legal Criterio

Numeral Marco legal Criterio

Decreto 1072/2015 - Disponer de mecanismos eficaces para recibir y responder las

Decreto 1072/2015 - Establecer un procedimiento para la identificación y evaluación

Numeral Marco legal Criterio

Disponer de un procedimiento para evaluar el impacto sobre la

Numeral Marco legal Criterio

Resolución 2346/2007 Identificar las características de la población trabajadora (edad,

Numeral Marco legal Criterio

Desarrollar las actividades de medicina del trabajo, prevención y

Numeral Marco legal Criterio

Resolución 2346/2007 - Informar al médico que realiza las evaluaciones

Numeral Marco legal Criterio

Resolución 2346/2007 - Realizar las evaluaciones médicas ocupacionales de acuerdo

Numeral Marco legal Criterio

Resolución 2346/2007 - Tener la custodia de las historias clínicas a cargo de una

Numeral Marco legal Criterio

Numeral Marco legal Criterio

Decreto 1295/1994 Elaborar y ejecutar un programa para promover entre los

Numeral Marco legal Criterio

Numeral Marco legal Criterio

Eliminar los residuos sólidos, líquidos o gaseosos que se

Numeral Marco legal Criterio

Numeral Marco legal Criterio

Numeral Marco legal Criterio

Decreto 1072/2015 Llevar registro estadístico de los accidentes de trabajo que

Numeral Marco legal Criterio

Numeral Marco legal Criterio

Numeral Marco legal Criterio

Numeral Marco legal Criterio

Decreto 1072/2015 Medir la prevalencia de la enfermedad laboral como mínimo una

Numeral Marco legal Criterio

Decreto 1072/2015 Medir la incidencia de la enfermedad laboral como mínimo una

Numeral Marco legal Criterio