Gestão de Projectos

O que o relatório sobre a preparação de um projecto deve conter,

e critérios de classificação

(%)

1 As razões do projecto:

1.1 Caracterização da situação actual: oportunidades de criação de nova

unidade ou sistema, ou necessidades de melhoria nos actuais; 20
1.2 Identificação dos aspectos a melhorar;
1.3 Definição da situação que se pretende atingir com o projecto, com
apresentação dos benefícios esperados, e sua avaliação quantitativa.

(%)

2 O planeamento do projecto:

2.1 Definição dos três objectivos (resultado, prazo e custo), finais e

intermédios, e determinação das entregas do projecto;
2.2 Identificação das partes interessadas (stakeholders) no projecto,
avaliação da sua influência no projecto;
2.3 Identificação das actividades principais (as que produzem as entregas
do projecto);
2.4 Enumeração e hierarquização de todas as actividades;
2.5 Estabelecimento da sequência das actividades;
2.6 Atribuição dos recursos necessários à execução de cada uma das
actividades e a definição dos respectivos custos de utilização;
2.7 Organização da utilização dos recursos;
2.8 Estruturação da equipa afecta à realização das actividades;
45
2.9 Plano de gestão das relações com as partes interessadas;
2.10 Plano de controlo, a utilizar na fase de execução, com:
2.10.1 Os pontos de controlo, associados aos objectivos intermédios,
à gestão do risco, ou a outros factos relevantes;
2.10.2 Os critérios de avaliação;
2.10.3 As acções de controlo a efectuar, as especificações a verificar
e os procedimentos a utilizar;
2.10.4 A definição do circuito de documentos, em particular dos
relativos a desvios e correspondentes acções correctivas;
2.11 Plano de gestão do risco, com a identificação antecipada de cada um
dos riscos potenciais, dos pontos em que podem vir a ocorrer e a
preparação, para cada um, de um plano de execução alternativo;
2.12 Plano de comunicação do projecto, dentro da equipa e com as demais
partes interessadas.

Jorge Oliveira 1/2

 O que um relatório sobre a preparação de um projecto deve conter,
e critérios de classificação

(%)

3 A programação do projecto:

3.1 Estimativa de duração de cada actividade;

3.2 Definição do programa das actividades, com:
3.2.1 O prazo global;
3.2.2 As datas-chave relativas às entregas do projecto; 25
3.2.3 As actividades críticas;
3.2.4 As datas de início e fim e a folga de cada actividade;
3.3 Definição do programa de utilização dos recursos;
3.4 Cálculo do orçamento e determinação dos correspondentes
cronogramas financeiros.

Na avaliação do conteúdo do relatório são ainda considerados:

(%)

O estilo da redacção 5

O design do relatório 5

Jorge Oliveira 2/2