MAESTRÍA

EN GESTIÓN DE PROYECTOS

•  GESTION DE LA INTEGRACION
Gestión de la Integración del Proyecto
La gestión de la integración es el rol principal del director de proyectos. Es la única área de conocimiento que incluye
procesos que ocurren en todos los grupos de procesos, a lo largo del proceso de la dirección de proyectos.
El director de proyectos siempre está integrando.

INICIO: Ejecución:
PLANIFICACION: Control: Dirigir Proyecto Cierre:
Desarrollar Acta Desarrollar Plan de Controlar Trabajo
Constitución del Proyecto
Gestionar Conocimiento Cerrar Proyecto
Proyecto Controlar Cambios

Durante la gestión de la integración, el PM realizará acciones tales como:

ü  Coordinar todos los procesos del proyecto y sus interrelaciones
ü  Gestionar recursos compartidos y asignar recursos
ü  Creación y transferencia del conocimiento
ü  Decisiones sobre solicitudes de cambios y análisis de alternativas
ü  Monitorear los avances del proyecto
ü  Recolectar datos para obtener información del proyecto y comunicar el estado de avance a los
interesados
ü  Asegurarse que se complete todo el trabajo y cerrar las fases
 Gestión de la Integración del Proyecto
Consiste en coordinar la interacción de los procesos para que
todos los componentes o partes del proyecto se completen
en el orden correcto y en el momento adecuado
4.1 Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto P

4.2 Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto P

4.3 Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto E

4.4 Gestionar el Conocimiento del Proyecto E

4.5 Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto MyC

4.6 Realizar el Control Integrado de Cambios MyC

4.7 Cerrar el Proceso o Fase C

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0
 Procesos y
actividades
necesarios

distintos procesos y
actividades de
dirección del
proyecto

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1
4.1 Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
No es un plan para la dirección de proyecto

La creación de un acta de constitución del proyecto requiere de una

Entradas
planificación del proyecto a un alto nivel, con el fin de evaluar si es factible
dentro de las restricciones dadas. No obstante, la planificación detallada no
tiene lugar hasta después de que se haya firmado el acta de constitución.
Durante la iniciación del proyecto, puedes reunirte con los interesados clave y
definir los objetivos de alto nivel, las restricciones, los requisitos, el alcance, los
riesgos y los supuestos para evaluar la factibilidad del proyecto.
Sin embargo, la planificación detallada requiere de tiempo y dinero, los cuales
no pueden gastarse hasta que el proyecto esté oficialmente autorizado por
medio de la aprobación del acta de constitución del proyecto.

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2
4.1 Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
¿Qué vamos a entregar?
Hay preguntas básicas que deben ¿Qué trabajo necesitamos
responderse al iniciar cualquier proyecto.
completar?

¿cuántos recursos y fondos ¿Por qué se está

necesitamos para producir iniciando el proyecto?
estos entregables?
¿Cuándo vamos a producir estos
¿Cómo vamos a lograr la entregables? ¿Cuándo los revisarán
meta y los objetivos del los interesados del proyecto? ¿Cuándo
proyecto?¿Cómo se
medirá el éxito? aprobará y aceptará el patrocinador
del proyecto el resultado final del
proyecto?
¿Para quién se está haciendo este trabajo?
¿Quiénes son los patrocinadores del ¿Dónde se
proyecto y los interesados clave del utilizarán los
proyecto que podrían utilizar el producto entregables?
final, el servicio o los resultados?
4.1 Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto

Técnicas &
Entradas
Entradas Salidas
Herramientas

1.  Documentos de 1.  Juicio de expertos. 1.  Acta de

negocio. 2.  Recopilación de constitución del
2.  Acuerdos. datos. proyecto.
3.  Factores 3.  Habilidades 2.  Registro de
ambientales de la interpersonales y supuestos.
empresa. de equipo.
4.  Activos de los 4.  Reuniones.
procesos de la
organización.

1
4
 4.2 Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto
Produce un documento comprehensivo que define la base para todo el trabajo del
proyecto y el modo en que se realizará el trabajo.

Técnicas &
Entradas Salidas
Herramientas
Entradas

1.  Acta de constitución del 1.  Juicio de expertos. 1.  Plan para la
proyecto. 2.  Recopilación de
2.  Salida de otros procesos. dirección del
datos proyecto.
3.  Factores ambientales de
3.  Habilidades.
la empresa.
interpersonales y
4.  Activos de los procesos
de la organización. de equipo.
4.  Reuniones.

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Salidas
Plan para la dirección del Proyecto
Planes de gestión subsidiarios Líneas base Componentes adicionales

•  Plan de gestión de alcance. •  Línea base de alcance.
•  Plan de gestión de cambios.
•  Plan de gestión de requisitos.
•  Línea base de •  Plan de gestión de la configuración.
•  Plan de gestión del cronograma. cronograma.
•  Plan de gestión de los costos. •  Línea base de costos.
•  Plan de gestión de la calidad. •  Línea base para la medición del
desempeño.
•  Plan de gestión de los recursos. .
•  Plan de gestión de las comunicaciones. •  Descripción del ciclo de vida del
proyecto.
•  Plan de gestión de los riesgos.
•  Plan de gestión de las adquisiciones. •  Enfoque de desarrollo.
•  Plan de involucramiento de los interesados

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6
 4.3 Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto
Proporciona la dirección general del trabajo y los entregables del proyecto,
mejorando así la probabilidad de éxito del mismo.

Técnicas &
Entradas Salidas
Entradas Herramientas

1.  Plan para la dirección del 1.  Entregables.

proyecto.
2.  Documentos del proyecto.
3.  Solicitudes de cambio
aprobadas.
4.  Factores ambientales de la
empresa.
5.  Activos de los procesos de
la organización.
1. Juicio de expertos.
2.  Datos de desempeño del trabajo.
2. Sistema de información para la
3.  Registro de incidentes.
dirección de proyectos.
4.  Solicitudes de cambio.
3. Reuniones.
5.  Actualizaciones al plan para la dirección del
proyecto.
6.  Actualizaciones a los documentos del
proyecto.
7.  Actualizaciones a los activos de los procesos
de la organización.

1
7
 4.4 Gestionar el Conocimiento del Proyecto
Se aprovecha el conocimiento organizacional previo para producir o mejorar los resultados del
proyecto y que el conocimiento creado por el proyecto esté disponible para apoyar a las
operaciones de la organización y los futuros proyectos o fases.

Técnicas &
Entradas Salidas
Herramientas

1.  Plan para la dirección

Entradas 1.  Juicio de expertos. 1.  Registro de lecciones
del proyecto. aprendidas.
2.  Gestión del
2.  Documentos del
proyecto. conocimiento. 2.  Actualizaciones al plan para
3.  Entregables. 3.  Gestión de la la dirección del proyecto.
4.  Factores ambientales información. 3.  Actualizaciones a los activos
de la empresa. 4.  Habilidades de los procesos de la
5.  Activos de los interpersonales y de organización.
procesos de la
equipo.
organización.

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 4.5 Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto
Permite comprender el estado actual del proyecto, reconocer las medidas adoptadas para abordar los
problemas del desempeño y tener visibilidad a futuro del proyecto con los pronósticos del cronograma y
costos.

Técnicas &
Entradas Salidas
Herramientas

1.  Plan para la dirección del

Entradas
proyecto.
2.  Documentos del proyecto.
3.  Información de
desempeño del trabajo.
4.  Acuerdos.
5.  Factores ambientales de
la empresa.
6.  Activos de los procesos
de la organización.
1.  Juicio de expertos.
2.  Análisis de datos.
3.  Toma de decisiones.
4.  Reuniones.
1.  Informe de desempeño
del trabajo.
2.  Solicitudes de cambio.
3.  Actualizaciones al plan
para la dirección del
proyecto.
4.  Actualizaciones a los
documentos del proyecto.

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 4.6 Realizar el Control Integrado de Cambios
Permite que los cambios documentados dentro del proyecto sean abordados de una manera
integrada y simultáneamente aborda el riesgo general del proyecto que surge de implementar
cambios no aprobados

Técnicas &
Entradas Salidas
Herramientas

1.  PlanEntradas
para la dirección
del proyecto.
2.  Documentos del
proyecto.
3.  Informes de desempeño
del trabajo.
4.  Solicitudes de cambio.
5.  Factores ambientales de
la empresa.
6.  Activos de los procesos
de la organización.
1.  Juicio de expertos.
1.  Solicitudes de cambio
2.  Herramienta de aprobada
control de cambios.
2.  Actualizaciones al plan
3.  Análisis de datos.
para la dirección del
4.  Toma de decisión
proyecto
5.  Reuniones
3.  Actualizaciones a los
documentos del proyecto
•  Registro de cambios

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 4.7 Cerrar Proyecto o Fase
La información del proyecto o fase se archiva, el trabajo planificado se completa y los
recursos del equipo de la organización se liberan para emprender nuevos esfuerzos.

Técnicas &
Entradas Salidas
Herramientas
Entradas
1.  Acta de constitución del
proyecto. 1.  Juicio de 1.  Actualizaciones a los
2.  Plan para la dirección del expertos. documentos del proyecto.
proyecto. 2.  Análisis de 2.  Transferencia del producto,
3.  Documentos del proyecto.
4.  Entregables aceptados. datos. servicio o resultado final.
5.  Documentos de negocio. 3.  Reuniones. 3.  Informe final.
6.  Acuerdos.
7.  Documentación de las 4.  Actualizaciones a los activos
adquisiciones. de los procesos de la
8.  Activos de los procesos de organización.
la organización.

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1
 Ejercicios
•  Ordenar procesos de inicio y
planificación según secuencia
preferida
•  Establecer vínculo entre proceso,
Área de conocimiento y
Grupo de procesos
•  Vincular salidas con procesos
de dirección de proyecto

•  Cierre de clase

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