Sso - Pro - 005 - Procedimiento de Control de Ingreso Del Personal Contra - V06 PDF

PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE INGRESO DE SSO-PRO-005
PERSONAL CONTRATISTA Versión: 06

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Fecha: 11/10/18
JSSOMA RO / GO / JPDRGA CSST Páginas: 1 de 11
1 OBJETIVO
El presente procedimiento tiene por objeto establecer un sistema de control referente a
las empresas contratistas y/o subcontratistas
Informar a los contratistas los requisitos legales y contractuales que deben dar
cumplimiento a nivel de Seguridad y Salud en el Trabajo y Medio Ambiente durante la
ejecución de sus actividades en los proyectos de FASE DOS SAC.
Este procedimiento también incluye los conceptos disciplinarios y de comportamiento

específicos de las actividades del contratista, los cuales son complementarios a lo
descrito en el Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo, debiéndose
cumplir estrictamente ya que tienen como fin prevenir todo tipo de suceso no deseado.
2 ALCANCE
Los requisitos definidos en el presente procedimiento son aplicables a todo el personal
que labora como contratista y/o subcontratista (Aprobado por FASE DOS SAC) de los
diferentes proyectos y sucursales de FASE DOS SAC.
3 DEFINICIONES
 Análisis de Trabajo Seguro (ATS): se trata del análisis que tiene que realizar
el trabajador en el área donde va a trabajar esto incluye analizar el área de
trabajo, las herramientas y las estructuras, etc., que se encuentran en su lugar
de trabajo.
 Accidente de Trabajo:
Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo y
que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional,
una invalidez o la muerte. Es también accidente de trabajo aquel que se
produce durante la ejecución de órdenes del empleador, o durante la ejecución
de una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo.
Según su gravedad, los accidentes de trabajo con lesiones personales pueden
ser:
a) Accidente Leve: Suceso cuya lesión, resultado de la evaluación médica,
genera en el accidentado un descanso breve con retorno máximo al día
siguiente a sus labores habituales.
b) Accidente Incapacitante: suceso cuya lesión, resultado de la evaluación
médica, da lugar a descanso, ausencia justificada al trabajo y tratamiento. El
día de la ocurrencia de la lesión no se tomará en cuenta, para fines de
información estadística.
Según el grado de incapacidad los accidentes de trabajo pueden ser:
 Total Temporal: cuando la lesión genera en el accidentado la imposibilidad de
utilizar su organismo; da lugar a tratamiento médico al término del cual estará
en capacidad de volver a las labores habituales plenamente recuperado.
 Parcial Permanente: cuando la lesión genera la pérdida parcial de un
miembro u órgano o de las funciones del mismo.
 Total Permanente: cuando la lesión genera la pérdida anatómica o funcional
total de un miembro u órgano; o de las funciones del mismo. Se considera a
partir de la pérdida del dedo meñique.
Accidente Mortal: Suceso cuyas lesiones producen la muerte del trabajador.
 Aspecto Ambiental: Elemento de las actividades, producto o servicio de una
ESTE DOCUMENTO HA SIDO ELABORADO PARA USO EXCLUSIVO DE FASE DOS SAC.
Una vez impreso si no cuenta con el sello de COPIA CONTROLADA, será considerado como Copia No Controlado.
organización que puede interactuar con el medio ambiente.

 Contratista: Persona o empresa que presta servicios remunerados a un
empleador con especificaciones, plazos y condiciones convenidos
 Contrato de contratista: Acuerdo comercial escrito y firmado, por el cual el
contratista, se obliga a prestar un servicio u actividad señalada y acordada
previamente.
 El comitente: es una empresa dedicada a la actividad de construcción, y ha
iniciado los trabajos para la construcción del Proyecto.
 Enfermedad Ocupacional:
Una enfermedad contraída como resultado de la exposición a factores de
riesgo inherentes a la actividad laboral
 Incidentes:
Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relación con el trabajo, en el que
la persona afectada no sufre lesiones corporales, o en el que éstas sólo
requieren cuidados de primeros auxilios.
 Incidentes Peligroso:
Todo suceso potencialmente riesgoso que pudiera causar lesiones o
enfermedades a las personas en su trabajo o a la población.
 Investigación de Accidentes e Incidentes:
Proceso de identificación de los factores, elementos, circunstancias y puntos
críticos que concurren para causar los accidentes e incidentes. La finalidad de
la investigación es revelar la red de causalidad y de ese modo permite a la
dirección del empleador tomar las acciones correctivas y prevenir la recurrencia
de los mismos.
 Impacto Ambiental: Cualquier cambio en el medio ambiente, ya sea adverso o
beneficioso, como resultado total o parcial de los aspectos ambientales de una
organización.
 Lugar de trabajo: Todo sitio o área donde los trabajadores permanece y
desarrollan su trabajo o adonde tienen que acudir para desarrollarlo.
 Permiso de trabajo de alto riesgo: Los permisos de trabajo de alto riesgo son
documentos obligatorios, sin estos documentos correctamente llenados y
firmados por los responsables, no se podrá dar inicio a los trabajos.
El último en firmar este documento es el PDR, luego de comprobar que el
trabajador está tomando todas las medidas de seguridad exigidas para dicha
actividad.
 Política de SIG: Intención y dirección generales de una organización
relacionadas con su desempeño del SIG, como las ha expresado formalmente
la alta dirección.
 Peligro: Situación o característica intrínseca de algo capaz de ocasionar daños
a las personas, equipos, procesos y ambiente.
 Riesgo: Probabilidad de que un peligro se materialice en unas determinadas
condiciones y sea generador de daños a las personas, equipo y al ambiente.
 Sistema de Gestión de SST: Conjunto de elementos interrelacionados o
interactivos que tienen por objeto establecer una política, objetivos en SST,
mecanismos y acciones necesarias para alcanzar dichos objetivos, estando
íntimamente relacionados con el concepto de responsabilidad social
empresarial, en el orden de crear conciencia sobre el ofrecimiento de buenas
condiciones laborales a los trabajadores mejorando, de este modo, su calidad
de vida, y promoviendo la competitividad de los empleadores en el mercado.
 Sistema de Gestión Ambiental: Parte del sistema de gestión usada para
gestionar aspectos ambientales, cumplir los requisitos legales y otros
requisitos, y abordar los riesgos y oportunidades.
4 DOCUMENTOS DE REFERENCIA
 Ley N° 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo, su reglamento
aprobado por DS 005-2015- TR, y sus respectivas modificaciones (Ley N°
30222 y DS N° 006-2014-TR).
 Normas OHSAS 18001:2007. Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
 Norma G050 Seguridad Durante la Construcción.
 D.S. 003-98-SA “Normas Técnicas del Seguro Complementario de Trabajo de
Riesgo”.
 R.M 312-2011-MINSA Protocolos de los exámenes médicos, modificado por la
RM 004-2014-MINSA.
 Contrato de obra de contratistas.
 Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 ISO 14001: 2015 Sistema de Gestión Ambiental.
 Ley N° 27314, Ley General de Residuos Sólidos y su Reglamento aprobado
por DS N° 057-2004-PCM
 Reglamento para la gestión de residuos sólido de la construcción y demolición.
 NTP 400.050 “Manejo de Residuos de la actividad de la construcción”
5 RESPONSABLES.
5.1 Corresponde a los contratistas:
5.1.1 Antes de ingresar a obra, es responsabilidad del contratista entregar los

documentos que se indican el 6.5 “Entregable de la empresa contratista”.
5.1.2 El contratista deberá entregar al Jefe de Prevención de Riesgo y Gestión
Ambiental de la obra los documentos en medio digital (Original escaneado)
garantizando las respectivas firmas de los mismos.
5.1.3 Brindar todas las facilidades al Médico Ocupacional de Fase Dos SAC, para
tener acceso a las fichas médico ocupacional de los trabajadores, con la finalidad
de revisar y validar la información contenida dentro de ella. La emisión de la ficha
médico ocupacional se realizara previo consentimiento informado del trabajador.
5.1.4 El personal contratista deberá realizarse el examen médico ocupacional en
el Centro autorizado por la empresa Fase Dos:
N° Clínicas Contacto E-mail Dirección Celular
Av. Petit Thouars 4387,
1 CENTMED Yhandira Earl administracion@policlinicocentmed.com 955053001
Miraflores
Tomás Marsano Nº 2147,
2 Medical Assistant Zulay Altamirano comercial1@ma.com.pe 982799024
Surquillo
San Eugenio 921 Santa
3 AC Medical Raul Astete rastete@saludocupacionalperu.com 952324438
Catalina, La Victoria
Av. Petit Thouars 1542,
4 MEDCORP Jaime Flores aime.Flores@medcorp.pe 994446246
Lince
Nota: la determinación del centro médico ha sido establecido por la Gerencia de

Operaciones, Gerencia de Administración y finanzas y Gerencia General , en
caso, el contratista realice su examen médico ocupacional en centro médico
diferente a lo establecido por la empresa se tendrá que tener la aprobación explicita
de la Gerencia de operaciones y Gerencia de administración y finanzas. 1

5.1.5 El Supervisor de Prevención de Riesgos del contratista se identificara con
chaleco de color Rojo, debiendo contar con una cámara fotográfica.
5.1.6 Las actividades desarrolladas por el contratistas que deberán de contar de
forma obligatoria con al menos un Supervisor de Prevención de Riesgos son:
o Anclaje de muro pantalla.
o Carpinteros.
o Fierreros.
o Tabiquería.
o Instalación de muro cortina.
o Limpieza de muro cortina.
o Instalación de ascensores
o Demolición y excavación.
En caso, el número de trabajadores haga deficiente la correcta vigilancia por

parte del Supervisor de Prevención de Riesgos, la adición del número de
Supervisores será evaluado por el Jefe de Prevención de Riesgos Laborales y el
ingeniero residente de la obra.
Nota: para las demás actividades la determinación del número de Supervisores
de Prevención de Riesgos por parte de los contratistas, se dará en función al
número de trabajadores y a las características del trabajo a realizar, esto será
evaluado por el Jefe de Prevención de Riesgos e Ingeniero Residente de la obra.
5.1.7 Es responsabilidad leer este procedimiento antes de su contratación para el
cumplimiento de la misma después de la cotización y consideración en el
presupuesto.
5.2 Residente de Obra
 Realizar las coordinaciones necesarias y pertinentes con el Jefe de Prevención
de Riesgo y Gestión Ambiental de la obra con la finalidad de evitar contratiempos
y demoras en la aplicación de este procedimiento.
 Designar las labores a su personal de apoyo para poder cumplir con lo
estipulado en este procedimiento.
5.3 Ingeniero de Oficina Técnica

 Este procedimiento se anexará al contrato de subcontratista el cual deberá ser
entregado en el proceso de negociación/cotización con los subcontratistas.
5.4 Administrador de Obra

 Coordinar con cada uno de los responsables para verificar la información antes
de aceptar al o los contratistas propuestos.
 Mantener una estrecha y constante comunicación con el contratista, con la
finalidad de cubrir a cabalidad las exigencias requeridas por FASE DOS SAC.
 Verificar la ficha electrónica y demás documentos solicitados por FASE DOS
SAC.
 Verificar los servicios referidos al contrato y/o orden de compra de modo de
garantizar el cumplimiento del mismo.
 Este procedimiento se anexará al contrato de subcontratistas para que este
1
Se tendrá como excepción a las contratas que realizaran actividades, en un periodo máximo de una semana (días
hábiles). Están sujetas a presentar una declaración jurada legalizada, donde se indique la autenticidad del Examen
Médico Ocupacional (EMO). Adjuntará el Certificado Aptitud Médica y la declaración jurada legalizada.
tenga conocimiento de las exigencias de parte de FASE DOS SAC y así lo

puedan incluir en su presupuesto y dar cumplimiento de la misma.
5.5 Jefe de PDRYGA

 Es responsable del seguimiento y cumplimiento de los estándares y
procedimientos de seguridad y de las normas aplicables a dicho procedimiento.
 Verificar la validez de toda la documentación presentado por los contratistas.
 Mantener una comunicación cordial y fluida con los contratistas y personal en
general de la obra.
 Orientar a la residencia de obra y a las empresas contratistas en la
implementación de las medidas de seguridad establecidas en el Plan de SST
para la obra.
 Monitorear el desempeño de los Supervisores de seguridad propios de la
empresa y contratistas, con la finalidad de poder cumplir con las metas en
materia de seguridad y salud en el trabajo.
 Mantener consolidado toda la documentación correspondiente a los contratistas
que intervenga en el desarrollo de la obra.
 Direccionar las evaluaciones médico ocupacional (Certificado de aptitud) del
personal propio y contratistas al Médico Ocupacional para su validación.
 El Jefe de Prevención de Riesgo y Gestión Ambiental de la obra es el encargado
de revisar esta documentación brindando su visto bueno en caso todo este
correcto, con excepción del T-Registro, serán validados por el administrador de
obra, los certificados de aptitud medica ocupacional que debe ser revisado y
validado por el Médico Ocupacional de Fase Dos SAC mediante la evaluación de
las fichas médico ocupacional.
5.6 Médico Ocupacional

 Coordinar con el centro médico el envío de las fichas médico ocupacional del
personal propio y contratista para su revisión y posterior validación. El envío se
realizara previo consentimiento informado del trabajador.
 Validar la información contenida dentro de las fichas médico ocupacional
(Examen Médico Ocupacional) del personal propio y contratistas.
5.7 Jefe SSOMA

 El Supervisor de Prevención de Riesgos laborales de parte de los contratistas
será evaluado por el Jefe de Prevención de Riesgos y Gestión Ambienta de obra
juntamente con el Jefe SSOMA de FASE DOS S.A.C., quienes entrevistaran y
aprobaran su ingreso a obra, el legajo de competencia del Supervisor de
prevención de Riesgos debe ser enviado con dos (2) días hábiles de anticipación
antes de la entrevista.
5.8 Jefe de Licitaciones y Presupuestos

 Enviar el presente procedimiento a los potenciales subcontratas en el proceso de
cotización para que estos consideren las exigencias dentro de su presupuesto.
6 DESARROLLO
Mediante este documento se pone en conocimiento al personal Contratista que las
normas internas de la Empresa se rigen bajo normas legales transectoriales y propios
del sector de cumplimiento legal, y otros de convenio colectivo.
DESCRIPCIÓN RESPONSABLE REGISTRO
6.1 Requisitos para el ingreso del personal contratista.
El contratista debe generar una lista o inventario de herramientas, equipos y

materiales propios de su empresa, antes de su ingreso a obra, en caso de
no registrarlos sus herramientas, equipo o materiales, no podrá salir de
obra.
Para el ingreso del personal a la obra, el contratista o un representante

debe presentar con una anterioridad de dos (2) días hábiles antes de
ingresar a la obra, los siguientes documentos:
I. Documentación Laboral:
 Certificado de antecedentes policiales de cada trabajador2

 Certificado de antecedentes penales de cada trabajador.3
 Fotocopia del Documento de Identificación Nacional (DNI) de todos los
trabajadores que van a realizar trabajos en obra.
 PDT PLAME de cada trabajador (Pago de las obligaciones laborales y/o
certificado de cumplimiento de obligaciones laborales de los
trabajadores) según el mes de correspondiente. No se permiten
trabajadores con recibo por honorarios.
 Documento que acredite estar inscritos en el Registro de Nacional de
Construcción civil-RETCC (Carnet).
 Certificados de trabajo (comprobar idoneidad profesional) que deberán
adjuntarse al legajo de competencias de cada trabajador, de acuerdo a
al perfil de puesto establecido por FASE DOS SAC.
 Certificado Médico Pre-Ocupacional (RM N° 312-2011-MINSA) original
en físico donde consten adicionalmente las siguientes evaluaciones: Anexo N° 01
Contratistas Deberes y
 Altura física. Prohibiciones
 Claustrofobia. del contratistas
 Descarte de diabetes.
Una vez se haya revisado la documentación, tener en cuenta lo siguiente:
 Todo trabajador deberá asistir a la inducción de Seguridad y Salud en el

Trabajo en la obra antes de iniciar las actividades de acuerdo a la fecha
que se le informe el Jefe de Prevención de Riesgo y Gestión Ambiental.
 Todo el personal deberá ingresar con los elementos de protección
personal necesarios para desarrollar las actividades de manera segura.
 Todos los contratistas que ingresen a obra deberán cumplir a cabalidad
los deberes y prohibiciones descritos en el anexo N° 001, estas normas
son complementarias y refuerzan lo contenido en el reglamento Interno
de SST.
 Para poder ingresar a obra, los trabajadores deberán entregar su DNI al
agente de seguridad de la obra, el cual será devuelto cuando se retiren,
el personal que no cuente con su DNI no podrá ingresar a obra.
II. Documentación SST y MA:
 Procedimientos de trabajo seguro, los cuales tienen que estar

aprobados por el comité o supervisor de SST, o en ausencia de estos
por el Gerente General.
 Identificación de Peligros, evaluación de Riesgos y control (IPERC) de
2
Se tendrá como alternativa para las contratas que realizaran actividades, en un periodo máximo de una semana (días
hábiles). Presentar la declaración jurada legalizada y firmada por el gerente general de la empresa, respaldando la
honestidad de sus trabajadores y asumiendo la responsabilidad ante cualquier hurto o daños físicos, que estos realicen
dentro de obra.
3
Mantener lo indicado en el Nota N° 2.
las actividades a desarrollar, se considerará únicamente para el

desarrollo de las actividades el IPERC de Fase Dos.
 Matriz de Identificación de Aspectos Ambientales y Evaluación de
Impactos ambientales (IAEIA) de las actividades a desarrollar, se
considerará únicamente para el desarrollo de las actividades el IAEIA de
Fase Dos
 Plan de emergencia en obra acogido al Plan general de emergencia de
FASE DOS SAC.
 Póliza SCTR de cada trabajador (Salud y Pensión de acuerdo al D.S.
003-98-SA)
 Registro o comprobante de pago de la póliza de SCTR, donde se
indique el número de trabajadores afiliados y la cobertura.
 Formato de solicitud de atención médica SCTR (mínimo cinco formatos
firmados por la alta dirección de la empresa contratista)
 Entrega de las fichas técnicas y certificados de calidad de los equipos
de protección individual entregados a los trabajadores.
 Registro de entrega de ropa de trabajo, equipos de protección individual,
y equipos de emergencia.
Lista de
III. Información mensual: obligaciones
administrativas
La empresa contratista mensualmente durante la vigencia del contrato, de
deberá entregar los siguientes documentos, asignados a lo descrito en el subcontratistas
mencionado contrato.
 Presentar PDT PLAME (Planilla de todos sus trabajadores).

 Póliza SCTR pensión y salud con sus comprobante de pago.
Estos documentos deberán ser presentados al Administrador de obra y Jefe

Contratista
de Prevención de Riesgos y Gestión Ambiental; con esta información, la
jefatura o área que solicitó el servicio o trabajo, deberá, antes de firmar y
aprobar alguna, factura, verificar el estado de avances de obra o trabajo,
validar que todos los documentos que se requieren mensualmente, se
encuentren presentados, de acuerdo a este procedimiento.
6.2 Requisitos para vehículos y maquinarias.
Deberán entregar la siguiente documentación:
 Registro de la última revisión técnica del vehículo.

 Certificado de Operatividad del equipo y/o maquinaria.
 Programa Anual de mantenimiento preventivo del equipo y/o
maquinaria.
 Certificado de opacidad de los vehículos y maquinarias.
 Póliza contra terceros.
 Brevete de conducir de acuerdo a la categoría.
 Por cada maquinaria pesada (excavadora, retroexcavadora, cargador
frontal, grúas móviles etc.) se deberá contar con un número adecuado
de paleteros para poder garantizar un tránsito seguro dentro la obra.
 Certificado que acredite la competencia del operario del equipo y/o
maquinaria
 Procedimiento de operación por maquinaria y/o equipo, en la que
incluya, responsabilidades, inspecciones previas a la operación,
inspecciones de los accesorios de operatividad, etc.
Nota: Los contratistas que realizan actividades con equipos y maquinarias,

tendrán que operar el equipo y/o maquinaria bajo un procedimiento de
trabajo seguro, los cuales se tendrá que entregar con anterioridad al Jefe
de Prevención de Riesgo y gestión Ambiental de la obra.
6.3 Instalación de servicios de bienestar.

En toda obra se instalarán servicios higiénicos portátiles o servicios
higiénicos fijos conectados a la red pública, de acuerdo a la siguientes
tabla:
#
Inodoro Lavatorio Duchas Urinario
trabajadores
1a9 1 2 1 1
10 a 24 2 4 2 1 Contratistas ---
25 a 49 3 5 3 2
50 a 100 5 10 6 4
En obras de más de 100 trabajadores, se instalaran un inodoro adicional
por cada 30 personas
 Cada contratista será el responsable de implementar un área asignada

dentro de obra para su almacén, vestuario y oficina, previa coordinación
con el Ing. Residente.
 Todos los contratistas deberán ingresar con Vestuarios correctamente
implementado según la norma G.050.
6.4 Seguimiento de Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo.

El contratista deberá presentar su Plan de Seguridad y Salud en Trabajo en Anexo N° 02
medio digital al Jefe de Prevención de Riesgo y Gestión Ambiental, para su Estructura del
correspondiente seguimiento, el Plan tendrá como mínimo los requisitos Contratistas Plan de
exigidos por la Ley de SST y otros requisitos aplicables al sector. En el Seguridad y
anexo N° 02 se establece la estructura del Plan de Seguridad y Salud en el Salud en el
Trabajo. Estos documentos deberán presentarse cinco (5) días hábiles Trabajo
antes de iniciar sus labores con la finalidad de dar la conformidad.
6.5 Entregable de la empresa contratista.

El Supervisor de Prevención de Riesgo de la empresa contratista están
obligadas a entregar documentación referente a Seguridad y Salud en el
Trabajo al Jefe de Prevención de Riesgos y Gestión Ambiental de la obra,
los entregables se detallan en el Anexo N° 03.
La verificación y almacenamiento de los documentos se indican el siguiente

cuadro resumen:
Verificación /
N° Documentos
Almacenamiento
1 Plan de Seguridad y Salud en el trabajo (con sus respectivas Jefe PDRYGA

firmas)
Plan de respuesta a emergencia (con sus respectivas
2 Jefe PDRYGA
firmas)
3 Identificación de Aspectos y Evaluación de Impactos Jefe PDRYGA Anexo N° 03

Ambientales (con sus respectivas firmas) Entregables
4 IPERC (con sus respectivas firmas) Jefe PDRYGA Contratistas de los
Procedimientos de trabajo seguro de la actividad a realizar contratistas
5 Jefe PDRYGA
(con sus respectivas firmas)
6 Hoja de atención médica en caso de accidente de trabajo Jefe PDRYGA

(físico con firma del representante legal)
7 Póliza de SCTR (salud y pensión) Jefe PDRYGA
8 Comprobante de pago de Póliza de SCTR Jefe PDRYGA
9 Otros documentos solicitados por el área SSOMA. Jefe PDRYGA
Verificación /
N° Documentos
Almacenamiento
1 Certificado de Aptitud Médica / Evaluación altura Jefe PDRYGA

estructural
2 Personal en planilla ALTA Administrador
3 CV documentado del personal (Certificado de trabajo) Jefe PDRYGA
4 DNI Jefe PDRYGA

5 Certificado de antecedentes penales Jefe PDRYGA
6 Certificado de antecedentes policiales Jefe PDRYGA
Documento q acredite estar inscritos en el registro
7 Nacional de Construcción Civil – RETCC (Carnet de Jefe PDRYGA
Inscripción)
Verificación /
N° Documentos de seguimiento mensual
Almacenamiento
1 Personal en planilla ALTA Administrador
2 Póliza de SCTR (salud y pensión) Jefe PDRYGA
3 Comprobante de pago de Póliza de SCTR Jefe PDRYGA
7 REGISTROS
8 ANEXO
Anexo N° 01 - Deberes y prohibiciones de los contratistas.
Anexo N° 02 - Estructura del Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Anexo N° 03 - Entregables de los contratistas.
Anexo N° 04 - Flujograma de Ingreso Contratista
9 HISTORIAL DEL DOCUMENTO

Fecha de
Versión Descripción del Cambio
Aprobación
00 17/06/16 1. Se eliminaron y añadieron párrafos en el punto 5 (Responsables –
Corresponde a los contratistas):
 Se eliminaron las sub viñetas dos (2) y tres (3), de la primera viñeta.
 Se eliminó el contenido de la cuarta viñeta.
 Se añadió las sub viñetas tres, cuatro, seis, siete, ocho y nueve,
correspondientes a la primera viñeta.
 Se añadió la cuarta viñeta.
 Se añadió “instalaciones de ascensores” en el contenido de la viñeta
seis.
 Se reemplazó “Jefe de SSOMA” colocando “Ingeniero Residente de la
Obra” en los dos últimos párrafos del inciso a) (Corresponde a los
contratistas)
2. Se eliminaron y añadieron párrafos correspondientes al punto 6 (Estándares),

sub punto 6.1.
Documentación laboral.
 Se eliminó la segunda, cuarta, sexta, séptima y octava viñeta.
 Se añadió la cuarta viñeta.
 Se modificó la novena viñeta.
Documentación SST y MA.

 Se eliminó la primera, segunda, tercera, cuarta, onceava y catorceava
viñeta.
 Se añadió la viñeta uno, dos y tres correspondientemente.
Información mensual.
 Se eliminó la primera, segunda, tercera, cuarta y quinta viñeta.
 Se añadió la primera, segunda, tercera y cuarta viñeta.
3. Se modificó la viñeta seis del apartado 6.2 (Requisitos para vehículos y
maquinarias).
01 15/09/2016 Se incluyó el punto 5.1.3 (Responsabilidades), especificando que la revisión y el

visto buenos a los certificados médico ocupacional será realizado por el Médico
Ocupacional de FASE DOS.
Se añadió el punto 5.1.4 (Responsabilidades), en el que se determina el centro

médico autorizado por Fase Dos SAC. Para la realización de los exámenes
médicos ocupacionales del personal propio y tercero.
Se incluyó la última y penúltima viñeta en el punto 5.5 (Responsabilidades),

indicando que el Jefe de Prevención de Riesgo es el responsable de direccionar
los Certificados de aptitud médica al Médico Ocupacional para su revisión y
posterior validación. Asimismo el Jefe de Prevención de Riesgo es el encargado
de revisar y emitir el visto bueno a toda la documentación referente a SSOMA,
con excepción del Certificado de aptitud médica.
Se añadió el punto 5.6 (Responsabilidades del Médico Ocupacional), en el que

se describe las responsabilidades del Médico Ocupacional referente a los
certificados de aptitud medica del personal propio y tercero.
02 07/11/2016 En el punto 6.1 del presente procedimiento se ha incluido como parte de la
documentación laboral a entregar lo siguiente:
 Certificado de antecedentes penales de cada trabajador.

 Documento que acredite estar inscritos en el Registro de Nacional de
Construcción civil-RETCC (Carnet de inscripción)
03 20/01/2017 Se eliminó un requerimiento en el punto 6.1 (Documentación SST y MA) que a la

letra decía:
- Identificación de Aspectos y Evaluación de Impactos Ambientales.
Se eliminó otro requerimiento en el punto 6.1 (Información Mensual) que a la letra

decía:
- Estadística Trimestral de Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Horas-Hombre trabajadas.
Se eliminó el último párrafo del punto 6.1 (Información Mensual), suprimiendo el

formato SSO-FOR-24 (Formulario de aprobación de gestión y cumplimiento del
contratista)
Se incluyó en el punto 6.1 Requisitos para el ingreso del personal contratista.

Punto II lo siguiente:
Identificación de Peligros, evaluación de Riesgos y control (IPERC) de las

actividades a desarrollar, se considerará únicamente para el desarrollo de las
actividades el IPERC de Fase Dos.
Matriz de Identificación de Aspectos Ambientales y Evaluación de Impactos

ambientales (IAEIA) de las actividades a desarrollar, se considerará únicamente
para el desarrollo de las actividades el IAEIA de Fase Dos.
04 06/08/2018 Se cambió la ubicación del Policlínico CENTMED, en el punto 5.1.4, en el que
decía:
El personal contratista deberá realizarse el examen médico ocupacional en el

Centro autorizado por la empresa Fase Dos para dicho fin: Policlínico CENTMED
EIRL (Ubicada en Av. República de Panamá 4774 Of. 202, Surquillo).
Se adicionó la Nota N° 1 el punto 6.1 (Requisitos de ingreso de personal), la Nota

adicionó lo siguiente:
Se tendrá como excepción a las contratas que realizaran actividades, en un

periodo máximo de una semana (días hábiles). Están sujetas a presentar una
declaración jurada legalizada, donde se indique la autenticidad del Examen
Médico Ocupacional (EMO). Adjuntará el Certificado Aptitud Médica y la

declaración jurada legalizada.
Se adicionó la Nota N° 2 y N° 3 el punto 6.1 (Requisitos de ingreso de personal),

la Nota adicionó lo siguiente:
Se tendrá como alternativa para las contratas que realizaran actividades, en un

periodo máximo de una semana (días hábiles). Presentar la declaración jurada
legalizada y firmada por el gerente general de la empresa, respaldando la
honestidad de sus trabajadores y asumiendo la responsabilidad ante cualquier
hurto o daños físicos, que estos realicen dentro de obra.
05 11/10/2018 Se adicionó los datos de las cuatro (4) clínicas autorizadas por la empresa Fase
Dos, el punto 5.1.4.
Se adicionó el cuadro resumen de la verificación y almacenamiento de los

documentos solicitados a las contratistas, en el punto 6.5.
Se Añade el Anexo N° 4 “Flujograma de ingreso de ingreso a sub contratista”.

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PERSONAL CONTRATISTA Versión: 06

Este procedimiento también incluye los conceptos disciplinarios y de comportamiento

organización que puede interactuar con el medio ambiente.

5.1.1 Antes de ingresar a obra, es responsabilidad del contratista entregar los

Nota: la determinación del centro médico ha sido establecido por la Gerencia de

de la Gerencia de operaciones y Gerencia de administración y finanzas. 1

En caso, el número de trabajadores haga deficiente la correcta vigilancia por

5.3 Ingeniero de Oficina Técnica

5.4 Administrador de Obra

tenga conocimiento de las exigencias de parte de FASE DOS SAC y así lo

5.5 Jefe de PDRYGA

5.6 Médico Ocupacional

5.7 Jefe SSOMA

5.8 Jefe de Licitaciones y Presupuestos

DESCRIPCIÓN RESPONSABLE REGISTRO

6.1 Requisitos para el ingreso del personal contratista.

El contratista debe generar una lista o inventario de herramientas, equipos y

Para el ingreso del personal a la obra, el contratista o un representante

 Certificado de antecedentes policiales de cada trabajador2

Una vez se haya revisado la documentación, tener en cuenta lo siguiente:

 Todo trabajador deberá asistir a la inducción de Seguridad y Salud en el

II. Documentación SST y MA:

 Procedimientos de trabajo seguro, los cuales tienen que estar

las actividades a desarrollar, se considerará únicamente para el

 Presentar PDT PLAME (Planilla de todos sus trabajadores).

Estos documentos deberán ser presentados al Administrador de obra y Jefe

6.2 Requisitos para vehículos y maquinarias.

Deberán entregar la siguiente documentación:

 Registro de la última revisión técnica del vehículo.

Nota: Los contratistas que realizan actividades con equipos y maquinarias,

6.3 Instalación de servicios de bienestar.

 Cada contratista será el responsable de implementar un área asignada

6.4 Seguimiento de Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo.

6.5 Entregable de la empresa contratista.

La verificación y almacenamiento de los documentos se indican el siguiente

1 Plan de Seguridad y Salud en el trabajo (con sus respectivas Jefe PDRYGA

3 Identificación de Aspectos y Evaluación de Impactos Jefe PDRYGA Anexo N° 03

6 Hoja de atención médica en caso de accidente de trabajo Jefe PDRYGA

1 Certificado de Aptitud Médica / Evaluación altura Jefe PDRYGA

4 DNI Jefe PDRYGA

9 HISTORIAL DEL DOCUMENTO

2. Se eliminaron y añadieron párrafos correspondientes al punto 6 (Estándares),

Documentación SST y MA.

3. Se modificó la viñeta seis del apartado 6.2 (Requisitos para vehículos y

01 15/09/2016 Se incluyó el punto 5.1.3 (Responsabilidades), especificando que la revisión y el

Se añadió el punto 5.1.4 (Responsabilidades), en el que se determina el centro

Se incluyó la última y penúltima viñeta en el punto 5.5 (Responsabilidades),

Se añadió el punto 5.6 (Responsabilidades del Médico Ocupacional), en el que

 Certificado de antecedentes penales de cada trabajador.

03 20/01/2017 Se eliminó un requerimiento en el punto 6.1 (Documentación SST y MA) que a la

Se eliminó otro requerimiento en el punto 6.1 (Información Mensual) que a la letra

Se eliminó el último párrafo del punto 6.1 (Información Mensual), suprimiendo el

Se incluyó en el punto 6.1 Requisitos para el ingreso del personal contratista.

Identificación de Peligros, evaluación de Riesgos y control (IPERC) de las

Matriz de Identificación de Aspectos Ambientales y Evaluación de Impactos

El personal contratista deberá realizarse el examen médico ocupacional en el

Se adicionó la Nota N° 1 el punto 6.1 (Requisitos de ingreso de personal), la Nota

Se tendrá como excepción a las contratas que realizaran actividades, en un

Médico Ocupacional (EMO). Adjuntará el Certificado Aptitud Médica y la

Se adicionó la Nota N° 2 y N° 3 el punto 6.1 (Requisitos de ingreso de personal),

Se tendrá como alternativa para las contratas que realizaran actividades, en un