Word 2010

Organización Educativa Leonardo Da Vinci
CENTRO DE ALTA TECNOLOGÍA
NOTA: la información contenida en este material,

tiene un fin exclusivamente didáctico, y por lo
tanto, no está previsto su aprovechamiento a nivel
profesional o industrial. Organización Leonardo Da
Vinci no será jurídicamente responsable por:
errores u omisiones; daños y perjuicios que se
pudieran atribuir al uso de la información
comprendida en este libro, ni por la utilización
indebida que pueda dársele.
MS Word 2010
-2-
Prefacio
MS Word, es un manual que te ayudará a aprender y utilizar de la mejor manera las

técnicas y destrezas de los procesadores de textos y sus ventajas al elaborar documentos
de cualquier índole. Al hacerlo aprenderás también a desarrollar la capacidad de análisis y
de síntesis, a generar soluciones mediante métodos ordenandos, y a trabajar en equipo;
tres cosas que te serán muy útiles durante toda tu vida.
Los procedimientos empleados en este manual para elaborar documentos de texto, te

permiten realizar con gran facilidad y con calidad excepcional, aquellas tareas que
involucren mantenimientos, e identificación de las configuraciones de las computadoras.
Al trabajar con estas tareas, tu función será el de operador de computadoras; es decir,

será quien plantee y desarrolle las soluciones para alcanzar los objetivos propuestos,
creando soluciones fáciles de reparar. Tú asesor será el usuario que planteara el problema
que debes resolver.
MS Word, presenta los casos, procedimientos y términos técnicos computacionales

adecuados y claros para ti, para que aprendas de manera sencilla.
EL DIRECTOR
MS Word 2010
-3-
Los nombres comerciales que aparecen en este

libro son marcas registradas de sus propietarios y se
mencionan únicamente con fines didácticos, por lo
que Organización Leonardo Da Vinci no asume
ninguna responsabilidad por el uso que se dé a esta
información, ya que no infringe ningún derecho de
registro de marca.
MS Word 2010
-4-
Sesión
FUNDAMENTOS DE MICROSOFT WORD
El participante al final de la sesión estará en

condiciones de:
 Identifica correctamente los

elementos de la ventana de trabajo
de Word.
 Crea adecuadamente un documento.
 Identifica y utiliza correctamente las
opciones básicas de Word.
MS Word 2010
-5-
FUNDAMENTOS DE MICROSOFT WORD 2010

1. FUNDAMENTOS
Office Word 2010 es un potente programa de creación de documentos que ofrece la
capacidad de crear y compartir documentos mediante la combinación de un conjunto
completo de herramientas de escritura con una interfaz de fácil utilización.
1.1Abrir el Word
Para abrir el Word existen dos opciones:
a. Desde el Botón Inicio, Clic en el Botón Inicio, se despliega un menú, al colocar el

cursor sobre Todos los programas, aparece la lista de los programas que hay
instalados en tu ordenador, coloca el puntero del ratón sobre la carpeta con el
nombre Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft Word, y se iniciará el
programa.
Figura N° 01: Ubicación del Word
b. Desde el comando ejecutar, Clic en el Botón Inicio, seleccionar ejecutar, y escribir

WINWORD.
Figura N°02: Abrir Word
1.2 La Pantalla Inicial de Word
MS Word 2010
-6-
Microsoft ha creído necesario el uso de una Banda o Cintas de Opciones en las que
se presentan en forma de pestañas o fichas las cuales incluyen los íconos agrupados
en secciones para mayor facilidad.
Figura N° 03: Ventana de Trabajo de Word
2. ELEMENTOS DE LA VENTANA DE TRABAJO
2.1 Ficha Archivo

Agrupa todas las funciones del sistema Microsoft Office, ayuda a los usuarios a
encontrar estas útiles funciones, simplificando los principales escenarios de
creación permitiendo que la cinta de opciones se centre en la creación de
documentos.
MS Word 2010
-7-
Figura N° 04 Ficha Archivo
2.2 Barra de Acceso Rápido

Sirve como lanzamientos de acciones, colocación de objetos o aplicación de
formato de forma rápida y simple. Esta barra permite la inserción de nuevos
botones para que el usuario pueda incluir sus métodos más utilizados haciendo el
uso del programa más rápido y versátil.
Figura N° 05: Barra de Acceso Rápido
2.3 Cinta de Opciones

Las fichas de las cintas de opciones muestran los comandos más importantes para
cada una de las áreas de tareas en las aplicaciones.
Figura N° 06: Cinta de Opciones
a. Ficha de Inicio: Proporciona un acceso fácil a los

comandos de uso más frecuentes de edición de texto
MS Word 2010
-8-
b. Ficha Insertar: Agrupa todas las opciones de inserción

de imágenes, símbolos, tablas, encabezados y otros objetos de Word.
c. Ficha Diseño de Página: Agrupa todas las opciones

referentes a la personalización de las páginas: orientación, márgenes, sangrías,
etc.
d. Ficha de Referencias:
e. Ficha Correspondencia:
f. Ficha Revisar:
g. Ficha Vista:
MS Word 2010
-9-
2.4 Regla:
Muestra una escala horizontal que refleja el ancho del área de trabajo. Mediante la
regla es posible cambiar las sangrías y tabuladores desde el propio documento sin
necesidad de entrar en las fichas.
2.5 Barra de Estado:

Situada en la parte inferior de la pantalla, muestra el número de páginas, el total de
palabras y el idioma que se está usando el Word.
2.6 Barra de Vistas:

Muestra las distintas opciones de visualización de un documento: Diseño de
impresión, Lectura de pantalla completa, Diseño web, etc.
2.7 Barra de Zoom:

Muestra el porcentaje de visualización de la hoja de trabajo.
3. TRABAJAR EN WORD
3.1 Ingreso de Texto
Cuando se empieza a trabajar, Word muestra una línea vertical parpadeante en la
parte superior del área de trabajo, este elemento es el llamado cursor o punto de
inserción de texto, que indica el lugar donde se está insertando el texto.
Figura N° 07: Ingreso de Texto en Word
MS Word 2010
- 10 -
3.2 Seleccionar Texto

Para aplicar cualquier modificación sobre un texto hay que indicar a Word sobre qué
elemento se quiere que lo haga. Así, para poner una palabra en cursiva hay que
mostrarle al programa sobre cuál de ellas se le quiere aplicar ese formato. Esto se
consigue seleccionando la palabra.
Cuando cualquier palabra o frase está seleccionada aparece resaltada con un cambio
de fondo y color de texto: se pone en “negativo”
Figura N° 08: Selección de Texto en Word
De los distintos métodos que hay para seleccionar texto los más habituales son:
- Usando el teclado, las teclas Shift junto a cualquiera de las Flechas de
Direcciones del teclado (↑,↓,→,←).
- Si se quiere seleccionar una palabra basta con hacer doble clic encima de ella.
- Para seleccionar un párrafo hay que hacer 2 clics sobre él.
- Si se quiere seleccionar una línea hay que dar un clic sobre la misma, desde la
parte izquierda del margen (Zona de Selección).
- Si se quiere seleccionar todo el texto del documento, basta con dar clic tres
veces desde el Margen Izquierdo o presionar Ctrl+E.
- También se usa la opción Seleccionar que se encuentra en la Ficha Inicio, tal
como se muestra en la siguiente figura:
3.3 Desplazarse a través del Documento

Esta acción nos permite desplazarnos por todas y cada línea del documento. Se usan
las flechas de dirección del teclado (↑,↓,→,←).
MS Word 2010
- 11 -
También las teclas del Teclado AvPág y RePag. Estas teclas avanzan y retroceden una
pantalla completa.
A través de la combinación de teclas nosotros podemos navegar por todo el
documento de Word.
Presione las
Para desplazarse
teclas
Al inicio de una línea Inicio
Al Fin de una línea Fin
Entre Palabras Ctrl + ← o →
Entre Párrafos Ctrl + ↑ o ↓
Una página adelante Crtl + AvPág.
Una página atrás Crtl + RePág.
Al principio del documento Crtl + Inicio
Al final del documento Crtl + Fin
3.4 Guardar un Documento

Para guardar un documento recién creado se da clic en la Ficha Archivo, luego
seleccionar la opción Guardar o Guardar Como, tal como se muestra en la siguiente
figura
Figura N° 09: Guardar un Documento en Word
Aparecerá el cuadro de dialogo Guardar en el que se debe seleccionar el lugar donde

se desea guardar el documento, haciendo clic en el menú desplegable de Guardar
en: se selecciona la unidad y la carpeta respectiva.
Luego en la opción Nombre de Archivo, escriba el nombre con que desea guardar su
documento. Finalmente haga clic en Guardar. Ver figura siguiente:
MS Word 2010
- 12 -
Figura N°10: Cuadro de Dialogo Guardar
3.5 Cerrar un Documento

Una vez guardado el documento, puede cerrarlo sin problema, presionando las teclas
Alt + F4, o haciendo clic en la Ficha Archivo, y seleccionando la opción Cerrar, tal
como se muestra en la siguiente figura:
Figura N°11: Cerrar un Documento en Word
3.6 Crear un Documento Nuevo

Se hace clic en la Ficha Archivo y se selecciona la opción Nuevo. También se puede
presionar las teclas Ctrl + U.
MS Word 2010
- 13 -
Figura N°12 Crear un Documento en Word
3.7 Abrir un Documento

Se hace clic en la Ficha Archivo y se selecciona la opción Abrir. También se puede
presionar las teclas Ctrl + A, y se busca el documento que se desea abrir.
Figura N°13: Abrir un Documento en Word
4. VISTAS DE UN DOCUMENTO
Word presenta cinco vistas de trabajo y de presentación de los documentos: Diseño de
Impresión, Lectura de Pantalla Completa, Diseño Web, Esquema y Borrador.
Para visualizar cada una de estas opciones, debemos seleccionar la vista respectiva desde
la Ficha Vista.
MS Word 2010
- 14 -
4.1 Vista Diseño de Impresión

Esta vista presenta el documento ya ordenado tal y como luego será impreso, con los
márgenes, con los encabezados y pies de páginas. Esta vista es la opción que se activa
por defecto cuando se trabaja en el Word.
Figura N°14: Vista Diseño de Impresión
4.2 Vista Lectura de Pantalla Completa

Este Modo de vista nos permite visualizar el documento como un libro abierto,
mostrando el contenido a dos páginas.
Figura N°15: Vista Lectura de Pantalla Completa
Para salir de esta opción se utiliza el Botón Cerrar que está ubicado en la parte
superior
MS Word 2010
- 15 -
4.3 Vista Esquema

Permite organizar el documento mediante títulos, subtítulos, secciones, etc. de un
modo muy sencillo.
4.4 Vista Diseño Web

Permite organizar visualizar el documento a modo de una Página Web.
5. VISTA PREVIA O PRELIMINAR

Nos muestra cómo va a quedar organizado el texto antes de ser impreso. Para utilizar esta
opción se presiona Ctrl + F2. Haga clic en la Ficha Archivo y elija la flecha situada junto a
imprimir.
Figura N° 16 Vista Preliminar de un Documento
6. USO DE LA AYUDA
Para activar la Ayuda de Word se presiona la tecla F1, y se mostrará la siguiente pantalla:
MS Word 2010
- 16 -
Figura N°17: Ayuda de Word
7. EDICION DE TEXTOS
7.1 Buscar Textos:
Puede buscar rápidamente todas las apariciones de una palabra o frase determinada.
En la Ficha Inicio, en el grupo Edición, haga clic en Buscar. En el cuadro Buscar,
escriba el texto que desee localizar.
7.2 Buscar y Reemplazar Textos:

En la ficha inicio, en el grupo Edición, haga clic en Reemplazar.
Haga clic en la ficha Reemplazar.
En el cuadro Buscar, escribe el texto que desee localizar.
En el cuadro Reemplazar con, escriba el texto de Reemplazo.
MS Word 2010
- 17 -
7.3 Copiar y Cortar Textos:

Para copiar y cortar textos, se realizan las siguientes acciones:
Seleccionar el texto.
Clic derecho sobre la selección y escoger Copiar o Cortar
Se puede usar el teclado: Ctrl + C para Copiar y Ctrl + X para Cortar.
También se puede utilizar los elementos que están en la Ficha Inicio.
Esta acción agregará elementos en el Portapapeles de Office. Los elementos

copiados permanecerán en el Portapapeles de Office hasta que cierre todos los
programas de Office o elimine los elementos del Portapapeles.
7.4 Pegar Textos

La acción complementaria a Copiar o Cortar es pegar.
Se puede dar clic derecho en la zona donde se desea pegar el texto y luego
escoger Pegar.
Se utilizan las teclas Ctrl +V
7.5 Corrector Ortográfico:

Cuando se utiliza el corrector ortográfico este compara las palabras del documento
con las del diccionario principal, el cual contiene las palabras más comunes, pero
puede que no incluya nombres propios, términos técnicos, siglas, etc. Además,
algunas palabras pueden tener la mayúsculas o minúsculas de manera distintas en el
diccionario principal y en el documento. Para evitar que el corrector ortográfico
marque tales palabras o uso de mayúsculas o minúsculas como errores, se puede
usar un diccionario personalizado.
Los pasos que se siguen para usar el corrector ortográfico son:
Seleccione el texto que desee corregir.
En el grupo Revisión de la Ficha Revisar, seleccione la opción Ortografía Y
Gramática.
MS Word 2010
- 18 -
Luego se mostrará la ventana de Ortografía y Gramática, donde se visualiza todas

las palabras que no son reconocidas por el diccionario.
7.6 Insertar Símbolos y Caracteres especiales:

Para insertar ciertos caracteres especiales, el Word cuenta con un mapa de
caracteres. Para acceder a esta opción se selecciona la sección Símbolos ubicada en
la Ficha insertar.
Luego se selecciona Más Símbolos y se selecciona el símbolo que se desea insertar.

Cabe mencionar que los símbolos están agrupados según La fuente o Tipo de Letra,
Webdings, Wingdings 2 y Wingdings 3, las fuentes que contienen los símbolos más
utilizados.
MS Word 2010
- 19 -
7.7 Deshacer Acciones:

Esta opción permite deshacer todos los pasos dados desde la última vez que se
guardó el archivo. Para ello hay que seleccionar el botón ubicado en la Barra de
Herramientas de Acceso Rápido.
También se puede utilizar Ctrl + Z.
7.8 Rehacer:
Esta opción permite repetir todos los pasos que se deshicieron. Para ello hay que
seleccionar el botón ubicado en la Barra de Herramientas de Acceso Rápido.

También se puede utilizar Ctrl + Y.
MS Word 2010
- 20 -
Sesión
FORMATO DE TEXTO Y PÁRRAFOS
El participante al final de sesión estará en

condiciones de:
 I
dentifica las opciones de edición de
párrafos en Word.
 U
sar correctamente las Alineaciones,
Sangrías, y tabulaciones de un párrafo.
 I
nsertar de manera adecuada Listas
Numeradas y no Numeradas.
 A
plicar Bordes y Sombreados a los
párrafos en un documento de texto.
MS Word 2010
- 21 -
FORMATO DE TEXTOS Y PÁRRAFOS
1. P
ÁRRAFOS
Word permite que el resultado final del trabajo sea idéntico al que saldría de una
imprenta profesional. Para ello tiene todas las posibilidades de formato que se aplican en
cualquier libro. Estas opciones se van aplicando conforme se van escribiendo, pero para
una mayor claridad de la exposición se verán agrupadas en tres categorías: página,
carácter y párrafo. Las más habituales de estas opciones se pueden aplicar desde las
reglas o las fichas sin necesidad de entrar a las ventanas de dialogo, por ello se verán
primero como se aplican por este procedimiento, completando la explicación en algunos
casos con las opciones de las fichas.
2. E
DICIÓN DE TEXTOS
Cuando escribimos textos en Word, por defecto el tipo de fuente (letra) que se usa es
Calibri, tamaño 11 y color negro. Si deseamos modificar esta fuente, debemos:
 S
eleccionar el texto.
 I
r a la ficha inicio y en la opción podemos encontrar todo sobre los formatos o Ctrl +
M.
MS Word 2010
- 22 -
 Seleccionar las opciones adecuadas y hacer clic en Aceptar.
2.1Fuente
Permite modificar el tipo de letra del texto.
2.2Tamaño de Fuente
Permite modificar el tamaño de la letra
2.3Estilo de Fuente
Permite modificar el estilo del texto: Norma, Negrita, Cursiva, Negrita Cursiva.
MS Word 2010
- 23 -
2.4Color de Fuente
Permite modificar el color de la letra.
2.5Estilo y Color del Subrayado

Permite modificar el tipo y el color del subrayado de la letra
2.6Efectos de Fuente
Se llama efectos al superíndice, subíndice, tachado, VERSALES, etc.
MS Word 2010
- 24 -
Muchas de las opciones descritas anteriormente se pueden aplicar directamente

utilizando la barra de Formato.
3. E
DICIÓN DE PÁRRAFOS
Las instrucciones para párrafos están agrupadas en el cuadro Párrafo que se encuentra en
la opción Párrafo de la ficha Inicio.
Clic Aquí
Aparecerá el cuadro de diálogo Párrafo:
3.1Alineaciones
MS Word 2010
- 25 -
Es el orden que se le da al texto
También se pueden utilizar las opciones en la ficha inicio en la opción Párrafo:
3.1.1 Alineación Izquierda (Ctrl + Q)
En Trujillo la primavera es eterna. El sol siempre brilla y llena de luz hasta

los rincones más escondidos de la capital del departamento de La
Libertad, regocijando el alma de un pueblo afable y cordial, que vive
orgulloso de sus ciudadelas de barro y adobe construidas por los Chimús
y los Mochicas; de sus señoriales casonas, herencia de la época colonial y
de los albores de la República; y de la Marinera, la danza nacional del
Perú, un torbellino de sensualidad y galanura del que nace el amor.
3.1.2 Alineación Centrada (Ctrl + t)
En Trujillo la primavera es eterna. El sol siempre brilla y llena de luz hasta

los rincones más escondidos de la capital del departamento de La Libertad,
regocijando el alma de un pueblo afable y cordial, que vive orgulloso de sus
ciudadelas de barro y adobe construidas por los Chimús y los Mochicas; de
sus señoriales casonas, herencia de la época colonial y de los albores de la
República; y de la Marinera, la danza nacional del Perú, un torbellino de
sensualidad y galanura del que nace el amor.
3.1.3 Alineación Derecha (Ctrl + D)

En Trujillo la primavera es eterna. El sol siempre brilla y llena de luz hasta los
rincones más escondidos de la capital del departamento de La Libertad,
3.1.4 Alineación Justificada (ctrl + J)
MS Word 2010
- 26 -
En Trujillo la primavera es eterna. El sol siempre brilla y llena de luz hasta los
rincones más escondidos de la capital del departamento de La Libertad,
3.2Espaciados
Distancia entre párrafos
3.3Interlineados
Espacio entre las líneas de texto.
También se puede utilizar las opciones de la Barra de Herramientas Formato :
3.3.1 interlineado Sencillo o Simple (Ctrl + 1)
En Trujillo la primavera es eterna. El sol siempre brilla y llena de luz

hasta los rincones más escondidos de la capital del departamento de
La Libertad, regocijando el alma de un pueblo afable y cordial, que
vive orgulloso de sus ciudadelas de barro y adobe construidas por los
Chimús y los Mochicas; de sus señoriales casonas, herencia de la
época colonial y de los albores de la República; y de la Marinera, la
danza nacional del Perú, un torbellino de sensualidad y galanura del
que nace el amor.
MS Word 2010
- 27 -
3.3.2 Interlineado Espacio y Medio o 1,5 Líneas (Ctrl + 5)

hasta los rincones más escondidos de la capital del departamento
de La Libertad, regocijando el alma de un pueblo afable y cordial,
que vive orgulloso de sus ciudadelas de barro y adobe construidas
por los Chimús y los Mochicas; de sus señoriales casonas, herencia
de la época colonial y de los albores de la República; y de la
Marinera, la danza nacional del Perú, un torbellino de sensualidad y
galanura del que nace el amor.
3.3.3 Interlineado Doble (Ctrl + 2)
hasta los rincones más escondidos de la capital del departamento de La
Libertad, regocijando el alma de un pueblo afable y cordial, que vive
orgulloso de sus ciudadelas de barro y adobe construidas por los Chimús
y los Mochicas; de sus señoriales casonas, herencia de la época colonial
y de los albores de la República; y de la Marinera, la danza nacional del
Perú, un torbellino de sensualidad y galanura del que nace el amor.
3.4Sangrías
Una sangría es la separación que se puede dejar entre un párrafo y el margen.
Existen varios tipos de sangría:
3.4.1 Sangría Izquierda

Se separan todas líneas con respecto al margen izquierdo
MS Word 2010
- 28 -
En Trujillo la primavera es eterna. El sol siempre brilla y

llena de luz hasta los rincones más escondidos de la
capital del departamento de La Libertad, regocijando el
alma de un pueblo afable y cordial, que vive orgulloso
de sus ciudadelas de barro y adobe construidas por los
Sangría Chimús y los Mochicas; de sus señoriales casonas,
Izquierda herencia de la época colonial y de los albores de la
República; y de la Marinera, la danza nacional del Perú,
un torbellino de sensualidad y galanura del que nace el
amor.
3.4.2 Sangría Derecha

Se separan todas las líneas con respecto al margen derecho.
En Trujillo la primavera es eterna. El sol siempre brilla

y llena de luz hasta los rincones más escondidos de la
capital del departamento de La Libertad, regocijando
el alma de un pueblo afable y cordial, que vive
orgulloso de sus ciudadelas de barro y adobe Sangría
construidas por los Chimús y los Mochicas; de sus Derecha
señoriales casonas, herencia de la época colonial y de
los albores de la República; y de la Marinera, la danza
nacional del Perú, un torbellino de sensualidad y
3.4.3 Sangría de Primera Línea

Se separa solo la primera línea con respecto al margen izquierdo
Sangría de
Primera Línea
En Trujillo la primavera es eterna. El sol siempre
brilla y llena de luz hasta los rincones más escondidos de la capital del
departamento de La Libertad, regocijando el alma de un pueblo afable y
cordial, que vive orgulloso de sus ciudadelas de barro y adobe
construidas por los Chimús y los Mochicas; de sus señoriales casonas,
herencia de la época colonial y de los albores de la República; y de la
Marinera, la danza nacional del Perú, un torbellino de sensualidad y
3.4.4 Sangría Francesa

Se separa todas las líneas, excepto la primera, con respecto al margen
izquierdo
MS Word 2010
- 29 -

hasta los rincones más escondidos de la capital del
departamento de La Libertad, regocijando el alma de
un pueblo afable y cordial, que vive orgulloso de sus
ciudadelas de barro y adobe construidas por los
Chimús y los Mochicas; de sus señoriales casonas,
herencia de la época colonial y de los albores de la
República; y de la Marinera, la danza nacional del
Perú, un torbellino de sensualidad y galanura del que
nace el amor.
Las opciones de sangría también se pueden modificar utilizando la Regla.

Sangría De Primera
Línea
Sangría Sangría
Sangría
Francesa Derecha
Izquierda
3.5Tabulaciones
Una tabulación es una manera especial de ordenar el texto. Para crear tabulaciones,
se inserta una marca negra en la Regla, según sea el tipo de Tabulación que se
trabaje. Para eliminar las tabulaciones, solo se debe hacer clic sobre la marca en la
Regla y arrastrarla hacia abajo.
Para insertar una tabulación podemos utilizar:

 Doble clic sobre la regla y aparecerá la siguiente ventana
MS Word 2010
- 30 -
 Escribir la posición donde se insertara la tabulación.

 Seleccionar el tipo de alineación y el tipo relleno.
 Clic en Fijar, luego Clic en Aceptar.
 O también utilizando la Regla:
 Primero seleccionar el tipo de alineación de la tabulación,
 Luego hacer clic en la ubicación adecuada en la regla.
3.5.1 Tabulación Izquierda

Alinea el texto al lado izquierdo de la página, tomando como referencia la
marca insertada en la Regla, tal como se muestra en la figura:
3.5.2 Tabulación Centrada

Alinea el texto de manera centrada tomando como referencia la marca
insertada en la Regla, tal como se muestra en la figura.
3.5.3 Tabulación Derecha

Alinea el texto al lado derecho de la página, tomando como referencia la
marca insertada en la regla, tal como se muestra en la figura
MS Word 2010
- 31 -
3.5.4 Tabulación Decimal

Alinea el texto, de acuerdo a la ubicación decimal, es decir, dejando los
espacios decimales en blanco en caso de que no existiera.
3.5.5 Tabulaciones con Relleno

Insertar un relleno a las tabulaciones
Antes de fijar la tabulación, se debe de seleccionar el tipo de relleno. El

resultado sería tal como se muestra en la figura
4. C
OPIAR FORMATO
Cuando deseamos copiar el formato de un párrafo hacia otro, debemos:
 Seleccionar el párrafo del cual deseamos copiar el formato.
MS Word 2010
- 32 -
 Ir a la opción Portapapeles de la ficha inicio y hacemos clic en el siguiente icono.
 Luego seleccionar el Párrafo al cual deseamos copiar el formato.

 Todas las características del primer párrafo se repetirán en el segundo párrafo.
Para el ejemplo:
El primer párrafo tiene como formato: estilo cursiva, alineación centrada.
El segundo párrafo tiene estilo normal, alineación izquierda.
Si queremos copiar el formato del primer párrafo al segundo párrafo, debemos:
 Seleccionar el primer párrafo, clic en el Botón Copiar Formato.
 Luego cambiará de forma.

 Luego seleccionar el segundo párrafo.
 Obteniendo el siguiente resultado.
5. L
ISTAS NUMERADAS Y VIÑETAS
Otorga una personalización especial a nuestro documento.
Para insertar numeración, viñetas y esquemas numerados, se hace clic en el Menú inicio y
se escoge la opción Numeración o Viñetas.
MS Word 2010
- 33 -
5.1Con Numeración: Antes de escribir el texto, clic en el icono de numeración, y luego

se selecciona el estilo que desee aplicar.
Realiza el Siguiente Ejercicio de Numeración:

1. Microsoft Windows
2. Microsoft Office
3. Microsoft Visual Estudio
5.2Con Viñetas: Antes de escribir el texto o después de escribir el texto selecciona el

icono de viñetas y seleccione el estilo que más le agrade.
MS Word 2010
- 34 -
Realizar el Siguiente Ejercicio de Viñetas:

 Monitor
 Mouse
 Teclado

5.3Esquemas Numerados: Antes de escribir el texto o después de escribir el texto
selecciona el icono de la lista multiniveles y selecciona el estilo que más te agrade
para el esquema de numeración.
Esta opción se usa para elaborar listas numeradas anidadas, con más de dos niveles.
Ejemplo:
1. Tipos de Software
1.1. Software o Sistema Operativo
1.1.1. Windows
1.1.2. Linux
1.2. Software de Aplicación
1.2.1. Microsoft Office
1.2.1.1.1. Word
1.2.1.1.2. Excel
1.2.2. Microsoft Visual Studio
1.2.2.1. Visual Fox Pro
1.2.2.2. Visual Basic
2. Dispositivos de la Computadora
2.1. De Entrada
2.1.1. Teclado
2.1.2. Mouse
2.2. De Salida
MS Word 2010
- 35 -
2.2.1. Monitor
2.2.2. Impresora
Nota: Al trabajar con esquemas numerados, si desea ingresar a un nivel, se

presiona la tecla TAB, y de lo contrario, si se desea salir de un nivel inferior a un
superior, se presionan SHIFT + TAB
6. B
ORDES Y SOMBREADOS
El método más sencillo de aplicar bordes a un párrafo, a un grupo de párrafos o a una
tabla es utilizando iconos que se encuentran en la opción párrafo.

Con esta opción se selecciona el tipo de borde que se quiere aplicar, al pulsar sobre la
flecha se desplegaran algunos de los bordes que se pueden aplicar
Los sombreados son variaciones en el color de fondo de un párrafo que se suelen aplicar
para destacar su contenido. Para aplicar un sombreado hay que seleccionar el icono que
es un barril como se muestra en la imagen (sombreado).
MS Word 2010
- 36 -
Para aplicar un sombreado primero hay que seleccionar el color del relleno haciendo clic
sobre un color de la papeleta y elegimos el color que nos guste.
MS Word 2010
- 37 -
Sesión
FORMATO DE PÁGINAS

condiciones de:
 Configura adecuadamente las

páginas de sus documentos
 Utiliza correctamente las opciones
de División de Texto en secciones.
 Utiliza eficientemente las opciones
de Impresión de Documentos
MS Word 2010
- 38 -
FORMATO DE PÁGINAS
1. CONFIGURAR PÁGINAS
Las opciones de Configurar páginas se usan para establecer márgenes, tamaño de papel,
así como la Orientación respectiva del documento.
Estas opciones se encuentran agrupadas en la opción Configurar Pagina de la Ficha Diseño
de Pagina
1.1 Márgenes
Los márgenes de página son el espacio en blanco que queda alrededor de los bordes
de una página. Debemos identificar dos tipos de Márgenes:
Margen
Superior
Margen Margen
Izquierdo Derecho
Margen
1.1.1. De Texto Inferior
1.1.2. De Encabezado y Pie de Pagina
MS Word 2010
- 39 -
1.2 Configurar Márgenes

Para configurar los márgenes se usa la opción Márgenes de la Ficha Diseño de
Páginas.
Microsoft Word ofrece varias opciones de márgenes de páginas. Se pueden utilizar
los márgenes personalizar sus propios márgenes:
Seleccionar la opción Márgenes de la Ficha Diseño de Página.
Luego seleccionar Márgenes Personalizados.
Se mostrara la Ventana de Configurar Página.

Ficha Márgenes: Sirve Para Seleccionar los Márgenes Superior, Inferior, Izquierdo
y Derecho.
MS Word 2010
- 40 -
Ficha Diseño: Sirve para Seleccionar los Márgenes del Encabezado y Pie de Página.
1.3 Orientación del Papel

Esta opción permite modificar si el papel se mostrara de forma Vertical o de forma
Horizontal.
Las opciones se encuentran en:
Selección la Opción Márgenes de la Ficha Diseño de Página.
Se Mostrara la Ventana de Configurar Página.
Ficha Márgenes: en la sección Orientación del Papel, se selecciona Vertical u
Horizontal.
1.4 Tamaño del Papel

Permite seleccionar el tipo de papel que se desarrollará para usar el documento: A4,
A3, Oficio, Carta, etc.
MS Word 2010
- 41 -
Las opciones se encuentran en:

Seleccionar la opción Márgenes de la Ficha Diseño de Página.
Se Mostrara la Ventana de Configurar Página.
Ficha papel: Permite seleccionar el tipo de papel.
2. ENCABEZADOS Y PIE DE PÁGINA

En los encabezados y pie de página puede insertar textos o gráficos, o bien cambiarlos.
Por ejemplo, puede agregar números de página, la hora y la fecha, un logotipo de su
organización, el título del documento, el nombre del archivo o nombre del autor. La
información almacenada en los encabezados y pies de página, o en los márgenes, aparece
atenuada y no se puede cambiar al mismo tiempo que la información del cuerpo del
documento.
2.1. Insertar Encabezado o Pie de Pagina

En la ficha insertar, en el Grupo Encabezado y Pie de Página, haga clic en Encabezado
o Pie de Página.
Haga clic en el diseño de encabezado o pie de página que desea usar.

En caso de que usted mismo quiera crear su encabezado, haga clic en Editar
Encabezado.
En el área Marcada como Encabezado se ingresa el texto deseado.
MS Word 2010
- 42 -
Si se desea guardar el encabezado dentro de la galería existente, se debe seleccionar

el encabezado creado y luego hacer clic en la opción Guardar Selección en Galería de
Encabezados.
Para terminar la edición del Encabezado o pie de Página se debe hacer clic en el
Botón Cerrar Encabezado y Pie de Página.
El encabezado o pie de página se insertan en todas las páginas del documento.
3. INSERTAR NUMEROS DE PÁGINAS

Se puede agregar número de páginas, que están asociados con los encabezados y pies de
página, a la parte superior, a la parte inferior o a los márgenes de los documento. En la
ficha insertar, en el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Número de página.
MS Word 2010
- 43 -
Haga clic en Principio de página, Final de página o Márgenes de página, dependiendo de

dónde desee que aparezcan los números de página en el documento.
4. INSERTAR LETRA CAPITAL

La letra capital, una letra mayúscula destacada en el texto del párrafo, se puede utilizar
para empezar un documento, un capitulo o para agregar interés a un boletín o a una
invitación.
1 2
Letra Capital en Texto Letra Capital en Margen
Para insertar una letra capital:

Seleccione el párrafo que desee iniciar con una letra capital.
En la ficha insertar, en el grupo Texto, haga clic en Letra capital.
Haga clic en la opción En Texto o En Margen.
MS Word 2010
- 44 -
5. TEXTO EN SECCIONES
Para cambiar el diseño de una o varias páginas del documento se pueden dividir en
secciones.
Los capítulos de los documentos se pueden separar de modo que la numeración de las
páginas de cada capítulo comience por 1. Así mismo se pueden crear encabezados o pies
de páginas distintos para una sección del documento.
En la galería de nuevos diseños de páginas de Microsoft Office Word 2010 se pueden
elegir entre muchos diseños distintos.
Por ejemplo, se puede agregar una página de una sola columna que tenga una sección de
dos columnas haciendo clic en esa opción de diseño en la galería de diseño de Nuevas
página.
Sección con formato de una sola columna
Sección con formato de dos columnas
6. SALTOS EN SECCIÓN
6.1 Salto de Página

El comando página siguiente inserta un salto de sección e inicia la nueva sección
en la página siguiente. Este tipo de salto de sección es especialmente útil para
iniciar los nuevos capítulos de un documento.
MS Word 2010
- 45 -
Salto de Página
6.2 Salto de Sección Continua

El comando Continuo inserta un salto de sección e inicia la sección nueva en la
misma página. Los saltos de sección continuos son apropiados para crear un
cambio de formato, con un número diferente de columnas en una página.
Salto de Sección
Continua
6.3 Saltos de Página Par o Impar

Los comandos páginas par o impar insertan un salto de sección e inician la nueva
sección en la siguiente página par o impar, respectivamente. Si desea que los
capítulos del documento siempre comiencen en una página impar o en una página
par, utilice las secciones de Salto de Sección Página par o Página impar.
Salto de Página
Impar
7. TEXTO EN COLUMNAS
Podemos darle un formato especial a nuestro texto, usando el Word, por ejemplo, dividir
nuestro texto en dos, tres o más columnas.
MS Word 2010
- 46 -
Las opciones para dividir el texto son:

Seleccionar el texto.
Clic en la opción Columnas de la Ficha Diseño de Página.
Escoger el número de columnas en las que se desea dividir el texto.
El resultado sería el siguiente:
7.1. Salto de Columna

Si deseamos pasar parte del texto hacia la otra columna, se debe insertar un Salto de
Columna, de la siguiente manera:
Ubicar el cursor al inicio de la línea desde donde se desea pasar a la otra columna.
Luego seleccionar la opción Salto de Columna de la Ficha Diseño de Página.
MS Word 2010
- 47 -
El resultado sería el siguiente:
8. FONDO DE PÁGINAS
Inserta una marca a todas las hojas del documento, puede ser una imagen, un texto o
simplemente un color de fondo.
8.1. Portada
Si deseamos agregar una portada a nuestro documento.
Hacemos clic en la ficha insertar luego seleccionamos la opción Portada y nos
aparecerán las siguientes opciones:
MS Word 2010
- 48 -
8.2. Marca de Agua

Insertar un texto fantasma detrás del contenido de la página generalmente se utiliza
para indicar que un documento se debe tratar de una manera especial (Confidencial
y Urgente).
8.3. Color de Página
MS Word 2010
- 49 -
8.4. Bordes de Página
El resultado sería:
MS Word 2010
- 50 -
9. VISTA PREVIA DEL DOCUMENTO

Existe también la vista preliminar de un documento, la cual nos muestra cómo va a
quedar organizado el texto antes de ser impreso.
Para utilizar esta opción se hace clic en la ficha Archivo, luego seleccionar imprimir y vista
preliminar, o simplemente se presiona Ctrl + F2.
Para salir de esta vista solo se presiona la tecla ESC (Escape).
MS Word 2010
- 51 -
10. OPCIONES DE IMPRESIÓN

Haga clic en el botón Microsoft Office, y a continuación, haga clic en imprimir.
Para mostrar el cuadro de dialogo imprimir, presione CTRL + P.
Se mostrará la ventana de propiedades de la impresora predeterminada en la

computadora
MS Word 2010
- 52 -
Sesión
INSERTAR TABLAS

condiciones de:
 Insertar correctamente tablas en un
documento de texto.
 Ordenar adecuadamente el texto en
las tablas.
MS Word 2010
- 53 -
INSERTAR TABLA
1. TABLAS EN WORD
Una tabla es un conjunto de divisiones horizontales y verticales, llamadas Filas y
Columnas.
1.1. Insertar tablas

En Microsoft Office Word 2010 se puede insertar una tabla eligiendo un diseño entre
varias tablas con formato previo (rellenas con datos de ejemplos) o seleccionando el
número de filas y columnas deseadas. Se puede insertar una tabla en un documento
o bien insertar una tabla dentro de otra para crear una tabla más compleja.
Haga clic donde desea insertar una tabla.
En la Ficha Insertar, haga clic en Tabla.
Seleccione el número de Filas y Columnas
También puede personalizar la opción Insertar Tabla
MS Word 2010
- 54 -
Y se ingresa manualmente el número de filas y columnas que se desee.

1.2. Dibujar Tablas
Puede dibujar una tabla compleja; por ejemplo, una con celda de diferente alto o que
tengan un número variable de columnas por filas.
Haga clic en el lugar que desee crear la tabla.
En la ficha insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla, y después, en dibujar
tabla.
El puntero se convierte en un lápiz.
Para definir los límites exteriores de la tabla, dibuje un rectángulo. A continuación,
dibuje las líneas de las columnas y de las filas dentro del rectángulo.
Para borrar una línea o bloque de líneas, bajo Herramientas de tablas, en la Ficha
Diseño, dentro del grupo Dibujar bordes, haga clic en Borrador.
Haga clic en la línea que desee borrar toda la tabla, vea eliminar una tabla o
borrar su contenido.
Una vez dibujada la tabla, haga clic en una celda y comience a escribir o inserte un
gráfico
1.3. Selección de Tablas

1.3.1 Seleccionar Toda la Tabla
Para seleccionar una tabla, se debe hacer clic en el cuadrado que aparece en
esquina superior izquierda.
MS Word 2010
- 55 -
1.3.2 Seleccionar Una Celda

Para seleccionar una celda, se debe acercar el puntero del Mouse a una de
las esquinas inferiores, y hacer clic cuando el puntero cambie a una flecha
rellena de color negro.
1.3.3 Seleccionar una Fila

Para seleccionar una fila, se debe hacer clic desde el inicio de la fila
1.3.4 Seleccionar Una Columna

Para seleccionar una columna, se debe hacer clic desde el inicio de la
columna
1.4. Tablas Rápidas

Haga clic donde desee insertar una tabla.
En la ficha insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en Tabla, elija Tablas rápidas y
a continuación, haga clic en la plantilla que desee usar.
MS Word 2010
- 56 -
2. PERZONALIZAR TABLAS
Para cambiar la presentación de las Tablas, se utiliza la Ficha Presentación de las opciones
Herramientas de Tabla, tal como se muestra en la siguiente ventana.
2.1. Insertar Filas y Columnas
2.2. Combinar y Dividir Celdas
CONSOLIDADO DE CURSO MS Word 2010

- 57 -
NOMBRE APELLIDO
Celda Combinada PRACTICA 01 PRACTICA 02 PROMEDIO
Ana (Incluye 5 Castillo
celdas) 16 14
2.3. Orientación de Texto
MAÑANA
MAÑANA
TURNO
TURNO
TURNO
MAÑANA
2.4. Alineación del Texto
TURNO TURNO TURNO

MAÑANA MAÑANA MAÑANA
Alineación
Superior
Alineación
TURNO Centrada
MAÑANA
TURNO TURNO
MAÑANA MAÑANA
Alineación
Inferior
TURNO
MAÑANA
TURNO TURNO
MAÑANA MAÑANA
2.5. Alto y Ancho de Celdas

Una vez ingresada la tabla, podemos cambiar el alto y el ancho de cada celda:
MS Word 2010
- 58 -
Para cambiar el ancho o alto de una celda solo tenemos que acercar el puntero del
Mouse a un borde de división entre filas o columnas, hasta que cambie de forma,
luego hacer clic y sin soltar, arrastrar hasta conseguir el tamaño deseado,
Modificar alto de una celda:
Modificar ancho de una celda:
3. MANEJO DE DATOS EN LAS TABLAS
PRACTICA PRACTICA
NOMBRE APELLIDO PROMEDIO
01 02
Ana Castillo 14 12 13
Paola Zavaleta 15 16 14
Ernesto García 12 14 12
José Huertas 10 12 12
Mónica López 11 14 15
Aníbal Alvarado 13 18 12
Javier Méndez 18 10 17
3.1. Ordenar Datos

Permite ordenar las celdas de la tabla en orden descendentes o ascendentes según
su contenido. Si las celdas contienen fechas o números lo tendrá en cuenta al
ordenar. También podemos ir al menú Tabla y elegir la opción Ordenar
MS Word 2010
- 59 -
En la opción ordenar por, se selecciona el criterio de ordenación.

PRACTICA PRACTICA
NOMBRE APELLIDO PROMEDIO
01 02
Ana Castillo 14 12 13
Aníbal Alvarado 13 18 12
Ernesto García 12 14 12
Javier Méndez 18 10 17
José Huertas 10 12 12
Mónica López 11 14 15
Paola Zavaleta 15 16 14
MS Word 2010
- 60 -
Sesión
DIBUJOS E IMÁGENES

condiciones de:
 Insertar correctamente dibujos e

imágenes en un documento de
texto.
 Organiza adecuadamente los
objetos gráficos en su documento.
 Usa eficientemente las opciones de
textos artísticos e imágenes.
MS Word 2010
- 61 -
DIBUJOS E IMÁGENES
1. INSERTAR OBJETOS GRÁFICOS EN WORD

1.1. Cuadros de Textos
Son cuadros con línea negra y fondo blanco entro del cual podemos insertar texto.
Para insertar un Cuadro de texto, se debe:
Seleccionar la Ficha Insertar, Clic en la Opción Cuadro de Texto.
Seleccionar el tipo de Cuadro de Texto.
Se insertará en el documento un elemento llamado Barra Lateral, que será el

objeto que contendrá el texto que se insertará.
También se puede elegir la opción Dibujar Cuadro de Texto. En ese caso, el

cursor cambiara de Forma para poder dibujar el Cuadro de Texto.
Este es mi Cuadro
de texto
MS Word 2010
- 62 -
Podemos cambiar el tipo de Línea, el Color de la Línea y el Relleno del Cuadro

del Texto. Utilizando la Barra de Herramienta de Cuadro de Texto.
Este es mi Cuadro
de texto
1.2. Formas
Es una variedad de objetos gráficos que se insertan en un documento de texto.
Todas las formas se encuentran agrupadas en la Ficha Insertar, en la opción
formas:
MS Word 2010
- 63 -
Para insertar una forma, solo se da Clic en la forma necesaria en la lista que se
muestra en la figura anterior, y luego se procede a dibujar la forma en la hoja
de trabajo.
Que
Tristeza
1.3. SmartArt
MS Word 2010
- 64 -
Un gráfico SmartArt es una representación visual de la información que se puede

crear de forma rápida y fácil, eligiendo entre los diferentes diseños, con el objeto
de comunicar mensajes o ideas eficazmente.
Antes de crear el gráfico SmartArt:
Visualice el tipo de diseño más adecuado para mostrar sus datos.
¿Qué desea transmitir con el gráfico SmartArt? ¿desea un diseño concreto?
Puesto que puede cambiar diseño de una manera más fácil y rápida, pruebe
con los diferentes tipos de diseño hasta que encuentre el que mejor ilustre su
mensaje.
El grafico debe ser claro y fácil de entender.
Experimente con los diferentes tipos de gráficos SmartArt utilizando la
siguiente tabla como punto de partida.
La finalidad de esta tabla es ayudarle a ponerse manos a la obra, no es una lista
completa.
TIPO DE
PROPÓSITO DEL GRAFICO
GRÁFICO
Mostrar información no secuencial Lista
Mostrar los pasos de un proceso o escala de tiempo Proceso
Mostrar un proceso continuo Ciclo
Mostrar un árbol de decisión Jerarquía
Crear un organigrama Jerarquía
Ilustrar conexiones Relación
Mostar cómo las partes se relacionan con un todo Matriz
Mostar relaciones proporcionales con el mayor Pirámide
componente en la parte superior o inferior.
Para insertar un SmartArt, se debe seleccionar la opción SmartArt, de la Ficha

Insertar.
Luego de seleccionar el tipo de SmartArt que desea insertar.
MS Word 2010
- 65 -
Una vez seleccionado el tipo de SmartArt, se procede a insertar el texto.

Ejemplo de Procesos:
2. ORGANIZAR OBJETOS GRÁFICOS

2.1. Ajustes
Permite ubicar el texto alrededor, aun costado, detrás o delante de la imagen.
a. En línea con el texto: la imagen se ubica a la altura de las letras del texto,
como si fuera una letra más.
Si nosotros queremos que nuestra imagen aparezca como una marca de

Agua, debemos utilizar el botón de Color y escoger la opción necesaria. Si queremos
colocarle un marco a nuestra imagen, debemos seleccionar la opción Estilo de Línea.
b. Cuadrado: el texto se ubica alrededor de una imagen, formando un cuadrado

Agua, debemos utilizar el botón de Color y escoger la opción necesaria.
Si queremos colocarle un marco a nuestra imagen, debemos seleccionar
la opción Estilo de Línea.
c. Estrecho: el texto se ubica alrededor de la imagen, tomando la forma del

contorno de la misma.

Agua, debemos utilizar el botón de Color y escoger la opción necesaria.
Si queremos colocarle un marco a nuestra imagen, debemos seleccionar
la opción Estilo de Línea.
d. Detrás del Texto: la imagen se ubica detrás del texto.
MS Word 2010
- 66 -
Si nosotros queremos que nuestra imagen aparezca como una marca de Agua, debemos
utilizar el botón de Color y escoger la opción necesaria. Si queremos colocarle un marco a
nuestra imagen, debemos seleccionar la opción Estilo de Línea.
e. Delante del Texto: la imagen se ubica delante del texto impidiendo la

visualización del mismo
Si nosotros queremos que nuestra imagen aparezca como una marca de Agua, debemos
utilizar el botón de Color y escoger la opción necesaria. Si queremos colocarle un marco a
nuestra imagen, debemos seleccionar la opción Estilo de Línea.
2.2. Ordenar
Permite escoger cual objeto gráfico se mostrara encima de otro.
Insertar dios Formas, tal como se muestra en la figura:
Seleccionar una de ellas, hacer clic derecho, seleccionar la opción Traer al
Frente.
El resultado es que el Rayo esta Sobre el Corazón.
Si en lugar de seleccionar Traer al Frente, seleccionamos enviar atrás, el

resultado sería que él, rayo está detrás del corazón.
MS Word 2010
- 67 -
2.3. Agrupar
Permite unir más de dos gráficos, de tal manera que se puedan comportar como si
fuera uno solo, se pueden mover, girar, o eliminar todas juntas.
En el caso anterior debemos seleccionar ambas formas para poder moverlas. Si las
agrupamos ambos elementos formarían una nueva imagen.
Imágenes Separadas: existen puntos de referencia para ambas imágenes
Agrupar Imágenes:
Imágenes Agrupadas: los puntos de referencia hacen referencia a una sola

imagen.
MS Word 2010
- 68 -
2.4. Rotar
Permite cambiar la orientación a las formas insertadas.
Se utiliza el punto de referencia de Rotar que esta sobre las imágenes, y es de color
verde.
Imagen Original Imagen Rotada
3. PERSONALIZAR OBJETOS GRÁFICOS

3.1. Sombras
Se usa la Ficha Herramientas de Imagen
Seleccionar la imagen o Forma.

Hacer clic en la opción Efectos de Forma.
Seleccionar el efecto deseado que es sombra.
MS Word 2010
- 69 -
3.2. ROTACIÓN 3D
Seleccionar la imagen o Forma
Hacer clic en la opción Efectos de Forma.
Seleccionar Rotación 3D
MS Word 2010
- 70 -
Computación y sistemas
4. IMÁGENES PREDISEÑADAS
4.1. Inserción
Podemos insertar algunas imágenes a nuestro documento de texto, para darle una
presentación más vistosa.
Para insertar una imagen se sigue los siguientes pasos:
Seleccionar la opción Imágenes Prediseñadas del grupo Ilustraciones de la Ficha
Insertar.
Luego, en el panel de Imágenes Prediseñadas, se escribe la categoría o

clasificación de las imágenes a buscar. Clic en el botón Buscar.
Se mostrara las imágenes existentes.
MS Word 2010
- 71 -
Seleccionar la imagen que desee insertar en el documento.

Automáticamente aparecerá en la hoja la imagen seleccionada.
4.2. Ajustes
Podemos modificar ciertas opciones de las imágenes insertadas, usando la Ficha
Herramientas de Imagen.
Sección Ajustes: permite cambiar el color Brillo, Contraste o el color de la

imagen:
MS Word 2010
- 72 -
Sección Estilos de Imagen: Permite agregar contorno a la imagen, cambiar la

forma y darle efectos a la imagen:
Imagen con Contorno Imagen con Diseño de Imagen
También podemos cambiar los efectos de las imágenes:

Imagen Original:
MS Word 2010
- 73 -
Imagen con Efectos:
Efectos Bordes Suaves Efectos Iluminado
MS Word 2010
- 74 -
Sesión
OTROS OBJETOS GRÁFICOS

condiciones de:
 Insertar correctamente dibujos e

imágenes en un documento de
texto.
 Organiza adecuadamente los
objetos gráficos en sus
documentos.
 Usa eficientemente las opciones de
textos artísticos e imágenes.
MS Word 2010
- 75 -
OTROS OBJETOS GRÁFICOS

1. WORDART
WordArt es una galería de estilos de texto que se pueden agregar a los documentos de
Microsoft Word 2010, para crear efectos decorativos, por ejemplo, texto sombreado o
reflejado, En Microsoft Office Power Point 2010, también puede convertir en WordArt
texto existente.
1.1. Creación
En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en WordArt y luego en el estilo de
WordArt que desee.
Escribir el texto en el cuadro:
Computación y Sistemas
1.2. Personalizar WordArt
Use la Ficha Herramientas de Dibujo para personalizar la presentación del WordArt
insertado.
MS Word 2010
- 76 -
Cambiar el estilo del WordArt:
Cambiar color de Relleno, Contorno y Efectos del WordArt:
Modificar Efectos de la Sombra:
MS Word 2010
- 77 -
COMUTACIÓN Y SISTEMAS
Computación y Sistemas
2. GRÁFICOS ESTADÍSTICOS
2.1 Insertar Gráficos Estadísticos

Clic en el botón Gráfico de la cinta de opciones (ficha insertar, grupo de ilustraciones)
y utilizar las herramientas de gráficos para modificarlo o darle formato. Los gráficos
que cree se incrustaran en Office PowerPoint 2010 y Office Word 2010 y los datos del
grafico se almacenan en una hoja de cálculo de Excel que se incorpora al archivo de
PowerPoint o Word.
Se siguen los siguientes pasos:
Ubicar el cursor donde se desee que se muestre el gráfico.
Clic en la opción Gráfico de la Ficha Insertar.
Se mostrara la siguiente Ventana.
MS Word 2010
- 78 -
Se selecciona el tipo de gráfico.

Luego se mostrara la ventana de trabajo de Excel, donde debemos Copiar y Pegar
los Datos.
CATEGORÍA
SERIE
Se mostrará el gráfico creado:
MS Word 2010
- 79 -
2.2 Herramientas de Gráficos:

Ficha Diseño: permite modificar el tipo de Gráfico, Editar los Datos, etc.
Ficha Presentación: Permite cambiar Título, Leyenda, Etiqueta de Datos.
Ficha Formato: permite cambiar formatos de Color, Relleno, etc.
3. ECUACIONES
3.1 Creación
Esta opción nos facilita el trabajo de inserción de ciertas fórmulas matemáticas, que
no pueden ser insertadas como un simple texto, pues necesitan ciertos símbolos
especiales, o tiene características como la que se presenta a continuación:
Para insertar estas fórmulas se siguen los siguientes pasos:

Seleccionar la opción Ecuación de la Ficha Insertar:
MS Word 2010
- 80 -
Existen ciertas ecuaciones Predefinidas en Word, las que se insertara de manera

automática.
3.2 Edición
Para editar o modificar las ecuaciones, se usa la Barra de Herramientas de Ecuación:
Y se van seleccionando paso a paso los elementos de la ecuación deseada.

A continuación se muestran algunas de las opciones más utilizadas.
Fracciones Índices Integrales
Los símbolos comunes se encuentran en la siguiente opción :
MS Word 2010
- 81 -
4. ESTILOS
Combinación de características de formato, como fuente, tamaño de fuente y sangría, que
se nombra y almacena como un conjunto. Cuando aplique un estilo, todas las
instrucciones de formato de ese estilo se aplican al mismo tiempo.
4.1 Aplicar Estilos Existentes:

Para activar las opciones de estilos:
Hacer clic en la opción Estilos de la Ficha Inicio.
Se mostrara la ventana con todos los estilos predeterminados en Word:
A continuación se muestran ciertos estilos de textos:
Textos con Estilo Normal ( calibri(cuerpo) 11)
Textos con Estilo Titulo 1 (letra cambria 14)
Textos con Estilo Titulo 2 (letra cambria 13)

Texto con Estilo Énfasis Sutil ( letra calibri cuerpo 11)
Texto con estilo referencia sutil (calibri cuerpo 11)
Texto con estilo cita destacada (calibri cuerpo 11)
4.2 Modificación
Para modificar el formato de un estilo existente:
Hacer clic en la pestaña del estilo a modificar.
Seleccionar la opción Aplicar Estilos.
Luego aparece una ventana y le damos clic en Modificar.
MS Word 2010
- 82 -
4.3 Crear Estilos

Para crear nuestros propios estilos:
Hacer clic en el botón Nuevo Estilo del Panel de Estilo.
Se nos mostrara la siguiente ventana, en la cual escribimos nombres del Estilo.

Seleccionamos la opción Formato:
A continuación seleccionar Fuente para las características de nuestro nuevo

estilo: Tipo de letra, Tamaño, Color, Estilo, etc.
MS Word 2010
- 83 -
Luego seleccionar párrafo para las características del interlineado, alineación,

tabulaciones, etc.
Y nuestro Nuevo Estilo fue Creado. Ahora aparecerá en la lista de estilos del
documento del texto
MS Word 2010
- 84 -
MI TEXTO
MS Word 2010
- 85 -
Sesión
COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA

condiciones de:
 Realizar correctamente las tareas de

combinación de correspondencia para
envío masivo de información
MS Word 2010
- 86 -
COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA
1. COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA
Combinar correspondencia sirve para crear cartas, etiquetas, postales, sobres, y todo tipo
de distribuciones masivas de documentos, ya sean impresos, por correo electrónico o por
fax.
2. ELEMENTOS PARA COMBINAR LA CORRESPONDENCIA

2.1. Documento principal
Es el documento (carta, informe, o sobre) que va a ser distribuido.
Ejemplo:
INFORME DE CURSO MENSUAL
Sr. «APODERADO»
La presente es para informarle que su menor hijo(a) «NOMBRE»

«APELLIDO», el cual está llevando el curso de «CURSO», ha obtenido como
promedio final «PROMEDIO».
Es todo cuanto puedo informarle.
Atte.
LA DIRECCIÓN ACADÉMICA
Los datos «APODERADO», «NOMBRE», «APELLIDO», «CURSO» y «PROMEDIO»,

son datos que se insertarán con la combinación e irán cambiando por cada alumno.
2.2. Origen de Datos

Lista de destinatarios que recibirán el documento de manera masiva. Puede
considerarse como una tabla, en la cual cada columna del origen de datos se
corresponde con una categoría de información o un campo de datos como por
ejemplo, el nombre, el apellido, la dirección y el código postal.
Este documento debe ser creado y guardado en un documento aparte.
Ejemplo:
La siguiente tabla puede ser considerada un origen de datos.
NOMBRE APELLIDO APODERADO CURSO PROMEDIO SEXO

Jessenia Alvarado García Jessica García Excel 16 F
Carlos González Flores Estela Flores Excel 14 M
Inés López Castro Carla Castro Word 14 F
MS Word 2010
- 87 -
Rosa Marín Alva José Marín Word 15 F

Andrés Montenegro Silva David Montenegro Word 16 M
Ernesto Pardo Castañeda Imelda Castañeda Windows 13 M
Azucena Pérez Zavaleta María Zavaleta Windows 14 F
Luis Sánchez Alva Pablo Sánchez Windows 16 M
2.3. Documento Combinado

Es el resultado de la combinación, el cual contiene el texto del documento y los
campos necesarios del origen de datos. Este documento puede ser impreso, puede
ser enviado por fax o correo electrónico.
3. PROCESO DE COMBINACION DE CORRESPONDENCIA

Las opciones de combinación de correspondencia se encuentran en la Ficha
Correspondencia:
3.1. Usar Asistente de Combinación de Correspondencia

Iniciar el asistente:
Se activara el panel de tareas con las opciones respectivas del proceso de

combinación de correspondencia.
Este proceso tiene 6 pasos, los cuales son:
Paso 01: Seleccionar el tipo de Documento

Puede ser carta, mensaje de correo electrónico, sobres, etiquetas, lista de
direcciones:
MS Word 2010
- 88 -
Paso 02: Iniciar el Documento:

Se procede a seleccionar el documento que se desee enviar:
Paso 03: Seleccione los Destinatarios:

En este paso debemos seleccionar el documento donde están los datos de las
personas que recibirán el documento:
 Como tenemos guardado previamente el documento, seleccionar Utilizar una
lista existente.
MS Word 2010
- 89 -
 Seleccionar la opción Examinar para poder buscar el documento con los

datos.
 Luego se muestra la siguiente ventana, conteniendo todos los datos de las

personas que recibirán la correspondencia masiva.
MS Word 2010
- 90 -
 Escoger los destinatarios, Clic en Aceptar.
Paso 04: Escribir la Carta

En este paso se procede a escribir la carta y a seleccionar la ubicación de los
campos que vamos a insertar.
 Debemos ubicar el cursor el lugar donde se insertara el primer campo, y
luego hacer clic en la opción Más elementos.
 Seleccionamos el campo que se va a insertar y luego clic en Aceptar.
 Este proceso se repite por cada campo existente.
 El resultado en este paso será el siguiente:
MS Word 2010
- 91 -
Paso 05: Vista Previa de las Cartas

Se mostraran los datos de los destinatarios. Este documento se llama CARTA
MAESTRA.
Paso 06: Completar la Combinación

En este paso, se finaliza la combinación del documento
MS Word 2010
- 92 -
 Si seleccionamos Imprimir, todos los documentos se enviaran a impresión.

 Si seleccionamos Editar cartas individuales, se mostrara un nuevo documento
llamada Cartas 1, el cual contendrá una carta para cada una de los
destinatarios de nuestra lista. Este nuevo documento creado se llama CARTA
COMBINADA.
3.2. Uso de Campos IF…THEN…ELSE

Una vez que se tiene los campos de los destinatarios insertados, los saludos o el
texto de la carta o documento pueden ser personalizados según el valor de cada
campo.
En nuestro ejemplo vamos a cambiar la opción hijo(a) por sólo hijo o sólo hija,
según sea el sexo del alumno.
Ubicamos el cursor en el texto que deseamos cambiar y lo borramos (borrar
hijo(a)).
Para realizar esta acción usamos la opción Reglas de la Ficha Correspondencia.
MS Word 2010
- 93 -
Seleccionamos la opción Si… Entonces… Sino…

Se mostrará la siguiente ventana, en la cual colocamos la condición respectiva:
Para nuestro ejemplo del texto que se mostrara dependerá del sexo, entonces:
 Si el campo llamado SEXO es igual a M, entonces, se insertara hijo, pues se
refiere a Masculino.
 Si no, se insertará el texto hija.
Visualizamos nuevamente nuestros destinatarios, y tendremos el siguiente

resultado:
Ya no aparecerá el texto hijo(a), si no saldrá de forma personalizada según sea el

caso Hijo para sexo = M o Hija para sexo = F.
MS Word 2010
- 94 -
Sesión
FORMULARIOS

condiciones de:
 Crear e insertar correctamente

formularios a un documento de
texto.
MS Word 2010
- 95 -
FORMULARIOS
1. FORMULARIOS
Se puede partir de una plantilla para agregar controles de contenidos t textos con
instrucciones en Microsoft Office Word 2010 y crear fácil y rápidamente una forma que
pueda enviar a otras personas para que lo rellenen utilizando Office Word 2010 en sus
equipos. En un escenario avanzado, todos los controles de contenidos que agregue a un
formulario también pueden vincularse los datos.
2. CREAR
Para crear un formulario de solicitud de datos, siga los siguientes pasos.
Paso 01: CONFIGURAR WORD PARA CREAR FORMULARIOS.
 Haga clic en la Ficha Archivo y a continuación, haga clic en Opciones.

 Haga clic en Personalizar Cintas de Opciones.
 Active la casilla de verificación Mostrar Ficha Programador en la cinta de opciones
y haga clic en Aceptar.
 Nos aparecerá la Ficha Programador.
Paso 02: ABRIR UNA PLANTILLA O UN DOCUMENTO EN QUE SE BASA EL FORMULARIO.
 Haga clic en la Ficha Archivo y a continuación, haga clic en Nuevo.

 En Plantillas, haga clic en Mis Plantillas.
MS Word 2010
- 96 -
 Haga doble clic en Normal y a continuación haga clic en Plantilla o Documento en

Crear Nuevo.
 Haga clic en la Ficha Archivo y a continuación, haga clic en Guardar

como.
 En el cuadro de diálogo Guardar como, escriba un nombre de archivo para la
nueva plantilla o el nuevo documento y haga clic en Guardar.
Paso 03: AGREGAR CONTROLES DE CONTENIDO AL FORMULARIO
En la Ficha Programador, en el grupo Controles, haga clic en el Modo Diseño y haga clic
en donde desee insertar un control.
Siga uno de estos procedimientos.
INSERTAR UN CONTROL DE TEXTO EN EL QUE LOS USUARIOS PUEDAN ESCRIBIR

TEXTO.
1. En la Ficha Programador en el Grupo Controles, haga clic en el control Texto
enriquecido O en el control Texto
MS Word 2010
- 97 -
INSERTAR UNA LISTA DESPLEGABLE QUE RESTRINJA LAS OPCIONES DISPONIBLES A

LAS QUE ESPECIFIQUE
1. En la Ficha Programador, en el Grupo Controles, haga clic en el Control Lista
Desplegable
2. Seleccione el control de contenido y en la Ficha Programador, en el Grupo

Controles, haga clic en propiedades. Luego aparecerá el siguiente cuadro de
diálogo.
3. Para crear una lista de opciones, en propiedades de la lista desplegable, haga clic
en Agregar.
AGREGAR TEXTOS CON INSTRUCCIONES AL FORMULARIO

Un texto con instrucciones puede dar más juego al formulario que va a crear y a
distribuir. Puede cambiar este texto predeterminado en los controles de contenido.
Si desea personalizar el texto con instrucciones para los usuarios de su formulario,
siga el procedimiento siguiente:
1. En la Ficha Programador, dentro del Grupo Controles, haga clic en el Modo de
Diseño.
MS Word 2010
- 98 -
2. Haga clic en el control de contenido donde desea revisar el texto con

instrucciones.
3. Modifique el texto y aplique el formato que desee.
4. Si desea que el control del contenido desaparezca cuando alguien escribe otro
contenido que remplace sus instrucciones en un Control de Texto enriquecido o
de Texto. Haga clic en Propiedades en el Grupo de Controles y después active la
casilla de verificación Quitar control de contenido cuando se modifique el
contenido.
5. En la Ficha Programador, en el Grupo Controles, haga clic en el Modo Diseño para
desactivar la función de diseño y guardar el texto con instrucciones.
3. AGREGANDO PROTECCIÓN AL FORMULARIO.

Puede proteger los controles de contenido de una plantilla para evitar que se elimine o
modifique un control o un grupo de controles, o puede proteger todo el contenido de la
plantilla con contraseña.
1 Abra el formulario que desee proteger.
2 Seleccione los controles de contenido o el grupo de controles para el que desea limitar
los cambios.
Para agrupar varios controles, selecciónelos presionando la tecla MAYÚS y haciendo
clic en cada control que desee agrupar. En la Ficha Programador del Grupo
Controles, haga clic en Grupo, y a continuación en Agrupar.
3 En la Ficha Programador, en el grupo Controles, haga clic en Propiedades.
4 En el cuadro de dialogo Propiedades del control de contenido, en Bloqueando, siga

uno de los procedimientos siguientes:
- Active la casilla de verificación No se puede eliminar el control del contenido,
que permite modificar el contenido del control pero no permite eliminarlo de la
plantilla ni de un documento que esté basado en la plantilla.
- Active la casilla No se puede editar el contenido, que permite eliminar el control

pero no permite modificar su contenido.
4. PROTEGER TODOS LOS CONTROLES DE UN FORMULARIO

1 Abra el formulario que desee proteger.
MS Word 2010
- 99 -
2 En la ficha Programador, en el grupo Proteger, haga clic en Proteger documento y

luego en Restringir formato y edición.
3 En el panel de tareas Proteger documento, en Restricciones de edición, active la casilla

Admitir solo este tipo de edición en el documento.
4 En la lista de Restricciones de edición, seleccione Rellenando formularios.
5 En comenzar a aplicar, haga clic en sí, aplicar la protección.
6 Para asignar una contraseña a un documento de modo que solo los revisores que la
conozcan puedan quitar la protección, escriba una nueva contraseña en el cuadro,
escriba la nueva contraseña (opcional) y confírmela.
MS Word 2010
- 100 -
Sesión
PÁGINAS WEB

condiciones de:
 Convierte documentos de texto en

páginas web.
 Crea páginas web y las enlaza con
otros documentos y páginas web.
MS Word 2010
- 101 -
PÁGINAS WEB
1. CREAR PÁGINA WEB
Haga clic en la Ficha Archivo y a continuación, haga clic en nuevo, Clic en

Guardar Como y elegimos Página Web.
2. HIPERVÍNCULOS
Son enlaces de texto que nos llevan a un destino específico, este destino puede ser alguna
parte del documento o una dirección de una página web existente.
Pasos para crear hipervínculos:

- Seleccione el texto o la imagen que desee mostrar como hipervínculo.
- En la ficha insertar, dentro del grupo Vínculos, haga clic en Hipervínculos

- También puede hacer clic en el botón secundario del mouse (ratón) en el texto o en la
imagen y a continuación, hacer clic en Hipervínculo en el menú contextual.
Siga uno de estos procedimientos:

Para crear un vínculo a un archivo o página web existente, haga clic en Archivo o
Página Web existente dentro de Vincular a y a continuación, escriba la dirección
a la que se desea vincular en el cuadro Dirección. Si no conoce la dirección de un
MS Word 2010
- 102 -
archivo, haga clic en la flecha de la lista Buscar en y a continuación localice el

archivo que desea.
Para crear un vínculo aun archivo que no se ha creado aun, haga clic en Crear
Nuevo Documento en Vincular a, escriba el nombre del archivo en el cuadro
Nombre del nuevo documento y a continuación en Cuando modificar, haga clic
en Modificar documento nuevo más adelante o Modificar documento nuevo
ahora.
3. MARCADORES
Un marcador identifica una ubicación o una selección de texto a la que se asigna un
nombre para identificarla para futuras referencias. Por ejemplo, puede utilizar un
marcador para identificar el texto, puede ir al texto utilizando el cuadro de diálogo
Marcador.
En el documento actual, realice las siguientes acciones:
- Seleccione le texto o el elemento al que desee asignar un marcador o haga clic en el
lugar donde desee insertar un marcador.
- En la ficha Insertar, en el grupo Vínculos, haga clic en Marcador.
- En Nombre del marcador, escriba un nombre.

- Los nombres de los marcadores deben comenzar por una letra y pueden incluir
números. No se pueden incluir espacios en el nombre de un marcador. No obstante,
puede utilizar el carácter del subrayado para separar palabras, como por ejemplo,
Primer _título.
- Haga clic en Agregar.
MS Word 2010
- 103 -
4. CAMBIAR UN MARCADOR
Cuando se agrega un marcador a un bloque de texto, Microsoft Office Word rodea el
texto entre corchetes. Cuando cambie un elemento que tiene un marcador, asegúrese de
cambiar el texto o los gráficos situados dentro de los corchetes.
Mostar los corchetes del marcador:
- Haga clic en Ficha Archivo y a continuación, haga clic en Opciones de

Word.
- Haga clic en Avanzados y active la casilla de verificacion Mostrar marcadores en
Mostrar contendio de documento.
- Haga clic en Aceptar.
- Si asigna un marcador a un elemto, el marcador aparecera entre corchetes (*…+) en la
pantalla. Si asigna un marcador a una ubicación, entonces se mostrara en forma de
barra I. Los corchetes no se imprimen.
5. ELIMINAR UN MARCADOR
- En la ficha Insertar, en el grupo Vínculos, haga clic en Marcador.
- Haga clic en el nombre del marcador que desee eliminar y a continuación en Eliminar.
MS Word 2010
- 104 -
Sesión
10
REFERENCIAS Y SEGURIDAD EN
WORD

condiciones de:
 Aplica seguridad en sus documentos

de Word.
 Usa correctamente las opciones de
referencias en sus documentos de
Word.
MS Word 2010
- 105 -
REFERENCIAS
1. REFERENCIA CRUZADA
Una referencia cruzada hace referencia a un elemento que aparece en otro lugar de un
documento. Se puede crear referencias cruzadas par títulos, pies de página, marcadores y
párrafos numerados, pero si desea crear una referencia cruzada antes debe poner un
marcador. Para crear una referencia cruzada siga los siguientes pasos:
 En el documento, escriba el documento introductorio que iniciara la referencia
cruzada.
 En la ficha Insertar, en el grupo Vínculos, elegimos Referencia Cruzada.
 En el cuadro Tipo, haga clic en el tipo de elemento al que desee hacer referencia.
 En el cuadro Referencia a, haga clic en la información que desee insertar en el

documento.
MS Word 2010
- 106 -
 En el cuadro Para qué elemento enumerado, haga clic en el elemento específico al

que desee hacer referencia, por ejemplo, el título del capítulo 6.
 Para que los usuarios puedan pasar al elemento al que se hace referencia, active la
casilla de verificación Insertar como hipervínculo.
 Si está disponible la casilla de verificación Incluir más adelante o más atrás, puede
activarla para incluir información acerca de la posición relativa del elemento al que se
hace referencia.
 Haga clic en Insertar.
Después de crear una referencia cruzada, puede cambiar el elemento al que hace
referencia. Por ejemplo, puede cambiar el elemento de referencia de un número de
página a un número de párrafo.
2. NOTAS AL PIE
Las notas al pie se utilizan para comentar o hacer referencia al texto de un documento.
Las notas al pie aparecen al final de cada página en la que aparece la nota. Las notas al pie
o las notas la final constan de dos partes vinculadas: la marca de referencia de nota
(marca de referencia de nota: numero, carácter o combinación de caracteres que indica
que esa información adicional está en una nota al pie o una nota al final) y el texto
correspondiente a la nota.
1 marcas de referencia de notas al pie y notas al final

2 línea de separación
3 texto de nota al pie
4 texto de nota al final
MS Word 2010
- 107 -
Para insertar una nota al pie de página haga lo siguiente:

1. En la vista Diseño de Impresión (Vista Diseño de impresión: vista de un documento u
otro objeto tal y como aparecerá como lo imprima. Los elementos como
encabezados, pies de página, columnas y cuadros de texto, por ejemplo, aparecerán
en sus posiciones reales.), haga clic en el lugar donde desee insertar la marca de
referencia de nota.
2. En la ficha Referencias, en el grupo Notas al pie, haga clic en Insertar nota al pie o en
Insertar nota al final.
Método abreviado del teclado Para insertar subsiguientes notas al pie, presione
CTRL+MAYUS+Y. Si desea insertar posteriores notas al final, presione CTRL+ALT+O.
De manera predeterminada, Word coloca las notas al pie al final de cada página y las
notas al final al término del documento.
3. Para realizar cambios de formato en las notas al pie o las notas la final, haga clic en el
iniciador del cuadro de diálogo Notas al pie y siga uno de estos procedimientos:
En el cuadro Formato de número, haga clic en el formato que desee usar.
Para utilizar una marca personalizada en vez de un formato tradicional de
número, haga clic en Símbolo junto a Marca personal y a continuación elija una
marca en los símbolos disponibles.
Luego haga clic en insertar.
MS Word 2010
- 108 -
Word inserta el número de nota y sitúa el punto de inserción a continuación del

número de nota.
Escriba el texto de la nota.
Haga doble clic en el número de nota al pie o nota al final para volver a la marca
de referencia en el documento.
3. ÍNDICES
Un índice enumera los términos y los temas que se tratan en un documento, así como las
páginas en las que aparecen. Para crear un índice, se marcan las entradas de índice
especificando el nombre de la entrada principal y de la referencia cruzada en el
documento y, a continuación, se genera el índice.
ENTRADA DE ÍNDICE
Puede crear una entrada de índice:
Para una palabra, una frase o un símbolo.
Para un tema que se extiende por un intervalo de páginas.
Que haga referencia a otra entrada, por ejemplo, “Transporte. Vea Bicicletas”.
Cuando selecciona texto y lo marca como entrada de índice, Microsoft Office Word agrega
un campo especial XE (entrada de índice) que incluye la entrada principal marcada y la
información de referencia cruzada que desee incluir.
Una vez marcadas todas las entradas de índice, elija un diseño de índice y genere el índice
terminado. A continuación, Word reúne las entradas de índice, las ordena
alfabéticamente, crea referencias a sus números de páginas, busca y quita las entradas
duplicadas de la misma página y muestra el índice del documento.
MARCAR ENTRADAS DE ÍNDICE Y CREAR UN ÍNDICE
Para crear un índice, marque las entradas, seleccione un diseño y, a continuación, genere
el índice.
Paso 01: MARCAR LAS ENTRADAS DE ÍNDICE

Siga uno de estos procedimientos para marcar las entradas de índice:
 Marcar palabras o frases.
 Marcar entradas de índice para texto que se extiende por un intervalo de
páginas.
MS Word 2010
- 109 -
MARCAR PALABRAS O FRASES

1. Para utilizar texto existente como entrada de índice, seleccione el texto. Para
escribir su propio texto como entrada de índice, haga clic donde desee insertar la
entrada de índice.
2. En la ficha Referencias, en el grupo Índice, haga clic en Marcar entrada.
3. Para crear la entrada de índice principal que utilice su propio texto, escriba o
modifique el texto en el cuadro Entrada.
4. Si lo desea, puede personalizar la entrada creando una subentrada, una entrada
de tercer nivel o una referencia cruzada a otra entrada:
 Para crear una subentrada, escriba el texto en el cuadro Subentrada.
 Para crear una entrada de tercer nivel, escriba el texto de la subentrada
seguido por dos puntos (:) y a continuación, escriba en el cuadro el texto de
la otra entrada.
5. Para aplicar formato a los números de página que aparecerán en el índice, active
la casilla de verificación Negrita o Cursiva bajo Formato de los números de
página. Si desea dar formato al texto del índice, seleccione el texto en el cuadro
Entrada o Subentrada y haga clic en Fuente. A continuación, seleccione las
opciones de formato que desea utilizar.
6. Para marcar la entrada de índice, haga clic en Marcar. Para marcar todas las
apariciones del texto en el documento, haga clic en Marcar todas.
MS Word 2010
- 110 -
Paso 02: CREAR EL INDICE

Después de marcar las entradas está listo para seleccionar un diseño de índice e
insertar el índice en el documento.
1. Haga clic en el lugar donde desea agregar el índice.
2. En la ficha Referencias, en el grupo índice, haga clic en Crear índice y después,
haga clic en Insertar índice.
3. Siga uno de estos procedimientos:

 Haga clic en un diseño del cuadro Formatos para utilizar uno de los diseños de
índice disponibles.
 Crear un diseño de índice personalizado:
 En el cuadro Formatos, haga clic en Estilo personal y a continuación, en

Modificar.
 En el cuadro diálogo Estilo, haga clic en el estilo de índice que desea cambiar y
a continuación, en Modificar.
MS Word 2010
- 111 -
 En formato, seleccione las opciones que desee.

 Para agregar los cambios efectuados en el estilo a su plantilla, haga clic en
Todos los documentos basados a su plantilla.
 Haga clic en Aceptar dos veces.
ELIMINAR UNA ENTRADA DE ÍNDICE

1. Seleccione todo el campo de entrada de índice, incluidas las llaves ({}) y presione SUPR.
Si no ve los campos XE, haga clic en Mostrar u Ocultar en el grupo Párrafo de la
ficha Inicio.
2. Para actualizar el índice, haga clic en él y presione F9. O bien, haga clic en Actualizar
índice en el grupo Índice de la ficha Referencias.
4. SEGURIDAD EN WORD
4.1. Proteger Documento
Impide a cualquier usuario que haga cambios en su documento, si estos cambios
son realizados aparecerán marcados con letras rojas. Para proteger o desproteger
un documento, siga los siguientes pasos. Y eso impedirá que el documento sea
modificado por otras personas.
1. En la ficha Revisar en el grupo Proteger haga clic en Restringir edición.
MS Word 2010
- 112 -
2. En el panel de tareas Proteger documento, bajo Restricciones de formato,

active la casilla de verificación Limitar el formato a una selección de estilos y
haga clic en Configuración para especificar qué estilos pueden aplicar o
cambiar los revisores.
3. En Restricciones de edición, active la casilla de verificación Admitir sólo este

tipo de edición en el documento.
4. En la lista de restricciones de edición, haga clic en Marcas de revisión. Esto
incluye tanto los comentarios como insertar, eliminar y mover texto.
MS Word 2010
- 113 -
4.2. Protección con Contraseña
En Microsoft Office2010, puede usar contraseñas para impedir que otras personas
abran o modifiquen los documentos de Microsoft Office Word 2010. Para permitir
que solo personas autorizadas vean o modifiquen el contenido, puede proteger el
documento completo con una contraseña.
1. Haga clic en la Ficha Archivo y a continuación, haga clic en Guardar

como.
2. Haga clic en Herramientas y, a continuación, en Opciones generales.
3. Siga uno o ambos procedimientos:
MS Word 2010
- 114 -
 Si desea que los revisores escriban una contraseña para poder ver el
documento, especifique la contraseña en el cuadro Contraseña de
apertura.
 Si desea que los revisores escriban una contraseña para poder guardar los
cambios en el documento, especifique la contraseña en el cuadro
Contraseña de escritura.
 Contraseña de apertura De forma predeterminada, esta característica

utiliza cifrado avanzado. El cifrado es un método estándar que se utiliza
para que el archivo sea más seguro.
 Contraseña de escritura Esta característica no utiliza ningún método de
cifrado. Se ha diseñado para que pueda colaborar con los revisores de
contenido en los que confía, no para que el archivo sea más seguro.
 Ambas contraseñas Puede asignar ambas contraseñas: una para tener
acceso al archivo y otra para proporcionar a revisores específicos permiso
para modificar el contenido. Asegúrese de cada contraseña sea diferente.
MS Word 2010
- 115 -
Sesión
11
TÓPICOS AVANZADOS

condiciones de:
 Personaliza las herramientas de

acceso y apariencia del Word.
 Crea macros para la automatización
de su trabajo.
MS Word 2010
- 116 -
TÓPICOS AVANZADOS
1. PERSONALIZAR LAS FICHAS

Todas las Fichas existentes en el Microsoft Word, pueden ser personalizadas. Se debe
hacer para ello lo siguiente:
 Clic derecho en las fichas
 Aparece la pantalla que se muestra en la imagen.
 En la opción personalizar, podemos encontrar todas las opciones (iconos) para poder
configurar las fichas respectivas.
2. PERSONALIZAR LA BARRA DE ACCESO DIRECTO

La barra de herramientas de acceso rápido puede colocarse en una de estas dos
ubicaciones:
Esquina superior izquierda junto a la Ficha Archivo (ubicación

predeterminada)
MS Word 2010
- 117 -
Debajo de la cinta de opciones
Si no desea que la barra de herramienta de acceso rápido se muestre en su ubicación

actual, puede moverla a la otra ubicación. Si observa que la ubicación predeterminada
situada junto a la Ficha Archivo está demasiado lejos del área de trabajo para
que su uso sea cómodo, quizá desee acercarla al área de trabajo. Por lo tanto, si desea
maximizar el área de trabajo, puede que desee mantener la barra de herramientas de
acceso rápido en su ubicación predeterminada.
Haga clic en Personalizar barra de herramientas de acceso rápido

En la lista, haga clic en Mostrar debajo de la cinta de opciones.
3. PERSONALIZAR LA APARIENCIA DE WORD (COLOR)
Para poder personalizar la apariencia de Word hacemos clic en la Ficha Archivo

y elegimos opciones.
Nos aparecerá una ventana como la siguiente:

 En la opción General elegimos combinación de colores.
 Podemos elegir tres tipos de colores: Azul, Plateado y Negro.
MS Word 2010
- 118 -
Color Plata
Color Negro
Color Azul
MS Word 2010
- 119 -
4. TRABAJAR CON MACROS

Un macro es una acción o conjuntos de acciones que se pueden utilizar para automatizar
tareas. Los macros se graban en el lenguaje de programación Visual Basic para
Aplicaciones.
4.1 CREAR MACROS

 En la Ficha Vista podemos encontrar las opciones de macros o también
agregando la ficha programador.
 Seleccionamos la opción grabar macro.
 Saldrá la ventana grabar macro en la opción nombre de macro poner el

nombre del macro a grabar.
 En Guardar macro en, haga clic en el nombre de la plantilla o del documento.
 En el cuadro Descripción escriba los detalles dela macro que desee guardar.
 Haga clic en Aceptar.
 Se empieza a realizar las acciones que contendrá dicha macro.

 Para poder detener o pausar la grabación clic en el botón macro.
MS Word 2010
- 120 -
4.2 EJECUTAR MACROS

Para ejecutar alguna macro creada, solamente se debe presionar las teclas Alt + F8
y aparecerá una pantalla mostrando todas las macros existentes o creadas
anteriormente, se selecciona la que desea ejecutar o insertar y luego se hace clic en
Ejecutar.
Práctica:
Crea una macro que realice la inserción de la siguiente tabla:
Notas Primer Segundo Nota Promedio

Alumnos Parcial Parcial Aplazado Final
MS Word 2010
- 121 -

Word 2010

Caricato da

Informazioni sul documento

Copyright

Formati disponibili

Condividi questo documento

Condividi o incorpora il documento

Opzioni di condivisione

Hai trovato utile questo documento?

Questo contenuto è inappropriato?

Copyright:

Formati disponibili

Word 2010

Caricato da

Copyright:

Formati disponibili

Organización Educativa Leonardo Da Vinci

CENTRO DE ALTA TECNOLOGÍA

NOTA: la información contenida en este material,

MS Word, es un manual que te ayudará a aprender y utilizar de la mejor manera las

Los procedimientos empleados en este manual para elaborar documentos de texto, te

Al trabajar con estas tareas, tu función será el de operador de computadoras; es decir,

MS Word, presenta los casos, procedimientos y términos técnicos computacionales

Los nombres comerciales que aparecen en este

FUNDAMENTOS DE MICROSOFT WORD

El participante al final de la sesión estará en

 Identifica correctamente los

FUNDAMENTOS DE MICROSOFT WORD 2010

a. Desde el Botón Inicio, Clic en el Botón Inicio, se despliega un menú, al colocar el

Figura N° 01: Ubicación del Word

b. Desde el comando ejecutar, Clic en el Botón Inicio, seleccionar ejecutar, y escribir

Figura N°02: Abrir Word

1.2 La Pantalla Inicial de Word

Figura N° 03: Ventana de Trabajo de Word

2. ELEMENTOS DE LA VENTANA DE TRABAJO

2.1 Ficha Archivo

Figura N° 04 Ficha Archivo

2.2 Barra de Acceso Rápido

Figura N° 05: Barra de Acceso Rápido

2.3 Cinta de Opciones

Figura N° 06: Cinta de Opciones

a. Ficha de Inicio: Proporciona un acceso fácil a los

b. Ficha Insertar: Agrupa todas las opciones de inserción

c. Ficha Diseño de Página: Agrupa todas las opciones

2.5 Barra de Estado:

2.6 Barra de Vistas:

2.7 Barra de Zoom:

Figura N° 07: Ingreso de Texto en Word

3.2 Seleccionar Texto

Figura N° 08: Selección de Texto en Word

3.3 Desplazarse a través del Documento

3.4 Guardar un Documento

Figura N° 09: Guardar un Documento en Word

Aparecerá el cuadro de dialogo Guardar en el que se debe seleccionar el lugar donde

Figura N°10: Cuadro de Dialogo Guardar

3.5 Cerrar un Documento

Figura N°11: Cerrar un Documento en Word

3.6 Crear un Documento Nuevo

Figura N°12 Crear un Documento en Word

3.7 Abrir un Documento

Figura N°13: Abrir un Documento en Word

4.1 Vista Diseño de Impresión

Figura N°14: Vista Diseño de Impresión

4.2 Vista Lectura de Pantalla Completa

Figura N°15: Vista Lectura de Pantalla Completa

4.3 Vista Esquema

4.4 Vista Diseño Web

5. VISTA PREVIA O PRELIMINAR

Figura N° 16 Vista Preliminar de un Documento

Figura N°17: Ayuda de Word

7.2 Buscar y Reemplazar Textos:

7.3 Copiar y Cortar Textos:

Esta acción agregará elementos en el Portapapeles de Office. Los elementos

7.4 Pegar Textos

7.5 Corrector Ortográfico:

Luego se mostrará la ventana de Ortografía y Gramática, donde se visualiza todas

7.6 Insertar Símbolos y Caracteres especiales:

Luego se selecciona Más Símbolos y se selecciona el símbolo que se desea insertar.

7.7 Deshacer Acciones:

seleccionar el botón ubicado en la Barra de Herramientas de Acceso Rápido.